ANBI Beleidsplan Stichting
Beheer voormalig kerkelijk erfgoed Loo gemeente Duiven
Inhoudsopgave:
Voorwoord.
Algemene gegevens en bestuur Missie, visie en ambitie
Doelstelling Vrijwilligers
Financiële start prognose Stichting
De manier waarop de Stichting geld werft
ANBI-aanvraag Stichting “beheer voormalig kerkelijk erfgoed Loo”
Het beheer en de besteding van het vermogen Communicatie pagina
Voorwoord
Voor u ligt het beleidsplan van Stichting “beheer voormalig kerkelijk erfgoed Loo”.
De vernoemde stichting is op 6 mei 2021 opgericht te gemeente Duiven (Statutaire zetel). Ons streven is gericht op het in stand te houden van het kerkelijk erfgoed Loo gemeente Duiven.
De nadruk ligt met name op het in stand houden van het voormalig kerkelijk erfgoed met name het kerkgebouw en de begraafplaats.
Een Stichting is verplicht door de notaris een akte op te laten stellen (ook wel de statuten genoemd). Nadat deze akte is opgesteld, waarin o.a. is vastgelegd wie de bestuurders zijn, volgt inschrijving bij de Kamer van Koophandel en aanmelding bij de belastingdienst.
Het schrijven van een beleidsplan wordt sterk geadviseerd. Deze is ook noodzakelijk voor het verkrijgen van de status Algemeen Nut Beogende Instelling. ANBI
Bij het opstellen dan dit beleidsplan is met de eisen van de ANBI-rekening gehouden.
Een ANBI-status heeft als voordeel dat organisaties en particulieren hun giften af kunnen trekken van de belasting en de stichting wordt gevrijwaard van het betalen van belasting over giften en schenkingen.
Dit plan geeft inzicht in:
Missie, visie, ambitie en doelstellingen van de stichting Werkzaamheden (projecten) van de stichting
Financiën, de manier waarop de Stichting geld werft Het beheer van vermogen van de stichting
De besteding van het vermogen van de stichting Het functioneren van het bestuur
Het bestuur van de Stichting Peter Koopmans, Voorzitter.
Algemene gegevens en bestuur
Algemene gegevens
Statutaire naam : Stichting beheer voormalig kerkelijk erfgoed Loo Organisatietype : Stichting
Opgericht : 6 mei 2021
KvK. nummer : 82760616
Fiscaal nummer RSIN : 862594303
Banknummer IBAN : NL07RABO0368 8842 36 Bezoekadres : Loostraat 34 6924 AG Loo Telefoonnummer : 0316-523468 of 06-30213972
Website : www.huisvanloo.nl
E-mail : p.koopmansgodschalk@upcmail.nl
Werkgebied : lokaal met landelijke dekking
Doelgroep : Inwoners van Loo en zij die interesse hebben in de Stichtingsactiviteiten
Bestuur
Naam : Koopmans Peter Paul
Geboortedatum : 18-02-1950
Titel : Voorzitter
Bevoegdheid : Gezamenlijke bevoegdheid met andere bestuurders zie statuten
Naam : Heijting Hennie
Geboortedatum : 09-06-1947
Titel : Penningmeester/ Hoofd beheer
Bevoegdheid : Gezamenlijke bevoegdheid met andere bestuurders zie statuten
Naam : Jansen Deverra
Geboortedatum : 10-08-1974
Titel : Secretaris/penningmeester
Bevoegdheid : Gezamenlijke bevoegdheid met andere bestuurders zie statuten
Naam : Haagen Erwin
Geboortedatum : 05-04-1973
Titel : Bestuurslid
Bevoegdheid : Gezamenlijke bevoegdheid met andere bestuurders zie statuten
Missie, visie en ambitie:
Onze missie:
Het kerkgebouw, de pastorie en de begraafplaats rondom de kerk hebben een grote historische en emotioneel waarde voor de bewoners van Loo. Monumenten en erfgoed worden bezien vanuit hun omgeving en niet als individueel object.
Het voorliggend beleidsplan voorkomt aantasting van het aanzicht en de waardering van de monumenten. Daarnaast zullen de monumenten en de omgeving toegankelijk blijven.
