1
Verslag
Vergadering van het algemeen bestuur
Aanwezig : De heer J. Spoelstra, Achtkarspelen De heer P. IJnsen, Ameland
Mevrouw I. Groeneveld, De Fryske Marren De heer H. Boon, Harlingen
De heer J van Veen, Heerenveen De heer H. de Haan, Leeuwarden De heer T. Berends, Noardeast-Fryslân Mevrouw F. Hijlkema, Ooststellingwerf De heer A. Postma, Opsterland, voorzitter De heer K. Fokkinga, provinsje Fryslân De heer D. Hoogland, provinsje Fryslân Mevrouw M. Le Roy, Smallingerland De heer M. de Man, Súdwest-Fryslân De heer S. Haringa, Terschelling De heer A. Bouwman, Tytsjerksteradiel Mevrouw N. Haarsma, Waadhoeke De heer J. Jongebloed, Weststellingwerf Mevrouw A. van der Hoek, Wetterskip Fryslân De heer P. Hofstra, FUMO
Afwezig : De heer G. Wiersma, Dantumadiel
De heer E. Gerbrands, Schiermonnikoog De heer D. Visser, Vlieland
Ambtelijke ondersteuning : De heer T. van Bergen, FUMO Mevrouw E. Zijlstra, FUMO
Datum : 22 oktober 2020
1. Opening en vaststelling van de agenda
De voorzitter opent de digitale vergadering. Er wordt een geluidsopname gemaakt van de vergadering ten behoeve van het verslag.
Agenda
Agendapunt 9 wordt behandeld voorafgaand aan agendapunt 5. De agenda wordt verder ongewijzigd vastgesteld.
2. Conceptverslag, actielijst en besluitenlijst
Verslag 17 september 2020 Pagina 1
Er wordt specifiek toegevoegd dat de vergadering in Grou heeft plaatsgevonden. In de lijst van aanwezigen moeten voor Súdwest-Fryslân, Waadhoeke en Terschelling de vervangers van de AB-leden worden genoemd.
Het verslag wordt vastgesteld met de bovengenoemde wijzigingen.
2
Naar aanleiding van het verslag van 17 september 2020 Pagina 2, agendapunt 5 Begroting 2021
In de AB-vergadering van 17 september jl. is aangegeven dat de begrotingswijziging geagendeerd zou worden voor deze vergadering, maar de begrotingswijziging wordt geagendeerd voor de AB-vergadering van 10 december a.s. zodat de stukken tijdig kunnen worden aangeleverd.
Actiepuntenlijst
Er wordt opgemerkt dat de begrotingswijziging en het in de begrotingswijziging opnemen van het voorstel voor het loslaten van de overhead op de actielijst ontbreken. De actiepunten worden toegevoegd.
Van de actielijst van 28 mei 2020 is de actie voor agendapunt 9 geagendeerd voor deze vergadering.
Besluitenlijst
De besluitenlijst is ter kennisgeving bijgevoegd.
3. Ingekomen stukken
Brief Ministerie Binnenlandse Zaken en Koninkrijkrelaties – Uitstel aanleveren begroting 2021
De heer Van Veen, de portefeuillehouder, vertelt dat er binnenkort een gesprek zal
plaatsvinden met de contactpersoon van het ministerie BZK. Het uitstel voor het aanleveren van de begroting heeft te maken met het uitstel van de Omgevingswet. Er zijn maatregelen genomen om ervoor te zorgen dat de begroting in het vervolg tijdig wordt aangeleverd. De portefeuillehouder zal dit ook noemen in het gesprek met het ministerie BZK.
De begroting kon in 2019 niet tijdig worden ingediend in verband met de VTH taken.
