Voorbeelddossier
Vergunning Hospitawoning
1
INDIENEN VAN UW DIGITALE AANVRAAG VOOR DE VERGUNNING VAN EEN HOSPITAWONING
DIT DOCUMENT BESTAAT UIT 2 DELEN:
Deel 1: Een voorbeeld van de benodigde plannen die je dient bij te voegen Deel 2: Hulp bij het indienen van je dossier in het Omgevingsloket
HOU STEEDS REKENING MET DE VOLGENDE VOORWAARDEN:
• Tekeningen, plannen en foto’s:
o Papierformaat: A3 of A4 o 1 plan/foto per pagina
o Foto’s en inplantingsplan in kleur
• Onderaan alle plannen vul je het volgende in:
o Adres van het pand of de kadastergegevens
o Soort plan (bijvoorbeeld: inplantingsplan, grondplan …) o Toestand: bestaand of nieuw
o De schaal van het plan
• LET OP! Ieder document/plan/foto moet je opslaan als een apart pdf-bestand en met specifieke naamgeving:
▪ BA_1_Vorkstraat_123_I_B_Inplantingsplan_Bestaande_Toestand
▪ BA_2_Vorkstraat_123_F_Foto_1
▪ BA_3_Vorkstraat_123_F_Foto_2
▪ BA_4_Vorkstraat_123_F_Foto_3
▪ BA_5_Vorkstraat_123_M_Motivatienota
▪ BA_6_Vorkstraat_123_B_Bewijs_van_eigendom
▪ BA_7_Vorkstraat_123_G_B_Grondplan_gelijkvloers_Bestaande_Toestand
▪ BA_8_Vorkstraat_123_G_N_Grondplan_gelijkvloers_Nieuwe_Toestand
▪ BA_9_Vorkstraat_123_G_B_Grondplan_verdieping_Bestaande_Toestand
▪ BA_10_Vorkstraat_123_G_N_Grondplan_verdieping_Nieuwe_Toestand
▪ BA_11_Vorkstraat_123_S_B_Doorsnede_Bestaande_Toestand
▪ BA_12_Vorkstraat_123_S_N_Doorsnede_Nieuwe_Toestand
Bij vragen of hulp voor het indienen van deze vergunningsaanvraag, neem contact op met ons via mail (bouwen@stad.gent), telefonisch (09/266.79.50) of via een bezoek aan de Balie Bouwen (enkel op afspraak). Raadpleeg onze website (https://stad.gent/nl/openingsuren- adressen/balie-bouwen) voor de actuele openingsuren.
2
Deel 1: Aanmaken van de nodige dossierstukken
VOOR EEN HOSPITAWONING HEB JE VOLGENDE DOCUMENTEN NODIG:
- Inplantingsplan - 3 kleurenfoto’s - Bijlage Motivatienota
- Bewijs van eigendom (indien nodig) - Grondplan gelijkvloers bestaande toestand - Grondplan gelijkvloers nieuwe toestand - Grondplan verdieping bestaande toestand - Grondplan verdieping nieuwe toestand - Doorsnede bestaande toestand
- Doorsnede nieuwe toestand
LET OP! Ieder document/plan/foto moet je opslaan als een apart pdf-bestand en met specifieke naamgeving (zie eerste pagina voor details)
Inplantingsplan
Gebruik het Grootschalig Referentie Bestand (GRB) bij de opmaak van het inplantingsplan. Ga naar het geopunt via deze link:
http://www.geopunt.be/kaart?viewer_url=http://maps.geopunt.be/resources/apps/Geopunt- kaart_app/index.html?id=ff808081587ba6f00158aa258ff100bd
Zoek jouw perceel op via de adresbalk en zoom in zodat de woning, de straat en ongeveer 2 huizen aan weerszijde van het jouwe zichtbaar zijn.
Druk op je kan de pagina als een pdf-bestand afdrukken
➔ Duid op deze kaart aan van waar je de 3 foto’s hebt genomen.
