NOTULEN GEMEENTERAAD ZITTING VAN 15 MAART 2022

(1)

NOTULEN GEMEENTERAAD ZITTING VAN 15 MAART 2022

Aanwezig : Dieter Mannaert, voorzitter;

Ilse Annemans, Tom Bogman, Gwen Brabants, Bart Claes, Nele Cleemput, Johan Daman, François De Bleser, Els De Wael, Stijn Goossens, Bart Nobels, Patrick Meulebroek, Barbara Pas, Alex Pensaert, Pascal Putteman, Hilde Raman, Majid Saih, Niels Tas, Illy Tasatan, Iany Tsaoussis, Iris Uyttersprot, Patrick Van Campenhout, Gino Van der Vreken, Stefaan Van Gucht, Tineke Wauters, raadsleden;

Piet Buyse, burgemeester;

Dirk Abbeloos, Marius Meremans, Tomas Roggeman, Martine Van Hauwermeiren, Els Verwaeren, schepenen;

Wouter Van der Vurst, algemeen directeur Verontschuldigd : Laurens Hofman, Luc Van Mol, raadsleden;

Leen Dierick, Lien Verwaeren, schepenen

Afwezig : Patrick Meulebroek, raadslid afwezig voor agendapunt 16;

Marius Meremans, schepen afwezig voor agendapunt 11, 12, 13 ---

De voorzitter opent de vergadering om 20:05 uur.

---

Openbare vergadering

GOEDKEURING NOTULEN

1. Notulen gemeenteraad 8 februari 2022 - goedkeuring De gemeenteraad keurt de notulen d.d. 8 februari 2022 goed.

Stemming: 31 stemmen 'ja', 0 stemmen 'neen', 0 onthouding(en) en 0 blanco stemmen.

POLITIERAAD - PERSONEEL

2. Lokale Politie - vacant verklaren van één functie hoofdinspecteur interventie - selectieprocedure DE GEMEENTERAAD

Bevoegdheid

Artikel 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

(2)

Juridische grond

De bepalingen van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

Het KB van 7 december 2001, tot vaststelling van de formatienormen van de personeelsleden van de Lokale Politie.

Het Gemeentedecreet, aangenomen door het Vlaams Parlement op 6 juli 2005, en bekrachtigd door de Vlaamse regering op 15 juli 2005.

Het koninklijk besluit van 31 maart 2001 betreffende de regeling van de rechtspositie van het personeel van de politiediensten, met betrekking tot het vastleggen van de selectiewijze, op advies van de

korpschef.

Het besluit d.d 12 juli 2002 van de Vlaamse Minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken waarbij de personeelsformatie werd goedgekeurd.

De omzendbrief BA 2002/12 van 27 september 2002 houdende het administratief toezicht op de gemeenten en de politiezones.

De omzendbrief BA 2006/01 d.d. 13 januari 2006 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Stedenbeleid, Wonen en Inburgering, betreffende de inwerkingtreding van de bepalingen van het bestuurlijk toezicht in toepassing van voormeld Gemeentedecreet.

Feiten en context

De functie hoofdinspecteur interventie komt vacant na formatie-uitbreiding binnen de Lokale Politie Dendermonde, bij gemeenteraadsbesluit van 18 januari 2022.

Vormvereisten

De selectiewijze op voorstel van de korpschef:

 Er wordt gebruik gemaakt van een eventueel bestaande wervingsreserve;

 Bij ontstentenis van een wervingsreserve of kandidaten uit de wervingsreserve die bereid zijn om de functie in te nemen:

 Wordt de functie open geplaatst via mobiliteit en wordt er advies ingewonnen van de selectiecommissie bedoeld in art. VI.II.61 van het koninklijk besluit van 31 maart 2001 betreffende de regeling van de rechtspositie van het personeel van de politiediensten;

Samenstelling van de commissie:

 Voorzitter: de korpschef van de Lokale Politie Dendermonde met als vervanger eerste- commissaris Guy De Haes, Lokale Politie Dendermonde;

 Commissaris Jan Menten Lokale Politie Dendermonde met als vervanger eerste-commissaris Luc De Batselier Lokale Politie Dendermonde;

 Eerste-commissaris Guy De Haes Lokale Politie Dendermonde en als vervanger commissaris Kristien De Deyne Lokale Politie Dendermonde;

 De voorzitter duidt een secretaris aan;

Motivering

De nota van eerste-commissaris Guy De Haes, DIR PLIF van de lokale politie, d.d. 22 februari 2022 geviseerd door hoofdcommissaris Patrick Feys, korpschef van de Lokale Politie Dendermonde.

De functie hoofdinspecteur interventie komt vacant na formatie-uitbreiding binnen de Lokale Politie Dendermonde, bij gemeenteraadsbesluit van 18 januari 2022.

Financiële aspecten

Voorzien in de personeelsbegroting van de Lokale Politie Dendermonde BESLUIT

Artikel 1

Binnen de Lokale Politie Dendermonde wordt één functie hoofdinspecteur interventie vacant geplaatst.

(3)

Artikel 2

 Samenstelling van de commissie:

 Commissaris Jan Menten Lokale Politie Dendermonde met als vervanger eerste-commissaris Luc De Batselier Lokale Politie Dendermonde;

 Eerste-commissaris Guy De Haes Lokale Politie Dendermonde en als vervanger commissaris Kristien De Deyne Lokale Politie Dendermonde;

Indien de functie via de mobiliteit wordt gepubliceerd dan wordt er voorzien in een wervingsreserve voor de betreffende functie die geldt tot de datum van de oproeping tot kandidaten voor de tweede volgende mobiliteitscyclus .

Afschrift van dit besluit zal worden toegestuurd aan:

- Gouverneur van de provincie Oost-Vlaanderen

3. Lokale Politie - vacant verklaren van één functie inspecteur interventie - selectieprocedure DE GEMEENTERAAD

Bevoegdheid

Het koninklijk besluit van 7 december 2001, tot vaststelling van de formatienormen van de personeelsleden van de Lokale Politie.

Het Koninklijk Besluit van 31 maart 2001 betreffende de regeling van de rechtspositie van het personeel van de politiediensten, met betrekking tot het vastleggen van de selectiewijze, op advies van de

korpschef.

De nota van eerste-commissaris Guy De Haes, DIR PLIF, d.d. 22 februari 2022 geviseerd door de korpschef hoofdcommissaris Patrick Feys, aangaande het personeelsverloop.

De functie inspecteur interventie komt vacant naar aanleiding van overgang naar team gezin – recherche binnen de Lokale Politie Dendermonde van de huidige titularis.

(4)

Vormvereisten

 Eerste-commissaris Guy De Haes, Lokale Politie Dendermonde, met als vervanger eerste- commissaris Luc De Batselier, Lokale Politie Dendermonde;

 Commissaris Jan Menten, Lokale Politie Dendermonde, en als vervanger commissaris Kristien De Deyne, Lokale Politie Dendermonde;

 Is er geen, of geen geschikte, kandidaat via de mobiliteit dan kan eventueel gebruik gemaakt worden van een aspirantenmobiliteit.

Motivering

De functie inspecteur interventie komt vacant naar aanleiding van overgang naar team gezin – recherche binnen de Lokale Politie Dendermonde van de huidige titularis.

De functie kan verschijnen via de mobiliteit Financiële aspecten

Voorzien in de personeelsbegroting van de Lokale Politie Dendermonde.

BESLUIT Artikel 1

Binnen de Lokale Politie Dendermonde wordt één functie inspecteur interventie vacant geplaatst.

