THUIS IN ERMELO
Maatjesprogramma voor Statushouders
Pilot Maatjesprogramma
Welzijn Ermelo in samenwerking met het Diaconaal Platform Ermelo
Inhoudsopgave
1 Aanleiding en context……….3
2 Doel en doelgroepen………..7
2.1 Doel ... 7
2.2 Doelgroepen ... 7
3 Werkwijze en organisatie ………...8
3.1 Werkwijze ... 8
3.2 Organisatie Pilot MaatjesProgramma ... 10
3.3 Trajecten... 11
3.4 Maatjesactiviteiten………11
4 ResultatenPilot MaatjesProgramma ... 12
5 Planning Tijdspad..……….13
6 Ondersteuningspakket………...14
7 Evaluatie; afsluiting pilot en voortzetting programma..………...14
Bijlage 1: Taken coördinator………..15
Bijlage 2: Profielschets vrijwilliger..………..16
Later te bespreken/ in te voegen: Sleutelfiguren : pagina 17 Arbeidsmigranten : pagina 17
1. Aanleiding en context
Waarom deze pilot?
Wet op de Inburgering
Op 1 januari 2022 wordt de Wet op de Inburgering ingevoerd en worden gemeenten verantwoordelijk voor de uitvoering van het Inburgeringsbeleid in hun gemeente.
Al meerdere jaren leeft er binnen onze gemeente de wens om een programma op te zetten voor het ondersteunen en begeleiden van Nieuwkomers.
Bij, onder meer, de kerken in Ermelo, Vluchtelingenwerk, Meerinzicht en Welzijn Ermelo is er behoefte om na het einde van de formele maatschappelijke begeleiding (1e 8 maanden) meer te bieden aan maatschappelijke en sociale begeleiding aan Ermeloërs met een niet westerse achtergrond.
Ook Nieuwkomers zelf geven aan hier behoefte aan te hebben.
Genoemde partijen zijn het erover eens dat hier een leidende rol is weggelegd voor Welzijn Ermelo en de kerken om een programma te ontwikkelen dat bijdraagt aan de sociale integratie van Nieuwkomers/ Statushouders.
Ketensamenwerking
Als voorbereiding op de nieuwe wet, heeft de gemeente Ermelo in 2021 voorbereidende gesprekken gevoerd met alle partijen in de keten die betrokken zijn bij de integratie van de statushouders.
Doel is om de taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden van de partners vast te leggen en samenwerkingsafspraken te maken, waarbij duidelijk is wie wanneer insteekt en hoe hierin de afstemming plaatsvindt (met in achtneming van de AVG).
Meerinzicht (www.meerinzicht.nl): de samenwerking tussen de gemeente Zeewolde, Harderwijk en Ermelo, is namens de gemeente, hierin de uitvoerende instantie.
Zij heeft de regie over de inburgering, waaronder de maatschappelijke integratie van de statushouders. Voor de uitvoering werkt Meerinzicht samen met Vluchtelingenwerk.
De informele ondersteuning heeft een belangrijke plaats binnen deze keten en wordt geboden door: Vluchtelingenwerk (maatjes maatschappelijke begeleiding), Bibliotheek Noord West Veluwe (Taalmaatjes). Het Maatjesprogramma van WE/ DPE (maatjes sociale begeleiding).
Hiermee kunnen zij samen het informele ondersteuningspakket bieden.
Vluchtelingenwerk en de Bibliotheek (Taal) zijn belangrijke ketenpartners en het is noodzakelijk dat dit nieuwe initiatief in goede samenwerking met Vluchtelingenwerk en de Bibliotheek tot stand komt, zodat de begeleiding zo optimaal mogelijk op elkaar afgestemd wordt.
Huidige situatie.
In de huidige situatie ontvangen statushouders, bij vestiging in Ermelo, voor een periode van maximaal 8 maanden maatschappelijke begeleiding vanuit Vluchtelingenwerk.
Daarnaast is er een inloopspreekuur, waar statushouders circa 2 jaar terecht kunnen met vragen.
Doel van de maatschappelijke begeleiding (door VW) is de statushouder op weg te helpen;
• op het gebied van huisvesting;
• een school voor de kinderen;
• meer praktische zaken, zoals het regelen van een huisarts, tandarts en andere praktische zaken.
De begeleiding wordt geboden door vrijwilligers van Vluchtelingenwerk.
Integreren.
Integreren in de samenleving vergt veel van inburgeraars. Alleen al het leren van de
Nederlandse taal is een grote opgaaf. Veel inburgeraars hebben trauma’s opgelopen in hun land van herkomst/ tijdens de vluchtroute/ tijdens het vaak lange verblijf in een AZC. Niet zelden zorgt de situatie in Nederland voor een sociaal isolement. Door gebrekkige beheersing van de Nederlandse taal en beperkte contacten zijn ze vaak niet in staat dit sociaal isolement zelf te doorbreken.
Hulp en ondersteuning is hierbij nodig.
We onderscheiden twee vormen van integratie; Maatschappelijk en Sociaal
Beide vormen van integratie richten zich op het versterken van de zelfredzaamheid en het mee (kunnen) doen in de samenleving.
Maatschappelijke integratie richt zich op scholing, werk- en inkomen en de weg in de samenleving leren kennen.
