1/52
Gemeenteraad
Notulen Zitting van 21 januari 2021
Samenstelling:
Aanwezig:
de heer Dries Deferm, Voorzitter-Burgemeester; de heer Luc Vaes, Schepen; mevrouw Miet
Bessemans, Schepen; de heer Rohnny Schreurs, Schepen; de heer Arnoud Nijssen, Schepen; de heer Theo Herbots, Raadslid; de heer Benny Bamps, Raadslid; mevrouw Brenda Berden, Raadslid; de heer André Willems, Raadslid; de heer Urbain Bangels, Raadslid; mevrouw Marie-José Bangels, Raadslid; de heer Kevin Oyen, Raadslid; mevrouw Sandra Vansimpsen, Raadslid; mevrouw Christel Jorissen, Raadslid; de heer Gert Clerinx, Raadslid; mevrouw Claire Kempeneers, Raadslid; mevrouw Marie-Rose Schops, Raadslid; mevrouw Evi Jans, Algemeen directeur
21 januari 2021 20:14 -De voorzitter opent de openbare zitting
OPENBARE ZITTING
1 2021_GR_00011 Rapportage vierde kwartaal 2020 - Akteneming KENNIS GENOMEN
Beschrijving
Argumentatie
De rapportage van het vierde kwartaal 2020, bestaande uit:
- de beheerscontrole
- de evolutie van de budgetten - het debiteurenbeheer zoals opgenomen in bijlage.
Juridische grond
De bepalingen van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.
Het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen.
Het Ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen.
Besluit
2/52 Artikel 1
De raad neemt akte van de rapportage van het vierde kwartaal 2020.
Bijlagen
1. 1 Voortgangsmeting.pdf 2. 2 G tot expl.pdf
3. 3 vgl vorige jaren.pdf 4. 4 expl per ap.pdf 5. 5 expl per dienst.pdf 6. 6 tot inv.pdf
7. 7 inv per ap.pdf 8. 8 debiteurenbeheer.pdf
2 2021_GR_00010 Openstelling vacante deeltijdse statutaire betrekking financieel directeur - Goedkeuring
GOEDGEKEURD
Beschrijving
Argumentatie
De statutaire deeltijdse betrekking voor financieel directeur is vacant.
Juridische grond
Het Decreet Lokaal Bestuur.
De rechtspositieregeling, goedgekeurd door de gemeenteraad in de zitting van 26 maart 2009, en zoals gewijzigd tot op heden.
De personeelsformatie, vastgesteld door de gemeenteraad in de zitting van 10 december 2020.
Besluit
Artikel 1
De raad verklaart de deeltijdse statutaire betrekking van financieel directeur, decretale graad, open. De betrekking zal begeven worden bij wijze van aanwerving.
Artikel 2
Om te kunnen deelnemen aan het aanwervingsexamen dienen de kandidaten aan de
toelatingsvoorwaarden en aan de algemene en specifieke aanwervingsvoorwaarden, zoals opgenomen in de rechtspositieregeling, de functiebeschrijving en het -profiel, te voldoen.
Artikel 3
De selectieprocedure wordt georganiseerd overeenkomstig hoofdstuk III, afdeling IV, van de rechtspositieregeling.
Artikel 4
De selectie voor de aanwerving van financieel directeur wordt uitbesteed aan een erkend extern selectiebureau.
3/52
De selectie wordt uitgevoerd op basis van de selectiecriteria en met behulp van verschillende
selectietechnieken. De selectiecriteria en selectietechnieken zijn afgestemd op de functiebeschrijving.
De selectietechnieken bevatten in elk geval een proef die het financieel-economisch inzicht van de kandidaten toetst.
Artikel 5
Aanvullend bij de bepalingen voor de selectieprocedure wordt een bijkomende niet-eliminerende proef/assessment toegevoegd wanneer kandidaten zich beroepen op de waarborgregeling van artikel 589§3 van het Decreet Lokaal Bestuur:
- het selectiebureau, aangesteld voor de selectie van financieel directeur, zal een andere assessor dan welke de voorziene proef/assessment uitgevoerd heeft, aanduiden om de bijkomende
proef/assessment te organiseren.
- deze bijkomende proef zal enkel uitgevoerd worden voor de kandidaat die als eerste uit de reguliere selectie komt en de kandidaten die zich beroepen op de waarborgregeling van artikel 589§3 van het Decreet Lokaal Bestuur.
- het selectiebureau levert een geschreven voorbereidend rapport af met vermelding van het
onderzoek en vergelijk op basis van titels en verdiensten. De beoordelingscriteria moeten wettig zijn.
Voor alle kandidaten gelijk, objectief, duidelijk en gerelateerd aan de functiebeschrijving van financieel directeur.
Artikel 6
De functiebeschrijving voor financieel directeur, zoals opgenomen in bijlage, wordt goedgekeurd.
Artikel 7
De bekendmaking van de vacante betrekking gebeurt als volgt:
- in een regionaal verschijnende krant, namelijk "Het Belang van Limburg"
- via de gemeentelijke website, namelijk www.nieuwerkerken.be, facebook en infozine - via de website van VVSG
Artikel 8
De kandidatuur wordt ingediend per aangetekende brief of door afgifte ervan tegen ontvangstbewijs.
Artikel 9
Er wordt een wervingsreserve aangelegd met een geldigheidsduur van 3 jaar.
Bijlagen
1. functiebeschrijving.pdf
3 2021_GR_00009 KMO-zone Begijnenbos - verkoop loten 4 en 5 - vaststelling toewijzing - Vaststelling
4/52 GOEDGEKEURD
Beschrijving
Argumentatie
De gemeenteraad besliste op 15 oktober 2020 om over te gaan tot openbare verkoop van beide loten.
Het betreft lot 4, perceel 1, sectie A, nr. 108Z met een grootte van 40a 20ca.
En lot 5, perceel afdeling 1, sectie A, nr. 108A2 met een grootte van 31a 00ca.
Op 27 oktober 2020 nam het schepencollege de beslissing de gronden openbaar te verkopen via Biddit. Notaris Van Hoof werd aangeduid als instrumenterende ambtenaar.
De ontwerpakte werd goedgekeurd door het college op 15 december 2020.
Er was mogelijkheid tot bieden op beide gronden vanaf maandag 4 januari 2021 10 uur tot dinsdag 12 januari 2021 10 uur, behoudens verlengingen.
De biedingen werden afgesloten en notaris Van Hoof stelde de gemeente in kennis van de weerhouden biedingen als volgt:
de hoogst geboden prijs voor lot 4 bedraagt vierhonderdendrieduizend achthonderd euro (403.800,00 euro)
de hoogst geboden prijs voor lot 5 bedraagt driehonderdzesenvijftigduizend euro (356.000,00 euro).
Aan de raad wordt nu gevraagd of deze hoogste biedingen worden aanvaard.
Juridische grond
Het Burgerlijk Wetboek, artikelen 1582 t.e.m. 1701.
Regelgeving: bevoegdheid (bijzonder)
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41, 11°.
Besluit
Artikel 1
De gemeenteraad neemt kennis van de hoogste biedingen d.d. 12 januari 2021 met betrekking tot de loten 4 en 5 gelegen te KMO-zone Begijnenbos ingevolge de openbare verkoop via Biddit.be door notaris Van Hoof als volgt:
de hoogst geboden prijs voor lot 4 bedraagt vierhonderdendrieduizend achthonderd euro (403 800,00 euro);
de hoogst geboden prijs voor lot 5 bedraagt driehonderdzesenvijftigduizend euro (356 000,00 euro).
en aanvaardt deze.
De toewijzing zal het voorwerp uitmaken van een afzonderlijke beslissing per lot.
