Administratief toezicht Zitting van 6 oktober 2020

(1)

Stad Borgloon

College van burgemeester en schepenen

Samenstelling Aanwezig:

de heer Eric Awouters, burgemeester; de heer Jo Feytons, schepen; de heer Jo Dardenne, schepen;

de heer Jeroen Bellings, schepen; mevrouw Shana Schoubben, schepen; de heer Danny Deneuker, Voorzitter BCSD/schepen;mevrouw Vera Leemans, algemeen directeur

CONSENSUSPUNTEN

Dienst overheidsopdrachten

1 2020_CBS_00886 Overheidsopdracht: Deelname raamovereenkomst Fluvius - Leveren elektronische maaltijdcheques - Goedkeuring

Goedgekeurd Beknopte samenvatting

Op 21 mei 2019 gaf ons bestuur de interesse mee aan Fluvius m.b.t. de toetreding tot deelname aan een eventuele nieuwe procedure samenaankoop voor 'Elektronische maaltijdcheques'.

In het kader van de opdracht "Elektronische maaltijdcheques werd in november 2019 een samenaankoop dossier opgestart en een openbare procedure gehouden door Fluvius.

Hierbij treedt Fluvius dus op als aankoopcentrale waarbij steden, gemeenten en ander

besturen binnen het werkingsgebied van ex - Infrax opdrachten kunnen plaatsen op grond van de raamovereenkomst. Inhoudelijk betreft dit dossier de aanschaf van elektronische

maaltijdcheques en andere cheques.

Het is adviseerbaar dat gebruik wordt gemaakt van deze aankoopcentrale om volgende redenen:

• de aanbesteder heeft zijn behoeften gebundeld in een bestek waarin de van toepassing zijnde technische, logistieke, commerciële en juridische modaliteiten beschreven zijn

• het bestuur moet zelf geen gunningsprocedure voeren wat een besparing aan tijd en geld betekent

Het Lokaal bestuur is niet verplicht tot enige afname van het raamcontract (geen afnameverplichting)

Financiële dienst

(2)

2 2020_CBS_00887 Bestelbonnen - Goedkeuring Goedgekeurd

Beknopte samenvatting

De bestelbonnen > € 1 500,00 incl. btw dienen voor goedkeuring te worden voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.

3 2020_CBS_00888 Facturen - Goedkeuring Goedgekeurd

De aanrekeningen dienen voor goedkeuring te worden voorgelegd aan het CBS.

4 2020_CBS_00889 Toelage Rode Kruis Borgloon 2020 - Goedkeuring Goedgekeurd

Als verantwoording voor de toelage van 2020 ontvingen wij van Rode Kruis Borgloon het werkingsverslag van 2019.

Zij vragen bijgevolg de uitbetaling van de toelage aan.

5 2020_CBS_00890 Toelage Artsen Zonder Grenzen 2020 - Goedkeuring Goedgekeurd

Als verantwoording voor de toelage van 2020 ontvingen wij van Artsen Zonder Grenzen het werkingsverslag van 2019.

Zij vragen bijgevolg de uitbetaling van de toelage aan.

Dienst Bevolking & Burgerlijke Stand

6 2020_CBS_00891 Ambtshalve afvoering uit de bevolkingsregisters - Goedkeuring

Goedgekeurd

7 2020_CBS_00892 Ambtshalve afvoering uit de bevolkingsregisters - Goedkeuring

Goedgekeurd

(3)

Goedkeuring Goedgekeurd

Dienst Patrimonium, Informatica en Kerkfabrieken

9 2020_CBS_00894 Verkoop parochiekerk Kuttekoven: instelprijs - Goedkeuring

De gemeenteraad van 23 juni 2020 heeft goedkeuring verleend aan de projectovereenkomst van Covast in verband met de verkoop van de parochiekerk van Kuttekoven. Het

schepencollege is bevoegd om hieraan uitvoering te verlenen en de instelprijs te bepalen.

Personeelsdienst

10 2020_CBS_00895 Verlenging inschrijvingstermijn kandidaturen

diensthoofd bestuurssecretaris ruimtelijke ordening (A- niveau) - Goedkeuring

In vergadering van 01.09.2020 van het college van burgemeester en schepenen werd

de betrekking van 1 VTE diensthoofd bestuurssecretaris ruimtelijke ordening (Av-niveau Ws A1a-A2a-A3a) in contractueel dienstverband open verklaard via aanwervingsprocedure met de aanleg van een wervingsreserve voor één jaar.

De uiterste inschrijvingsdatum werd vastgesteld op 25.09.2020.

Er werden maar 2 kandidaturen ontvangen. Daarvan voldoet niemand aan de

diplomavoorwaarden. Bijgevolg wordt er voorgesteld om de uiterste inschrijvingsdatum te verlengen tot en met 30.10.2020.

Dienst Toerisme

11 2020_CBS_00896 Promotiecampagne ism Toerisme Limburg - Goedkeuring

Toerisme Limburg heeft de catalogus 2021 voorgesteld met alle instapmogelijkheden voor de verschillende promotiecampagnes.

