. o t e B e s t u u r s d i e n s t
Directie B S T / S & O / S t o l
Toezeggingen raadscommissie Onderwijs en Welzijn Onderwerp 7 maart 2012: onderhoud atletiekbaan
pgen
De leden van de raad van de gemeente Groningen
teGRONINGEN
Telefoon 050 3 6 7 7 6 6 4 Bljlage(n)
Datum 2 1 M R T 2 0 1 2 Uwbrief van
Onskenmerk B D 1 2 . 3 0 0 3 3 5 9
Uw kenmerk
Bezoekadres Waagstraat 1
Postadres Postbus 20001 9700 PB Groningen
w i j z i j n m e t het o p e n b a a r v e r v o e r b e r e i k b a a r , b u s l l j n e n
1, 2, 3, 5, 6, 1 1 , 1 3 , 16
I n f o r m a t i e o v e r v e r t r e k t i j d e n k r i j g t u v i a 0 9 0 0 - 9 2 92
In uw a n t w o o r d g r a a g d a t u m en k e n m e r k v e r m e l d e n .
E - m a i l a d r e s
bestuursdlenst@bsd.
groningen.nl
W e b s i t e
www.groningen.nl
Geachte mevrouw/heer,
In de vergadering van de raadscommissie Onderwijs en Welzijn van 7 maart jl. is door wfethouder De Vries nadere informatie toegezegd over het betrokken van iederz bij het onderhoud van de te renoveren atletiekbaan.
Zodra de raad het krediet voor de renovatie van de atletiekbaan beschikbaar heeft gesteid, zal formeel opdracht v^orden gegeven aan de aannemer "Oranjewoud". In de aanbesteding is geregeld dat het onderhoud van de baan voor de komende 10 jaar ook door de aannemer wordt uitgevoerd. Op deze manier kan optimaal gebruik worden gemaakt van de garanties die door de aannemer zijn afgegeven. Er ontstaan op deze manier geen discussies tussen verschillende contractpartners als een beroep wordt gedaan op garanties.
De aannemer zal een groot deel van de onderhoudswerkzaamheden onder zijn verantwoordelijkheid uitbesteden aan iederz. Het gaat hierbij om:
- maaien gazons - bemesten gazons - afsteken graskanten
- onderhoud aan beplantingen
- egaliseren en op hoogte houden zand in de verspringbakken
- andere voorkomende werkzaamheden passend bij de taken die iederz kan uitvoeren.
Bovenstaande is zelfs iets meer dan iederz op dit moment voor de WSR uitvoert.
Het specialistisch onderhoud aan de kimststofbaan zal door "Oranjewoud" worden uitgevoerd.
SE.4.C
. n t e
Volgvel Ivan2
Onderwerp Toezeggingen raadscommissie Onderwijs en Welzijn 7 maart 2012: onderhoud atletiekbaan
Zodra de aannemer formeel opdracht heeft gekregen, zullen de door iederz te verrichten werkzaamheden ook contractueel worden vastgelegd.
Tot slot: bij de aanbesteding van deze atletiekbaan is de inzet van iederz niet opge- nomen in de aanbestedingsvereisten. In dit geval is dat geen probleem, aangezien aannemer Oranjewoud de nodige werkzaamheden door iederz laat uitvoeren.
Bij toekomstige aanbestedingen van sportvoorzieningen zullen de onderhoudswerk- zaamheden die door iederz uitgevoerd kunnen worden, opgenomen worden in de aanbestedingsvereisten.
Wij vertrouwen er op u hiermee voldoende te hebben geinformeerd.
Met vriendelijke groet,
bujfSemeester en wethouders van Groningen,
ddsbjjfgemeester,
dr. J.P. (Peter) Rehwinkel
de secretaris,
drs. M.A. (Maarten) Ruys
