Beste gebruiker,
Vanaf januari 2019 kunt u deze behandelscan als hulpmiddel gebruiken bij het bepalen van de
behandelaanpak (A, B of C) van een evenement; de keuze van de behandelclassificatie blijft altijd uw eigen afweging als gemeente.
Wat is de functie van deze behandelscan?
Elke evenementenvergunningaanvraag kan onderworpen worden aan deze scan, om zodoende te komen tot een indicatie van de behandelaanpak. Daarbij wordt uitgegaan van de drie behandelclassificaties uit de Handreiking Evenementen Veiligheid (HEV) 2018. De publieksevenementen die een vergunning nodig hebben worden geplaatst in een behandelclassificatie: regulier (A), aandacht (B) of risicovol evenement (C). Deze scan kan u helpen bij het bepalen van de behandelaanpak. Daarnaast weet u met een ingevulde scan bij wie u advies kunt aanvragen.
We willen benadrukken deze scan niet bedoeld is als risicoanalyse instrument. De risicoanalyse van een evenement wordt later in het proces uitgevoerd. Voor het uitvoeren van een risicoanalyse zijn andere instrumenten voorhanden.
Hoe werkt deze behandelscan?
Deze behandelscan is een eenvoudig invulmodel (Excel) waarbij u op basis van een aantal vragen de behandelaanpak kunt laten berekenen. De informatie die benodigd is voor het invullen van deze scan zal grotendeels terug te vinden zijn in het ingevulde aanvraagformulier, de reeds aangeleverde documenten (bijvoorbeeld een veiligheidsplan), eventuele evaluaties en informatie uit een vooroverleg. Met de uitkomst van een ingevulde scan weet u bij wie u advies kunt aanvragen.
Het is mogelijk dat de automatisch gegenereerde indicatie van de behandelaanpak niet overeenkomt met uw beeld van de classificatie en behandelaanpak van het evenement. U kunt er voor kiezen de behandelaanpak hoger of lager te classificeren. Dit kunt u onderaan de scan aangeven en dat ook toelichten.
Tot slot
Medio 2019 worden binnen alle 3 de regio’s de regionale samenwerkingsafspraken rondom
evenementenadvisering herzien, dan wel opgesteld. De oude risicoscan (Brabant-Noord & Zuidoost, 2012) vervalt, deze nieuwe behandelscan zal binnen die regionale samenwerkingsafspraken worden opgenomen.
Natuurlijk kunt u er als gemeente altijd voor kiezen deze behandelscan op te nemen in uw gemeentelijk evenementenbeleid. Die keuze staat u vrij.
Heeft u vragen of suggesties voor de verdere doorontwikkeling van deze scan, dan horen wij die graag. We zijn voornemens om periodiek een update van dit instrument uit te brengen.
Met vriendelijke groet,
Daan van Eeden - Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant (daan.van.eeden@vrmwb.nl)
Kees Arts - Veiligheidsregio’s Brabant-Noord & Brabant-Zuidoost (k.arts@brwbn.nl; keesarts@vrbzo.nl)
Versie 1.1, 24-06-2019
BEHANDELSCAN EVENEMENTEN BRABANT
Naam evenement Datum evenement Adres of locatie
GemeenteLanderd VeiligheidsregioBrabant-Noord
Ingevuld door
POLITIE GHOR BRANDWEER
Activiteitenprofiel Score Score Score
1 Wat voor soort evenement betreft het? - 0 0 0
- 0 0 0
- 0 0 0
2 Op welk moment vindt het evenement plaats? - 0 0 0
3 Als het een muziekfeest betreft, welke muziek betreft het dan? - 0 0 0
- 0 0 0
- 0 0 0
4 Wordt er overnacht? - 0 0 0
5 Wordt er een permanent bouwwerk gebruikt? - 0 0 0
6 Is er open vuur aanwezig? - 0 0 0
7 Wordt er vuurwerk afgestoken? - 0 0 0
8 Wordt er gebruik gemaakt van tijdelijke watervoorzieningen? - 0 0 0
- 0 0 0
- 0 0 0
9 Wordt er voedsel bereidt op het evenemententerrein? - 0 0 0
10 Is er een gelegenheid tot tatoeëring en/of piercen? - 0 0 0