Hoe is de samenleving georganiseerd? Welke instanties zijn er en waar kan ik voor wat terecht.
Belangrijke ketenpartners hierin zijn: Meerinzicht, Vluchtelingenwerk, Intervens-Inclusief.
Sociale Integratie richt is op het vinden van de plek in de samenleving.
Sociale contacten, betrokken zijn, mee (kunnen) doen in de samenleving en je er thuis voelen.
In het kader van de nieuwe Inburgeringswet is vanuit Meerinzicht de vraag gekomen om de sociale integratie verder gestalte te geven.
Dit maatjesprogramma, wil hier antwoord op en invulling aan geven.
Door iedere inburgeraar, in ieder geval, een jaar lang geregeld actief te laten optrekken met een vrijwilliger, wordt hun eventuele sociale isolement doorbroken, leren zij de Nederlandse
samenleving beter kennen, en worden (taal)- vaardigheden verder ontwikkeld.
Hoewel dit programma zich met name richt op de sociale integratie, zal er in de praktijk ook regelmatig sprake zijn van vragen op het gebied van de maatschappelijke Integratie.
Dit valt bijna niet van elkaar te scheiden, denk b.v. aan het helpen bij het invullen van aanvraagformulieren.
Als het nodig is kunnen de vrijwilligers ook helpen wanneer problemen zijn, of door zelf te helpen, dan wel hulp in te roepen van de coördinator die dan advies zal geven of door zal verwijzen naar de juiste overheids- of hulpverleningsinstantie.
Daarnaast kunnen zij ook terugverwijzen naar het spreekuur van Vluchtelingenwerk.
In één van de anders gemeentes van Meerinzicht is er al een Maatjesprogramma operationeel.
Door samen te werken met de andere gemeentes kunnen we hiervan leren.
Uitvoerders: Welzijn Ermelo in samenwerking met de Kerken in Ermelo.
Welzijn Ermelo is bekend met de organisatie rondom vrijwilligers/ maatjes en heeft de ervaring en kennis in het begeleiden en ondersteunen van vrijwilligers/ projecten.
Ook kent zij veel inwoners met een status- dan wel migratieachtergrond, en biedt hen ondersteuning. Dit kan zijn bij de Inloop voor sociale activering, bij het Financieel Café, voor financiële/ administratieve ondersteuning, het Maatschappelijk Werk of via het Wijkgericht werken; LeefbaarheidsTeam, Sociaal Team.
Welzijn Ermelo wil het Maatjesprogramma Inburgering graag als nieuw onderdeel toevoegen aan haar organisatie.
Het Diaconaal Platform Ermelo (DPE) wil, samen met Welzijn Ermelo, graag invulling geven aan het Maatjesprogramma Inburgering.
De Themagroep Vluchtelingen van de Hervormde Gemeente Ermelo heeft het mandaat gekregen om namens DPE hierin het voortouw te nemen.
Kerken zijn vanuit de christelijke levensovertuiging zéér begaan met, en betrokken bij, het lot van vluchtelingen in de wereld en zetten zich voor deze groep mensen in nood, door het bieden
van materiële en immateriële hulp. Zij doen dit veelal in samenwerking met andere organisaties, waaronder Vluchtelingenwerk.
Veel kerkleden zijn als vrijwilliger actief en hebben ervaring in het ondersteunen van vluchtelingen in de gemeente Ermelo.
Daarom zijn de kerken bij uitstek de aangewezen partij voor het aandragen van maatjes voor deze pool.
Andere partners:
Uiteraard zal in de uitvoering van het Maatjesprogramma nauw worden samengewerkt met de vele ketenpartners, hiervan zijn de belangrijkste: Vluchtelingenwerk Ermelo, Meerinzicht, Bibliotheek NW Veluwe (m.n. Taalhuis/ Taalcafé) en de Intervens/ Inclusiefgroep.
Context
Om wie gaat het en om hoeveel inwoners van Ermelo?
1.Het gaat hierbij in eerste instantie om statushouders.
De taakstelling voor de gemeente Ermelo ligt voor het 1e halfjaar 2022 op 16 statushouders. Per 31.12.2021 is er een achterstand van 6 statushouders. Bron: Rijksoverheid.
Onderstaand BRP overzicht uit 2021 geeft een goed inzicht in de aantallen naar achtergrond.
Uitgesplitst naar wijken:
Bron: Open Info
Per 31.12.2021 zijn er in Ermelo 945 personen met een niet-westerse achtergrond in Ermelo Dit betreft ca. 360 wooneenheden (30,9% van het totaal met een migratieachtergrond). Vanwege de AVG is het niet bekend hoeveel van hen statushouder is.
2. Inwoners met een niet-westerse achtergrond die al langer in Ermelo wonen.
Ermelo heeft een aantal inwoners, met een niet-westerse achtergrond, met integratieproblemen.
Zij wonen al meerdere jaren in Ermelo, maar beheersen de Nederlandse taal in beperkte mate en hebben moeite om maatschappelijk en sociaal mee te doen in de samenleving.
Ook deze groep willen we graag betrekken bij dit programma door hen ook de mogelijkheid te bieden om zich te verbinden aan een sociaal maatje. Op dit moment hebben we niet goed zicht op om hoeveel mensen het gaat.
