Vrienden Koninklijk Conservatorium Den Haag

Vrienden Koninklijk

Conservatorium Den Haag

Jaarverslag 2020

Stichting

Vrienden van

het Koninklijk

Conservatorium

Den Haag

Inhoudsopgave

Voorwoord 4

Inleiding 5

Bestuursverslag over 2020 6

Jaarrekening 9

Balans per 31 december 9

Staat van baten en lasten 2020 10

Toelichting op de balans en de staat van baten en lasten 11

1. Algemeen 11

2. Toelichting op de balans per 31 december 2020 13 3. Toelichting op de staat van baten en lasten 2020 13

Overige gegevens 14

Gegevens stichting 14

Samenstellingsverklaring onafhankelijke accountant 15

Inleiding

Doelstelling, missie en visie

Het Koninklijk Conservatorium Den Haag (KC) organiseert en presenteert –onder normale omstandigheden– ieder jaar ongeveer 600 voorstellingen, concerten, masterclasses en speciale projecten van studenten van het conservatorium.

Deze zijn bijna allemaal toegankelijk voor publiek. In de loop der jaren heeft het KC met al deze activiteiten een flinke achterban aan zich weten te binden. Vanuit de behoefte om de bezoekers meer te betrekken bij de activiteiten van het KC en een sterkere band op te bouwen met het publiek is de Stichting Vrienden van het Koninklijk Conservatorium op 24 augustus 2015 opgericht, die de ANBI-status kreeg.

Vanuit de stichting worden donaties geworven waarmee activiteiten van het KC ondersteund worden. Bovendien organiseert de stichting speciale bijeenkomsten voor de Vrienden om de band met het KC en haar studenten te versterken.

Stichting Vrienden van het Koninklijk Conservatorium is een op zichzelf staande rechtspersoon die nauw verbonden is met het KC. Alle middelen binnen de stichting komen ten goede aan de studenten van het KC.

Voorwoord

Wij kijken terug op een uitzonderlijk 2020. Een bewogen jaar waarin de COVID-19 op veel manieren het dagelijks leven ingrijpend heeft veranderd. Voor velen waren er grote zorgen over hun gezondheid en die van degenen die hen dierbaar zijn. Het Koninklijk Conservatorium was langere tijd gesloten;

optredens met publiek zijn bij het schrijven van dit voorwoord al meer dan een jaar niet mogelijk geweest.

Een jaar met grote logistieke en facilitaire uitdagingen, waarin het Koninklijk Conservatorium heeft laten zien dat haar docenten, medewerkers en studenten beschikken over verassend, creatief oplossingsvermogen waarmee zij de continuïteit van het onderwijs konden waarborgen.

Onze dank gaat uit naar onze Vrienden die in deze moeilijke tijd hun morele en financiële steun voor de toekomst van talent hebben voortgezet. Een belangrijk signaal aan de toekomstige musici en dansers: kunst en cultuur en het opleiden van talent zijn van belang en zij verrijken onze samenleving. Wij kijken samen met hen uit naar een mooi 2021 met hopelijk meer mogelijkheden. Een jaar waarin de verhuizing van het Koninklijk Conservatorium naar Amare, het nieuwe culturele hart van Den Haag, dichterbij komt.

Marleen Zuijderhoudt

Voorzitter Stichting Vrienden van het Koninklijk Conservatorium

virus werd alles anders. Het KC heeft het fysieke onderwijs aan haar studenten een tijd moeten stilleggen. Met veel creativiteit hebben docenten en studenten vormen gevonden om online invulling te geven aan het onderwijs. Later in het jaar waren er onder strenge beperkingen weer mogelijkheden voor face-to-face lessen. De deuren bleven echter vanaf begin maart gesloten voor het publiek. Er waren geen mogelijkheden om onze Vrienden te ontmoeten tijdens fysieke bijeenkomsten en concerten. In deze zware periode voor musici hechten wij ook daarom veel waarde aan onze trouwe Vrienden die ons in deze ‘stille’ tijd zijn blijven steunen.

Vanwege de COVID-19 beperkingen is in 2020 gekozen voor een focus op behoud van de huidige Vrienden en een bescheiden groei.

Het aantal Vrienden bleef tamelijk stabiel: we gingen van 89 naar 85 Vrienden. Het aantal opzeggingen bleef ondanks de omstandig- heden beperkt; een enkeling gaf daarbij aan dat financiële be- perkingen doorslaggevend waren. Tot onze vreugde hebben wij echter ook een aantal nieuwe vrienden mogen verwelkomen Er is ondanks een iets geringer aantal vrienden een bescheiden groei in de inkomsten uit Vriendenbijdragen, mede dankzij extra donaties in verband met het moeilijke jaar voor de studenten. Wij zijn deze vrienden zeer erkentelijk voor hun betrokkenheid en generositeit.

