Administratief toezicht Zitting van 9 maart 2021

(1)

Stad Borgloon

College van burgemeester en schepenen

Samenstelling Aanwezig:

de heer Eric Awouters, burgemeester; de heer Jo Feytons, schepen; de heer Jeroen Bellings, schepen;

mevrouw Shana Schoubben, schepen; de heer Danny Deneuker, Voorzitter BCSD/schepen; de heer Kim Mommen, schepen;mevrouw Vera Leemans, algemeen directeur

HOOGDRINGENDE PUNTEN

HD 1 2021_CBS_00247 Kerkfabriek Sint-Vedastus - restauratiedossier parochiekerk: verklaring op eer voor het agentschap voor Onroerend Erfgoed - Goedkeuring

Aanvaard Beknopte samenvatting

Het agentschap voor Onroerend Erfgoed vraagt met hoogdringendheid aan de kerkfabriek Sint-Vedastus en aan het lokaal bestuur Borgloon om een verklaring op eer te bezorgen, waarin verklaard wordt dat de restauratiewerken aan de parochiekerk in 2021-2022 zullen opgestart en uitgevoerd worden.

BESPREEKPUNTEN

Dienst Patrimonium, Informatica en Kerkfabrieken

1 2021_CBS_00223 Bepaling restwaarde laptops (2016) en procedure van verkoop - Goedkeuring

Goedgekeurd Beknopte samenvatting

Ingevolge de vervanging van de bestaande laptops is afgesproken om een restwaarde te bepalen daarvoor. Het gaat dan om de laptop en eventuele hoes.

Secretariaat

2 2021_CBS_00224 Voorstel dagorde gemeenteraad d.d. 23 maart 2021 - Goedkeuring

Goedgekeurd

(2)

Beknopte samenvatting

De volgende gemeenteraadszitting vindt plaats op 23 maart 2021.

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de agendapunten voor de gemeenteraad d.d. 23 maart 2021 mee te delen aan de voorzitter van de gemeenteraad die vervolgens de agenda van de vergadering zal opstellen.

Dienst Informatie & PR / Onthaal & Archief

3 2021_CBS_00228 Teksten Nieuwsbrief april 2021 - uitgave 19 maart 2021 - Goedkeuring

Als bijlage vindt u de teksten voor de Nieuwsbrief april 2021 - uitgave 19 maart 2021

Personeelsdienst

4 2021_CBS_00229 Aanstellingen van monitoren voor speelpleinwerking in 2021 - Goedkeuring

Verdaagd Beknopte samenvatting

Tijdens de zomermaanden juli en augustus 2021 is het wenselijk om 6 monitoren aan te werven voor speelpleinwerking in het kader van monitoren voor occasioneel sociocultureel werk (Art. 17 van KB van 28.11.1969). De jeugddienst wenst 3 monitoren van 01.07.2021 tot en met 31.07.2021 en 3 monitoren van 01.08.2021 tot en met 27.08.2021, met een maximum van 25 arbeidsdagen per monitor.

De jeugddienst deed een oproep tot kandidaten en ontving 9 kandidatuurstellingen.

CONSENSUSPUNTEN

Dienst overheidsopdrachten

5 2021_CBS_00225 Overheidsopdracht "Aankoop van een bestelwagen met driezijdenkipper" - gunning - Goedkeuring

In het kader van de opdracht “Aankoop van een bestelwagen met driezijdenkipper ” werd op 1 oktober 2020 een bestek met nr. sb/20/02 opgesteld en aangepast door de Technische Dienst.

De vorige procedure werd stopgezet omwille van het niet ontvangen van conforme offertes.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 74 000,00 excl. btw

(3)

De gemeenteraad verleende in zitting van 27 oktober 2020 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

De offertes dienden het bestuur ten laatste op 26 november 2020 om 12.00 uur te bereiken.

De opdracht kan nu gegund worden.

Financiële dienst

6 2021_CBS_00226 Bestelbonnen - Goedkeuring Goedgekeurd

De bestelbonnen > € 1 500,00 incl. btw dienen voor goedkeuring te worden voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.

7 2021_CBS_00227 Facturen - Goedkeuring Goedgekeurd

De aanrekeningen dienen voor goedkeuring te worden voorgelegd aan het CBS.

