Stichting Vrienden van het Koninklijk Conservatorium is een op zichzelf staand rechtspersoon

(1)

Stichting Vrienden van het Koninklijk Conservatorium Bezuidenhoutseweg 237-239, 2594 AM ’s-Gravenhage

Vrienden@koncon.nl KvK: 6396532 RSIN: 855471402

Beleidsplan Stichting Vrienden van het Koninklijk Conservatorium 2021-2023 (hoofdlijnen) Inleiding

Het Koninklijk Conservatorium Den Haag (Koninklijk Conservatorium) organiseert en presenteert ieder jaar ongeveer 500 voorstellingen, concerten, masterclasses en speciale projecten voor de studenten van het conservatorium, bijna allemaal toegankelijk voor publiek. In de loop der jaren heeft het Koninklijk Conservatorium met al deze activiteiten een flinke achterban aan zich weten te binden. Vanuit de behoefte om de bezoekers meer te betrekken bij de activiteiten van het Koninklijk Conservatorium en een sterkere band op te bouwen met het publiek is de Stichting Vrienden van het Koninklijk Conservatorium op 24 augustus 2015 opgericht.

In dit beleidsplan zijn de doelstelling, de activiteiten en de organisatie van de stichting geformuleerd voor de periode 2021-2023.

Stichting Vrienden van het Koninklijk Conservatorium is een op zichzelf staand rechtspersoon. De middelen binnen de stichting komen ten goede aan de studenten van het Koninklijk Conservatorium. De stichting heeft hetzelfde bestuur als de Stichting Fund for Excellence of the Royal Conservatoire. Vrienden geven jaarlijks € 50 - € 250.

Donateurs die jaarlijks € 500 of meer geven, zijn verbonden aan het Fund for Excellence.

1. Stichting Vrienden van het Koninklijk Conservatorium

Doelstelling

Naast het reguliere onderwijs zijn de aanvullende projecten zeer belangrijk voor studenten om voorbereid te worden op de internationale beroepspraktijk. Het Koninklijk Conservatorium biedt de studenten de mogelijkheid te leren van de meesters in het vak door samenwerkingen aan te gaan met gerenommeerde musici en dansers, professionele orkesten, dansgezelschappen en ensembles. Voorbeelden van dergelijke aanvullende activiteiten zijn het uitnodigen van gerenommeerde internationale docenten, het aanbieden van masterclasses en het organiseren van speciale concerten en voorstellingen. Daarnaast kan het wenselijk/nodig zijn om instrumenten of studiemateriaal aan te schaffen, of professionele opnames te maken.

De speciale projecten en activiteiten brengen extra kosten met zich mee die niet (geheel) uit de reguliere begroting van het Koninklijk Conservatorium kunnen worden bekostigd. De primaire doelstelling van de Stichting Vrienden van het Koninklijk Conservatorium is het financieel ondersteunen van de aanvullende projecten en activiteiten zoals hierboven omschreven. De secundaire doelstelling is het opbouwen van een langdurige relatie met Koninklijk Conservatorium-bezoekers, met als uitgangspunt de gezamenlijke liefde voor muziek en dans. Om deze doelstellingen te realiseren werft de stichting Vrienden.

2. Communicatie en werving

Stichting Vrienden van het Koninklijk Conservatorium is een op zichzelf staand rechtspersoon, maar kent een sterke verbintenis met het Koninklijk Conservatorium. Het Koninklijk Conservatorium zet de communicatiemiddelen die tot zijn beschikking staan in om nieuwe Vrienden te werven en de huidige Vrienden te informeren.

Doelgroepen

Voor de werving van Vrienden richten we ons op de volgende doelgroepen:

• Bezoekers van de concerten en voorstellingen van het Koninklijk Conservatorium

• Strippenkaartpubliek (een speciale jaarlijkse spaaractie van het Koninklijk Conservatorium)

• Klassieke muziek- en dansliefhebbers in de regio Den Haag

• Ouders van leerlingen en studenten

• Alumni Vriend worden

Vriend van het Koninklijk Conservatorium worden kan vanaf €50 per jaar. Een periodieke schenking vastleggen voor 5 jaar kan vanaf €100 per jaar. De Stichting Vrienden van het Koninklijk Conservatorium beschikt over een ANBI-status, waardoor periodieke schenkingen fiscaal aantrekkelijk zijn.

