OCMW Raad
Notulen Zitting van 24 november
2020
Samenstelling:
Aanwezig
:de heer Bertrand Demiddeleer, voorzitter; mevrouw Anke Matthys; de heer Mark Demesmaeker; de heer Wim Demuylder; de heer Dirk Van Heymbeeck; mevrouw Nelly Lanis; de heer Rogier Lindemans;
mevrouw Peggy Massien; mevrouw Anne Mattot; de heer Christophe Merckx; de heer Pieter Busselot;
de heer Marc Picalausa; mevrouw Dieuwertje Poté; de heer Hedwig Van Rossem; de heer Johan Servé; de heer Marc Sluys; de heer Marc Snoeck; de heer Sven Pletincx; mevrouw Amber Magnus; de heer André Gorgon; de heer Arno Pirolo; de heer Benjamin Swalens; de heer Bram Vandenbroecke;
mevrouw Eva Demesmaeker; de heer Jeroen Hofmans; de heer Louis Van Dionant; mevrouw Marijke Ceunen; de heer Pascal Saenen; de heer Yves Demanet; mevrouw Valerie Hamelryck; mevrouw Brigitte Moyson; mevrouw Nicky Van Acker; de heer Richard Severijns; de heer Jan De Winne, Algemeen directeur
24 november 2020 23:01 -De voorzitter opent de openbare zitting
OPENBARE ZITTING
Administratie notulen
1 2020_OR_00045 Notulen - Zitting van de ocmw-raad van 27 oktober 2020 - Goedkeuring
GOEDGEKEURD
Beschrijving
Aanleiding en doel
De notulen van de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 27 oktober 2020 worden ter goedkeuring voorgelegd aan de raad voor maatschappelijk welzijn.
Advies en motivering Niet van toepassing.
Juridische gronden
Artikel 32 en 74 van het Decreet Lokaal Bestuur: de raad voor maatschappelijk welzijn keurt, mits eventuele aanpassingen, de notulen van de vorige raadszitting goed.
Financiële informatie
Financiële informatie Niet van toepassing.
Beleidsinformatie
001 - overig beleid.
Besluit
Artikel 1
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de notulen goed van de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 27 oktober 2020.
Bijlagen
1. Notulen OCMW-raad 27 oktober 2020.pdf
Aankopen
2 2020_OR_00046 Overheidsopdracht catering 2019 - 2029 Halle - Beersel - Dadingsovereenkomst - Goedkeuring
GOEDGEKEURD Stemming
Goedgekeurd door de ocmw raad met unanimiteit
Beschrijving
Aanleiding en doel
Op 28 juni 2019 gunde het vast bureau van het OCMW Halle de opdracht voor de catering in Halle en Beersel voor 10 jaar aan de Compass Group. Om een einde te maken aan de bestaande betwistingen bij de uitvoering van de opdracht en om toekomstige geschillen te vermijden wordt een dading afgesloten. De samenwerking wordt uiterlijk op 31 oktober 2020 beëindigd en de afspraken voor de resterende looptijd worden vastgelegd.
Advies en motivering
De overheidsopdracht voor de catering is een samenwerking tussen Halle en Beersel met betrekking tot de levering van maaltijden in de woonzorgcentra, de levering van thuismaaltijden en de levering van schoolmaaltijden. Na een gezamenlijke marktraadpleging werd de opdracht gegund aan de nv Compass Group.
Op dit ogenblik worden cateringdiensten verleend in en aan:
- het WZC "Zonnig Huis" (OCMW Halle);
- het WZC "De Ceder" ( OCMW Beersel);
- de dienstencentra "De Pasja", "Ten Hove", "De Lemoon", "De Ceder" in Halle & Beersel;
- ondersteuningswoningen "Beverberg" in Halle;
- maaltijden aan huis voor Halle & Beersel;
- schoolmaaltijden in de gemeentelijke basisscholen te Lot, Dworp, Huizingen & Alsemberg;
- kinderdagverblijf "Pagadderke" te Halle;
- gemeentediensten in Halle & Beersel.
De uitbating gebeurt met inzet van het keukenpersoneel van Halle en wordt aangevuld met het personeel van de nv Compass. Er is een catering-manager aangesteld die verantwoordelijk is voor de uitbating van de centrale keuken in samenwerking met het aanwezige keukenteam en voor het totale maaltijden dienstenpakket. Het betreft een keuken in ontkoppeld koken met een minimale capaciteit
van ±200.000 maaltijden (±200.000 middagmaaltijden, inclusief ontbijt –avondmaal en
uitbreidingen). Deze centrale productiekeuken in het OCMW van Halle produceert en distribueert in Halle en Beersel alle maaltijden naar de woonzorgcentra, de assistentiewoningen, dienstencentra en ondersteuningswoningen. De thuisbedeelde maaltijden en de schoolmaaltijden in Beersel worden in een decentrale keuken geproduceerd en gedistribueerd.
De opdracht kende een moeilijke start op basis van interpretatieverschillen van de voorwaarden van de opdracht. Omdat de dienstverlening ondermaats was besliste het vast bureau in zitting van 15 mei 2020 Compass Group in gebreke te stellen. De discussies met betrekking tot de kwaliteit van de dienstverlening, de personeelsinzet en de facturatie blijven. Om die reden zijn beide partijen van mening dat het beter is de opdracht vervroegd te beëindigen door het afsluiten van een
dadingsovereenkomst.
De dadingsovereenkomst voorziet in een vervroegde beëindiging uiterlijk op 31 oktober 2021 en afspraken met betrekking tot:
- de dienstverlening en de facturatie voor de periode tot en met september 2020
- de dienstverlening, de personeelsinzet en de facturatie voor de periode vanaf 1 oktober 2020 tot de stopzetting.
- de investeringen
- de noodzakelijke en dringende herstellingen.
Juridische gronden
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 15 april 2018 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.
Beslissing vast bureau van 6 november 2020.
Financiële informatie
Visum verleend Financiële informatie
De opdracht wordt gefinancieerd met kredieten voorzien in het exploitatiebudget 61340000/0900 (OCMW), 61412000/09460 (OCMW), 61412000/09500 (OCMW), 61412000/09501 (OCMW),
61412000/09502 (OCMW), 61412000/09521 (OCMW), 61412000/09530 (OCMW), 64812100/09000 (OCMW), 64812100/09000 (OCMW) en 61430010-0110-VDB-1419/001/001/001/001 (STAD).
Beleidsinformatie Overig beleid
Advies
Financiële dienst
Gunstig onder voorwaarden
De overname van de investeringen zijn niet voorzien in de budgetten van 2021, ook niet in het nieuwe voorstel van aanpassing meerjarenplanning.
Deze zullen best geboekt worden op "overige investeringen subproject overname materiaal ( nieuw) rek 23000000/01193".
De actuele inschatting van deze overname staat op ongeveer 63.000 euro voor Halle. Dit kan finaal nog variëren.
Na de dading zullen nieuwe investeringen ook ten laste worden genomen.
Langs de andere zijde, zal er geen bijdrage meer zijn voor de 'afbetaling van gedane investeringen' in de exploitatiekost.
Besluit
Artikel 1
De gemeenteraad gaat akkoord om de overeenkomst van de catering vervroegd te beëindigen door middel van een dading.
Artikel 2
De dadingsovereenkomst tussen het ocmw Halle en de nv Compass Group houdende de vroegtijdige beeëindiging van de catering wordt goedgekeurd.