4. Mededelingen
Regionale Bijeenkomsten
De heer Hofstra vraagt de AB-leden om aan te sluiten bij de Regionale Bijeenkomsten van de FUMO. De uitnodiging wordt de AB-leden per mail toegestuurd. De bijeenkomsten zijn georganiseerd om de gemeenteraden, Provinciale Staten en het algemeen bestuur van het Wetterskip Fryslân te informeren over onder andere de financieringssystematiek. De opgave tot op heden is zeer gering. De heer Hofstra vraagt de AB-leden om de bijeenkomsten nogmaals onder de aandacht te brengen bij de gemeenteraden, Provinciale Staten en het algemeen bestuur van het Wetterskip.
Brief Stand van zaken implementatie omgevingswet FUMO
De heer Hofstra geeft een korte weergave van de inhoud van de brief Stand van zaken implementatie Omgevingswet FUMO, welke de AB-leden per mail ontvangen.
Eén van deze aandachtspunten in de brief is dat de FUMO steeds vaker om een bijdrage wordt gevraagd. In de begroting van 2019 is afgesproken dat de FUMO zich eigenlijk alleen op interne ontwikkeling zou richten, maar in de praktijk blijkt dat deze afspraak niet realistisch is. Dat er steeds meer samenwerking is kan begrotingstechnisch iets betekenen, maar de FUMO probeert het binnen de huidige begroting op te lossen.
Memo Wijziging gemeenschappelijke regeling FUMO
De memo wordt na afloop van de vergadering per mail met de AB-leden gedeeld.
De heer Hofstra legt uit dat er een aanpassing van de gemeenschappelijke regeling (GR) nodig is in verband met een aantal werkzaamheden, zoals het nieuwe sturings- en
financieringsmodel. Het AB is over het nieuwe sturings- en financieringsmodel geïnformeerd tijdens de extra AB-vergadering van 17 september jl.
3
Andere redenen voor de wijziging zijn de inwerkingtreding van de WNRA op 1 januari jl. en het in werking treden van het nieuwe stelsel Omgevingswet op 1 januari 2022.
De GR wijziging wordt geagendeerd voor de AB-vergadering van 10 december a.s.
Na instemming van het AB op 10 december a.s. moet de aanpassing van de GR op ronde langs de gemeenteraden, Provinciale Staten en het algemeen bestuur van het Wetterskip. Het advies zal dan zijn om dit tegelijk met de zienswijzeperiode van de ontwerpbegroting 2022 te doen. Na de zienswijzeperiode wordt duidelijk of de GR kan worden aangepast.
Mevrouw Le Roy geeft aan dat er veel op de raden afkomt dat zich bundelt in de wijziging van de GR en vraagt of naast de genoemde punten een aantal zaken zoals de kengetallen en Governance gebundeld en verwerkt kunnen worden in het bedrijfsplan, zodat de wijziging van de GR terugslaat op het bedrijfsplan.
Toegezegd wordt dat er onderzoek gedaan wordt naar het voorstel van mevrouw Le Roy.
De heer Bouwman uit zijn zorgen over de haalbaarheid van de planning. Ook de heer Boon en de heer De Man uiten hun zorgen over de planning. Er is draagvlak nodig binnen de besturen en daarom wordt er gepleit voor meer tijd.
Er wordt aangegeven dat de planning realistisch is. De gemeenteraden, Provinciale Staten en het algemeen bestuur van Wetterskip Fryslân worden geïnformeerd tijdens de Regionale Bijeenkomsten.
Mevrouw Groeneveld reageert dat er bij de informele bijeenkomst over de
Financieringssystematiek op 17 september jl. is toegezegd dat er een technische vragenronde wordt georganiseerd voor de AB-leden.
De heer Hofstra begrijpt de zorgen over de planning en geeft aan dat in de zienswijzen van de ontwerpbegroting 2021 diverse keren door deelnemers is aangegeven dat de FUMO haast moest maken met de Financieringssystematiek. Als er in het AB van 10 december geen besluit wordt genomen, dan zijn er consequenties voor de ontwerpbegroting 2022 omdat het niet geïmplementeerd kan worden in de begroting welke in februari 2021 al wordt opgemaakt.