Art. 2

De selectiewijze op voorstel van de korpschef wordt als volgt vastgelegd:

 Worden de functies open geplaatst via mobiliteit en wordt er advies ingewonnen van de selectiecommissie bedoeld in art. VI.II.61 van het koninklijk besluit van 31 maart 2001 betreffende de regeling van de rechtspositie van het personeel van de politiediensten;

Art. 3

Indien de functie via de mobiliteit wordt gepubliceerd dan wordt er voorzien in een wervingsreserve voor dergelijke functie die geldt tot de datum van de oproeping tot kandidaten voor de tweede volgende mobiliteitscyclus .

(5)

4. Lokale Politie - vacant verklaren van één functie inspecteur interventie - selectieprocedure DE GEMEENTERAAD

Bevoegdheid

Het koninklijk besluit van 7 december 2001, tot vaststelling van de formatienormen van de personeelsleden van de Lokale Politie.

Het Koninklijk Besluit van 31 maart 2001 betreffende de regeling van de rechtspositie van het personeel van de politiediensten, met betrekking tot het vastleggen van de selectiewijze, op advies van de

korpschef.

De functie inspecteur interventie komt vacant naar aanleiding van NAVAP (non activiteit voorafgaand aan het pensioen) van de huidige titularis.

Vormvereisten

(6)

Motivering

De functie inspecteur interventie komt vacant naar aanleiding van NAVAP (non activiteit voorafgaand aan het pensioen) van de huidige titularis.

De functie kan verschijnen via de mobiliteit Financiële aspecten

Binnen de Lokale Politie Dendermonde wordt één functie inspecteur interventie vacant geplaatst.

Art. 2

De selectiewijze op voorstel van de korpschef wordt als volgt vastgelegd:

 Worden de functies open geplaatst via mobiliteit en wordt er advies ingewonnen van de selectiecommissie bedoeld in art. VI.II.61 van het koninklijk besluit van 31 maart 2001 betreffende de regeling van de rechtspositie van het personeel van de politiediensten;

Art. 3

Indien de functie via de mobiliteit wordt gepubliceerd dan wordt er voorzien in een wervingsreserve voor dergelijke functie die geldt tot de datum van de oproeping tot kandidaten voor de tweede volgende mobiliteitscyclus .

FINANCIËN

5. Subsidiereglement voor het vergroenen van de energievoorziening van het bedrijventerrein Hoogveld - 2de aanpassing - gecoördineerde versie - goedkeuring

Bevoegdheid

Gemeenteraad

Juridische grond

Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen.

Het Decreet lokaal bestuur.

(7)

Het gemeenteraadsbesluit van 11 februari 2020 betreffende het subsidiereglement voor het vergroenen van de energievoorziening van het bedrijventerrein Hoogveld.

Motivering

In het meerjarenplan 2020-2025 werd onder werf 8: aandacht voor het klimaat beslist om ondernemers die duurzaamheid hoog in het vaandel dragen te stimuleren.

Hiervoor werd een totaalsubsidie van 250.000,00 EUR voorzien.

Ondertussen zijn reeds meer dan 40 bedrijven aangesloten aan het project. Hierdoor is er extra ondersteuning nodig in studie en juridisch advies. Dit juridisch en technisch advies kadert deels in de opzet aanvraag erkenning regelluwe zone en deels in de toekomstige werking van het virtuele eGrid. Op 7 december 2020 liet Lovitas weten dat de aanvraag tot erkenning regelluwe zone volledig werd

bevonden, zodat de procedure tot erkenning kon worden opgestart. De normale termijn voor beslissing in deze procedure bedraagt 3 maanden.

Om bedrijven te overtuigen om mee in te stappen in het project, wordt er voorgesteld om een Proof of Concept te voorzien bij de gebouwen van Lovitas / IRC.be – Schaapveld 12. Deze infrastructuur kan gebruikt worden door alle bedrijven.

Lovitas zal hiermee samen met het lokaal bestuur ook de start geven van de eerste publieke snellaadparking in Dendermonde.

Financiële aspecten

De kredieten ter financiering van de subsidie zijn voorzien in het stadsbudget onder budgetsleutel PRIOSmart1 finsub 6641220/035000 actieplan Smart1 actie Klimaatprojecten

BESLUIT:

Hoofdstuk I. Algemene bepalingen

Artikel 1. Doel

De stad Dendermonde trekt in de legislatuur 2020-2025 een fonds van 250.000,00 euro uit voor het vergroenen van de energievoorziening van het bedrijventerrein Hoogveld/Bosveld. Deze ondersteuning kadert in volgende doelstellingen van het meerjarenplan 2020-2025: werf 8 ‘Aandacht voor het klimaat’’.

De stad wil op deze manier bedrijven op het Hoogveld/Bosveld stimuleren in een ambitieus

energieproject om alle bedrijven met elkaar te verbinden en op die manier de lokaal opgewekte energie efficiënt uit te wisselen.

Artikel 2. Procedure

Lovitas BV, Schaapveld 12, 9200 Dendermonde, gaat een samenwerkingsovereenkomst aan met verschillende bedrijven op het bedrijventerrein Hoogveld/Bosveld ten behoeve van de optimalisatie van energiestromen binnen het bedrijf en lokaal op het industrieterrein Hoogveld/Bosveld.

Op basis van deze overeenkomsten ontvangt Lovitas BV een subsidie van de stad.

Artikel 3. Aanvraag

Lovitas BV bezorgt de ondertekende overeenkomsten periodiek aan de dienst financiën van de stad.

Artikel 4. Subsidie

De stad betaalt maximum 1.500,00 euro subsidie aan Lovitas BV per klant waarmee deze een overeenkomst afgesloten heeft.

Voor de installatie van extra meetpunten bij bedrijven waarvan de kost minder bedraagt dan 1.500 euro, zal men over gaan tot een subsidiëring tot 50% per klant.

Artikel 5. Uitbetaling

De subsidie wordt uitbetaald op basis van de ingediende bewijsstukken tot het beloop van het beschikbaar krediet.

(8)

Artikel 6. Subsidie extra ondersteuning in studie en juridisch advies

Er wordt een subsidie toegekend aan Lovitas BV voor extra ondersteuning in studie en juridisch advies.

Dit juridisch en technisch advies kadert deels in de opzet aanvraag erkenning regelluwe zone en deels in de toekomstige werking van het virtuele eGrid.

De subsidie bedraagt 50% van de gemaakte kosten.

De subsidie wordt uitbetaald op basis van de ingediende bewijsstukken tot het beloop van het beschikbare krediet.

Artikel 7. Opzet Proof of

Concept

/ Laadinfrastructuur

Er wordt een subsidie toegekend aan Lovitas BV voor het opzetten van een Proof of Concept bij de gebouwen van Lovitas / IRC.be – Schaapveld 12.

Voor de investering wordt een tussenkomst van 1 op 3 gevraagd.

In ruil hiervoor krijgt het lokaal bestuur een laadbudget van 2.000,00 euro per maand voor 48 maanden om te komen laden op de snellaadparking met 50% korting op de geldende tarieven. Op die manier kan het lokaal bestuur elke maand voor 4000,00 euro elektrisch komen laden met een korting van 50% en dit voor een looptijd van 48 maanden.

Artikel 8. Inwerkingtreding

Dit reglement wordt van kracht op 16 maart 2022 en wordt bekendgemaakt volgens de bepalingen van het decreet Lokaal Bestuur.