Bijlagen
1. dading Compass_HalleBeersel_V_ 09112020.pdf
2. Kopie van 1835 2479 OCMW Halle Beersel investeringen 03-11-2020.xlsx
Dadingsovereenkomst
Tussen:
1. De N.V. Compass Group Belgilux, RPR 0408.364.753 met zetel te 1130 BRUSSEL, Haachtsesteenweg 1179
voor wie optreedt de heer Bart Matthijs, gedelegeerd bestuurder
2. O.C.M.W. Halle vertegenwoordigd door
de heer Bertrand Demiddeleer, voorzitter van de OCMW-raad de heer Jan De Winne, algemeen directeur
3. O.C.M.W Beersel, vertegenwoordigd door
de heer Marc Beling, voorzitter van de OCMW-raad mevrouw Hilde Devisch, algemeen directeur
4. Gemeente Beersel, vertegenwoordigd door
de heer Marc Beling, voorzitter van de OCMW-raad
mevrouw Hilde Devisch, algemeen directeur
In zitting van 28 juni 2019 besliste het vast bureau van OCMW Halle de overheidsopdracht met als voorwerp "Catering 2019 – 2029 Halle - Beersel", na openbare procedure, te gunnen aan de Compass Group Belgilux, Haachtsesteenweg 1179 te 1130 Brussel voor het bedrag van 1.171.153,08 euro op jaarbasis, exclusief BTW (totale grote investeringskost voor een bedrag van 72.846,20 euro op jaarbasis, exclusief BTW, niet inbegrepen).
Thans besluiten partijen om in onderling overleg vervroegd een einde te maken aan de samenwerking.
Hiervoor wordt een dadingsovereenkomst afgesloten, waarbij beide partijen uitdrukkelijk een aantal wederzijdse toegevingen en tegemoetkomingen doen, teneinde een einde te maken aan de huidige betwistingen en om elk toekomstig geschil te vermijden.
Partijen komen het volgende overeen:
1- De overeenkomst eindigt ten laatste op 31 oktober 2021.
Vanaf de ondertekening van de dadingsovereenkomst beschikken beide partijen bijkomend over de mogelijkheid om de overeenkomst vóór deze datum met aangetekend schrijven op te zeggen mits het respecteren van een opzegtermijn van 2 maand, die begint te lopen de eerste dag van de maand volgend op de datum van het aangetekend schrijven.
Compass Group en het OCMW Halle/Beersel zijn hetzij na afloop van de opzeg dan wel ten uiterlijk ten laatste op 31 oktober 2021 definitief en onherroepelijk bevrijd van hun respectieve contractuele verplichtingen zoals opgenomen in de gunning en alle bijhorende gunningsdocumenten die in hun geheel de overeenkomst vormen.
2- Dienstverlening en facturatie voor de periode van februari tot en met september 2020.
De openstaande facturen die verband houden met de dienstverlening tot en met eind september 2020 worden als volgt binnen de 30 dagen geregeld:
- Halle betaalt de bestellingen voor een totaal bedrag van 1.575,43€ incl btw (Compass nrs steeds ve40029…. : 2388,
3163,3938,3941,4939,5242,5244,5943,5944,5945,5946,5947,6891,6892,6 893,6894,6895,6896)
- Halle betaalt de factuur van de herstelling van de kookketel van 2.166,28€, incl btw ( ve400293937) na ontvangst en verrekening van een creditnota (43532906) ten bedrage van de helft van de waarde.
- Beersel betaalt de facturen
400292810, 400294573 en 400294566na
ontvangst van een creditnota ter rechtzetting van de fouten.
- Alle facturen (ve40029….: 3519,3521,3523,4719,5372,5903,7102) met betrekking tot de personeelskost van de 1,3 FTE (0,8 FTE hulpkok
(categorie 6) en 0,5 keukenmedewerker (categorie 4) worden gecrediteerd en opnieuw aangerekend aan 4011,62€ per maand voor Halle en 2674,44€
per maand voor Beersel. Deze bedragen zijn inclusief 6% BTW en worden jaarlijks geïndexeerd.
- Alle facturen ( ve40029….: 2658,2659,3932) met betrekking tot de extra personeelskost bovenop de basis van 3 FTE en 1,3 FTE met name de facturen voor de uren vervanging ( februari – maart – mei 2020 Halle en Beersel) worden gecrediteerd en er wordt 1 factuur per OCMW gemaakt met de helft van de openstaande bedragen. ( ve40029….: 2658,2659,3932)
3- Dienstverlening en facturatie vanaf 1 oktober 2020 tot de stopzetting van de dienstverlening.
Voor de periode vanaf 1 oktober 2020 tot het einde van de dienstverlening (dus uiterlijk op 31 oktober 2021) gelden de volgende afspraken:
De maandelijks te factureren beheerskosten bedragen 4860,96 euro exclusief BTW voor Halle en 3240,64 euro exclusief BTW voor Beersel.
De vaste personeelskosten voor in totaal 4,3 FTE bedragen maandelijks 14 287,47 euro exclusief BTW voor Halle en 9525 euro exclusief BTW voor Beersel met name:
- Voor 3 FTE: 10 502,92 euro excl. BTW voor Halle en 7001,95 euro exclusief BTW voor Beersel, met name:
- Voor 1,3 FTE: 3784,55 euro excl. BTW voor Halle en 2523,05 exclusief BTW voor Beersel
Deze bedragen worden geïndexeerd op jaarbasis.
De invulling bestaat uit
- 1 fte unit manager fulltime : categorie 9 - 1 fte produktiechef fulltime : categorie 8 - 1 fte verantwoordelijke Beersel : categorie 8 - 0.8 fte hulpkok :categorie 6
- 0.5 fte keukenmedewerker/chauffeur: categorie 4
De prestaties van 1 fte bedragen 38u op weekbasis, 4,33 weken per maand.
De totale prestaties van 4,3 VTE bedragen 707,52 uren per maand. De uren
van de Contract Manager worden niet meegerekend. Compass-Group stemt er
in toe om de contract Manager tot en met 30 juni 2021 vrij te maken voor
OCMW Halle en OCMW Beersel. De contract Manager blijft ten volle ter
beschikking van de opdrachtgever en is de centrale aanspreekpersoon voor de
verantwoordelijken van de catering in Halle en Beersel. De Contract Manger
zal 38u per week ter beschikking zijn, en zal minimum 25u per week fysiek
aanwezig zijn. De CM wordt niet vervangen tijdens afwezigheden (vakantie enz). Bij langdurige afwezigheid door ziekte zal Ben De Vilder vervangen worden om de continuïteit te verzekeren. De kost van de contract Manager neemt Compass-Group op zich.
De totale prestaties van 707,52 uren dienen operationeel ter plaatse in Halle en Beersel te worden gepresteerd( niet van huis uit) . Aan de hand van de
prestatiestaat worden de werkelijke gepresteerde uren , 6 maandelijks ( eerste maal begin april 2021) vergeleken met de minimaal te presteren uren ( 707, 52u). Zijn er te weinig uren gepresteerd worden deze door compass
gecrediteerd ifv uren en categorieën .
Bijkomende personeelskosten die betrekking hebben op extra inzet van personeel bovenop de 4,3 VTE vaste inzet kunnen uitsluitend gefactureerd worden na voorafgaande schriftelijke goedkeuring van offerte met uren en categorie door Halle en/of Beersel.
Deze vervangingen worden gefactureerd op een aparte maandelijkse factuur 60% Halle, 40% Beersel volgens de gepresteerde categorie.
Categorie 9 Chef vliegende ploeg: 35.84€ exclusief BTW Categorie 5 Chauffeur: 27.75€ exclusief BTW
Categorie 4 Toonbankbediende/keukenmedewerker:26.76€ exclusief BTW Volgende kosten worden verder maandelijks gefactureerd aan Compass, zonder btw : 500 euro voor electriciteit, 150 euro voor water en 503 euro voor gas. Halle factureert verder een maandelijkse terbeschikkingsvergoeding van 800 euro en Beersel een maandelijkse terbeschikkingsvergoedingvan 400 euro.
4- De investeringen:
De bedragen die betrekking hebben op de pre-financiering en de financiering van de investeringen die door Compass Group zijn uitgevoerd in het kader van de bestaande overeenkomst tot eind september 2020, zullen door het OCMW Halle/Beersel integraal worden terugbetaald volgens de tabel opgenomen als bijlage.
De restwaarde wordt zoals contractueel overeengekomen verhoogd met 3%.
De bedragen die OCMW Halle en Beersel reeds stortten als tussenkomst in de investeringen worden van dit bedrag in mindering gebracht.
Voor de resterende looptijd van de overeenkomst staan OCMW Halle en OCMW Beersel zelf in voor de noodzakelijke investeringen.