3 Voorbeeld van een inplantingsplan
ADRES BOUWPLAATS/KADASTERGEGEVENS: Vorkstraat 123 SOORT PLAN: Inplantingsplan
TOESTAND: BESTAAND SCHAAL:
4
Minstens 3 kleurenfoto’s
Foto's moeten voldoen aan de volgende eisen:
• minstens drie verschillende recente en genummerde kleurfoto’s die in overeenstemming zijn me de huidige toestand
• ze moeten een weergave zijn van de effectieve plaats van de werken
• de benaming of nummering van de bestanden moet in overeenstemming zijn met de gegevens op het inplantingsplan
• geef ook de kijkrichting van de foto’s weer op het inplantingsplan
5
Bijlage Motivatienota
Beschrijf in jouw eigen bewoording de reden voor de nieuwe woonsituatie en verduidelijk waar nodig. Een beter begrip van de precieze woonsituatie kan de beoordeling eenvoudiger maken.
LET OP! Domicilieverplichting van de eigenaar (zakelijk gerechtigde)
Een omgevingsvergunning voor een hospitawoning kan maar verleend worden indien de eigenaar (of een andere zakelijk gerechtigde) van de zelfstandige woning gedomicilieerd is in de hospitawoning. Ben je recent eigenaar geworden van de woning, voeg dan het bewijs van eigendom of zakelijk recht toe aan het aanvraagdossier.
6
GRONDPLAN GELIJKVLOERS BESTAANDE TOESTAND
ADRES BOUWPLAATS/KADASTERGEGEVENS:
SOORT PLAN: GRONDPLAN GELIJKVLOERS TOESTAND: BESTAAND
SCHAAL:
7
GRONDPLAN GELIJKVLOERS NIEUWE TOESTAND
➔ Duid aan waar de nieuwe woonentiteit zich zal situeren
ADRES BOUWPLAATS/KADASTERGEGEVENS:
SOORT PLAN: GRONDPLAN GELIJKVLOERS TOESTAND: NIEUW
SCHAAL:
SLAAPKAMER Hospitawoning 18m²
LEEFRUIMTE
Hospitawoning 33m²
8
GRONDPLAN VERDIEPING BESTAANDE TOESTAND
ADRES BOUWPLAATS/KADASTERGEGEVENS:
SOORT PLAN: GRONDPLAN VERDIEPING TOESTAND: BESTAAND
SCHAAL:
9
GRONDPLAN VERDIEPING NIEUWE TOESTAND
ADRES BOUWPLAATS/KADASTERGEGEVENS:
SOORT PLAN: GRONDPLAN GELIJKVLOERS TOESTAND: NIEUW
SCHAAL:
10
DOORSNEDE = BESTAANDE TOESTAND
Duid op de doorsnede de hoogte van de ruimtes aan.
ADRES BOUWPLAATS/KADASTERGEGEVENS:
SOORT PLAN: GRONDPLAN GELIJKVLOERS TOESTAND: BESTAAND
SCHAAL:
11
DOORSNEDE = NIEUWE TOESTAND
Duid op de doorsnede de ruimtes aan die gebruikt worden voor de hospitawoning en de hoogte van de ruimtes .
ADRES BOUWPLAATS/KADASTERGEGEVENS:
SOORT PLAN: GRONDPLAN GELIJKVLOERS TOESTAND: NIEUW
SCHAAL:
12
Deel 2: Hulp bij het indienen van je dossier in het Omgevingsloket
Wanneer je dossier samengesteld en volledig is, kan je het indienen via het Omgevingsloket. Surf naar https://www.omgevingsloketvlaanderen.be/ en kies voor ‘Vergunning aanvragen’.
➔ Kies een van onderstaande aanmeldmogelijkheden (bv. Via eID) en doorloop de inlogprocedure.
13
➔ Er verschijnt een pop-up op het scherm. Selecteer het certificaat, klik op ‘OK’ en voer de PIN-code van je identiteitskaart in.
➔ Daarna kom je automatisch op het Omgevingsloket terecht en krijg je de keuze tussen drie opties.
➔ Om een aanvraag voor een vergunning in te voeren, kies je voor ‘Een nieuw project starten’.
Online kan je ook een instructiefilm bekijken die je meer uitleg geeft over de verschillende stappen:
https://youtu.be/SAaNUqlce3w
14
➔ Er verschijnt een nieuw venster. Kies vervolgens voor de eerste optie‘Aanvraag omgevingsproject’ en klik dan op
‘Volgende’ onderaan rechts.
➔ Vul een Projectnaam in en klik vervolgens op ‘Project aanmaken’.
