Stichting voor Taal- en cultuurstudies studenten
Beleidsplan 2020-2021
Inhoud
Inleiding 4
1. Kernwaarden 5
1.1 Toegankelijkheid en transparantie 5
1.2 Positiviteit en betrokkenheid 5
1.3 Onderwijs 6
2. Doelstellingen 8
2.1. Speerpunten 8
2.1.1. Het behouden van de kernwaarden binnen de anderhalve meter-samenleving 8
2.1.2. Flexibiliteit en aanpassingsvermogen 8
2.1.3. Duurzame vooruitgang van Alias 8
2.1.4. Aliassers in het oog houden 8
2.2. Interne doelen 8
2.2.1. Aandacht voor persoonlijk contact 8
2.2.2. Alumnibeleid 9
2.2.3. Onderwijs 9
2.2.4. Ontmoetingsplek 9
2.3. Externe doelen 9
2.3.1. Verenigingen en Stichtingen 9
2.3.2. Samenwerkingsverbanden 10
2.3.3. Overkoepelende overlegorganen 10
2.4. Commissies 10
2.4.1. Overdracht 10
2.4.2. Duidelijke koers 10
2.4.3. Samenwerking 10
2.4.3.1. Intern 10
2.4.3.2. Extern 11
3. Bestuur 34 12
3.1. Bestuursfuncties 12
3.1.1. Voorzitter – Joran Vaessen 12
3.1.2. Secretaris – Joshua Vonk 12
3.1.3. Penningmeester – Briem de Klerk 14
3.1.4. Onderwijscommissaris – Timo Ilbrink 14
3.1.5. Commissaris Intern – Silke Kamp 16
3.1.6. Commissaris Extern – Karijn van der Wijk 17
3.2. Bestuurstaken 18
3.2.1. Algemene bestuurstaken 18
3.2.2. Interne bestuurstaken 20
4. Commissies 22
Afsluiting 26
Intentieverklaring 27
Bijlage 1: Jaarbegroting 28
Inleiding
Voor u ligt het beleidsplan van het 34e bestuur der Studiestichting voor Taal- en cultuurstudies Studenten Alias. In dit plan vindt u de kernwaarden, zoals die zijn opgesteld door eerdere besturen, en door het 34e bestuur zijn aangepast. Daarnaast worden de doelstellingen voor het komende jaar, de functies en de taken van het bestuur besproken. Het komende bestuursjaar begint in een
onzekere tijd. Door de gevolgen van COVID-19 is nog niet duidelijk wat er komend jaar wel en niet mogelijk zal zijn. Dit plan is daarom een indicatie van het beleid dat wij komend jaar uit gaan voeren.
Hoe dan ook zullen wij aan de hand van dit document ons uiterste best gaan doen om ons gedurende een jaar lang in te zetten voor Alias en haar contribuanten. We kijken er naar uit om studenten te verbinden met elkaar en de opleiding Taal- en cultuurstudies. Juist nu is het extra belangrijk dat ondanks het vele online onderwijs, die verbondenheid toch wordt gevoeld, door iedereen. Wij hopen zoveel mogelijk TCS-studenten enthousiast te maken om zich in te zetten voor Alias en haar
activiteiten en de positiviteit en betrokkenheid binnen Alias te ervaren zoals ook wij die hebben ervaren.
Roze groet,
Het 34e bestuur der Studiestichting Alias,
Joran Vaessen, Joshua Vonk, Briem de Klerk, Timo Ilbrink, Silke Kamp, Karijn van der Wijk
1. Kernwaarden
Voor de identiteit van Studiestichting Alias zijn enkele waarden van groot belang. Deze waarden bepalen de houding en het gedrag van het bestuur en verschaffen bovendien houvast bij het
opstellen van het beleid. Deze waarden worden als kernwaarden bestempeld. Voorgaande besturen hebben in deze kernwaarden al veel energie gestoken, waardoor deze al zijn geïntegreerd in de Stichting en haar activiteiten. Vanaf 2015-2016 zijn deze kernwaarden in het beleidsplan
opgenomen. Na slechts enkele aanpassingen door de jaren heen zijn het ook voor het komende jaar passende kernwaarden.
De kernwaarden zijn anders dan de speerpunten. Dit is niet alleen omdat de Stichting al jarenlang aandacht besteedt aan deze waarden, maar ook omdat het eerder overtuigingen zijn dan
doelstellingen.
1.1 Toegankelijkheid en transparantie
Alias is een Stichting voor alle studenten Taal- en cultuurstudies en het is belangrijk dat iedereen zich welkom voelt bij Alias. Deze toegankelijkheid willen wij zowel met praktische afspraken als met onze houding bewerkstelligen. Om ervoor te zorgen dat Alias toegankelijk is voor Aliassers, zal de
bestuurskamer onder normale omstandigheden van maandag tot en met vrijdag geopend zijn. We vinden het belangrijk dat de bestuurskamer, voor Aliassers beter bekend als ‘het Hok’, toegankelijk is voor iedereen en dat alle Aliassers en studenten TCS er zich welkom voelen. Naast de bestuurskamer zijn ook alle activiteiten van Alias voor iedereen toegankelijk. Al dient wel gezegd te worden dat Aliassers bij de activiteiten een financieel voordeel hebben, anders dan de niet-Aliassers.