5/52
Bijlagen
1. Ondertekend attest hoogste biedingen.pdf
4 2021_GR_00012 KMO-zone 'Begijnenbos' - verkoop lot 4 aan Raemakers Invest - Goedkeuring
GOEDGEKEURD
Beschrijving
Argumentatie
Het voornoemd onroerend goed is kadastraal gekend als afdeling 1, sectie A, nr. 108Z.
Het perceel heeft een oppervlakte van 40a 20ca.
De inzetprijs van het goed bedraagt 160 800 euro. Dit is de geschatte prijs volgens het schattingsverslag d.d. 6 oktober 2020.
Juridische grond
Het Burgerlijk Wetboek, artikelen 1582 t.e.m. 1701.
Omzendbrief KB/ABB 2019/3 over de transacties van onroerende goederen door lokale en provinciale besturen en door besturen van de erkende erediensten van 3 mei 2019.
De gemeenteraad neemt kennis van het hoogst weerhouden bod via notaris Van Hoof.
Regelgeving: bevoegdheid
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
Besluit
Artikel 1
De gemeenteraad beslist de verkoop van lot 4 toe te wijzen aan Raemakers Invest aan de hoogst geboden prijs van vierhonderdendrieduizend achthonderd euro (403 800,00 euro), volgens de
modaliteiten vermeld in de Biddit-verkoopsvoorwaarden opgemaakt door notaris Philippe Van Hoof te Sint-Truiden, goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen in haar zitting van 15 december 2020, verkoopsvoorwaarden die tijdig werden bekendgemaakt op de wijze zoals voorzien in deze akte.
Het proces-verbaal van toewijs zal verleden worden door voornoemde notaris op zijn kantoor op vrijdag 22 januari a.s. om 11.30 uur, dit volgens de modaliteiten die gestipuleerd zijn in de akte opgesteld door notaris Van Hoof.
Bijlagen
1. Ondertekend attest hoogste biedingen.pdf 2. Definitieve verkoopsvoorwaarden_lot4.pdf
5 2021_GR_00013 KMO-zone 'Begijnenbos' - verkoop lot 5 aan Gijbels Interior Design - Goedkeuring
GOEDGEKEURD
6/52
Beschrijving
Argumentatie
Het voornoemd onroerend goed is kadastraal gekend als afdeling 1, sectie A, nr. 108A2.
Het perceel heeft een oppervlakte van 31a 00ca.
De inzetprijs van het goed bedraagt 124 000 euro. Dit is de geschatte prijs volgens het schattingsverslag d.d. 6 oktober 2020.
Juridische grond
Het Burgerlijk Wetboek, artikelen 1582 t.e.m. 1701.
Omzendbrief KB/ABB 2019/3 over de transacties van onroerende goederen door lokale en provinciale besturen en door besturen van de erkende erediensten van 3 mei 2019.
De gemeenteraad neemt kennis van het verslag van toewijzing door notaris Van Hoof.
Regelgeving: bevoegdheid
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
Besluit
Artikel 1
De gemeenteraad beslist de verkoop van lot 5 toe te wijzen aan Gijbels Interior Design aan de hoogst geboden prijs van driehonderdzesenvijftigduizend euro (356 000,00 euro) , volgens de modaliteiten vermeld in de Biddit-verkoopsvoorwaarden opgemaakt door notaris Philippe Van Hoof te Sint-Truiden, goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen in haar zitting van 15 december 2020, verkoopsvoorwaarden die tijdig werden bekendgemaakt op de wijze zoals voorzien in deze akte.
Het proces-verbaal van toewijs zal verleden worden door voornoemde notaris op zijn kantoor op vrijdag 22 januari a.s. om 11.30 uur, dit volgens de modaliteiten die gestipuleerd zijn in de akte, opgesteld door notaris Van Hoof.
Bijlagen
1. Ondertekend attest hoogste biedingen.pdf 2. Definitieve verkoopsvoorwaarden_lot5.pdf
6 2021_GR_00008 Pacht gronden Schansstraat - percelen 3de afdeling, sectie B, nr. 225G, 225K en 225L - PV van afpaling - Goedkeuring
GOEDGEKEURD
Beschrijving
Argumentatie
Aan de raad wordt goedkeuring gevraagd voor een aangepast opmetingsplan. (M17 078 Plan 12 20 2020, opgemaakt door Rik Appeltans).
7/52
Er werd destijds door landmeter Rik Appeltans een foute interpretatie gemaakt. Deze komt in 2020 aan het licht bij de opmeting van de aanpalende percelen door landmeters Denis en Kristien Ballet.
Het plan, gehecht aan de erfpacht die de gemeente Nieuwerkerken met de kerkfabriek afsloot, is met andere woorden foutief.
Een rechtzetting hiervan is noodzakelijk.
Regelgeving: bevoegdheid
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
Besluit
Artikel 1
De gemeenteraad gaat akkoord met het aangepast opmetingsplan in bijlage.
Artikel 2
Door deze beslissing wijzigt de eerdere beslissing van de gemeenteraad van 31 januari 2019, met name dat het opmetingsplan gewijzigd wordt door het plan gehecht aan dit besluit.
Bijlagen
1. M17 078 Plan 21 12 2020.pdf 2. Plan 21 12 2020 2 kopie.pdf
7 2021_GR_00007 2021-000176 - Buitengewone herstelling en onderhoud wegen 2021 - lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring
GOEDGEKEURD
Beschrijving
Argumentatie
In het kader van de opdracht “Buitengewone herstelling en onderhoud wegen 2021” werd een bestek met nr. 2021-000176 opgesteld door de ontwerper Adowebo.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 114 670 euro excl. btw of 138 750,70 euro incl.
21% btw.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan onder MJP000756 - actie AC000176 'De wegen ondergingen jaarlijks een buitengewoon onderhoud' - budgetcode 2021/2241000/RO/0200.
Juridische grond
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
8/52
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Besluit
Artikel 1
De raad keurt het bestek met nr. 2021-000176 en de raming voor de opdracht “Buitengewone herstelling en onderhoud wegen 2021”, opgesteld door de ontwerper Adowebo goed. De
lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.
De raming bedraagt 114 670 euro excl. btw of 138 750,70 euro incl. 21% btw.
Artikel 2
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.
Artikel 3
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.
Artikel 4
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan onder MJP000756 - actie AC000176 'De wegen ondergingen jaarlijks een buitengewoon onderhoud' - budgetcode 2021/2241000/RO/0200.
Bijlagen
1. Bestek buitengewone herstelling en onderhoud wegen 2021.pdf 2. Raming.pdf
8 2021_GR_00004 Rioleringswerken Door-, Zwarteinde-, Eendepoelstraat 21896V - lastvoorwaarden en gunningswijze -
Goedkeuring GOEDGEKEURD
Beschrijving
Argumentatie
In het kader van de opdracht “het aanleggen van een gescheiden rioleringsstelsel Doorstraat, Zwarteindestraat en Eendepoelstraat” werd een bestek met nr. 21896V opgesteld door de ontwerper.
9/52
De uitgave van deze opdracht in het totaal (deel Aquafin + deel gemeente) wordt geraamd op 3 124 150,00 euro excl. btw of 3 780 221,50 euro incl. btw.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 85 362,75 euro excl. btw of 103 288,93 euro incl.
21% btw.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.
Het betreft een gezamenlijke opdracht waarbij het aangewezen is dat Aquafin nv de procedure zal voeren en in naam van de gemeente Nieuwerkerken bij de gunning van de opdracht zal optreden.
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2021, op budgetcode 2241507/RO/0200 (actie/raming AC000181/MJP001160) van de buitengewone dienst en de financiering gebeurt met eigen middelen.
Juridische grond
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36, en meer bepaald artikels 2, 36° en 48 die een gezamenlijke realisatie van de opdracht in naam en voor rekening van meerdere aanbesteders toelaat.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
De beslissing van de gemeenteraad d.d. 16 april 2020 houdende goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst met Aquafin.
