beraadslaging/proces verbaal Kopie
gemeenteraad
Zitting van 29 juni 2020
Besluit GOEDGEKEURD
A-punt Stadsbeheer
Samenstelling
de heer Bart De Wever, burgemeester-voorzitter
de heer Koen Kennis, schepen; mevrouw Jinnih Beels, schepen; mevrouw Annick De Ridder, schepen; de heer Claude Marinower, schepen; mevrouw Nabilla Ait Daoud, schepen; de heer Fons Duchateau, schepen; de heer Karim Bachar, schepen; de heer Peter Wouters, schepen; de heer Tom Meeuws, schepen; de heer Filip
Dewinter, raadslid; de heer Gerolf Annemans, raadslid; de heer Jan Penris, raadslid; mevrouw Nahima Lanjri, raadslid; de heer André Gantman, raadslid; mevrouw Anke Van dermeersch, raadslid; mevrouw Güler Turan, raadslid; de heer Wouter Vanbesien, raadslid; de heer Peter Mertens, raadslid; mevrouw Liesbeth Homans, raadslid; de heer Mohamed Chebaa Amimou, raadslid; mevrouw Mie Branders, raadslid; de heer Joris Giebens, raadslid; de heer Johan Klaps, raadslid; mevrouw Caroline Bastiaens, raadslid; mevrouw Danielle Meirsman, raadslid; mevrouw Martine Vrints, raadslid; de heer Koen Laenens, raadslid; de heer Franky Loveniers, raadslid; mevrouw Peggy Pooters, raadslid; de heer Kevin Vereecken, raadslid; mevrouw Ikrame Kastit, raadslid; de heer Imade Annouri, raadslid; mevrouw Yasmia Setta, raadslid; mevrouw Karen Maes, raadslid;
mevrouw Kristel Somers, raadslid; mevrouw Ilse van Dienderen, raadslid; de heer Nordine Saidi Mazarou, raadslid; de heer Mark Tijsmans, raadslid; mevrouw Sevilay Altintas, raadslid; de heer Omar Fathi, raadslid;
mevrouw Sanne Descamps, raadslid; mevrouw Elisabeth van Doesburg, raadslid; de heer Koenraad De Vylder, raadslid; mevrouw Manuëla Van Werde, raadslid; mevrouw Nathalie van Baren, raadslid; de heer Patrick Van den Abbeele, raadslid; de heer Hicham El Mzairh, raadslid; mevrouw Khadija Chennouf, raadslid; de heer Sam Van Rooy, raadslid; de heer Sam Voeten, raadslid; mevrouw Erica Caluwaerts, raadslid; mevrouw Tatjana Scheck, raadslid; de heer Wim Jochems, raadslid; de heer Mohammad Nawabi, raadslid
de heer Sven Cauwelier, algemeen directeur Iedereen aanwezig, behalve:
de heer Mohamed Chebaa Amimou, raadslid
55 2020_GR_00451
Aanvraag. GRID Antwerpen op locatie Middenvijver -
Publiek private samenwerking omtrent recreatieve cluster binnen gebied ‘Middenvijver’. Addendum bij convenant. Ondertekening - Goedkeuring
Motivering
Gekoppelde besluiten
2014_GR_00753 - Recreatiecluster Middenvijver - Convenant met Private Actor - Goedkeuring Aanleiding en context
De gemeenteraad keurde op 22 september 2014 (jaarnummer 753) de convenant, afgesloten met Docking Station bvba, Laundry Day nv en Summer Festival bvba, goed.
Het college nam op 12 juni 2020 (jaarnummer 5244) kennis van de aanvraag van Atmosphere Architects voor de organisatie van GRID Antwerpen in juli 2020 en augustus 2020 op locatie Middenvijver.
Op 15 mei 2020 diende Atmosphere Architects vertegenwoordigd door Wim Van der Borght, Beukenlaan 12, 2020 Antwerpen een voorstel in voor de organisatie van GRID Antwerpen gedurende de maanden juli 2020 en augustus 2020.
Het evenement vindt plaats op de Middenvijver te Linkeroever.
