Jaarverslag 2017 van het Bestuur Inleiding
2017 is wederom een voor de leden gezellig verenigingsjaar geweest. Er waren veel
wedstrijden en activiteiten waar het overgrote deel van de leden aan deelgenomen heeft.
Toch zal 2017 de meesten in de herinnering blijven als het jaar waarin voor bestuur en leden duidelijk werd dat het roer radicaal om moest op het gebied van beleid en clubcultuur om de vereniging toekomstbestendig te maken.
Zoals al een aantal keren werd aangegeven door dit en vorige besturen, bleef voor het zoveelste jaar op rij de ledenaanwas achter bij de uitstroom van leden. De aantrekkelijkheid van de club werd intern wel ervaren, echter ons imago in de buitenwereld bleef daarbij achter.
Het bestuur vond het tijd om fundamenteel te onderzoeken of ons beleid en onze besloten clubcultuur nog wel pasten bij de huidige tijdsgeest. Hiertoe werd een werkgroep ‘Toekomst met Traditie’ onder leiding van een externe adviseur in het leven geroepen, die de opdracht kreeg te komen met een voorzet voor een visie en strategie voor de lange termijn, die de Rosendaelsche Golfclub toekomstbestendig maakt.
Dit alles leidde tot informatieavonden, waarbij de werkgroep ons de kansen en bedreigingen voor de Rosendaelsche Golfclub voorschotelde in relatie tot de
maatschappelijk trends in de wereld om ons heen. Met de input van die avonden ging de werkgroep verder aan de slag om voorstellen te doen voor aanpassing van het beleid, cultuur en structuur, die in het voorjaar 2018 gepresenteerd zouden worden.
Het besef dat de clubcultuur in al zijn gezelligheid ook scherpe randen kent en aan
verandering toe is werd veel leden pas goed duidelijk toen de voorzitter de reden voor haar besluit niet beschikbaar te zijn voor een tweede termijn tijdens de najaarsvergadering toelichtte.
Omdat deze perikelen voornamelijk achter de schermen plaatsvonden, heeft het
verenigingsleven hieronder niet geleden. In tegendeel zelfs, de commissies hebben met veel inzet hun bijdragen geleverd en gezorgd dat het clubhuis, de baan en de facilitaire
voorzieningen er optimaal bijlagen en er veel activiteiten georganiseerd werden.
Ook het restaurant, de shop en het pro-team hebben bijgedragen aan de goede en gezellige sfeer die er in de regel op de Rosendaelsche Golfclub heerst.
Vereniging Clubwedstrijden
Dankzij de wedstrijdcommissies was er het hele jaar door voor alle leeftijds-en
handicapcategorieën een ruim aanbod aan georganiseerde clubwedstrijden. In 2017 werd de jeugd gestimuleerd om deel te nemen aan (club) wedstrijden.
Competitie
De Rosendaelsche Golfclub kende in het competitiejaar 2017 maar liefst 27 teams (202 spelers), exclusief de jeugd. De RG behoort daarmee landelijk tot een van de meest actieve 18-holesclubs in de NGF-competitie. Er zijn goede resultaten neergezet. Zo wist dames senioren 1 binnen een jaar alweer een plek terug te veroveren in de hoogste klasse. Ook heren senioren 2 leverde een bijzondere prestatie door voor het tweede jaar op rij te promoveren. Zij spelen in 2018 in de eerste klasse.
Nieuw was de wekelijkse nieuwsbrief tijdens de competitie, die de leden geïnformeerd hield over de prestaties van onze teams. Hierdoor werd de competitie meer iets van en voor alle leden van de club.
Dankzij de handicap- en regelcommissie waren clubreferees tijdens competitiedagen en clubkampioenschappen actief.
Jeugd
De jeugd wordt een steeds meer zichtbaar binnen de club. En zij doen qua prestaties niet onder voor de volwassen leden:
• Van de 85 jeugdleden zijn 19 single handicapper
• Het clubkampioenschap strokeplay 2017 ging naar een jeugdlid: Floris Brendel.
• Vier jeugdteams hebben met succes in de competitie deelgenomen. Twee teams werden kampioen in hun klasse. De andere twee eindigden op de 2e plaats.
• Twee jeugdspelers -Jorden Jurriens en Kiet van der Weele- zijn opgenomen in de selectie van Jong Oranje.
• Binnen de WAW had de jeugd een eigen laddercompetitie. Dit bleek een succes.
Overige activiteiten
Het pro-team organiseert naast golf trainingen en -reizen ook golf fitness en sportyoga. Met name de golf fitness voorziet in een behoefte om golf gerelateerde blessures te voorkomen en bij blessures sneller daarvan te herstellen.
Naast de website zorgde de redactiecommissie van Fairway Tales voor meer
achtergrondinformatie over leden en activiteiten. In 2017 zorgden zij zesmaal voor een lijvig clubblad.