Financiële informatie
Visum: Visum verleend Financiële informatie
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2021, op budgetcode 2241507/RO/0200 (actie/raming AC000181/MJP001160) van de buitengewone dienst.
Besluit
Artikel 1
10/52
De raad keurt het bestek met nr. 21896V en de raming voor de opdracht “het aanleggen van een gescheiden rioleringsstelsel Doorstraat, Zwarteindestraat en Eendepoelstraat”, opgesteld door Evolta goed. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 85 362,75 euro excl. btw of 103 288,93 euro incl. 21% btw.
Artikel 2
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.
Artikel 3
Aquafin nv wordt gemandateerd om de procedure te voeren en in naam van de gemeente Nieuwerkerken bij de gunning van de opdracht op te treden.
Artikel 4
In geval van een juridisch geschil omtrent deze overheidsopdracht, is elk deelnemend bestuur mee verantwoordelijk voor alle mogelijke kosten in verhouding tot zijn aandeel in de opdracht.
Artikel 5
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.
Artikel 6
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2021, op budgetcode 2241507/RO/0200 (actie/raming AC000181/MJP001160) van de buitengewone dienst.
Bijlagen
1. 2423275 WR RAM1 1.0.pdf 2. 2423375 WR BS 1.0.pdf 3. Plannen_samen.pdf
4. 2423275 WR RAM TOT AQUAFIN + GEM.PDF
9 2021_GR_00005 2021-000297 - Herstelwerkzaamheden aan de kerk van Binderveld - lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring
GOEDGEKEURD
Beschrijving
Argumentatie
De ontwerpopdracht voor de opdracht “Herstelwerkzaamheden aan de kerk van Binderveld” werd gegund aan Architectenbureau FCS, Paul Bellefroidlaan 14 te 3500 Hasselt.
In het kader van deze opdracht werd een bestek met nr. 2021-000297 opgesteld door de ontwerper, Architectenbureau FCS, Paul Bellefroidlaan 14 te 3500 Hasselt.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 178 240,78 euro excl. btw of 215 671,34 euro incl.
21% btw.
11/52
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.
Een deel van de kostprijs wordt gesubsidieerd door Agentschap Binnenlands Bestuur - Team Gesubsidieerde Infrastructuur, Havenlaan 88 bus 70 te 1000 Brussel. Dit deel wordt geraamd op 65 057,22 euro.
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan MJP 001163, actie AC000297 De herstellingswerkzaamheden aan het dak van het kerkgebouw in Binderveld is afgewerkt.
Juridische grond
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Besluit
Artikel 1
De raad keurt het bestek met nr. 2021-000297 en de raming voor de opdracht
“Herstelwerkzaamheden aan de kerk van Binderveld”, opgesteld door de ontwerper,
Architectenbureau FCS, Paul Bellefroidlaan 14 te 3500 Hasselt goed. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 178 240,78 euro excl. btw of 215 671,34 euro incl. 21% btw.
Artikel 2
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.
Artikel 3
Een subsidie zal aangevraagd worden bij de subsidiërende instantie Agentschap Binnenlands Bestuur - Team Gesubsidieerde Infrastructuur, Havenlaan 88 bus 70 te 1000 Brussel.
Artikel 4
12/52
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.
Artikel 5
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan MJP 001163, actie AC000297 De herstellingswerkzaamheden aan het dak van het kerkgebouw in Binderveld is afgewerkt.
Bijlagen
1. Kerk Binderveld_Best_werken_openbare_proced.pdf 2. Kerk Binderveld_LB_2020-11-30.pdf
3. Kerk Binderveld_OF_2020-11-30.pdf 4. Kerk Binderveld_RA_2020-11-30.pdf 5. Kerk Binderveld_AA-plan1_inplanting.pdf 6. Kerk Binderveld_AA-plan2_dakenplan.pdf 7. Kerk Binderveld_AA-plan3_voorgevel.pdf 8. Kerk Binderveld_AA-plan4_rechter zijgevel.pdf 9. Kerk Binderveld_AA-plan5_achtergevel.pdf 10. Kerk Binderveld_AA-plan6_linker zijgevel.pdf 11. Kerk Binderveld_GM_2020-11-30.pdf 12. Kerk Binderveld_VGP.pdf
10 2021_GR_00006 Aanwijzing gemeentelijke omgevingsambtenaren - Goedkeuring
GOEDGEKEURD
Beschrijving
Argumentatie
Thomas Weenen en Jan Foerier werden bij besluit van 26 januari 2017 aangesteld als gemeentelijk omgevingsambtenaar inzake het domein ruimtelijke ordening.
Annemie Bergen werd bij besluit van 21 maart 2019 aangesteld als gemeentelijke omgevingsambtenaar inzake milieu.
Jan Foerier verliet ondertussen de organisatie.
Melissa Smets behandelt sinds 22 januari 2018 stedenbouwkundige omgevingsvergunningen. Zij heeft met andere woorden meer dan 2 jaar relevante beroepservaring.
Els Arnauts heeft naast haar opleiding en ervaring als architect sinds 2010 steeds binnen een
openbaar bestuur gewerkt met ruimtelijke plannen en vergunningen. Zij beschikt met andere woorden ook over voldoende kennis met betrekking tot het domein ruimtelijke ordening.
Door Melissa Smets en Els Arnauts toe te voegen aan de groep van omgevingsambtenaren is er voldoende kennis aanwezig op het gebied van ruimtelijke ordening en milieu.
Juridische grond
Volgens art. 9 van het Omgevingsvergunningsdecreet van 25 april 2014 moet iedere gemeente minimaal één omgevingsambtenaar in dienst hebben en moet die ambtenaar of groep van ambtenaren gezamenlijk voldoende kennis van zowel de ruimtelijke ordening als het milieu in zich verenigen.
13/52
Hoofdstuk 2 van Titel 7 ‘Omgevingsambtenaren’ van het Omgevingsvergunningsbesluit van 27 november 2015 bepaalt de voorwaarden, onverenigbaarheden en kwaliteitsvereisten van een omgevingsambtenaar. In het bijzonder gaat het om de artikelen 143 tot en met 146.
Besluit
Artikel 1
De raad wijst Melissa Smets en Els Arnauts aan als gemeentelijke omgevingsambtenaren.
Artikel 2
De ploeg omgevingsambtenaren bestaat nu uit :
Thomas Weenen
Annemie Bergen
Melissa Smets
Els Arnauts
Bijlagen
1. de gemeentelijke omgevingsambtenaar VVSG.pdf
11 2021_GR_00001 Tariefreglement oc De Brug - Goedkeuring GOEDGEKEURD
Beschrijving
Argumentatie
Het tariefreglement van oc De Brug moet aangepast worden omwille van de verplichte online registratie van huurders (anders kan er geen factuur gemaakt worden), omwille van de overdracht van de buitenschoolse kinderopvang het Bieke naar FERM, omwille van de mogelijkheid om de rookdetectie in oc De Brug tijdelijk om te schakelen naar warmtedetectie en omwille van de vernieuwing en verbetering van zowel de grote PA als de vaste geluidsinstallatie in oc de Brug.
Om de buitenschoolse kinderopvang het Bieke nog gratis gebruik te laten maken van oc De Brug moet deze toegevoegd worden aan de gratis gebruikers 3.2.
Het gebruik van rookmachines in oc De Brug werd vroeger verboden omwille van de branddetectie via rook waardoor het brandalarm in werking trad bij gebruik hiervan. Omdat de branddetectie nu gedurende een 10-tal uren omgeschakeld kan worden van rookdetectie naar warmtedetectie kunnen voor bepaalde activiteiten (optredens, fuiven,...) rookmachines worden toegelaten mits het nemen van extra veiligheidsmaatregelen. De polyvalente zaal van oc De Brug is immers redelijk hoog waardoor warmtedetectie zonder bijkomende veiligheidsmaatregelen (zoals de organisatie van een brandwacht) niet verantwoord zou zijn.
