Verslag communicatie Zitting van 16 december 2020

(1)

Gemeenteraad

Verslag communicatie Zitting van 16 december 2020 Samenstelling:

Aanwezig:

de heer Wouter Beke, voorzitter; de heer Erwin Van Pée, schepen; mevrouw Sara Verbeeck, schepen;

mevrouw Marleen Kauffmann, burgemeester; de heer Joseph Wouters, gemeenteraadslid; de heer Eric Coenen, schepen; de heer Uzeyir Karaca, gemeenteraadslid; mevrouw Katrien Ozeel,

gemeenteraadslid; de heer Franky Geypen, gemeenteraadslid; de heer Ronald Peeters, gemeenteraadslid; de heer Danny Bloemen, gemeenteraadslid; de heer Toni Fonteyn, gemeenteraadslid; mevrouw Diane De Volder, gemeenteraadslid; de heer Jos Berghmans, gemeenteraadslid; mevrouw Lieve Pernet, schepen; de heer Benny Maes, schepen; mevrouw An Caerts, gemeenteraadslid; de heer Nick Peeters, gemeenteraadslid; mevrouw Paula Cebo, gemeenteraadslid; mevrouw Liesbeth Jannis, gemeenteraadslid; de heer André Ceustermans, gemeenteraadslid; mevrouw Chantal Nagels, gemeenteraadslid; de heer Dany PUNIE

Verontschuldigd:

mevrouw Katrien Debruyne, gemeenteraadslid

OPENBARE VERGADERING Stafdiensten

Beleidssecretariaat

1 2020_GR_00150 Notulen vorige vergadering - Goedkeuring Beknopte samenvatting

De ontwerp-notulen van 07 oktober 2020 worden aan de gemeenteraad voorgelegd.

Goedgekeurd met 20 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 2 onthoudingen en 0 blanco stemmen

2 2021_GR_00001 Vervanging lid politieraad Kempenland - Goedkeuring Beknopte samenvatting

De gemeenteraad is bevoegd voor het aanstellen van de leden van de politieraad. Wanneer er tussentijds een lid van de politieraad ontslag geeft is de gemeenteraad ook bevoegd voor de vervanging van het ontslagnemend lid.

Financiën Financiën

(2)

3 2020_GR_00155 Wijzigingen aan diverse belasting- en

retributiereglementen ingevolge de COVID-19 Crisis 2020 (tweede lockdown) - Goedkeuring

Beknopte samenvatting

In gemeenteraadszitting van 3 juni 2020 nam de gemeenteraad kennis van het ondersteunings- en relanceplan voor Leopoldsburg naar aanleiding van de COVID-19 crisis 2020.

Ingevolge de uitvoering van dit plan zijn er als gevolg van de eerste lockdown een aantal wijzigingen aan belastingreglementen doorgevoerd. Met een gemeenteraadsbeslissing van 1 juli 2020 werd beslist dat zij voor een periode niet of slechts deels ingekohierd worden.

Er wordt voorgesteld om dit voor de periode van de tweede lockdown ook toe te passen.

Belasting op standplaatsen markt en rommelmarkt : geen aanrekening voor de periode dat bepaalde markthandelaars niet toegelaten werden op de wekelijkse markt (de zgn. niet- essentiële goederen). Aan de marktkramers die reeds door middel van een abonnement hun standplaats betaalden, wordt een teruggave gedaan.

Belasting op de huis-aan-huisbedeling van reclamebladen en drukwerken: voor de periode van opgelegde sluiting van handelszaken, momenteel is dit vanaf 01/11/2020 tot 30/11/2020.

Retributie inname openbaar domein : de periode van 60 dagen vrij van retributie wordt verlengd met een periode van 30 dagen.

4 2020_GR_00156 Kwijtschelding huur- en concessievergoedingen voor verschillende gemeentelijke gebouwen ingevolge de COVID-19-crisis 2020 - Goedkeuring

In gemeenteraadszitting van 3 juni 2020 nam de gemeenteraad kennis van het ondersteunings- en relanceplan voor Leopoldsburg naar aanleiding van de COVID-19 crisis 2020.

Ingevolge de uitvoering van dit plan werden als gevolg van de eerste lockdown een aantal maandelijkse huur- en concessievergoedingen van verschillende gemeentelijke

gebouwen/gronden kwijtgescholden. In gemeenteraadszitting van 1 juli 2020 werd beslist dit te doen voor de maanden maart, april en mei.

Er wordt voorgesteld om dit voor de periode van de tweede lockdown ook toe te passen.

