STICHTING SIIS
BELEIDSPLAN 2017-2020
1. ACHTERGROND VAN STICHTING SIIS
Stichting SIIS is opgericht in 2009 om initiatieven in Sheko te steunen, een afgelegen gebied in het zuidwesten van Ethiopië.
1.1 Activiteiten van stichting SIIS
Concreet worden de volgende initiatieven ondersteund:
Het eerste initiatief is kinderen goed onderwijs te laten volgen. Op dit moment worden vijf leerlingen ondersteund. Stichting SIIS gelooft dat onderwijs de sleutel is tot verdere ontwikkeling. Hoogwaardig onderwijs dient de hele gemeenschap, omdat kansrijke leerlingen met hun kennis en vaardigheden veel kunnen betekenen voor hun gezin, hun buren, hun volk.
Kortlopende initiatieven, zoals strumabestrijding. De Sheko kerk heeft de eerste stap genomen en aandacht gevraagd voor de problematiek middels een informatieve workshop in Guraferda, een afgelegen Sheko gebied waar struma veel voorkomt, zelfs bij jongeren.
Stichting SIIS heeft bijgedragen in de kosten van deze workshop. Daarna heeft de gemeentelijke overheid het initiatief overgenomen, maar helaas niets gedaan. Wellicht kan de Sheko kerk in de komende jaren een nieuwe start maken.
Kijk voor meer informatie op onze website http://stichtingsiis.wordpress.com.
1.2 Missie van stichting SIIS
De stichting wil haar doel bereiken door - financiele ondersteuning
- contact op regelmatige basis met de betrokkenen - advies geven waar dit wordt gevraagd
- regelmatig genuanceerde berichtgeving over de activiteiten aan sponsoren
1.3 Visie van stichting SIIS
De stichting zamelt geld in voor projecten die de Sheko zelf aandragen en uitvoeren,
SIIS betekent niet alleen Steun Initiatieven In Sheko, maar ook (in het Sheko) ‘luister!’. Dus niet zomaar wat euro’s rondstrooien, maar allereerst luisteren naar elkaars vragen, adviezen en gezond verstand. Daarbij zullen we oog moeten hebben voor elkaars cultuur. Bovendien moet geld zo worden ingezet, dat het initiatief in Sheko blijft.
Stichting SIIS is bewust een kleine, bescheiden stichting. Wij zijn in staat een luisterend oor te bieden. Wij verlenen een hele directe relatie tussen donateurs en de doelgroep. Dat maakt het proces inzichtelijk en transparant. Doordat de lijntjes kort worden gehouden, kan snel verantwoording worden afgelegd, adequaat gereageerd op veranderingen, en is er ruimte om nuances aan te brengen in het verhaal naar de donateurs.
Stichting SIIS ondersteunt initiatieven in Sheko op het gebied van onderwijs, gezondheidszorg en milieu,
op een manier die recht doet aan de cultuur van de initiatiefnemers, de Sheko zelf.
2. BELEID 2016-2020
Stichting SIIS zet zich in om haar missie te verwerkelijken in respect voor de Sheko en in afhankelijkheid van God. We zijn dankbaar dat we dit mogen en kunnen doen.
2.1 Voortgaande ondersteuning
Het bestuur nodigt u uit uw steun te geven aan de initiatieven in Sheko, financieel of op andere wijze: allereerst goed onderwijs voor Sheko kinderen! Zoals ook in voorgaande jaren gebeurt dit uiteraard in overleg met de ouders. Ook (de rol van de ouders in) het onderwijstraject ná de Misgana Academy heeft daarbij onze aandacht.
De voorzitter spreekt minstens tweemaal per jaar met de kinderen, verzorgster, ouders en personeel van de school. Mocht er plek zijn voor nieuwe kinderen, dan worden nieuwe families benaderd door de ouders van de huidige leerlingen, zoals in 2012 is gebeurd bij de uitbreiding van drie naar vijf kinderen.
Verder volgen we de ontwikkelingen rondom strumabestrijding en volwassenenonderwijs in afgelegen dorpen. Soms wordt monetaire ondersteuning uitgesteld of stopgezet wegens voortgaande ontwikkelingen in het Shekogebied, zoals we in voorgaande jaren hebben ervaren. Hierbij gaan we steeds uit van onze visie dat het initiatief van de Sheko zelf moet uitgaan en in Sheko moet blijven.
foto genomen door Zelalem, feb. 2013
2.2 Speerpunten voor de komende termijn a) communicatie
Stichting SIIS is dankbaar dat de achterban van vaste sponsors stabiel is gebleven in de afgelopen drie jaar. Niettemin zijn de contacten met deze gevers op dit moment moeilijk te onderhouden. Ook beseft stichting SIIS terdege hoe belangrijk het is om meer mensen betrokken te maken bij het werk dat we doen. Daarom willen we de komende jaren een focus leggen op communicatie. We denken hierbij onder meer aan:
- een communicatieplan opstellen en uitvoeren
- informatie aanbieden via meerdere kanalen (naast het bestaande blog valt te denken aan facebook, mail, kerkbladen, posters, etc.)
- bij al onze acties gestructureerd mailadressen verzamelen
- de stichting gericht bekend maken aan geïnteresseerden in onze kennissenkring en onze sponsors oproepen hetzelfde te doen
b) nieuwe initiatieven
Stichting SIIS bestaat binnenkort zeven jaar. Op de basis die in de beginjaren is gelegd kunnen we verder gaan bouwen. Stichting SIIS wil daarom de komende jaren nieuwe initiatieven verwelkomen. Een aantal punten die hierbij onze aandacht hebben:
- overleg met de Sheko is van het grootste belang. De Sheko kunnen zelf het beste aangeven aan wat voor soort project ze het meest waarde hechten (draagvlak) en hoe zo’n project duurzaam op te zetten is. Het is het beste als Stichting SIIS na een aantal jaar overbodig wordt in een project en de Sheko het helemaal zelf zullen runnen.