Zowel de PA waarvoor de huurders standaard 30 euro dienden te betalen (uitgezonderd de verenigingen die aan de maximumfactuur kwamen) als de vaste gratis geluidsinstallatie werden geoptimaliseerd. De nieuwe mediaplayer stelt de huurder in staat muziek af te spelen via bluetooth, CD-speler, usb-stick. Standaard staat ook de beamer met aansluitkabel laptop van 5 meter ter beschikking, 1 micro met kabel en 1 draadloze micro. De vaste geluidsboxen in de polyvalente zaal werden vervangen door kwaliteitsvolle zodat het geluid nu ook met de vaste installatie kwalitatiever is dan voorheen.
14/52
Enkel wanneer er meer dan 2 micro's voorzien moeten worden is de grote PA nog noodzakelijk. Om te voorkomen dat verenigingen met een maximumfactuur nodeloos de grote PA laten klaarzetten (omdat deze toch gratis is), wordt er nu bovenop de maximumfactuur de kostprijs van 30 euro gerekend ofwel per activiteit (1 dag), per midweek, per weekend of per week. Dit om te voorkomen dat de kostprijs te hoog zou oplopen voor verenigingen die langdurig gebruik maken van de PA (zoals bijvoorbeeld toneelgezelschap Het Kringetje).
De keuken in oc De Brug werd uitgerust met een vaatwasmachine.
Juridische grond
Het gemeenteraadsbesluit van 14 december 2017 houdende 'Tariefreglement ontmoetingscentrum De Brug'.
Regelgeving: bevoegdheid
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
Advies
Adviesraad Cultuur Gunstig advies
Besluit
Artikel 1
De gemeenteraad keurt het tariefreglement van oc De Brug, dat als geïntegreerde bijlage aan dit besluit gehecht is, goed. Het reglement gaat in vanaf 1 februari 2021.
Artikel 2
Het tariefreglement oc De Brug van 14 december 2017 wordt vanaf 1 februari 2021 opgeheven.
Bijlagen
1. Ontwerp tariefregl. oc De Brug veranderingen in het groen.pdf 2. GR20210121 tariefregl. oc De Brug.pdf
211
Tariefreglement oc De Brug GR 21 januari 2021
Gemeente Nieuwerkerken Administratief centrum Kerkstraat 113,
3850 Nieuwerkerken Tel.: 011/48 03 60 Fax: 011/67 37 00 info@nieuwerkerken.be
TARIEFREGLEMENT oc De Brug
A. ALGEMENE BEPALINGEN
Artikel 1 Het reglement gaat in voege op 1 februari 2021
Artikel 2 Beschikbare infrastructuur die in aanmerking komt voor verhuur:
- polyvalente zaal
- polyvalente zaal + balkon (vanaf vrijdagmiddag 13 uur tot en met zondag 24u)
- vergaderlokaal 1
- vergaderlokaal 2 (weekdagen vanaf 19u, weekend ganse dag) - vergaderlokaal 3 of vestiaire
Het maximum aantal toegelaten personen, bepaald door de brandweer mag niet overschreden worden.
Voor de polyvalente zaal + balkon (zonder plaatsing van het podium) wordt dit beperkt tot max.1336 personen staand.
Voor de polyvalente zaal (zonder plaatsing van het podium) wordt dit beperkt tot 1019 personen staand.
Voor de polyvalente zaal (met standaardpodium van 9 op 4 meter) wordt dit beperkt tot 909 personen staand.
Per m2 mogen er staand 3 personen aanwezig zijn.
Het is verboden om in oc De Brug constructies van welke aard ook op te bouwen of te bevestigen aan bestaande wanden, plafonds of rails. Hiervoor moet minstens een maand voor de activiteit toestemming gevraagd worden aan het college van
burgemeester en schepenen (via de dienst vrije tijd). Ongeacht eventuele
toestemming blijft de huurder verantwoordelijk bij schade of gebeurlijke ongevallen ten gevolge van deze constructies.
Artikel 3 Komen in aanmerking voor het gebruik infrastructuur oc De Brug:
3.1 De gemeente en OCMW
3.2 Gemeentelijke adviesraden, officiële instanties, brandweer, politie, civiele bescherming, leger, plaatselijke charitatieve instellingen, Rode Kruis - afdeling Nieuwerkerken, buitenschoolse kinderopvang het Bieke
3.3 Verenigingen van groot Nieuwerkerken aangesloten bij een erkende gemeentelijke raad, jeugdhuis (Dwars), alle niet - gemeentelijke scholen uit Nieuwerkerken, niet plaatselijke charitatieve instellingen, Rusthuis Sint-Jozef, steden en gemeenten in het kader van goed nabuurschap
15/52
212
Tariefreglement oc De Brug GR 21 januari 2021
3.4 Verenigingen van groot Nieuwerkerken niet aangesloten bij een erkende gemeentelijke raad, iedere inwoner van de gemeente, politieke partijen, vakbonden en mutualiteiten, bedrijven van Nieuwerkerken, scholen buiten Nieuwerkerken.
3.5 Niet – inwoners, verenigingen buiten Nieuwerkerken, bedrijven buiten Nieuwerkerken.
Artikel 4 De infrastructuur van oc De Brug mag niet gebruikt worden voor sportbeoefening tenzij deze omwille van technische of praktische redenen niet kan doorgaan in de sporthal. (vb. schoeisel, show met publiek, …) De prijs voor de huur wordt bepaald door de categorie van huurders waartoe zij behoren.
Artikel 5 Om te kunnen huren als nieuwe gebruiker moeten huurders zich online registreren via https://reservaties.nieuwerkerken.be en de instructies volgen op het scherm om een gebruikersnaam en wachtwoord aan te maken.
Hiervoor worden steeds de persoonlijke gegevens gebruikt, ook als de reservatie voor een vereniging, bedrijf of ander bestuur is. In dat geval moet de persoon in kwestie onder ‘mijn profiel’ deze vereniging, bedrijf of ander bestuur als bijkomende klant aanmaken.. Dienst vrije tijd koppelt dan de juiste prijzen aan het profiel als particulier of als ander type klant.
Enkel wanneer dit niet lukt of de huurder niet in de mogelijkheid is om online te reserveren, kan er telefonisch (011 48 03 66) of via mail (vrijetijd@nieuwerkerken.be) contact opgenomen worden met de dienst vrije tijd. Daarbij dienen steeds alle gegevens van zowel de particulier als van de vereniging, bedrijf of bestuur ter beschikking gehouden worden. Zonder deze gegevens kan er geen registratie en dus geen verhuring plaatsvinden.
.
Artikel 6
Aanvragen online kunnen tot 7 kalenderdagen vóór het plaatsvinden van de activiteit en worden goedgekeurd door de medewerkers van de dienst vrije tijd. Aanvragen na deze periode kunnen enkel nog door de dienst vrije tijd ingegeven worden indien praktisch gezien mogelijk.
Aanvragen die niet vallen binnen het reglement worden ter goedkeuring voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen en dienen minstens 21 kalenderdagen vóór de activiteit toe te komen bij de dienst vrije tijd.
Aanvragen kunnen niet meer dan één jaar voor het plaatsvinden van de activiteit worden ingediend, tenzij het een vast onderdeel is van een jaarlijkse programmatie, een nationale of provinciale dag betreft van een vereniging aangesloten bij een erkende gemeentelijke raad of comité (max.
1 activiteit per vereniging per jaar). Deze kunnen drie jaar op voorhand worden aangevraagd.
16/52
213
Tariefreglement oc De Brug GR 21 januari 2021
Aanvragers uit de categorie 3.4 en 3.5 kunnen ten vroegste 9 maanden vóór de activiteit een aanvraag indienen.