Het is van belang dat de contribuanten van Alias weten wat er gaande is binnen de Stichting. Als bestuur vinden wij het belangrijk om transparant te zijn over onze werkzaamheden. Dit gebeurt middels nieuwsbrieven, de bestuursblog op de website, sociale media en voorzittersoverleggen. Ook het Algemeen Overleg Alias (AOA) speelt een belangrijke rol in de transparantie van het Aliasbestuur naar de contribuanten. Hier worden de bezigheden van het bestuur toegelicht en de Aliassers om hun mening gevraagd. Aliassers kunnen hun mening geven door te reageren op vooraf bepaalde stellingen of door zelf stellingen aan te dragen tijdens het AOA. Tijdens commissievergaderingen worden de Aliassers sterk aangemoedigd om naar het AOA te komen en wordt hen erop gewezen dat ze altijd vragen mogen stellen, suggesties mogen doen en klachten kunnen melden bij de
bestuursleden. Daarnaast wordt zowel tijdens het AOA als de commissievergaderingen benadrukt dat de notulen van bestuursvergaderingen, de jaarbegroting en de begrotingen van de commissies openbaar zijn.
Verder vinden we het belangrijk om als bestuur open en transparant te zijn naar elkaar toe. Binnen de wekelijkse bestuursvergaderingen zullen we elkaar zo goed mogelijk op de hoogte houden van alles wat er speelt, Alias gerelateerd of niet. Zo bevorderen we onze samenwerking en creëren we een sterke band tussen ons zessen. Ook blijven wij zodoende op de hoogte van functie gerelateerde zaken, zodat we het beleid dat we uitvoeren allemaal kunnen verantwoorden.
Zoals reeds genoemd, zullen wij wekelijks de bestuursblog bij blijven houden, waarop elke week een ander bestuurslid schrijft over wat hem of haar bezig hield de afgelopen tijd. Wij streven ernaar om dit naast persoonlijk ook functie gerelateerd te houden.
1.2 Positiviteit en betrokkenheid
Binnen Studiestichting Alias hangt een positieve en fijne sfeer. Dit is belangrijk, zodat iedereen het gevoel krijgt welkom te zijn bij Alias. Elke Aliasser wordt dan ook gelijkwaardig behandeld.
Om onze waardering voor de verschillende commissies te uiten, streven wij ernaar om bij zoveel mogelijk activiteiten als voltallig bestuur aanwezig te zijn. Tijdens deze activiteiten nemen we een open en positieve houding aan. Hiermee proberen we de drempel om op het bestuur af te stappen voor Aliassers zo laag mogelijk te maken. Dit houdt in dat we tijdens activiteiten, maar ook
daarbuiten, met oprechte interesse een praatje maken met alle Aliassers, ook met degenen die we minder goed kennen. Op deze manier willen we onze betrokkenheid tonen. Door middel van deze betrokkenheid willen we zorgen voor een open, ontspannen sfeer waarbij iedereen zich prettig kan voelen. We streven ernaar op de hoogte te zijn van zaken die spelen binnen Alias, maar ook buiten Alias.
1.3 Onderwijs
Onderwijs is binnen Alias een niet te vergeten kernwaarde. In de afgelopen jaren is er al veel aandacht besteed aan studie gerelateerde zaken, zowel door het bestuur als door commissies.
In de eerste plaats is de onderwijscommissaris binnen Alias het aanspreekpunt voor zowel studenten als de studieadviseurs. Vanaf het begin van het jaar wordt duidelijk gemaakt dat de
onderwijscommissaris te bereiken is op zijn e-mailadres. Ook kunnen Aliassers contact zoeken met de onderwijscommissaris via sociale media. Dit zorgt ervoor dat de onderwijscommissaris snel en overal hulp kan bieden. Ook wordt er jaarlijks een boekenlegger gedrukt met een foto en
contactgegevens.
Om bekendheid onder studenten te verwerven houdt de onderwijscommissaris tijdens de facultaire introductiedag een praatje voor de eerstejaarsstudenten, waarin hij hen uitlegt wat hij het komende jaar voor hen zou kunnen betekenen en hoe hij bereikbaar is. Daarnaast gaat de
onderwijscommissaris in de eerste officiële collegeweek bij eerstejaarscolleges langs om zijn
eerdergenoemde praatje te herhalen en zijn boekenleggers uit te delen. De onderwijscommissaris is tijdens alle onderwijsvoorlichtingen aanwezig en houdt hier vaak ook een praatje. Daarnaast zal hij de onderwijspagina op de website van Alias regelmatig updaten en de belangrijke updates uitlichten in de nieuwsbrief en op de Facebookpagina van Alias.
Verder houdt de onderwijscommissaris wekelijks een spreekuur voor studenten die in de knoop zitten met hun studieplanning of vragen hebben over TCS. Hierdoor wordt de drempel voor
studenten lager om met studie gerelateerde vragen het Aliashok binnen te stappen en weten zij dat zij bij Alias van harte welkom zijn om hun studievorderingen te bespreken. Via promotiekanalen als Facebook en tijdens praatjes bij het introductieweekend en andere voorlichtingen zullen Aliassers op de hoogte gesteld worden over wanneer deze inloopspreekuren plaatsvinden. Rondom
inschrijfdagen zullen er extra inloopspreekuren plaatsvinden. Aanvullend worden zowel de wekelijkse als extra spreekuren genoemd in de maandelijkse nieuwsbrief en op de sociale media accounts van Alias.
Omdat het belangrijk is om goed contact te onderhouden met de studieadviseurs spreekt de
onderwijscommissaris gedurende het jaar tenminste één keer per blok met hen af om informatie uit te wisselen over de ontwikkelingen op het gebied van onderwijs. Het is echter wenselijk om elkaar vaker te treffen.