5- De dienstverlening van de aankopen voor het kinderdagverblijf van OCMW
Halle wordt niet opgestart. Zolang er geen schoolmaaltijden geserveerd
worden wordt de levering van de schoolmaaltijden door Compass Group in
Beersel stopgezet. Bij de heropstart van de schoolmaaltijden zullen deze via Compass Group geleverd worden.
6- Noodzakelijke en dringende herstellingen in de centrale keuken.
Compass Group brengt OCMW Halle en OCMW Beersel op de hoogte indien een herstelling noodzakelijk is. OCMW Halle en Compass Group vragen offertes op. Op basis van de beste keuze en na validatie door beide partijen worden de herstellingen uitgevoerd en worden de kosten door beide partijen gedeeld volgens een 50/50 principe.
7- Partijen zijn definitief bevrijd van hun wederzijdse verplichtingen op het ogenblik dat de respectieve afspraken vermeld in (1-) tot (6-) werden nagekomen.
Deze overeenkomst vormt een dading en wordt beheerst door de artikelen 2044 e.v. B.W. Onder dading moet in de dadingovereenkomst worden begrepen: een definitieve, globale en onherroepelijke regeling van de tussen partijen hangende geschilpunten, waarbij, onder voorbehoud van de
behoorlijke en volledige uitvoering van de dadingovereenkomst, partijen verklaren:
a) dat aan al hun rechten werd voldaan en dat zij wederzijds op definitieve, globale en onherroepelijke wijze verzaken aan het vorderen van enige
bijkomende vergoeding, prestatie of andere aanspraak uit welken hoofde dan ook die haar oorsprong vindt in de periode tot de datum van de
dadingovereenkomst en;
b) dat bijgevolg geen enkele partij, na uitvoering van de dadingovereenkomst nog iets verschuldigd zal zijn aan de andere partij voor wat betreft de periode tot de datum van de dadingovereenkomst;
c) dat de tussen hen middels de dadingovereenkomst tussengekomen
definitieve, globale en onherroepelijke regeling niet kan betwist worden, noch in feite, noch in rechte, zodat de niet-naleving van de bepalingen van de dadingovereenkomst geen enkel ander recht in hoofde van de partijen kan doen ontstaan, dan het opvorderen van de uitvoering van relevante
verbintenissen, uit die dading zodat de partijen wederzijds verzaken aan het beroep doen op om het even welke vordering, om het even welk recht, om het even welke schadevergoeding, van welke aard ook, en om het even welke aanspraak of vergissing naar recht of in feite die haar oorsprong vindt in de periode tot de datum van de dadingovereenkomst.
Partijen doen uitdrukkelijk afstand van iedere dwaling in rechte en in feite die desgevallend zou optreden of zijn opgetreden bij het ondertekenen van
onderhavige Overeenkomst.
De Partijen geven een loyale uitvoering aan deze Overeenkomst en stellen
alles in het werk om de verplichtingen zoals vastgesteld in deze Overeenkomst
zo spoedig mogelijk en te goeder trouw uit te voeren.
7- Overige bepalingen
Deze Overeenkomst is een minnelijke schikking in de zin van de artikelen 2044 en volgende van het B.W. De Partijen erkennen en waarborgen uitdrukkelijk (i) dat zij afdoende werden ingelicht over de bepalingen en voorwaarden van deze Overeenkomst en ten volle kennis hebben van de gevolgen van de Overeenkomst en (ii) dat zij uitdrukkelijk hebben ingestemd met alle bepalingen van deze Overeenkomst. Iedere persoon die deze
Overeenkomst ondertekent, erkent en waarborgt dat hij over de vereiste bevoegdheid in rechte beschikt om de Overeenkomst te ondertekenen voor de Partij welke hij vertegenwoordigt.
Wijzigingen en aanvullingen van deze overeenkomst kunnen slechts
rechtsgeldig geschieden door een door alle Partijen ondertekende schriftelijke aanvulling, welke aan deze overeenkomst wordt gehecht en geacht wordt daarvan deel uit te maken.
Indien een bepaling van deze overeenkomst nietig is of door een rechterlijke uitspraak wordt vernietigd, zullen de overige bepalingen van deze
overeenkomst van kracht blijven. Partijen zullen over de bepalingen van deze overeenkomst die nietig zijn of vernietigd worden overleg plegen teneinde een gelijkaardige vervangende regeling te treffen.
Aldus opgemaakt te Halle op datum van […], in 4 exemplaren, i.e. zoveel exemplaren als er Partijen zijn, en waarvan elke partij verklaart één origineel ontvangen te hebben.
8- Op deze overeenkomst is het Belgisch recht van toepassing.
Geschillen en betwistingen met betrekking tot deze overeenkomst worden exclusief overgelegd aan de bevoegde rechtbank van het Brussels arrondissement.
Voor Compass Group Belgilux Voor het OCMW Halle
Bart Matthijs, Bertrand Demiddeleer
gedelegeerd bestuurder voorzitter OCMW raad Halle
Jan De Winne
algemeen directeur stad Halle
Voor de gemeente Beersel Voor het OCMW Beersel
Marc Beling Marc Beling
voorzitter gemeenteraad Beersel voorzitter OCMW raad Beersel
Hilde Devisch Hilde Devisch
algemeen directeur gemeente Beersel algemeen directeur gemeente Beersel
Dienstverlening
3 2020_OR_00047 Budget In Zicht Halle-Vilvoorde -
Samenwerkingsovereenkomst 2021-2025 - Goedkeuring
GOEDGEKEURD Stemming
Goedgekeurd door de ocmw raad met unanimiteit
Beschrijving
Aanleiding en doel
Sinds 15 december 2011 is OCMW Halle samen met alle andere OCMW’ s van de regio Halle-
Vilvoorde, CAW Halle-Vilvoorde en de erkende verenigingen waar armen het woord nemen lid van het regionaal samenwerkingsverband BudgetInZicht (BIZ) Halle-Vilvoorde. De voorbije 9 jaar hebben we samen actief ingezet op preventie van schuldoverlast en kwaliteitsverhoging van de budget- en schuldhulpverlening, de kernopdrachten van elk van de 11 erkende BIZ-samenwerkingsverbanden in Vlaanderen en Brussel (zie www.budgetinzicht.be). Om de samenwerking te formaliseren vragen zij aan elk OCMW om bijgevoegde samenwerkingsovereenkomst waarin de doelstellingen, werkwijze en algemeen aanbod van BIZ Halle-Vilvoorde zijn opgenomen, goed te keuren.
Advies en motivering
BIZ (BudgetInZicht) is een samenwerkingsverband tussen CAW Halle-Vilvoorde en alle OCMW’s van de regio. BIZ heeft als opdracht: werken aan een kwaliteitsvolle schuldhulpverlening en preventie van schuldenlast.
Zo zorgen zij voor:
Financiële educatie ahv oa het budgetspel.
Intervisiemomenten tussen de OCMW-en CAW-medewerkers.
Preventieve acties waaronder infomomenten (rond bewindvoering, collectieve
schuldenregeling, notaris, deurwaarder en zakgeld), en het organiseren van workshops.
Om de samenwerking in de toekomst verder te kunnen zetten en te formaliseren werd een samenwerkingsovereenkomst opgemaakt. De leden van BIZ Halle-Vilvoorde vragen aan alle deelnemende OCMW's om deze samenwerking goed te keuren.
Juridische gronden
Beslissing vast bureau van 6 november 2020.
Financiële informatie
Financiële informatie
Sinds 2014 worden samenwerkingsverbanden ‘BudgetInZicht’ (BIZ) structureel verankerd en gesubsidieerd vanuit de Vlaamse Overheid conform de bepalingen in het Besluit van de Vlaamse Regering van 31 januari 2014.
Beleidsinformatie
V2.6. De stad bestrijdt armoede vanuit alle beleidsdomeinen.
Besluit
Artikel 1
De samenwerkingsovereenkomst tussen OCMW Halle en BudgetInZicht Halle-Vilvoorde wordt goedgekeurd.
