Onden/'/erp Kortingsdag 2017: programmering en \ eiligheid Steils- Marlies Schutte
' Gemeente
yjroningen
De leden van de raad van de gemeente Groningen te
GRONINGEN
Telefoon ( 0 5 0 ) 3 6 7 5 2 0 5 Bijlage(n) Datum I 2 - 0 4 - 2 0 1 7 Uw brief van
Ons kenmerk 6 2 6 9 9 8 0 Uw kenmerk
(ieachte heer. mevrouw .
Net als andere jaren organiseert de Oranjevereniging ook dit jaar zowel Koningsdag als Koningsnacht in Groningen. De vereniging werkt hierin nauw samen met de
verschillende initiatiefnemers, hulpdiensten en de gemeente. Met deze brief informeren w ij u over het programma en de belangrijkste wijzigingen ten opzichte van vorig jaar. U wordt verder geïnformeerd over welke crowdmanagement maatregelen w ij nemen.
Programmering Koningsdag
Het programma voor Koningsnacht- en dag ziet er w eer \ eelbelovend uit. Tal van artiesten /uilen hun best doen de feestgangers op verschillende locaties te vermaken en te verbazen. Op de website van de Oranjevereniging is het programma te vinden, welke v oortdurend wordt geactualiseerd.
De programmering v oor de Vismarkt. Ellebogen. Poeleplein. Reitemakersreige en het Zuiderdiep is vergelijkbaar met vorig jaar. De vrijmarkt is dit jaar uitgebreider doordat deze ook op de Westerhav en plaatsvindt. .Anders dan vorig jaar. staat er dit jaar geen groot podium op de Grote Markt maar is er een alternatieve progratTimering. De eigenaar van de Drie Gezusters gaf in oktober j l . te kennen dit jaar geen feest op de Grote Markt te zullen organiseren. Het is de Oranjevereniging niet gelukt tijdig een andere passende organisator bereid te vinden een feest op de Grote Markt te organiseren. .Als gevolg hiervan blijft de Grote Markt tijdens de festiviteiten een rustige plek in de binnenstad. Er komen eetstandjes op de Grote Markt en v erder blijft de programmering beperkt.
Tijdens Koningsnacht gaat de Nacht van Oranje van start met 'Helden van Oranje" op de Drafbaan. Bezoekers kunnen tijdens dit meezingfeest hun hart ophalen aan welbekende Nederlandstalige hits van onder andere Jan Smit. Gerard Joling en I ino Martin.
Crowdmanagement
Tijdens zowel Koningsdag als -nacht is het erg druk in de binnenstad. In de editie van vorig jaar zijn wij door CrovvdProfessionals geadviseerd over de crowdmanagement maatregelen van Koningsdag en -nacht. Zoals bij u bekend, waren de
weersomstandigheden afgelopen jaar niet optimaal waardoor de bezoekersaantallen minder hoog waren dan v erwacht. Om deze reden hebben wij de genomen
Bladzijde 2 v a n 2
crowdmanagement maatregelen niet goed kunnen testen. Dit jaar zetten w ij grotendeels dezelfde lijn in om de spreiding en instroom van bezoekersstromen enigszins te reguleren.
Tijdens Koningsdag is vorig jaar de druk succesvol verlicht doordat Kingsland was georganiseerd op de Drafbaan. Van de 20.000 bezoekers was 65% woonachtig in de stad.
Dit betekent dat 13.000 bezoekers niet in de binnenstad waren tijdens Koningsdag.
Kingsland heeft voor dit jaar een vergunning aangevraagd voor 25.000 bezoekers. De druk op de binnenstad kan hierdoor nog verder worden verminderd.
De grootste druk op de binnenstad ontstaat tijdens Koningsnacht in de Poelestraat. Net als vorig jaar proberen w ij de uitstroom positief te beïnvloeden door een gefaseerde
programmering inet verschillende eindtijden. Verder is er weer een suprise-act op de Vismarkt om de druk bij de Poelestraat w eg te nemen. Omdat er dit jaar geen
grootschalige programmering plaatsvindt op de Grote Markt volstaan we hier met minder maatregelen dan vorig jaar. We plaatsen hekken tussen Grote Markt en Poelestraat die we alleen zullen sluiten indien een te grote drukte in de Poelstraat dreigt te ontstaan.
Wij zetten sterk in op goede communicatie vooraf en tijdens de festiviteiten. Het doel is om overcrowding tegen te gaan. De communicatie vindt plaats via social media en via tekstkarren en LED schermen. Bezoekers worden via deze kanalen geïnformeerd over het V rijhouden van calamiteitenroutes en de looproutes naar het Poelegebied en andere belangrijke mededelingen. De uitwerking van deze maatregelen verwerken wij in een uitgebreid communicatie-, beveilings- en ontruimingsplan. Dit jaar is er meer aandacht voor ontruimingsscenario's.
Veiligheid
De veiligheid is bij grote evenementen altijd een zeer belangrijk onderwerp.
Alcoholhoudende dranken in glas en blik leveren veiligheidsrisico's op. Vorig jaar zijn een aantal maatregelen genomen om deze risico's te beperken. Deze lijn zetten w ij dit jaar voort. Zo is de horeca verplicht alcoholhoudende dranken in plastic te schenken, is het winkels verboden deze dranken in glas of blik te verkopen en is er een verbod op het bij zich hebben van meer dan één alcoholhoudende consumptie. Door deze laatste maatregel ligt er aantoonbaar minder glas en blik op straat. De regels communiceren wij van te voren en lichten wij toe. Verder gaan we overtredingen van deze regels handhaven. Deze regels stellen wij in met als doel om de veiligheid van de bezoekers te borgen.
Wij zien uit naar een bruisend en veilig feest dat past bij de .stad en waarbij zowel de bezoekers als de organisatoren plezier zullen beleven.
Met vriendelijke groet.
burgemeester en wethouders van Groningen.
de burgemeester. de secretaris.
Peter den Oudsten Peter Teesink