Er zijn meerdere voorbereidende bijeenkomsten geweest, zowel ambtelijk als bestuurlijk.
Daarnaast zal de FUMO in 2021 ingaan op verzoeken van de deelnemers om aan te sluiten bij vergaderingen van de gemeenteraden, Provinciale Staten en het algemeen bestuur van Wetterskip Fryslân wanneer de begroting wordt behandeld.
De heer Fokkinga onderstreept de woorden van de heer Hofstra. Er is een goede
voorbereiding geweest en de heer Fokkinga heeft er vertrouwen in dat het zo door kan gaan.
Mevrouw Le Roy adviseert om een beslisboom te maken zodat voor alle betrokkenen duidelijk is welke besluitvorming volgt en welke voorstellen naar de gemeenteraden, Provinciale Staten en het algemeen bestuur van het Wetterskip gaan om het bedrijfsplan en de GR te wijzigen.
Er is in gezamenlijkheid voor het plan gekozen en er zijn voorbereidende bijeenkomsten geweest, zowel ambtelijk als bestuurlijk. De voorzitter zegt toe dat er een beslisboom of routekaart komt met een overzicht van de te nemen stappen tot eind van het jaar.
Memo Stand van zaken voorstel nieuw sturing- en financieringsmodel FUMO en aanpassing PDC FUMO
De memo wordt na afloop van de vergadering per mail met de AB-leden gedeeld.
Met het in werking treden van de Omgevingswet kan het zo zijn dat activiteiten van de deelnemers naar de FUMO verschuiven of visa versa. De FUMO wil graag dat dit in Fryslân gezamenlijk wordt opgepakt, zoals met de implementatie VTH in 2017.
Het zou mooi zijn als er vanuit de projectleiders van de Omgevingswet een voorstel komt richting de stuurgroep gemeentesecretarissen over hoe wij omgaan met de verschuiving van taken van deelnemers naar FUMO en visa versa.
4
De heer Spoelstra geeft aan dat de vergadering van de stuurgroep De Fryske Aanpak op 4 november 2020 wordt teruggekoppeld naar alle deelnemers in Fryslân. Om het proces soepel te laten verlopen is iedereen in Fryslân voor zichzelf bezig met de implementatie van de Omgevingswet, maar uitwisseling is echt nodig en zorgt voor efficiency en tijdwinst.
VTH beleid
De voorzitter licht toe dat er in het DB intensief over het uniform VTH beleid is gesproken. Op basis van eerdere bijeenkomsten binnen het VTH overleg is er voorgesteld een lichte
aanpassing in de matrix aan te brengen met betrekking tot de tweede hercontrole. Dat heeft het DB richting de provincie gecommuniceerd. Zonder taken te willen kwijten vindt het DB dat dit nadrukkelijk bij de VTH bestuurstafel hoort en niet in het DB en AB van de FUMO.
Gedeputeerde Hoogland is geïnformeerd en heeft hiermee ingestemd naar aanleiding van het gesprek met mevrouw Groeneveld als portefeuillehouder.
Alle deelnemers willen een uniform VTH beleid en de voorzitter hoopt dat het snel tot besluitvorming komt.
Digitale AB-vergadering 10 december 2020
De digitale AB-vergadering van 10 december a.s. wordt met een uur verlengd in verband met de agenda. De verlenging is afgestemd met de bestuurssecretariaten.
5. Kengetallen Seinstra van de Laar
Mevrouw Groeneveld, de portefeuillehouder, licht toe dat dit de sluitpost is van een lang traject. De Kengetallen Seinstra Van de Laar vormen de basis voor de
financieringssystematiek. Formeel zou het DB de Kengetallen SVdL moeten vaststellen, maar omdat het een belangrijk onderwerp is en draagvlak nodig is, wordt afgeweken van de
procedure. Het DB stelt voor om de kengetallen samen met de Producten- en
dienstencatalogus in het AB van 10 december a.s. vast te stellen. De AB-leden wordt gevraagd om vandaag op- en aanmerkingen mee te geven en omdat dit niet was
aangekondigd is het tot en met 5 november 2020 mogelijk om opmerkingen schriftelijk aan te leveren. De vragen en antwoorden worden vervolgens opgenomen in het stuk dat wordt geagendeerd voor de AB-vergadering van 10 december a.s.
