AANVRAAGFORMULIER ACTIVITEITENTOELAGE AMATEURKUNSTENVERENIGINGEN
HARMONIEËN EN FANFARES, KOREN, BRASSBANDS, TONEEL- EN DANSVERENIGINGEN, KUNSTENKRINGEN 2019
NAAM VERENIGING: NR.
Aanvraag voor toelage voor de periode van: 01.01.2018 – 31.1.2018 (Werkjaar 2018) Adres zetel / lokaal
Naam:
Straat & Nr:
PC & Gemeente:
Tel:
GSM:
Voorzitter
Naam:
Tel:
GSM:
Secretaris
Naam:
Tel:
GSM:
Contactpersoon (officiële briefwisseling namens de gemeente & cultuurraad)
Naam:
Straat & Nr:
PC & Gemeente:
Tel:
GSM:
e-mail:
Rekeningnummer vereniging en actueel bankattest
Is de vereniging een vzw?
Ja Ondernemingsnummer vzw:
Nee
Aantal bestuursleden:
Aantal leden:
CRITERIA VOOR BASISERKENNING
Overzicht van 5 activiteiten van het afgelopen kalenderjaar (1 januari – 31 december), waarvan er minstens 2 openstaan voor een breed publiek (niet enkel voor leden) tijdens het voorbije kalenderjaar. We verwachten van
elke activiteit een bewijs.
Datum Plaats Aantal
deelnemers
Omschrijving van de activiteit
CRITERIA VOOR CRITERIA VOOR ACTIVITEITENTOELAGE
(minstens 5 bijkomende activiteiten, waarvan minstens 2 met een open karakter en voor een breed publiek en ook voor niet-leden) VOOR 5EEN BREDERE WERKING
(min
1 Deelname aan wedstrijden en tentoonstellingen in binnen- en buitenland (max.
5) 200 punten per activiteit
2
Eigen organisatie van grote voorstellingen, uitvoeringen, producties en tentoonstelling met uitstraling en voor een breed publiek, meer dan de eigen
leden (maximum 5) 200 punten per activiteit
3 Uitgave van een eigen publicatie, tijdschrift, e-zine, ledenblad, … (maximum 4
edities) 20 punten per editie
4 De organisatie van een eigen actieve jeugdwerking met zelfstandige optredens,
uitvoeringen en concerten voor een breed publiek 300 punten
5 Organisatie van activiteiten in samenwerking met andere verenigingen (max.
10 ) 50 punten per activiteit
6
Eigen organisatie van kleine optredens bij derden zoals huwelijken,
begrafenissen, (oorlogs-)herdenkingen, opluisteren van activiteiten, …(max.
30)
15 punten per activiteit
NUMMER BEWIJSSTUK
DATUM OMSCHRIJVING AANTAL
DEELNEMERS 1. DEELNAME AAN WEDSTRIJDEN EN TENTOONSTELLINGEN IN BINNEN- EN BUITENLAND (MAX. 5)
1
2
3
4
5
2. EIGEN ORGANISATIE VAN GROTE VOORSTELLINGEN, UITVOERINGEN, TENTOONSTELLINGEN EN PRODUCTIES MET UITSTRALING EN VOOR EEN BREDER PUBLIEK DAN DE EIGEN LEDEN. (MAX. 5) 6
7 8 9 10
3. UITGAVE VAN EENEIGEN PUBLICATIE E-ZINE, TIJDSCHRIFT, INFO- OF LEDENBLAD (MAX.4) 11
12 13 14
4. DE ORGANISATIE VAN EEN EIGEN ACTIEVE JEUGDWERKING MET ZELFSTANDIGE OPTREDENS, UITVOERINGEN EN CONCERTEN VOOR EEN BREED PUBLIEK
15
5. ORGANISATIE VAN ACTIVITEITEN IN SAMENWERKING MET ANDERE VERENIGINGEN (MAX. 10) 16
17 18 19 20 21 22
25
6. EIGEN ORGANISATIE VAN KLEINE OPTREDENS BIJ DERDEN ZOALS HUWELIJKEN, BEGRAFENISSEN, (OORLOGS-)HERDENKINGEN, … (MAX 30)
26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53
54 55
ALGEMENE TOELICHTING
1. Als je het dossier handmatig invult, gelieve duidelijk en liefst in hoofdletters te schrijven. Gelieve de actuele en algemene gegevens van je vereniging te noteren. Alle officiële post wordt verzonden naar de afgevaardigde van de vereniging in de cultuurrraad. Het is verplicht om minimaal 2 verschillende contactadressen en een correct rekeningnummer van de vereniging in te vullen. We vragen eenmalig een actueel bankattest, waaruit blijkt dat het rekeningnummer toebehoort aan de vereniging. Tenminste als je dit in 2018 nog niet hebt binnengebracht, omdat je vereniging nog niet aangesloten was bij de cultuurraad. Dit kan je opvragen bij je bankinstelling. Wijzigt je bankrekening, dan verwachten we wel een aangepast attest.
2. Van de opgesomde activiteiten, zowel voor de basiserkenning als voor de activiteitentoelage verwachten we één bewijsstuk per activiteit of initiatief. Dit kan zijn: affiche, toegangsbewijs, mail, verslag foto, print van website of facebook, krantenknipsel, kopie van een verslag van de algemene vergadering, … Gelieve elk bewijsstuk op de achterzijde een nummer te geven dat overeenstemt met bovenstaande lijst van activiteiten of initiatieven.
3. Is er te weinig ruimte in de overzichtstabel? Dan mag je een extra overzicht toevoegen of je kan in het digitale formulier extra lijnen toevoegen.
