1
Financieel Halfjaarverslag der Studievereniging Psychologie in Nijmegen Verslaglegging tot 10 Juni
IVe bestuur der Studievereniging Psychologie in Nijmegen:
Koen van Heijster – Voorzitter Lenthe Martin – Secretaris
Lodewijk Buffart – Penningmeester
Rob van Broekhoven – Bestuurslid Interne Betrekkingen Michelle van Kleef – Bestuurslid Externe Betrekkingen
2 Inhoudsopgave
3. Voorwoord
4. Carrière en Acquisitiecommissie, Training en Informatiecommissie, Oriëntatiecommissie 5. Congrescommissie, Lezing en Excursiecommissie, Stedentripcommissie, Studiereiscommissie 6. Skireiscommissie, Activiteitencommissie, Galacommissie
7. Feestcommissie, SPiNcommissie, socialcie
8. Sportcommissie, Tijdschriftcommissie, Almanakcommissie 9. S-feest
10. Intern
11. Actieve leden, Promotie 12. Extern, Diversen
13. Boeken, Voorraad
14. Incidentele winsten en verliezen, Samenvattingen, RAGweek 15.Totalen
3 Voorwoord
Bij dezen presenteer ik u het financiële halfjaarverslag der studievereniging Psychologie in Nijmegen.
Zoals menig van u weet is dit niet de eerste van zijn soort dit jaar maar toch wil ik kort de tijd nemen diegenen te bedanken die meegeholpen hebben aan dit verslag, in het bijzonder de raad van advies voor het gegeven advies, Patricia en Irma van de kasco voor hun eindeloze geduld en waardevolle tips, mijn medebestuursleden die mij als penningmeester dit jaar door dik en dun ondersteund hebben en tot slot u als ALV.
Dit stuk is ter kennisgeving aan de ALV en het bestuur ziet graag kritiek en vragen op de algemene leden vergadering tegemoet Met vriendelijke groet,
Lodewijk Buffert,
IVe penningmeester der studievereniging Psychologie in Nijmegen
4 Commissiedeel
Carrière en Acquisitiecommissie:
De carrière en acquisitiecommissie heeft de volgende activiteiten georganiseerd: Muziektherapie, lachmeditatie, de ACT-dag en tot slot de excursie naar een gehandicapteninstelling, Prisma. Een bedrijvendag staat ook nog in de planning, wanneer deze plaats zal vinden is echter niet duidelijk.
Rekening Werkelijke
kosten
Begrote kosten
Werkelijke baten
Begrote baten
resultaat Begroot resultaat
Verschil met begroting
Carrière en Acquisitie € 142,19 € 350,00 € 103,00 € 100,00 € 39,19- € 250,00- € 210,81
Training en Informatiecommissie
De training social media, de mastervoorlichting, de workshop Prezi en een breindissectie waren de activiteiten van de training en informatiecommissie dit jaar. Er zijn veel minder kosten gemaakt dan verwacht mede door het feit dat de mastervoorlichting vrijwel geen kosten hadden. Omdat men geen entree moest betalen voor deze activiteiten zijn de inkomsten ook betrekkelijk laag. Er staat nog een sollicitatieactiviteit in de planning.
Rekening Werkelijke
kosten
Begrote kosten
Werkelijke baten
Begrote baten
resultaat Begroot resultaat
Verschil met begroting
Training en Informatie € 495,45 € 990,00 € 80,56 € 390,00 € 414,89- € 600,00- € 185,11
Oriëntatiecommissie:
De oriëntatiecommissie was verantwoordelijk voor ‘Experience Your Future’ en de therapieëndag. De werkelijke kosten voor beide evenementen vallen veel lager uit dan begroot aangezien de locaties geen kosten met zich mee brachten, terwijl duurdere locaties inbegroot waren. De inkomsten zijn ook lager dan begroot. Dit komt door het feit dat voor de therapieëndag geen kosten gevraagd werden om meer mensen te trekken.
Rekening Werkelijke
kosten
Begrote kosten
Werkelijke baten
Begrote baten
resultaat Begroot resultaat
Verschil met begroting
Oriëntatie € 1.404,84 € 2.700,00 € 588,50 € 800,00 € 816,34- € 1.900,00- € 1.083,66
5 Congrescommissie:
Het congres was vrijwel goed inbegroot en verliep financieel zonder moeite. De subsidie is bijna volledig opgebruikt.