Bijlagen
1. Versie OCMW - samenwerkingsovereenkomst BIZ Halle Vilvoorde.pdf
Bijlage 9.2 SAMENWERKINGSOVEREENKOMST BUDGET IN ZICHT HALLE- VILVOORDE
Asse, 22 oktober 2020
Betreft: samenwerkingsovereenkomst BudgetInZicht (BIZ) Halle-Vilvoorde Geachte,
Sinds 15 december 2011 is jullie OCMW samen met alle andere OCMW’ s van de regio Halle-Vilvoorde, CAW Halle-Vilvoorde en de erkende verenigingen waar armen het woord nemen lid van het regionaal samenwerkingsverband BudgetInZicht (BIZ) Halle-Vilvoorde. De voorbije 9 jaar hebben we samen actief ingezet op preventie van schuldoverlast en kwaliteitsverhoging van de budget- en schuldhulpverlening, de kernopdrachten van elk van de 11 erkende BIZ-samenwerkingsverbanden in Vlaanderen en Brussel (zie www.budgetinzicht.be).
Volgend educatief aanbod vanuit BIZ Halle-Vilvoorde is ondertussen een vaste waarde geworden in de regio: budgetspelen naar kinderen en jongeren, groepswerking rond budgetteren voor financieel kwetsbare cliënten, infomomenten zowel naar cliënteel als hulpverleners, …
Daarnaast blijft BIZ investeren in innovatie om de vinger aan de pols te houden rond nieuwe tendensen, thema’s en doelgroepen m.b.t. schuldpreventie. Zo lanceerden we in 2018 een reeks educatieve video’s rond budgetteren en investeerden we in een interactieve budgetbeurs en bijhorende budgetapp WAKOSTA?! i.s.m. de andere BIZ-regio’s, SAM vzw en Wikifin.
Ook in de toekomst willen we onze vruchtbare samenwerking continueren. Om die te formaliseren vragen we aan elk OCMW om bijgevoegde samenwerkingsovereenkomst waarin de doelstellingen, werkwijze en algemeen aanbod van BIZ Halle-Vilvoorde zijn opgenomen, ondertekend in tweevoud terug te bezorgen tegen uiterlijk 31 december 2020 naar ons postadres of per mail naar budgetinzicht@cawhallevilvoorde.be.
Voor vragen kan u steeds terecht bij één van de BIZ-medewerkers op het nummer 0496 / 26 51 44 of via budgetinzicht@cawhallevilvoorde.be
Met vriendelijke groeten, BudgetInZicht Halle-Vilvoorde
Bijlagen:
Samenwerkingsovereenkomst BIZ – OCMW
Besluit Vlaamse Regering m.b.t. de regionale samenwerkingsverbanden rond schuldpreventie Overzicht samenstelling stuurgroep & aanbod BIZ anno 2020
Tussen het samenwerkingsverband BudgetInZicht (BIZ) Halle-Vilvoorde, vertegenwoordigd door haar budgethouder CAW Halle-Vilvoorde en OCMW ..., lid van het BIZ- samenwerkingsverband en tevens wel/geen (doorstreep wat niet past) lid van Welzijnskoepel West- Brabant.
wordt het volgende overeengekomen:
SITUERING VAN DEZE SAMENWERKINGSOVEREENKOMST
Sinds 15 december 2011 subsidieert de Vlaamse overheid, kabinet Welzijn, Volksgezondheid en Gezin 11 regionale samenwerkingsverbanden rond schuldpreventie in Vlaanderen en Brussel. Sinds 2014 worden deze samenwerkingsverbanden ‘BudgetInZicht’ (BIZ) structureel verankerd en gesubsidieerd conform de bepalingen in het Besluit van de Vlaamse Regering van 31 januari 2014 (zie bijlage).
Deze overeenkomst heeft tot doel de inhoudelijke en financiële rol van BIZ en zijn samenwerkingspartners te formaliseren binnen de realisatie van het samenwerkingsverband in regio Halle-Vilvoorde.
SITUERING VAN BUDGETINZICHT HALLE-VILVOORDE
Leden van het samenwerkingsverband
BIZ Halle-Vilvoorde is een samenwerkingsverband tussen CAW Halle-Vilvoorde, de 36 OCMW ‘s uit de regio en de erkende vereniging waar armen het woord nemen, Open Armen vzw:
Erkende instellingen voor schuldbemiddeling
OCMW Bever OCMW Steenokkerzeel
OCMW Galmaarden OCMW Machelen
OCMW Herne OCMW Vilvoorde
OCMW Gooik OCMW Zemst
OCMW Pepingen OCMW Grimbergen
OCMW Lennik OCMW Wemmel
OCMW Sint-Pieters-Leeuw OCMW Kapelle-op-den-Bos
OCMW Halle OCMW Meise
OCMW Beersel OCMW Londerzeel
OCMW Drogenbos OCMW Merchtem
OCMW Linkebeek OCMW Opwijk
OCMW Sint-Genesius-Rode OCMW Asse
OCMW Hoeilaart OCMW Affligem
OCMW Overijse OCMW Dilbeek
OCMW Tervuren OCMW Ternat
OCMW Wezembeek-Oppem OCMW Roosdaal
OCMW Kraainem OCMW Liedekerke
OCMW Zaventem OCMW Kampenhout
Centrum Algemeen Welzijnswerk Halle-Vilvoorde vzw CAW Halle-Vilvoorde vzw
Erkende vereniging waar armen het woord nemen (VWAHWN) Open Armen vzw
Welzijnskoepel West-Brabant Welzijnskoepel West-Brabant
Opdrachten van het samenwerkingsverband
De missie van BIZ is om schuldoverlast structureel te voorkomen en terug te dringen via preventie- initiatieven en via kwalitatieve en integrale budget- en schuldhulpverlening.
Het samenwerkingsverband realiseert in zijn werkingsgebied de volgende opdrachten (cfr. Besluit Vlaamse Regering 31/01/14):
Preventie-initiatieven nemen en aan nazorg doen om schuldenlast of herval in schuldenlast te voorkomen;
Initiatieven nemen ter ondersteuning van een toegankelijke, cliëntgerichte en integrale budget- &
schuldhulpverlening, om gezinnen en personen in staat te stellen zelf verantwoordelijkheid te (leren) dragen voor hun duurzame budgetmanagement.
BIZ Halle-Vilvoorde vertaalt dit naar de realisatie van volgende operationele doelstellingen:
Jongeren worden financieel gevormd;
Minder mensen komen in financiële problemen terecht;
Wie hier toch mee geconfronteerd wordt, vindt vroegtijdig de weg naar gepaste budget- en schuldhulpverlening;
Wie reeds in begeleiding is, kan de nodige vaardigheden opdoen om op termijn terug zelfstandig zijn/haar financieel huishouden te beheren;
Hulpverleners worden extra gevormd in allerlei financiële thema’s.
Doelgroepen van het samenwerkingsverband
De brede bevolking
Kinderen, jongeren & jongvolwassenen
Cliënten met financiële moeilijkheden of schulden Budget- en schuldhulpverleners
Externe diensten die in contact komen met mensen in financiële moeilijkheden
Aansturing van het samenwerkingsverband
Als aangestelde budgethouder zet CAW Halle-Vilvoorde het nodige personeel in binnen het beschikbare budget om het actieplan van BIZ in al haar facetten uit te rollen. De inhoudelijke en strategische lijnen van BIZ worden in samenspraak met de stuurgroep uitgetekend, opgevolgd en bijgestuurd.
Informeren over en betrekken van alle leden binnen het samenwerkingsverband
Organiseren van overlegmomenten met de stuurgroep BIZ plant dit overleg drie keer per jaar.
Jaarlijks trefmoment
BIZ streeft ernaar om al haar leden minstens 1 keer per jaar samen te brengen.
Thematische trajecten vanuit de stuurgroep
Als een bepaald thema inhoudelijk verdieping of uitwerking vereist, gaat BIZ op zoek naar de meest geschikte methode om hier verdere acties in te ondernemen, zoals het organiseren van infomomenten, vormingen, intervisies, casusbesprekingen, enz.