GRID Antwerpen is een meerdaags openluchtevenement. In een GRID omgeving, met 100% social distancing safety, kunnen live optredens voor 500 tot maximaal 1.000 personen per sessie gegeven worden.
De organisator is gekend van de evenementen Ampère Open Air, Elrow Town en Fire is Gold die in het verleden ook hebben plaatsgevonden op de Middenvijver te Linkeroever.
Dit addendum maakt het mogelijk om GRID, het COVID-19 SAFE breed publieksevenement gesteund door de Vlaamse Overheid, in Antwerpen te organiseren in de zone ‘Middenvijver’ in de periode tussen 20 juli 2020 en 31 augustus 2020.
Argumentatie
Het GRID initiatief van Atmosphere Architects is een veilig platform waar de cultuur- en entertainment sector zich opnieuw kunnen tonen aan het publiek en de Antwerpenaren op een veilige manier opnieuw aan
cultuurparticipatie kunnen doen. Concreet kunnen er live optredens tot maximum 1.000 personen per sessie in een ‘GRID’ omgeving (met name een ‘raster’ van zitboxen van 3m x 3m voor beperkt aantal personen per
‘box’) met 100% social distancing safety worden georganiseerd. Diverse organisatoren kunnen een beroep doen op de GRID infrastructuur voor de organisatie van live shows. Atmosphere Architects is als exploitant
verantwoordelijk voor de COVID 19 veilige uitbating van GRID.
Financiële gevolgen Nee
Strategisch kader
Dit besluit past in de realisatie van volgende doelstellingen/projecten:
7 - Bruisende stad
2BRS03 - Evenementen
2BRS0301 - Reguliere taken
2BRS030101 - Ondersteuning evenementen derden
2BRS030101PA5718 - SB_Corona
Besluit
De gemeenteraad keurt bij monde van de fractievoorzitters volgend besluit goed.
Stemden ja: N-VA, Groen, sp.a, Vlaams Belang (uitgezonderd raadslid Gerolf Annemans), CD&V, Open VLD en raadslid Khadija Chennouf.
Hebben zich onthouden: PVDA en raadslid Gerolf Annemans.
Artikel 1
Bijlagen
1. Addendum bij de convenant betreffende een publiek private samenwerking omtrent een recreatieve cluster binnen het gebied.pdf
Addendum bij de convenant betreffende een publiek private samenwerking omtrent een recreatieve cluster binnen het gebied ‘Middenvijver’
__________________________________________________________________________________
Tussen enerzijds
Stad Antwerpen, Grote Markt 1, 2000 Antwerpen, vertegenwoordigd door haar gemeenteraad, waarvoor optreden de heer Bart De Wever, voorzitter van de gemeenteraad en de heer Sven Cauwelier, algemeen directeur, hierna genoemd ’de stad’
En, anderzijds
Docking Station bvba, O.R. 849.252.717, met maatschappelijke zetel te 2020 Antwerpen, Beukenlaan 12, vertegenwoordigd door dhr Wim Van der Borght. Hoofdelijk en solidair gehouden tot de hiernavolgende verbintenissen en gezamenlijk aangeduid als ’de Private Actor’
De stad en de Private Actor worden hierna gezamenlijk aangeduid als ’De Partijen’,
Partijen sloten op 22 september 2014 een convenant voor de recreatiecluster Middenvijver.
De voorziene hoogdynamische evenementen - festivals van 2020 in recreatiecluster Middenvijver gaan niet door omwille van de COVID 19 crisis.
Dit addendum maakt het mogelijk om GRID, het COVID-19 SAFE publieksevenement gesteund door de Vlaamse Overheid, in Antwerpen te organiseren in de zone ‘Middenvijver’ in de periode tussen 20 juli 2020 en 31 augustus 2020. Het GRID initiatief van Atmosphere Architects is een kleinschalig en veilig platform waar de cultuur- en entertainmentsectoren zich opnieuw kunnen tonen aan het publiek en de bezoekers op een veilige manier opnieuw aan cultuurparticipatie kunnen doen. Concreet kunnen er live optredens tot maximum 1.000 personen per sessie in een ‘grid’ omgeving (met name een ‘raster’ van zitboxen van 3m x 3m voor beperkt aantal personen per ‘box’) met 100% social distancing safety worden georganiseerd. Diverse promotoren kunnen een beroep doen op de GRID infrastructuur voor de organisatie van live shows. Atmosphere Architects is als exploitant/organisator verantwoordelijk voor de COVID 19 veilige uitbating van GRID.