Rekening Werkelijke
kosten
Begrote kosten
Werkelijke baten
Begrote baten
resultaat Begroot resultaat
Verschil met begroting
Congres € 1.366,69 € 1.460,00 € 506,00 € 460,00 € 860,69- € 1.000,00- € 139,31
Lezing en Excursiecommissie:
De werkelijke kosten van de lezing en excursie commissie verschillen niet van de begroting, de inkomsten echter wel. Er zijn minder externen naar de lezingen gekomen waardoor de inkomsten lager uitgevallen zijn dan verwacht.
Rekening Werkelijke
kosten
Begrote kosten
Werkelijke baten
Begrote baten
resultaat Begroot resultaat
Verschil met begroting
Lezing en Excursie € 302,70 € 300,00 € 45,00 € 100,00 € 257,70- € 200,00- € 57,70-
Stedentripcommissie:
De stedentripcommissie heeft dit jaar de stedentrip naar Praag en een liftwedstrijd naar Berlijn georganiseerd. Recentelijk, na tien juni, is er nog een rekening van de liftwedstrijd verwerkt.
Rekening Werkelijke
kosten
Begrote kosten
Werkelijke baten
Begrote baten
resultaat Begroot resultaat
Verschil met begroting
Stedentrip € 6.314,30 € 6.000,00 € 5.857,35 € 5.200,00 € 456,95- € 800,00- € 343,05
Studiereiscommissie:
Kosten en baten van de studiereis naar Sint Petersburg wijken allebei ongeveer tweeduizend euro af van de begroting. Enkele kosten zijn nog te recent verwerkt om in dit verslag te komen evenals de uitbetaling van de subsidie van de stichting Nijmeegs universiteitsfonds (SNUF) aan de deelnemers van de reis.
6
Rekening Werkelijke
kosten
Begrote kosten
Werkelijke baten
Begrote baten
resultaat Begroot resultaat
Verschil met begroting
Studiereis € 18.014,96 € 20.828,00 € 18.247,43 € 19.628,00 € 232,47 € 1.200,00- € 1.432,47
Skireiscommissie:
De kosten en de baten van de skireis waren iets groter dan inbegroot. Enkel de helft van de subsidie werd benut.
Rekening Werkelijke
kosten
Begrote kosten
Werkelijke baten
Begrote baten
resultaat Begroot resultaat
Verschil met begroting
Skireis € 17.444,14 € 16.920,00 € 17.323,50 € 16.620,00 € 120,64- € 300,00- € 179,36
Activiteitencommissie:
De activiteitencommissie organiseerde de biercantus, de gescheiden avond, kroegentocht en Psypop. Komend jaar zal de activiteitencommissie nog een activiteit in de trant van een spooktocht organiseren. De werkelijke kosten waren veel minder dan begroot. De inkomsten waren ten opzichte van de kosten groot maar wijken niet veel af van de begrote baten. De grootste inkomstbron dit jaar was Psypop. Er is nog een rekening binnengekomen van 493€ voor de biercantus vanuit Ovum Novum. Met deze rekening inbegrepen is op de begroting is nog ruimte voor een of meerdere activiteiten.
Rekening Werkelijke
kosten
Begrote kosten
Werkelijke baten
Begrote baten
resultaat Begroot resultaat
Verschil met begroting
Activiteiten € 407,61 € 1.900,00 € 1.187,60 € 1.630,00 € 779,99 € 270,00- € 1.049,99
Galacommissie:
De werkelijke baten en kosten wijken enorm af van de begroting. Dit is te verklaren door het feit dat het gala op het laatste moment uitgebreid is qua deelnemers zodat meer mensen deel konden nemen. In dit geval is niet alle subsidie gebruikt.
Rekening Werkelijke
kosten
Begrote kosten
Werkelijke baten
Begrote baten
resultaat Begroot resultaat
Verschil met begroting
Gala € 7.445,09 € 4.325,00 € 7.215,00 € 3.950,00 € 230,09- € 375,00- € 144,91
7 Feestcommissie:
De werkelijke kosten en baten verschillen van de begroting. Er is minder geld opgehaald met de feesten dan verwacht. De inkomsten van het RAGweek feest ‘Flower Power’
staan op deze post geboekt. De complete bijdrage aan de RAGweek staat op de post ‘RAGweek’. Het laatste SPiNfeest heeft 668,25 € opgebracht. Veel inkomsten zijn te verwachten voor het komende SPiNfeest, het eerste SPiNfeest van het komende jaar geldt voor dit boekjaar.