De TCStudentenraad speelt een belangrijke rol bij het monitoren en bewaken van de kwaliteit en organisatie van de studie. Deze raad staat in principe los van Alias, maar wordt wel gepromoot onder Aliassers. De TCStudentenraad is een goede mogelijkheid voor studenten om hun kennis en
ervaringen over de opleiding te delen. Sinds collegejaar 2012 - 2013 werkt de raad met
hoofdrichtingsambassadeurs, idealiter van iedere hoofdrichting één. De onderwijscommissaris
verstuurt in de eerste officiële collegeweek een mail via het Onderwijssecretariaat, waarin alle TCS- studenten gevraagd wordt plaats te nemen in de studentenraad. In deze mail wordt uitgelegd wat de studentenraad precies doet en hoe de studenten zich kunnen inschrijven. Daarnaast neemt de onderwijscommissaris normaal gesproken een inschrijflijst mee naar het introkamp, zodat enthousiaste eerstejaarsstudenten zich meteen kunnen aanmelden. Ook zal de
onderwijscommissaris in zijn ogen geschikte kandidaten vragen plaats te nemen in de studentenraad.
De TCStudentenraad zal komend jaar drie keer bijeenkomen. De eerste bijeenkomst zal een kennismaking zijn en er zullen twee open bijeenkomsten plaatsvinden. Voor deze bijeenkomsten nodigt de onderwijscommissaris de leden van de Opleidingscommissie uit, stuurt hij een uitnodiging naar alle commissieleden en verstuurt hij een mail via het onderwijssecretariaat. Om mensen gemotiveerd te houden zal extra aandacht worden besteed aan de relatie tussen de studentenraad en de opleidingscommissie.
De betrokkenheid van TCS-studenten bij de opleiding zal verder uiting vinden in de
Onderwijsevaluatiedag. Deze staat net als de TCStudentenraad in principe los van Alias. Er wordt een commissie opgericht die gecoördineerd wordt door de onderwijscommissaris en zich bezighoudt met de organisatie van deze dag. TCS-studenten, docenten en de Opleidingscommissie komen op de Onderwijsevaluatiedag bijeen om aan de hand van diverse stellingen te discussiëren over het onderwijs. Het is van belang om het bestaan van de Onderwijsevaluatiedag vanaf het begin van het jaar te benadrukken, zodat de opkomst hopelijk zo hoog mogelijk is. Alias speelt hierbij dus vooral een aanmoedigende rol.
Verder is er ook de zogenaamde Lijst van Voorlichters. Dit is een door de onderwijscommissaris bijgehouden lijst van studenten die hebben aangegeven te willen helpen bij voorlichtingsactiviteiten.
Binnen Alias en Taal- en cultuurstudies zitten veel studenten uit verschillende jaarlagen met verschillende vakkenpakketten, op basis van de aard van de voorlichtingsactiviteit kunnen aan de hand van de lijst de juiste mensen worden benaderd. Deze mensen kunnen ingezet worden voor opendagen, voorlichtingen, informatiemarkten en matchingsdagen.
Daarnaast worden de commissies aangemoedigd om ten minste één (maar het liefst meerdere) studie gerelateerde activiteit(en) te organiseren. Dit jaar is de vernieuwde Eco&EducaCie bijvoorbeeld een commissie die zich voornamelijk richt op leerzame en kennis verbredende activiteiten binnen Alias.
2. Doelstellingen
In dit hoofdstuk worden de belangrijkste doelenstellingen van bestuur 34 genoemd: Speerpunten, interne doelen, externe doelen en doelen ten opzichte van de commissies.
2.1. Speerpunten
Hieronder worden de belangrijkste speerpunten van bestuur 34 der studiestichting Alias uitgewerkt.
2.1.1. Het behouden van de kernwaarden binnen de anderhalve meter-samenleving
De hierboven beschreven kernwaarden vormen de basis van het gedachtegoed van Alias. Binnen de anderhalve meter-samenleving zullen de kernwaarden op een minder vanzelfsprekende manier vervuld kunnen worden. Door minder fysieke ontmoetingsmomenten zullen wij als bestuur extra inspanningen moeten doen om Alias nog steeds de toegankelijke, positieve en betrokken stichting te laten zijn. Ook op het gebied van onderwijs en transparantie zullen wij ons inzetten om voor digitale vervanging te zorgen. Gedurende het jaar zullen wij reviseren of het anderhalve meter-beleid van Alias strookt met de kernwaarden.2.1.2. Flexibiliteit en aanpassingsvermogen
Flexibiliteit en aanpassingsvermogen zullen in een door COVID-19 gekenmerkt bestuursjaar vaker van pas komen. Door snel veranderende omstandigheden en daarmee veranderende richtlijnen van de overheid en de Universiteit Utrecht is het mogelijk dat geplande activiteiten op het laatste moment toch niet kunnen doorgaan in de oorspronkelijke vorm. Het is daarom wenselijk om met dubbele draaiboeken en reserve opties te werken. Wij stellen onszelf het doel om ruimdenkend en oplossingsgericht naar eventuele beperkingen te kijken.
2.1.3. Duurzame vooruitgang van Alias
Onder dit speerpunt wordt zowel het milieuvriendelijke als het tijdsbestendige aspect van duurzaamheid samengebracht. Het is ons doel om ervoor te zorgen dat Alias met de tijd meekan door het gebruik van media te vernieuwen. Dit moet ertoe leiden dat Alias in de toekomst minder afhankelijk van externe media zoals Facebook wordt. Daarnaast streven wij ernaar om Alias zo milieuvriendelijk en milieubewust mogelijk te maken, waarmee we de lijn van onze voorgaande besturen doortrekken.