15
➔ Bij ‘Projectinhoud’ -> ‘Situering’, klik onderaan op ‘Situering toevoegen’ om het adres toe te voegen.
➔ Er verschijnt een nieuw venster, kies voor de eerste optie ‘Stedenbouwkundige handelingen’.
➔ Klik daarna op ‘Maak situering’.
16
➔ Typ het adres van de hospitawoning in de zoekbalk.
➔ Selecteer het betrokken perceel aan de hand van de eerste optie.
17
➔ Klik vervolgens de tweede optie aan en teken je woning op het perceel. Klik dan op ‘Volgende’.
➔ Hier zie je een overzicht van de perceelgegevens. Bij naam vul je opnieuw de adresgegevens in en vervolgens klik je op ‘Opslaan’.
➔ Onder ‘Situering’ zie je nu het ingegeven adres staan. Klik eronder op ‘Inhoud aanvraag’ en vervolgens op ‘Handeling toevoegen’.
18
➔ Voorwerp identificeren - STAP 1: Kies nu welke handeling je wenst uit te voeren onder ‘Handeling type’. In dit geval gaat het om een aanvraag voor hospitawoning, dus kies je voor:
➔ ‘Handelingen waarvoor de medewerking van een architect NIET vereist is’ -> ‘Functiewijziging zonder verbouwingswerken’.
➔ Bij ‘Planelement type’ kies je voor ‘Gebouw of constructie’.
➔ Bij ‘Planaanduiding’ geef je de naam van het voorwerp op (= hospitakamer), dan klik je op ‘Volgende’.
19
➔ STAP 2: Duid aan dat het voorwerp (= hospitakamer) op de kaart staat, klik dan door naar ‘Volgende’.
➔ STAP 3 (huidige toestand): Duid het voorwerp/woning aan op de kaart door er op te klikken, dan op ‘Volgende’.
20
➔ STAP 4 (gewenste toestand): Bevestig hier dat de ingetekende vorm overeenkomt met de woning waar men de hospitakamer in wil plaatsen door op ‘Volgende’ te klikken. Indien dit niet het geval is, kan de vorm hier nog aangepast worden.
➔ STAP 5: Vink de eerste optie aan en klik op ‘Bewaren’.
21
➔ Vervolgens keert men automatisch terug naar Voorwerp identificeren - Stap 1. Duid de bestaande functie ‘wonen >
eengezinswoning’ aan. Klik daarna op ‘Volgende’.
➔ Bij Voorwerp identificeren - Stap 2 gaat het over de geplande functie. In dit geval is het een hospitakamer dus gaat het eveneens om ‘wonen > eengezinswoning’. Klik dan door op ‘Volgende’.
22
➔ Bij Voorwerp identificeren – Stap 3 vraagt men om bijkomende informatie toe te voegen over het gebouw.
Beantwoord de vragen en vul de ontbrekende gegevens aan over de oppervlakten.
➔ Klik daarna op ‘Bewaar’.
➔ Vervolgens vraagt men meer informatie over de eengezinswoning. Vul hier ook de oppervlakten in.
➔ Bij de vraag of er een ondergeschikte wooneenheid is, moet men ‘Neen’ aanduiden.
➔ Vul de vraag ivm een vrij beroep in.
➔ Bij de vraag of de woning kamers bevat voor apart verhuur, kiest men ‘Ja’ en vul je ‘1’ in voor het aantal slaapkamers dat je verhuurt. In Gent mag je slechts 1 slaapkamer verhuren.
➔ Klik vervolgens op ‘Bewaren en sluiten’.
23
➔ Bij ‘Projectinhoud’ staat een vinkje aangeduid onder ‘Status’, dit gedeelte is nu volledig.
➔ Vervolgens gaan we de rest van het dossier vervolledigen door de bijlagen toe te voegen.
➔ In de linkse kolom vind je de categorie ‘Plannen en foto’s’ terug.
➔ Klik vervolgens op ‘Bestanden opladen’ waar je de gevraagde documenten toe kan voegen.