11 Zijn er ervaringen met de organisator van het evenement? - 0 0 0
0 0 0
Publieksprofiel Score Score Score
12 Hoeveel bedraagt het verwachtte aantal personen op het piekmoment? - 0 0 0
13 Wat is de belangrijkste leeftijdscategorie van de doelgroep? - 0 0 0
- 0 0 0
14 Wordt er een risicovolle doelgroep verwacht? - 0 0 0
15 Is een deel van de doelgroep verminderd zelfredzaam? - 0 0 0
16 Wordt er drank en / of drugs genuttigd? - 0 0 0
17 Wat is de aantrekkingskracht van het evenement - 0 0 0
0 0 0
Ruimtelijk profiel Score Score Score
18 Wat is het type locatie en ondergrond? - 0 0 0
- 0 0 0
- 0 0 0
19 Betreft het een locatie met dieren? - 0 0 0
20 Zijn er tijdelijke bouwsels aanwezig? - 0 0 0
21 Zijn er kruisende publieksverschuivingen tijdens het evenement? - 0 0 0
22 Is er te allen tijden een calamiteitenroute beschikbaar? - 0 0 0
23 Is er als gevolg van het evenement één van de volgende locaties onbereikbaar? - 0 0 0
- 0 0 0
- 0 0 0
- 0 0 0
24 Welke risicobronnen zijn er op of aan het evenemententerrein? - 0 0 0
- 0 0 0
- 0 0 0
subtotaal 0 0 0
TOTAAL 0 0 0
A A A
Wijze van advisering door hulpdiensten Standaardvoorwaarden Standaardvoorwaarden Standaardvoorwaarden
INDICATIE BEHANDELAANPAK A
RUIMTE VOOR TOELICHTINGDe scan is enkel richtinggevend. Indien u af wilt wijken van de classificatie kunt u in dit vlak aangeven welke classificatie u als gemeenten toekent plus de onderbouwing daarvan.
Reset-knop
Wat voor soort evenement betreft het? politie GHOR brandweer
Auto- of motorsportevenement 0,4 1,0 0,0
Toerrit (fiets/skeelers/motor/auto) 0,2 0,0 0,0
Beurs 0,0 0,0 0,0
Colourrun 0,0 1,0 0,0
Controversieel evenement 0,6 0,0 0,0
Extreme sport / met zware fysieke inspanning 0,6 1,0 0,0
Foodtruck 0,0 0,0 0,2
Hardloop(wedstrijd) > 10 km 1,0 1,0 0,0
Hardloop(wedstrijd) < 10 km 0,4 0,0 0,0
Kermis 0,2 0,0 0,0
Markt of braderie 0,0 0,0 0,1
Moutainbike recreatief 0,0 0,0 0,0
Moutainbike wedstrijd 0,0 1,0 0,0
Muziekevenement/ Festival 0,2 0,0 0,1
Obstaclerun 0,0 1,0 0,0
Optocht 0,0 0,0 0,1
Paardenrace in de natuur (cross-country, endurance, military) 0,0 1,0 0,0
Vliegshow 1,0 1,0 0,3
Wandelmars 0,0 0,0 0,0
Wielerronde kleinschalig/recreatief 0,0 0,0 0,0
Wielerronde grootschalig 0,4 1,0 0,0
Wijk- / buurtfeest 0,0 0,0 0,0
Overige evenementen 0,0 0,0 0,1
-
Op welk moment vindt het evenement plaats? politie GHOR brandweer
Één dag; overdag 0,0 0,0 0,0
Één dag; overdag / avond 0,4 0,0 0,0
Één dag; avond / nacht 0,4 0,0 0,0
Meerdaags 0,6 0,0 0,1
-
Als het een muziekfeest betreft, welke muziek betreft het dan? politie GHOR brandweer
Geen muziekfeest 0,0 0,0 0,0
House / dance 1,0 0,0 0,0
Urban / hiphop / R&B 1,0 0,0 0,0
Pop / rock 0,2 0,0 0,0
Nederlandstalig / levenslied 0,2 0,0 0,0
Top 40 muziek 0,0 0,0 0,0
Jazz / klassiek 0,0 0,0 0,0
Overig 0,0 0,0 0,0
-
Wordt er overnacht? politie GHOR brandweer
Geen overnachting 0,0 0,0 0,0
In een hiervoor bestemd bouwwerk/terrein 0,4 0,0 0,2
In een niet hiervoor bestemd bouwwerk/terrein 0,4 1,0 1,0
-
Wordt er een permanent bouwwerk gebruikt? politie GHOR brandweer
Er wordt geen gebruik gemaakt van permanente bouwwerken 0,0 0,0 0,0
Ja, conform regulier gebruik 0,0 0,0 0,0
Ja, maar met meer personen dan bestemd 0,0 0,0 1,0 * Let op! Er moet voor het gebruik van een permanent bouwerk een melding brandveilig gebruik gedaan worden
Ja, maar niet conform regulier gebruik 0,0 0,0 0,1 * Let op! Er moet voor het gebruik van een permanent bouwerk een melding brandveilig gebruik gedaan worden
-
Is er open vuur aanwezig?
