Provincie Oost-Vlaanderen – Arrondissement Oudenaarde
MELDINGSLIJST VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN Zitting van maandag 09 november 2020 om 13.45 uur
Aanwezig:
Joris Nachtergaele, burgemeester
Filip Meirhaeghe, Frederik Van Nieuwenhuyze, Isabel Van Quickelberghe, Ann De Tollenaere, schepenen Lesley Jourquin, algemeen directeur
Verontschuldigd:
Ann De Tollenaere, schepen verontschuldigd voor agendapunt 22. (belangenvermenging, art. 50 decreet lokaal bestuur)
BESLOTEN ZITTING 1. GOEDKEURING VERSLAG VAN DE VORIGE ZITTING
Overeenkomstig artikel 104 van de Nieuwe Gemeentewet werden de beslissingen van de zitting van 3 november 2020 opgenomen in de notulen. De notulen van de zitting van het college van burgemeester en schepenen van 3 november 2020 worden goedgekeurd.
2. VASTSTELLING VAN DE AGENDA VAN DE GEMEENTERAAD DD. 24 NOVEMBER 2020 De agenda van de gemeenteraad van 24 november 2020 wordt vastgesteld.
3. GOEDKEURING AANREKENINGEN
De financiële dienst verzoekt de goedkeuring van aanrekeningen. Het betreft uitgaven waarvan het budgethouderschap aan het college van burgemeester en schepenen toekomt. Volgende aanrekeningen worden vastgesteld:
Lijst G/2020/153 voor een bedrag van 54.596,63 euro 4. SLUITING DIENSTEN TIJDENS EINDEJAARSPERIODE
Kerstavond en oudejaarsavond vallen dit jaar op een donderdag. De centrale balie en de andere diensten moeten volgens het arbeidsreglement in de namiddag telefonische permanentie voorzien van 13 tot 16 uur. Op die momenten zijn geen afspraakmomenten voor burgers voorzien.
Er wordt beslist dat er op 24 en 31 december 2020 uitzonderlijk geen servicetijden worden voorzien tussen 13 en 16 uur. Daarnaast zal de servicetijd van de centrale onthaalbalie en de publieke diensten op dinsdag 29 december 2020 uitzonderlijk worden voorzien tussen 13 en 16 uur in plaats van tussen 16 en 19 uur voor de publieke diensten en 13 tot 19 uur voor de centrale onthaalbalie.
5. KENNISNAME VAN DE ONTBINDING EN VEREFFENING VAN DE PROVINCIALE VZW ERSV - JURIDISCHE WERKGEVER VAN HET STREEKOVERLEG ZUID-OOST-VLAANDEREN
De provinciale vzw ERSV - juridische werkgever van het Streekoverleg Zuid-Oost-Vlaanderen wordt vereffend en ontbonden tegen uiterlijk midden 2021. De reden hiervoor is het stopzetten van de subsidiestromen vanuit Vlaanderen.
De ontbinding en vereffening van de provinciale vzw ERSV wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad in zitting van 24 november 2020.
6. KENNISNAME NOTULEN MET PROCES-VERBAAL VAN DE ALGEMENE VERGADERING VAN DE KERKRAADSLEDEN VAN MAARKEDAL
Er wordt kennisgenomen van de notulen met proces-verbaal van de algemene vergadering van de kerkraadsleden van Maarkedal die op 30 oktober aan het bestuur werden overgemaakt. Deze
vergadering had plaats op 15 oktober 2020 waarbij de verkiezing en de samenstelling van het centraal kerkbestuur zou plaatsvinden.
7. TOELATEN VAN DE KANDIDATEN TOT DE SELECTIEPROCEDURE VOOR DE AANLEG VAN EEN WERVINGSRESERVE VOOR DE FUNCTIE ADMINISTRATIEF MEDEWERKER INTERNE ZAKEN C1-C3
Ingevolge de opstart van de procedure voor de aanleg van een wervingsreserve voor een betrekking van administratief medewerker Interne Zaken C1-C3, dient het college van burgemeester en schepenen te beslissen over de toelating van de kandidaten tot de procedure.
