Administratief toezicht Zitting van 28 januari 2020

(1)

Stad Borgloon

College van burgemeester en schepenen

Samenstelling Aanwezig:

de heer Eric Awouters, burgemeester; de heer Jo Feytons, schepen; de heer Jo Dardenne, schepen;

de heer Jeroen Bellings, schepen; mevrouw Shana Schoubben, schepen; de heer Danny Deneuker, Voorzitter BCSD/schepen;mevrouw Vera Leemans, algemeen directeur

BESPREEKPUNTEN

Dienst Patrimonium, Informatica en Kerkfabrieken

1 2020_CBS_00068 Haalbaarheidsonderzoek Hendrieken-Voort:

standpuntinname kerkfabriek Hendrieken-Voort - Goedkeuring

Goedgekeurd Beknopte samenvatting

In de notulen van 30 december 2019 heeft de kerkfabriek van Hendrieken-Voort opgenomen dat het niet meer zinvol is om met het haalbaarheidsonderzoek door te gaan. Het

schepencollege wordt hiervan in kennis gesteld.

Dienst Landbouw en Lokale Economie

3 2020_CBS_00070 Aanvraag standplaats op openbaar domein voor de verkoop van hotdogs ter gelegenheid van Borgloon carnaval - Goedkeuring

Een ambulante handelaar vraagt toelating om met zijn hotdogwagen op openbaar domein aan Café Het Pleintje te mogen staan tijdens Borgloon carnaval op zondag 1 maart 2020.

CONSENSUSPUNTEN Financiële dienst

(2)

4 2020_CBS_00071 Bestelbonnen - Goedkeuring Goedgekeurd

Beknopte samenvatting

De bestelbonnen > € 1 500,00 incl. btw dienen voor goedkeuring te worden voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.

5 2020_CBS_00072 Facturen - Goedkeuring Goedgekeurd

De aanrekeningen dienen voor goedkeuring te worden voorgelegd aan het CBS.

Politieverordeningen

6 2020_CBS_00073 Aanvraag 't Terraske Kerniel voor de organisatie van de Sap Tap Run op zaterdag 23 mei 2020 en zondag 13 september 2020 - Goedkeuring

Aanvraag van ’t Terraske Kerniel voor organisatie van de Sap Tap Run op zaterdag 23 mei 2020 (15u30-19u00) en op zondag 13 september 2020 (09u30-13u00).

7 2020_CBS_00074 Carnavalkermis Borgloon - Goedkeuring Goedgekeurd

De openbare kermis “Borgloon Carnavalkermis” vindt jaarlijks plaats zaterdag, zondag en maandag na aswoensdag waarbij de attracties op het Speelhof opgesteld worden.

De attracties zullen op donderdag 27 februari 2020 om 14u00 opgesteld worden met bijstand van de lokale politie.

Voor de opstelling van de kermis dient een tijdelijke politieverordening uitgevaardigd te worden:

- Parkeerplaatsen rondom het Speelhof (uitgezonderd voor het Administratief Centrum) voorbehouden aan de kermisexploitanten vanaf donderdag 27 februari 2020 om12u00 tot dinsdag 3 maart 2020 uiterlijk 12u00 u

- De parkeerplaatsen voorbehouden aan de kermisexploitant Booghmans Kamiel met zijn attractie frituur vanaf donderdag 27 februari 2020 om 12u00 tot dinsdag 3 maart 2020 uiterlijk 24u00

(3)

- Rijbanen rondom het Speelhof verkeersvrij maken vanaf donderdag 27 februari 2020 om 14u00 tot dinsdag 3 maart 2020 uiterlijk 12u00 (uitgezonderd voor het Administratief Centrum voor het verkeer komende van Padonck)

- De rijbaan rondom het Speelhof voor het Administratief Centrum voor het verkeer komende van Padonck verkeersvrij maken vanaf zaterdag 29 februari 2020 om 7u00 tot dinsdag 3 maart 2020 uiterlijk 12u00

8 2020_CBS_00075 Aanvraag toelating bloesembars Loonse Loungebar 66 en Loonse Fietsvrienden - Goedkeuring

Goedkeuring wordt gevraagd voor het openhouden van een bloesembar door de Loonse Loungebar 66 van 27 maart 2020 t.e.m. 26 juli 2020 in de Helshovenstraat op prive-terrein en door de Loonse Fietsvrienden (in samenwerking met de Loonse Wijnluyden) van 28 maart 2020 t.e.m. 3 mei 2020 op privéterrein in de omgeving van het doorkijkkerkje.