2.1.4. Aliassers in het oog houden
Als bestuur vinden wij het belangrijk om op het welzijn van de Aliassers te blijven letten, juist nu. Dit kan betrekking hebben op studie gerelateerd welzijn, maar ook op persoonlijk welzijn in de privé sfeer. Daarom willen we het komend jaar, evenals het afgelopen jaar weer gaan samenwerken met een lifecoach. Naast het letten op het welzijn van de Aliassers proberen we ook de band tussen Alias en haar contribuanten sterk te houden door elkaar niet uit het oog te verliezen. Snelle en
persoonlijke communicatie kan hieraan bijdragen. Doordat we minder makkelijk een praatje kunnen maken als gevolg van een verminderd aantal fysieke activiteiten willen we extra energie steken in het benaderen van Aliassers op andere manieren.
2.2. Interne doelen
Hieronder worden de interne doelen van bestuur 34 der Studiestichting Alias uitgewerkt.
2.2.1. Aandacht voor persoonlijk contact
Onder deze noemer willen wij onszelf het doel stellen om bewuster en persoonlijker aandacht te besteden aan de Aliassers. Aldaar het, zeker in het begin van dit jaar, wellicht minder
vanzelfsprekend is om zomaar een praatje met een eerstejaarsstudent te maken, willen wij middels dit interne doel extra stappen zetten om de (nieuwe) Aliassers bij Alias te betrekken. De aandacht voor persoonlijk contact willen wij ook vertalen naar meer persoonlijke mails, denk hierbij aan een verjaardags- en nieuwjaarswens.
2.2.2. Alumnibeleid
In de voorgaande jaren zijn al behoorlijke stappen gezet in het verbeteren en behouden van contact met afgestudeerde TCS’ers. Binnen onze bestuurstermijn willen we deze lijn doorzetten met als uiteindelijke doel de Aliassers te verbinden met de Alumni. Wij streven ernaar om de opgedane en verbeterde contacten met Alumni beschikbaar te maken voor Aliassers middels een platform. Via dit platform zouden de huidige Aliassers informatie kunnen vergaren met betrekking tot het kiezen van een hoofdrichting in het verband met de hieruit voortvloeiende arbeidsmogelijkheden.
2.2.3. Onderwijs
Onderwijs blijft voor Alias als Studiestichting een ontzettend belangrijk punt. Vorig jaar is de HR- check opgestart door de onderwijscommissarissen van Alias en Atlas. Hier kunnen studenten van Taal- en cultuurstudies, maar ook studenten van Liberal Arts and Sciences, tijdens hun keuzeproces in contact worden gebracht met studenten aan wie ze specifieke informatie over de verschillende hoofdrichtingen kunnen vragen. Wij willen de HR-check blijven updaten en het bestaan hiervan beter bekend maken bij de Aliassers.
2.2.4. Ontmoetingsplek
Taal- en cultuurstudies is een opleiding waarbij de studenten verspreid binnen andere studies hun vakken volgen. Om voor verbinding binnen de opleiding te zorgen is studiestichting Alias een erg belangrijke, zij het niet bepalende, factor. Alias faciliteert een ontmoetingsplek, het hok, en verzorgt een breed scala aan activiteiten gedurende het jaar waarbij TCS studenten elkaar kunnen treffen en leren kennen. Daarnaast kunnen de Aliassers elkaar ook opzoeken tijdens borrels in de stamkroeg, ’t Pandje. Als een gevolg van de maatregelen omtrent het COVID-19 virus is het Aliashok niet
toegankelijk in de gebruikelijke vorm. Ook de stamkroeg is veel minder makkelijk toegankelijk dan normaalgesproken. Hierdoor kunnen deze plekken niet als ontmoetingsplaats gebruikt worden.
Aangezien een ontmoetingsplek mede door de vorm van de opleiding zo ontzettend belangrijk is voor Alias zal er naar een alternatief voor het hok gezocht dienen te worden. Verder zal er gekeken worden naar de overgebleven mogelijkheden met betrekking tot de stamkroeg van Alias.
2.3. Externe doelen
Hieronder worden de externe doelen van bestuur 34 der studiestichting Alias uitgewerkt.
2.3.1. Verenigingen en Stichtingen
Als bestuur kom je soms voor uitdagingen te staan die groter zijn dan je eigen stichting of waar elke studiestichting of -vereniging mee te maken heeft. Het is dan fijn om met anderen samen te kunnen werken. Samen sparren over mogelijke oplossingen, elkaar helpen en van elkaars strategieën leren.
Zeker in een bestuursjaar waarin de gevolgen van COVID-19 een grote rol spelen is het belangrijk om snel en goed contact te kunnen leggen met andere studiestichtingen en -verenigingen. Wij stellen onszelf daarom het doel om de banden met andere besturen, zeker binnen de faculteit, goed op te bouwen en vervolgens te onderhouden zodat we samen sterker kunnen zijn.
Naast studie gerelateerde verenigingen is er nog een vereniging die in het bijzonder genoemd dient te worden. De theaterimprovisatievereniging Alter Ego is ooit begonnen als een commissie van Alias,
maar staat tegenwoordig volledig op eigen benen. Ook met deze vereniging willen we de banden komend jaar warm houden.
2.3.2. Samenwerkingsverbanden
Alias is door de jaren heen samenwerkingsverbanden aangegaan met allerlei bedrijven. Op deze manier kunnen Aliassers gebruik maken van kortingen en krijgt de Stichting sponsoring binnen. Ook tijdens onze bestuurstermijn willen we de huidige samenwerkingsverbanden blijven benutten, samenwerkingen verbreden en op zoek gaan naar andere deals in Utrecht. Om de
samenwerkingsverbanden te vieren willen we dit jaar naar een idee van het 33e bestuur van Alias een samenwerkingsweek introduceren. Tijdens deze week zijn alle activiteiten van Alias verbonden aan een samenwerkingsverband. Zo wordt er bijvoorbeeld gegeten bij de eetgelegenheden waar Alias een samenwerkingsverband mee heeft.
