ündenwerp Evaluatie aanbesteding Fietsbeheer I. Rooks
Steller
Gemeente
yjroningen
De leden van de raad van de gemeente Groningen te
GRONINGEN
Telefoon 3 6 7 8 3 5 0 Bijlage(n) Datum 2 9 - 0 3 - 2 0 1 7 Uw brief van
Ons kenmerk 6 2 3 8 7 5 4 Uw kenmerk
Geachte heer, mevrouw,
Met deze brief informeren wij u over de aanbesteding Fietsbeheer en het vervolg daarvan.
In de brief van 1 september 2016 (kenmerk 5860390) hebben we u de uitgangspunten voor de aanbesteding fietsbeheer voorgelegd. N.a.v. deze brief is tijdens de
raadsvergadering van 28 september 2016 een motie aangenomen.
De motie o m v a t ' ' Het uitgangspunt maximaal 2 percelen te gunnen aan I partij los te laten. Elk perceel wordt gegund aan de partij die het beste voldoet aan de opgestelde criteria " Op basis van deze brief en de aangenomen motie is de aanbestedingsprocedure opgestart
Op basis van de gepubliceerde stukken hebben 16 partijen de stukken opgevraagd.
Op 13 december konden geïnteresseerde partijen gebruik maken van een rondgang langs de verschillende fietsvoorzieningen. V i j f partijen maakten hier gebruik van.
Tijdens de 1^ en 2^ nota van inlichtingen zijn er in totaal door 4 verschillende partijen vragen gesteld. De vragen gingen grotendeels over overgang van onderneming en de overname van de groep gedetacheerden van lederz.
Op 10 februari sloot de inschrijving en hebben twee partijen een aanbieding gedaan. Van drie andere partijen hebben we een afschrijving ontvangen. De redenen voor afschrijving zijn divers. Zo werd aangegeven dat men te weinig kennis heeft van de gemeente
Groningen als klant, wordt er een te hoog risicoprofiel ervaren ten opzichte van overname en aansprakelijkheid en dat een eventuele deelgunning als onaantrekkelijk wordt ervaren.
Van de twee inschrijvingen (offertes) die aan de formele vereisten voor indiening voldoen, zijn de inschrijvende bedrijven (de inschrijvers) getoetst aan de gestelde uitsluitingsgronden en geschiktheidseisen. Bij één van de partijen hebben we moeten constateren dat de inschrijvende partij niet heeft kunnen voldoen aan de gestelde
geschiktheidseisen. We hebben deze partij daarom moeten uitsluiten van deelname aan de aanbesteding.
Bladzijde 2 van 2
Hierdoor worden alle drie percelen voorlopig gegund aan de enig overgebleven inschrijver (Werkpro) die wel aan de voorwaarden voldoet, waaronder de eisen die we hebben gesteld ten aanzien van social return.
Op dit moment heeft de uitgesloten partij nog de mogelijkheid om bezwaar aan te tekenen tegen dit genomen voornemen.
We zijn voornemens om bij geen bezwaar de overeenkomst in overleg met opdrachtnemer (Werkpro) zo snel mogelijk te laten ingaan.
De consequentie van de nieuwe overeenkomst is dat we voor een deel andere
voorwaarden stellen ten opzichte van de huidige overeenkomst. Het gaat om onder meer gastheerschap en productontwikkeling. Dit betekent ook een andere werkwijze voor de zittende werknemers en gedetacheerden vanuit lederz. In overleg met de opdrachtnemer gaan we een proces opzetten om deze veranderende werkwijze te concretiseren, ieder vanuit zijn eigen verantwoordelijkheid (opdrachtgever en opdrachtnemer). Hierin willen we de opdrachtnemer ondersteunen om er zo gezamenlijk een succes van te maken en de kwaliteit in onze fietsvoorzieningen een nieuwe impuls te geven.
Met vriendelijke groet,
burgemeester en wethouders van Groningen,
de burgemeester, de secretaris.
Peter den Oudsten Peter Teesink