Een beperkt aantal van deze inwoners is in beeld bij Welzijn Ermelo: m.n. als bezoekers van de Inloop, Het Financieel Café en het Taalcafé.
*Arbeidsmigranten.
De doelgroep arbeidsmigranten* is niet meegenomen in dit maatjesprogramma.
Zie pagina 19.
2 Doel en Doelgroepen 2.1 Doel van het programma
- Bevorderen Integratie en Sociale cohesie
- Leren kennen van de weg in de gemeente Ermelo
- Groeien in zelfredzaamheid in de Nederlandse samenleving en daarmee bijdragen aan beter toekomstperspectief
Bevorderen Integratie en Sociale cohesie
Het programma heeft als doel inburgeraars in de gemeente door ontmoetingen, activiteiten en waar nodig gerichte ondersteuning te helpen integreren in de samenleving.
Hoofddoel voor de inburgeraar is het goed leren spreken van de Nederlandse Taal. Daarnaast betekent het contact heel veel voor het sociale welzijn. In het programma hebben wij het over vrijwilligers en inburgeraars. Zij zijn elkaars maatje en kunnen er voor kiezen, om na afloop van het project elkaar te blijven ontmoeten.
Afgeleide doelstelling is door het actief betrekken van Nederlandse vrijwilligers het begrip voor en de acceptatie van inburgeraars te vergroten. Zo wordt een steeds grotere groep inburgeraars en plaatsgenoten actief op elkaar betrokken, dan wel wordt men door indirecte betrokkenheid enthousiast en actief om zich in te zetten voor onderlinge integratie. Hierdoor wordt een bijdrage geleverd aan een hechtere samenleving.
Leren kennen van de weg in de gemeente Ermelo
Om je thuis te voelen is het belangrijk om de weg te kennen in de plaats waar je woont.
Dit kan letterlijk zijn; de buren, de straat, de wijk, winkels, scholen etc., als ook de weg weten te bewandelen naar instanties, de huisarts, ontmoetingscentra, verenigingen etc.
De vrijwilliger kan hierin de gids zijn, door als maatjes samen op pad te gaan en te oefenen in het vinden van de weg.
Groeien in zelfredzaamheid in de Nederlandse samenleving en daarmee bijdragen aan beter toekomstperspectief
De relatie tussen de maatjes richt zich op het beter leren kennen van de Nederlandse Samenleving en het deel nemen aan maatschappelijke activiteiten op diverse leefgebieden:
zoals sport- en verenigingen, sociale- en culturele activiteiten op wijk- gemeentelijke niveau, vaardigheden ontwikkelen en bevorderen op het gebied van scholing en werk.
Door samen activiteiten te ondernemen, ervaringen te delen en uit te wisselen, worden drempels weggenomen en deelname bevorderd.
Het uiteindelijke doel is dat mensen volwaardig mee kunnen doen in de samenleving, er deel van uit gaan maken en zich thuis voelen in de Nederlandse samenleving.
2.2 Deelnemers
Het project kent twee groepen deelnemers.
Allereerst zijn dat de Inburgeraars: dit zijn de statushouders en de inwoners met een niet- westerse achtergrond die hier al langer gevestigd zijn.
De inburgeraars zijn mensen die vanuit het buitenland naar Nederland zijn gekomen, hier bij de burgerlijke stand staan ingeschreven en zich blijvend hebben gevestigd of dit als doel hebben.
Binnen deze groep onderkennen we drie categorieën:
o Vluchtelingen om geloof, politieke redenen, seksuele geaardheid of uit oorlogsgebieden;
o Migranten die hier komen uit economisch zeer armoedige omstandigheden;
o Partners van allochtonen of autochtonen en gezinnen.
* naast nieuwkomers die inburgeringsplichtig zijn, kunnen ook anderen, zoals gepensioneerden, jongeren onder de 18 of sommige arbeidsmigranten in aanmerking komen voor het project.
De tweede groep zijn de Vrijwilligers.
Om in een samenleving te kunnen integreren is intermenselijk contact onontbeerlijk.
o Veel inburgeraars komen niet makkelijk in contact komen met plaatsgenoten.
Middels een koppeling van een inburgeraar met een vrijwilliger ontstaat er contact.
De vrijwilligers kunnen hun kennis en vaardigheden inzetten waarmee de inburgeraars worden geholpen.
o Tegelijkertijd helpt het de vrijwilligers om kennis te maken met de cultuur van de verschillende inburgeraars binnen het project. Dit levert een grote bijdrage aan de acceptatie van inburgeraars in de samenleving.
3 Werkwijze en projectorganisatie 3.1 Werkwijze
De welzijnsopdracht die de gemeente aan Welzijn Ermelo stelt richt zich op twee maatschappelijke opgaven;
1. Ermelo is een Sociale Samenleving met zo Zelfredzaam mogelijke inwoners
2. Ermelo is een Inclusieve gemeente, iedereen draagt bij en telt mee.
Integratie nieuwkomers en statushouders is hierbij een onderliggend doel.
De inzet van dit Maatjesprogramma richt zich op dit doel.
We willen dit plan uitvoeren in de vorm van een pilot met de intentie om deze voort te zetten als Maatjesprogramma. Door het als reguliere dienst in te bedden, vindt borging plaats en wordt het onderdeel van de keten rondom inburgering.
