Bijlage 2 Jaarverslag 2017 bestuur
a. Vergaderingen en samenstelling bestuur
Het bestuur kwam in 2017 inclusief de ALV 9x bijeen. Daarnaast is er apart overleg gevoerd over het trainingsschema seizoen 17/18 in relatie tot de bekostiging van de trainers. Vanaf de ALV op 1-3-2017 is het bestuur zonder voorzitter geweest. De voorzitterstaken zijn waargenomen door het dagelijks bestuur.
b. Vijfjarenplan
In 2016 is een vijfjarenplan opgesteld waarin een topsport-ambitie voor HBV is
neergelegd. Dit heeft geleid tot het aanstellen van Dennis Lens als hoofdtrainer met naast hem Ruben Wijnands en Dave Veerman. De bekostiging hiervan wordt
ondersteund door een 3-jarig contract met een ‘stille’ sponsor, waarbij activiteiten zowel gericht zijn op de competitiespelers als op de jeugd en de recreanten. In het najaar heeft een eerste evaluatie plaatsgevonden. De resultaten van diverse teams zijn veelbelovend en er zijn verschillende kampioenen gehuldigd.
c. Sponsors het in 2016 opgestelde sponsorplan is leidraad geweest voor het werven van nieuwe sponsoren, hiermee zijn vorderingen gemaakt die vanaf seizoen 18/19 een bijdrage kunnen betekenen.
d. Betrekken van leden, behoud en werving nieuwe leden
Het initiatief begin 2017 om een Nieuwsbrief uit te brengen is voortgezet, in totaal zijn 5 nieuwsbrieven uitgebracht om zo de leden betrokken te houden bij de vereniging. Bij de verschillende spelersgroepen is werk gemaakt van de start van het seizoen. Bij de
recreanten werd het uitreiken van de labels gecombineerd met het inschrijven voor bardiensten en andere activiteiten. Tevens zijn in het najaar waarderende interviews gehouden, die heeft geresulteerd in een top 10 van verbindende activiteiten.
e. Sportimpuls / BeweegWijs
Het project Sportimpuls dat in 2016 van start ging met de invoering van de beweegwijs methodiek op 3 scholen in de Grote Waal, is in 2017 afgerond. Samen met verschillende verenigingen hebben wij als HBV een steentje bijgedragen met trainingsochtenden.
f. Sporthal en kantine
Er is zeer frequent overleg geweest met de verhuurder en de school over technische zaken en schoonmaak van de ruimtes. Dit heeft ook de aandacht in het nieuw af te sluiten huurcontract voor een periode van 5 jaar, waarover het Bestuur vanaf najaar 2017 met de SOHH (St. onderwijshuisvesting Hoorn) in gesprek is.
g. Website
Er is geïnvesteerd in het verder vullen van de website. Het werken hiermee heeft geleid tot een heroverweging en de keuze om begin 2018 over te gaan naar een nieuwe omgeving. Dit zal tevens een kostenverlaging betekenen.
h. Ledenverloop
Net als vorig jaar is een overzicht gemaakt van het ledenverloop in de afgelopen jaren.
Hieruit blijkt dat de daling van het ledental in 2017 weliswaar minder sterk was dan het seizoen daar voor, maar nog steeds niet is gestopt. Komende periode zullen we als vereniging alles op alles moeten zetten om het ledental naar minimaal 200 te brengen.
2014/2015 2015/2016 31-12-2016 31-12-2017
Sen. Comp 38 36 41 40
Jeugd Comp 49 37 27 26
Jeugd Recr. 36 33 29 26
Sen. Recr. 121 113 85 77
Lid van verdienste 0 0 0 2
Ereleden 3 3 3 3
Totaal 247 222 185 174
Bijlage 3 Jaarverslag 2017 Jeugdcommissie
Ledental
Het ledental van de jeugd (vanaf 6 tot/met 15 jaar) is gedurende het seizoen gegroeid. Begin maart 2018 spelen 57 spelers bij de jeugd van HBV. En spelen 5 jeugdspelers bij de senioren-competitie. We zagen vooral veel nieuwe badmintonners op de vrijdag. Deze groep heeft nu 27 spelers (voor 6 banen).
JC samenstelling
De jeugdcommissie bestaat dit seizoen (2017-2018) uit: Sander Meester en Remco Schipper. Hoewel veel ouders van jeugdcompetitie een nodig handje meehelpen, zijn we om alle activiteiten door te kunnen laten gaan dringend op zoek naar nieuwe JC vrijwilligers.
Trainers
De competitie-jeugd wordt dit seizoen getraind door Dave Veerman, Ruben Wijnands, Maurice
Kohlbrugge en Megan Hollander. De recreanten (10+) op dinsdag worden getraind door Eldert Dekker en Erik Joosse. De recreanten (12-) op vrijdag worden getraind door Maurice, Ruben en Megan.