Rekening Werkelijke
kosten
Begrote kosten
Werkelijke baten
Begrote baten
resultaat Begroot resultaat
Verschil met begroting
Feest € 338,50 € 400,00 € 2.617,90 € 4.000,00 € 2.279,40 € 3.600,00 € 1.320,60-
SPiNcommissie:
De SPiNcommissie heeft de volgende activiteiten georganiseerd: ‘Ich liebe Holland’, de docent-student lunch, de ouderdag en diner rouler. De werkelijke kosten en baten zijn veel lager omdat de grote activiteit van de spincommissie, het eerstejaars weekend, pas na de komende introductie plaats zal vinden.
Rekening Werkelijke
kosten
Begrote kosten
Werkelijke baten
Begrote baten
resultaat Begroot resultaat
Verschil met begroting
SPiN € 600,37 € 3.510,00 € 662,00 € 2.428,00 € 61,63 € 1.082,00- € 1.143,63
Socialcie:
De socialcie heeft dit jaar de bierbingo, het kerstdiner, het actieve ledenweekend en de diesviering met een aansluitende kroegentocht georganiseerd. De werkelijke kosten en baten zijn hoger dan begroot door het kerstdiner dat vrij prijzig was maar waarvoor geen subsidie gebruikt is.
Rekening Werkelijke
kosten
Begrote kosten
Werkelijke baten
Begrote baten
resultaat Begroot resultaat
Verschil met begroting
Socialcie € 5.055,70 € 4.900,00 € 1.129,60 € 900,00 € 3.926,10- € 4.000,00- € 73,90
8 Sportcommissie:
De sportcommissie heeft dit jaar de workshop kickboksen, stijldansen en paaldansen, de Batavierenrace en waterskiën georganiseerd. De grootste kostenpost was de Batavierenrace, vooral het vervoer. Het vervoer heeft 477,25€ gekost. Dit was echter fout berekend door het autoverhuurbedrijf. Dit bedrijf heeft inmiddels 290,04 € teruggestort en de fout daarmee gecorrigeerd. Deze recente correctie is nog niet in dit verslag opgenomen.
Rekening Werkelijke
kosten
Begrote kosten
Werkelijke baten
Begrote baten
resultaat Begroot resultaat
Verschil met begroting
Sport € 1.695,90 € 2.100,00 € 839,05 € 1.600,00 € 856,85- € 500,00- € 356,85-
Tijdschriftcommissie:
De werkelijke kosten van de tijdschriftencommissie verschillen niet veel van de begrote kosten. De baten zijn echter nihil. Dit komt omdat verwacht werd sponsoring binnen te halen voor het tijdschrift wat niet te lukken bleek.
Rekening Werkelijke
kosten
Begrote kosten
Werkelijke baten
Begrote baten
resultaat Begroot resultaat
Verschil met begroting
Tijdschrift € 2.154,61 € 2.800,07 € 0,00 € 2.000,00 € 2.154,61- € 800,07- € 1.354,54-
Almanakcommissie:
De almanak is naar de drukker gestuurd en binnenkort zal een factuur worden ontvangen. Tot zover heeft de commissie zelf geen kosten of baten gemaakt. De almanak zal 10, - € per persoon gaan kosten en wordt in een oplage van 50 geproduceerd.
Rekening Werkelijke
kosten
Begrote kosten
Werkelijke baten
Begrote baten
resultaat Begroot resultaat
Verschil met begroting
Almanak € 0,00 € 800,00 € 0,00 € 500,00 € 0,00 € 300,00- € 300,00
9 S-Feest:
Het S-feest is een feest dat door de verenigingen SPiN, Umoja, Mycelium, Postelein en SV den Geitenwollen Soc. werd georganiseerd. De post S-feest werd eerst onder de post feest gezet. Bij nader inzien maakt het S-feest geen deel uit van de financiën van de feestcommissie. Er werd winst gemaakt met het S-feest dankzij de interesse van externen en het succes van de organisatie en promotie. De kosten werden door SPiN gedragen en achteraf door de medewerkende verenigingen vergoed. Deze vergoeding, door andere verenigingen, houdt 300,39 € in.