Werkwijze: (uitvoering door coördinator) Aanmelding
Beide groepen deelnemers: de inburgeraars* en de vrijwilligers kunnen zich bij Welzijn Ermelo aanmelden als kandidaat deelnemer.
(*uitwerken: afspraken over rol en taak hierin van Vluchtelingenwerk)
Het kan voorkomen dat er binnen één gezinseenheid er meerdere matches/ trajecten tegelijkertijd worden ingezet. B.v. voor beide partners een eigen traject of een apart traject gericht op bepaalde aspecten van de gezinssituatie. Waar gewenst kan er onderling worden afgestemd of samen worden opgetrokken.
Kennismaking
Hierop volgt een kennismakingsafspraak waarbij (aan de hand van hiervoor te ontwikkelen formulieren) de vraag en de wensen van de inburgerende deelnemers in kaart wordt gebracht.
Van de kandidaat vrijwilliger wordt een profielschets opgesteld, waarin de kwaliteiten/
ervaringen en wensen van de vrijwilliger zijn opgenomen.
Matching
Op basis van hetgeen in kaart is gebracht, wordt gekeken naar een geschikte/ passende match
en worden de kandidaten met elkaar in contact gebracht.
Dit is een oriënterend kennismakingsgesprek, waarin wederzijdse verwachtingen worden besproken. Dit gesprek wordt begeleid door de coördinator.
Wanneer beide kandidaten aangeven om met elkaar een maatjesrelatie aan te willen gaan, volgt een tweede gesprek.
Trajectplan
In dit tweede gesprek worden de doelen en afspraken van het maatjescontact vastgelegd in een maatjesplan; dit is de onderlegger van het maatjestraject.
De inburgeraar is eigenaar van het plan.
Dit plan wordt vastgelegd in de registratiemodule van WE. Hierbij is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van toepassing.
Het plan vormt de leidraad van de begeleiding en wordt als toetsing gebruikt voor de voortgang.
In het plan worden ook afspraken opgenomen m.b.t. de scholingsbehoefte van de vrijwilliger en de frequentie aan begeleidingsgesprekken met de coördinator en (evt. andere betrokkenen, b.v.
taalmaatje) Trajectduur
Een trajectperiode bedraagt in principe een jaar. In dit jaar wordt [volgens de gemaakte afspraken] meerdere keren de voortgang besproken en waar nodig worden doelen bijgesteld en/of andere begeleiding/ acties ingezet.
Afronding
Een maand voor het einde van het jaar vindt er een afsluitend gesprek plaats.
Dit is een gezamenlijk gesprek met beide maatjes en de coördinator.
Er wordt besproken of de doelen behaald zijn en of het contact aan de verwachtingen (van beide kanten) heeft voldaan.
Ook wordt besproken of er een vervolg op dit traject nodig is, b.v. in de vorm aanvullende/
andere ondersteuning en/ of de maatjes het contact na afsluiting van het trajectjaar willen voortzetten/ dan wel beëindigen.
Daarnaast kunnen eventuele aandachts-leerpunten voor het maatjesprogramma worden meegegeven aan de coördinator.
De bevindingen worden vastgelegd in de registratiemodule van het MaatjesProgramma en kan gebruikt worden voor rapportage/ evaluatie en voor het verder door ontwikkelen van het MaatjesProgramma.
Profielschets Vrijwilliger (uitwerking eerste concept: zie bijlage)
Om goed aan te sluiten bij de behoefte van de deelnemende inburgeraars, is het essentieel dat de vrijwilliger weet wat er van hem/haar wordt verwacht en dat dit aansluit bij de competenties en verwachtingen. Om tot een goede matching te komen is het nodig om meerdere
profielschetsen te maken, omdat er vrijwilligers nodig zijn met diverse kwaliteiten. (Dit vraagt nog verdere uitwerking).
Zo kan het accent liggen op de sociale integratie, waarbij de sociale contacten, taal en meedoen aan sociale activiteiten centraal staan. Of op maatschappelijke integratie, waarbij het gaat om wegwijs in de samenleving, omgaan met instanties, werk en financiële zaken.
Een goede overdracht en samenwerking met Vluchtelingenwerk is noodzakelijk vooraf aan de start van een traject. Dit AVG-proof met toestemming van de inburgeraar.
De regie hiervan ligt bij de inburgeraar.
Taalbegeleiding. Een goede samenwerking/ afstemming met de taalmaatjes/ Bibliotheek NW Veluwe is nodig: taalvaardigheden vormen de basis van een succesvolle Inburgering.
De regie van een traject zal zoveel mogelijk bij de inburgeraar liggen. De vrijwilliger heeft een voorbeeldfunctie voor de inburgeraar, met een begeleidende taak.
Actie 1: zie actielijst
Scholing en ondersteuning van de maatjes
Voor een succesvol begeleidingstraject is het bieden van een goede training/ opleiding aan de vrijwilligers (maatjes) van groot belang. Dit voorgaand aan de start van het contact.
Het is interessant om te kijken naar wat Vluchtelingenwerk hun vrijwilligers hierin biedt en de mogelijkheid bespreken of wij hierbij aan kunnen sluiten/ er gebruik van kunnen maken.
Ook werkt Vluchtelingenwerk mogelijk met ondersteuningsmethodieken die voor ons programma geschikt kunnen zijn.