4. Activiteiten die reeds via andere gemeentelijke toelagen ondersteund worden (bv. de projectsubsidie, subsidie voor jubilea), mogen niet als activiteit ingebracht worden in het activiteitentoelagedossier. Verenigingen die jaarlijks een werkingstoelage of -subsidie ontvangen via forfaitaire betoelaging of via andere adviesraden, kunnen zich niet beroepen op de basis- of activiteitentoelage voor verenigingen, aangesloten bij de cultuurraad.
Een organisatie of vereniging kan voor haar jeugdwerking of een subafdeling geen bijkomende toelagedossiers indienen.
5. De minimumtoelage voor een vereniging die een activiteitentoelagedossier correct indient, bedraagt 175,00 EUR, tenminste als aan de criteria voor een basiserkenning voldaan wordt. De maximumtoelage bedraagt 1.500,00 EUR. Na het berekenen van de basistoelagen wordt 40 % van het restsaldo voorbehouden voor harmonieën, fanfares, koren, toneel- en dansverenigingen en kunstenverenigingen.
6. Er worden in de periode tussen 1 december 2018 en 31 januari 2019 enkele contactdagen georganiseerd, mocht je moeilijkheden ervaren, dan kan je hier terecht.
7. Voor het uittellen en verwerken van het ingediende activiteitentoelagedossiers wordt een ambtenaar van de Afdeling Vrije Tijd toegewezen. Deze ambtenaar zorgt voor de berekening en legt dit ter advies voor aan het dagelijks bestuur van de cultuurraad. Het College van Burgemeester en Schepenen neemt de uiteindelijke beslissing voor de uitbetaling van de toelage. ls jouw activiteit onder de verkeerde rubriek vermeld, dan kan de subsidiecommissie deze onder een andere rubriek plaatsen.
8. Je stuurt het volledig ingevulde aanvraagformulier per post vóór 1 februari 2018 naar Cultuurdienst
Koninginnelaan42 3630MAASMECHELEN 089/769.797
Persoonlijke afgifte kan op de cultuurdienst, er wordt een ontvangstbewijs gegeven.
RICHTLIJNEN EN VOORWAARDEN BIJ HET INVULLEN VAN DIT AANVRAAGFORMULIER Criteria voor basiserkenning
activiteiten meer in. Mocht één activiteit niet in aanmerking komen, dan kan een andere uit de basistoelage gelden en moeten we je niet onnodig contacteren.
Activiteiten kunnen zijn: ontmoetings-, ontspannings- en/of socioculturele activiteiten met een routinematig of terugkerend (wekelijks/tweewekelijks of maandelijks) karakter voor eigen leden. Opgelet: routinematig of frequent weerkerende activiteiten op jaarbasis tellen maar als één activiteit. Voorbeelden van frequent weerkerende initiatieven of activiteiten kunnen zijn: wekelijkse crea-activiteiten, repetities, wandelingen, fiets- en/of wandeltochten, kooklessen,
… Deze reeks telt telkens voor 1 activiteit.
Een reeks van danslessen volgens een bepaald thema of voor een leeftijdscategorie, die beperkt is in tijd, en een reeks van repetities, afgebakend in tijd en in functie van een voorstelling, worden als 1 activiteit geteld.
Activiteiten met een open karakter en voor een breed publiek kunnen zijn: de organisatie van uitstappen, een
eenmalige filmavond, een bezoek aan een tentoonstelling , een bonte avond, een Sint Niklaas-, paas- en/of kerstfeest, een jaarlijks bal, een speciale eucharistieviering, …Ingave van activiteiten in UiT in Maasmechelen wordt ook beschouwd als één activiteit. Ook sponsoractiviteiten mogen 1 keer als 1 activiteit (met een open karakter en voor een breed publiek) worden opgegeven en wordt als 1 activiteit in aanmerking genomen.
Criteria voor activiteitentoelage
De vereniging organiseert verder minimaal 5 activiteiten, waarvan minstens 2 met een open karakter en voor een breed publiek (niet enkel voor leden) volgens de gestelde criteria.
1. Actieve deelname aan wedstrijden en tentoonstellingen in binnen- en buitenland bewijs je via een uitnodiging, een affiche, flyer,… Je toont aan dat je vereniging deelgenomen heeft aan deze competitie of zelf hebt tentoon gesteld in een expositie.
2. Grote voorstellingen en exposities staan open voor een groot publiek, breder dan familie en vrienden van de eigen muzikanten, dansers, kunstenaars, … Voorstellingen en uitvoeringen kunnen muzikaal, dans, theater, kunst- of fototentoonstelling zijn. Met een kopij van een affiche, uitnodiging, flyer, nieuwsbrief kan je dit aantonen.
3. Als je als vereniging een eigen elektronische nieuwsbrief, publicatie, tijdschrift, e-zine of een info- of ledenblad uitgeeft, dan bezorg je met dit dossier een kopie van elke uitgave. Maximaal 4 edities komen in aanmerking.
Gewone mails worden niet in aanmerking genomen.
4. Een bewijs van een eigen actieve jeugdwerking bezorg je via een overzicht van de activiteiten van het afgelopen werkjaar. Som ook op hoeveel kinderen en/of jongeren onder de 18 jaar hebben deelgenomen.
5. Onder de organisatie van socioculturele activiteiten in samenwerking worden begrepen gezamenlijke initiatieven, waarbij er een actieve deelname is van elke deelnemende partner. Graag een kopij van de uitnodiging, affiche, mail, tickets, … Geef ook aan welke rol elke partner in deze activiteiten gespeeld heeft.
6. Bij eigen organisatie van kleine optredens bij derden zoals huwelijken, begrafenissen, (oorlogs-)herdenkingen, scholen, openings- en sluitingsactiviteiten, … bezorg je een kopij van de uitnodiging, affiche, mail, tickets.