Geen open vuur 0,0 0,0 0,0
Klein open vuur 0,0 0,0 0,1
Groot open vuur 0,0 0,0 0,3
-
Wordt er vuurwerk afgestoken? politie GHOR brandweer
Nee, er wordt geen vuurwerk afgestoken 0,0 0,0 0,0
Ja, er wordt vuurwerk afgestoken 0,2 0,0 1,0 * Let op! Er moet voor vuurwerk een aanvraag ingediend worden bij de Provincie
-
Wordt er gebruik gemaakt van één van de onderstaande watervoorzieningen?
Geen van onderstaande watervoorzieningen 0,0 0,0 0,0
Tijdelijke douches 0,0 1,0 0,0
Tijdelijke zwem- speel- of bubbelbaden 0,0 1,0 0,0
Niet aangewezen zwemwater 0,0 1,0 0,0
Vernevelinstallaties 0,0 1,0 0,0
-
Wordt er voedsel bereidt op het evenemententerrein? politie GHOR brandweer
Geen voedselbereiding 0,0 0,0 0,0
Ja, door professionele cateraar(s) 0,0 0,0 0,0
Ja, door niet professionele cateraars voor kleinere groepen (zoals buurt BBQ) 0,0 0,0 0,0
Ja, door niet professionele cateraars voor grotere of kwetsbare groepen 0,0 1,0 0,0
-
Is er een gelegheid tot tatoeëring en/of piercen?
Nee 0,0 0,0 0,0
Ja 0,0 1,0 0,0
-
Zijn er ervaring met het evenement of de organisator? politie GHOR brandweer
Nee, er zijn geen ervaringen 0,2 0,0 0,0
Ja, er zijn positieve ervaringen 0,0 0,0 0,0
Ja, er zijn negatieve ervaringen 1,0 0,0 0,1
-
Hoeveel bedraagt het verwachtte aantal personen op het piekmoment? politie GHOR brandweer
minder dan 150 0 0 0,0
150-2.000 0,2 0 0,1
2.000-10.000 0,4 1 0,2
10.000-50.000 0,6 1 0,4
meer dan 50.000 1,0 1,0 0,4
-
Wat is de belangrijkste leeftijdscategorie van de doelgroep politie GHOR brandweer
Alle leeftijden 0,2 0 0,1
0-12 jaar zonder begeleiding 0,4 1 0,1
0-12 jaar met begeleiding 0,2 0,0 0,1
12-18 jaar 0,4 0 0
18-40 jaar 0,6 0,0 0,0
40-65 jaar 0,0 0,0 0,0
Ouder dan 65 jaar 0,2 0,0 0,1
-
Wordt er een risicovolle doelgroep verwacht? politie GHOR brandweer
Geen risicovolle doelgroep 0,0 0,0 0,0
Activisten of radicalen 1,0 0,0 0,0
Conflicterende - of rivaliserende groepen 1,0 0,0 0,0
Perso(o)n(en) met bijzonder - of verhoogd risico 1,0 0,0 0,0
-
Is een deel van de doelgroep verminderd zelfredzaam? politie GHOR brandweer
Geen verminderd zelfredzame doelgroep aanwezig 0,0 0,0 0,0
Personen met een fysieke/geestelijke beperking zonder professionele begeleiding 0,2 1,0 0,2
Personen met een fysieke/geestelijke beperking met professionele begeleiding 0,2 0,0 0,1
-
Wordt er drank en / of drugs genuttigd? politie GHOR brandweer
Geen drank en/of drugs 0,0 0,0 0,0
Ja, er wordt drank geschonken 0,2 0,0 0,1
Ja, er wordt naar verwachting overmatig gedronken 0,6 1,0 0,1
Ja, er wordt drugs gebruikt 0,6 1,0 0,1