(2)

De Vriendschap loopt van 1 september t/m 31 augustus (gelijk aan het academisch jaar). Gedurende het academische jaar ontvangen Vrienden als blijk van waardering:

• Een uitnodiging voor 2 pers. voor de jaarlijkse Vriendenbijeenkomst gekoppeld aan een concert of voorstelling

• Vriendenkorting op speciale concerten/voorstellingen

• Een Vriendenpas

• 4x per jaar de digitale nieuwsbrief

• De kwartaalbrochures thuis op de mat of digitaal (naar keuze) 3. Organisatiestructuur

Het bestuur van de stichting komt ten minste drie keer per jaar bijeen, vergaderingen worden bijgewoond door een medewerker van de afdeling Partnerships & Fondsenwerving van het Koninklijk Conservatorium. De directeur van het Koninklijk Conservatorium, de heer H. van der Meulen, adviseert het bestuur. Sinds 1 januari 2019 bestaat het bestuur uit de volgende personen:

Voorzitter - mevrouw M. Zuijderhoudt Penningmeester - mevrouw C.M. Hoogweg Secretaris - de heer J.H.M. Grijmans

Lid - mevrouw H.M. Smit-Boersma

Per 16 mei 2021 bestaat het bestuur uit de volgende personen:

Voorzitter - mevrouw M. Zuijderhoudt Penningmeester - mevrouw C.M. Hoogweg

Lid - mevrouw L. Kauer

Lid - de heer R. Fu

Beloningsbeleid

De leden van het bestuur ontvangen geen beloning voor de uitoefening van hun functie. Een vergoeding van door een lid gemaakte onkosten (bijvoorbeeld reis- of verblijfskosten) is toegestaan.

Uitvoering kernactiviteiten

De uitvoering van de kernactiviteiten van de stichting wordt in samenwerking met de afdeling Partnerships &

Fondsenwerving van het Koninklijk Conservatorium verricht. Deze afdeling wordt ondersteund door de afdeling communicatie.

De administratie van de stichting wordt uitgevoerd door het bestuur van de stichting in samenwerking met de afdeling fondsenwerving en de financiële administratie van het Koninklijk Conservatorium. De jaarrekening van de stichting wordt in overleg met het bestuur opgesteld door het Koninklijk Conservatorium en gecontroleerd door een accountant.

(3)

4. Beheer en besteding vermogen

De stichting heeft geen winstoogmerk. Ook uit de feitelijke werkzaamheden van de stichting blijkt dat de stichting het algemeen belang dient zonder winstoogmerk.

Stichting Vrienden van het Koninklijk Conservatorium werft gelden ten behoeve van de doelstelling. Het vermogen van de stichting wordt gevormd door donaties, schenkingen, erfstellingen en legaten.

Iedere uitoefening die een commercieel risico voor de stichting zou kunnen meebrengen, is in beginsel

uitgesloten; beleggingen zijn toegestaan indien terugbetaling van de nominale inleg redelijkerwijs gewaarborgd is.

De stichting houdt niet meer vermogen aan dan redelijkerwijs nodig is voor de continuïteit van de activiteiten ten behoeve van de doelstelling van de stichting. Het dagelijks beheer van de geldmiddelen van de stichting valt onder de verantwoordelijkheid van de penningmeester van het bestuur.

5. Financiën

De directeur van het Koninklijk Conservatorium legt voorstellen voor aan het bestuur voor projecten die ondersteuning verdienen van de Stichting Vrienden van het Koninklijk Conservatorium.

Het bestuur besluit welke activiteiten te steunen en hoeveel financiële middelen daarvoor ter beschikking te stellen.

6. Gegevens Stichting

Stichting Vrienden van het Koninklijk Conservatorium

Bezoekadres:

Bezuidenhoutseweg 237-239 2594 AM ’s-Gravenhage

Website: www.koncon.nl/steun-ons/word-vriend Algemeen e-mailadres: Vrienden@koncon.nl Contactpersoon

Partnerships & Fondsenwerving | Koninklijk Conservatorium Christine Philips

c.philips@koncon.nl OF vrienden@koncon.nl 070-3151440

KvK: 6396532 RSIN: 855471402

IBAN: NL47 ABNA 0563827831

De stichting beschikt over een ANBI-status.

Den Haag, 1 januari 2021