De heer De Man vindt het goed dat het DB het AB deze positie geeft en wil graag weten hoe de verschillende te nemen besluiten zich tot elkaar verhouden. Daarnaast de vraag welke mate van uniform mandaat en dergelijke zijn meegenomen om te komen tot deze uitwerking.
De heer Haringa vindt dat het bestuur geen besluiten moet nemen op het niveau van nippeltjes en boutjes in de machinekamer. De FUMO opereert als organisatie makkelijker en vrijer als het bestuur zich niet in de machinekamer bevindt.
Besluit
Het algemeen bestuur:
- Neemt kennis van het besluit van het dagelijks bestuur van 5 oktober 2020 waarin zij de kengetallen uit het rapport van Seinstra Van de Laar hebben vastgesteld (m.u.v. de kengetallen Bbk).
6. Normenkader rechtmatigheid
De heer Van Veen, de portefeuillehouder, licht toe dat de wijziging ten opzichte van het Normenkader rechtmatigheid 2019 een viertal regelingen betreft die daardoor voortaan ook meegenomen worden in de accountantscontrole.
Besluit
Het algemeen bestuur:
- Stelt het normenkader rechtmatigheid 2020 vast.
5 7. Bestuurlijke halfjaarrapportage 2020
De heer Harry Boon, voorzitter van de Auditcommissie, geeft een terugkoppeling uit de Auditcommissie. De Auditcommissie is tevreden over het gedaalde ziekteverzuimpercentage.
De Auditcommissie vraagt zich wel af wat de stand van zaken is met betrekking tot de positieve werksfeer en werknemerstevredenheid binnen de organisatie.
Op verzoek van de Auditcommissie is er een extra oplegnotitie aan de stukken toegevoegd over de impact van corona. Het leek de commissie goed om specifiek in te gaan op de implicaties die de coronacrisis heeft, omdat de coronacrisis vaak als argument werd gebruikt in de bestuursrapportage bij onderdelen waar sprake was van achterblijvende prestaties.
Bij de jaarrekening 2019 oordeelde de Auditcommissie al dat er sprake leek te zijn van achterblijvende presentaties als het ging om basistaken. Het leek alsof de basistaken ten koste gingen van de plustaken en dat dezelfde tendens zich in 2020 voortzet. De sturing op dit soort zaken wordt bemoeilijkt doordat systemen zoals LEEF nog steeds niet goed zijn
geïmplementeerd. Hier moet aandacht aan worden besteed. Een ander punt zijn de hoge kosten voor inhuur. De Auditcommissie snapt dat omgevingsdiensten steeds in dezelfde vijver vissen, maar het is een zorgelijke ontwikkeling. De Auditcommissie ziet graag dat er in
samenwerking met andere overheden een goed actieplan komt om dit tegen te gaan.
De Auditcommissie is op sommige punten kritisch geweest, maar geeft complimenten voor de heldere en transparante rapportage.
Over de werksfeer bij de FUMO geeft de directeur aan dat er in 2018 een
medewerkerstevredenheidsonderzoek is geweest. Aan de geconstateerde verbeterpunten is hard gewerkt. Voor volgend jaar staat een nieuwe meting gepland. Er zijn momenteel geen klachten omtrent de werksfeer in de organisatie.
Over de jaarrekening geeft de heer Van Veen, de portefeuillehouder, aan dat de Jaarrekening is vastgesteld in het AB van 2 juli jl. In die vergadering is ook aangegeven dat de FUMO interventies ging plegen om zo te proberen bij te sturen in het tweede halfjaar. Maandelijks wordt er gerapporteerd, gecontroleerd en bijgestuurd op de genoemde punten. Met de organisatieverandering worden de lijntjes korter en dat zal helpen hier nog beter op te sturen.