6. Instap raamovereenkomst federale politie voor aankoop dienstvoertuig lokale politie - goedkeuring DE GEMEENTERAAD

Bevoegdheid

Wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus;

KB van 5 september 2001 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de lokale politie;

Gemeenteraadsbesluit van 20 februari 2019 – aankoopprocedure politie;

Het gemeenteraadsbesluit van 20 februari 2019 – Decreet Lokaal Bestuur – dagelijks bestuur:

organisatiebeheersing.

De Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a (limiet van 140.000,00 EUR excl. btw niet bereikt).

De Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

Het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90 1°.

(9)

In de begroting 2022 werd de aankoop voorzien van een dienstvoertuig voor het Special Assistance Team “ORCO”.

Er dient ingestapt te worden in de raamovereenkomst 2021R3032 perceel 46 welke gegund werd aan de firma Volvo Car Belgium, John Kennedylaan 25 te 9200 Gent.

De totale kostprijs van deze investering bedraagt 48.007,67 EUR excl. BTW of 58.089,21 EUR incl. 21%

BTW. Voor deze aankoop werd er budget voorzien onder artikel 330/743-52.

De gemeenteraad gaat akkoord met de instap in de raamovereenkomst 2021R3032 perceel 46 afgesloten door de Federale Politie welke gegund werd aan de firma Volvo Car Belgium, John Kennedylaan 25 te 9200 Gent voor de aankoop van een dienstvoertuig voor het Special Assistance Team “ORCO”.

Art. 2.

De aankoop en ombouw van dit politievoertuig bedraagt 48.007,67 EUR excl. BTW of 58.089,21 EUR incl. 21% BTW.

Art. 3

De uitgave voor deze investering is voorzien in de politieboekhouding onder artikel 330/743-52.

EREDIENSTBESTUREN

7. Eredienstbestuur Sint-Egidius-Buiten - werken exterieur - goedkeuring DE GEMEENTERAAD

Het Eredienstendecreet van 7 mei 2004 en latere aanpassingen betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten.

De bepalingen van het Decreet Lokaal Bestuur, de uitvoeringsbesluiten en de ministeriële omzendbrieven ter zake.

Het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en het ministerieel besluit van 27 november 2006 waarin de bijbehorende modellen werden vastgesteld.

Het ingediende meerjarenplan 2020-2025 van het eredienstbestuur Sint-Egidius-Buiten.

Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en latere wijzigingen.

Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren en latere wijzigingen.

Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake

overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

(10)

Op 26 oktober 2020 ging de kerkraad akkoord met het bestek, de raming en het bijgevoegde plan van 10 september 2020 opgesteld door Architectenbureau Luc Van Severen.

De raming van de werken bedroeg:

- Deel erfgoedpremie 2020: 33.191,09 euro (inclusief btw) - Deel erfgoedpremie 2021: 31.498,71 euro (inclusief btw).

De kerfabriek heeft een premie bij Onroerend Erfgoed aangevraagd.

Op 7 december 2020 werd het besluit van Onroerend Erfgoed ontvangen. Voor het deel van de

dakwerken 2020 kwam 25.000 euro in aanmerking voor een permie. Onroerend Erfgoed neemt 70% van dit bedrag ten laste. Zij zal 17.500 euro uitbetalen voor deze werken.

Op 11 mei 2021 heeft de gemeenteraad zich principieel akkoord verklaard met beslissing van de Kerkraad van 26 oktober 2020 waarbij het dossier onderhoudswerken exterieur dakkapel en goten deel 2020 werd goedgekeurd voor een geraamd bedrag van 33.191,09 euro (incl. btw).

Op 4 mei 2021 werd het besluit van Onroerend Erfgoed ontvangen dat zij voor de onderhoudswerken exterieur en interieur in totaal 85.728,94 euro premie zou uitbetalen. Het deel 2021 voor het deel exterieur zal hiervan betaald worden, zijnde 31.006,87 euro.

Op 28 juni 2021 ging de Kerkraad akkoord om de onderhoudswerken met erfgoedpremies 2020 en 2021 samen te voegen in één opdracht. Het luik exterieur werd geraamd op 92.630,91 euro.

Op 30 augustus 2021 ging de kerkraad akkoord met het bestek, de raming, bijgevoegd plan en model van inschrijvingsformulier opgemaakt door het architectenbureau Luc Van Severen waarbij het deel exterieur werd geraamd op 92.630,91 euro (inclusief 21% btw).

Op 2 november 2021 bezorgde de architect het gunningsverslag waarbij de opdracht werd gegund aan de Algemene Onderneming Quintelier Trudo bvba, Wielstraat 57b te 9220 Hamme voor de som van 72.987,52 euro (excl. btw) of 88.314,90 euro (incl. btw).

Op 27 december 2021 besliste de kerkraad om de werken exterieur (schilderen buitenschrijnwerk) toe te wijzen aan aannemer Algemene Ondernemingen Quintelier Trudo bv voor het bedrag van 88.314,90 euro (inclusief BTW 21%).

Het saldo ten bedrage van 37.623,81 euro valt ten laste van het lokaal bestuur. Eventuele meerwerken en het ereloon van de architect vallen eveneens ten laste van het lokaal bestuur.

Het bedrag ten laste van het lokaal bestuur kan derhalve nog wijzigen in meer maar eveneens in min, dit indien de factuur van de aannemer lager zou zijn dan de ingediende offerte.

Het stadsbudget kan voor dergelijke werken de kredieten op AR 6641220, beleidsitem 079000, finsub aanspreken.

Het dossier werd door het college van burgemeester en schepenen in de zitting van 28 februari 2022 besproken.

De gemeenteraad gaat akkoord met de beslissing van de kerkraad van 27 december 2021 van het eredienstbestuur Sint-Egidius-Buiten waarbij de gunning voor de werken exterieur werd goedgekeurd.

Art. 2

De werken werden toegewezen aan de aannemer Algemene Onderneming Quintelier Trudo bvba, Wielstraat 57b te 9220 Hamme voor de som van 88.314,90 euro (inclusief BTW 21%).

Art. 3

De kerkfabriek heeft de maximale subsidie aangevraagd, zijnde 17.500 euro (deel 2020) en 33.191,09 euro (deel 2021).

Het deel ten laste van het lokaal bestuur zou conform deze berekening 37.623,81 euro bedragen.

Eventuele meerwerken en het ereloon van de architect vallen eveneens ten laste van het lokaal bestuur.

(11)

Art. 4

De uitgave van de investeringssubsidie wordt gefinancierd met de kredieten onder beleidsitem 079000, AR 6641220, finsub.

8. Eredienstbestuur Sint-Ursmarus - restauratie toren - goedkeuring DE GEMEENTERAAD

Het decreet van 12 juli 2013 betreffende het onroerend erfgoed (Onroerenderfgoeddecreet).

Het ingediende meerjarenplan 2020-2025 en het budget 2020 van het eredienstbestuur Sint-Ursmarus.

De aanvraag van de kerkfabriek van 1 juni 2021 aan het lokaal bestuur om de start van de werken goed te keuren.

Op 4 juni 2019 nam de kerkraad de princiepsbeslissing tot het uitvoeren van noodzakelijke restauratiewerken aan de toren van de Sint-Ursmaruskerk.