Rekening Werkelijke
kosten
Begrote kosten
Werkelijke baten
Begrote baten
resultaat Begroot resultaat
Verschil met begroting
S-Feest € 1.127,62 € 0,00 € 1.269,29 € 0,00 € 141,67 € - € -
10 Algemeen deel
Intern
Het interne deel bestaat uit: reiskosten, bestuurskleding, ALV, relatiegeschenken, printer, constitutieborrel, verjaardag en kerstkaarten, multimedia, kamer van koophandel en propedeuse. Posten die onduidelijk kunnen zijn worden nader uitgelegd: Reiskosten bestaan uit de kosten die gemaakt zijn om naar de landelijke vergaderingen met andere studieverenigingen van psychologie (SSPN) te gaan. Multimedia bestaat uit de uitgaven en inkomsten op het gebied van aangeschafte programma’s en de kosten van de webmaster die aanpassingen aan de site uitvoert. De kosten voor de printer vielen in de maand januari hoog uit. De kosten van de multimedia, in dit geval de webmaster, vielen hoog uit omdat ook betaald werd voor werk dat in het afgelopen verenigingsjaar gedaan werd.
Rekening Werkelijke
kosten
Begrote kosten
Werkelijke baten
Begrote baten
resultaat Begroot resultaat
Verschil met begroting
Reiskosten € 22,40 € 175,00 € 0,00 € 0,00 € 22,40- € 175,00- € 152,60
Bestuurskleding € 550,00 € 550,00 € 0,00 € 0,00 € 550,00- € 550,00- € 0,00
ALV € 703,03 € 540,00 € 71,48 € 0,00 € 631,55- € 540,00- € 91,55-
relatiegeschenken € 0,00 € 320,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 320,00- € 320,00
Printer € 3.299,70 € 3.500,00 € 0,00 € 1.125,00 € 3.299,70- € 2.375,00- € 924,70-
Constitutieborrel € 1.133,00 € 1.133,00 € 0,00 € 0,00 € 1.133,00- € 1.133,00- € 0,00
Verjaardag en kerstkaarten € 96,80 € 35,00 € 0,00 € 0,00 € 96,80- € 35,00- € 61,80-
Multimedia € 562,88 € 316,00 € 0,00 € 0,00 € 562,88- € 316,00- € 246,88-
Kamer van Koophandel € 24,08 € 27,00 € 0,00 € 0,00 € 24,08- € 27,00- € 2,92
Propedeuse € 7,77 € 4,00 € 0,00 € 0,00 € 7,77- € 4,00- € 3,77-
11 Actieve leden
De post actieve leden bestaat uit: het presentje voor de actieve leden, de actieve leden shirts en de actieve leden bijeenkomsten.
Promotie
De Post promotie bestaat uit: Merchandising, promotieactiviteiten, promotiemateriaal en de introductie.
Rekening Werkelijke
kosten
Begrote kosten
Werkelijke baten
Begrote baten
resultaat Begroot resultaat
Verschil met begroting
Presentje actieve leden € 462,92 € 350,00 € 0,00 € 0,00 € 462,92- € 350,00- € 112,92-
Actieve leden bijeenkomsten € 2,19 € 250,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 250,00- € 250,00
Actieve leden shirts € 0,00 € 700,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 700,00- € 700,00
Rekening Werkelijke
kosten
Begrote kosten
Werkelijke baten
Begrote baten
resultaat Begroot resultaat
Verschil met begroting
Merchandising € 2,00 € 2.150,00 € 217,50 € 1.584,00 € 215,50 € 566,00- € 781,50
Promoactiviteiten € 322,29 € 750,00 € 0,00 € 0,00 € 322,29- € 750,00- € 427,71
Promotiemateriaal € 923,78 € 1.400,00 € 110,31 € 130,00 € 813,47- € 1.270,00- € 456,53
Introductie € 0,00 € 2.000,00 € 0,00 € 490,00 € 0,00 € 1.510,00- € 1.510,00
12 Extern
De post extern bestaat uit de kosten die gemaakt zijn voor een SSPN (Stichting Studieverenigingen Psychologie Nederland) vergadering in Nijmegen, de contributie voor het Sofv (Samenwerkings Overleg Faculteitsverenigingen) en het werkgeld voor het SSPN. Het werkgeld voor SSPN werd niet uitgegeven omdat het congres afgelast werd.
Diversen
Diversen houdt in: de post Rabobank, contributie, sponsoring, rente spaarrekening, bedrijfsverzekering en het SNUF (Stichting Nijmeegs Universiteitsfonds)
studentlidmaatschap. De contributie heeft een verkeerde verwerking ondergaan in het boekhoudprogramma, dit zal z.s.m. het bedrag zijn conform het ledenaantal.
