Geachte heer, mevrouw,
Met deze brief informeren wij u over de ontwikkelingen met betrekking tot Koningsdag 2019. Er zijn dit jaar veranderingen doorgevoerd in de organisatiestructuur voor
Koningsdag, de Oranjevereniging krijgt een andere rol dan afgelopen jaren. Met deze brief informeren wij u over de organisatiestructuur voor dit jaar, de programmering en leggen wij uit welke veiligheidsmaatregelen wij nemen.
Veranderingen organisatiestructuur Koningsdag
Afgelopen jaren heeft de Oranjevereniging een groot gedeelte van de organisatie van Koningsdag en Koningsdag verzorgd. Uit evaluaties van de laatste edities is gebleken dat het voor de Oranjevereniging, zowel bij de planvorming als op de nacht en dag, lastig is om de (groeiende) verantwoordelijkheden en taken in te vullen. Daarom is er voor dit jaar in goed overleg met de Oranjevereniging besloten de maatregelen met betrekking tot openbare orde, veiligheid en beheer te beleggen bij een professionele partij. De organisatie van de collectieve veiligheidsmaatregelen is dit jaar in handen van VVE Safety. Dit is het bedrijf dat ook verantwoordelijk was voor de veiligheid tijdens de bijzondere Koningsdag editie van 2018. De Oranjevereniging blijft organisator van het evenement op de Vismarkt en de Vrijmarkt. Collectieve maatregelen met betrekking tot bijvoorbeeld crowdmanagement en mobiliteit worden uitgevoerd door VVE Safety.
Deze professionaliseringsslag wordt voor een groot gedeelte gedekt vanuit de middelen die daarvoor al beschikbaar waren. Evenementenorganisatoren in de binnenstad doen echter ook een bijdrage aan de collectieve maatregelen. Hierover zijn zij eind 2018 geïnformeerd. Evenementenorganisatoren hoeven daardoor zelf niet meer te zorgen voor onder andere EHBO en toiletten. Deze faciliteiten zijn onderdeel van de collectieve voorzieningen welke worden verzorgd door VVE Safety.
Programmering Koningsdag
Het programma voor Koningsnacht- en dag ziet er weer veelbelovend uit. Op vele locaties in de gemeente Groningen wordt een grote variëteit aan evenementen georganiseerd.
Onderwerp
Koningsdag 2019: programmering en veiligheid
Steller
Frank Jansen
De leden van de raad van de gemeente Groningen te
GRONINGEN
Telefoon
(050) 367 7474
Bijlage(n)-
OnskenmerkDatum
10-04-2019
UwbriefvanUwkenmerk
Bladzijde
2 van 3
De programmering is nagenoeg gelijk aan 2017. Een groot podium op de Vismarkt, verschillende podia in de Ellebogenbuurt en een podium op het Poeleplein en
Ossenmarkt. Dit jaar is er - net als in 2017 - geen programmering op de Grote Markt en het Waagplein. Wel wordt er op de Grote Markt een foodmarkt georganiseerd. Op het Zuiderdiep wordt dit jaar ook geen evenement georganiseerd. De Vrijmarkt wordt dit jaar gewoon weer op de Singels gehouden. Nieuw is een grachtenparade door de Diepenring welke start aan de Turfsingel ter hoogte van Café de Toeter. Op de Drafbaan vinden op Koningsnacht en Koningsdag respectievelijk de festivals Helden van Oranje (max. 15.000 bezoekers) en Kingsland (max. 30.000 bezoekers) plaats. In Haren wordt een Vrijmarkt en een kermis georganiseerd. Dit evenement vindt plaats op het Haderaplein en nabij de Rijkstraatweg. In Ten Boer wordt een kindervrijmarkt georganiseerd op het Dorpsplein.
Crowdmanagement
Tijdens Koningsnacht en Koningsdag is het druk in de binnenstad. In 2017 is er door specialistisch crowdmanagement bureau Crowd Professionals geadviseerd over de crowdmanagement maatregelen voor Koningsnacht en Koningsdag. In 2018 is dit plan verder ontwikkeld door VVE Safety. Voor 2019 wordt voortgebouwd op dit plan.
De druk op de binnenstad op Koningsdag is de afgelopen jaren succesvol verlicht door de organisatie van festival Kingsland op de Drafbaan. Van de 20.000 bezoekers in 2016 was 65% woonachtig in de stad. Dit betekent dat 13.000 bezoekers niet in de binnenstad waren tijdens Koningsdag. Kingsland heeft dit jaar een maximaal aantal bezoekers van 30.000. Wij verwachten dat de druk op de binnenstad hierdoor nog verder kan worden verminderd. Verder nemen wij maatregelen om de uitstroom te reguleren. Dit doen wij door te werken met variabele eindtijden van evenementen.
De grootste druk op de binnenstad ontstaat tijdens Koningsnacht in de Poelestraat.
Daarom worden er worden hekken geplaatst tussen Grote Markt en Poelestraat. Deze worden alleen gesloten indien er een te grote drukte in de Poelstraat dreigt te ontstaan.
Net als voorgaande jaren oefenen wij verder invloed uit op de uitstroom door het opleggen van verschillende eindtijden van evenementen in de binnenstad.
Wij zetten sterk in op goede communicatie vooraf en tijdens de festiviteiten. Het doel is om overcrowding tegen te gaan. De communicatie vindt plaats via social media,
tekstkarren en LED schermen. Informatie zal dit jaar zowel in het Nederlands als in het Engels verspreid worden. Bezoekers worden via de verschillende kanalen geïnformeerd over het vrijhouden van calamiteitenroutes. Om de calamiteitenroutes vrij te houden wordt er net als voorgaande jaren voor enkele plekken in de binnenstad een verbod op het parkeren van fietsen buiten daarvoor bestemde rekken ingesteld.
Alcoholhoudende dranken
Alcoholhoudende dranken in glas en blik leveren veiligheidsrisico’s op. Voorgaande jaren zijn een aantal maatregelen genomen om deze risico’s te beperken. Deze lijn zetten wij dit jaar voort. Zo is de horeca verplicht alcoholhoudende dranken niet in glas of blik te schenken, is het winkels verboden deze dranken in glas of blik te verkopen en is er een verbod op het bij zich hebben van meer dan één alcoholhoudende consumptie. Door deze laatste maatregel ligt er aantoonbaar minder glas en blik op straat. De regels
communiceren wij van te voren en lichten wij toe. Verder gaan wij overtredingen van
Bladzijde