Op de vergadering van de kerkraad van 10 december 2019 werd het dossier besproken. Gelet op de wenselijkheid om een erfgoedpremie aan te vragen voor het einde van 2019, werd door voorzitter en secretaris beslist de studieopdracht toe te kennen aan Architectenbureau Van Severen, die dan het bestek finaliseerde en op 27 december 2019 de aanvraag erfgoedpremie doorstuurde. De beslissing werd in de notulen van de eerstvolgende vergadering bevestigd (4 februari 2020).

Op 4 februari 2020 werd de opdracht voor het uitvoeren van een studie voor dringende

instandhoudingswerken aan de toren van de Sint-Ursmaruskerk te Baasrode officieel toegewezen aan Architectenbureau Van Severen bvba, Lodewijk Dosfelstraat 30, 9200 Dendermonde voor de geraamde prijs van 4.789,05 euro (exclusief btw). De offerte van architectenbureau Van Severen was de enige die voldeed aan alle gestelde voorwaarden.

Het monument Parochiekerk Sint-Ursmarus werd beschermd vanwege de artistieke, historische en volkskundige waarde(n). Deze zijn vastgelegd in het ministerieel besluit van 4 december 2003 . De handelingen doen geen afbreuk aan de bescherming maar dragen bij tot de actieve

instandhouding en het herstel van de erfgoedwaarden. De werken bestaan onder andere uit het plaatselijk herstellen en vervangen van de dakleien, het vervangen van het dakluik, het verhogen van de dakopstand ter hoogte van de dakluiken, het vervangen van het beschadigd hang- en

(12)

sluitwerk, loodherstel en onderhoudsschilderwerk.

De totale kostprijs werd geraamd op 27.462 euro (exclusief btw) ofwel 33.229,02 euro (inclusief btw).

Op 29 april 2020 werd een schrijven ontvangen van Onroerend Erfgoed dat er een erfgoedpremie van 15.000 euro werd toegekend. De aanvraag gebeurde via de standaardprocedure en komt neer op een maximum van 25.000 euro x 60% premiepercentage.

Op 8 februari 2021 werden er 3 offertes ontvangen. De architect heeft het verslag van nazicht opgemaakt.

Uit de prijsvergelijking is gebleken dat de firma Seynhaeve, Bruggesteenweg 247 te 8830 Hooglede-Gits de economisch meest voordelige offerte had ingediend.

Op 26 augustus 2021 besliste de kerkraad om de opdracht toe te wijzen aan de firma Aannemingen Seynhaeve, Bruggesteenweg 247 te 8830 Hooglede-Gits tegen de inschrijvingsprijs van 48.945,11 euro (inclusief btw).

De meerprijs is te verantwoorden door prijsstijgingen en noodzakelijke kleinere bijkomende werkzaamheden en technische aanpassingen na inspectie van de toren.

Het lokaal bestuur kan voor dergelijke werken de kredieten op AR 6641220, beleidsitem 079000, finsub aanspreken.

De gemeenteraad gaat akkoord met de beslissing van de Kerkraad van 26 augustus 2021 waarbij de opdracht ‘Restauratie toren van kerkfabriek Sint-Ursmarus’ wordt toegewezen aan de firma

Aannemingen Seynhaeve, Bruggesteenweg 247 te 8830 Hooglede-Gits tegen de inschrijvingsprijs van 48.945,11 euro (inclusief btw).

Art. 2

De maximale premie werd aangevraagd bij Onroerend Erfgoed en werd op 29 april 2020 goedgekeurd.

Onroerend Erfgoed zal 15.000 euro ten laste nemen. Het saldo ten bedrage van 33.945,11 euro komt ten laste van het lokaal bestuur. Eventuele meerwerken en het ereloon van de architect dienen eveneens gefinancierd te worden door het lokaal bestuur.

Art. 3

De uitgave van de investeringssubsidie wordt gefinancierd met de kredieten onder, AR 6641220, beleidsitem 079000, finsub volgens de afsprakennota en de beschikbare budgetten.

9. Eredienstbestuur Sint-Ursmarus - pleisterwerken interieur - schilderwerken exterieur - goedkeuring DE GEMEENTERAAD

Het decreet van 12 juli 2013 betreffende het onroerend erfgoed (Onroerenderfgoeddecreet).

(13)

Het ingediende meerjarenplan 2020-2025 van het eredienstbestuur Sint-Ursmarus.

De aanvraag van de kerkfabriek van 1 juni 2021 aan het lokaal bestuur om de start van de werken goed te keuren.

In het ingediende meerjarenplan 2020-2025 waren de herstelling van het pleisterwerk koor en de onderhoudsschilderwerken buitenschrijnwerk niet opgenomen.

De kerkfabriek heeft in het budget van 2022 het project herstel pleisterwerk koor opgenomen voor een geraamd bedrag van 30.000 euro. Echter werd er geen wijziging meerjarenplanning noch een

budgetwijziging ingediend.

Het project onderhoudsschilderwerken buitenschrijnwerk werd niet opgenomen in het budget, noch in een budgetwijziging.

In een mail van 2 februari 2022 werd verduidelijking gevraagd aan de secretaris van de kerkfabriek Sint- Ursmarus, zijnde de heer De Decker.

In een mail van 4 februari 2022 deelde de heer De Decker hierover het volgende mee:

 Herstelling pleisterwerk is niet opgenomen in de meerjarenplanning. De noodzaak kwam onverwacht. Hiervoor wordt een wijziging ingediend.

 Onderhoudsschilderwerken buitenschrijnwerk: dit werd eerder aanzien als gewoon onderhoud ten laste van exploitatie (daar is wel budget voor voorzien) en op voorstel van architect nog mee opgenomen in aanvraag erfgoedpremie en zo verschoven naar investeringen.

 Budget herstel pleisterwerken blijkt te ruim maar we hielden ook rekening met schilderwerken plafond koor. Dit is evenwel ook opgenomen in een dossier schilderwerken plafonds.

De werken betreffen enkele beperkte onderhouds- en herstelwerken aan het exterieur en interieur van deze kerk. Langs exterieurzijde zullen de grote inkomdeur en sacristiedeur terug gebeitst worden, verschillende houten ramen, dakkapellen en afdakje spreekgestoelte in zelfde kleur herschilderd alsook de metalen diefijzers en traliewerk roestwerend behandeld en terug afgeschilderd. Langs interieurzijde is de gepleisterde kroonlijst in het koor zowel langs noordelijke als zuidelijke deels losgekomen en

beschadigd. Deze ontbrekende delen zullen naar model van de nog aanwezige kroonlijst

gereconstrueerd worden. De handelingen doen geen afbreuk aan de bescherming en dragen bij tot het duurzaam onderhoud en herstel van de site.

Op 18 februari 2021 besliste de kerkraad om de opdracht ‘onderhoudsschilderwerken buitenschrijnwerk van de kerk, meer bepaald de grote toegangspoort, de deur van de sacristie en de ramen’ toe te wijzen aan de firma Schilderwerken De Rijck, Vlassenhout 13, 9200 Dendermonde tegen de prijs van 5.509,37 euro (exclusief btw) of 6.666,34 euro (inclusief btw).

Op 22 april 2021 besliste de kerkraad dat de herstellingen noodzakelijk en dringend waren aan het pleisterwerk aangezien het pleisterwerk reeds naar beneden gevallen was en schade had toegebracht aan het koorgestoelte en de vloer.

Op 14 september 2021 werd door Architectenbureau Van Severen een aanvraag tot het bekomen van een

erfgoedpremie ingediend bij het Agentschap Onroerend Erfgoed Vlaanderen voor deze beide opdrachten. Aangezien het 2 kleine dossiers waren, heeft de architect één aanvraag ingediend voor beide dossiers samen.

