Aanvraagformulier
evenementenvergunning
1. Gegevens van de aanvrager/organisator
Naam en voorletters ………..…
Straat en huisnummer ………..…
Postcode en woonplaats ………..…
Telefoon overdag/privé ……….……….…
E-mailadres ………..…
Namens stichting / vereniging / onderneming ………..…
Postadres stichting / vereniging / onderneming ………..…………
a) Bent u gedurende het evenement tevens de contactpersoon?
Ja, u kunt de aanvraag vervolgen bij stap 2
Nee Zo nee, wie is de contactpersoon tijdens het evenement?
Naam contactpersoon ………...………
Telefoon (tijdens evenement) ………..………
E-mail ………..…………
2. Het evenement
Naam evenement ………..……
Korte omschrijving evenement ………..…
………..…………..
a) Wat is het aantal te verwachten bezoekers? ………..
b) Locatie evenement
Op welke locatie wilt u het evenement houden? Beschrijf de exacte locatie en eventueel situatieschets bijvoegen van stands en namenlijst of routebeschrijving.
Een straat? ………
Op een plein, park, groenstrook ………
Een bestaand gebouw ………
Buiten, privé terrein ………
Type terrein? * Verhard Onverhard Anders nl ………..….
Gemeente Gooise Meren, aanvraagformulier evenementenvergunning / pag.2 Versie 1.2/2016 c) Organiseerde u of uw vereniging/instelling dit evenement al eens eerder binnen Gooise Meren?
Nee
Ja, waar? (kern)……….………wanneer? (dd-mm-jjjj) ………
d
)
Duur evenementGeef hieronder aan op welke datum en tijden het evenement plaatsvindt.
Datum Tijdstip
dd mm jjjj begin eind
1 uur uur
2 uur uur
3 uur uur
4 uur uur
5 uur uur
Eventueel opbouw (dd-mm-jjjj) ………..…… vanaf (uu:mm) ……..………
Eventuele Soundcheck (dd-mm-jjjj) ………..……… vanaf (uu:mm) ……..………
Eventueel afbouw (dd-mm-jjjj) ………..…… tot (uu:mm) …..………
3. Plaatsen (feest)tent / tijdelijke objecten (overige vergunningen/ontheffingen)
Welke objecten wilt u tijdens het evenement plaatsen? N.v.t.
Partytent (aan alle zijden open) aantal ……….……afmeting ………..…. (m2) Tent voor minder dan 50 personen (gesloten) aantal ……….……afmeting ………..…. (m2) Tent voor meer dan 50 personen (gesloten) aantal ……….……afmeting ………..…. (m2) Overkapping aantal ……….……afmeting ………..…. (m2)
Tribune(s) aantal ……….……afmeting ………..…. (m2)
Podium(s) aantal ……….……afmeting ………..…. (m2)
Springkussen aantal ……….……afmeting ………..…. (m2) Kramen/standplaatsen aantal ……….……afmeting ………..…. (m2) Anders nl. ………. aantal ……….……afmeting ………..…. (m2)
Let op! Indien het evenement plaatsvindt in een gesloten tent, bestaand of tijdelijk gebouw dient u de volgende gegevens bij te voegen: plattegrond, afmeting van de tent (schaal 1:100) met hierop aangegeven de vluchtwegen en indeling van de tent (podium/bar/tafels/stoelen e.d.), nooduitgangen met
vluchtrouteaanduiding, brandblussers en noodverlichting.
Ingeval vijftig personen of meer tegelijk in een gebouw aanwezig zijn, is er een omgevingsvergunning brandveilig gebruik nodig. Voor het aanvragen en voor meer informatie verwijzen wij u naar het Omgevingsloket online www.omgevingsloket.nl.
Podium en tribune
Om de veiligheid van tribunes en podia te beoordelen dient u een kopie van het certificaat en keuringsrapport aan te tonen. Uw leverancier kan u hierbij helpen.
4. Voorzieningen en faciliteiten
a) Toiletten
Worden er één of meerde toiletunits geplaatst? (Let op: alleen chemisch mogelijk!) * Geef de exacte locatie(s) aan op de situatietekening en/of plattegrond en het aantal toiletten per unit.
Nee
Ja, aantal en soort: Dixi’s ………(aantal/per unit) * Plaskruizen ………(aantal/per unit) *
b) Elektriciteit en water
Wilt u gebruik maken van faciliteiten zoals wateraansluiting of elektriciteitsaansluiting?
Nee
Water * Elektriciteit * Aggregaat
* Bij gebruik van water en elektriciteit, nemen wij hierover contact met u op. U bent zelf verantwoordelijk voor de eventuele extra kosten die hiermee gemoeid zijn. Geef eventueel ook de exacte locatie(s) aan op de situatietekening en/of plattegrond.
c) Bakken en braden
Wordt er ter plaatse gebakken, gekookt, gefrituurd, gegrild e.d.?