Er stelden zich 35 personen kandidaat voor de functie. Een van de kandidaten voldoet nog niet volledig aan de algemene en bijzondere aanwervingsvoorwaarden en kan slechts worden toegelaten tot de selectieprocedure mits het voorleggen van de nodige documenten.
De overige 34 kandidaten voldoen wel aan de algemene en bijzondere aanwervingsvoorwaarden en worden toegelaten tot de selectieprocedure voor de aanleg van een wervingsreserve voor de functie van administratief medewerker Interne Zaken C1-C3:
8. VERLENGING VAN DE PUBLICATIETERMIJN VAN DE PROCEDURE VOOR DE AANLEG VAN EEN WERVINGSRESERVE VOOR DE FUNCTIE VAN TECHNISCH ASSISTENT D1-D3
Na afloop van de publicatietermijn van de procedure voor de aanleg van een wervingsreserve voor de functie van technisch assistent D1-D3, blijkt dat slechts vier personen zich kandidaat stelden. Op basis van artikel 15 in de RPR kan het college van burgemeester en schepenen beslissen om bij minder dan vijf kandidaturen bij het afsluiten van de kandidatuurstelling een nieuwe oproep te doen om zo het aantal potentiële kandidaten te verhogen.
Er wordt beslist om een nieuwe oproep te doen voor de opgestarte selectieprocedure voor de aanleg van een wervingsreserve technisch assistent D1-D3 op basis van artikel 15 in de rechtspositieregeling.
De selectieprocedure wordt bekendgemaakt op de gemeentelijke website, via de sociale media en op de website van de VDAB.
9. KENNISNAME TARIEFAANPASSING EID, KIDSID EN VERBLIJFSDOCUMENTEN VANAF 1 JANUARI 2021 De FOD Binnenlandse Zaken past een indexaanpassing toe op het uitreiken van eID, kidsID en verblijfsdocumenten vanaf 1 januari 2021.
Er wordt kennis genomen van de nieuwe prijzen voor het afleveren van de diverse identiteits- en verblijfsdocumenten.
10. VERLEDDING VAN DE OPENBARE VERLICHTING - KENNISNAME VAN DE UITGEVOERDE WERKEN 2020 EN PLANNING 2021
Fluvius is in 2020 gestart met het gefaseerd verledden van de openbare verlichting in Maarkedal. De geplande werken voor dit jaar zijn afgerond.
Er wordt kennis genomen van de door Fluvius uitgevoerde projecten in 2020 in het kader van de gefaseerde verledding van de openbare verlichting. Hierbij werden de werken reeds uitgevoerd ter hoogte van Nederholbeekstraat, Onderbossenaarstraat, Puttene, Hasselstraat, Rattepoelstraat, Bovenstraat, Hokelbeke, Hof te Fiennestraat, Donderij en Vlaamse Ardennenstraat
De voorgestelde planning voor 2021 in het kader van de gefaseerde verledding van de openbare verlichting wordt goedgekeurd. In deze planning worden Tenhoutestraat, Bosterijstraat, Bosgatstraat,
Besotsestraat, Bosstraat, Breeweg, Vijverbeek, Neutenstraat, Biesstraat, Koekamerstraat,
Annovenstraat, Kapelstraat, Etikhoveplein, Etikhovestraat, Gieterijstraat, Berkenstraat, Langekouter en Drappendries opgenomen.
De voorgestelde verlichtingsarmaturen en palen voor de omgeving van het gemeentehuis en Etikhoveplein en de muursteunen worden goedgekeurd.
11. KENNISNAME VAN DE VRAAG TOT INBUIZING VAN EEN GRACHT TUSSEN STRAAT EN PRIVAAT DOMEIN
Er wordt kennisgenomen van de vraag van de eigenaar van ‘Het natuurlijk genot’ om een deel van de open gracht langs de tuin in te buizen.