Schoolbadminton
Op 15 basisscholen wordt er door de combinatie-functionarissen Wim Tartaud en Remco Schipper en door de vrijwilligers Martien Steen, Dick van Hout en Henk Aartse Tuijn badmintonles gegeven. Dit heeft veel bekendheid, enthousiasme en een aantal nieuwe leden opgeleverd. Ook het
schoolbadmintontoernooi was zeer geslaagd, met een record opkomst van 84 deelnemers.
Competitie
Met 5 teams heeft de jeugd deelgenomen aan de competitie. De J1 is kampioen geworden in de Onder-19-klasse. De andere teams hebben zich ook goed ontwikkeld en zijn in de middenmoot geëindigd. Vanuit de dinsdag-recreanten en vanuit de vrijdag-recreanten hebben twee teams meegedaan met de opstapcompetitie. Ook zij hebben het heel goed gedaan en kunnen volgend seizoen jeugdcompetitie gaan spelen.
Toernooien en activiteiten
In het seizoen 2017-2018 zijn/worden de volgende toernooien en andere activiteiten georganiseerd:
● Oefenwedstrijden voor de jeugdcompetitie
● Open HBV jeugdtoernooi
● Kersttoernooi (vrijdag)
● Inspelen met HBV 1 en pannenkoekenlunch (door de TC)
● Schoolbadmintontoernooi
● Jeugdclubkampioenschappen
● Junior Master (door de toernooicommissie)
● Vrienden/Familie toernooi
● Uitwisseling clubs west-friesland (dinsdag) - nog niet gepland.
Bijlage 4 Jaarverslag 2017 Technische commissie
Het tweede seizoen voor deze TC, met in ons achterhoofd het vijfjarenplan dat we twee jaar geleden hebben opgesteld. Het doel van dit plan: zorgen voor een mooie opbouw in de teams en over 3 jaar een vaste waarde zijn in de Eredivisie en meedingen om de landstitel! Mooie ambities waar we, mede dankzij onze sponsor en nieuwe hoofdtrainer, goed mee op weg zijn.
Competitie
De competitie is inmiddels voorbij. Team 1 heeft gedaan waar we op hadden ingezet. Ongeslagen zijn ze kampioen geworden in de Eerste Divisie, wat betekent dat we volgend jaar weer uit zullen komen in de Eredivisie! Maar ook team 2 en team 6 zijn dit jaar kampioen geworden, en de rest van de teams zijn keurig gehandhaafd. Dit betekent dat HBV volgend seizoen met de volgende teams deel zal nemen aan de competitie:
Team 1: Eredivisie Team 2: Eerste divisie Team 3: Derde divisie Team 4: Vierde divisie Team 5: Vijfde divisie*
Team 6: Vijfde divisie*
Team 7: Zesde divisie*
Team 8: Zevende divisie*
*De regioklassen verdwijnen en er wordt doorgeteld vanaf vijfde divisie (voormalig Hoofdklasse).
Trainingen
De trainingen bij de senioren zijn dit jaar verzorgd door Dave Veerman, Ruben Wijnands en
hoofdtrainer Dennis Lens. Dennis nam ook de coaching van team 1 op zich, samen met Serge Mayer.
Om de donderdagtrainingen voor de recreanten op te zetten zijn een aantal vrijwilligers opgestaan.
Bij deze willen we hiervoor bedanken: Maarten Veerman, Megan Hollander, Armèl Visje, Rico Klaassen Bos, Nick Eijssens en Jessica Ottenhoff.
Toernooien en activiteiten
Als TC hebben we dit seizoen twee toernooien georganiseerd. In september het Teamtoernooi om iedereen speelritme op te laten doen voor het nieuwe seizoen. In februari hebben we de
Clubkampioenschappen georganiseerd waarbij ook een paar recreanten hebben meegedaan.
Hopelijk zijn dat er volgend jaar meer!
De clubkampioenen van dit seizoen zijn geworden:
Mannenenkel: Dave Veerman Vrouwenenkel: Jessica Ottenhoff
Mannendubbel: Ruben Wijnands en Danny Frelink Vrouwendubbel: Jessica Ottenhoff en Lisa ten Hoope Gemengddubbel: Ruben Wijnands en Lisa ten Hoope
Een aantal spelers heeft zich dit seizoen weer verzameld in de Toernooi-Commissie om het Hoorn Open te organiseren. Bijna 100 deelnemers vanuit heel Nederland streden om de prijzen in onze eigen hal. Voor het eerst sinds lange tijd gingen de titels in het enkelspel in de hoogste categorie naar twee HBV-ers (Dave Veerman mannenkel, Jessica Ottenhoff vrouwenenkel). Grote dank aan de groep vrijwilligers van HBV: Nils van Hoegee, Maurice Kohlbrugge, Tjeska Kohlbrugge, Gijs Ooijevaar, Sanne Roos, Lisa ten Hoope en Tiffany McClymont.
