Tijdvak /activiteit Stagiaire Stage-coördinator Stagebegeleider(s) Werving/selectie stagiaires

(1)

Revisiedatum: 19-04-2017

1

Tijdvak /activiteit Stagiaire Stage-coördinator Stagebegeleider(s) Werving/selectie

stagiaires

● stuurt sollicitatiebrief + CV

● heeft intakegesprek met stage- Coördinator

● Geeft door welke dagen en tijden hij/zij beschikbaar is voor stage

● Geeft aan opleidingen aantal stageplaatsen door

● Voert intakegesprek met potentiële stagiaires

● Geeft gegevens stagiaires door aan P&O t.b.v. aanvraag VOG

Plaatsing stagiaires

● vraagt tijdig een VOG aan d.m.v. de door P&O toegezonden link

● Laat de stage-coördinator weten of hij/zij akkoord gaat met het toegezonden stage-rooster en geeft door of hij/zij aanwezig is bij de stage-introductiebijeenkomst

● Maakt een afspraak voor een kennis- makingsgesprek met de manager van de locatie waar hij/zij stage gaat lopen

● overlegt met managers welke dagen/

tijden stagiaires nodig zijn op de diverse groepen; laatste week voor zomervakantie gekeken of al voldoende stagiaires binnen voor conceptplanning

● maakt een (concept) inplanning van de stagiaires (indien mog. voor zomervak.)

● stuurt de nieuwe stagiaires hun (concept)rooster via email + verzoek te starten meteen na zomervakantie

● stuurt de teams en manager het rooster en de gegevens van de stagiaire(s) die op de specifieke groep komt stagelopen

● stuurt de stagiaires een uitnodiging voor de stage-introductie bijeenkomst

Introductie stagiaires Introductie

bijeenkomst

● Is op de afgesproken tijd aanwezig

● Geeft aan de stage-coördinator:

- VOG

- ingevuld formulier gegevens stagiaire - (evt.) belastingformulier studenten

●

Overhandigt elke nieuwe stagiaire:

- Gedragscode medewerkers SKH - Beroepscode kinderopvang - Stage-beleid SKH

- Pedagogisch beleid SKH

- Pedagogisch werkplan v/d groep waar de stagiaire stageloopt

- Algemene groepsregels BSO en/of KDV - Groepsregels v/d groep waar de stagiaire stageloopt

- Plattegrond Haren met locaties SKH - Calamiteitenplan (voor stagiaires) (specifieke calamiteitenplan v/e locatie toegelicht tijdens inwerken)

(2)

2

Tijdvak /activiteit Stagiaire Stage-coördinator Stagebegeleider(s)

Vervolg

Introductie bijeenkomst

● informeert nieuwe stagiaires over SKH

● laat al zittende stagiaire(s) voor- lichting geven over taken binnen SKH

● Houdt rondleiding langs locaties SKH

● geeft nieuwe stagiaires tijdens lunch gelegenheid tot onderlinge kennismaking en uitwisseling tel. nummers/emailadres Vaststelling

stagebegeleider

● binnen team wordt uiterlijk 2^e week van de stage afgesproken wie de stagiaire gaat begeleiden

● namen stagebegeleiders worden doorgegeven aan stage-coördinator

● er wordt vastgesteld wie hoofdbegeleider van stagiaire wordt

Introductie op de groep

● stelt zich tijdens eerste dag(en) voor aan collega’s, kinderen en ouders

● schrijft een stukje (voorzien van foto) ter introductie van zichzelf, dat naast deur groepsruimte wordt opgehangen

● werkt de stagiaire in m.b.v. het voor de groep geldende inwerkprogramma voor medewerkers

1

^e

maand stage

● leest zich in aan de hand van het door de stage-coördinator verstrekte informatiemateriaal, en eventueel aanvullende informatie die in het kader van het inwerkprogramma door de stagebegeleider is verstrekt

● overhandigt de stagebegeleider(s) de stage-gids van de opleiding

● stelt een stage-werkplan met leerdoelen op

(soms: als onderdeel 1^e stageverslag)

● verstrekt de nieuwe stagiaires een contactlijst met de emailadressen en telefoonnummers van de andere stagiaires t.b.v. eventuele gezamenlijke activiteiten

● tekent het inwerkformulier van de stagiaire af

● (BSO of VSO) begeleidt stagiaire enkele malen tijdens brengen / ophalen kinderen en vult certificaat ‘geoefend vervoers- begeleider’ in voor stagiaire

● stelt zich op de hoogte van de inhoud van de stage-gids (voor zover niet bekend)

● heeft regelmatig (1x per 2 weken) een voortgangsgesprek**

met de stagiaire

● neemt het stage-werkplan door met de stagiaire

(3)

3

Tijdvak /activiteit Stagiaire Stage-coördinator Stagebegeleider(s) 1

^e

stage-gesprek

met begeleider opleiding

● overlegt met hoofdstagebegeleider wanneer deze beschikbaar is voor een gesprek

● maakt een afspraak met stagebegeleider opleiding voor gesprek

● stuurt al zijn/haar stagebegeleiders 1 week vóór gesprek 1^e stageverslag

● neemt 1^e stageverslag –eventueel met daarin geïntegreerd

werkplan/leerdoelen- door;