Met betrekking tot het systeem LEEF vertelt de directeur dat er nog het nodige te doen is. Zo wordt onderzocht of het systeem Omgevingswetproof is of gemaakt kan worden. Daarnaast is er een routekaart gemaakt van wat er aan het systeem mankeert en hoe dat verbetert kan worden. Voor de routekaart volgt nog een plan van aanpak dat binnenkort wordt uitgevoerd, maar het is een langetermijnverhaal.
Het probleem met betrekking tot de inhuur die soms jarenlang worden ingehuurd speelt voornamelijk op specialistisch gebied en het is een probleem waar alle omgevingsdiensten mee worstelen. De directeur heeft hierover ook contact met de Omgevingsdienst Groningen (ODG) en de Regionale Uitvoeringsdienst Drenthe (RUDD). Ook dit betreft een
langetermijnverhaal waarvoor het nodig is om te investeren en te binden.
Mevrouw Van der Hoek reageert dat het Wetterskip al een samenwerking is aangegaan met de provincie voor dit probleem en dat zij van de secretaris directeur van het Wetterskip heeft begrepen dat het de bedoeling is om ook eenzelfde samenwerking op te zetten met andere overheden.
Besluit
Het algemeen bestuur:
- Stemt in met de bestuurlijke halfjaarrapportage januari t/m juni 2020.
8. Governance
De notitie wordt ter oriënterende bespreking voorgelegd aan het AB. De voorzitter vertelt dat er nog een aantal acties nodig zijn waaronder het contact met de secretarissen. Daarnaast is er nog verschil van inzicht over de managementlagen in voorbereidende zin voor de stukken voor het DB en AB. Aan de open eindes wordt hard gewerkt en daarom wil het DB dit moment
6
benutten om bij het AB op te halen hoe we er met elkaar voor kunnen zorgen dat er voor het AB van 10 december a.s. een stuk ligt waar iedereen zich goed bij voelt.
Governance wordt ter besluitvorming geagendeerd voor de AB-vergadering van 10 december 2020. Mevrouw Van den Heuvel deelt de stand van zaken met het AB.
In november staan nog afspraken gepland met onder andere het VTH management en de secretarissen. De uitkomst van deze gesprekken wordt samengevat in een bijlage bij de Governance notitie. In de uitwerking wordt aangegeven wat op welke agenda komt en wordt de verbinding tussen de lagen weergegeven voor een goede afstemming.
De heer Van Veen heeft als AB-lid namens Heerenveen het verzoek verticale vervanging toe te staan en dit in het stuk op te nemen. De voorbereiding van het AB komt nu bij de laag van het VTH managementoverleg te liggen en de betreffende manager van Heerenveen heeft al aangegeven dat hij dit niet gaat doen. Horizontale vervanging door een manager van een buurgemeente is niet wenselijk omdat de bestuurder vanuit de eigen gemeente dan niet voldoende wordt geadviseerd.
De heer Bouwman heeft ook zorgen over het VTH managementoverleg en vraagt of de onderliggende vragen zoals weergegeven op pagina 8, worden opgelost met deze extra lagen. Het VTH managementoverleg vraagt extra inzet van de gemeente en die moet wel gegeven kunnen worden. Er moet worden uitgezocht of dit gaat werken. Daarnaast moet uitgezocht worden hoe de ambtenaren bij zowel de gemeente als bij de FUMO maximaal gefaciliteerd kunnen worden zodat ze goed met elkaar in contact komen. Als laatste wil de heer Bouwman ook aandacht vragen voor de raden. Zorg dat ze hier niet door worden overvallen en geef ze een rol.