➔ LET OP dat de documenten worden opgeladen met de juiste naamgeving!
o Inplantingsplan = BA_1_Vorkstraat_123_I_B_Inplantingsplan_Bestaande_Toestand o Foto 1 = BA_2_Vorkstraat_123_F_Foto_1
o Foto 2 = BA_3_Vorkstraat_123_F_Foto_2 o Foto 3 = BA_4_Vorkstraat_123_F_Foto_3
o Grondplan gelijkvloers bestaand = BA_7_Vorkstraat_123_G_B_Grondplan_gelijkvloers_Bestaande_Toestand o Grondplan gelijkvloers nieuw = BA_8_Vorkstraat_123_G_N_Grondplan_gelijkvloers_Nieuwe_Toestand o Grondplan verdieping bestaand = BA_9_Vorkstraat_123_G_B_Grondplan_verdieping_Bestaande_Toestand o Grondplan verdieping nieuw = BA_10_Vorkstraat_123_G_N_Grondplan_verdieping_Nieuwe_Toestand o Doorsnede bestaand = BA_11_Vorkstraat_123_S_B_Doorsnede_Bestaande_Toestand
o Doorsnede nieuw = BA_12_Vorkstraat_123_S_N_Doorsnede_Nieuwe_Toestand
24
➔ Klik dan op ‘Selecteer bestanden’ en kies de juiste bestanden die op je computer staan. Klik vervolgens op ‘Opladen’.
Hier kies je enkel voor je plannen en foto’s. Je motivatienota (en bewijs van eigendom) zal je later en apart moeten opladen bij ‘dossierstukken’.
➔ Je vindt nu de volledige lijst van je opgeladen bestanden terug. Vervolledig de gegevens per bestand met ‘Voorwerp ID’ (Hospitakamer), ‘Tekeningsoort’ en ‘Toestand’ (bestaand/nieuw). Klik daarna op ‘Opslaan’.
25
➔ Nu krijg je een overzicht met alle geüploade documenten. Kijk de gegevens goed na zodat alles volledig is.
➔ Dan gaan we over naar de volgende categorie > ‘Verordening hemelwater’. De vragen die van toepassing zijn voor jouw dossier staan in het zwart aangeduid, de rest is vervaagd. Klik de laatste optie aan en dan op ‘Opslaan’.
26
➔ Daarna volgt de categorie > ‘MER. De vragen die van toepassing zijn voor jouw dossier staan in het zwart aangeduid, de rest is vervaagd. Klik telkens op ‘Nee’ en vervolgens op ‘opslaan’. Klik de laatste optie aan bij de voorlaatste vraag.
➔ Klik dan op ‘Opslaan’.
➔ Dan volgt de categorie > ‘Effecten op de omgeving’. De vragen die van toepassing zijn voor jouw dossier staan in het zwart aangeduid, de rest is vervaagd. Klik op ‘Nee’ en vervolgens op ‘Opslaan’.
27
➔ Vervolgens komen we toe aan de laatste categorie ‘Dossierstukken’.
➔ Eerst moet je de verplichte projectinformatie vervolledigen.
➔ Beantwoord de eerste vraag met ‘Neen’. Bij de tweede vraag vul je ‘Ja’ in, met duurtijd ‘60 maand’. Een vergunning voor een hospitawoning is maximum 5 jaar geldig.
➔ Klik daarna op ‘Bewaren en sluiten’.
28
➔ Scroll dan verder naar beneden. Overloop de lijst met ‘Mogelijk verplichte informatie’ en vervolledig indien nodig.
Voor een hospitawoning zal je deze velden in de meeste gevallen niet moeten invullen.
➔ Vervolgens krijg je de kans om optionele bijlagen op te laden via ‘Toevoegen bijlagen’ > ‘Ander dossierstuk’
bv. je motivatienota (beschrijf in jouw eigen bewoording de reden voor de nieuwe woonsituatie).
➔ Vergeet niet de juiste naamgeving te geven aan je documenten = BA_5_Vorkstraat_123_M_Motivatienota
29
➔ Selecteer de bestanden die je wil toevoegen. Controleer en vervolledig indien nodig. Klik nadien op ‘Opslaan’.
➔ Dan komen we toe bij ‘Confidentieel’. Hier krijg je de kans om documenten die confidentiële of gevoelige informatie bevatten (zoals een bewijs van eigendom) op te laden als pdf-bestand. Dit zorgt ervoor dat deze informatie niet te zien zal zijn op het openbaar loket. Een bewijs van eigendom dient enkel toegevoegd te worden indien eigenaarschap in de laatste 2 jaar gewijzigd is.