● geeft feedback op verslag en functioneren stagiaire door aan hoofdstagebegeleider t.b.v. gesprek

● bespreekt bevindingen met stagiaire

Tijdens de stage

● neemt ook zelf initiatief om

afspraken te maken voor regelmatig voortgangsgesprekken met al haar/zijn stagebegeleiders

● maakt een kort verslag van elk voortgangsgesprekje, hetgeen aan de stagebegeleider verstrekt wordt, voorafgaand aan het volgende gesprek

● maakt een planning voor de diverse opdrachten die ze moet uitvoeren

● bespreekt met de stagebegeleider wanneer ze welke opdracht wil gaan uitvoeren

● laat de stagebegeleider de

betreffende opdracht (en haar plan voor de uitvoering ervan) voorafgaand aan de opdracht lezen

● Bij onvoldoende functionerende stagiaire wordt overlegd tussen stagebegeleiders, manager en stage- coördinator of bijzondere stappen moeten worden ondernomen:

◙ sowieso terugkoppeling over onvoldoende functioneren naar stagiaire (door stagebegeleider, evt.

samen met stage-coördinator of manager)

◙ contact met stagedocent en/of opleiding?

● heeft regelmatig (1x per 2 à 4 weken) een voortgangsgesprek met de stagiaire

● spreekt de stagiaire aan op de uitvoering van de opdrachten conform haar/zijn planning

● bespreekt de uitvoering van opdrachten/activiteiten na met de stagiaire; geeft duidelijke feedback en (in het geval van MBO PW) zet een beoordeling van een opdracht op papier.

● Als er zich bijzondere dingen voordoen rond een stagiaire, of onvoldoende functioneren:

-bespreekt onvoldoende functioneren met stagiaire -stelt zowel de leidinggevende als de stage-coördinator (tijdig) op de hoogte

-overlegt met de hoofdstagebegeleider, die bij eventuele derde stagebegeleiders informeert of men dezelfde ervaring heeft

● Hoofdstagebegeleider gaat 1x per 2 maanden bij overige begeleiders na waar stagiaire mee bezig is, hoe de stagiaire functioneert en welke specifieke aandachts- of leerpunten men onderkent.

(4)

4

2

^e

stage-gesprek

met begeleider opleiding /

Stage eindgesprek

● overlegt met hoofdstagebegeleider wanneer beschikbaar voor gesprek

● maakt een afspraak met stagebegeleider opleiding voor gesprek

● stuurt al zijn/haar stagebegeleiders 1 week vóór gesprek 1^e stageverslag

● neemt stageverslag door;

● bespreekt bevindingen met stagiaire

● geeft feedback op verslag en functioneren stagiaire door aan hoofdstagebegeleider t.b.v. gesprek

● hoofdbegeleider beoordeelt (evt.

m.b.v. competentiewijzer)

**Onderwerpen voortgangsgesprek:

Gevoel van de stagiaire op de

werkplek - Gevoel bij het team te horen?

- Duidelijkheid omtrent taken?

- Tevreden met taken/werkzaamheden?

- Sprake van een (te) grote belasting? Zo ja, waar heeft dit mee te maken?

- Contact met en

opstelling naar de kinderen - Lukt het de stagiaires contact te leggen met de kinderen?

- Zijn er kinderen waar ze moeite mee heeft?

- Is de wijze van contactleggen en begeleiden van de stagiaire adequaat?

- Luisteren de kinderen naar de stagiaire? Zo nee, waar heeft dit mee te maken?

-

Contact met de ouders - Neemt de stagiaire initiatieven naar de ouders?

-

Contact met de collega’s - Heeft de stagiaire een goed contact met degenen met wie ze samen op de groep werkt?

- Is de stagiaire tevreden over de samenwerking?

- Zijn de collega’s tevreden over de samenwerking met de stagiaire?

- Zijn de verwachtingen omtrent de samenwerking en de rol van de stagiaire hierin duidelijk?

-

Leerdoelen en competenties - Werkt de stagiaire gericht aan haar leerdoelen? Hoe verloopt deze ontwikkeling?

- Heeft de stagiaire voldoende gelegenheid/mogelijkheden om te werken aan haar competenties in de werkzaamheden die ze op de groep of elders binnen de SKH uitvoert?

- Verloopt de uitvoering van de opdrachten vanuit school goed?

- Met welke werkzaamheden/opdrachten/taken/leerdoelen gaat de stagiaire de komende periode bezig?

Begeleiding - Is de stagiaire tevreden over de begeleiding door de stagebegeleider(s)?

- Wat voor begeleiding vindt hij/zij prettig? Hoe zou hij/zij begeleid willen worden?

- Heeft de stagiaire extra ondersteuning nodig? Zo ja waarin?

(5)