. o t e
Bestuursdienst
Afdeling Projectmanagement Steller Jelle Dijkstra
Onderwerp Aanbesteding Noordzeebmg
De leden van de raad van de gemeente Groningen te
GRONINGEN
rorfingen
Telefoon 8 7 2 2
Datum 2 1 J(JN 2012
Bijlageln) -
Uw brief van -
Onskenmerk R 0 1 2 . 3 1 4 0 2 3 2
Uw kenmerk -
B e z o e k a d r e s Waagstraat 1
P o s t a d r e s
Postbus 20001 9700 PB Groningen
In uw antwoord graag datum en kenmerk vermelden
Wij zijn met het openbaar vervoer bereikbaar, buslijnen
1,2,3,5,6,11,13,16
Informatie over vertrektijden krijgt u via telefoon 0900-92 92
Geachte heer, mevrouw.
Met deze brief informeren we u over de aanbesteding van het project Reconstmctie Noordzeebmg. Gedeputeerde Staten heeft Provinciale Staten hierover met een gelijkluidende brief geinformeerd.
Op 28 September 2011 hebben zowel uw raad als de Provinciale Staten van Groningen een besluit genomen over de uitvoering en financiering van het project "Reconstmctie Noordzeebmg" (kenmerk raadsvoorstel RO 11.2670668, besluit GR 11.2699076). De Provincie is opdrachtgever van dit project, de gemeente Groningen is hier de
belangrijkste partner in. Dit houdt in dat de gemeente meefinanciert en een rol heeft in de planvorming en het programma van eisen van het project. In het raadsvoorstel is aangegeven dat bij een voorspoedig verloop van de besluitvorming de gunning van het project medio 2012 en de start van de uitvoering kort daama zullen plaatsvinden.
Op 26 maart jl. heeft de aanbesteding van het contract voor de vervanging van de Noordzeebmg plaatsgevonden. De aanbesteding gebeurde op basis van EMVI (Economisch Meest Voordelige Inschrijving), waarbij naast de prijs ook de kwaliteit van de uitvoeringswijze beoordeeld is. De eindscore werd voor 60% bepaald door de prijs en voor 40% door de kwaliteit. De inschrijver Reef Infra uit Oldenzaal behaalde van de vier inschrijvers op basis van prijs/ kwaliteit de beste score. Conform planning zou het werk 7 mei 2012 gegund worden, zodat de aannemer rond de bouwvak kon starten met de werkzaamheden.
Het werk is echter niet volgens de planning gegund. Reef Infra heeft ingeschreven met een prijs die mim 20% boven de raming ligt. Dit risico was niet beheerst middels een plafondprijs. Deze te hoge prijs is reden voor de provincie om de inschrijving
"onaanvaardbaar" te verklaren. Het Aanbestedingsreglement Werken 2005 (kortweg ARW 2005) biedt deze mogelijkheid wanneer een inschrijving hoger is dan de raming en daar is hier sprake van.
SE.I.C.05
o t e
Volgvel 1
ijroriingen
De aanbestedingsprocedure van het contract wordt conform de ARW 2005 vervolgd met een onderhandelingsprocedure. Met de vier inschrijvers worden onderhandelingen gevoerd, met als doel hun inschrijvingen binnen de raming te krijgen met een zo hoog mogelijke kwaliteit.
De vier inschrijvers zijn hiervan in kennis gesteld en binnen de daarvoor bedoelde periode (zgn. Alcatel-periode) heeft Reef Infra laten weten een kort geding aanhangig te maken waarin zij het staken van de onderhandelingsprocedure en gunning aan Reef Infra vorderen. Behandeling van het kort geding is voorzien op 27 juni a.s. De
onderhandelingsprocedure wordt - voomitlopend op de uitspraak van de rechter - meteen opgestart vanwege de samenhangende werken aan de Zuidelijke Ring.
Indien de onderhandelingsprocedure voorspoedig verloopt, verwacht de provincie het werk begin oktober te kurmen gunnen. De bouwwerkzaamheden starten vervolgens op zijn vroegst in november 2012. De vertraging voor het project is circa vijf maanden.
Voor de gemeente Groningen is er geen directe financiele consequentie door de tegenvallende aanbesteding vanwege de afspraak van het betalen van een lump sum bedrag voor dit project aan de Provincie Groningen. De Provincie stelt in samenspraak met de gemeente gewijzigde eisen en beoordeelt opnieuw de voorstellen van de
aarmemers. Dit zal wel extra uren van de gemeente vragen.
Gelijk met het versturen van deze informatie aan Provinciale Staten stelt de provincie tevens de omgeving (burgers, bedrijven en andere contactpersonen) van het project op de hoogte van de gewijzigde planning.
Wij vertrouwen erop u hiermee voldoende te hebben geinformeerd.
Met vriendelijke groet,
burgemeester en wethouders van Groningen,
de burgemeester,
dr. J.P. (Peter) Rehwinkel
de secretaris, <^>c drs. M.A. (Maarten) Ruys
RO.15.009.E.01
