Raadsvoorstel ^ ' Gemeente
ffomngen
Datum raadsvergadering 3 0 o k t o b e r 2 0 1 3 Raadscommissie
Datum raadscommissie Rechtstreeks naar raad
Publiciteit Bijlagen
Onderwerp
Registratienr.
Datum B&W besluit Portefeuillehouder Steller
Telefoon E-mail
GR13.3949214
Nvt
P.A. Kommerij 367 7727 petkomlg
Verlenging contract accountant Emst&Young tot 1 juli 2016
Concept raadsbesluit
De raad besluit:
I. het contract met de accountant Emst&Young te verlengen tot 1 juli 2016;
II. de accountant hierover te informeren, waimeer een besluit is genomen.
Publiekssamenvatting
Het huidige contract voor levering van accountantsdiensten met onze accovmtant
Emst&Young, waarvoor in 2009/2010 een Europese aanbesteding heeft plaatsgevonden, loopt tot 1 juli 2014. Het contract biedt de mogelijkheid om dit contract eenmalig met twee jaar te verlengen tot 1 juli 2016. Na bespreking in het audit committee en in het presidium wordt aan uw raad voorgesteld om gebruik te maken van de mogelijkheid in het contract om deze met twee jaar te verlengen.
Inleiding
Het huidige contract met Emst&Young Ioopt van 1 juli 2010 tot 1 juli 2014. In het contract is de mogelijkheid opgenomen om deze met twee jaar te verlengen. In het nu voorliggende voorstel wordt voorgesteld hiervan gebruik te maken.
Beoogd resultaat
Om ook voor de controlejaren 2014 en 2015 verzekerd te zijn van de wettelijke controle door een daartoe bevoegde accountant, die zijn controle uitvoert in opdracht van de raad, is het voorstel om gebruik te maken van de optie tot verlengen met twee jaar.
Kader
Conform artikel 197 van de Gemeentewet controleert de door de raad aangestelde accountant elk jaar de jaarrekening. In de controleverordening ex artikel 213 Gemeentewet zijn hierover nadere bepalingen opgenomen.
A r g u m e n t e n / a f w e g i n g e n
Bij de overweging om al dan niet met twee jaar te verlengen is aan de orde gekomen dat er bij raad, college en ambtelijke organisatie over het algemeen tevredenheid heerst over het
functioneren van de accountant. Verder is de gemeentelijke organisatie op dit moment volop in beweging en zou het aantrekken van een andere accountant tot veel extra werk leiden, hetgeen op dit moment niet gewenst is. Daar komt bij dat de huidige accountant de organisatie goed kent, en dat kan in deze tijd met veel positiewisselingen in het management erg nuttig zijn.
Aan de andere kant is betoogd dat een andere accountant, iemand die met een andere invalshoek en andere ogen naar de gemeentelijke organisatie kijkt, erg van nut zijn voor de gemeente. Emst&Young is al sinds 2003 accountant van de gemeente. Alles overwegende en de leden van het audit committee, de wethouder van Financien, de concemcontroller en de leden van het presidium gehoord hebbende, is het voorstel aan de raad om nog twee jaar door te gaan met Emst&Young als accountant van de gemeente Groningen.
Maatschappelijk draagvlak/participatie
Niet van toepassing
Financiele consequenties
Geen,
Realisering en evaluatie
Op 1 juli 2016 loopt het contract sowieso af Dan zal er een nieuwe Europese aanbesteding moeten worden gestart.