Ambitie
Onze visie en ambitie is het kerkgebouw en het kerkhof te behouden voor Loo, door het geschikt te maken voor maatschappelijke, culturele en hulpgevende activiteiten, waarbij het geheel solide en exploitabel dient te zijn. Wij willen dat het kerkgebouw, mogelijkheden biedt voor onze inwoners om elkaar te ontmoeten. Dat kan doordat er op die plek toegankelijke activiteiten worden aangeboden maar ook doordat het kerkgebouw uitnodigt en openstaat voor spontane inloop. Daarmee willen we bereiken dat er meer verbinding ontstaat tussen (kwetsbare) inwoners en bieden we aan onze inwoners zelf de mogelijkheid om sociaal isolement te verkleinen of te voorkomen.
De oorspronkelijke kerkfunctie zal plaats moeten maken voor sociaal-maatschappelijke, hulpbehoevende en culturele activiteiten.
Dat betekent dat er aanpassingen nodig zijn die iets toevoegen zonder dat de kwaliteit van de kerkruimte wordt aangetast. Deze toevoegingen dienen ook een oplossing te bieden voor een behaaglijk binnenklimaat zonder hoge stookkosten en daarnaast nog een aangepaste akoestiek ten behoeve van andersoortige activiteiten dan zang en geloofsbijeenkomsten.
Veiligheidseisen moeten worden meegenomen alsmede aanvullende voorzieningen zoals klimaatbeheersing, elektra en eventueel water en afvoer.
Het is van belang om in een vroeg stadium na te denken over de doelgroep(en) en de aanvullende activiteiten die niet te ver mogen afstaan van de oorspronkelijke functie en de geest van het gebouw. Tegelijkertijd moeten de toegevoegde functies wel aansluiten bij de behoeftes van de omgeving en is het belangrijk om stakeholders mee te nemen in de planvorming. Dit met het oog op draagvlak en samenwerking.
Het interieur/inrichting van het kerkgebouw zal aangepast moeten worden om de voorgenomen activiteiten plaats te laten vinden.
Tevens zal door het voorgenomen gebruik van de gebouwen het katholieke geloof zijn plek in de gemeenschap blijven behouden en zal daarnaast de cohesie binnen het dorp bevorderd worden.
Doelstelling:
• Inloop en ontmoetingsbijeenkomsten voor ouderen en anderen
• Koor en muziek: oefenavonden, concerten voor orgel en koren (Loo Budget Concerten)
• Rouw en trouw bijeenkomsten.
• Hulpgevende bijeenkomsten, ruimte voor vergaderingen en andere bijeenkomsten
• Film, voorlees en specifieke cultuurbijeenkomsten voor jeugd en ouderen.
• Passende horeca ter ondersteuning van genoemde activiteiten.
Vrijwilligers
De stichting zal in samenwerking met vrijwilligers de voorgestelde activiteiten realiseren.
Het Hoofd beheer is hier het eerste aanspreek punt.
Inloop en ontmoetingsbijeenkomsten voor ouderen en anderen
Deze activiteit zal nog moeten worden gerealiseerd en verder worden uitgewerkt.
Hiervoor zijn vrijwilligers nodig die affiniteit hebben met de hierin voortkomende werkzaamheden.
Belangrijk hierin is de aanstelling van een persoon als eerste aanspreekpunt
Koor en muziek: oefenavonden, concerten voor orgel en koren (Loo Budget Concerten) Deze activiteiten zijn bekend in onze gemeenschap en kunnen verder worden ontwikkeld.
De concerten zullen worden opgestart zodra dit weer mogelijk is. In princiep gaan we dan naar 12 concerten per jaar.
Rouw en trouw bijeenkomsten.
De activiteiten rondom rouw zullen in directe samenwerking met uitvaartcentrum Huisman worden uitgevoerd.
Het kerkgebouw zal eerst een bekendheid moeten verkrijgen als trouwlocatie, dit zal via onze media (sociale) kanalen bekend moeten worden gemaakt.
Ruimte voor vergaderingen en andere bijeenkomsten zoals film, voorlees en specifieke cultuurbijeenkomsten voor jeugd en ouderen.
Ook hier geldt de bekendmaking via onze media (sociale) kanalen.
Passende horeca ter ondersteuning van genoemde activiteiten.