Digitale nieuwsflash & website
Teneinde alle leden van het samenwerkingsverband alsook relevante externe partners op de hoogte te houden over het reilen en zeilen binnen BIZ, wordt op regelmatige tijdstippen een nieuwsflash verstuurd.
Er zal ook werk gemaakt worden van een eigen website.
Financiering van het samenwerkingsverband
De Vlaamse overheid, kabinet Welzijn, Volksgezondheid en Gezin, kent jaarlijks een subsidie op basis van het inwonersaantal toe aan elk CAW in Vlaanderen en Brussel om in te zetten op de uitrol van het BIZ- samenwerkingsverband. Voor regio Halle-Vilvoorde komt dit neer op een te besteden budget van € 115 012.07 (anno 2020; wordt aangepast bij indexatie). Als de personeels- en overheadkosten in mindering gebracht worden, blijft hiervan jaarlijks 12% over om in te zetten als werkingsmiddelen.
Om de financiële balans van BIZ ook op lange termijn gezond te houden en blijvend ruimte te creëren voor innovatie, maakt BIZ een onderscheid tussen een gratis kernaanbod voor de leden van het
samenwerkingsverband en de scholen en een extra betalend aanbod voor externe partners. Op de stuurgroep wordt het budget jaarlijks in kaart gebracht.
UITVOERINGSMODALITEITEN
Opdracht 1: Preventie-initiatieven en nazorg SENSIBILISERING BREDE BEVOLKING ROND SCHULDPREVENTIE
ROL VAN BIZ
BIZ participeert jaarlijks aan de nationale campagne “De week van het geld” georganiseerd door Wikifin.
Daarnaast ontwikkelt en inventariseert BIZ folders, filmpjes en andere tools om burgers preventief te informeren en sensibiliseren rond de thema’s budgetteren en schulden.
ROL VAN ONZE PARTNERS
Onze partners staan in voor de verspreiding van het sensibiliseringsmateriaal via diverse kanalen en bekostigt – indien van toepassing – het hieraan extra verbonden drukwerk.
FINANCIËLE EDUCATIE KINDEREN
ROL VAN BIZ
BIZ ondersteunt ouders, leerkrachten en andere intermediairs bij de financiële opvoeding van kinderen.
BIZ reikt daartoe educatief (spel)materiaal en vorming aan op maat van de doelgroep. Op vraag biedt BIZ methodische ondersteuning aan organisaties die rond dit thema aan de slag willen gaan en participeert BIZ aan (boven)lokaal overleg met scholen en andere relevante partners.
ROL VAN ONZE PARTNERS
Onze partners staan mee in voor de bekendmaking van het door BIZ beschikbare aanbod naar scholen en andere organisaties die werken met kinderen uit de eigen gemeente.
FINANCIËLE EDUCATIE JONGEREN & JONGVOLWASSENEN
ROL VAN BIZ
BIZ ontwikkelt een educatief aanbod (budgetspel, budgetbeurs, WAKOSTA?! - app, …) om de financiële geletterdheid van jongeren en jongvolwassenen te bevorderen en hen wegwijs te maken in de kosten die bij een leven op eigen benen horen. BIZ maakt dit aanbod bekend via scholen (buitengewoon) secundair onderwijs en jongerenorganisaties uit de regio.
ROL VAN ONZE PARTNERS
Onze partners maken dit educatief aanbod mee bekend naar de scholen en jongerenorganisaties uit de eigen gemeente. Elke partner heeft de verantwoordelijkheid om dit aanbod in zijn gemeente actief mee te organiseren.
GROEPSWERKING VOOR FINANCIEEL KWETSBARE PERSONEN
ROL VAN BIZ
Flankerend aan de individuele budget- en schuldhulpverlening ontwikkelt en organiseert BIZ groepswerkingen om financieel kwetsbare personen te ondersteunen in hun traject naar financiële zelfredzaamheid.
ROL VAN ONZE PARTNERS
Onze partners zijn verantwoordelijk voor de bekendmaking en de toeleiding van deelnemers naar de groepsmodules en staan in voor de nodige accommodatie.
AFBOUW EN NAZORG
ROL VAN BIZ
Naast de groepswerking ontwikkelt BIZ ook een draaiboek rond nazorg en afbouw. Om dit draaiboek in de praktijk om te zetten, biedt BIZ de mogelijkheid tot ondersteuning bij implementatie in de eigen werking.
ROL VAN ONZE PARTNERS IN DE SCHULDHULPVERLENING
Deze partners zijn verantwoordelijk voor de verspreiding van het draaiboek onder het eigen personeel en het gebruik ervan. De partner kan BIZ betrekken bij dit traject.
RUIMTE VOOR INNOVATIE
Waar nodig investeert BIZ in een update en optimalisatie van het bovengenoemde aanbod. Ook wordt ruimte gelaten om met de stuurgroep nieuwe acties uit te rollen in het kader van deze opdracht.
OPDRACHT 2:INITIATIEVEN TER ONDERSTEUNING VAN TOEGANKELIJKE, CLIËNTGERICHTE EN INTEGRALE BUDGET- EN SCHULDHULPVERLENING
THEMATISCHE INFOSESSIES AAN HULPVERLENERS IN DE (SCHULD)HULPVERLENING EN CLIËNTEEL
ROL VAN BIZ
BIZ organiseert op vraag en op maat verschillende thematische infosessies. Deze kunnen zowel naar
cliënteel als naar hulpverleners gericht zijn. BIZ staat in voor de praktische organisatie van deze infosessies.
ROL VAN DE PARTNERS
BIZ rekent op de inzet van de partners om thematische infosessies aan te vragen. Onze partners zorgen voor toeleiding van geïnteresseerde cliënten of hulpverleners. BIZ kan de partners ook vragen om mee te werken aan de inhoudelijke invulling van bepaalde vormingen.
JAARLIJKS BIZ-TREFMOMENT
ROL VAN BIZ
BIZ streeft ernaar om al haar leden minstens 1 keer per jaar samen te brengen.
ROL VAN ONZE PARTNERS
BIZ rekent erop dat elk lid van het samenwerkingsverband waar mogelijk minimum één medewerker afvaardigt naar het jaarlijks trefmoment.
RUIMTE VOOR INNOVATIE
Waar nodig investeert BIZ in een update en optimalisatie van het bovengenoemde aanbod. Ook wordt ruimte gelaten om met de stuurgroep nieuwe acties uit te rollen in het kader van deze opdracht.
Om bovengenoemde opdrachten zo optimaal mogelijk te realiseren, treedt BIZ op regelmatige basis in overleg met de andere BIZ-regio’s en sluit BIZ waar opportuun partnerschappen met externe organisaties.
Via deelname aan relevante studiedagen houdt BIZ bovendien de vinger aan de pols rond wat beweegt op het vlak van schuldpreventie en budget- en schuldhulpverlening.
LOOPTIJD
Deze samenwerkingsovereenkomst loopt voor een periode van 5 jaar met ingang van 01/01/2021 tot en met 31/12/2025. Als de bevoegde minister de BIZ-samenwerkingsverbanden na 2025 onder dezelfde voorwaarden continueert, wordt deze overeenkomst stilzwijgend verlengd tot het einde van de looptijd van het BIZ-samenwerkingsverband.
OPZEGTERMIJNEN
Leden van het BIZ-samenwerkingsverband kunnen deze overeenkomst opzeggen per aangetekend en gemotiveerd schrijven gericht aan BIZ Halle-Vilvoorde. De stopzetting gaat in op 1 januari van het daaropvolgende kalenderjaar.
Deze overeenkomst is opgemaakt in 2 exemplaren te ..., op ...
Voor akkoord met deze overeenkomst,
... ...