(14)

De kerkraad beslist op 16 december 2021 de uitvoering van dringende herstellingswerken aan het pleisterwerk in het koor van de Sint-Ursmaruskerk, toe te wijzen aan de firma Ruben Willaert NV, Ten Briele 14.15, 8200 Sint-Michiels Brugge, voor de prijs van 4.560,71 euro incl. btw. De kerkraad volgt hierin het voorstel, na prijsvergelijking, van Architectenbureau Van Severen.

Voor beide opdrachten werd geen bestek opgesteld gelet op de beperkte waarde.

Op 4 januari 2022 werd de beslissing van Onroerend Erfgoed ontvangen waarin er volgens de standaardprocedure voor het dossier pleisterwerken interieur en schilderwerken exterieur een premie van 5.567,13 euro werd toegekend. Dit bedrag werd berekend op de raming van 9.278,55 euro, waarvan het totale bedrag in aanmerking werd genomen om de premie te berekenen, zijnde 9.278,55 euro x 60%

basispremie.

Het lokaal bestuur kan voor dergelijke werken de kredieten op AR 6641220, beleidsitem 079000, finsub aanspreken.

De gemeenteraad gaat akkoord met de beslissing van de Kerkraad van 16 december 2021 waarbij de opdracht onderhoudsschilderwerken buitenschrijnwerk van de kerk, meer bepaald de grote

toegangspoort, de deur van de sacristie en de ramen’ wordt toegewezen aan de firma Schilderwerken De Rijck, Vlassenhout 13, 9200 Dendermonde tegen de prijs van 6.666,34 euro (inclusief btw) en waarbij de uitvoering van dringende herstellingswerken aan het pleisterwerk in het koor van de Sint-Ursmaruskerk, wordt toegewezen aan de firma Ruben Willaert NV, Ten Briele 14.15, 8200 Sint-Michiels Brugge, tegen de prijs van 4.560,71 euro (incl. btw).

Art. 2

De maximale premie werd aangevraagd bij Onroerend Erfgoed en werd op 4 januari 2022 goedgekeurd.

Onroerend Erfgoed zal 5.567,13 euro ten laste nemen.

Art. 3

De uitgave van de investeringssubsidie wordt gefinancierd met de kredieten onder, AR 6641220, beleidsitem 079000, finsub volgens de afsprakennota en de beschikbare budgetten.

SECRETARIAAT

10. Aanpassing huishoudelijk reglement gemeenteraad - goedkeuring DE GEMEENTERAAD

Bevoegdheid

Decreet van 16 juli 2021 tot wijziging van diverse decreten, wat betreft versterking van de lokale democratie.

(15)

Het besluit van de Vlaamse regering van 10 september 2021 over de voorwaarden voor digitaal of hybride vergaderen voor de organen van de lokale besturen.

Door de federale criisfase die afgekondigd werd ter beheersing van de coronapandemie hebben de gemeente- en OCMW-raden vaak al veel ervaring met digitaal en/of hybride vergaderen.

Door een wijziging aan het decreet over het lokaal bestuur mogen de raden beslissen om digitaal en/of hybride te vergaderen los van de coronapandemie.

Vormvereisten

Zie het advies van de gegevensbeschermingsconsulent als bijlage.

Motivering

Het is aangewezen de mogelijkheid te voorzien om digitaal/hybride te vergaderen in uitzonderlijke omstandigheden.

BESLUIT Enig artikel

De gemeenteraad keurt het aangepaste huishoudelijk reglement van de gemeenteraad als bijlage goed.

Stemming: 26 stemmen 'ja', 0 stemmen 'neen', 5 onthoudingen (Vooruit) en 0 blanco stemmen.

11. Provinciaal raadgevend comité Oost-Vlaanderen - intentieverklaring gemeente Lierde toetreding tot de hulpverleningszone Vlaamse Ardennen - advies

De gemeenteraad

Gelet op de Wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid, inzonderheid de artikelen 14 en 15;

Overwegende dat overeenkomstig artikel 14 van de Wet, de Koning de territoriale afbakening van de zones bepaalt, op voorstel van het provinciaal raadgevend comité van de zones, na overleg in de Ministerraad;

Overwegende dat dit provinciaal raadgevend comité van de zones is samengesteld uit alle burgemeesters van de provincie en wordt voorgezeten door de gouverneur;

Dat dit comité het advies inwint van de autoriteiten van de verschillende gemeenten van de provincie en op basis hiervan een advies aan de Koning formuleert;

Gelet op het arrest van de Raad van State van 23 september 2011 (n°215.302) waaruit blijkt dat voorafgaand aan het provinciaal raadgevend comité de betrokken gemeenteraden hierover dienen te beraadslagen;

Gelet op het Koninklijk Besluit van 4 maart 2008 (gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 18 januari 2018);

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 28 februari 2022 waarbij de gemeente Lierde de princiepsbeslissing neemt om toe te treden tot de hulpverleningszone Vlaamse Ardennen;

Overwegende dat het vertrek van een gemeente uit een hulpverleningszone een grote impact heeft op de financiën van de hulpverleningszone en dus de realisatie van het meerjarenplan van de

hulpverleningszone in het gedrang kan brengen;

Overwegende dat de hulpverleningszone Zuid-Oost hierover geen akkoord verleende;

(16)

Om deze redenen:

Akte te nemen van de intentieverklaring van de gemeente Lierde om toe te treden tot de hulpverleningszone Vlaamse Ardennen.

Art. 2:

Dit voorstel ongunstig te adviseren en de burgemeester te mandateren om hierover te stemmen in het Provinciaal Raadgevend Comité van Oost-Vlaanderen.

JURIDISCHE AANGELEGENHEDEN

12. Addendum protocolakkoord GAS gemengde inbreuken (niet-verkeer) en addendum protocolakkoord verkeer - goedkeuring

DE GEMEENTERAAD Bevoegdheid

De Wet betreffende de gemeentelijke administratieve sancties van 24 juni 2013 ( in het bijzonder artikel 3).

In het kader van de gemeentelijke administratieve sancties in het mogelijk dat er tussen de

steden/gemeenten en de Procureur des Konings afspraken worden gemaakt betreffende onder meer gemengde inbreuken en verkeer.

Vooreerst dient de gemeente/stad ervoor te kiezen om deze inbreuken via de GAS te bestraffen, dit is bij ons zo voorzien in het politiereglement. Indien men hiervoor kiest is men verplicht om hierover afspraken te maken met de Procureur des Konings via protocolakkoorden.

In 2014 heeft de Stad een protocolakkoord met het parket afgesloten voor wat betreft deze gemengde inbreuken en verkeer, zodat indien het parket hiertegen niet optreedt, dit wel kan via de GAS.

Op heden ligt er een nieuw protocolakkoord voor zowel voor gemengde inbreuken als voor verkeer met enkele kleine wijzigingen ten aanzien van vroeger.

Gemengde inbreuken zijn inbreuken die voorkomen in het Strafwetboek, maar ook overlast veroorzaken en indien hiervoor gekozen wordt, kan dit via de GAS worden gesanctioneerd indien de Procureur des Konings beslist om niet te vervolgen via gerechtelijke weg.

Hieromtrent dienen er afspraken te worden gemaakt tussen de betrokken stad/gemeente en het parket via een protocol akkoord.

Dit gaat onder meer over winkeldiefstal, alsook over beperkte slagen en verwondingen.