Artikel 7 De aanvragen worden behandeld volgens volgorde van ontvangst. Bij gelijktijdige ontvangst van de aanvraag hebben aanvragers voorrang in de volgorde vermeld in artikel 3. (3.1 heeft voorrang op 3.2; 3.2 heeft voorrang op 3.3; …)
In geval van gelijktijdige aanvraag binnen hetzelfde nummer gelden volgende regels:
Gebruikers
3.2: Rangorde:
1 Adviesraden
2 Buitenschoolse kinderopvang het Bieke
3 humanitaire activiteiten
4 informatieve activiteiten
5 feestelijkheden
3.3: Rangorde:
1 Jeugdhuis
2 Verenigingen van groot-Nieuwerkerken aangesloten bij een erkende gemeentelijke
raad
3 niet-gemeentelijke scholen
4 Rusthuis St-Jozef
5 niet-plaatselijke caritatieve instellingen 6 steden en gemeenten in het kader van goed
nabuurschap
3.4: Rangorde:
1 verenigingen van groot-Nieuwerkerken niet aangesloten bij een erkende gemeentelijke raad.
2 politieke partijen
3 iedere inwoner van de gemeente 4 scholen buiten Nieuwerkerken 5 Bedrijven van Nieuwerkerken
3.5: Rangorde
1. Verenigingen buiten Nieuwerkerken 2. Niet inwoners Nieuwerkerken 3. Bedrijven buiten Nieuwerkerken
De aanvraag wordt toegewezen door lottrekking
Artikel 8 Speciale regelgeving bij openbare fuiven.
OPGELET Gebruikers 3.5, evenals volgende gebruikers van 3.4: scholen van buiten het grondgebied van de gemeente Nieuwerkerken, mogen de infrastructuur niet gebruiken voor het organiseren van openbare fuiven
17/52
214
Tariefreglement oc De Brug GR 21 januari 2021
Artikel 9 Het college van burgemeester en schepenen kan voor activiteiten, niet opgenomen in het reglement, uitzonderlijk beslissen over het al dan niet gebruiken van de accommodatie. In deze gevallen wordt de verhuur en het tarief toegepast van de categorie ‘gebruikers’ waaronder zij vermeld worden in dit reglement.
Artikel 10 De inrichtende overheid (gemeentebestuur) kan altijd bij overmacht, gebruik maken van de gemeentelijke infrastructuur. Zij is niet onderworpen aan de beperkende bepalingen van het reglement.
Personeelsleden van de gemeente kunnen voor activiteiten van
gemeentelijke diensten, raden en comités waarvoor zij bevoegd zijn, zalen vastleggen.
Art. 10bis De Kerkfabriek van Nieuwerkerken heeft ten gevolge van de overeenkomst van erfpacht (gemeenteraad 24 april 2003) het recht om jaarlijks 25 dagen kosteloos te beschikken over een ruimte in oc De Brug. De dagen worden in onderling overleg vastgesteld. De Kerkfabriek bezorgt de gemeente een lijst met data voor het eerste semester ten laatste 1 november, voor het tweede semester ten laatste 31 maart.
Artikel 11 Optie
Huurders kunnen een optie plaatsen op een zaal of lokaal. Deze optie wordt, indien niet bevestigd, automatisch verwijderd na 14 kalenderdagen.
Artikel 12 Annulering
Een annulering van een goedgekeurde aanvraag moet 14 kalenderdagen vóór het plaatsvinden van de activiteit gebeuren. Gebeurt de annulering later dan is de huurder 50 % van de huurprijs verschuldigd aan de gemeente, tenzij hij overmacht kan bewijzen. Indien de annulering gebeurt na de gereserveerde datum wordt er 100 % aangerekend. Bij annulering dient de sleutel de dag zelf, vóór de activiteit plaatsvindt terug bezorgd te worden aan de toezichter die van dienst is.
Artikel 13 Klaarzetten polyvalente zaal vanaf 17 u.
Alle categorieën van gebruikers wordt de mogelijkheid geboden om de polyvalente zaal de dag voorafgaand aan de activiteit vanaf 17 uur in gebruik te nemen aan het voordeeltarief van € 15 voor het klaarzetten van de zaal (bijvoorbeeld bij een huwelijk, babyborrel, …). (tarief klaarzetten) Artikel 14Huur zaal dag voorafgaand aan de activiteit of na de activiteit
Indien een gebruiker de zaal de dag voorafgaand aan de activiteit vóór 17 uur. ter beschikking willen hebben om klaar te zetten of indien zij de dag volgend op hun activiteit de zaal nog willen poetsen, betalen zij in beide gevallen het normale dagtarief 1A voor gebruiker 3.3 ongeacht tot welke categorie gebruikers de huurder behoort . Gebruikers die de polyvalente zaal huren de dag van de activiteit, ook al vindt deze pas na 17u. plaats, vallen niet onder het tarief van ‘klaarzetten’ of het huren aan dagtarief 1A maar betalen het dagtarief gelinkt aan hun activiteit.
18/52
215
Tariefreglement oc De Brug GR 21 januari 2021
Artikel 15 Klaarzetten/ aankleden zaal/podium bij evenement waarbij veel voorbereiding vereist is
Enkel aan verenigingen, aangesloten bij een erkende gemeentelijke raad, wordt in uitzonderlijke gevallen de mogelijkheid geboden om voor het klaarzetten/aankleden van de zaal of het podium, de polyvalente zaal drie dagen voorafgaand aan de activiteit te huren aan tarief1A. Dit tarief kan enkel voor deze langere periode worden toegepast voorafgaand aan een evenement waarbij veel voorbereiding vereist is (bijvoorbeeld opbouw decor bij een toneelopvoering, opbouw decor bij een grote fuif enz…) en wordt dus niet standaard toegepast.
Artikel 16 Huurders van de polyvalente zaal hebben deze ter beschikking vanaf 9 uur de dag van de verhuring tot 9 uur de dag erna. De in bruikleen genomen ruimte dient na gebruik schoongemaakt te worden vóór 9 uur de dag na de activiteit, tenzij anders overeengekomen met de toezichter.
Onregelmatigheden worden vastgesteld door de toezichter en gemeld aan dienst vrije tijd.
Artikel 17 De gebruiker is verplicht om het merk frisdrank en bier vermeld op de lijst, bezorgd door de gemeente, af te nemen van de brouwer waarmee de gemeente een drankovereenkomst heeft. Ook de koffie is verplicht af te nemen via diezelfde brouwer. Het staat de gebruiker echter vrij om wijn of cava te kopen van een merk en drankhandel naar keuze.
Artikel 18 De activiteiten van huurders/gebruikers dienen te voldoen aan de normen van de Belgische wetgeving conform de reglementering Economische Zaken, belastingen, BTW en Sociale Wetgeving. Huurders/gebruikers dienen alle nodige wettelijk verplichte vergunningen aan te vragen voor hun activiteiten. (bijvoorbeeld bij fuiven, festivals of grote bals dient een veiligheidsdossier 3 maanden op voorhand bezorgd te worden aan de dienst vrije tijd, bij kienen moet er een vergunning worden aangevraagd enz…)
Artikel 19 Billijke vergoeding
Gebruikers/huurders van oc De Brug dienen voor de volgende zalen geen billijke vergoeding te betalen indien een activiteit georganiseerd wordt waarbij vooraf opgenomen muziek wordt gespeeld.
Polyvalente zaal Tarief met dans Foyer Tarief met drank SABAM
Gebruikers/huurders van oc De Brug moeten geen SABAM betalen indien er tijdens een activiteit achtergrondmuziek opgezet wordt (radio, cd) . Indien de gebruiker/huurder echter een DJ inschakelt, een optreden, voorstelling, lezing, … organiseert dient hij/zij hiervan aangifte te doen via Unisono (Myunisono: bij een evenement organiseren klikken op aangifte) .De wettelijk verplichte vergoedingen hiervoor vallen ten laste van de gebruiker/huurder!