De Vrienden krijgen normaliter 4x per jaar een nieuwsbrief;

deze frequentie is in 2020 verhoogd zodat zij in 2020 7 nieuws- berichten en een KC zomerwens toegezonden kregen. In deze mailings werden zij onder meer geattendeerd op optredens die zij via streaming konden bijwonen of achteraf op YouTube konden zien, om zo het contact levendig te onderhouden. Uit telefonische contacten met Vrienden blijkt dat zij prijs stellen op de toezending, al maken zij niet altijd gebruik van de geboden mogelijkheden om online optredens te bekijken. Zij geven aan het prettig te vinden om in elk geval de kans te krijgen om dat te doen, én om op de hoogte te blijven.

Ondersteuning projecten en activiteiten van het KC

Bij de oprichting van de stichting was er nog geen vermogen opgebouwd. In 2016 is daarom besloten de eerste jaren nog geen financiële ondersteuning te bieden aan een activiteit van het KC.

Het bestuur heeft in 2020 een bedrag van € 5.000 begroot voor een project of activiteit van het KC. Vanwege alle onzekerheden en wijzigingen in het (onderwijs)programma van het KC door COVID-19 is besloten de keuze van een bestedingsdoel uit te stellen naar begin 2021.

Bestuursverslag over 2020

Hierbij brengen wij verslag uit over boekjaar 2020 met betrek- king tot Stichting Vrienden van het Koninklijk Conservatorium.

Het bestuur

Het bestuur hanteert de Governance Code Cultuur en geeft met dit verslag inzicht in de organisatie, de ontwikkelingen met betrekking tot de kernactiviteiten en de financiële resul- taten van 2020.

In 2020 bestond het bestuur uit voorzitter mevrouw M.

Zuijderhoudt, penningmeester mevrouw C.M. Hoogweg, secretaris de heer J.H.M. Grijmans en bestuurslid mevrouw H.M. Smit-Boersma. Het bestuur van de stichting is in 2020 zes keer bijeengekomen. Het stichtingsbestuur van de Vrienden is gelijk aan het bestuur van Stichting Fund for Excellence of the Royal Conservatoire. De directeur van het KC, de heer H. van der Meulen, adviseert het bestuur, en is in die hoedanigheid bij alle vergaderingen en besprekingen aanwezig. De hoofd- en nevenfuncties van de bestuursleden zijn op de website van de stichting gepubliceerd.

Tijdens de vergaderingen wordt over de activiteiten van bei- de stichtingen gesproken. De inzet van de bestuursleden is onbezoldigd. Het bestuur werd ondersteund door twee mede- werkers relatiebeheer van het KC die samen gemiddeld 0,1 fte voor de Vrienden van het Koninklijk Conservatorium werkten.

Deze medewerkers zijn in dienst van het KC en de salariskosten worden door het KC gedragen.

Resultaten m.b.t. kernactiviteiten - werving Vrienden

De Vrienden van het Koninklijk Conservatorium zijn veelal betrok- ken bezoekers aan wie de jonge studenten graag hun kwaliteiten en ontwikkelingen laten zien tijdens de concerten. Vrienden laten genieten van toptalent is wat wij ook in 2020 voor ogen hadden. Door de situatie waarin we leefden met het COVID-19

Jaarrekening

Balans per 31 december

(na resultaatbestemming)

ref. 31 december 2020 31 december 2019

Activa

Vlottende activa Vorderingen Liquide middelen Totaal activa

2.2.1

2.2.2 2.050,00

18.054,75 20.104,75

2.700,00 13.303,58 16.003,58

Passiva

Eigen vermogen Kortlopende schulden Totaal passiva

2.33.4 17.449,75

2.655,00 20.104,75

12.698,58 3.305 16.003,58

Vooruitblik 2021

Na een gecompliceerd en ongewis 2020 hopen wij dat er in de loop van 2021 weer meer kansen zullen zijn om huidige en potentiële Vrienden te ontmoeten bij optredens van de studenten van het Koninklijk Conservatorium. Wij houden er echter rekening mee dat optredens voor publiek pas later in het jaar weer mogelijk zullen zijn. Ook kijken wij uit naar het kunnen ontvangen van Vrienden in het nieuwe gebouw. De voorgenomen verhuizing van het KC naar het nieuwe onderkomen Amare zal plaatsvinden in december 2021/januari 2022.

Ook voor 2021 ligt de focus op het behoud van de huidige Vrienden en het werven van nieuwe vrienden. In nieuwsbrieven, op de web- site en in mailingen zal de mogelijkheid om het KC te ondersteunen als Vriend worden uitgelicht voor het bouwen van een mooie band. De verbeteringen van de online marketing en communicatie worden 2021 voortgezet met het verder implementeren van het nieuwe CRM-systeem.