30
➔ Selecteer de bestanden die je wil toevoegen. Controleer en vervolledig indien nodig. Klik nadien op ‘Opslaan’.
➔ Bij ‘Projectinformatie’ vul je vervolgens de vragen in oranje kaders in die gekenmerkt worden met een minteken op het einde. Wanneer de vraag beantwoord is, verschijnt een groen vinkje in de plaats
➔ De aanvraag voor een omgevingsvergunning is qua termijn voor bepaalde duur met een maximum van 5 jaar (60 maanden).
➔ Bij de laatste vraag, klik de derde optie aan en dan ‘Opslaan’.
31
➔ Dan komen we toe aan het laatste deel: ‘Projectverloop’.
➔ Bij ’Personen’ klik je op je eigen naamgegevens om de ontbrekende hoedanigheid aan te vullen. Of klik op ‘Persoon toevoegen’ indien je extra persoonsgegevens wenst toe te voegen.
➔ Kies jezelf of een andere optie afhankelijk van de situatie, en klik vervolgens op ‘Volgende’.
32
➔ Je eigen gegevens worden automatisch ingevuld. Je bent sowieso al opsteller van het dossier, nu moet je jezelf of iemand anders ook als ‘aanvrager’ toevoegen via ‘Nieuwe hoedanigheid toekennen’.
➔ Bij hoedanigheid, kies je ‘Aanvrager’ uit de lijst met opties. Vervolledig nadien je gegevens in het rechtste gedeelte indien nodig.
➔ Klik dan op ‘Bewaren’.
33
➔ In het overzicht zie je de bevestiging dat je nu zowel aanvrager als opsteller bent van het dossier.
➔ Klik nogmaals op ‘Bewaren’ onderaan de pagina.
➔ Wanneer je nu terug naar ‘Overzicht’ gaat, krijg je bij ‘Acties’ de mogelijkheid om een compleetheidscheck te doen.
Op deze manier kan je checken of er niets ontbreekt in het dossier voordat je het indient.
34
➔ Klik op ‘Actie uitvoeren’ om de compleetheidscheck uit te voeren.
➔ Indien je dossier volledig bevonden is, krijg je rechts bovenaan de melding ‘Er zijn geen problemen gevonden’ te zien.
➔ Tenslotte gaan we over naar ‘Procedure’ > ‘Fase Samenstelling’.
➔ Bij ‘Verplichte acties’ kan je de aanvraag nu ondertekenen door er op te klikken.
35
➔ Je krijgt nu een melding te zien. Klik op ‘Ondertekenen’.
➔ Lees de verklaring nauwkeurig en klik dan op ‘Gelezen en goedgekeurd’, vervolgens op ‘Ondertekenen’.
36
➔ Een nieuw venster wordt geopend. De aanvraag wordt nu enkel bevestigd maar is hiermee nog niet ingediend, dat is de volgende stap. Klik op ‘Bevestigen’.
➔ Je komt nu terug bij ‘Fase samenstelling’. Bij ‘Acties’ > ‘Verplichte acties’ kan je nu je dossier definitief indienen door er op te klikken.
➔ Kies nu de derde optie, namelijk een gemeente, en kies dan voor ‘Gent’ in de lijst.
➔ Klik vervolgens op ‘Dossier indienen’. Je dossier is nu definitief afgerond en ingediend.
37
Je hebt je dossier ingediend, hoe gaat het nu verder?
Vanaf het moment van indienen heeft de omgevingsambtenaar 90 kalenderdagen om de aanvraag te onderzoeken en deze goed te keuren. Je ontvangt hierover in jouw mailbox een bericht via het Omgevingsloket. Log vervolgens in op het Omgevingsloket en volg onderstaande 3 stappen:
➔ STAP 1: Open de beslissing door op ‘De beslissing werd geregistreerd’ te klikken.
➔ STAP 2: Open de bekendmakingsaffiche + lees ‘Wat moet u doen na de beslissing’. Deze affiche kan je downloaden en afdrukken op een geel A2-formaat (je kan hiervoor terecht in een kopiecenter).
38
➔ STAP 3: Hang de affiche uit + meld dit in het omgevingsloket.
LET OP: het is belangrijk dat je deze stappen uitvoert, zo niet wordt deze aanvraag niet correct geregistreerd in het Omgevingsloket.