Organisatie
De Rosendaelsche Golfclub is een vrijwilligersorganisatie met een beperkt aantal betaalde medewerkers. De complexiteit van de organisatie is niet groot. Echter de inzet en
mogelijkheden van automatisering, social media etc. leiden tot het stellen van steeds hogere eisen aan de informatiebehoefte bij- en serviceverlening aan leden en gasten.
Verder is de hoeveelheid en complexiteit van de wet- en regelgeving, waarmee de vereniging wordt geconfronteerd, fors toegenomen. Milieuwetgeving (=meer dan Green Deal), Flora-en Faunawetgeving, Brandveiligheid, Calamiteiten, Arbeidsomstandighedenwet, Voedsel- en Waren autoriteit, Wet bescherming Persoonsgegevens, etc.
Deze wet- en regelgeving betekende en betekent ook in de toekomst veel extra werk in de vorm van documentatie, administratie en bijhouden van logboeken.
Daarnaast zal aanpassing van onderhoudswerkzaamheden, periodieke controles, calamiteiten- en ontruimingsoefeningen bewaakt moeten worden.
Met name de baancommissie, de clubhuiscommissie en het secretariaat hebben het
afgelopen jaar veel tijd en energie gestoken om al deze zaken op tijd in orde te krijgen. Veel is inmiddels op orde, een aantal zaken, zoals de wet bescherming persoonsgegevens, loon- functiegebouw, vragen nog de nodige inspanningen in 2018.
Willen wij al deze onderwerpen op orde houden dan moet er continuïteit in de aansturing en bewaking hiervan komen. Het is de vraag of een steeds wisselend bestuur hierin zelf kan voorzien en of het secretariaat hier niet een prominentere rol moet gaan spelen.
Bestuur
Aan het begin en het eind van 2017 bestond het bestuur uit vijf personen. Van de vijf leden aan het begin van het jaar traden er vier af in de loop van 2017 in verband met het
verstrijken van hun benoemingstermijn, resp. het – mede wegens gezondheidsredenen- vroegtijdig neerleggen van de functie. In mei trad de secretaris af en in november de voorzitter, de penningmeester en een van de bestuursleden. Van mei-tot november bestond het bestuur uit zes leden door de benoeming van de baancommissaris in het bestuur.
Het bestuur vergaderde in principe eens in de 14 dagen voltallig of als Dagelijks Bestuur.
Secretariaat
Het secretariaat wordt bemenst door drie personen, in totaal 2 fte. Ook hier hebben de nodige personele wisselingen in 2017 plaatsgevonden. Zowel de financieel administratief medewerkster als de Office Manager hebben ons verlaten. Voor hen hebben we tijdig vervanging kunnen vinden, zodat -mede dankzij extra inzet van Judith Bleijenberg- er geen noemenswaardige hiaten zijn gevallen.
De hierboven onder organisatie omschreven beschreven verzwaring van de taken en verantwoordelijkheden van het bestuur vragen om een verdergaande professionalisering van de ondersteuning van het bestuur.
Het voldoen aan de wet- en regelgeving is een tijdrovende en voortdurend aandacht vragende taak van het bestuur, die veel tijd in beslag neemt. Met de komst van de nieuwe Office Manager is de bewaking, uitvoering en periodieke controle van deze en de andere wettelijk voorgeschreven regelingen bij de Office Manager neergelegd.
In 2017 is veel tijd besteed aan:
• De BHV-organisatie. Deze voldeed niet aan de risico-en veiligheidsinventarisatie. Dit is inmiddels administratief en organisatorisch op orde gebracht. Ook het bewaken en organiseren van het onderhoud van de BHV-organisatie, zoals BHV-oefeningen, opleiden medewerkers, het maken en up-to-date houden van het noodplan hadden de aandacht.
• De Privacywetgeving AVG. Hiervoor moet de volledige administratieve organisatie op persoonsgegevens worden doorgelicht, de noodzaak van de gegevens in kaart
gebracht en in protocollen vastgelegd. Daarnaast moeten contracten met derden (zoals administratiekantoor, drukker brochures) en een privacyreglement worden opgesteld. In 2017 is een begin gemaakt met de inventarisatie van de impact van deze wetgeving voor onze organisatie.
Daarnaast heeft het bestuur in 2017 de bewaking en uitvoering van de volgende taken bij de Office Manager neergelegd:
• Bewaking van alle contracten met onze partners op de golfbaan, verzekeraar, leveranciers en onderhoudsdiensten.
• De administratie van het sleutelbeheer en alarmtag beheer was incompleet. Dit is weer volledig in kaart- en administratief op orde gebracht.
• Loon-functie gebouw van de medewerkers in loondienst bij de
Rosendaelsche Golfclub in kaart brengen en in overleg met het bestuur de gewenste situatie vastleggen.
• Inhoudelijke ondersteuning van de ICT-commissie.
• Ondersteuning van de Sponsorcommissie bij het opstellen van (nieuwe) contracten met sponsoren.