Dienst Cultuur

8 2021_CBS_00230 Financiële bijdrage aan projectvereniging Erfgoed Haspengouw 2021-2026 - jaar 2021 - Goedkeuring Goedgekeurd

De projectvereniging Erfgoed Haspengouw is dankzij de goedkeuring van het cultureel- erfgoedconvenant 2021-2026 door de Vlaamse regering op 1 januari 2021 van start gegaan.

De gemeente maakt deel uit van de projectvereniging en wil op die manier constructief meewerken aan de uitbouw van een regionale cultureel-erfgoedwerking.

De gemeenteraad heeft op 22 oktober 2019 beslist om voor de periode 2021-2026 een bijdrage van 0,50 € per inwoner in de gemeentelijke meerjarenplanning in te schrijven.

Bijdrage 2021: 0,50 € x 11 118 inwoners = 5.559,00 €

Dienst Landbouw en Lokale Economie

9 2021_CBS_00231 Aanvraag uitbater Pompeï inname openbaar domein meer bepaald door het plaatsen van een terras voor de pizzazaak gelegen Markt 13 te 3840 Borgloon -

(4)

Goedkeuring Goedgekeurd Beknopte samenvatting

De uitbater van Pompeï, vraagt toelating om een zomerterras voor zijn pizzazaak gelegen Markt 13 te 3840 Borgloon op openbaar domein te mogen plaatsen.

Het terras omvat een oppervlakte van 50m² en zal geplaatst worden op de parkeerplaatsen tegenover zijn handelszaak. De rijweg tussen de handelszaak en het terras moet ten alle tijden toegankelijk blijven.

10 2021_CBS_00232 Aanvraag uitbater Hasbania inname openbaar domein meer bepaald door het plaatsen van een terras voor de horecazaak gelegen Speelhof 9 te 3840 Borgloon - Goedkeuring

De uitbater van Hasbania, vraagt toelating om een zomerterras voor zijn horecazaak gelegen Speelhof 9 te 3840 Borgloon op openbaar domein te mogen plaatsen.

Het terras omvat de 5 parkeerplaatsen tegenover zijn zaak, gelegen aan de kant van het Speelhofpein. De rijweg tussen de handelszaak en het terras moet ten alle tijden toegankelijk blijven. De uitbater voorziet zelf een ondergrond die later weggenomen wordt.

Dienst Woon- en Leefomgeving

11 2021_CBS_00233 Omgevingsvergunning 202100021 THIELENS J. - Goedkeuring

De aanvraag omvat de overname van een vergunde carwash aan de Industrieweg 19.

12 2021_CBS_00234 Omgevingsvergunning 202100010 STAD BORGLOON - Goedkeuring

De aanvraag omvat de sloop van een gebouw (vroegere kringloopwinkel).

De werken omvatten:

- Afbraak van het gebouw

- Opbreken van bestaande verharding

(5)

- Nivelleren van het terrein + inzaaien met gras

13 2021_CBS_00235 Omgevingsvergunning 202000194 NATUURPUNT BEHEER - Goedkeuring

De aanvraag omvat de aanleg van poelen in Grootloon, samen met enkele maatregelen die worden genomen ter bescherming van de vroedmeesterpad.

14 2021_CBS_00236 Omgevingsvergunning 202000100 SMETS D.:

wijzigingsverzoek en toepassing administratieve lus - Goedkeuring

De aanvraag betreft een wijzigingsverzoek en het toepassen van de administratieve lus.

15 2021_CBS_00237 Aanvraag omgevingsvergunning 201900185 Property Development Group SARL: besluit deputatie -

Kennisneming Kennis genomen Beknopte samenvatting

Kennisgeving van het besluit van de deputatie waarbij uitspraak werd gedaan over een ingediend beroepschrift tegen een beslissing van het college.