... BIZ Halle-Vilvoorde
Intergemeentelijke samenwerking
4 2020_OR_00048 Haviland Intercommunale IgSv - Buitengewone algemene vergadering dd. 16 december 2020 - Agenda - Vaststelling van het mandaat van de afgevaardigde - Goedkeuring
GOEDGEKEURD Stemming
Goedgekeurd door de ocmw raad met
- 25 stem(men) voor: Pieter Busselot; Marijke Ceunen; Yves Demanet; Eva Demesmaeker; Bertrand Demiddeleer; Wim Demuylder; Valerie Hamelryck; Rogier Lindemans; Amber Magnus; Peggy Massien;
Anke Matthys; Anne Mattot; Christophe Merckx; Marc Picalausa; Arno Pirolo; Dieuwertje Poté; Pascal Saenen; Johan Servé; Richard Severijns; Marc Sluys; Marc Snoeck; Nicky Van Acker; Louis Van Dionant; Hedwig Van Rossem; Bram Vandenbroecke
- 1 stem(men) tegen: André Gorgon
- 7 onthouding(en): Mark Demesmaeker; Jeroen Hofmans; Nelly Lanis; Brigitte Moyson; Sven Pletincx;
Benjamin Swalens; Dirk Van Heymbeeck
Beschrijving
Aanleiding en doel
Haviland Intercommunale IgSv houdt een buitengewone algemene vergadering op 16 december 2020 om 18 uur, ONLINE via Teams met de mogelijkheid om ook fysiek aanwezig te zijn in de kantoren van Haviland - Brusselsesteenweg 617 te 1731 Zellik (= hybride vorm van vergaderen).
Het Agentschap Binnenlands Bestuur geeft aan dat eveneens een hybride vorm van vergaderen is toegestaan, waarbij bepaalde leden van de algemene vergadering fysiek vergaderen en andere leden die er fysiek niet bij kunnen zijn, digitaal deelnemen.
Agenda:
1. hybride vorm van vergaderen BAV dd. 16.12.2020: goedkeuring;
2. notulen van de algemene vergadering van 17 juni 2020: goedkeuring;
3. de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie + begroting 2021 (art. 34): goedkeuring;
4. vervanging lid raad van bestuur (art. 20): goedkeuring;
5. toetreding politiezone (art. 8): goedkeuring;
6. varia.
Advies en motivering
De agenda van de buitengewone algemene vergadering dd. 16 december 2020 en de vaststelling van het mandaat van de afgevaardigde dient goedgekeurd door de OCMW-raad.
Ter info: schepen Johan Servé werd door de ocmw-raad op 26 februari 2019 aangesteld om het OCMW Halle te vertegenwoordigen op de jaarvergaderingen van Haviland voor de volledige legislatuur 2019-2024.
OCMW-raadslid Anke Matthys werd door de OCMW-raad op 26 februari 2019 aangesteld als plaatsvervanger.
Juridische gronden
- Artikels 432 en 445 van het Decreet Lokaal Bestuur
- Beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 26 februari 2019 houdende de aanstelling van schepen Johan Servé als afgevaardigde van het OCMW-in de algemene vergadering van Haviland.
- Beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 26 februari 2019 houdende de aanstelling
van ocmw-raadslid Anke Matthys als plaatsvervangend afgevaardigde van het ocmw in de algemene vergaderingen van Haviland.
- Beslissing vast bureau van 6 november 2020.
Financiële informatie
Financiële informatie Niet van toepassing.
Beleidsinformatie 001 - overig beleid.
Besluit
Artikel 1
De agenda van de buitengewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale IgSv op 16 december 2020 wordt goedgekeurd:
1. hybride vorm van vergaderen BAV dd. 16.12.2020: goedkeuring;
2. notulen van de algemene vergadering van 17 juni 2020: goedkeuring;
3. de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie + begroting 2021 (art. 34): goedkeuring;
4. vervanging lid raad van bestuur (art. 20): goedkeuring;
5. toetreding politiezone (art. 8): goedkeuring;
6. varia.
Artikel 2
De vertegenwoordiger van het OCMW Halle die zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale IsGv op 16 december 2020 wordt opgedragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in artikel 1.
Artikel 3
Het vast bureau wordt gelast met de uitvoering van dit besluit.
Artikel 4
Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan Haviland.
Bijlagen
1. 2020.10.20 - OCMW's.pdf 2. 2020.10.19 - beleid 2021.pdf 3. 2020.10.19 - budget 2021.pdf
Juridische zaken
5 2020_OR_00043 Bleukenstraat – Halle 4, sectie B, 169A -
Erfdienstbaarheid ondergrondse hoogspanningskabel – ontwerp optie-overeenkomst - Goedkeuring
GOEDGEKEURD Stemming
Goedgekeurd door de ocmw raad met unanimiteit
Beschrijving
Aanleiding en doel
Elia wenst haar hoogspanningskabels ondergronds te brengen. Voor de aanleg van de ondergrondse 150kV-verbinding tussen Buizingen en Oostkerk (Tubeke) contacteerde Elia het OCMW van Halle voor een ondergrondse inname op het perceel Halle 4, sectie B, 169A in Buizingen.
De hoogspanningskabel zou daar geplaatst worden onder voetweg nr. 25 die langs de zijkant van het perceel loopt.
Advies en motivering
In de overeenkomst wordt aan Elia een optie verleend voor het vestigen van een erfdienstbaarheid van doorgang met accessoir opstalrecht voor een ondergrondse hoogspanningskabel op het perceel Halle 4, sectie B, 169A. De optie kan binnen een termijn van één jaar worden gelicht. Voor het verlenen van de optie ontvangt het OCMW Halle €52,5.
In het geval de optie wordt gelicht ontvangt het OCMW Halle een eenmalig en forfaitair bedrag van
€2,5 per m² voor de erfdienstbaarheid met accessoir opstalrecht. Elia baseerde zich op de officiële verkoopsprijzen van landbouwgrond te Halle uitgegeven door de Federatie van notarissen (mediaanprijs). Het vestigen van een ondergronds doorgangsrecht (zakelijk recht) staat in verhouding tot 50% van de waarde van de grond. Volgens de studieplannen is er een ondergrondse inname van
±210m² gepland (lengte van ±140m). Na het uitvoeren van de werken wordt een PV van opmetingsplan opgemaakt en wordt de uiteindelijke prijs aangepast volgens de exacte inname opgemeten door de landmeter-expert. Elke eigenaar krijgt een vergoeding volgens deze identieke vergoedingswijze.
Het perceel wordt verpacht. Elia heeft in 2012 een protocolakkoord gesloten met diverse landbouworganisaties teneinde alle landbouwers gelijk en identiek te vergoeden. Voorafgaandelijk aan de start van de werken wordt een plaatsbeschrijving opgemaakt in aanwezigheid van de aannemer waarin alle praktische modaliteiten worden opgenomen. Na de werken wordt de pachter door Elia vergoed voor de geleden werfschade (verlies van teelten, structuurschade, herstel van drainage, etc.).
Elia vrijwaart de pachter voor alle eventueel geleden schade naar aanleiding van de werken en/of werfinstallatie.
De stad Halle kan om reden van openbaar nut de verlegging van de hoogspanningskabel bevelen op kosten van de netbeheerder.
De optie-overeenkomst wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de OCMW-raad. In het geval de optie wordt gelicht, wordt het ontwerp van akte ook nog ter goedkeuring voorgelegd.
Juridische gronden
Artikels 78, lid 2, °11 en 84, §1 decreet lokaal bestuur.
Omzendbrief KB/ABB 2019/3 over transacties van onroerende goederen.
Beslissing vast bureau van 26 oktober 2020.
Financiële informatie
Visum verleend Financiële informatie
Ontvangst kan geboekt worden op 22000000-00500-hiverna.
Aktekosten zijn ten laste van Elia.
Beleidsinformatie
B3 Door het verbeteren en vergroenen van onze straten, pleinen en parken, creëren we een leefbare stad
Advies
Financiële dienst
Gunstig onder voorwaarden
De ontvangst zal geboekt worden op registratiesleutel OC-70500030-00500-liesje.
Besluit
Artikel 1
De ontwerpovereenkomst houdende het verlenen van een optie tot vestigen van een erfdienstbaarheid van doorgang met een accessoir opstalrecht voor een ondergrondse hoogspanningskabel op het perceel Halle 4, sectie B, 169A wordt goedgekeurd.
