.nte
Onderwerp Ter informatie: kaders Koningsdag 2014 Steller M. Visser
De leden van de raad van de gemeente Groningen te
GRONINGEN
mgen
Telefoon (050) 367 77 73 Bijlage(n) 1 , Uw brief van
Datum 09-10-2.0
1 4 0"
Onskenmerk BD 13.3955018
Uw kenmerk -
Dr. J.P. Rehwinkel
Bu r g e m e e s t e r
P o s t a d res
Postbus 20001 9700 PB Groningen
B e z o e k a d r e s
Grote IVIarkt 1 Groningen
E-mailadres
burgemeester@benw.groningen.nl
Telefoon
(0501 367 76 03
Fax
(050) 367 77 51
Geachte heer, mevrouw,
In 2014 wordt Koningsdag gevierd op zaterdag 26 april. De avond ervoor op vrijdag 25 april wordt de Koningsnacht gevierd.
Jaarlijks worden de kaders voor de viering van Koningsdag vastgesteld. Ik heb de ondernemers toegezegd om voor de viering in 2014 vroegtijdig de kaders bekend te maken. Dit geeft ondernemers de gelegenheid om bij het maken van plannen voor festiviteiten rekening te kunnen houden met de kaders.
Kaders worden onder andere gesteld ten aanzien van eindtijden, plaatsing hekwerken in binnenstad en buitentaps en het verbod op verkoop van alcohol in glas en blik.
Ter kennisneming treft u bijgaand de brief aan die heden aan o.a. de horecabranche, de Oranjevereniging en evenementenorganisatoren is gestuurd, met daarin de kaders die voor Koningsnacht 2014 zullen gelden.
iendelijke groet.
dA J.P ./Peter) Rehwinkel, leester van Groningen
*3965926* II
. n t e BIJLAGE
Afdeling Strategic en Ontwikkeling Ondenverp Kaders Koningsdag 2014
ngen
Aan
de horeca-ondememers in Groningen de evenementenorganisatoren in Groningen de Oranjevereniging
Groningen City Club
Koninklijke Horeca Nederland, afdeling Groningen
Telefoon ( 0 5 0 ) 3 6 7 76 44 Bijlage(n) Datum 09-10-2013 Uwbriefvan
Ons kenmerk B D 13.3942429 Uw kenmerk
Dr. J.P. Rehwinkel
B u r g e m e e s t e r
P o s t a d r e s
Postbus 20001 9700 PB Groningen
B e z o e k a d r e s
Grote Markt 1 Groningen
E - m a i l a d r e s
burgemeester@benw.groningen.ni
T e l e f o o n
(050) 367 76 03
Fax
(050)367 77 51
Geachte heer, mevrouw,
Koningsdag wordt volgend jaar gevierd in een weekend. Op zondag 27 april is de Koning jarig. Omdat dit een zondag is worden de festiviteiten gevierd op vrijdag 25 en zaterdag 26 april.
Mijn afspraak met u als ondememers was om u vroegtijdig te informeren zodat u in de gelegenheid gesteld wordt uw aanvragen voor evenementen of extra tap vroegtijdig te kunnen doen. Ook geeft het u de gelegenheid om met uw coliega's gezamenlijk initiatieven te nemen en afspraken te maken.
Uw aanvraag voor een vergunning of een buitentap kunt u volgens de gebruikelijke procedures tot uiterlijk 15 november 2013 bij de gemeente indienen. De vergunningen zullen uiterlijk half maart 2014 worden verieend.
De hieronder aangegeven kaders gelden voor de binnenstad (incl. de
buitenkant van de Diepenring), de evenementenlocaties buiten de Diepenring en de directe omgeving daarvan.
Eindtijden.
Koningsnacht vrijdag 25 april 2014: eindtijd voor de (muziek) festiviteiten en voor het tappen buiten 02.00 uur. Dit geldt voor de gehele gemeente Groningen.
Koningsdag zaterdag 26 april 2014: pauze-uur van 18.00 tot 19.00 uur en euidtijd (muziek)festiviteiten 01.00 uur, eindtijd buitentaps 02.00 uur.
Bladzijde 2 van 4
Onderwerp Kaders Koningsdag 2014
Plaatsen van hekken om publieksstromen te reguleren
Uitgangspunt zijn de crowdmanagementmaatregelen zoals die tijdens Koninginnedag 2013 waren.
Locaties van de hekken: Grote Markt, omgeving Waagplein, Vismarkt, Tussen Beide Markten, Koude Gat,
Zwanestraat/Stoeldraaierstraat.
Op Koningsnacht 25 april worden de hekken om 21.00 uur gesloten en op Koningsdag is dat tijdstip afhankelijk van bezoekersstromen en het gevaar op overcrowding en/of congestie van tegengesteide
bezoekersstromen op de specifieke locaties.
Geen verkoop van alcohol in glas en blik.