Dit is een nieuwe activiteit. Hier moet nog een uitvoerend plan voor worden ontwikkeld.
Kerkhof groengroep:
Deze groep zal zijn activiteiten blijven doen ook als het kerkhof aan de Stichting wordt overgedragen.
Financiële prognose
Lasten
Kosten gewoon onderhoud €2500,-
Energie Kosten €10.000,-
Zakelijke lasten, verzekeringen, belastingen, vergunningen €5000,- Beheerskosten, administratie, personele kosten, enz. €3000,-
Voorzieningen Groot onderhoud €15.000,-
Onvoorzien €2000,-
Totaal € 37.500, -
Baten
Jaarlijkse bijdrage Loose inwoners, donateurs, crowdfunding €12.500,-
Uitvaart/ huwelijk €7500,-
Verhuur gebruik kerk €10.000,-
Loo Budget Concerten €5000,-
Diaconale activiteiten €2500,-
Totaal € 37.500, -
Het startkapitaal van de Stichting zal zijn €50.000,-
In deze prognose zijn de baten en de lasten van het eventueel verkrijgen van het kerkhof nog niet meegenomen.
Op dit moment zijn, in samenwerking met het Architectenbureau www.gajvbw.nl, de heer Jasper Jeuken en mevrouw M. Jongenburger van Spectrum, in bespreking en uitwerking het 6 jarig onderhoudsplan en de herinrichting van het kerkgebouw.
Deze belangrijke onderwerpen zullen de komende maanden worden ontwikkelt en verder uitgewerkt.
De manier waarop de Stichting geld werft
De stichting wil dit geld binnen krijgen door: donaties, giften, filantropie, subsidies, verhuur van het kerkgebouw voor activiteiten, fondsenwerving.
De werving van geld gebeurt op een kleinschalige maar effectieve, directe manier zoals tijdens contacten met relaties, zowel privé als zakelijk. De bestaande contacten met donateurs en organisaties actief, samenwerkingspartners, onderhouden en daarnaast het werven van nieuwe contacten/relaties en donateurs.
Dit kan bijvoorbeeld middels brieven, telefonisch, het inzetten van multimedia en sociale media. Het voeren van acties voor het verkrijgen van financiële middelen. Dit kan door persoonlijke initiatieven van mensen of organisaties.
Onderstaand noemen wij kort welke soorten bijdragen er zijn.
Een zakelijke overeenkomst, gericht op profijt voor beide partijen, waarbij de ene partij (de sponsor) een persoon, instelling of evenement financieel en/of materieel ondersteunt en waarbij de andere partij (de gesponsorde) een nauw omschreven evenwaardige tegenprestatie biedt die de sponsor helpt bij het realiseren van diens doelstellingen. Het gaat om: een
zakelijke overeenkomst (sponsorcontract), prestatie en evenwaardige tegenprestatie, tweerichtingsverkeer.
Donateurschap: eenrichtingsverkeer.
Giften: eenrichtingsverkeer.
Subsidies: financiële bijdrage van de overheid vaak bedoeld voor het mogelijk maken of in stand houden van bepaalde activiteiten en voorzieningen, onder bepaalde voorwaarden.
Fondsenwerving: werven van donaties, alle vormen van werving van aanvullende middelen.
De stichting heeft geen winstoogmerk en is afhankelijk van bijdragen van anderen.
Aanvraag ANBI status
Stichting “beheer voormalig kerkelijk erfgoed Loo” vraagt een ANBI-status aan.
Dat houdt in dat een Stichting bij de Belastingdienst geregistreerd staat als een Algemeen Nut Beogende Instelling.
Door deze status zijn de belastingregels voor algemeen nut beogende instellingen (ANBI) op het gebied van schenking, successie en de aftrek van giften (inkomsten-en
vennootschapsbelasting) van kracht.
Alleen de instellingen die de Belastingdienst heeft aangewezen als een ANBI kunnen
gebruikmaken van de fiscale voordelen. Die erkenning is ook belangrijk voor de mensen die de Stichting een warm hart toedragen. Zij kunnen voor de inkomstenbelasting (IB) alleen giftenaftrek krijgen voor giften aan een instelling die een beschikking van de Belastingdienst heeft.