• Het invullen van de GOSTA golfrapportage (benchmark)
De taken van de financieel administratie medewerkster omvatten sinds 2017 ook het opstellen van de jaarrekening ten behoeve van de penningmeester.
Voor de secretaresse is de druk van de communicatie via de mail en telefoon substantieel toegenomen in 2017.
Verder springt in 2017 van de gebruikelijke commissie ondersteunende werkzaamheden de administratieve ondersteuning van de competitie commissie eruit. Veel competitieteams betekent veel voorbereiding (captainsmappen), veel voorspelers, veel aanvragen en passen en meten in de baanbezetting. Daarnaast was er het nodige onderhoud aan het
websitedeel.
Clubhuis
Afgelopen jaren is door de Clubhuiscommissie veel werk verzet om een alles omvattend handboek clubhuiscommissie op te stellen. Deze klus is in 2017 afgerond en alle CHC informatie en -protocollen zijn nu gedigitaliseerd beschikbaar voor bestuur en secretariaat.
Veel energie werd gestoken in overleg met de afdeling brandpreventie Midden-Gelderland.
De goedkeurende verklaring had veel voeten in aarde, omdat we in een zwaarder
brandveiligheidsregime dreigden terecht te komen. De brandveiligheid voorzieningen zijn aangepast.
Baan
2017 stond in het teken van de Green Deal, het oprichten van de Flora- en Faunacommissie en het in gebruik nemen van de grastee’s in het weekend op de driving range. Ook werden alle bunkers van een nieuwe onder- en toplaag voorzien.
Voor gezonde greens en tees heeft de baan veel licht en wind nodig om de baan zo droog mogelijk te krijgen. Dit betekent dat rond deze plaatsen dit najaar na overleg met agronoom Stanfield en baanarchitect Städler weer een behoorlijk aantal bomen is gekapt. Gelukkig worden er ook weer bomen bijgeplant om het karakter van de baan te behouden.
We beschikken hiermee over goede oefenfaciliteiten en een baan die onze club
aantrekkelijk maakt voor leden en gasten. Professional Anne van Dam zien we dan ook regelmatig bij ons op de club oefenen.
Nieuw op de Rosendaelsche Golfclub was een schaapskudde ter grootte van ca. 150 schapen. Gezien de vele enthousiaste reacties moge de schapen vaker terugkomen om de hei van gras te ontdoen.
In 2017 werd een GPS-systeem geïnstalleerd in de handicarts. Er is –met dank aan Albert Delnooz- een zomer- en een winterroute uitgezet, waardoor de baan vaker voor handicart gebruikers open is. Het aantal rondes met handicarts is toegenomen en de rode 700ste handicart werd feestelijk in ontvangst genomen.
In goede samenwerking met de handicap- en regelcommissie is de stroke-index vernieuwd en zijn er nieuwe scorekaarten ontworpen.
Commissies
Er is weer ongelofelijk veel werk verzet door de commissies om het clubhuis, de baan, administratieve organisatie en activiteiten in goede banen te leiden. Ook een aantal competitieteams hebben hun steentje bijgedragen door in het najaar op zaterdagen de heide op diverse plaatsen te ontdoen van opschot.
Dankzij hen:
• Zijn er begin 2017 5 inloopochtenden voor nieuwe leden georganiseerd
• Is het openbaar wifi en interne wifi verbeterd
• Zijn, mede dankzij de enorme inzet van Agnes Jonkers, alle relevante documenten (duizenden...) verhuisd van de lokale server naar de veilige I-cloud
• Is de TV in het clubhuis voorzien van een internetaansluiting met abonnement op allerlei TV en sportkanalen
• Zijn er reanimatietrainingen aan in totaal 23 leden gegeven en calamiteiten oefeningen in –de baan gehouden
• Is er een drukbezochte seniorendag geweest, waar senioren o.a. een ‘apk-keuring' van hun stokken konden laten doen.
Externe contacten
In 2017 heeft het bestuur naast contacten met- en bezoeken aan de NGF, de Oude Negen, ook een bestuurs ontmoeting gehad met de Edese Golfclub Papendal.
Het verzoek van de NGF om het Internationaal Dutch Senior Open in 2018 op de Rosendaelsche Golfclub te organiseren is gehonoreerd.
Ledenbestand
Spreiding leden per aanvang jaar 2018 2017 Gewone leden 21 jaar en ouder 825 846 Gewone leden 18-20 jaar 15 15
Jeugdleden 13 – 17 jaar 40 32
Aspirant jeugdleden 10 16
Puppies 19 20
Expatlid 2 2
Buitengewoon lid 1 1
Sociëteitsleden 15 20
TOTAAL LEDENBESTAND 927 952
Gastspelers, exclusief bedrijven- en sponsordagen Aantal greenfees
2017 (2016) Tarief
166 (152) Vol tarief 1415 (1467) Introductie/hospitality 102 (132) Twilight 157 (91) Voorspeeltarief 21 (37) Diverse tarieven 111 (111) Tee-reservering