5 2020_GR_00154 Gemeentebelasting op de huis-aan-huisbedeling van reclamebladen en drukwerken - Goedkeuring

(3)

Het gemeentebestuur heft een belasting op het huis-aan-huis bedelen van reclamebladen en drukwerken;

In het verleden gebeurde de invordering van de belasting contant. Als de contante inning niet kon worden uitgevoerd, werd de belasting een kohierbelasting.

Een vereenvoudiging van invorderingswijze is aangewezen;

De volgende wijzigingen worden aangebracht:

Inhoudelijk:

 Aanpassing van reglement door afschaffing van contante inning

 Aanpassing van reglement door toevoeging van aangifteplicht

 Aanpassing van reglement door toevoeging van ambtshalve vestiging De tarieven van het reglement 2020-2025 (11/12/2019) blijven behouden.

De tarieven zijn de volgende:

 indien de totale oppervlakte niet groter is dan 1.250 cm² (A3) : 0,01 euro

 indien de totale oppervlakte groter is dan 1.250cm² (A3) : 0,02 euro

6 2020_GR_00148 Gemeentelijke dotatie 2021 aan de politiezone Kempenland - Vaststelling

De gemeentelijke dotatie aan de politiezone Kempenland dient expliciet te worden goedgekeurd door de gemeenteraad

ICT

7 2020_GR_00157 Informatieveiligheid- en gegevensbeschermingsbeleid gemeente en OCMW Leopoldsburg - Goedkeuring Beknopte samenvatting

Elke gemeente en OCMW, die persoonsgegevens gebruikt en/of verwerkt, moet een

geschreven document opstellen – het informatiebeveiligingsbeleid – waarin de strategieën en de weerhouden maatregelen voor gegevensbeveiliging nauwkeurig worden omschreven.

In gemeenteraadszitting van 02-03-2016 werd de nota "Informatieveiligheidsbeleid gemeente Leopoldsburg" goedgekeurd. Een actualisatie is aangewezen.

(4)

8 2020_GR_00152 281.03/2019-005 - Aankoop van discussie-, video- en ontsluitingssysteem met betrekking tot webcasting via Cipal dv als opdrachtencentrale voor de afname van de raamovereenkomst - bestek nr CSMRTWEBCASTAV19 - Goedkeuring

Cipal dv zal in de zin van artikel 2, 6° van de Wet van 17 juni 2016 betreffende de

overheidsopdrachten, in het kader van onderhavige opdracht optreden als aankoopcentrale voor alle deelnemers in de dienstverlenende vereniging Cipal.

Het gemeentebestuur kan zich hierdoor op de aankoopcentrale beroepen om discussie-, video- en ontsluitingssysteem met betrekking tot webcasting af te nemen in het kader van de te sluiten raamovereenkomst die het voorwerp uitmaakt van deze opdracht.

Afgekeurd met 8 stemmen voor, 14 stemmen tegen, 0 onthoudingen en 0 blanco stemmen

Burgerzaken Diversiteit

9 2020_GR_00151 Verlenging van de samenwerkingsovereenkomst onderwijsopbouwwerk Leopoldsburg - vzw RIMO (Regionaal Instituut voor Maatschappelijk

Opbouwwerk) - Goedkeuring Beknopte samenvatting

Een samenwerkingsovereenkomst met de vzw RIMO (Regionaal Instituut voor

Maatschappelijk Opbouwwerk), voor een lokaal aanbod onderwijsopbouwwerk voor de periode 1 januari 2020 t.e.m. 30 juni 2025, wordt goedgekeurd.

Ruimte Omgeving

10 2020_GR_00147 Toekennen nieuwe straatnaam ontwikkeling 'Den Heuvel' - Goedkeuring

Toekennen van een nieuwe straatnaam voor de ontwikkeling aan de site 'Den Heuvel', tussen de Heuvelstraat-Caïmolaan-Berkenlaan-Geleegstraat.

(5)

Milieu

11 2020_GR_00161 LSM-project: klimaatbomen - goedkeuring projectaanvraag

LSM voorziet een budget voor elke gemeente om klimaatbomen aan te planten; voor Leopoldsburg bedraagt dit net geen 18 000 euro. Een subsidiedossier wordt ingediend. Dit project kadert binnen het gemeentelijk klimaatactieplan.

Huisvesting en Patrimonium

12 2020_GR_00160 Voorlopige vaststelling van het grafisch plan tot opheffing van delen van gemeentewegen nrs. 6, 15 en 48 en het ontwerprooilijnplan tot de aanleg van gemeenteweg nr. 6 - Goedkeuring

Een aantal delen van het militair domein gelegen te Leopoldsburg worden vervreemd en krijgen nieuwe bestemmingen o.a. in het goedgekeurde PRUP Afbakening Kleinstedelijk Gebied (Kwartier Reigersvliet). In delen van de af te stoten terreinen zijn er echter nog buurtwegen/voetwegen ingeschreven in de Atlas van de Buurtwegen.