In reactie op de vragen van de heer Bouwman geeft mevrouw Van den Heuvel aan dat het punt van het VTH managementoverleg gezamenlijk onderzocht moet worden. Het punt over de raden is eerder aan bod gekomen naar aanleiding van de bijeenkomst van 12 februari jl. en er is toen besloten dat niet mee te nemen. Het is aan het AB om de raden te informeren. De extra lagen hebben geen effect op de gemeenschappelijke regeling, omdat het aanvullende ambtelijke overleggen zijn. Het gaat erom dat er beter gestuurd kan worden binnen de gemeenschappelijke regeling.
De heer Bouwman vraagt of dit ook bij de Regionale Bijeenkomsten in november en december wordt behandeld. De voorzitter reageert dat de suggestie wordt meegenomen, maar dat er geen ruimte is in de bijeenkomsten om hier uitgebreid bij stil te staan. Daarnaast is de Governance aan bod gekomen in de Regionale Bijeenkomsten in het voorjaar en is het uitgebreid besproken in de bijeenkomst van 12 februari 2020.
De voorzitter heeft de suggestie voor een coördinerend griffier als linking pin tussen GR’en en raadsleden aan de CdK meegegeven. In een vervolgoverleg of informeel overleg kunnen de bestuurders hier nog eens naar kijken.
De heer De Man mist de besluitvormingsverhoudingen in de notitie. De stemverhouding is een keuze en het is in een eerdere AB-vergadering ook aan de orde geweest. De heer De Man had wel vraagstukken over de stemverhouding in de notitie verwacht zoals het voor langere tijd vastzetten van de stemverhouding.
Mevrouw Van den Heuvel geeft aan dat hier inderdaad op een eerder moment over is gesproken, maar dat bij het geven van de opdracht is besloten dit niet mee te nemen. Reden hiervoor is dat het lastig is om iets aan de stemverhouding te veranderen. Het is aan de opdrachtgever, het DB, om dit onderwerp wel of niet op te nemen in de opdracht.
De voorzitter vertelt dat er twee jaar geleden uitvoerig over de stemverhouding is gesproken.
Er kan een paragraaf over dit onderwerp in het stuk worden opgenomen, maar omdat bij de bespreking twee jaar geleden is geconstateerd dat het een dusdanige uniformiteit beoogd die
7
niet realistisch is, is er toen niet voor gekozen. Voor de opdracht is gekeken naar wat realistisch is.
De heer Hoogland vindt dat de aanzet goed is, maar dat de uitwerking beter kan. Zaken zoals de taakverdeling, de agendabepaling en de horizontale vervanging moeten beter beschreven worden om discussie te voorkomen.
De heer Jongebloed sluit zich namens de OWO-gemeenten aan bij het verzoek van de heer Van Veen met betrekking tot de verticale vervanging.
Mevrouw Le Roy heeft ook zorgen over de toegevoegde waarde van de laag VTH
managementoverleg ten opzichte van het OGO en vraagt of het mogelijk is het OGO uit te breiden om ze beter in positie te brengen.
Verder zou mevrouw Le Roy graag bespreken of er aanvullend ook iets in het huishoudelijk regelement veranderd moet worden.
De heer Haringa vraagt in hoeverre de voorgestelde maatregelen aansluiten bij de op pagina 8 van het stuk aangegeven problemen. De heer Haringa mist de strategie van de FUMO in het stuk. Het perspectief op lange termijn van een sterke FUMO en wat dat betekent voor de Governance en de stemverhouding zou in het stuk moeten worden toegevoegd.
In de opdracht is opgenomen dat de structuur is bedoeld om rolvastheid en rolzuiverheid vast te zetten.
De heer Berends benadrukt dat rolvastheid belangrijk is. Het stuk begint met begrip en onderling vertrouwen. Het AB moet zich niet continue bezig willen houden met de details. De heer Berends volgt bij voorkeur het positieve voorbeeld van andere omgevingsdiensten waar de frequentie van de vergaderingen lager ligt en de vergaderingen ook korter zijn.