In voorliggend addendum komen partijen overeen de convenant als volgt aan te passen:
Artikel 1
In afwijking van artikel 5, paragraaf 1, lid 2 en paragraaf 3 van de convenant geldt voor de periode 20 juli 2020 tot 31 augustus 2020 het volgende:
De Private Actor krijgt het recht om tijdens de periode van 20 juli 2020 tot en met 31 augustus 2020 een installatie met podium, gestructureerde zitplaatsen, tentconstructie en cateringfaciliteiten te plaatsen in functie van de organisatie en facilitering van een brede waaier aan recreatieve activiteiten. Deze installatie moet voldoen aan alle veiligheidsvoorwaarden en de Private Actor moet beschikken over alle noodzakelijke keuringsattesten en vergunningen die hieraan verbonden zijn.
Het plaatsen van de installatie en het organiseren en faciliteren van alle activiteiten moeten voldoen aan volgende voorwaarden:
manier rekening houdend met de windrichtingen ter beperking van geluidsoverlast. Er wordt dus weinig tot geen overlast veroorzaakt.
- Er zijn maximaal twee activiteiten per dag toegestaan met een maximale duurtijd van 2 uur en 30 minuten.
- Het maximale einduur van alle activiteiten wordt vastgelegd op 22.30 uur.
- Het maximaal aantal toegelaten bezoekers wordt vastgelegd op 1.000 per sessie. De bezoekersaantallen zullen steeds in regel zijn met de beperkingen opgelegd door de hogere overheid.
- Er worden vooraf duidelijke afspraken gemaakt in functie van milieu en natuurbeheer met Natuurpunt en het Agentschap Natuur en Bos.
- Er wordt een veiligheidsplan opgesteld dat goedgekeurd moet worden door alle bevoegde instanties zoals politie, brandweer en noodplanning.
- De Private Actor voorziet een mobiliteitsplan dat maximaal inzet op het beperken van parkeeroverlast en de stimulatie van openbaar vervoer, fietsers en voetgangers. - Er wordt maximaal ingezet op buurtcommunicatie met informatiefolders, online informatie en de openstelling van een door de Private Actor bemand buurthuis.
- De organisatoren zullen voorzien in een event voor de buurtbewoners
- Organisaties uit de brede culturele- en jeugdsector krijgen een voordeeltarief indien ze gebruik willen maken van de installatie voor het organiseren van activiteiten.
Artikel 2
RELATIE HOGERE OVERHEID VOLKSGEZONDHEID: De bepalingen uit dit addendum kunnen vervallen indien de hogere overheid beslist maatregelen te nemen of te verlengen in functie van de volksgezondheid, meer bepaald ter beperking van de verspreiding van het covid 19-virus . Indien omwille van deze maatregelen een wijziging van de evenementenplanning noodzakelijk is, kunnen deze bepalingen eveneens komen te vervallen.
De stad Antwerpen kan in geen enkel geval aansprakelijk worden gesteld indien dergelijke maatregelen genomen of verlengd worden.
Artikel 3
De looptijd van dit addendum wordt beperkt tot de periode van 20 juli 2020 tot en met 31 augustus 2020. De bepalingen en rechten die eruit geput worden, vervallen nadien automatisch.
Artikel 4
Alle andere bepalingen uit de convenant blijven ongewijzigd.
Opgemaakt op 29 juni 2020 in twee exemplaren waarvan iedere partij verklaart er een te hebben ontvangen.
Voor de stad Antwerpen Namens de gemeenteraad
De algemeen directeur De voorzitter van de gemeenteraad
Sven Cauwelier Bart De Wever
Voor docking station bvba
Wim Van der Borght