Bijlagen
1. ontwerpovereenkomst 2. plannen perceel 169A
Optie-overeenkomst tot vestigen van erfdienstbaarheid van doorgang en bijkomstig recht van opstal
Project: ondergrondse 150kV verbinding Buizingen - Oisquercq Assetnr.:
Tussen
Elia Asset NV, met zetel te 1000 Brussel, Keizerslaan 20, ingeschreven in het RPR Brussel en met als ondernemingsnummer 0475.028.202, rechtsgeldig vertegenwoordigd door mevrouw Ann Vervaecke in haar hoedanigheid van Manager Permits & Property North.
Hierna genoemd “Elia”, En
Het OPENBAAR CENTRUM VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN (ondernemingsnummer 0212.215.511), met administratieve zetel te Halle Oudstrijdersplein 18, hier vertegenwoordigd door Mijnheer DEMIDDELEER Bertrand, voorzitter van de gemeenteraad, geboren te Halle op 12 juni 1971, wonende te Halle, Devlemincklaan 39, en de heer DE WINNE Jan Paul Michel, algemeen directeur van stad Halle, geboren te Wetteren op 29 maart 1982, wonende te Erembodegem, Ninovesteenweg 103/31, respectievelijk in hun hoedanigheid van voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn van de stad Halle en van algemeen directeur van de stad Halle, in toepassing van artikel 279 van het decreet lokaal bestuur en in uitvoering van de beslissing van de OCMW-raad van *** tegen welke beslissing geen klacht werd ingediend bij de toezichthoudende overheid binnen de termijn daartoe vastgesteld in het decreet lokaal bestuur.
Hierna genoemd “de Eigenaar”,
Elia en de Eigenaar worden hierna afzonderlijk ook Partij en gezamenlijk Partijen genoemd.
Wordt het volgende overeengekomen:
A. Optie tot vestigen van erfdienstbaarheid van doorgang
1. Overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van deze overeenkomst geeft de Eigenaar een onherroepbare optie aan Elia, die aanvaardt, tot het vestigen van een erfdienstbaarheid van doorgang en een bijkomstig recht van opstal, zoals bepaald in B, op een gedeelte van het terrein, eigendom van de Eigenaar, gelegen te Halle (Buizingen), aldaar kadastraal gekend als 4de afdeling, sectie B, nr. 169A en zoals afgebakend op het plan in bijlage 1 van de overeenkomst en dat er integraal deel van uitmaakt (hierna: het Goed).
2. Deze optie kan slechts geldig gelicht worden door Elia ten vroegste vanaf de ondertekening van deze overeenkomst tot 1 jaar na de ondertekening van de overeenkomst. De termijn om de optie te lichten neemt dan ook een einde op de laatste dag van de voormelde periode van 1 jaar na de ondertekening van de overeenkomst om 24 u. Bij gebreke van uitoefening van de optie binnen deze termijn is de optie automatisch vervallen.
3. Het lichten van de optie kan enkel uitgeoefend worden bij aangetekend schrijven tegen ontvangstmelding aan de Eigenaar, waarbij de datum van verzending zal gelden als datum waarop de optie geacht wordt definitief te zijn gelicht.
4. Vanaf de ondertekening van deze overeenkomst door beide Partijen tot de uiterste datum voor het lichten van de optie, zal de Eigenaar geen optie tot het vestigen van een zakelijk recht of een zakelijk recht geven aan derden met betrekking tot het Goed.
5. Als tegenprestatie voor het verkrijgen van de optie, is Elia een bedrag van 52,5 Euro, hetzij 10% van de geschatte prijs zoals bepaald in artikel B.2, verschuldigd aan de Eigenaar.
De betaling geschiedt via overschrijving op de bankrekening met nr.
BE... van de Eigenaar met vermelding van
“Erfdienstbaarheid ELIA”.
Deze betaling blijft verschuldigd, zelfs wanneer de overeenkomst uiteindelijk niet leidt tot het vestigen van een erfdienstbaarheid, zoals verder bepaald in B van deze overeenkomst.
6. De optie is overdraagbaar zonder de voorafgaande schriftelijke toestemming van de Eigenaar.
B. Overeenkomst van erfdienstbaarheid van doorgang
In geval tot het lichten van de optie wordt overgaan door Elia, zal een overeenkomst van erfdienstbaarheid van doorgang ten voordele van de hoogspanningsverbindingen van het net van Elia, waarvan de ondergrondse verbinding deel van uitmaakt, tot stand komen onder de volgende voorwaarden:
Artikel 1 - Voorwerp
1.1. Overeenkomstig de voorwaarden en modaliteiten van de overeenkomst verleent de Eigenaar een erfdienstbaarheid van doorgang en een bijkomstig recht van opstal aan Elia, dewelke aanvaardt, op het Goed bedoeld in punt A.1 en zoals afgebakend op het plan, waarvan sprake in punt A.1. Het definitief opgemeten plan zal bij de notariële akte worden toegevoegd en zal er vanaf de plaatsing van de leiding integraal deel van uitmaken.
1.2. Op grond van voormeld recht is Elia gerechtigd om één of meerdere ondergrondse hoogspanningskabel(s) evenals haar (hun) toebehoren, zoals signalisatiekabels, draineringskabels, waarschuwingsroosters, merktekens, enz., en, in voorkomend geval, inspectieputten aan te leggen, uit te baten en te onderhouden, op het Goed. De hoogspanningskabels worden aangelegd volgens de toepasselijke wetgeving.
Deze erfdienstbaarheid blijft bestaan zolang de hoogspanningsverbinding waarvan de betrokken hoogspanningskabels deel uitmaken, bestaat en nodig is in het net van Elia.
1.3. De ondertekenende partijen beschouwen, bij wege van onderhavige overeenkomst, het goed in de staat waarin het zich thans bevindt, met alle actieve of passieve erfdienstbaarheden, hetzij zichtbaar of verborgen, voortdurend, of niet-voortdurend, en waarvan ELIA op eigen risico en zonder mogelijkheid tot verhaal tegen de Eigenaar kan genieten of zich tegen kan beschermen.
De Eigenaar verklaart dat, voor zover hij weet, er geen erfdienstbaarheden bestaan gevestigd op de voornoemde percelen en dat hij er persoonlijk geen enkele verleend heeft met uitzondering van onderstaande :
1.3.1 de hoogspanningskabel is echter gepland onder voetweg nr. 25, dewelke een publiekrechtelijke erfdienstbaarheid van openbaar nut uitmaakt.
1.4. De door Elia aangelegde infrastructuur zal haar als onroerende eigendom
Artikel 2 – Prijs
De prijs per m² bedraagt 2,50 Euro voor de hoogspanningsverbinding en 10,00 Euro voor de inspectieput(ten).
ELIA zal aan de Eigenaar, op het ogenblik van het verlijden van de notariële akte, een eenmalig en forfaitair bedrag betalen geschat op vandaag op 525€. Dit forfaitair bedrag is samengesteld uit volgende componenten: 525€ voor de hoogspanningsverbinding met een oppervlakte van ongeveer 210m² (±140m x 1,5m) en 0 Euro voor de inspectieput(ten) met een oppervlakte van ongeveer 0 m².
In geval de werken starten vóór het verlijden van de notariële akte, zal Elia aan de Eigenaar een voorschot van 50% op de geschatte vergoeding betalen. In voorkomend geval verminderd met de betaling uitgevoerd overeenkomstig artikel A.5.
Het definitieve bedrag van de vergoeding zal bepaald worden op grond van de ingenomen oppervlakte op het ogenblik van de definitieve plaatsing van de hoogspanningsverbinding en haar toebehoren, o.a. inspectieput(ten). De oppervlakte wordt door een landmeter vastgesteld in een proces-verbaal van opmeting dat integraal deel zal uit maken van de notariële akte.
Het definitieve bedrag wordt tenslotte gekoppeld aan de index der consumptiegoederen waarbij de uiteindelijke prijs bepaald wordt door vermenigvuldiging van de prijs met de nieuwe index gedeeld door de aanvangsindex. De aanvangsindex is de index van de maand die voorafgaat aan de ondertekening van de overeenkomst. De nieuwe index is de index van de maand die voorafgaat aan de datum van de ondertekening van de notariële akte.