2.3.3. Overkoepelende overlegorganen
Ook dit jaar zal er vanuit het Aliasbestuur worden gestreefd naar actieve participatie binnen overkoepelende overlegorganen. Dit willen we bereiken door tijdens overleggen altijd middels een afgevaardigde aanwezig te zijn, denk hierbij aan overleggen georganiseerd door het SVO, VIDIUS en KPSU. Daarnaast streven we ernaar om ook binnen een groot aantal van de commissies van het SVO vertegenwoordigt te zijn. Externe samenwerking is iets waar we flink op willen inzetten, juist in deze geïsoleerde tijden.
2.4. Commissies
Hieronder worden de doelen van bestuur 34 der studiestichting Alias ten opzichte van de commissies uitgewerkt.
2.4.1. Overdracht
Binnen een studiestichting is er een constante doorstroom door instromende eerstejaarsstudenten en uitstromende laatstejaarsstudenten. Hierdoor is er een jaarlijkse vernieuwing en verandering van de samenstelling binnen commissies op zijn plaats. Voornamelijk tijdens de opstart, maar ook gedurende het jaar, is het handig om goede overdrachtsbestanden per commissies te hebben. Dit is nog niet bij elke commissie het geval. Het is ons doel om aan het eind van onze bestuurstermijn voor elke commissie een overdrachtsdocument te hebben.
2.4.2. Duidelijke koers
Binnen Alias heeft elke commissie haar eigen interessegebied. Deze gebieden zijn niet altijd duidelijk afgebakend waardoor commissies soms in elkaars vaarwater terecht komen. Als bestuur en daarmee als coördinatoren van de commissies willen wij ervoor zorgen dat er duidelijkheid komt in de koers per commissie. Gedurende het jaar zullen wij tijdens de bestuursvergaderingen aandacht besteden aan het behoud van die opgestelde koers en zullen wij proberen om overlap te voorkomen.
2.4.3. Samenwerking
Naast de activiteiten die de commissies individueel organiseren kunnen er ook
samenwerkingsverbanden tussen commissies ontstaan om zo grotere en bredere activiteiten te organiseren. Dit kan zowel intern als extern.
2.4.3.1. Intern
Wanneer commissies met een naastgelegen koers samenwerken en hun metaforische vaarwater delen kunnen er activiteiten georganiseerd worden die meerdere interessegebieden breed zijn.
Allereerst is ons doel om de commissies op de hoogte te brengen van deze mogelijkheid, zodat er
ook commissie-overstijgend gedacht kan worden. Daarnaast zullen wij het ook stimuleren om deze samenwerking, indien mogelijk en/of nodig, op gang te brengen.
2.4.3.2. Extern
Naast de mogelijkheid om intern met andere commissies samen te werken willen we ook het samenwerken met commissies van andere verenigingen promoten. Dit hoeft uiteraard niet op een wekelijkse basis plaats te vinden, maar kan voor een aantal grotere activiteiten in het jaar een mooie aanvulling zijn. Naast de mogelijkheid om grotere activiteiten te organiseren zorgt externe
samenwerking ook voor de mogelijkheid om nieuwe mensen te leren kennen. Een commissie die dit beleid nu al uitoefent is de Party&Co.
3. Bestuur 34
3.1. Bestuursfuncties
Naast de vaste bestuursfuncties is er, evenals vorig jaar, een persoonlijke noot van elk bestuurslid aan het beleidsplan toegevoegd. In deze persoonlijke noot gaan de bestuursleden in op hun individuele doelen. Het doel hiervan is om voor het bestuur meer houvast te creëren om door het jaar heen op terug te vallen.
3.1.1. Voorzitter – Joran Vaessen
De voorzitter heeft als taak om het bestuur te coördineren, te motiveren en te controleren. Hij bereidt alle bestuursvergaderingen voor, evenals de Algemene Overleggen Alias (AOA) en
voorzittersoverleggen. Deze vergaderingen worden geleid door de voorzitter en hij zorgt ervoor dat alle agendapunten aan de orde komen. Voor aanvang van een vergadering stuurt hij tijdig de agenda door aan iedereen die de bijeenkomst zal bijwonen. Daarnaast onderhoudt de voorzitter contact met de voorzitters van commissies. De voorzitter heeft een leidinggevende functie en helpt de andere bestuursleden bij het uitvoeren van hun taken. Gewenste toespraken zal hij namens het bestuur voor zijn rekening nemen. De voorzitter is verantwoordelijk voor een goed functionerend bestuur en draagt zo ook de eindverantwoordelijkheid voor Alias.
De persoonlijke doelen van Joran als voorzitter zijn als volgt:
▪ Verbinding (onder het bestuur, binnen de commissies en tot Alias)
Het streven naar een zo sterk mogelijke verbinding binnen Alias is een van de punten waar ik het komend jaar op wil inzetten. Ik denk dat verbinding een grote rol kan spelen in het nastreven van onze speerpunten, in het bijzonder Aliassers in het oog houden en het behouden van de kernwaarden binnen de anderhalve meter-samenleving. Het is belangrijk om op drie niveaus van verbinding te focussen: i) Verbinding tussen de bestuursleden, door onderling een goede band op te bouwen waarbij communicatie voorop staat, wordt het nemen van besluiten bevorderd. ii) Verbinding binnen de commissies, commissieleden moeten op elkaar kunnen vertrouwen en elkaar durven aan te spreken. iii) Verbondenheid tot Alias, uiteindelijk is het wenselijk dat alle Aliassers zich ook verbonden voelen met de stichting, zeker in tijden waarin fysieke activiteiten wellicht minimaal zullen zijn.