Nee
Ja, met behulp van (soort apparatuur (bijv. bbq, snackwagen e.d.) + aantal
……… aantal………
……… aantal………
5. Beveiliging en toezicht
Zijn er personen aanwezig voor de beveiliging en het toezicht tijdens het evenement?
Nee, ga verder met onderdeel 6
………….. Gecertificeerd beveiligingspersoneel* Naam: ..……….…..…….
……….. Ander personeel/vrijwilligers ……….. Gediplomeerd EHBO-ers ………...….. EHBO-post(en)
* Gecertificeerd beveiligingspersoneel moet voldoen aan de bepalingen van de Wet Particuliere Beveiligingsorganisaties en Recherchebureaus. De norm hiervoor is 1 beveiliger op de 250
verwachte bezoekers. Let op: Beveiliging buiten de regio dient u schriftelijk te melden bij de gemeente Gooise Meren, team Bijzondere wetten.
6. Alcohol en drankverkoop
Wilt u tijdens het evenement zwak alcoholische dranken schenken?
Nee, ga verder met het onderdeel 7
Ja, in de horecagelegenheid Naam: ……….………
Ja, buiten een horecagelegenheid of terras * (let op! zie ontheffing artikel 35 Drank- en Horecawet)
* Ontheffing artikel 35 van de Drank- en Horecawet
Indien u zwak alcoholische dranken schenkt buiten een horeca-inrichting dient u een ontheffing als bedoeld in artikel 35 van de Drank- en Horecawet aan te vragen. Een aanvraagformulier hiervoor kunt u opvragen bij de afdeling Vergunning, Toezicht en Handhaving of via de website van de gemeente Gooise
Gemeente Gooise Meren, aanvraagformulier evenementenvergunning / pag.4 Versie 1.2/2016
7. Geluid en muziek
Wilt u tijdens het evenement muziek produceren?
Nee, ga verder met onderdeel 8
Ja, via een omroepinstallatie van: Begintijd: ……….. uur Eindtijd: ……… uur Ja, versterkte of mechanische muziek van: Begintijd: ………. uur Eindtijd: ……… uur Ja, live optreden/muziek van: Begintijd: ………….… uur Eindtijd: ……… uur
Anders, nl. ...
Let op! Indien u mechanische muziek (disco) ten gehore wilt brengen, dan moet u hiervan opgave doen bij Buma/Stemra. Zie voor meer informatie www.bumastemra.nl.
8. Verkeer, parkeren en bereikbaarheid
Verkeersplan
Een evenement heeft een verkeersaantrekkende werking. Om een evenement veilig te laten verlopen en om de overlast voor omwonenden zo beperkt mogelijk te houden, dient u als sprake is van parkeerdrukte, het (gedeeltelijk) afsluiten van straten, wegafzettingen of omleidingen, een verkeersplan bij te voegen. U bent verantwoordelijk voor het uitvoeren van maatregelen in het plan. Het verkeersplan is onderdeel van uw aanvraag. In de bijlage treft u meer informatie over een het opstellen van een Verkeersplan. Het kan zijn dat een Verkeersbesluit genomen moet worden.
a) Verkeersmaatregelen en afsluitingen
Is het nodig voor het te organiseren evenement om verkeersmaatregelen te treffen (bijvoorbeeld het afsluiten van (een gedeelte van) de openbare weg)? Geef de exacte straten en locatie(s) ook aan op de situatietekening en/of plattegrond en geef hierop ook een omleidingsroute aan (incl. bebordingsplan).
Nee
Ja, de volgende straat/straten moeten worden afgesloten voor de duur van het evenement*?
……….
……….
b) Parkeren
Waar kunnen bezoekers aan het door u te organiseren evenement parkeren?
N.v.t. (bezoekers/deelnemers komen uit de buurt of het aantal bezoekers is gering).
Parkeerlocatie(s)*: ………..……….………..
*Geef de exacte straten en parkeerlocatie(s) aan op de situatietekening en/of plattegrond.
c) Fietsen
Waar kunnen bezoekers aan het door u te organiseren evenement de fietsen stallen?
N.v.t. (bezoekers/deelnemers komen uit de buurt of het aantal bezoekers is gering)
Locatie (plaatsing) fietsenrekken *: ………
Aantal fietsenrekken: ……… Totale capaciteit: ………..………..
d) Verkeersregelaars
Beschikt u over gecertificeerde verkeersregelaars?
Nee
Ja, zo ja, hoeveel? ……….…
Van welke (beveiligings)organisatie? ……….………
9. Reclame
Wilt u reclame maken voor het evenement?
Nee, ga door naar onderdeel 10
Ja, ………..……….……….(soort sandwich – of driehoekborden, spandoek.) Vanaf ………..…….……(datum) tot ………(datum)
Aantal reclame uitingen: ……….…
Evt. locaties: ……….……….
Let op! Voor het kenbaar maken van uw evenement in een reclamedisplay dient u voor de kern Bussum en Naarden contact op te nemen met het bedrijf Driehoek Buitenreclame Benelux BV, tel. 013-5181903/ benelux@driehoekreclame.nl. Voor de Kern Muiden kunt u een e-mail sturen naar vergunningen@gooisemeren.nl.