Interne Dienst Preventie & Welzijn op het Werk

9 2020_CBS_00076 Goedkeuring actie Tournée Minérale - Goedkeuring Goedgekeurd

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt een voorstel ter goedkeuring voorgelegd voor het uitvoeren van de actie Tournée Minérale.

Dienst Cultuur

10 2020_CBS_00077 Vraag tot gebruik kapel klooster Nieuwland door Oelly's farm voor oefeningen met reddingshonden -

Goedkeuring Goedgekeurd Beknopte samenvatting

Vraag tot gebruik van klooster Nieuwland als zoekterrein voor de opleidinig van reddingshonden.

11 2020_CBS_00078 Programma 2020 dienst cultuur - Goedkeuring Goedgekeurd

(4)

Het programma van de dienst cultuur voor 2020 is in grote lijnen klaar. Met het oog op het verder uitwerken en voorbereiden van de communicatie van deze activiteiten, ligt het programma nu ter goedkeuring voor.

Met het programma voor 2020 bouwt dienst cultuur verder op de succesvolle activteiten van de afgelopen jaren. Er werd rekening gehouden met het realiseren van een evenwichtig programma voor de belangrijkste doelgoepen in Borgloon, gespreid over het hele jaar. Focus van het cultuurprogramma voor Borgloon blijft liggen op gemeenschapsvormende

activiteiten, Loons erfgoed, het Loonse landschap en beeldende kunst.

Gevraagd wordt of het schepencollege principieel akkoord kan gaan met het voorgestelde programma 2020 voor de dienst cultuur, zodat dienst cultuur de voorgestelde activiteiten kan realiseren binnen het beleids- en budgetkader, voorzien in het meerjarenplan 2020-2025, budgetjaar 2020.

Dienst Landbouw en Lokale Economie

12 2020_CBS_00079 Borgloon carnavalkermis - Goedkeuring Goedgekeurd

Het Schepencollege is volgens het goedgekeurd gewijzigd gemeenteraadsreglement met betrekking tot kermisactiviteiten op de openbare kermissen dd. 27.10.2015 gemachtigd de openbare kermis “Borgloon carnavalkermis” te organiseren.

13 2020_CBS_00080 Bestrijding kersenvlieg bij particulieren grondgebied Borgloon - Goedkeuring

In 2019 heeft het lokaal bestuur een sensibilisatieactie georganiseerd met als doel de kersenvlieg te bestrijden. Particuliere eigenaars van een kersenboomgaard gelegen op grondgebied van Borgloon konden een gratis lokval bestellen zolang de voorraad strekte.

Vervolgens werd de lokval ter plaatse uitgehangen en ook weer terug gehaald door een medewerker van de technische dienst die over de noodzakelijke fytolicentie P2 beschikt samen met een deskundige fruitteler die de sensibilisatieactie heeft voorgesteld.

Gelet op het enorme succes van bovenvermelde actie alsook de grote interessse van andere gemeenten/ steden wordt voorgesteld om ook dit jaar onze fruittelers te steunen in de strijd tegen de kersenvlieg en deze sensbilisatieactie op grondgebied van Borgloon opnieuw te organiseren.

Dienst Woon- en Leefomgeving

14 2020_CBS_00081 Erkenning muziekactiviteit "Carnaval Borgloon

(5)

Hasbania" op 29 februari, 1 en 2 maart 2020 - Goedkeuring

Als bijlage de aanvraag voor de organisatie van "Carnaval Borgloon Hasbania" in een tent op openbaar domein voor de drankgelegenheid Hasbania gelegen Speelhof 9 te 3840

Borgloon op 29 februari, 1 en 2 maart 2020.

Wat betreft het onderdeel muziek vragen zij muziek te mogen spelen tot 03.00 uur met een geluidsniveau groter dan 85dB(A)LAeq, 15min en tot en met 95dB(A)LAeq, 15min

15 2020_CBS_00082 melding 201900196 LEDUC L. - Goedkeuring Goedgekeurd

De aanvraag omvat de melding voor een zorgwoning.

16 2020_CBS_00083 Aanbieding recht van voorkoop 115923, Hoepertingenstraat 3 - Afwijzing

Wij ontvingen een aanbieding van een recht van voorkoop.

Reden van de aanbieding: RVV Vlaamse Wooncode Leegstand Percelen: Afd. 12, sie C, nr. 469L, ter plaatse Hoepertingenstraat 3.

Mogelijkheid tot uitvoering RVV: 60 dagen, vanaf 20/01/2020.

17 2020_CBS_00084 Aanbieding recht van voorkoop 115778, Broekstraat 68 - Afwijzing

Wij ontvingen een aanbieding van een recht van voorkoop.