Zichtbaarheid van Alias
In het verlengde van verbinding ligt de zichtbaarheid van Alias. Om te zorgen dat Aliassers en in het bijzonder eerstejaarsstudenten zich verbonden voelen met de stichting, is het van belang dat de stichting zichtbaar is. Zeker gedurende de voornamelijk online actieve periodes en de afwezigheid van hokdagen is het belangrijk dat zowel het Bestuur als de commissies als de stichting zelf zichtbaar en benaderbaar blijven.
▪ Haalbare en concrete doelen stellen en elkaar aanspreken op het realiseren daarvan Een bestuursjaar lijkt op voorhand wellicht een lange periode, maar een jaar is zo voorbij.
Daarom wil ik in de rol van voorzitter de opgestelde doelen controleren op haalbaarheid en concrete formulering. Duidelijke communicatie staat hierbij centraal. Naast het stellen van haalbare concrete doelen hoop ik een klimaat te creëren waarin bestuursleden elkaar aanspreken op het wel of niet afhandelen van actiepunten om zo de doelen gezamenlijk te kunnen behalen.
3.1.2. Secretaris – Joshua Vonk
De secretaris heeft verschillende administratieve taken. Allereerst is de secretaris verantwoordelijk voor het maken van de notulen tijdens bestuursvergaderingen en alle door het bestuur geleide overleggen. Daarnaast verzorgt de secretaris zowel de inkomende als de uitgaande post en houdt hij
het contribuantenbestand bij. Tevens is de secretaris verantwoordelijk voor het reserveren van lokalen en zalen en is hij het aanspreekpunt voor alle secretarissen van de commissies.
De persoonlijke doelen van Joshua als secretaris zijn als volgt:
▪ Duidelijke en snelle communicatie (zeker omtrent COVID-19)
Ik wil het komende jaar ervoor gaan zorgen dat geen enkele Aliasser zich af hoeft te vragen wat er aan de hand is of wanneer ze over iets belangrijks informatie zullen ontvangen. Zodra het bestuur van iets op de hoogte is, dat relevant is voor alle Aliassers, wil ik ernaar streven dat de Aliassers zo snel mogelijk toegang hebben tot deze informatie, die bovendien duidelijk opgeschreven moet zijn is.
Door de COVID-19 pandemie en de onzekerheden die deze situatie met zich meebrengt, kan er in korte tijd veel veranderen, voor de universiteit en dus ook voor Alias. In dit geval zullen de contribuanten naar ons kijken voor antwoorden: wat houdt dit in voor Alias? Om aan deze vraag te voldoen, wil ik het aankomende jaar gaan werken met Alias COVID-updates.
Afhankelijk van de situatie, wil ik wekelijks, tweewekelijks of maandelijks een update geven.
In deze updates zou dan bijvoorbeeld staan wat de nieuwe maatregelen/versoepelingen van de overheid en de Universiteit Utrecht zijn en wat dit inhoudt voor Alias. Op dit vlak zou er samengewerkt kunnen worden met de Commissaris Intern. De informatie in de mail zou dan op de sociale media van Alias verwerkt kunnen worden, met behulp van plaatjes en een soort COVID-dashboard voor Alias.
Bestuur 33 heeft vorig jaar hard eraan gewerkt om te zorgen dat Alias helemaal AVG-proof is.
Ik wil ervoor zorgen dat de rechten en plichten van Aliassers rondom privacy duidelijk zijn voor hen. Aan het begin van het jaar wil ik een mail versturen naar alle Aliassers met de belangrijkste afspraken in het privacy-statement van Alias samengevat, met een verwijzing naar het volledige bestand op de site.
▪ Het warme bad en de fijne sfeer van Alias zowel offline als online behouden Persoonlijke aandacht:
Alias zal zeker in het begin helaas meer op afstand plaatsvinden dan normaal. Dit maakt het dit jaar extra belangrijk om Aliassers persoonlijk te benaderen en bij Alias te betrekken.
Hiervoor zouden we kunnen werken met meer persoonlijke mails, zoals een welkomstbericht bij Alias, een verjaardagsmail, Sinterklaas-gedichten en berichten op feestdagen.
Hechte samenwerking met mentoren:
Aangezien de mentoren het eerste aanspreekpunt zijn voor de eerstejaarsstudenten, zal hun rol het komende jaar erg belangrijk zijn. Ik wil hecht contact onderhouden met de mentoren om te controleren hoe het met de eerstejaarsstudenten gaat en of er Aliassers zijn die extra aandacht nodig hebben. Tegelijkertijd wil ik ook in de gaten houden of de mentoren zelf het mentorschap nog aankunnen. Deze taak kan ik goed doorzetten vanuit mijn functie als mentor-coördinator in de Introductiecommissie van 2020. Ik zal hiervoor veel samenwerken met studieadviseur Dianne Draper en tutorcoördinator Feike Dietz.
▪ Archivering - overzicht en een kritische blik
Ik wil ten eerste goed gaan bekijken hoe het anno 2020 staat met de archivering van Alias. Ik wil controleren of alles aanwezig is, of er bestanden nog niet gearchiveerd zijn en of dit eventueel nodig is. Zodra ik dat heb gedaan wil ik kijken naar hoe de al aanwezige bestanden zijn gearchiveerd en of dit beter kan. Hierna wil ik zorgen dat het archief makkelijk
doorzoekbaar wordt. Ik wil daarom een apart bestand gaan maken, waarin te zien is, wat er in het (digitale) archief allemaal te vinden is en waar het dan te vinden is.