Wij moeten nu opnieuw een keuze maken bij welke modules wij willen instappen.

(4)

Bovendien dienen wij te participeren in het basisdienstenpakket van Toerisme Limburg. De kostprijs hiervoor bedraagt € 0,25/inwoner waarvoor wij een aantal diensten krijgen

aangeboden.

De aankoop van de modules dient online te gebeuren en kan dit jaar op twee momenten:

 van 1/10 en loopt tot 30/10

 van 1/02 en loopt tot 28/02

Het grootste gedeelte van de promotiecampagnes worden best tussen 1/10 en 30/10 aangekocht om te vermijden dat bepaalde campagnes niet meer beschikbaar zouden zijn.

Dienst Woon- en Leefomgeving

12 2020_CBS_00897 Aanvraag omgevingsvergunning 202000033 Vandormael - Wauters LV: besluit deputatie - Kennisneming

Kennis genomen Beknopte samenvatting

Dd. 21-09-2020 ontvangen we een schrijven van de Provincie Limburg, directie Omgeving, Omgevingsvergunning, met een afschrift van het besluit van de deputatie van 16 september 2020 betreffende de omgevingsaanvraag 202000033 voor de regularisatie van uitbreiding melkveestal, voederplaatsen, mengmestopslag, sleufsilo's, erfverharding, verharding op perceel 461A, oprichten van groenbuffer.

13 2020_CBS_00898 Omgevingsvergunning 202000073 NOWICKI ANDRE - Goedkeuring

De aanvraag betreft de exploitatie van een nieuwe inrichting meer bepaald een grondwaterwinning.

14 2020_CBS_00899 Omgevingsvergunning 202000087 BIMMO - Goedkeuring

De aanvraag omvat de gevelwijziging van de gevel aan het Stationsplein ikv de bouw van een woonproject met woonzorg en aanverwante voorzieningen .

(5)

15 2020_CBS_00900 Verslagen - Kennisneming Goedgekeurd

Volgende verslagen liggen ter inzage van het schepencollege:

- Werfverslagen Evolta: Jesserenstraat - deel B - werfverslag 09 tem 10.

- Werfverslagen Geotec: Riolerings - en wegeniswerken Koekelbronstraat + Kroekstraat - Werfslag 9 tem 13

- Werfverslagen Hosbur: Wegenis en rioleringswerken Stationstraat - werfverslag 5 tem 6 - Werfverslagen Sweco: Jesserenstraat - deel B - Werfverslag 12 tem 17

- Werfverslag Creteq: Koekelbronstraat - Kroekstraat: werfverslag 5 - Werfverslag Evolta: Jesserenstraat - deel B - werfverslag 10 - Werfverslag Sweco - Oorsprongstraat & Nielstraat - COV2

- Verslag AGB Borgloon - vzw Loonse Tennis - overlegcomité 2020/2

16 2020_CBS_00901 Notulen vorige vergadering college van burgemeester en schepenen - Goedkeuring

In overeenstemming met artikel 50 van het decreet lokaal bestuur, worden de notulen goedgekeurd op de eerstvolgende gewone vergadering van het college van burgemeester en schepenen.

Administratie & Technisch Ondersteunende Diensten

17 2020_CBS_00902 21.006V - Hamstraat (deel 2) - Pv van voorlopige oplevering en eindafrekening - Goedkeuring Goedgekeurd

Het Aquafinproject 21.006V - aanleg gescheiden riolering Hamstraat (deel 2) is volledig klaar. Aan het college wordt gevraagd om hun goedkeuring te geven aan het proces-verbaal van voorlopige oplevering en de eindafrekening.

18 2020_CBS_00903 Fluvius P/050572: Aanstraling St.-Odulphuskerk - raming verlichtingsinstallatie - Principiële goedkeuring Goedgekeurd

Fluvius heeft een conceptueel lichtontwerp opgemaakt voor het project P/050572 -

Aanstraling St.-Odulphuskerk. Aan het college wordt gevraagd hun prinicipiële goedkeuring te geven aan de raming die door Fluvius werd opgesteld voor de uitvoering ervan.

(6)

19 2020_CBS_00904 20.017V - aanleg gescheiden riolering Nielstraat - aangepast dossier en raming - Principiële goedkeuring Goedgekeurd

Het studiebureau heeft voor het Aquafindossier: 20.017V- aanleg gescheiden riolering Nielstraat een nieuwe raming overgemaakt nl. 90 233,40 euro excl btw als aandeel voor stad Borgloon.

Het aanbestedingsdossier is reeds op de gemeenteraad goedgekeurd op 30/06/20 maar dan met 31 726,75 euro exclusief btw als aandeel van stad Borgloon (plaatselijk aanleg en herstel van stoep). Daarna is de beslissing gekomen van het college om de openbare verlichting en kabelbundel ondergronds te brengen. Op basis van dit gegeven heeft het studiebureau een nieuwe raming opgesteld waar ook de opbraak en herstel van de stoepen in zit.

Namens het college van burgemeester en schepenen

Algemeen directeur

Vera Leemans Burgemeester

Eric Awouters