Onder het protocolakkoord van 2014 werd bepaald dat GAS enkel kon voor artikel 398 (slagen en verwondingen) alsook voor artikel 461 en 463 Sw (diefstal) indien het nadeel kleiner was dan 125 euro.

In huidig protocol dat op heden voorligt, worden slagen en verwondingen niet langer bestraft via de GAS.

Winkeldiefstallen wel en dit tot een nadeel van 250 euro.

(17)

Daarnaast indien men meer dan 3 gas-feiten heeft gepleegd in een periode van 2 jaar, zal ook het parket het dossier behandelen.

Voor wat betreft de verkeersinbreuken wordt er ook een wijziging voorzien waarbij de Procureur des Konings het dossier naar zich kan toetrekken in bepaalde omstandigheden en zo dus tot strafrechtelijk kan gaan vervolgen. Deze omstandigheden kunnen onder meer betrekking hebben op:

-de omvang van de schade -recidive

-de hoedanigheid van de verdachte -de leeftijd van de verdachte -veelheid van feiten

-publieke beroering

Deze protocolakkoorden zijn in principe van toepassing vanaf 14 jaar echter is dit enkel het geval indien het GAS reglement van de betrokken stad/gemeente van toepassing is op minderjarigen vanaf 14 jaar, wat in Dendermonde niet het geval is (vanaf 16 jaar).

Motivering

Aangezien de Stad reeds heeft gekozen voor het protocolakkoord in het verleden zodat onder meer verkeersinbreuken alsook gemengde inbreuken via de GAS kunnen gesanctioneerd worden, is het aangewezen huidige wijzigingen aan het protocolakkoord ook aan te nemen.

De gemeenteraad keurt de bijgevoegde ontwerpen van de protocolakkoorden vanuit de Procureur des Konings betreffende gemengde inbreuken en verkeer, zonder opmerkingen, goed.

TOPOGRAFIE

13. Verlegging deel voetweg 14 in Mespelare - principieel akkoord over de gedeeltelijke verlegging/afschaffing en voorlopige vaststelling rooilijnplan

De gemeenteraad is bevoegd op grond van art. 8 van het decreet op de gemeentewegen van 3 mei 2019: “Niemand kan een gemeenteweg aanleggen, wijzigen, verplaatsen of opheffen zonder voroafgaande goedkeuring van de gemeenteraad”.

De bepalingen van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, uitvoeringsbesluiten en alle andere omzendbrieven terzake.

Het Decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen.

De eigenaars van het betrokken perceel kadastraal bekend als Dendermonde, 7^e afdeling (Mespelare), sectie A, nummer 120b zijn ook eigenaar van het aanpalend perceel 111n. Deze eigenaars wensen hun eigendom degelijk af te kunnen sluiten en vragen daarom dat de voetweg kan verlegd worden naar de buitenzijde van het totale perceel.

Het college besliste op 28 februari 2022 om de gemeenteraad te laten beraadslagen over de verlegging van een deel van de gemeenteweg die bekend is als voetweg 14.

(18)

Hiervoor werd een dossier met rooilijnplan opgemaakt, door Luc Bosman, landmeter-expert op 27 september 2020 waaruit duidelijk de actuele en toekomstige rooilijn van de voetweg 14 op het betrokken perceel blijkt.

Vormvereisten

De procedure van een dergelijk dossier wordt geregeld volgens afdeling 2 (rooilijnen) van het decreet op de gemeentewegen van 3 mei 2019.

Het gemeentelijk rooilijnplan bevat minstens de volgende elementen:

1° de actuele en toekomstige rooilijn van de gemeenteweg

2° de kadastrale vermelding van de sectie, de nummers en de oppervlakte van de getroffen kadastrale percelen en onroerende goederen;

3° de naam van de eigenaars van de getroffen kadastrale percelen en onroerende goederen volgens kadastrale gegevens of andere gegevens die voor het gemeentebestuur beschikbaar zijn.

Conform dit decreet stelt de gemeenteraad het ontwerp van gemeentelijk rooilijnplan van een gemeenteweg voorlopig vast.

Na de voorlopige vaststelling van het ontwerp van gemeentelijk rooilijnplan onderwerpt het college van burgemeester en schepenen dit plan aan een openbaar onderzoek dat binnen dertig dagen na de beraadslaging wordt aangekondigd.

De gemeenteraad stelt het rooilijnplan binnen zestig dagen na het einde van het openbaar onderzoek definitief vast.

Motivering

Het voornemen tot verplaatsen van de gemeenteweg geeft uitvoering aan artikel 3 (doelstellingen) en aan artikel 4 (principes) van het Decreet houdende de gemeentewegen van 3 mei 2019 en werd aan deze artikels getoetst.

Die toetsing houdt het volgende in:

art. 3, Gemeentewegendecreet

Door de verlegging wordt de structuur, samenhang en toegankelijkheid van de gemeentewegen gevrijwaard en verbeterd: door de verlegging naar de buitenkant van het gebruiksperceel is er minder kans dat de doorgang wordt belemmerd door de aanpalers en kan de voetweg kwalitatiever van de tuin afgesloten worden.

art. 4, Gemeentewegendecreet

1.de voorgestelde verlegging is niet in strijd met het algemeen belang; door de verlegging naar de buitenzijde van het perceel zal de afscheiding van de tuin eerder duidelijker zijn.

2. De voorgestelde verlegging is een uitzonderingsmaatregel: de nieuwe ligging is niet nadelig t.o.v. de huidige ligging en deze zal duidelijker kunnen afgebakend worden van de tuin dan de huidige ligging.

3. de ontsluiting en de verkeersveiligheid van aangrenzende percelen wordt niet aangetast.

4. de behoeften van toekomstige generaties komen niet in het gedrang.

Gelet op artikel 28 van het decreet gemeentewegen, wordt de waardevermeerdering geacht nihil te zijn omdat de gemeenteweg wordt verlegd op een perceel van dezelfde eigenaar.

BESLUIT Artikel 1.

Principieel akkoord te gaan om de gemeenteweg voetweg 14 gedeeltelijk te verplaatsen zoals aangeduid op het ontwerp rooilijnplan, opgemaakt door landmeter-expert Luc Bosman op 27 september 2020.

Art. 2

Het ontwerp rooilijnplan voorlopig vast te stellen.

Art 3

Het college te gelasten het openbaar onderzoek op te starten en te doorlopen.

(19)

Het openbaar onderzoek wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 17 van het Decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen.

JEUGD

14. Indiendossier verlenging kindvriendelijke stad 2022-2028 - goedkeuring DE GEMEENTERAAD

Bevoegdheid

Goedkeuring - Visie en strategie 'Kindvriendelijke Stad' tijdens de Gemeenteraad van 18/05/2016 Goedkeuring – Verlengen label ‘Kindvriendelijke Stad’ tijdens het college van 22/02/2021

Het college van burgemeester en schepenen heeft tijdens de vergadering van 22 februari 2021 beslist om het traject tot verlengen van het label, op te starten.

De jeugdconsulent nam, in het kader van deze beslissing, deel aan een aantal netwerk- en uitwisselingsmomenten. Op basis van deze momenten en met het Kompas (basis voor een indiendossier) als leidraad, schreven we aan ons Dendermonds verhaal.

Om een volledig zicht te krijgen op de afgelopen 6 jaar, vonden tal van gesprekken plaats met collega’s en organisaties uit het middenveld. Aangezien we gebonden zijn aan een maximum aantal pagina’s werden een aantal belangrijke focussen vooropgesteld. Tijdens het mondlinge jurrygesprek op 12 mei 2022 krijgen we de kans om dieper in te gaan op het volledige kindvriendelijke verhaal van onze stad.