19/52
216
Tariefreglement oc De Brug GR 21 januari 2021
Artikel 20 Wetgeving geluidsnormen
De gebruiker is verplicht de wetgeving in verband met de geluidsnormen toe te passen welke sinds 2013 van kracht is en is hier verantwoordelijk voor. Gemeentebestuur Nieuwerkerken onttrekt zich van elke
verantwoordelijkheid. Boetes vallen ten laste van de gebruiker.
Indien de gebruiker tijdens zijn openbare activiteit een geluid wenst te produceren boven > 85 dB (A)LAeq, 15min en < 95 dB(A)LAeq, 15min is hij verplicht dit bij de aanvraag van de infrastructuur te melden aan de gemeente en dient hij het volume te meten.
Indien de gebruiker tijdens zijn openbare activiteit een geluid wenst te produceren > 95 dB (A)Les,15min en < 100 dB(A)LAeq, 60min (tot een max. van 100 dB) is hij verplicht om hiervoor een afwijking aan te vragen aan de gemeente, het volume te meten te registreren en gratis oordopjes ter beschikking te stellen
Gemeentelijke adviesraden en comités, verenigingen aangesloten bij een erkende adviesraad of comité, uitgezonderd jeugdverenigingen, kunnen via de gemeente voor hun activiteit in oc De Brug gratis een geluidsmeter van de gemeente in bruikleen krijgen indien deze aanvraag samen met de aanvraag voor de infrastructuur gebeurt en de geluidsmeter op dat moment niet in gebruik is voor gemeentelijke activiteiten of al uitgeleend werd voor een activiteit in buurthuis Ter Cose.
Jeugdverenigingen kunnen een geluidsmeter in bruikleen krijgen via de fuifbox van de jeugdraad (indien nog beschikbaar op dat moment).
Artikel 21 Verantwoordelijkheid
De gebruikers/huurders zijn persoonlijk verantwoordelijk voor het verloop van alle manifestaties die zij inrichten in oc De Brug.
Zij zijn persoonlijk verantwoordelijk voor het op de hoogte stellen van het geldende reglement en veiligheidsvoorschriften bij het inschakelen van derden. (vb. traiteur)
Zij zijn persoonlijk aansprakelijk voor eventuele ongevallen, ongemakken, voor het schenken en gebruiken van drank, voor het doven van lichten, voor het afsluiten van de gebouwen, voor de materialen die hen ter beschikking werden gesteld en voor het onnodig opstarten van het brandalarm.
Al de kosten voortspruitend uit deze aansprakelijkheid dienen door de gebruiker/huurder te worden betaald.
De huurder is persoonlijk aansprakelijk bij verlies van sleutel(s) van de gehuurde infrastructuur en toebehoren. De onkosten die hieraan verbonden zijn zullen samen met de huurprijs worden doorgerekend.
20/52
217
Tariefreglement oc De Brug GR 21 januari 2021
Artikel 22 Brandalarm/ rookmachines
LET OP! Het brandalarm wordt geactiveerd bij gebruik van rookmachines!
Indien de huurder bij een fuif of optreden rookmachines wenst te gebruiken, dient de rookdetectie tijdelijk omgeschakeld te worden naar warmtedetectie.
Hiervoor dient de huurder vóór het plaatsvinden van de activiteit een ondertekende overeenkomst te bezorgen waarbij hij/zij bevestigt de bijkomende veiligheidsvoorwaarden (organisatie brandwacht) die hieraan onlosmakelijk verbonden zijn strikt na te leven,
De gebruikte rookmachines moeten een CE-label dragen en mogen enkel gebruikt worden volgens de voorschriften die hieraan verbonden zijn (er mogen bijvoorbeeld geen rookmachines opgehangen worden of te kort bij het publiek geplaatst worden).
Artikel 23 inzamelen en ophalen van afval
van de door de huurder ingerichte activiteit.
De gemeente voorziet in de beschikbare afvalbakken huisvuilzakken van de gemeente Nieuwerkerken. De overige zakken dient de huurder zelf te voorzien.
De huurder kan ervoor kiezen om:
zelf in te staan voor het verwijderen van de afvalzakken: dan worden er geen kosten aangerekend
Een afgesloten container (1100 liter/150kg) te huren via de gemeente aan € 50 In deze container mag enkel restafval, geen glas, PMD, papier of karton
De vuilbakjes aan de toiletten worden door de gemeente zelf geledigd.
Artikel 24 Maatregelen en boetes bij het niet naleven van het reglement Misbruiken om een lager tarief te bekomen
Indien een verantwoordelijke van een vereniging op naam van de vereniging infrastructuur huurt en deze zelf gebruikt voor privédoeleinden of aan derden ter beschikking stelt voor privé doeleinden zal hem een boete aangerekend worden die gelijk is aan het dubbel van wat hij als privépersoon zou moeten betalen voor deze infrastructuur. De persoon in kwestie zal ook niet meer aanvaard worden als aanvrager van de vereniging in wiens naam hij optrad.
Misbruik door officiële instanties, steden of gemeenten
Indien officiële instanties, steden of gemeenten de infrastructuur ter beschikking stellen van derden (hetzij verenigingen, adviesraden of privépersonen), zullen toekomstige aanvragen steeds geweigerd worden.
21/52
218
Tariefreglement oc De Brug GR 21 januari 2021
Onvoldoende of niet gepoetst
Indien niet of onvoldoende gepoetst of opgeruimd zal een boete aangerekend worden gelijk aan de werkuren die hiervoor gepresteerd worden door het gemeentepersoneel. De kostprijs voor de werkuren is gebaseerd op het reglement voor bijzondere prestaties door het gemeentepersoneel. Elk begonnen werkuur wordt geteld.
Drankgebruik niet via de verplichte brouwer
Wanneer wordt vastgesteld dat de huurder/gebruiker de verplichte drank (frisdrank en bier) niet afneemt via de brouwer waarmee de gemeente een overeenkomst heeft, zal hiervoor een boete worden aangerekend die gelijk is aan de verschuldigde huurprijs.
Gebeurt dit voor eenzelfde huurder of gebruiker een tweede maal, dan zal hem in de toekomst het gebruik van het buurthuis en oc De Brug ontzegd worden.
Niet verwijderen van afval
Indien er restafval blijft staan moet dit door de gemeente worden afgevoerd als grofvuil naar het recyclagepark van limburg.net. In dat geval wordt een boete aangerekend van € 100 + de onkosten voor het afvoeren naar het recyclagepark.
Indien er zich ander dan restafval in de gehuurde container bevindt wordt een boete van € 100 aangerekend + de eventuele onkosten aangerekend door de firma aan wie de gemeente de container huurt.
Artikel 25 Schade
Na gebruik van de infrastructuur controleert de toezichter van dienst of er schade werd toegebracht aan infrastructuur of het aanwezige materiaal.
Indien herstelling of vervanging die het gevolg zijn van beschadiging, diefstal, nalatigheid of onjuist gebruik tijdens een activiteit van de gebruiker minder kost dan of bij benadering evenveel kost als de franchise die aangerekend wordt door de verzekering die de gemeente hiervoor aanging, zal de kostprijs voor de herstelling of vervanging integraal worden aangerekend aan de gebruiker.
Indien herstelling of vervanging die het gevolg zijn van beschadiging, nalatigheid of onjuist gebruik tijdens een activiteit van de gebruiker, beduidend meer kost dan de franchise die aangerekend wordt door de verzekering die de gemeente hiervoor aanging, zal aan de gebruiker 2 x het franchisebedrag worden aangerekend en de kostprijs van het materiaal dat niet door de verzekering wordt gedekt.