Mevrouw Van den Heuvel neemt de opmerkingen mee in de uitwerking.
Besluit
Het algemeen bestuur:
- Neemt kennis van de concept governancenotitie;
- Stemt in met het procesvoorstel om te komen tot een nader voorstel en/of onderbouwing van de voorstellen m.b.t. de ambtelijke (VTH-)managersoverleg.
9. Onderzoek toename meldingen Bbk
Mevrouw Groeneveld, de portefeuillehouder geeft een korte toelichting. In de AB-vergadering van 28 mei jl. is de Financiering Basistaak Bodem besproken. Er is toen gevraagd naar de reden voor de toename in meldingen. Het is geen wetenschappelijk onderzoek, maar in de notitie is de waarschijnlijke oorzaak genoemd. Dit wordt ook meegenomen in de aanstaande evaluatie.
De heer Hoogland vraagt waarom er naar aanleiding van het onderzoek geen voorstel gemaakt voor de werkwijze in 2021.
Mevrouw Groeneveld reageert dat de vorig jaar in het AB vastgestelde kengetallen de basis vormen en dat hier eerst een bepaalde periode mee gewerkt moet worden voordat de evaluatie kan plaatsvinden. Dit onderzoek richt zich op de cijfers van het eerste kwartaal. De actuele stand van zaken wordt meegenomen in de evaluatie die dit najaar zal plaatsvinden.
Besluit
Het algemeen bestuur:
- Neemt kennis van de notitie Onderzoek toename meldingen Bbk.
8 10. Halfjaarverslag FbUp
Mevrouw Groeneveld, de portefeuillehouder, geeft een korte toelichting. In verband met het coronavirus zijn er alternatieve oplossingen gezocht om zaken te volbrengen. Waarschijnlijk kunnen dit jaar bepaalde thema’s worden afgerond zoals voorgenomen.
De heer Fokkinga geeft aan dat de provincie tevreden is over de halfjaarrapportage. De resultaten van de agrarische luchtwassers van de gemeenten zijn te gebruiken voor het schone lucht akkoord van de provincie. Er zijn 17 gemeentelijke en 12 provinciale bedrijven zijn waar het provinciale geurbeleid wordt toegepast en de provincie vraagt zich af of dit misschien iets is voor het gemeenschappelijk uitvoeringsbeleid voor het VTH-overleg.
De voorzitter geeft aan dat de suggestie wordt meegenomen.
Mevrouw Hijlkema merkt op dat er grote verschillen in de rapportage zitten en vanuit de OWO-gemeenten komt de vraag hoe zo’n prioritering tot stand komt.
De heer Van Bergen geeft aan dat er een aantal thema’s en projecten zijn waar een bepaalde aanpak voor gekozen wordt. Het kan zo zijn dat er in het begin van het jaar inventariserend werk gedaan wordt en dat in het najaar dan controles worden opgepakt. Het feit dat aan een onderwerp minder uren zijn besteed wil niet zeggen dat het eind van het jaar niet gerealiseerd kan zijn. De rapportage geeft weer of de projectleiders op schema liggen met het plan van aanpak.
Besluit
Het algemeen bestuur:
- Neemt kennis van de halfjaarrapportage Fbup 2020.
11. Aangepaste regeling Auditcommissie
De heer Boon geeft als voorzitter van de Auditcommissie een korte toelichting. Het voorstel is in de AB-vergadering van 17 september jl. besproken.
De heer Van Veen heeft een tekstuele opmerking. De notitie springt van artikel 7 naar artikel 9. Artikel 9 moet dus artikel 8 zijn.
Besluit
Het algemeen bestuur:
- Het algemeen bestuur stemt in met de adviesrol zoals de auditcommissie deze heeft bepaald;
- Het algemeen bestuur stelt de gewijzigde regeling auditcommissie vast.
12. Rondvraag en sluiting
De voorzitter sluit de vergadering.