10. Overige
a) Wilt u (sfeer)ballonnen oplaten? (In verband met de vervuiling van het milieu raden wij dit af) Nee
Ja, het aantal op te laten ballonnen is ………
Let op! Voor het oplaten van ballonnen tijdens evenement, is geen vergunning van de gemeente nodig, tenzij het aantal ballonnen groter is dan 1.000 stuks. Doch raden wij het oplaten van sfeer of feest
ballonnen af, vanwege het milieu. Als u toch besluit om ballonnen op te laten dient u dit tijdig, doch uiterlijk twee uur voor het oplaten van de ballonnen telefonisch te melden aan de Luchtverkeersleiding van
Luchthaven Schiphol Amsterdam, via telefoonnummer 020 406 2000. (alleen als dit binnen een afstand van 8 kilometer van de grens van de luchthaven gebeurt).
b) Wilt u professioneel vuurwerk (laten) afsteken?
Nee
Ja. Let op: degene die dit professionele vuurwerk (laat) afsteken moet een aanvraag indienen bij Gedeputeerde Staten van Noord-Holland, Postbus 205, 2050 AE OVERVEEN
c) Maakt u gebruik van levende dieren?
Nee
Ja Zo ja, dan dient u nadrukkelijk toe te zien op de naleving van de regels zoals genoemd in de Gezondheids- en Welzijnswet voor dieren.
d) Wilt u dranghekken plaatsen?
Nee
Ja, hoeveel? ……… (1 dranghek is ca. 2,5 meter) Op welke locaties? ……….…..
e) Zijn er verbods-/aanwijzingsborden nodig?
Nee
Ja, hoeveel? ………...
Op welke locaties? ………...
f) Bevinden zich routes van lijnbussen in dit gebied?
Nee
Gemeente Gooise Meren, aanvraagformulier evenementenvergunning / pag.6 Versie 1.2/2016 g.) Wilt u een luchtvaartactiviteit houden?
Nee
Ja, welke? ………..………
h.) Wilt u een spectaculaire of bijzondere attractie plaatsen?
Nee
Ja, welke? ………..………
11. Afval en schoonmaken
a) Plaatst u afvalcontainers?
Nee
Ja, hoeveel? ……….……….. frequentie leeghalen: ………
b) Schoonmaken van de locatie waar het evenement plaatsvindt en de directe omgeving daarvan worden schoongemaakt en ontdaan van (zwerf-)afval:
n.v.t. omdat het evenement inpandig plaatsvindt
door de evenementorganisatie en/of deelnemers aan het evenement door (inhuur van) een schoonmaakbedrijf
door de gemeente: Geef aan wat de afspraken zijn met de gemeente: ………..
……….
12. Aansprakelijkheid
De organisator van een evenement wordt aansprakelijk gehouden voor eventuele toegebrachte schade aan het evenemententerrein alsmede voor toegebrachte schade aan derden. U kunt hiervoor een evenementenverzekering afsluiten.
13. Opmerkingen en eventuele toelichting
……….
……….
……….
……….
14. Ondertekening
Aldus naar waarheid ingevuld,
... ... ...
(plaatsnaam) (datum) (handtekening aanvrager)
Aanvraagformulier evenementenvergunning
Checklist toe te voegen bijlagen;
LET OP: indien van toepassing verplicht bijvoegen
Gedetailleerde situatietekening inclusief terreinindeling en alle te plaatsen objecten; op schaal (1:100) incl. maatvoering, legenda, noordpijl en schaalaanduiding.bijgevoegd
Gedetailleerde situatietekening van de wegafzetting n.v.t. bijgevoegd Draaiboek/Calamiteitenplan (format is te downloaden op
www.gooisemeren.nl of op te vragen bij team Vergunningen)
n.v.t. bijgevoegd
beveiligingsplan (op te stellen door beveiligingsbedrijf) n.v.t. bijgevoegd Verkeersplan (op te stellen indien sprake is van parkeerdrukte of
wegomleidingen)
n.v.t. bijgevoegd
Kopie certificaat en keuringsrapport te plaatsen objecten zoals tent, podium/tribune incl. constructieberekening(en).
n.v.t. bijgevoegd
Kopie certificaat of kopie kwaliteitsverklaring met betrekking tot de brandveiligheid van de eventuele aankleding/versiering.
n.v.t. bijgevoegd
Aanvraag ontheffing schenken zwak-alcoholische dranken Art 35 n.v.t bijgevoegd Legitimatiebewijs leidinggevenden alcoholverstrekking n.v.t. bijgevoegd
Stuur het ingevulde aanvraagformulier samen met de benodigde gegevens naar:
Gemeente Gooise Meren Postbus 6000
1400 HA Bussum
Met ondertekening (handtekening van de aanvrager) mag u het formulier ook mailen naar:
vergunningen@gooisemeren.nl.