Artikel 26 Gebruik materialen
Keuken, keukengerief, bestek en servies, eigendom van de gemeente Nieuwerkerken en aanwezig in oc De Brug, kan gehuurd worden voor gebruik in het oc De Brug.
22/52
219
Tariefreglement oc De Brug GR 21 januari 2021
Keukengerief, bestek en servies tegen een huurprijs € 25. De keuken zelf (oven, frituur,gasvuur, vaatwasmachine…) tegen een huurprijs van € 25.
Glazen voor fris, bier, koffietassen en ondertassen (100-tal);
koffielepeltjes (100-tal) , thermossen, koffiezetapparaten koffie perculators en toog staan gratis ter beschikking van de huurder
Bij beschadiging wordt de kostprijs (nieuw) doorgerekend aan de gebruiker
Bij het huren van de polyvalente zaal, waarbij voor de veiligheid het gebruik van glazen bij een bepaalde activiteit wordt afgeraden of
verboden, kan de gebruiker beroep doen op de herbruikbare bekers van de uitleendienst. Deze dienen extra te worden aangevraagd. Er mag ook gebruik gemaakt worden van bio-afbreekbare bekers.
Eveneens kan de aanwezige basis licht- en geluidsinstallatie (mediaplayer voor het afspelen van muziek via bluethooth, stick of CD, 1 micro met kabel en 1 draadloze micro) evenals de vaste beamer standaard gratis gebruikt worden.
Wil men gebruik maken van een meer uitgebreide versie (enkel nodig wanneer men meer dan 2 micro’s nodig heeft), dan wordt er een meerprijs van € 30 aangerekend.
Wie gebruik wil maken van deze apparatuur wordt verondersteld hiervan de nodige kennis te hebben. Zo niet dienen zij beroep te doen op externe technici. (gemeentepersoneel kan hiervoor niet ingeschakeld worden).
Artikel 27 Promotiemateriaal
Het is verboden om affiches, posters of enig ander materiaal te bevestigen aan muren, deuren, vensters,… Ze mogen enkel bevestigd worden op het zwart magnetisch bord naast de toog in de polyvalente zaal met de daarvoor voorziene magneten (niet met kleefband!).
Artikel 28 Brandbare materialen
Het is verboden om ontvlambare en gemakkelijk brandbare stoffen, recipiënten die ontvlambare stoffen bevatten of bevat hebben en recipiënten die gassen bevatten in het gebouw te gebruiken of de onmiddellijke nabijheid te plaatsen van om het even welke vuurhaard of warmtebron.
Het is verboden muren te bekleden met brandbare stoffen; vlaggen zijn wel toegelaten.
Indien men een gedeelte van een muur of de gehele muur volledig wil bekleden, dient men een attest voor te leggen van de te gebruiken materialen. Dit attest moet aantonen dat de materialen vervaardigd werden uit brandvrij materiaal of behandeld werden met een brandvertragend middel.
23/52
2110
Tariefreglement oc De Brug GR 21 januari 2021
Artikel 29 Maximumfactuur
De maximumfactuur voor alle verenigingen aangesloten bij een erkende gemeentelijke adviesraad bedraagt € 1250 voor de gezamenlijke huurprijs van zowel buurthuis Ter Cose, oc De Brug én de uitleendienst per kalenderjaar. Ook na het bereiken van de maximumfactuur dienen alle reservaties tijdig te worden doorgegeven en wordt bij niet tijdige annulering de kostprijs of een gedeelte ervan aangerekend.
Kosten die bovenop de maximumfactuur worden geteld:
de huur van een afvalcontainer
eventuele boetes of werkuren personeel
boetes voor het niet verwijderen van afval of het deponeren van afval dat niet thuishoort in de afvalcontainer + de eventuele onkosten daaraan verbonden.
kosten voor het beschadigen van materiaal
de huur van de grote PA (per weekend, midweek of volledige week)
Artikel 30 Opstelling van het podium
De opstelling van het podium gebeurt door de technische dienst. Indien u niet het standaardpodium (9 op 4 meter, hoogte 1m, 18 podiumelementen) wenst moet u de wijziging bij de aanvraag of ten laatste 7 kalenderdagen op voorhand doorgeven aan de dienst vrije tijd en de toezichter.
24/52
2111
Tariefreglement oc De Brug GR 21 januari 2021
B. TARIEVEN
Artikel 31 Met ingang van 1 februari 2021 worden de tarieven voor het gebruik van oc De Brug vastgesteld als volgt:
POLYVALENTE ZAAL
TARIEF 1 A 3.1 en
3.2
3.3 3.4 3.5
- vergadering, recepties, jubilea, tentoonstellingen, hobbyactiviteiten,
conferenties, sprekers, demonstraties, reünies (geen familiereünies), ledenfeesten,
kiennamiddag, kaartnamiddag, koers op rollen, kickertornooi, dartstornooi, beurzen,
schoolfeesten, concerten zonder dans of soortgelijke activiteiten
GRATIS € 50 € 75 € 100
TARIEF 1 B 3.2 3.3 3.4 3.5
-Weektarief voor tentoonstellingen (van maandag
t.e.m. zondag) GRATIS € 175 € 260 xxx
TARIEF 2 3.2 3.3 3.4 3.5
Begrafenis(koffietafels) – privé feesten – babyborrels – huwelijksfeesten –
verjaardagsfeesten, soortgelijke activiteiten
xxx xxx € 250 € 400
TARIEF 3 3.2 3.3 3.4 3.5
Openbare:eetdagen, BBQ, fuiven, bal, drinkfeesten, concerten met dans, kaas –en wijnavond, pannenkoekenslag, pensenkermis, spaghetti avond, ontbijt, revues,
toneelvoorstellingen, soortgelijke activiteiten
GRATIS € 200 € 300
xxx
voor fuiven, scholen
buiten NWK
€ 500
xxx
(fuiven)
TARIEF klaarzetten vanaf 17u € 15 € 15 € 15 € 15
Extra: huur keuken Per activiteit
€ 25 € 25 €25 € 25
Extra huur porselein en bestek per activiteit
€ 25 € 25 € 25 € 25
Extra huur grote geluidsinstallatie (per midweek, weekend of volledige week)
€ 30 € 30 € 30 € 30
Extra huur container per activiteit € 50 € 50 € 50 €50
25/52
2112
Tariefreglement oc De Brug GR 21 januari 2021
POLYVALENTE ZAAL MET BALKON
-enkel beschikbaar tussen vrijdag 13u en zondag 24u voor gebruikers 3.1, 3.2, 3.3 en 3.4 (niet voor gebruikers 3.5) met een meerprijs van 25% op de verschuldigde
huurprijs voor enkel de polyvalente zaal.
Opgelet: de extra huurprijs voor het balkon wordt alle dagen van het huren van de polyvalente zaal doorgerekend !
Het balkon kan niet apart gehuurd worden.
VERGADERZALEN
3.2 3.3 3.4 3.5
Vergaderzaal 1 gratis €2 € 6 € 15
Weekprijs Vergaderlokaal 1 gratis € 5 € 16
(enkel voor verenig
ingen van NWK)
Xxx
Vergaderlokaal 2
Vergaderzaal 3 (tevens vestiaire)
gratis €3 € 7 € 25
Weekprijs vergaderzaal 2 Weekprijs vergaderzaal 3
gratis € 8 € 16
(enkel voor verenig
ingen van NWK)
€ xxx
Voor gebruikers 3. 3 en gebruikers 3.4 (enkel de verenigingen) die meerdere dagen in eenzelfde week een vergaderzaal reserveren, kan de maximumprijs voor die week nooit meer zijn dan de weekprijs. Is dit toch het geval dan wordt de prijs verlaagd tot de weekprijs.