Het maatjesproject maakt gebruik van bij de partners aanwezige kennis.
Actie 2: Zie actielijst
3.2 Organisatie pilot Maatjesprogramma
Werkgroep.
De werkgroep die bestaat uit:
- Afgevaardigde vanuit het Diaconaal Platform Ermelo - Leider van de pilot Maatjesprogramma
- Coördinator(en) van de pilot Maatjesprogramma (nog aan te stellen)
Zij vormen samen de werkgroep. Deze groep monitort de pilot voor eerst 2 maandelijks overleg.
Klankbordgroepen.
De werkgroep wordt ondersteund door klankbordgroepen.
Voor de kerken is dit de Themagroep Vluchtelingen en voor Welzijn Ermelo het OntwikkelingTeam (OT) Nieuwkomers.
Zij hebben een meedenkfunctie en leveren input voor het programma.
De leden van de werkgroep houden hun klankbordgroepen op de hoogte, sparren met hen en nemen input mee terug naar de werkgroep.
Uitvoering.
Hiervoor wordt een sociaal werker van WE aangesteld voor 8 uur per jaar.
Zij/hij wordt ondersteund door 2 coördinatoren vanuit de kerken. Dit omdat zij, al bekend zijn met de organisatie en ervaring hebben in het werken met de doelgroep en het netwerk.
Positionering.
Het Maatjesprogramma Thuis in Ermelo wordt organisatorisch ingebed bij Welzijn Ermelo.
Hierin is verbinding tussen de Informele Zorg en de Inloop WE.
In de evaluatie van de pilot zal worden besproken of het wenselijk is om Thuis in Ermelo onderdeel te maken van Ermelose Maatjes.
De profielschets voor de functie van coördinator zal worden opgesteld door de werkgroep.
De coördinator is verantwoordelijk voor de coördinatie en uitvoering van het programma.
Taken coördinator (zie bijlage 1):
3.3 Trajecten.
Statushouders.
Vooraf aan de start van een traject worden de doelen die de inburgeraar heeft besproken met de coördinator die hierna een matching met een vrijwilliger maakt.
Hierna volgt een warme overdracht met de vrijwilliger van Vluchtelingenwerk.
Andere deelnemers.
Vooraf aan de start van een traject worden de doelen die de inburgeraar heeft besproken met de coördinator. Wanneer gewenst worden hierbij relevante personen uit het netwerk
betrokken.
Een maatjestraject duurt zo’n twaalf maanden.
Van de vrijwilliger wordt een tijdsinvestering verwacht van circa 1 tot 3 uur per week.
Actie 3. Begeleiding, zie actielijst
Na afloop van het traject kunnen de inburgeraar en de vrijwilliger ervoor kiezen om het contact voort te zetten. Zij kunnen met vragen en problemen altijd bij de coördinator blijven komen.
Na afloop van een traject vindt er een evaluatiegesprek plaats met de deelnemers en de coördinator. Hierin wordt onder meer gevraagd naar wat het contact voor beiden heeft betekend, de wens het contact voort te zetten en waar nog behoefte ligt aan (andere) ondersteuning/ begeleiding.
Na de formele afsluiting blijft de mogelijkheid om deel te nemen aan georganiseerde activiteiten voor deelnemers uit alle (gehouden en lopende) trajecten.
3.4 Programma-activiteiten
Er zijn vele soorten activiteiten te bedenken die mogelijk goed passen bij de begeleiding van de deelnemende inburgeraar.
Hierbij kun je denken aan activiteiten per duo als ook aan gezamenlijke activiteiten in groepsverband.
Activiteiten per duo:
o Bij elkaar thuis koffie/thee drinken;
o Samen koken of iets bakken;
o Samen naar het gemeentehuis of woningstichting om een vraag te stellen;
o Bij elkaar thuis met het gezin de maaltijd gebruiken;
o Koningsdag vieren;
o Bezoek aan kerk en moskee, bibliotheek markt of museum of sportwedstrijd;
o Open dag bezoeken van Brandweer of Politie;
o Een bezoek aan een sportschool;
o Een boswandeling;
o Een spelletjesavond houden;
o Op stap met het Openbaar Vervoer;
o Ondersteuning bij taal;
o Samen tuinieren of klussen;
o Een optreden, muziek of sport bekijken van zoon of dochter;
o Samen de schoolkeuze bespreken voor kinderen;
o Bij verjaardagen elkaar op bezoek vragen.
Gezamenlijke (groeps) activiteiten
o Kennismakingsbijeenkomst met andere deelnemers;
o Fietslessen i.s.m. Veilig Verkeer Nederland en de Inloop Welzijn Ermelo o Kennismaking met de ontmoetings- mogelijkheden die er in Ermelo zijn o Dorpswandeling onder leiding van een gids; klompenpadwandeling;
o Bezoek aan een museum, zoals het Pakhuis
o Bezoeken bedrijven in Ermelo (stimuleren maatschappelijke betrokkenheid en
verbinden/gebruik maken van bestaande mogelijkheden, zoals b.v. Fiets Gewoon Ermelo o Deelname aan Koken uit Herinnering of gezamenlijke lunch;
o Thema- gebonden gespreksgroepen met onderwerpen als zingeving/ geloof, gezondheid, relaties, culturele normen en waarden, budgettering, omgaan met stress etc.