Ja, er wordt zowel drank als drugs genuttigd 1,0 1,0 0,1
-
Wat is de aantrekkingskracht van het evenement? politie GHOR brandweer
Wijk 0,0 0,0 0,0
Gemeentelijk 0,0 0,0 0,0
Regionaal 0,2 0,0 0,0
Nationaal 0,4 0,0 0,0
Internationaal 0,6 0,0 0,0
-
Wat is het type locatie en terrein? politie GHOR brandweer
Buitenlocatie, op water / (natuur)ijs 1,0 1,0 0,1
Buitenlocatie, aan water / natuurijs 0,6 1,0 0,1
Buitenlocatie, in het water 0,6 1,0 0,1
Buitenlocatie, onverhard 0,6 0,0 0,1
Buitenlocatie, verhard 0,0 0,0 0,0
Binnenlocatie 0,2 0,0 0,0
-
Betreft het een locatie met dieren?
Nee, geen locatie waar dieren (normaliter) verblijven/grazen 0,0 0,0 0,0
Ja, locatie waar dieren aanwezig zijn 0,0 1,0 0,0
Ja, locatie waar normaliter dieren verblijven/grazen 0,0 1,0 0,0
-
Zijn er tijdelijke bouwsels aanwezig? politie GHOR brandweer
Geen objecten aanwezig 0,0 0,0 0,0
Aanwezig, maar niet toegankelijk 0,0 0,0 0,1
Aanwezig en toegankelijk 0,0 0,0 0,2 * Let op! Indien het een bouwsel op het evenement betreft waarbij 150 personen of meer aanwezig zijn, is er een meldingsplicht BGBOP. Deze melding is niet nodig wanneer deze is geïntegreerd in de APV aanvraag.
-
Zijn er kruisende publieksverschuivingen tijdens het evenement? politie GHOR brandweer
Nee, er zijn geen kruisende publieksverschuivingen 0,0 0,0 0,0
Ja, er zijn kleinschalige kruisende publieksverschuivingen 0,4 0,0 0,1
Ja, er zijn grootschalige kruisende verschuivingen 1,0 0,0 0,2
-
Is er te allen tijden een calamiteitenroute beschikbaar? politie GHOR brandweer
Nee 0,6 1,0 0,5
Ja 0,0 0,0 0,0
-
Is er als gevolg van het evenement één van de volgende locaties onbereikbaar?
Er zijn geen gevolgen voor de omgeving 0,0 0,0 0,0
Er is een zorginstelling (ziekenhuis,verpleeghuis,gehandicaptezorg, GGZ etc) onbereikbaar 0,0 1,0 0,2
Er is een medische post onbereikbaar (ambulancepost, huisarts) 0,0 1,0 0,0
Er is een politiebureau onbereikbaar 0,2 0,0 0,0
Er is een brandweerpost onbereikbaar 0,0 0,0 1,0
Er is een volledige buurt of wijk onbereikbaar voor hulpdiensten 0,6 1,0 1,0
-
Welke risicobronnen zijn er op of of aan het evenemententerrein? politie GHOR brandweer
Geen risicobronnen 0,0 0,0 0,0
Opslag gevaarlijke stoffen 0,0 0,0 0,2
Aggregaat 0,0 0,0 0,1
Bak en braadtoestel 0,0 0,0 0,1
Verwarmingstoestel 0,0 0,0 0,1
Gemotoriseerd voertuig 0,0 0,0 0,1
-
Behandelaanpak Gemeenten (POL-GHOR-BRW) Indicatie behandelaanpak
AAA A
AAB A
AAC B
ABA A
ABB B
ABC B
ACA B
ACB B
ACC C
BAA A
BAB B
BAC B
BBA B
BBB B
BBC B
BCA B
BCB B
BCC C
CAA B
CAB B
CAC C
CBA B
CBB B
CBC C
CCA C
CCB C
CCC C