Bijkomend voegen we ook de visie ‘Kindvriendelijk Dendermonde’ toe als bijlage. Deze visie werd opgemaakt in samenspraak met kinderen, jongeren en collega’s. Momenteel werken we nog op basis van dit document. Dit jaar werd ook een traject opgestart om deze visie verder uit te breiden. Het resultaat zal in 2023 voorgelegd worden aan de gemeenteraad.

Vormvereisten

Als bijlage vindt de gemeenteraad het volledige dossier dat op 23 maart 2022 ingediend zal worden bij het secretariaat ‘Kindvriendelijke Steden en gemeenten’. Dit omvat de verantwoording per bouwsteen en de formele vormveriesten.

Motivering

Vanuit de jeugddienst voelen we dat het behalen van het label ervoor zorgt dat we als lokal bestuur steeds meer aandacht hebben voor onze jonge inwoners. Het aantal kinderen en jongeren ten opzichte van de voltallige bevolking blijft stijgen. Bijkomend zijn zij niet enkel de toekomst maar zijn zij ook vandaag inwoners in onze stad. Daarom vinden we het belangrijk om ook de komende jaren verder in te zetten op een gedragen kindvriendelijke visie.

De gemeenteraad neemt kennis van het dossier ‘Aanvraag tot verlengen van het label Kindvriendelijke Steden en Gemeenten’ en gaat akkoord met het neerleggen van deze tekst bij het secretariaat

‘Kindvriendelijke Steden en Gemeenten’

(20)

Art. 2

Afschrift van dit besluit zal worden gestuurd naar het secretariaat ‘Kindvriendelijke Steden en Gemeenten’

CC BELGICA

15. CC Belgica vzw - Algemene Vergadering 29 maart 2022 - agenda - goedkeuring DE GEMEENTERAAD

Bevoegdheid

De nieuwe gemeentewet.

Artikel 246 van het decreet over het lokaal bestuur waarin gestipuleerd wordt dat de vertegenwoordigers van de Algemene Vergadering van de EVA-vzw’s door de gemeenteraad uit hun leden wordt gekozen en de gemeenteraad steeds over de meerderheid van de stemmen beschikt in de Algemene Vergadering en dat de vertegenwoordigers handelen conform de instructies van de gemeenteraad.

De bepalingen in de goedgekeurde statuten van de vzw CC Belgica dd. 18 september 2013:

Artikel 12 waarin gestipuleerd wordt dat de agenda van de algemene vergadering ter kennis gegeven wordt aan de gemeenteraad binnen een tijdsbestek dat garanties biedt dat:

- de gemeenteraad kennis heeft kunnen nemen van de vooropgestelde agendapunten én

- de gemeenteraad voldoende tijd heeft gekregen om zich te kunnen uitspreken over de agendapunten van de eerstvolgende algemene vergadering.

Artikel 11 waarin gestipuleerd wordt dat de Algemene Vergadering van de vzw CC Belgica minstens tweemaal per jaar wordt samengeroepen en dat op deze samenkomsten de werkingsverslagen en de rekeningen, evenals de begroting ter goedkeuring voorgelegd worden. De goedkeuring der rekeningen geldt als ontheffing van de raad van bestuur.

Artikel 6§2 waarin gestipuleerd wordt dat de stad in de vzw CC Belgica vertegenwoordigd wordt door de schepen van Cultuur of een ander lid van de gemeenteraad.

De beslissing dd. 25 mei 2021 van de raad van bestuur vzw CC Belgica waarbij de agenda werd vastgesteld en besloten werd de Algemene Vergadering van de vzw CC Belgica bijeen te roepen op 22 maart 2022, gewijzigd op de raad van bestuur bijeenkomst van 25 januari 2022.

Sinds de omvorming tot EVA-vzw CC Belgica is de regel ingevoerd dat de agenda van de Algemene Vergadering van de vzw CC Belgica eerst dient goedgekeurd te worden door de gemeenteraad.

Aangezien er een algemene vergadering is ingepland op 29 maart 2022, worden de betreffende agendapunten nu eerst op de gemeenteraad ter goedkeuring voorgelegd.

De agenda die wordt voorbereid is de volgende:

1. Goedkeuring verslag Algemene Vergadering VZW CC Belgica dd. 23.11.2021 2. Opvraag varia

3. Resultatenrekening 2021 vzw CC Belgica: goedkeuring & kwijting bestuurders 4. Ontwerp Begrotingswijziging vzw CC Belgica 2022-1: goedkeuring

5. Varia

(21)

Ik bezorg u hierbij de nodige documenten met de vraag deze voor te leggen aan de gemeenteraad ter goedkeuring.

In de bijlage vindt u dus:

• Het verslag van de vergadering van 23.11.2021

• De resultatenrekening 2021 vzw CC Belgica

• Het ontwerp begrotingswijziging vzw cc Belgica 2022-1 Vormvereisten

Het advies van de financieel dienst is bijgevoegd.

Motivering

De vzw CC Belgica is een EVA-vzw waarin de gemeente vertegenwoordigers heeft die gekozen zijn uit zijn leden. De stad is vertegenwoordigd via een afvaardiging uit de gemeenteraad. Via de voorlegging en goedkeuring van de gemeenteraad is de inspraak en vertegenwoordiging dus gegarandeerd en kan over de agenda vooraf een besluit worden genomen zodat de afgevaardigde tijdens de algemene vergadering van de vzw het standpunt van de gemeenteraad kan vertolken. De statuten van de vzw CC Belgica zeggen hierover het volgende:

Artikel 6.

§1. De vereniging telt minstens 3 leden en bestaat enkel uit effectieve leden. Aan hen komt de volheid van lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering toe.

Overeenkomstig artikel 246§2 van het Gemeentedecreet (verder afgekort als ‘GD’) worden de vertegenwoordigers van de gemeente in de AV door de gemeenteraad uit zijn leden gekozen. De gemeente beschikt bovendien overeenkomstig artikel 246§1 van het GD, steeds over de meerderheid van de stemmen in de algemene vergadering. Zij handelen overeenkomstig artikel 246§2 van het GD overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad. De gemeente draagt bovendien steeds een meerderheid van de leden voor van de raad van bestuur.

§2. De vereniging heeft volgende leden:

Categorie A1: de stad Dendermonde, vertegenwoordigd door de schepen van cultuur die zich kan laten vervangen door een ander lid van de gemeenteraad.

Categorie A2: 9 leden aangeduid door en evenredig verdeeld over de fracties waaruit de gemeenteraad is samengesteld en waarbij alle fracties zijn vertegenwoordigd. Dit aantal leden kan worden verhoogd indien de evenredige vertegenwoordiging in het gedrang zou komen bij een hoog aantal fracties.

Categorie B: 1 afgevaardigde vanuit de Stedelijke Culturele Adviesraad en 1 afgevaardigde vanuit de Stedelijke Jeugdraad

Categorie C: min. 6 gebruikers en/of deskundigen, die door de voorgaande algemene vergadering van Cultuurcentrum Belgica Dendermonde VZW worden voorgedragen uit de kandidatenlijst samengesteld na een open oproep.

Personeelsleden van de stad Dendermonde kunnen geen lid worden van Cultuurcentrum Belgica vzw.

Er is sprake van een stadsbijdrage in de werking van de vzw. De bedragen kunnen geraadpleegd worden in de tabel in bijlage.