4 Resultaten Pilot MaatjesProgramma
De maatjestrajecten zijn gericht op het behalen van de volgende resultaten:
Alle deelnemende inburgeraars (en eventuele gezinsleden) hebben meerdere plaatselijke vrijwilligers (en eventuele gezinsleden) leren kennen, activiteiten met hen ondernomen.
Hierdoor hebben ze
o veel gelegenheid gehad om de Nederlandse taal te beoefenen en beter te leren spreken;
o een netwerk opgebouwd van mensen waar ze in de nabije toekomst mee op kunnen trekken en op terug kunnen vallen;
o diverse aspecten van de samenleving leren kennen, waardoor ze in de toekomst zelfverzekerder en meer ontspannen kunnen functioneren;
o gelegenheid gekregen om hun eigen verhaal en cultuur te delen;
o in de praktijk, waar nodig, hulp gehad bij kwesties op het gebied van wonen, werk en uitkering, verzekeringen, eigen scholing, schoolkeuze - en problemen van hun kinderen, huisvesting, medische kwesties, maatschappelijke problemen etc.
o meer contact en begrip van plaatsgenoten. Buren, familie, vrienden van hun Nederlandse vriend hebben hen leren kennen en dat heeft een meer open houding van Nederlanders voor hen opgeleverd. (mogelijk wordt één van hen weer een nieuwe vrijwilliger).
o een Nederlandse vriend of vriendin gekregen.
Resultaten voor vrijwilligers (en eventuele gezinsleden)
o hebben kennis kunnen nemen van meerdere buitenlandse culturen in het algemeen, en een in het bijzonder;
o hebben begrip gekregen voor de achtergronden van meerdere inburgeraars en de moeilijkheden die het inburgeren in een vreemde samenleving met zich meebrengt;
o zijn (nog) gemotiveerder geworden om zich in te zetten voor inburgeraars;
o zetten zich vaak in als ambassadeurs voor het belang van goede inburgering in het algemeen en concrete hulp aan inburgeraars in het bijzonder, via het maatjesprogramma of op andere manieren;
o dragen actief bij aan een hechtere samenleving;
o zijn een contact en/of vriendschap rijker geworden;
o ervaren dit als een verrijking van hun leven.
Bereik aantal deelnemers:
Onze insteek is om jaarlijks zo’n 15 tot 20 matches tot stand te brengen.
Hiervoor zal actief worden geworven middels contacten met:
- Klantmanagers Meerinzicht * - Vluchtelingenwerk *
- Bestaande contacten met Nieuwkomers en andere inwoners met een
migratieachtergrond, die al langer in Nederland wonen, maar nog niet zo goed zijn ingeburgerd.
- Netwerkpartners als Bibliotheek NW Veluwe en Inclusief-groep
* Vluchtelingenwerk en Meerinzicht hebben alle statushouders in Ermelo in beeld en hebben de regie/ de verantwoordelijkheid voor hun integratie. Aan hen de taak om te beoordelen of verwijzing naar het maatjesprogramma passend is. (Uitwerking van de samenwerking/
overdracht hiervan later)
5 Planning/ Tijdspad
Tijdspad wanneer wat wie
Januari 2022 Fase 1 Bij groen licht van de gemeente Voorbereiding
- Werven/ aanstellen coördinator(en) - Ontwikkelen P.R.
materiaal/ formulieren/
registratiemodule etc.
- Netwerkbezoeken om bekendheid te geven/
Promotie
Pilotgroep Coördinator
Januari t/m december 2022
Fase 2 Start + uitvoering
- Deelnemers werven - Intakes
- Koppelingen maken - Begeleiden koppels - Groepsactiviteiten
organiseren/ aanbieden - Bespreken voortgang
Coördinator Pilotgroep
Oktober 2022 Fase 3 evaluatie + afronding eerste jaar
- Tussentijds evaluatie rapport over eerste 9 mnd - Bespreking + beoordeling
rapport
Coördinator(en) Pilotgroep November 2022 Beoordeling
voortzetting
- Rapport aanbieden aan gemeente + aanvraag € voortzetting
- Beoordeling voortzetting
Coördinator
Gemeente
6 Ondersteuningspakket
Ondersteuningspakket.
De maatjes sociale begeleiding vanuit het Maatjesprogramma van WE/ DPE, de maatjes maatschappelijke begeleiding vanuit Vluchtelingenwerk en de taalmaatjes vanuit Bibliotheek Noord West Veluwe bieden samen het informele ondersteuningspakket aan de Inburgeraar.
Deze bundeling van de krachten is van grote waarde voor de samenleving en de inzet en betrokkenheid van deze vrijwilligers zijn onmisbaar bij de uitvoering van de Wet op de Inburgering. Het levert veel maatschappelijk winst op, bespaart veel geld aan duurdere professionele begeleiding en voorkomt (hoge) maatschappelijke kosten.
Als uitvoerders van dit pakket dragen zij bij aan het succes van een inclusieve en sociale
Ermelo’se samenleving.
Taakverdeling professionals/ vrijwilligers.
Voor een samenhangend Inburgeringsprogramma is het belangrijk dat de taakverdeling tussen de professionele en de vrijwillige begeleiding in de keten goed geregeld is.