16 2021_CBS_00238 Aanleg gescheiden riolering Oorsprongstraat en Nielstraat - Investerings- optimalisatieprogramma

"2019" : aanvraag verklaring openbaar nut - Ministerieel Besluit - Kennisneming

Kennis genomen Beknopte samenvatting

Aanvrager : Aquafin NV

Aanvraag : Ministerieel besluit tot verklaring van

openbaar nut

Projectnummer : 20017V

Projectnaam :

Aanleg gescheiden riolering Oorsprongstraat en Nielstraat

Investerings- optimalisatieprogramma "2019"

Kennisgeving besluit

(6)

17 2021_CBS_00239 Sanering Hendrieken en Voort : Benaetsstraat, Kalenberg, Bronstraat (deel) en Putstraat - Investerings- optimalisatieprogramma "2019" : aanvraag verklaring openbaar nut - Positief advies Goedgekeurd

De aanvraag betreft het Ministerieel besluit tot verklaring van openbaar nut van het project 21005BV sanering Hendrieken en Voort : Benaetsstraat, Kalenberg, Bronstraat (deel) en Putstraat.

18 2021_CBS_00240 Uitwerking preventiefonds 2020 - Goedkeuring Goedgekeurd

Naar aanleiding van het wegvallen van (bijna) alle evenementen die in 2020 waren gepland door verenigingen, heeft het stadsbestuur bij Limburg.net gevraagd om het project dat werd ingediend ikv Preventiefonds 2020, te wijzigen.

Dit project 2020 voorzag immers in een financiële tegemoetkoming voor vereningen die gebruik maakten van de herbruikbare bekers van Limburg.net.

Het originele project werd gewijzigd in het voorzien van een aantal borden om zwerfvuil te voorkomen, samen met de plaatsing van vuilbakken.

Dit werd eveneens door Limburg.net goedgekeurd.

19 2021_CBS_00241 Collector Voort (deel opwaarts 21001) - Investerings- optimalisatieprogramma "2007" : aanvraag verklaring openbaar nut - Positief advies

De aanvraag betreft het Ministerieel besluit tot verklaring van openbaar nut van het project 21005B collector Voort (deel opwaarts 21001).

20 2021_CBS_00242 Aanpassing subsidiereglement zwaluwnesten - Principiële goedkeuring

Het bestaande reglement voor subsidiëring van zwaluwnesten dient te worden aangepast zodat er geen controle ter plaatse van onze technische dienst meer nodig is.

Bij het aanvraagformulier zal een verklaring op eer worden opgenomen.

(7)

De goedkeuring van de aanvraag zal dan gebaseerd zijn op deze verklaring op eer.

Secretariaat

21 2021_CBS_00243 Notulen vorige vergadering college van burgemeester en schepenen - Goedkeuring

In overeenstemming met artikel 50 van het decreet lokaal bestuur, worden de notulen goedgekeurd op de eerstvolgende gewone vergadering van het college van burgemeester en schepenen.

22 2021_CBS_00244 Verslagen - Kennisneming Kennis genomen

Volgende verslagen liggen ter inzage van het schepencollege:

- Evolta - werfverslag 23 - Jesserenstraat deel B - Sweco - werfverslag 35 - Jesserenstraat deel B

- Overlegcomité AGB - HIH hoepertingen - 03.03.2021

Administratie & Technisch Ondersteunende Diensten

23 2021_CBS_00245 Aquafin 21.009V: Koekelbronstraat en Kroekstraat - Verrekening 1 - Goedkeuring

Voor het Aquafinproject 21.009V: Koekelbronstraat en Kroekstraat wordt verrekening 1 voorgelegd.

24 2021_CBS_00246 Aquafin 21.009V: Koekelbronstraat en Kroekstraat - Verrekening 2 - Goedkeuring

Voor het Aquafinproject 21.009V: Koekelbronstraat en Kroekstraat wordt verrekening 2 voorgelegd.

Dienst Patrimonium, Informatica en Kerkfabrieken

HD 1 2021_CBS_00247 Kerkfabriek Sint-Vedastus - restauratiedossier

(8)

parochiekerk: verklaring op eer voor het agentschap voor Onroerend Erfgoed - Goedkeuring

Het agentschap voor Onroerend Erfgoed vraagt met hoogdringendheid aan de kerkfabriek Sint-Vedastus en aan het lokaal bestuur Borgloon om een verklaring op eer te bezorgen, waarin verklaard wordt dat de restauratiewerken aan de parochiekerk in 2021-2022 zullen opgestart en uitgevoerd worden.

Namens het college van burgemeester en schepenen

Algemeen directeur Vera Leemans

Burgemeester Eric Awouters