Reden van de aanbieding: RVV Vlaamse Wooncode Leegstand Percelen: Afd. 5, sie B, nr. 160M, ter plaatse Broekstraat 68.

Mogelijkheid tot uitvoering RVV: 60 dagen, vanaf 16/01/2020.

18 2020_CBS_00085 Omgevingsvergunning 201900107 KNAEPEN D. - beroep

(6)

- Advies Goedgekeurd Beknopte samenvatting

Derden hebben beroep ingediend bij provincie Limburg tegen de beslissing van het CBS dd. 12-11-2019 waarbij een gedeeltelijke vergunning werd afgeleverd voor het bouwen van 6 appartementen. Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht om advies uit te brengen over het ingediende beroep.

19 2020_CBS_00086 Omgevingsvergunning 201900131 VANSCHOENWINKEL - Goedkeuring

De aanvraag omvat het bouwen van een vrijstaande eengezinswoning met gekoppelde carport.

20 2020_CBS_00087 Omgevingsvergunning 201900168 - Goedkeuring Goedgekeurd

De aanvraag omvat een ontbossing in de vallei van de Marmolbeek.

21 2020_CBS_00088 Omgevingsvergunning 201900136 ERIC JANSEN - toepassing administratieve lus - Goedkeuring Afgevoerd

Secretariaat

22 2020_CBS_00089 Vrijwilligersvergoedingen binnen vrijetijdsdiensten - aanpassing tarief - Goedkeuring

Het is aangewezen het max. tarief van de vrijwilligersvergoeding per dag aan te passen van

€33 naar €34,71 nav de gewijzigde tarieven voor 2020.

23 2020_CBS_00090 Verslagen - Kennisneming Kennis genomen

Volgende verslagen liggen ter inzage van het schepencollege:

- Verslag erfgoedraad 15.01.2020

(7)

24 2020_CBS_00091 Notulen vorige vergadering college van burgemeester en schepenen - Goedkeuring

In overeenstemming met artikel 50 van het decreet lokaal bestuur, worden de notulen goedgekeurd op de eerstvolgende gewone vergadering van het college van burgemeester en schepenen.

Administratie & Technisch Ondersteunende Diensten

25 2020_CBS_00092 Subsidieaanvraag Veilige Schoolomgeving jaar 2019 - Toekenning subsidie - Kennisneming

Kennis genomen Beknopte samenvatting

Stad Borgloon diende op 8 oktober 2019 een aanvraag voor subsidie voor veilige

schoolomgeving in bij het Departement Mobiliteit en Openbare Werken voor het jaar 2019.

Het betreft de subsidieaanvraag voor schoolomgeving ter hoogte van de VIIO in de Grootloonstraat.

Minister Peeters kende op 25 november 2019 een subsidie van in totaal € 11 744,18 toe. Aan het college wordt nu gevraagd hiervan kennis te nemen.

26 2020_CBS_00093 Wandelclub Aviat Sint-Truiden: aanvraag voor het plaatsen van tijdelijke bewegwijzering. - Goedkeuring Goedgekeurd

De Wandelclub Aviat Sint-Truiden heeft de vraag gesteld om in 2020 tijdelijke wegwijzers te mogen plaatsen langs de gemeentewegen en de verbindingswegen naar Sint-Truiden, zodat deelnemende wandelaars de uitgestippelde parcours gemakkelijk kunnen vinden en volgen.

De wegwijzers worden telkens de dag voor de wandeltocht geplaatst en de dag nadien weer verwijderd.

De wandelclub richtte ook een verzoek om een vergunning aan het Agentschap Wegen en Verkeer. Zij hebben reeds een vergunning afgeleverd (zie bijlage).

27 2020_CBS_00094 Aanvraag uitvoering telecommunicatiewerken door Proximus - JMS 456744 - Goedkeuring

Proximus dient een aanvraag JMS 456744 in voor de uitvoering van telecommunicatiewerken op grondgebied Borgloon.

(8)

BESPREEKPUNTEN

Politieverordeningen

2 2020_CBS_00069 Aanvraag Taverne Hasbania voor inname openbaar domein voor het plaatsen van een tent t.g.v. Borgloon carnaval - Goedkeuring

Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gevraagd om de toelating te verlenen aan Taverne Hasbania om 1 tent van 20 m x 8 m te plaatsen op het openbaar domein meer

bepaald voor de taverne Speelhof 9, Borgloon en een WC-unit te plaatsen t.g.v. de

carnavalsfeesten in Borgloon van 27 februari t.em. 3 maart 2020. Voor dit evenement kan de politieverordening van de carnavalkermis gelden.

Namens het college van burgemeester en schepenen

Algemeen directeur

Vera Leemans Burgemeester

Eric Awouters