Ter voorkoming van drankmisbruik en om tegen te gaan dat er toch glaswerk en blik in de openbare ruimte terecht komt gelden de volgende maatregelen:
Voor de horeca geldt dat er in de binnenstad buiten alleen in plastic mag worden gebruikt. De ondememers zien er zelf op toe dat er geen glaswerk mee naar buiten wordt genomen. Zij zijn dan in overtreding.
De gemeente adviseert om gebruik te maken van eco-plasticbekers.
Voor de detailhandel (incl. avondzaken) geldt zowel voor de 25^ als voor de 26*april 2014 dat:
o winkels geen gekoelde alcoholische dranken mogen aanbieden;
o winkels geen alcoholverkoop/uitstallingen op straat mogen hebben;
o winkels verkopen maximaal een alcoholconsumptie per klant.
Voor zowel de horeca als de detailhandel geldt natuurlijk dat er geen alcoholhoudende dranken verkocht mogen worden aan minderjarigen en aan klanten die reeds teveel hebben gedronken.
Meenemen alcoholhoudende drank door bezoekers
Bezoekers aan de binnenstad en andere evenementenlocaties mogen in beginsel niet in het bezit zijn van meer dan een alcoholconsumptie.
Buitentaps voor eigen bedrijf
Aanvragen voor buitentaps worden door de gemeente in samenhang beoordeeld. Er kunnen alleen ontheffingen aangevraagd worden voor taps met max. 4 kranen (dwz. 1 tap met 4 kranen of 2 taps met elk 2
Bladzijde 3 yan 4
Onderwerp Kaders Koningsdag 2014
kranen, enz). In principe kan alleen een aanvraag ingediend worden voor de eigen zaak.
De gegarandeerde doorrijruimte voor hulpverleningsdiensten moet minimaal 4 meter zijn.
De taps mogen in beginsel niet tegenover elkaar worden geplaatst.
Mochten er hierdoor praktische problemen ontstaan dan moet er samen met de gemeente naar een mogelijke opiossing worden gezocht.
Buitentaps als onderdeel van het evenement.
Horeca-ondememers die meer dan 4 tapkranen willen gebruiken dienen een evenementenaanvraag in te dienen.
Horeca-ondememers die meerdere zaken naast elkaar hebben, dienen eveneens een evenementenvergunning aan te vragen als zij gebmik willen maken van een carrousel.
Per individuele aanvraag dienen aantal gevraagde taps en podia op schaal ingetekend te worden.
Horecabedrijven aan de ealamiteitenroute.
Voor de horecabedrijven aan de geldende ealamiteitenroute geldt dat er geen evenementen op de openbare weg mogen plaatsvinden. Tegen het spontaan uitdijen van activiteiten voor de horecabedrijven tot op de openbare weg moeten ondememers zelf maatregelen nemen ter voorkoming daarvan. Wanneer noodzakelijk wordt er streng opgetreden.
Straten
Gelkingestraat en Peperstraat: situatie als in 2013, dat wil zeggen dat de collectieve festiviteitenregeling niet van toepassing is, dus geen muziek uit de horeca naar buiten. In de Gelkingestraat wordt wel gekeken naar de mogelijkheden voor een muziekevenement.
Poelestraat: nader overleg.
Zuiderdiep: ventweg mag gebmikt worden, mits er maatregelen genomen worden om te voorkomen dat voetgangers op de busbaan moeten lopen.
EUebogen/Zwanestraat: als in 2013 Waagplein: nader overleg.
Papengang: Er zal nader overleg met de ondememers plaats vinden.
ante Bladzijde 4 y a n 4
Onderwerp Kades Koningsdag 2014
Damsterplein: als in 2013, maar er zal op korte termijn nog overleg over de verkeersstroom plaats vinden.
Overige straten: aanvragen kunnen worden ingediend en worden in samenhang beoordeeld.
Spreiding van evenementen.
Er wordt naar gestreefd om niet alleen in de binnenstad evenementen te laten organiseren maar ook daarbuiten. De regie ligt bij de
Oranj evereniging.
Terrassen
Inruimen terrassen als in 2013. Betrokken ondememers ontvangen daarover tijdig brief met data en tijden.
Publiekscommunicatie vooraf, tijdens en na afloop.
Organisatoren van evenementen en ondememers moeten de (potentiele)bezoekers informeren over de bereikbaarheid van him evenementen en de geldende regels. Ook de Oranjevereniging en de gemeente gaan verschillende communicatiemiddelen inzetten.
Handhaving van vergunningsvoorwaarden en ontheffingen.
Op de naleving van de regels en vergunningsvoorwaarden wordt toegezien door Politie, Stadstoezicht, bestuurlijk toezichthouders van de gemeente en de controleurs van de Nieuwe Voedsel- en
Warenautoriteit. Bij niet naleving kunnen maatregelen genomen worden.
Ik verwacht u met het voorgaande voldoende geinformeerd te hebben.
endelijke groet,
I.P. (Peter) Rehvdnkel, burgemeester van Groningen