Er wordt opdracht gegeven aan de dienst Patrimonium om een raming voor te bereiden voor de verschillende opties waaronder een gewone inbuizing van de gracht, de plaatsing van U-bakken in de gracht en het inbuizen van de gracht met infiltrerende buizen
12. WEGENIS- EN RIOLERINGSWERKEN N457 - GOEDKEUREN VOORSTEL FIETSENSTALLING DORPSKERN MAARKE
Het voorgestelde type fietsenstalling wordt goedgekeurd. Aannemer Besix staat in voor de bestelling in plaatsing.
13. WEGENIS- EN RIOLERINGSPROJECT N457 - STAND VAN ZAKEN VERZEKERINGSDOSSIERS
In de dorpskern van Maarke zijn er een aantal woningen waar sinds de heraanleg van de riolering en wegenis grondwater in de kelder sijpelt waar dat vroeger niet het geval was. Bij 2 woningen was er vroeger reeds water in de kelder, maar werd dit afgeleid naar een afvoer, die aangesloten was op de riolering. Tijdens de werken werd deze aansluiting niet vernieuwd, waardoor het water nu niet meer wegloopt.
Aan de schadelijders wordt een schrijven gericht waarin hen wordt geadviseerd om (de
verzekeringsmaatschappij van) Aquafin aan te schrijven om hun schadegeval te melden. In het schrijven zal ook verduidelijkt worden dat de gemeente geen verantwoordelijkheid treft omdat de
rioleringswerken in opdracht van Aquafin werden uitgevoerd.
14. KENNISNAME VAN DE ANALYSE VAN DE POLITIE OMTRENT EEN ALGEMEEN SNELHEIDSREGIME VAN 50 KM/UUR OP HET GRONDGEBIED VAN MAARKEDAL
Kennisname van de analyse van de politie omtrent een algemeen snelheidsregime van 50 km/uur op het grondgebied van Maarkedal
Er wordt kennis genomen van het advies van de officier operaties & planning van de politiezone Brakel- Horebeke-Maarkedal-Zwalm in verband met zijn onderzoek naar het invoeren van een algehele snelheidsbeperking van 50 km/uur op het grondgebied van Maarkedal.
15. GOEDKEURING VAN HET ONTWERP VAN HET AANVULLEND POLITIEREGLEMENT VOOR DE HASSELSTRAAT
Naar aanleiding van de vernieuwde Hasselstraat (gemeenteweg), met de aanleg van een verhoogde inrichting, dient een nieuw aanvullend politiereglement te worden opgemaakt. Tevens breidt de zone 30 in de Hasselstraat uit, waardoor er kleine wijzigingen aangebracht dienen te worden in het voorgaand reglement.
Volgende tijdelijke maatregel (in afwachting van goedkeuring door de gemeenteraad om de maatregelen permanent in te voeren wordt goedgekeurd:
- In de Hasselstraat wordt een verkeersdrempel aangelegd
- Deze drempel moet niet extra te worden gesignaleerd aangezien die binnen de zone 30 valt
Artikel 1 van het aanvullend reglement “zone 30 schoolomgeving te EX-Maarke-Kerkem – N457 Maarkeweg en aansluitende gemeentewegen Kokerellestraat en Hasselstraat” wordt aangepast.
Daarnaast blijven de overige geldende maatregelen in de Hasselstraat ongewijzigd en zal de tijdelijke politiemaatregel voorgelegd worden aan de gemeenteraad van 24 november om deze als permanente maatregel te laten goedkeuren.
16. GOEDKEURING VAN DE HET PLAN VAN DE PLAATSING VAN VERKEERSBORDEN TER HOOGTE VAN HASSELSTRAAT
Het voorstel van de nieuwe signalisatieborden voor de Hasselstraat werd voorgelegd aan de technische cel verkeer van de politiezone Brakel. Er werd verder advies uitgebracht van de politie waarmee akkoord wordt gegaan. De verkeersborden zullen op de voorgestelde manier geplaatst worden.