C. RICHTLIJNEN
Artikel 32 Gebruikers/huurders dienen zich te houden aan onderstaande richtlijnen Huurders dienen minstens 7 kalenderdagen op voorhand aan de dienst vrije tijd een lijstje te bezorgen met het materiaal dat zij wensen te gebruiken. Bij grote activiteiten dienen de huurders de drank die zij denken nodig te hebben voor hun activiteit rechtstreeks, minstens 7 kalenderdagen op voorhand te bestellen bij de brouwer bij wie de gemeente een drankovereenkomst heeft. Bij kleine activiteiten moet de huurder 7 kalenderdagen op voorhand aan dienst vrije tijd een lijstje bezorgen met daarop de drank die de gemeente moet klaarzetten.
Indien de drank rechtstreeks besteld wordt bij de brouwer, factureert deze, indien de drank door de gemeente wordt klaargezet factureert de gemeente (prijs identiek aan die van de brouwer).
26/52
2113
Tariefreglement oc De Brug GR 21 januari 2021
Onder schoonmaken wordt verstaan:
Het verwijderen van allerhande bevestigtingsmaterialen zoals duct tape, kabelbinders, plakband, versieringen enz. die door de huurder werden aangebracht.
Afwassen van tafels, stoelen (geen plakkerige tafels of stoelen a.u.b. !)
Indien nodig: borstelen van de gebruikte vergaderlokalen
Schrobben van de keuken, polyvalente zaal, ruimte toiletten, foyer
Reinigen van de toog
Na gebruik van de vaatwasmachine de filters kuisen en de machine volledig uitdrogen met een propere vaatdoek.
Leeggoed sorteren en op de juiste plaats zetten
Sorteren van afval zoals de op dit moment geldende voorschriften
Ledigen en reinigen van de gebruikte koffiezetapparaten (pads) en de perculators
Reinigen van de toiletten en wastafels (bij gebruik van de polyvalente zaal) OPGELET: geen gebruik van brand- of waterslangen na een fuif of andere activiteit omdat dan water loopt in de vloerpotten van de zware deuren van de polyvalente zaal en deze hierdoor beschadigd worden!
Keukenhanddoeken
De gebruiker dient zelf keukenhanddoeken en vaatdoeken mee te brengen, zodat hij/zij het servies en de glazen kan reinigen.
Spoelmiddel voor glazen
is standaard aanwezig, er wordt een forfait geteld per activiteit waarbij glazen worden gebruikt en een extra forfait per geschonken ton.
Bij gebruik van de keuken:
Servies, keukenmateriaal en bestek afwassen en per soort leggen in de daarvoor voorzien kasten
Afwassen van de vuren en aanrechten
Verboden om vuil of vet via de aflopen te verwijderen
Schrobben van de vloer
Frituurolie (geen vet!!!) dient door de huurder te worden aangekocht via de gemeente en door de huurder terug afgelaten en meegenomen worden na gebruik (frituurtoestel uitkuisen!)
Steeds de dampkap opzetten anders zal het brandalarm in werking treden.
Bij gebruik van de vergaderlokalen 1 en 2
Deze vergaderzalen worden tot op een basistemperatuur verwarmd. Indien deze niet voldoet kan je de thermostatische kranen van de radiatoren kunnen hoger zetten.
Standaard staan ze op stand 3.
Bij gebruik van vergaderlokaal 3/ vestiaire
27/52
2114
Tariefreglement oc De Brug GR 21 januari 2021
Deze vergaderzaal wordt tot op een basistemperatuur verwarmd. Indien deze niet voldoet moet je de overwerkschakelaar die zich op de muur tegenover de vergaderzaal zet opzetten, anders werkt de verwarming niet.
Indien u een vergaderlokaal huurt, hebt u ook toegang tot een berging. U kunt gebruik maken van een koffiezet, kopjes, tassen en glazen. (voor vergaderzaal 3: de berging bevindt zich op de eerste verdieping).
Niet vergeten bij het verlaten van het lokaal:
de tafel afvegen
De lichten doven.
Eventueel geopende ramen sluiten (VG1 en VG2 met sleutel!)
De thermostatische kranen van de radiatoren terug op stand 3 te plaatsen (vergadz 1, 2 en 3)
De gebruikte glazen en kopjes afwassen en terug op hun plaats zetten. De gebruikte pads van de koffiezet in de vuilbak te gooien en de koffiezet af te kuisen.
Alle binnendeuren die gesloten waren, opnieuw sluiten
Alle geopende buitendeuren sluiten!
Bij gebruik van de polyvalente zaal
De polyvalente zaal wordt tot op een basistemperatuur verwarmd. Indien er een activiteit plaatsvindt, wordt er gewerkt met een overwerkschakelaar. Op deze schakelaar kan u instellen hoelang u de zaal hoger wenst te verwarmen dan de basistemperatuur.
Binnen ongeveer een uur na het inschakelen van de overwerkschakelaar heeft de polyvalente zaal een aangename temperatuur. De overwerkschakelaar voor de polyvalente zaal vindt u in het lokaaltje aan de linkerkant van het podium. U stelt het aantal uren in dat u de zaal/foyer wenst te verwarmen. Gelieve de zaal niet langer te verwarmen dan nodig is. U zet de overwerkschakelaar op de verschillende locaties bij het verlaten terug op 0.
Indien u warm water wenst te gebruiken voor de douches of om af te wassen, dient u de timer in de keuken, naast de koelcel, op te zetten. Deze kan eenmaal opgezet meer op minder tijd ingesteld worden. Stel dus niet meteen de volledige tijdsduur in!
Niet vergeten bij het verlaten van De Brug:
Alle lichten doven (vergeet de lichten in de toiletten niet!)
Eventueel geopende ramen sluiten (met sleutel!)
Checken of alle branddeuren dicht zijn.
De verwarming (overwerkschakelaar) afzetten.
Bij gebruik van stoelen, tafels, receptietafels
Stoelen, tafels en receptietafels die gebruikt worden dienen na afloop van de activiteit op de daartoe bestemde karren geplaatst te worden. Opgelet!!!: gewone tafels passen niet op de karren van receptietafels of stoelen en omgekeerd.
Gelieve de juiste kar te gebruiken om beschadiging van het materiaal te voorkomen !
28/52
2115
Tariefreglement oc De Brug GR 21 januari 2021
Bij gebruik van geluidsinstallatie-, lichtinstallatie, projectiescherm of zwarte achtergrondgordijn
Niet vergeten:
De micro’s af te zetten (anders zijn de batterijen leeg voor de volgende gebruiker)
Bij gebruik van het projectiescherm, de projector en het scherm terug in oorspronkelijke positie te plaatsen.
Bij het op en neerlaten van de gordijnen achteraan en in het midden van de zaal dient u de twee aparte afstandsbedieningen te gebruiken.
Bij gebruik van de kleine geluidsinstallatie achteraan in de zaal: de rack afsluiten na gebruik. Indien na uw activiteit materiaal ontbreekt, zal dit aangerekend worden.
Bij gebruik van de lichtinstallatie het lichtmengpaneel en toebehoren terugplaatsen in de bergruimte op het daarvoor bestemde rek.
Het is strikt verboden:
Te roken
Versiering, kunstwerken, geluidsinstallatie of andere eigendommen van het oc De Brug te verplaatsen
Spijkers, krammen enz.. in muren, deuren, plafonds of meubilair aan te brengen.
Dieren binnen te brengen, zelfs aan de leiband, tenzij het gaat om een geleide hond of tenzij het gaat om een dierenshow
Gebruik te maken van rookmachines tenzij bij fuiven, optredens of voorstellingen waarbij op voorhand een door de eindverantwoordelijke ondertekende overeenkomst betreffende bijkomende veiligheidsmaatregelen bezorgd wordt en de rookdetectie tijdelijk omgeschakeld wordt naar warmtedetectie.
Wegwerpbekers te gebruiken, tenzij het gaat om bio-afbreekbare wegwerpbekers.
29/52