Rekening Werkelijke
kosten
Begrote kosten
Werkelijke baten
Begrote baten
resultaat Begroot resultaat
Verschil met begroting
Extern € 149,35 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 149,35- € 0,00 € 149,35-
Contributie SOFv € 50,00 € 50,00 € 0,00 € 0,00 € 50,00- € 50,00- € 0,00
Werkgeld SSPN € 0,00 € 150,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 150,00- € 150,00
Rekening Werkelijke
kosten
Begrote kosten
Werkelijke baten
Begrote baten
resultaat Begroot resultaat
Verschil met begroting
Diversen € 0,00 € 1.080,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 1.080,00- € 1.080,00
Rabobank € 140,78 € 330,00 € 0,00 € 0,00 € 140,78- € 330,00- € 189,22
Contributie € 30,00 € 0,00 € 25.420,00 € 16.660,00 € 25.390,00 € 16.660,00 € 8.730,00
Sponsoring € 0,00 € 0,00 € 161,60 € 2.000,00 € 161,60 € 2.000,00 € 1.838,40-
Rente spaarrekening € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 200,00 € 0,00 € 200,00 € 200,00-
Bedrijfsverzekering € 88,38 € 90,00 € 610,79 € 610,00 € 522,41 € 520,00 € 2,41
SNUF studentenlidmaatschap € 0,00 € 0,00 € 34,00 € 0,00 € 34,00 € 0,00 € 34,00
13 Boeken
De post boeken bestaat uit de kosten door boeken en de bonus van studystore.
Voorraad
De post voorraad houdt in: kantoorartikelen, papier wit/rood, koffie/thee, kamer, computers en afschrijvingen.
Rekening Werkelijke
kosten
Begrote kosten
Werkelijke baten
Begrote baten
resultaat Begroot resultaat
Verschil met begroting
Boeken € 73,73 € 750,00 € 0,00 € 0,00 € 73,73- € 750,00- € 676,27
Bonus € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 4.600,00 € 0,00 € 4.600,00 € 4.600,00-
Rekening Werkelijke
kosten
Begrote kosten
Werkelijke baten
Begrote baten
resultaat Begroot resultaat
Verschil met begroting
Kantoorartikelen € 40,58 € 400,00 € 8,05 € 0,00 € 32,53- € 400,00- € 367,47
Papier wit/rood € 1.103,14 € 800,00 € 551,57 € 1.125,00 € 551,57- € 325,00 € 876,57-
Koffie en Thee € 58,50 € 90,00 € 0,00 € 0,00 € 58,50- € 90,00- € 31,50
Kamer € 103,43 € 117,00 € 0,00 € 0,00 € 103,43- € 117,00- € 13,57
Computers € 0,00 € 1.168,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 1.168,00- € 1.168,00
Afschrijvingen € 0,00 € 949,72 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 949,72- € 949,72
14 Incidentele winsten en verliezen
Rekening Werkelijke
kosten
Begrote kosten
Werkelijke baten
Begrote baten
resultaat Begroot resultaat
Verschil met begroting
Incidentele winsten en verliezen € 21,99 € 0,00 € 30,25 € 0,00 € 8,26 € 0,00 € 8,26
Samenvattingen
De post samenvattingen houdt de omzet en de auteursvergoedingen in.
Rekening Werkelijke
kosten
Begrote kosten
Werkelijke baten
Begrote baten
resultaat Begroot resultaat
Verschil met begroting
Samenvattingen omzet € 0,00 € 0,00 € 4.830,21 € 2.250,00 € 4.830,21 € 0,00 € 2.580,21
Samenvattingen Auteursvergoeding € 1.389,00 € 1.700,00 € 0,00 € 0,00 € 1.351,50- € 550,00 € 1.901,50-
RAGweek
Dit jaar werd voor de RAGweek een SPiNfeest georganiseerd en een veiling. Tevens was er tijdens het SPiNfeest een extra knakworstverkoop en moesten zowel leden als externen entree betalen. Alle baten samen, van deze post, vormen de bijdrage voor de RAGweek.
Rekening Werkelijke
kosten
Begrote kosten
Werkelijke baten
Begrote baten
resultaat Begroot resultaat
Verschil met begroting
RAGweek € 892,30 € - € 126,00 € - € - € - € -
15 Totalen
Rekening Werkelijke
kosten
Begrote kosten
Werkelijke baten
Begrote baten
resultaat Begroot resultaat
Verschil met begroting
Commissies € 64.310,67 € 70.283,07 € 57.671,78 € 60.306,00 € 6.638,89- € 9.977,07- € 3.338,18
Algemeen € 12.254,02 € 21.874,72 € 32.211,45 € 30.774,00 €19.957,43 € 8.899,28 € 11.058,15
Totaal € 76.737,30 € 92.157,79 € 89.952,39 € 91.080,00 €13.215,09 € 1.077,79- € 14.292,88