De geplande bijdrage van € 5.000 heeft bij het schrijven van dit verslag een bestemming gekregen: het project Side by Side met het Orkest van de Achttiende Eeuw, dat in 2021 vanwege COVID-19 een bijzondere invulling krijgt nu het niet mogelijk is om de af- sluitende concerten met publiek te spelen. Als alternatief is tijdens de projectweek toegewerkt naar een professionele opname van verschillende werken van Haydn. De Vrienden hebben bijgedragen aan de extra kosten die werden gemaakt om een mooie registratie (beeld en geluid) van de projectweek mogelijk te maken.

Onze dank gaat uit naar onze Vrienden voor hun betrokken- heid, het enthousiasme en hun financiële steun. Wij hopen onze vrienden spoedig weer te ontmoeten, om in goede gezondheid gezamenlijk te kunnen genieten van de talentvolle, excellente studenten van het KC.

M. Zuijderhoudt Voorzitter C.M Hoogweg Penningmeester J.H.M. Grijmans Secretaris

H.M. Smit-Boersma Bestuurslid

Toelichting op de balans en de staat van baten en lasten

1. Algemeen

Stichting Vrienden van het Koninklijk Conservatorium is op- gericht op 24 augustus 2015. De primaire doelstelling van de stichting is het financieel ondersteunen van uitzonderlijke muziek- en dansactiviteiten en projecten ten bate van de op- leiding van studenten van het Koninklijk Conservatorium Den Haag (KC). De secundaire doelstelling is het opbouwen van een langdurige relatie met bezoekers van het KC, met als uitgangs- punt de gezamenlijke liefde voor muziek en dans. Om deze doel- stellingen te realiseren werft de stichting donateurs.

Algemene grondslagen voor de opstelling van de jaarrekening

De jaarrekening is opgesteld in overeenstemming met de Richtlijn van de Jaarverslaggeving (kleine rechtspersonen) C2 Kleine fondsenwervende organisaties. De jaarrekening is op- gemaakt op basis van het stelsel van baten en lasten.

Grondslagen voor de waardering van activa en passiva Algemeen

De waardering van activa en passiva geschiedt, voor zover niet anders is vermeld, tegen nominale waarde.

Vorderingen

De vorderingen worden bij eerste verwerking opgenomen tegen reële waarde en vervolgens gewaardeerd tegen de geamorti- seerde kostprijs. De reële waarde en geamortiseerde kostprijs zijn gelijk aan de nominale waarde. Noodzakelijk geachte voor- zieningen voor het risico van oninbaarheid worden hierop in mindering gebracht. De voorzieningen worden bepaald op basis van een individuele beoordeling van de vorderingen.

Liquide middelen

De liquide middelen zijn gewaardeerd tegen de nominale waar- de. Indien middelen niet ter vrije beschikking staan, dan wordt hiermee bij de waardering rekening gehouden.

Staat van baten en lasten 2020

ref. 2020 begroting

2020 2019

Baten

Diversen Totaal baten

3.1.1 5.620,00 5.620,00

6.520,00 6.520,00

5.120,00 5.120,00

Lasten

Besteed aan doelstellingen Wervingskosten

Kosten beheer en administratie Totaal lasten

3.2.1 3.2.2 3.2.3

0,000,00 868,83 160.039

5.000,00 1.300,000,00 6.300,00

0,000,00 1.055,19 1.055,19

Saldo van baten en lasten 4.751,17 220,00 4.064,81

Bestemming van saldo van baten en lasten

Toevoeging aan de

algemene reserve 4.751,17 220,00 4.064,81

Totaal 4.751,17 220,00 4.064,81

2. Toelichting op de balans per 31 december 2020

2020 2019

€ €

2.2 Vlottende activa

2.2.1 Vorderingen

Debiteuren* 2.050,00

2.050,00 2.700,00

2.700,00 2.2.2 Liquide middelen

Bank 18,054,75

18.054,75 13.303,58 13.303,58 2.2.3 Reserves en fondsen

Algemene reserves Resultaat

17.499,75 12.698,58 4.751,17

12.698,58 8.633,77 4.064,81 2.2.2 Kortlopende schulden

Nog te betalen posten Vooruit gefactureerd*

2.655,00 605,00 2.050,00

3.305,00 605,00 2.700,00

*Vooruit gefactureerd, betreft meerjarige schenkingen waarvan de betaling gaat in termijnen, verdeeld over komende jaren: deze zijn onderdeel van Debiteuren. Meerjarige schenkingen worden als inkomsten geboekt in toekomstige kalenderjaren wanneer de schenking is betaald.