13 2020_GR_00163 Onteigening “Kwartier Reigersvliet”: uitbrengen van een minnelijk bod tot verwerving van de delen loten 10, 12, 16 zoals aangeduid op het onteigeningsplan Kwartier Reigersvliet opgemaaktbij het PRUP Afbakening KSG Leopoldsburg en nadien opgemeten door landmeter- expert Danny Nys. - Goedkeuring

Het gemeentebestuur Leopoldsburg wil met betrekking tot de verwerving van de loten 10, 12 en 16 en overgaan tot het uitbrengen van een minnelijk bod van 380.000,00 €.

Duurzaamheid en Mobiliteit

14 2020_GR_00162 Politie- en verkeersreglementen: Aanvullend

verkeersreglement in verband met het wijzigen van de voorrangsregeling op de kruispunten van het gedeelte van de Koningin Louisa-Marialaan vervat tussen de Hechtelsesteenweg en Kerkhovenweg. - Goedkeuring

(6)

De voorrangsregeling wijzigt op de kruispunten van het gedeelte van de Koningin Louisa- Marialaan ten noorden van de Hechtelsesteenweg. Dit gedeelte van de Koningin Louisa- Marialaan blijft een voorrangsweg maar de voorrangsregeling wordt in zijstraten vanaf heden aangeduid met het bord B1 (omgekeerde driehoek) en haaientanden.

Zo wordt een uniforme voorrangsregeling gecreëerd op de Kerkhovenweg en op dit gedeelte van de Koningin Louisa-Marialaan.

Overheidsopdrachten

15 2020_GR_00149 851.2/2019 - Aanbod energiediensten door Fluvius Limburg - goedkeuring kaderovereenkomst - Goedkeuring

In 2011 is het gemeentebestuur toegetreden tot het ESCO-reglement met betrekking tot de energiediensten die Inter-energa aanbiedt. Omwille van de fusie tussen Eandis en Infrax wordt een nieuwe kaderovereenkomst aangeboden die de vorige reglementering vervangt. De

aangeboden energiediensten zijn conform en gebaseerd op het Besluit van de Vlaamse Regering van 2 maart 2007 inzake de openbaredienstverplichtingen ter bevordering van het rationeel energiegebruik.

16 2020_GR_00153 261.13/2020-001 - Raamovereenkomst : levering van tankkaarten bruikbaar in België en het buitenland - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring

De Vlaamse Overheid - Agentschap Facilitair Bedrijf, Havenlaan 88 bus 60 te 1000 Brussel (de aanbestedende overheid) treedt voor deze opdracht op als aankoopcentrale in de zin van art. 2, 6° van de Wet Overheidsopdrachten van 17 juni 2016 en dit ten aanzien van een aantal entiteiten en rechtspersonen, waaronder de gemeenten en de openbare centra voor

maatschappelijk welzijn.

Via deze opdracht worden er tankkaarten aangeschaft voor de gemeentelijke voertuigen voor de levering van benzine, diesel, LPG en CNG in België en het buitenland.

17 2020_GR_00159 Aanstellen tentoonstellingsontwerper/vormgever voor de ontwikkeling en ontwerp van het (museaal)

(7)

bezoekersparcours voor de toeristische museumsite LIBERATION GARDEN - Goedkeuring aanvullende werken - Goedkeuring

Dit besluit behandeld de goedkeuring voor aanvullende werken van de tentoonstellingsbouwer van het museum Liberation Garden.

Punten in toepassing van artikel 21 van het Decreet over Lokaal Bestuur

19 2021_GR_00004 Wijziging reglement gemeentebelasting op de personenbelasting van de staat

De fractie N-VA nstelt voor om de aanvullende personenbelasting vanaf aanslagjaar 2021 te verlagen naar 7,5 %

Afgekeurd met 8 stemmen voor, 16 stemmen tegen, 0 onthoudingen en 0 blanco stemmen

BESLOTEN VERGADERING Stafdiensten

Beleidssecretariaat

18 2021_GR_00003 Aanstelling algemeen directeur, proces-verbaal

reguliere aanwervingsprocedure, vergelijking titels en verdiensten en aanstelling - Goedkeuring

De gemeenteraad is bevoegd om een algemeen directeur aan te stellen.

Na een volledig extern gevoerde procedure, maakt de gemeenteraad een vergelijking van titels en verdiensten van de twee overgebleven kandidaten.

Goedgekeurd

wd. algemeen directeur Dany PUNIE

voorzitter gemeenteraad Wouter Beke