- de financiële basis voor nieuwe initiatieven kan versterkt worden door sponsoracties.
De jaarlijkse oliebollenactie en andere terugkerende activiteiten kunnen extra geld voor de nieuwe Sheko projecten genereren. Ook kunnen bestaande fondsen worden aangeschreven.
3. BUDGET
Stichting SIIS heeft in de afgelopen zes jaar van vele individuen steun mogen ontvangen: niet alleen sponsorgeld, maar ook creatieve ideeën, praktische hulp bij acties en tips van kascontroleurs. Dankzij deze positieve respons kan de stichting 96 % van alle giften direct besteden aan de projecten in Sheko - en daar is iedereen blij mee.
3.1 Uitgaven
Hieronder worden de uitgaven op een rijtje gezet.
a) Schoolfonds
Met uw steun krijgen de kinderen:
√ kwalitatief goed onderwijs
√ huiswerkles
√ maaltijden
√ opvang voor+na school
√ medische verzorging
Aan onderwijs besteedden wij in het jaar 2015-16 ongeveer 2300 euro. In 2016-17 liggen de verwachte uitgaven rond 3500 euro. Omdat de kinderen naar een priveschool gaan, zijn de kosten hoger dan bij een openbare school. Daar staat tegenover dat ze kwalitatief goed onderwijs krijgen in niet al te grote klassen. De kinderen wonen met hun verzorgster in een huisje op het schoolterrein. De verzorgster zorgt ervoor dat de kinderen goed gevoed naar school gaan en is hun pseudo-moeder voor en na schooltijd. Met de directeur van de school zijn afspraken gemaakt over de verantwoording van de besteding van de overgemaakte giften. Gestreefd wordt naar halfjaarlijkse schriftelijke rapportage. De ouders zijn verantwoordelijk voor de aanschaf van schriften en pennen, gewone kleren etc.
Dit zijn de kosten die Stichting SIIS draagt (begroting 2016-17):
Per jaar Per jaar Per maand per kind per kind
Schoolgeld en boeken € 775,- € 155,- € 12,92
Maaltijden € 2400,- € 480,- € 40,00
Verzorging € 475,- € 95,- € 7,92 Onderhoud huis € 100,- € 20,-
b) Nieuwe initiatieven
Jaarlijks wordt gekeken hoeveel ruimte er is voor nieuwe initiatieven.
c) Overige kosten
Verder zijn er nog de gebruikelijke kosten om de Stichting draaiende te houden, zoals kosten voor KvK, het aanhouden van een bankrekening en eventuele kosten van het overmaken van geld naar Ethiopië. Besloten is om geen CBF keurmerk aan te vragen wegens de daaraan verbonden onkosten.
3.2 Inkomsten
Stichting SIIS heeft als bron van inkomsten een achterban van vaste donateurs opgezet. Verder organiseert Stichting SIIS één of twee sponsoracties per jaar. Dit gebeurt helemaal door vrijwilligers, waar we erg blij mee zijn. Door hun inzet krijgen we voldoende financiële middelen en bereiken we naamsbekendheid in diverse kringen. We hopen daarmee de groep van vaste donateurs op den duur ook te verbreden.
Giften komen volledig ten goede aan het doel van de stichting. Het belangrijkste initiatief dat wordt ondersteund is op dit moment de schoolgang van enkele kinderen naar de Misgana Academy. Het zijn stuk voor stuk talentvolle leerlingen.
Stichting SIIS is een ANBI. Giften zijn belastingaftrekbaar.
3.3 Begroting
De begroting kan per jaar aangepast worden in verband met de ontwikkelingen van de wisselkoers.
begroting realisatie begroting begroting begroting begroting 2015-2016 2015-16 2016-2017 2017-2018 2018-2019 2019-2020
Inkomsten
Vaste sponsors € 1.850,00 € 2.182,00 € 2.000,00 € 2.000,00 € 1.900,00 € 1.900,00 Incidentele giften € 1.800,00 € 4.130,10 € 1.500,00 € 1.850,00 € 1.900,00 € 1.900,00
Subsidie € 600,00
Collecte € 400,00 € 400,00 € 400,00
Totaal ontvangsten € 4.050,00 € 6.312,10 € 3.900,00 € 3.850,00 € 4.200,00 € 4.400,00
Uitgaven
Misgana Academy € -3.608,00 € -2.221,34 € -3.530,00 € -3.600,00 € -3.650,00 € -3.650,00
andere initiatieven € -400,00 € -800,00 € -1.000,00
Overhead
Bankkosten € -125,00 € -116,63 € -125,00 € -125,00 € -130,00 € -135,00
Overig € -144,87
Vacatiegelden
Totaal uitgaven € -3.733,00 € -2.482,84 € -3.655,00 € -3.925,00 € -4.180,00 € -4.785,00 Saldo € 317,00 € 3.829,26 € 245,00 € -275,00 € -420,00 € -385,00
Het beleidsplan is vastgesteld december 2016 door het bestuur.
© Niets uit deze uitgave mag worden gekopieerd, vermenigvuldigd of openbaar worden gemaakt zonder toestemming van één der bestuursleden, tenzij op grond van wettelijke verplichtingen.