Hierbij ligt de regiefunctie bij de professionele organisaties, zoals Meerinzicht en Intervens/
Inclusief, en groot deel van de uitvoering bij de vrijwilligers van de maatjesprogramma’s.
Goede afstemming en samenwerking hierin, zorgt ervoor dat de Nieuwkomer de weg in de samenleving vindt en zich thuis voelt in Ermelo.
Het programma draagt bij aan de maatschappelijke opgaven;
1. Ermelo is een Sociale Samenleving met zo Zelfredzaam mogelijke inwoners
2. Ermelo is een Inclusieve gemeente, iedereen draagt bij en telt mee.
7 Evaluatie; afsluiting pilot en voortzetting programma
De pilot wordt begeleid en gemonitord door de pilotgroep en de achterliggende klankbordgroepen.
Daarnaast wordt op de helft van het project een tussenevaluatie bijeenkomst gehouden met de vrijwilligers en de inburgeraars. Hier wordt besproken wat goed gaat, waar tegenaan gelopen wordt en wat de vragen zijn die er nog leven.
Van deze bijeenkomst wordt door de coördinator een verslag gemaakt.
Dit verslag wordt besproken in de pilotgroep.
Waar nodig worden naar aanleiding van de uitkomst van het pilotgroeps-overleg nadere afspraken met de deelnemers gemaakt.
Aan het eind van de pilotperiode worden door de vrijwilligers en de Inburgeraars een evaluatieformulier ingevuld met vragen over de pilot. Dit formulier wordt in een eindevaluatiebijeenkomst door de coördinator besproken met de deelnemers.
Hierdoor maakt de coördinator op of bepaalde zaken eventueel anders moeten worden aangepakt.
Hierna schrijft de coördinator (en) een eindrapport. Dit rapport wordt besproken, beoordeeld en vastgesteld door de pilotgroep.
Daarnaast wordt er een financieel eindrapport opgemaakt van alle kosten.
Dit rapport wordt ter bespreking/ beoordeling aan de gemeente aangeboden met een aanvraag voor voortzetting.
Bij een positieve beoordeling kan het programma worden voortgezet en waar nodig door ontwikkelt.
Het maatjesprogramma kan dan ingebed worden in de keten en daarmee een structureel onderdeel worden van het Inburgeringsbeleid van Ermelo.
Bijlage 1: Taken coördinator
o verzorgt de werving en selectie van deelnemers middels een uitgebreid intake-gesprek (hiervoor wordt nog een formulier ontwikkeld).
Dit gesprek vindt (indien mogelijk) plaats bij Welzijn Ermelo, locatie Pinel en bij voorkeur aansluitend een bezoek bij de deelnemer thuis waarbij kennisgemaakt wordt met het gezin en achtergrond;
o gaat daarnaast op zoek naar Nederlandse vrijwilligers die hier qua leeftijd, gezin en hobby’s zo goed mogelijk bij passen. Ook deze worden thuis bezocht.
o verwijst Inburgeraars die door persoonlijke psychische problemen niet in de pilot passen door naar instanties. Er wordt daarnaast geprobeerd voor hen een vrijwilliger te zoeken die deze inburgeraar individueel kan bezoeken.
o stelt duo’s samen door zorgvuldige matching van kandidaat deelnemers;
o begeleidt de trajecten, volgens de in het trajectplan gemaakte afspraken en monitort de voortgang van de in het plan opgenomen doelen;
o begeleidt de vrijwilligers en inburgeraars die aan elkaar gekoppeld zijn bij voorkomende problemen;
o stelt een jaaractiviteitenplan op voor gezamenlijke activiteiten;
o regelt de benodigde faciliteiten voor de gezamenlijke activiteiten;
o organiseert en is verantwoordelijk voor de uitvoering van de gezamenlijke activiteiten;
o onderhoudt de netwerkcontacten en stemt af met betrokken partners in de gemeente Ermelo;
o organiseert en verzorgt communicatie via lokale pers en internet;
o geeft/ organiseert bijscholing en trainingen van Vrijwilligers, werkbegeleiding;
o organiseert overstijgende activiteiten om ook na afloop van het traject alle deelnemers te motiveren door te gaan samen contact te blijven onderhouden om blijvende
resultaten te waarborgen;
o verzorgt de evaluatie van de pilot en verslaglegging daarvan;
o begeleidt andere betrokken vrijwilligers en beroepskrachten die praktische ondersteuning bieden bij groepsactiviteiten en bijeenkomsten.
Bijlage 2: Profielschets vrijwilliger Concept profielschets vrijwilliger
Thuis in Ermelo; Maatjesprogramma inburgering in Ermelo
Het maatjesprogramma is opgezet door Welzijn Ermelo in samenwerking met het Diaconaal Platform Ermelo. Het doel is om Ermelose nieuwkomers (statushouders) te helpen bij het sociaal integreren in de gemeenschap. Vluchtelingenwerk Ermelo ondersteunt de eerste periode de statushouders bij het opstarten van hun leven in Ermelo, en vanuit Thuis in Ermelo willen we
daarna vrijwilligers in contact brengen met statushouders.
Het maatjesprogramma is op zoek naar maatjes.
Een maatje is iemand die informeel contact heeft met een statushouder in Ermelo. Vanuit de rol van vriend wil de vrijwilliger maatje zijn voor de statushouder. Als vrijwilliger word je gekoppeld
aan een statushouder (individueel of gezin).
