Onderwerp Stopzetten aanbesteding fietsbeheer Steller E. Tollenaar
Gemeente
\jroningen
De leden van de raad van de gemeente Groningen te
GRONINGEN
Telefoon 0 5 0 - 3 6 7 8 3 0 9 Bijlageln) Datum 2 0 - 0 4 - 2 0 1 6 Uwbriefvan
Ons kenmerk 5 6 4 4 9 4 9 Uw kenmerk
Geachte heer, mevrouw,
In juni 2015 hebben wij u geïnformeerd over de aanbesteding fietsbeheer (d.d. 4 juni 2015 (kenmerk 5059245). Wij hebben deze aanbesteding opgestart, waarbij
gunningscriteria zijn opgenomen die aansluiten bij de ambitie van de Fietsstrategie en criteria inzake overname onderneming en social return. Dit laatste is van belang met oog op de huidige groep werknemers die de werkzaamheden momenteel uitvoeren. Per 1 juli dient deze aanbesteding van kracht te zijn. We zien ons echter genoodzaakt om deze aanbesteding te stoppen. Gedurende de procedure constateren wij dat door
organisatorische wijzigingen in het ambtelijk apparaat de bestuurlijke aansluiting onvoldoende is geweest. Alhoewel dit formeel via de afspraken is verlopen, menen wij dat dit via uw raad had moeten gaan. Een aantal belangrijke vragen en uitgangspunten vraagt om bestuurlijke meningsvorming en/of besluitvorming. Het betreft vragen inzake (geschiktheids)eisen van het personeel, het percentage social return, de omvang van de opdracht. Als college willen wij deze uitgangspunten vooraf met u delen en u de mogelijkheid geven uw wensen en bedenkingen kenbaar te maken. In de huidige procedure heeft u hiertoe niet de mogelijkheid gehad.
Bovendien constateren wij dat het met oog op overdracht van personeel het voor de huidige contractant lastig is om precies in kaart te brengen welk personeel met
bijbehorende kwalificaties werkt aan deze opdracht. Ook hier is meer tijd voor nodig. Wij streven ernaar om voor de zomer de uitgangspunten van de aanbesteding met u delen en vragen wij uw wensen en bedenkingen. Hiema beginnen wij zo snel mogelijk opnieuw met deze aanbestedingsprocedure. Dit met als doel om uiterlijk 1 januari 2017 een nieuwe overeenkomst afgesloten te hebben.
In de tussentijd verlengen we het huidige contract met Werkpro tot 1 januari 2017, met een eventuele verlengingsmogelijkheid tot maximaal 1 juli. Eventuele extra kosten omtrent deze verlenging dekken wij uit de exploitatie van het parkeerbedrijf.
Bladzijde 2 van 2
Wij betreuren de ontstane situatie, maar we zijn van mening dat dit gezien de gegeven situatie de beste oplossing is.
Wij gaan er vanuit u hiermee voldoende geïnformeerd te hebben.
Met vriendelijke groet,
burgemeester en wethouders van Groningen,
de burgemeester, Peter den Oudsten
de secretaris.
Peter Teesink