Gedurende het seizoen hebben we verschillende activiteiten georganiseerd om de teamspirit en het
clubgevoel erin te houden, zoals een pubquiz tijdens de teambuilding en het Sinterklaasspel. Aan het
eind van het seizoen zullen we nog een afsluitend uitje organiseren. Op de momenten dat alle teams
thuis speelden, hadden we een Indisch buffet, waar eenieder zich voor kon opgeven. Onze dank gaat
hiervoor uit naar Jenifer Mayer die dit elke keer met veel liefde voor ons klaar maakte!
Bijlage 4 Jaarverslag 2017 Technische commissie
Seizoen 2018/2019
Als TC zijn we nu volop bezig met de voorbereidingen voor het nieuwe seizoen. We zijn druk in gesprek met de trainers die ons kunnen helpen bij het realiseren van ons vijfjarenplan. Ook zijn we op zoek naar versterking voor ons eerste team om een goede indruk te maken in de Eredivisie. Zodra dit alles rond is zullen we met een eerste teamindeling naar buiten komen. Nick Eijssens is voor ons druk op zoek en in gesprek met mogelijke sponsoren. In de vergadering zal dit worden toegelicht.
Namens de TC,
Katja van Walstijn
Bijlage 5 Jaarverslag 2017 Recreantencommissie
Het aantal recreanten is dit jaar stabiel gebleven.
Gedurende de zomerperiode is er doorgespeeld, dit werd als een groot succes ervaren doordat ook omliggende verenigingen waren uitgenodigd en kwamen spelen.
Een overzicht van de activiteiten die zijn georganiseerd:
Trainingen
In januari en februari werden de trainingen voor beginners verzorgd door Peter Veenendaal Eldert Dekker heeft het stokje overgenomen en de beginnerstrainingen gegeven na de zomer vanaf september. Voor de integratie van nieuwe leden belangrijk om voort te zetten.
Door de competitiegroep zijn 10 trainingen gegeven aan gevorderde recreanten.
De trainingen worden op prijs gesteld en in de praktijk gebracht oa in de WFBC en toernooien.
Toernooien
Zaterdag 21 januari open mixtoernooi met 42 koppels
Zaterdag 14 oktober open dubbel toernooi, met 32 koppels
Beide toernooien geslaagd met een behoorlijke opkomst en afgesloten met een buffet.
Dinsdag 17 januari Funminton toernooi , een toernooi waarbij de banen waren ingericht met een handicap. De achterste banen 7 t/m 9 gebruikt voor speedbadminton.
Toernooi afgesloten met lekkere hapjes en een gezellige avond in de kantine.
Bedrijventoernooi gespeeld op 2 vrijdagavonden, 3 en 17 maart, ook weer geslaagd en goed voor de kantine omzet.
Dinsdag 19 december dinsdagavondtoernooi om nieuwe leden kennis te laten maken met de recreanten, na afloop weer lekkere hapjes in de kantine.
Kaartavonden
9 klaverjasavonden, standaard op de laatste vrijdag van de maand, voor zowel leden als niet leden 3 pokertoernooien, ook zowel voor leden als niet leden
Beide kaartavonden worden goed bezocht en leveren een positieve bijdrage aan de kantine omzet.
Overige activiteiten
WFBC seizoen 2016-2017 deelname HBV met 4 teams, 2 in de A poule en 2 in de B poule.
Eindtoernooi gespeeld op zaterdag 8 april.
Seizoen 2017-2018 deelname HBV met 3 teams, 2 in de A poule en 1 in de B poule. Zaterdag 14 april 2018 is het eindtoernooi.
Dinsdag 14 maart heeft een groepje Syrische cursisten meegespeeld op onze speelavond in het kader van omgaan met Nederlanders en de Nederlandse taal leren.
Zij hebben onze hulp en opvang gewaardeerd en hadden op de avond lekkernijen meegebracht.
Op zaterdag 1 april waren de clubkampioenschappen, na veel en zware wedstrijden en een Chinees buffet konden de beentjes na afloop van de vloer bij een spontane karaoke, disco en dans avond in de kantine.
De RAC bedankt voor de bijdrage aan de organisatie:
Frederik Glas, WFBC
Ben Kramer en Ria, klaverjasavonden en Ben voor de medewerking aan de opvang van nieuwe leden Dennis van de Glind , pokeravonden
Edwin Kraan en Dilya , Funmintontoernooi Organisatoren dubbel en open mixtoernooi Dick van Hout bedrijventoernooi
Peter Veenendaal en Eldert Dekker voor beginnerstrainingen TC voor beschikbaar stellen van trainers voor gevorderden
Recreantencommissie (RAC), Hugo de Groot en John Ruiter