Er kan ook voor gekozen worden om als gezin het contact aan te gaan met een statushouder/gezin.
Wat doet een maatje
Als maatje ben jij er voor de ander door een gezellige sfeer te creëren, er te ‘zijn’, naar het verhaal van de ander te luisteren, samen activiteiten te ondernemen (denk aan wandelen, samen koffie drinken, bij elkaar eten) , en praktisch te helpen waar dat nodig is, zoals oefenen
met de taal of om bijvoorbeeld op stap te gaan met het openbaar vervoer en dergelijke.
Daaruit kunnen gesprekken ontstaan: over de cultuur, over problemen waar statushouders
tegenaan lopen, over levensvragen of over familie waar al een poos geen contact meer is.
Wij vinden het belangrijk dat onze maatjes vanuit liefde en betrokkenheid voor de ander, met
passie voor Ermelose nieuwkomers, hun werk willen doen.
Kun je goed en zonder oordeel luisteren? Heb je belangstelling en medeleven voor de ander?
Meld je aan bij Wafa Fare (coördinator) via wafa.fare@welzijnermelo.nl Verdere informatie is te vinden op: welzijnermelo.nl of hervormd-ermelo.nl
En mocht je liever eerst wat meer horen, of vragen willen stellen, bel dan gerust met de
medecoördinatoren Sia Loedeman (tel. 06-23896346) of Annet van den Top (tel. 06-12908425.
Concept hulpvraag/oproep:
Wat kun je verwachten als je je aanmeldt als vrijwilliger voor het maatjesprogramma?
- Samen met de coördinator van Welzijn Ermelo (Wafa Fare) ga je een
kennismakingsgesprek aan. Daarin worden verwachtingen en wensen besproken, zodat er een goed beeld ontstaat van wat jouw kwaliteiten zijn en wat je zou willen en kunnen in het contact met een statushouder.
- De coördinator zoekt naar een mogelijk passende match, waarna een oriënterende kennismaking met een statushouder/gezin volgt. Is er van beide kanten een klik, dan worden jullie aan elkaar gekoppeld.
- Je verbindt je in principe voor de duur van een jaar aan dit project: mocht er daarna sprake zijn van een blijvende vriendschap, kan je natuurlijk altijd blijven optrekken met deze vriend, buiten het project om.
- De gevraagde inzet bedraagt ongeveer 2 uur per week, afhankelijk van wat mogelijk is en waar de statushouder en het maatje behoefte aan hebben.
- Er wordt een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aangevraagd (via WE) en je tekent een vrijwilligerscontract via Welzijn Ermelo.
- Vanuit het maatjesproject zullen ontmoetingsavonden/trainingen worden aangeboden Nog nader uit te werken..
- De coördinator is aanspreekpunt bij vragen en indien gewenst beschikbaar voor overleg.
- Na 1 maand en vervolgens om de 3 maanden zal er een evaluatie plaatsvinden, evenals aan het eind van het programma.
GEPARKEERD om later te ontwikkelen
1. Sleutelpersonen: rol en inbreng verder uitwerken in projectgroep.
Welzijn Putten is gestart met het werken met sleutelpersonen. De sleutelpersoon is een voormalig vluchteling die goed is ingeburgerd en de maatschappij goed kent.
Zij zijn vooral bemiddelaars en adviseurs. Ze worden op verschillende momenten gekoppeld aan een gezin, wanneer het nodig of zinvol is. Ook hier is de signalerende functie belangrijk.
Vraag: willen wij ook gaan werken met sleutelfiguren en zo ja, hoe gaan we dit organiseren.
Mogelijkheid : inbedding in dit project of losstaand zelfstandig en waar komt dit onder te vallen?
Kennen wij sleutelfiguren of weten we hoe we met hen in contact kunnen komen?
Suggestie: dit parkeren voor een later moment?
(Ter info: Vanuit Meerinzicht is het projectplan geschreven: projectplan netwerk sleutelfiguren (zie bijlage)
Is dit realistisch en uitvoerbaar? In de praktijk blijkt het nl. lastig om sleutelfiguren te vinden die zich hiervoor beschikbaar stellen. Dit omdat het héél veel vergt aan tijd en energie.
Succesvolle sleutelfiguren zijn vaak beroepskrachten, die als ervaringsdeskundigen worden ingezet bij de begeleiding/ ondersteuning van nieuwkomers met dezelfde culturele achtergrond/
land van herkomst).]
2. Arbeidsmigranten uit Polen en andere Oost-Europese landen.
Een vraag vanuit de klankbordgroep WE is of Welzijn ook voor hen iets kan betekenen.
Het gaat hierbij vooral om mensen die vanuit Polen en andere Oost-Europese landen hier zijn komen wonen/ werken. Een deel van deze arbeidsmigranten heeft zich hier voor langere tijd gevestigd of heeft het voornemen om hier meerdere jaren te blijven. Ook voor hen is het belangrijk dat zij goed kunnen integreren.
Welke partijen hierbij van betekenis kunnen zijn hangt af van de visie die de gemeente hierop heeft.
Mogelijk kan dit worden geagendeerd als bespreekpunt tussen de gemeente en Welzijn Ermelo.