3. Toelichting op de staat van baten en lasten 2020

2020 2019

€ €

3.1 Baten

3.1.1 Diverse baten

Bijdragen donaties 5.620,00

5.620,00 5.120,00

5.120,00

3.2 Lasten

3.2.1 Besteed aan doelstellingen 3.2.2 Wervingskosten

3.2.3 Kosten beheer en administratie

0,000,00 868,83

0,000,00 1.055,19 Reserves en fondsen

De reserves zijn vrijelijk te besteden aan de doelstelling van de stichting.

Kortlopende schulden

Schulden worden bij eerste verwerking opgenomen tegen de reële waarde en vervolgens gewaardeerd tegen de geamorti- seerde kostprijs.

Grondslagen voor resultaatbepaling Algemeen

Het resultaat wordt bepaald als het verschil tussen de ba- ten enerzijds, en anderzijds de kosten en andere lasten van het jaar, gewaardeerd tegen de reële waarde, zijnde de nominale waarde.

Resultaatbepaling

Het resultaat wordt bepaald als het verschil tussen de baten en kosten en andere lasten van het verslagjaar met inachtneming van de hiervoor vermelde waarderingsgrondslagen. Baten wor- den toegerekend aan de periode waarin ze zijn gerealiseerd.

Lasten worden verantwoord in het jaar waarin ze voorzienbaar zijn. Het saldo van baten en lasten wordt direct toegevoegd aan de reserves en fondsen.

Gegevens stichting

Stichting Vrienden van het Koninklijk Conservatorium

Bezuidenhoutseweg 237-239 2594 AM ’s-Gravenhage Website

www.koncon.nl/steun-ons/word-vriend Algemeen e-mailadres

vrienden@koncon.nl Publicatieverplichting anbi.nl/publicatieverplichting/

stichting-vrienden-van-het-koninklijk- conservatorium/

Contactpersonen

Partnerships & Fondsenwerving | Koninklijk Conservatorium Christine Philips

c.philips@koncon.nl / vrienden@koncon.nl

Bestuur Stichting Vrienden van het Koninklijk Conservatorium

Marleen Zuijderhoudt, voorzitter Carla Hoogweg, penningmeester Jaap Grijmans, secretaris Hilgen Smit-Boerma, bestuurslid KvK63965321

RSIN855471402

IBANNL47 ABNA 0563827831

De stichting beschikt over de ANBI-status

Samenstellingsverklaring onafhankelijke accountant Samenstellingsverklaring van de accountant

Aan: het bestuur

De jaarrekening van Stichting Vrienden van het Koninklijk Conservatorium te Den Haag is door ons samengesteld op basis van de van u gekregen informatie. Deze jaarrekening bestaat uit de balans per 31 december 2020 en de staat van baten en lasten over 2020 met de daarbij horende toelichting. In deze toelichting is onder andere een overzicht van de gehanteerde grondslagen voor financiële verslaggeving opgenomen.

Deze samenstellingsopdracht is door ons uitgevoerd volgens Nederlands recht, waaronder de voor accountants geldende Standaard 4410, "Samenstellingsopdrachten". Op grond van deze standaard wordt van ons verwacht dat wij u ondersteunen bij het opstellen en presenteren van de jaarrekening in overeenstemming met Titel 9 Boek 2 van het Nederlandse Burgerlijk Wetboek (BW). Wij hebben daarbij onze deskundigheid op het gebied van administratieve verwerking en financiële verslaggeving toegepast.

Bij een samenstellingsopdracht bent u er verantwoordelijk voor dat de informatie klopt en dat u ons alle relevante informatie aanlevert. Wij hebben onze werkzaamheden, in

overeenstemming met de daarvoor geldende regelgeving, dan ook uitgevoerd vanuit de veronderstelling dat u aan deze verantwoordelijkheid heeft voldaan. Als slotstuk van onze werkzaamheden hebben wij door het lezen van de jaarrekening globaal nagegaan dat het beeld van de jaarrekening overeenkwam met onze kennis van Stichting Vrienden van het Koninklijk Conservatorium. Wij hebben geen controle- of beoordelingswerkzaamheden uitgevoerd die ons in staat stellen om een oordeel te geven of een conclusie te trekken met betrekking tot de getrouwheid van de jaarrekening.

Bij het uitvoeren van deze opdracht hebben wij ons gehouden aan de voor ons geldende relevante ethische voorschriften in de Verordening Gedrags- en Beroepsregels Accountants (VGBA). U en andere gebruikers van deze jaarrekening mogen er dan ook van uitgaan dat wij de opdracht professioneel, vakbekwaam en zorgvuldig, integer en objectief hebben uitgevoerd en dat wij vertrouwelijk omgaan met de door u verstrekte gegevens.

Voor een nadere toelichting op aard en reikwijdte van een samenstellingsopdracht en de VGBA verwijzen wij u naar www.nba.nl/uitleg-samenstellingsverklaring.

Zoetermeer, 27 mei 2021

Astrium Accountants & Belastingadviseurs B.V.

Was getekend, W.J. Sikkema AA