17. UITSTEL VAN DE VERKOOP PASTORIJ SCHORISSE - ZOTTEGEMSTRAAT 22
Naar aanleiding van de strengere COVID-19 maatregelen en het recent aangepast ministerieel besluit zijn plaatsbezoeken van panden die te koop gesteld worden niet meer mogelijk, niet door een immobiliënkantoor noch door een notaris.
Aangezien de pastorij in Schorisse te koop staat en de bezoeken nu niet meer kunnen doorgaan, wordt op voorstel van de notaris beslist om de verkoop uit te stellen totdat plaatsbezoeken weer mogelijk zijn en iedere potentiële koper de kans krijgt het pand te bezichtigen.
18. VERLENEN ADVIES OMGEVINGSVERGUNNING OMV_2020107224 - DOSSIER PROVINCIE
De omgevingsaanvraag betreffende het slopen van oude stallen werd op 26/08/2020 opgeladen en ingediend op het omgevingsloket.
De aanvraag heeft betrekking op een terrein met als adres Beukelweg 1 te 9680 Maarkedal, en met als kadastrale omschrijving, MAARKEDAL 1ste AFD (Etikhove), sectie B, nr(s) 1652 A, 1652 B, 1389 C en 1389 G.
Het college van burgemeester en schepenen heeft deze aanvraag onderzocht, rekeninghoudend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en argumenten en beslist de omgevingsvergunningsaanvraag, tot het slopen van oude stallen gunstig te adviseren.
19. VERLENEN VAN EEN ADVIES VOOR DE VERDELING VAN EEN GOED - GROENSTRAAT 1
Er werd een aanvraag ingediend tot verdeling van een goed voor een recht van opstal op het onroerend goed gelegen te Maarkedal, Groenstraat 1 (MAARKEDAL 4de AFD (Schorisse), sectie A, nr. 0007/00K00 en 0007/00M00) op 4 november 2020. Deze aanvraag wordt gunstig geadviseerd.
20. VERLENEN VAN EEN ADVIES VOOR DE VERDELING VAN EEN GOED - BOSSENAARSTRAAT 24 - NIEUW PLAN
Het bestuur ontving dd 26 oktober 2020 een nieuwe aanvraag tot verdeling van goed voor een recht van opstal voor het onroerend goed gelegen te Maarkedal, Bossenaarstraat 24 (MAARKEDAL 1ste AFD (Etikhove), sectie B, nr(s) deel van 760 B P0000 en 761E P0000). Deze aanvraag wordt ongunstig geadviseerd.
21. OMGEVINGSVERGUNNING OMV_2020114326
De omgevingsaanvraag betreffende een hernieuwing en wijziging van de bestaande grondwaterwinning die op 1 september 2020 per beveiligde zending werd verzonden, wordt op basis van adviezen en argumenten geweigerd.
De aanvraag heeft betrekking op een terrein, gelegen Ronsestraat 1 , 9680 Maarkedal, kadastraal bekend:
4de afd, sectie B, nrs. 74b2 en 74a2.
22. PROJECT BOSGAT: COLLECTIEF VERSUS INDIVIDUEEL OPPOMPEN
Voor het rioleringsproject Bosgat werd door Farys een raming opgemaakt voor het collectief versus individueel saneren van het afvalwater.
Binnen het rioleringsproject Bosgat wordt voor de sanering van het afvalwater voor de woningen met als adres Steenbeek 10 tot 18, Rijststraat 3 tot 7 en Bosgat 20 tot 34 geopteerd voor een collectieve sanering. De vereiste kredieten voor de collectieve sanering worden voorzien via de
investeringsenveloppe AquaRio waarvan de resultaten zijn ingeschreven in het meerjarenplan 2020- 2025. Voor de aankoop gronden, het voorzien van de werkzone en onderhoudszone en de
exploitatiekosten wordt een bijkomende raming opgevraagd bij Farys.
Namens het college van burgemeester en schepenen
JOURQUIN Lesley NACHTERGAELE Joris
algemeen directeur burgemeester