Een overzicht van instellingen die als ANBI erkend zijn, vindt u op de website van de Belastingdienst. Als Stichting “beheer voormalig kerkelijk erfgoed Loo” door de
Belastingdienst aangewezen wordt als een Algemeen Nut Beogende Instelling (ANBI). Dan kan gebruik gemaakt worden van de fiscale voordelen, zoals:
Een ANBI betaalt geen erfbelasting of schenkbelasting voor erfenissen en schenkingen die de instelling gebruikt voor het algemeen belang.
Als een ANBI zelf schenkingen doet in het algemene belang, dan hoeft de ontvanger geen schenkbelasting te betalen.
Een ANBI komt in aanmerking voor teruggaaf van energiebelasting.
Vrijwilligers die voor een ANBI werken, doen daarmee onder bepaalde voorwaarden een gift aan een ANBI.
Donateurs van een ANBI mogen hun giften aftrekken van de inkomsten- of vennootschapsbelasting.
Om in aanmerking te komen voor de aftrek van periodieke giften, moeten de donateur en de ANBI de gift vastleggen in een overeenkomst.
Voor donateurs van een culturele ANBI geldt een extra giftenaftrek.
Om aangewezen te worden als ANBI moet de stichting voldoen aan alle volgende voorwaarden:
De Stichting zet zich voor minstens 90% in voor het algemeen belang. Dit is de 90%-eis.
De Stichting heeft met het geheel van haar algemeen nuttige activiteiten geen winstoogmerk.
De Stichting en de mensen die rechtstreeks bij de instelling betrokken zijn, voldoen aan de integriteitseisen.
De bestuurders of beleidsbepalers van de instelling mogen niet over het vermogen van de instelling beschikken, alsof het hun eigen vermogen is. Er moet sprake zijn van gescheiden vermogen.
De Stichting mag niet meer vermogen aanhouden dan redelijkerwijs nodig is voor het werk van de instelling.
Daarom moet het eigen vermogen beperkt blijven.
De beloning voor bestuurders is beperkt tot een onkostenvergoeding of minimale vacatiegelden.
De Stichting heeft een actueel beleidsplan.
De Stichting heeft een redelijke verhouding tussen kosten en bestedingen.
Geld dat overblijft na opheffing van de instelling wordt besteed aan een ANBI met een soortgelijk doel.
De Stichting voldoet aan de administratieve verplichtingen.
De Stichting publiceert bepaalde gegevens op een internetsite.
Het beheer en de besteding van het vermogen Stichting “beheer voormalig kerkelijk erfgoed Loo”.
Stichting “beheer voormalig kerkelijk erfgoed Loo”. Is verplicht een administratie voeren.
Uit deze administratie moet blijken: welke bedragen er (per bestuurder) aan
onkostenvergoeding en vacatiegelden zijn betaald, welke bedragen zijn uitgegeven aan het werven van geld en het beheer van de instelling.
Dat geldt ook voor alle andere kosten, wat de aard en omvang van de inkomsten en het vermogen van de instelling is.
De ontvangen gelden, worden aangewend ten behoeve van de uitvoering van de doelstelling van de Stichting.
Aan het einde van het boekjaar (dat loopt van 1 januari van een jaar tot met 31 december van het jaar daaraanvolgend) wordt door de penningmeester de boeken afgesloten.
Daaruit worden de jaarstukken opgesteld bestaande uit, de winst- en verliesrekening, de jaarrekening, de balans, een staat van baten en lasten over het betreffende boekjaar opgesteld.
Het bestuur beoordeelt en controleert de stukken en keurt de stukken goed middels een ondertekening en dechargeert de penningmeester.
Na de goedkeuring wordt een overzicht hiervan gepubliceerd op de website.
Communicatie
Ieder jaar zal de Stichting inzicht geven van de ondernomen activiteiten/projecten via:
Een financieel jaarverslag Een kort inhoudelijk jaarverslag Nieuwsbrieven
Het financiële jaarverslag geeft de prestatie van de stichting in het betreffende jaar weer. Deze prestaties zijn dan ook uitgedrukt in cijfers. Het inhoudelijk jaarverslag en de nieuwsbrief vertellen kort en bondig over de activiteiten die zijn uitgevoerd in dat jaar en hoe die activiteiten zijn verlopen.