3.1.3. Penningmeester – Briem de Klerk
De penningmeester is verantwoordelijk voor de financiën binnen Alias en beheert en controleert deze. De aan het begin van het jaar opgestelde jaarbegroting vormt het uitgangspunt van de financiële mogelijkheden van Alias. Belangrijk hierbij is dat het geldelijk vermogen van Alias aan alle contribuanten ten goede komt. Bovendien is het haar taak om het financiële overzicht te houden en zal zij daarom goed moeten overleggen met haar bestuursleden en contact met de bank en met de penningmeesters van de commissies onderhouden.
De persoonlijke doelen van Briem als penningmeester zijn als volgt:
▪ Doorzetten financiële zekerheid Alias
Mijn voorgangers hebben voor de financiële zekerheid van Alias gezorgd en dit in stand weten te houden. Ik wil ervoor zorgen dat Alias ook in 2020-2021 financieel gezond blijft. Het is mijn voorganger goed gelukt om daarnaast ruimte te maken voor investeringen en de commissies genoeg financiële mogelijkheden te geven. Ik zal dit beleid doortrekken zodat Alias enerzijds hetzelfde niveau kan behouden op het gebied van leuke activiteiten organiseren en anderzijds op een gezonde koers kan blijven varen.
▪ Flexibel omgaan met financiële mogelijkheden voor Alias (in tijden van COVID-19) Door de coronamaatregelen zal in ieder geval een deel van het jaar een ietwat andere invulling hebben qua Alias-activiteiten. Bepaalde activiteiten die normaal fysiek zouden zijn, zullen in 2020-2021 ofwel online plaatsvinden, ofwel een andere draai krijgen. Dit zal invloed hebben op de kosten omdat er mogelijk meer geïnvesteerd moet worden in de online- mogelijkheden en er kosten worden bespaard door fysieke activiteiten die nog niet allemaal mogelijk zullen zijn. Er zal financieel gezien meer rekening moeten worden gehouden met deze ontwikkeling. Daarnaast is het nog niet duidelijk tot wanneer de beperkingen gelden, en hoe streng die beperkingen zijn. Vanwege deze omstandigheden is het mijn doel om Alias de financiële flexibiliteit te geven om zowel voor de online-activiteiten genoeg ruimte te bieden, als voor het moment dat fysieke activiteiten weer (volledig) mogelijk zijn. Als er in 2021 minder maatregelen zijn, kan een deel van de besparingen van 2020 bijvoorbeeld gebruikt worden om nog leukere of leerzame activiteiten te organiseren.
▪ Het betrekken en enthousiasmeren van (eerstejaars-)Aliassers, online en offline
Een aantal van mijn voorgangers hadden als persoonlijk doel om eerstejaarsstudenten vanaf het begin van het collegejaar zoveel mogelijk te betrekken bij de Studiestichting en Alias. Ik denk dat het voornamelijk komend collegejaar belangrijk is dit doel in stand te houden. Het zal door de coronamaatregelen niet makkelijk voor de eerstejaarsstudenten zijn om hun weg te vinden binnen de studie en met elkaar. Vandaar is het extra belangrijk om hen te
stimuleren deel te nemen aan de (online) activiteiten, waardoor ze ook elkaar en andere Aliassers beter leren kennen. Daarnaast is het belangrijk de ouderejaarsstudenten betrokken te blijven houden bij Alias. Ik wil dit doel bereiken door (eerstejaars-)Aliassers enthousiast te benaderen, open en bereikbaar over te komen en te zorgen voor leuke activiteiten waardoor ze zich thuis zullen gaan of blijven voelen bij Alias. Ook in het kader van zoeken naar leuke en geschikte opvolgers voor bestuur 35 is dit een belangrijk doel.
3.1.4. Onderwijscommissaris – Timo Ilbrink
De onderwijscommissaris is contactpersoon voor opleidingscoördinator Berteke Waaldijk, de studieadviseurs en het secretariaat van de opleiding. Hierdoor fungeert hij als brug tussen de opleiding Taal- en cultuurstudies en haar studenten. Het contact met de medezeggenschapsorganen verloopt via de onderwijscommissaris. Het verschaffen van informatie aan studenten over stages, arbeidsmarktoriëntatie, en ontwikkelingen op het gebied van opleiding en onderwijs behoort ook tot
zijn taken. Daarnaast helpt de onderwijscommissaris bij bijeenkomsten die georganiseerd worden door de opleiding, zoals de open dagen en matchingsdagen. De onderwijscommissaris is niet alleen aanspreekpunt voor de opleiding, ook de studenten van de opleiding kunnen bij hem terecht met studie gerelateerde vragen en problemen. Tenslotte is hij de voorzitter van de TCStudentenraad, neemt hij plaats in de Opleidingscommissie van TCS, en is hij de betrokken bij de commissie die de Onderwijsevaluatiedag organiseert.
De persoonlijke doelen van Timo als onderwijssecretaris zijn als volgt:
▪ Studentenwelzijn
In het kader van studentenwelzijn wil ik graag de lijn van onze voorgangers voortzetten.