Van het aldus bepaalde bedrag worden vervolgens de reeds door Elia betaalde bedragen afgetrokken. De betaling van dit bedrag geschiedt door middel van de overhandiging van een bankcheque op datum van het verlijden van de notariële akte.
Onverminderd andere bepalingen van deze overeenkomst dekt deze prijs alle nadeel als gevolg van de inplanting en exploitatie van de hoogspanningsinstallaties.
Artikel 3 –Beperkingen ingevolge de hoogspanningsinstallaties
De Eigenaar en zijn rechthebbenden zullen op elk ogenblik aan ELIA en aan elke door ELIA aangestelde derde, toegang verlenen tot het Goed dat het voorwerp uitmaakt van onderhavige overeenkomst, dit ten einde aan ELIA toe te laten de nodige installatie-, toezichts-, onderhouds-, aanpassings-, herstellings- of andere noodzakelijke werken aan haar installatie uit te voeren.
ELIA heeft tijdelijk het recht om gedurende de installatie-, toezichts-, onderhouds-, aanpassings-, herstellings- of andere noodzakelijke werken aan haar installatie, naast het gedeelte van het terrein waarop het doorgangsrecht gevestigd wordt (het Goed), een strook grond te gebruiken die voldoende uitgestrekt is om de doorgang te verzekeren van het personeel, de voertuigen en het materiaal van de ondernemingen belast met de uitvoering van en het toezicht op de werkzaamheden, alsook de opslag van de uitgegraven grond.
De toegang tot de installaties van ELIA en de nodige installatie-, toezichts-, onderhouds-, aanpassings-, herstellings- of andere noodzakelijke werken zullen op de minst schadelijke manier voor de Eigenaar en zijn rechthebbenden gebeuren. Indien nodig zal een plaatsbeschrijving in gemeen overleg worden opgesteld vóór en na de uitoefening van de erfdienstbaarheid van doorgang.
De eventuele schade veroorzaakt ten gevolge van het gebruik van de basis van
gemeen overleg geëvalueerd worden of door een door Elia en de Eigenaar of zijn rechthebbenden aangewezen deskundige.
De fysieke werkwijze en de regeling inzake werfschade voor landbouwterreinen is opgenomen in de bepalingen van het Protocol-Akkoord tussen Elia en de landbouworganisaties van 5 september 2012.
ELIA staat in voor de conformiteit van de hoogspanningsverbinding en de uitbating ervan met de geldende reglementaire voorschriften en voor het bekomen en naleven van de nodige vergunningen voor de aanleg, de exploitatie, de wijziging, … van de hoogspanningsverbinding. Bovengrondse merktekens welke de aanwezigheid van de installaties voor het vervoer van elektriciteit aanduiden worden normaliter op de perceel- of cultuurgrens geplaatst.
De Eigenaar verbindt er zich toe niets te ondernemen, waardoor de rechten van ELIA, alsmede het bestaan en de veilige uitbating van de hoogspanningsinstallaties geheel of gedeeltelijk kunnen worden aangetast en neemt daartoe alle voorzorgsmaatregelen.
Rekening houdend met de technische kenmerken van de installaties zal, behoudens het uitdrukkelijke en schriftelijk voorafgaand akkoord van ELIA, onder meer het volgende niet kunnen worden ondernomen op het terreinperceel voorwerp van deze overeenkomst:
Oprichting van gesloten gebouwen of lokalen;
Opslag van materialen en goederen;
Wijziging van het bodempeil;
Inplanting van palen en piketten;
Gebruik van graafmachines;
Aanplanting van hoogstammen;
Storten van puin en afval.
Bij de geringste twijfel over de toepassing van bovenvermelde
veiligheidsmaatregelen zal de Eigenaar contact opnemen met ELIA Asset nv, Assets Noord, Vaartkaai 2 te 2170 MERKSEM -Tel. 03/640.07.11 -
contactcenternoord@elia.be.
Artikel 4 - Vermelding van de erfdienstbaarheid
De Eigenaar verbindt zich ertoe om het bestaan en de modaliteiten van de rechten die bij huidige overeenkomst worden vastgesteld te vermelden in elke overeenkomst en notariële akte die betrekking heeft op het terrein waarop de rechten uitgeoefend worden. Alle schadelijke gevolgen van een eventuele vergetelheid met betrekking tot het voorgaande zullen uitsluitend gedragen worden door de Eigenaar en zijn rechthebbenden.
Artikel 5 – Relatie met de gebruiker van het terrein
De Eigenaar verklaart dat de heer Marcel Malfroot, Terlindenstraat 32 - 1540 Herfelingen marcelmalfroot@hotmail.com 0486/63.62.95 gebruiker is van het kadastraal perceel gedefinieerd in artikel A.1.
De Eigenaar zal elke huidige en toekomstige gebruiker inlichten over het bestaan van ondergrondse verbinding en eventuele toebehoren en de relevante bepalingen van deze overeenkomst.
In geval van inplanting van een inspectieput(ten), zal Elia de gebruiker van het terrein vergoeden voor de nadelen wegens de aanwezigheid van de inspectieput(ten). De Eigenaar zal, in voorkomend geval, zijn medewerking verlenen aan de totstandkoming van de overeenkomst met de gebruiker.
Wanneer in deze overeenkomst sprake is van een gebruiker die zelf geen Eigenaar is van de landbouwgrond, wordt onder de gebruiker enkel de pachter in de zin van de pachtwet van 4 november 1969 verstaan.
Artikel 6 - Belastingen, taksen en heffingen verschuldigd ten gevolge van de aanwezigheid van de installaties en infrastructuur van Elia
Alle taksen, belastingen of heffingen die voortvloeien uit de aanwezigheid van de ondergrondse hoogspanningskabel(s) en inspectieput(ten) van Elia op het gedeelte van het terrein dat het voorwerp uitmaakt van deze overeenkomst, zullen uitsluitend ten laste vallen van Elia.
Artikel 7 – Opschortende voorwaarde
De vestiging van de erfdienstbaarheid van doorgang is onderworpen aan de vervulling van de opschortende voorwaarde van het bekomen van de nodige definitieve vergunningen in hoofde van Elia voor de aanleg van de hoogspanningsverbinding en de bijhorende werken.
Artikel 8 - Notariële akte – Notaris
De door de Eigenaar aangestelde notaris is ………..
De door Elia aangestelde notaris is dezelfde
Elia zal alle kosten en erelonen dragen met betrekking tot het verlijden van de notariële akte, met inbegrip van de registratie- en hypotheekrechten.
Ten laatste bij het verlijden van de notariële akte zal de Eigenaar aan Elia alle noodzakelijke attesten met betrekking tot de van kracht zijnde reglementering overmaken en dewelke noodzakelijk voorgelegd dienen te worden teneinde zulke akte te kunnen opstellen.
C. Algemene bepalingen Artikel 1 - Onteigening
De Eigenaar verbindt er zich toe om Elia onverwijld in te lichten van zodra hij verwittigd is van een onteigeningsprocedure die betrekking heeft op het terrein, zoals bepaald in artikel A.1 van deze overeenkomst.
Artikel 2 - Toepasselijk recht – bevoegde rechtbank
Het Belgisch recht is toepasselijk op onderhavige overeenkomst in geval van geschil tussen Partijen en/of hun rechthebbenden. Alleen de hoven en rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement van de plaats van het Goed zijn bevoegd om kennis te nemen van deze geschillen.
Artikel 3 - Diverse
ELIA zal de gebruiker (zie artikel 5 pagina 4) vrijwaren voor alle eventueel geleden schade door naar aanleiding onze werken en/of aanwezige werfinstallatie op het betrokken perceel.
Gedaan te ... op ... in drievoud – waarvan elk van de Partijen verklaart er één ontvangen te hebben, het derde exemplaar bestemd zijnde voor de notaris.
Voor Elia, Voor de Eigenaar,
Bijlage plan van het terrein met afbakening
24 november 2020 23:10 - De voorzitter sluit de zitting
1500 Halle, 24 november 2020
Algemeen Directeur
Jan De Winne Voorzitter van de OCMW - raad
Bertrand Demiddeleer