De gemeenteraad keurt de agenda van de algemene vergadering dd. 29 maart 2022 van vzw CC Belgica goed:

1. Goedkeuring verslag Algemene Vergadering VZW CC Belgica dd. 23.11.2021 2. Opvraag varia

3. Resultatenrekening 2021 vzw CC Belgica: goedkeuring & kwijting bestuurders 4. Ontwerp Begrotingswijziging vzw CC Belgica 2022-1: goedkeuring

5. Varia

(22)

BIJGEVOEGDE PUNTEN

BP 1. Punt aangevraagd door Niels Tas, raadslid 'Sluiting RAC 't Saske'

Verklarende nota, als bijlage

Wij hebben kennis genomen van de nakende sluiting van RAC 't Saske tegen 2024. Alle diensten van de FOD Financiën die daar gehuisvest zijn zouden verhuizen naar Aalst. Deze beslissing heeft niet enkel impact voor de betrokken werknemers, maar dat heeft uiteraard ook zijn gevolgen voo heel wat

Dendermondenaars en bij uitbreiding inwoners van enkele naburige gemeenten. Wij willen polsen naar de rol die het stadsbestuur wil opnemen.

1) Zal het stadsbestuur contact opnemen met de federale overheid en, minstens in de periode mei - juni, pleiten voor lokale zitdagen voor het bijstaan van onze inwoners bij het invullen van hun belastingbrief?

2) De site ligt zeer centraal in onze stad. In het mobiliteitsplan en het gemeentelijk ruimtelijk

structuurplan, intussen wel al >10 jaar oud, wordt de Zuidlaan/Begijnhoflaan als een toegangspoort tot het stadscentrum aanzien. Welke rol wil de stad opnemen in een toekomstige herbestemming? Welk traject dient daarvoor gelopen worden?

BP 2. Punt aangevraagd door Niels Tas, raadslid 'Groenestroomcertificaten'

Minister Zuhal Demir heeft voorgesteld om de subsidiëring van grote zonnepaneelinstallaties via groenestroomcertificaten vroegtijdig te stoppen. Uit een analyse van de grootste niet-particuliere installaties die tot 2013 geïnstalleerd werden door ‘De Tijd’, blijkt dat ook financiële verliezen dreigen voor het OCMW-rusthuis van Dendermonde. Onze fractie wil graag duidelijkheid welk risico / verlies de stad / het OCMW door deze regeling zou hebben.

BP 3. Punt aangevraagd door Pascal Putteman, raadslid - interpellant: Els De Wael, raadslid 'Maai Mei Niet'

Vorig jaar riepen het Ministerie voor Natuur, Knack, KU Leuven, Bond Beter Leefmilieu en Velt op om deel te nemen aan Maai Mei Niet-maand.

Door onder meer ons gras anders te gaan maaien, kunnen zowel burgers als lokale besturen op die manier hun steentje bijdragen aan de biodiversiteit.

Dendermonde nam ook deel aan de actie. Achteraf doken er echter enkele problemen op…

Daarom had ik enkele specifieke vragen voor de bevoegde schepen(en):

 Gebeurde er na de Maai Mei Niet-actie vorig jaar een evaluatie, zo ja: welke conclusies werden er getrokken?

 Neemt de stad ook dit jaar deel aan de actie?

Dit bijgevoegd punt wordt uitgesteld naar de gemeenteraad van 19 april 2022.

BP 4. Punt aangevraagd door Barbara Pas, raadslid

'Voorstel het presentiegeld van deze raadszitting af te staan ten voordele van de oorlogsslachtoffers in Oekraïne'

Verklarende nota, als bijlage Toelichting:

Op 24 februari jl. viel Rusland Oekraïne binnen. Dit gebeurde kort na de Russische erkenning van de volksrepublieken Donetsk en Loegansk, in de Donbasregio. Russisch president Poetin startte daarmee een militaire invasie tegen een soeverein land. We hoeven de gevolgen daarvan voor de inwoners van Oekraïne niet expliciet op te sommen. Krantenartikels, televisiebeelden en sociale media tonen ons die dagelijks. De gemeenteraadsleden van de stad Dendermonde zeggen hun steun toe aan het Oekraïense volk, in het bijzonder aan de oorlogsslachtoffers in Oekraïne, en keuren nu die alle materiële, medische en logistieke hulp kunnen gebruiken volgend raadsbesluit goed:

(23)

Voorstel van beslissing:

1. De gemeenteraadsleden van de stad Dendermonde besluiten het presentiegeld van de zitting van de gemeenteraad/RMW van 15 maart 2022 af te staan ten voordele van de oorlogsslachtoffers in Oekraïne via volgende organisatie: Kinderfonds De Tondeldoos VZW

2. Zij zullen het bedrag van het presentiegeld overmaken op rekeningnummer: IBAN: BE38 0689 4244 6872 van de vermelde organisatie

Er werd over dit bijgevoegd punt van gedachten gewisseld.

De fractie Vlaams Belang beslist het voorstel niet ter stemming te brengen.

Besloten vergadering

POLITIERAAD - PERSONEEL

16. Lokale politie - non-activiteit voorafgaand aan pensionering (NAVAP) van een operationeel personeelslid - goedkeuring

Artikel 40 en 41 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.

Artikel 336 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.

De nieuwe Gemeentewet van 24 juni 1988.

De bepalingen van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005.

Het Koninklijk Besluit van 09 november 2015 houdende de bepalingen inzake het eindeloopbaanregime voor personeelsleden van het operationeel kader van de geïntegreerde politie (en latere wijzigingen), inzonderheid

deel XIIbis aangaande de non-activiteit voorafgaand aan de pensionering.

De omzendbrief BA 2006/01 van 13 januari 2006 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Stedenbeleid, Wonen en Inburgering, betreffende de inwerkingtreding van de bepalingen van het bestuurlijk toezicht in toepassing van voor vermeld Gemeentedecreet.

De heer Guido Terrens, eerste-inspecteur- van politie, afdeling interventie, deed een aanvraag om te genieten van non-activiteit voorafgaand aan de pensionering (NAVAP) met ingang van 01 augustus 2022.

Vormvereisten

De heer Guido Terrens is vanaf 01 augustus 2022 in de mogelijkheid om van de non-activiteit voorafgaand aan de pensionering (NAVAP) te genieten.

De heer Guido Terrens de leeftijd van 58 jaar bereikt op het ogenblik van het aanvatten van de non- activiteit voorafgaand aan de pensionering.

De heer Guido Terrens voldoet aan de voorwaarden inzake leeftijd en anciënniteit om binnen de vier jaar na aanvatten van de non-activiteit voorafgaand aan de pensionering (NAVAP) met vervroegd pensioen te kunnen gaan.

(24)

De aanvraag werd geviseerd door HCP Patrick Feys, korpschef van de Lokale Politie Dendermonde.

Motivering

De heer Guido Terrens, eerste-inspecteur van politie, afdeling interventie, voldoet aan de voorwaarden om van de non-activiteit voorafgaand aan het pensioen (NAVAP) te genieten.

Aan de heer Guido Terrens, eerste-inspecteur van politie, afdeling interventie, wordt de non-activiteit voorafgaand aan de pensionering (NAVAP) toegestaan met ingang van 01 augustus 2022.

--- De voorzitter sluit de vergadering om 21:31 uur.

---

Wouter Van der Vurst Dieter Mannaert

algemeen directeur voorzitter

(25)