Aankomend jaar wil ik vooral ook veel focus leggen op het bespreekbaar maken van, want wij hebben allemaal wel eens dat we niet zo goed in ons vel zitten, of dit nou echt een specifieke reden heeft of niet. Ik denk dat het daarom vooral heel belangrijk is om erover te praten, omdat in mijn beleving erover praten al heel veel verschil kan maken en een hele grote stap in de goede richting is. Ik denk tevens dat het nu nog belangrijker is dan ooit om er open over te zijn. Veel onderwijs zal in een online vorm plaatsvinden en daardoor kunnen veel obstakels ongezien blijven. Ik ben daarom van plan om mij open op te stellen en een luisterend oor te bieden aan een ieder die dat nodig heeft. Op deze manier kunnen wij wellicht samen de problemen waar studenten tegenaan lopen oplossen.
▪ TCStudentenraad en spreekuur
De Onderwijscommissaris van Alias heeft in zijn takenpakket onder andere het voorzitten van de studentenraad. De laatste twee studentenraad bijeenkomsten zijn vorig collegejaar niet doorgegaan vanwege de coronamaatregelen. In het nieuwe collegejaar wil ik de
studentenraad echter wel door laten gaan, ook, maar misschien ook juist, als dit niet fysiek kan. Ik ben van mening dat de stem van de student in tijden van online onderwijs net zo belangrijk is als normaal en dat een studentenraad juist weer nieuwe inzichten op kan leveren die in de cursusevaluaties niet naar voren komen. Zoals we gezien hebben is er een heleboel mogelijk online en ik denk dat ook de TCStudentenraad op een goede manier online mogelijk is.
Naast de studentenraad is het gebruikelijk dat de onderwijscommissaris van Alias een spreekuur heeft. Normaal gesproken is zoiets goed mogelijk op een hokdag. Helaas zal ik in de eerste periodes van het nieuwe collegejaar niet in de mogelijkheid zijn om dit spreekuur fysiek te houden. Desondanks wil ik de Taal en cultuurstudies-student wel de mogelijkheid bieden om gebruik te maken van zoiets. Daarom zal ik, wanneer dit spreekuur niet fysiek plaats kan vinden, een online alternatief aanbieden. Op deze manier heeft de TCS-student alsnog de mogelijkheid om een gesprek met mij te voeren of om rechtstreeks een vraag aan mij te kunnen stellen. Door het spreekuur online aan te bieden hoop ik het concept van het spreekuur laagdrempelig te houden voor iedere TCS-student, zodat als de student daar behoefte aan heeft deze bij mij terecht kan en niet rond blijft lopen met vragen en/of knelpunten.
▪ Motivatie
Het online onderwijs in de tweede helft van vorig collegejaar bleek niet erg motiverend te werken. Ik heb het zelf ervaren en daarnaast ook van veel medestudenten gehoord.
Aangezien het nieuwe collegejaar in ieder geval in het eerste semester online zal zijn acht ik de kans aanwezig dat (een deel van de) studenten wederom te maken zullen krijgen met wat problemen op het gebied van motivatie. Ik wil graag samen met de studenten, maar ook samen met de opleiding, op zoek naar een manier waarop we dit probleem kunnen bestrijden.
▪ Informatie overzichtelijker krijgen voor de studenten
Studeren aan de Universiteit vraagt om veel zelfstandigheid, zeker bij Taal- en cultuurstudies.
Er wordt bij onze studie veel verwacht van de student als het aankomt op het zelf uitzoeken van bepaalde zaken en het aan de bel trekken als je het niet begrijpt. Hoewel ik dit begrijp en hier ook zeker positieve aspecten in zie, zie ik ook dat niet altijd alles even duidelijk is bij de student.
Afgelopen jaar hoorde ik tijdens mijn eigen keuzeproces een hoop verwarring om mij heen.
Veel van die verwarring verdween pas laat in dat proces of is helemaal niet verdwenen. Deze verwarring zorgt bij een heleboel mensen voor stress. Het klopt dat alle benodigde
informatie te vinden is, maar dat betekent niet dat het altijd gevonden wordt. Onder andere in het kader van studentenwelzijn wil ik aankomend jaar graag naar een manier toewerken waarop de student de benodigde informatie makkelijker weet te vinden. Het mag en kan allemaal overzichtelijker en ik ben van mening dat dat al een heleboel verschil zou kunnen maken.
▪ Aandacht voor ouderejaarsstudenten
Hoewel ik het heel erg goed vind dat er veel aandacht is voor de eerstejaarsstudenten, heb ik het idee dat de ouderejaarsstudenten soms een beetje ondergeschikt lijken, iets wat
natuurlijk absoluut niet het geval is. Ik wil aankomend jaar dan ook op zoek naar een manier waarop wij meer kunnen betekenen voor de ouderejaarsstudenten. Ik wil ze graag blijven betrekken bij alle activiteiten die Alias organiseert, maar daarnaast wil ik ook graag samen met hen kijken waar behoefte aan is. Is er iets wat zij missen aan activiteiten bij Alias of wat zouden wij vanuit Alias nog voor de ouderejaarsstudenten kunnen betekenen op
onderwijsvlak? Het spreekt voor zich dat het ervan afhangt of ouderejaarsstudenten überhaupt ergens behoefte aan hebben of iets missen, maar daar hoop ik aankomend jaar samen achter te komen.
3.1.5. Commissaris Intern – Silke Kamp
De commissaris intern is verantwoordelijk voor de promotie van Alias, bestaande uit zowel visuele en tekstuele uitingen van Alias naar buiten toe als de communicatie naar alle contribuanten van Alias.
De belangrijkste taken zijn dus de promotionele zaken. Dit gebeurt middels het onderhoud van de digitale kanalen, waaronder de website van Alias (www.aliasweb.nl), de Facebookpagina
(https://www.facebook.com/studiestichtingalias), de Instagrampagina (alias.tcs) en Snapchat (alias.tcs). Daarnaast is ze verantwoordelijk voor het ontwerpen en verzenden van de maandelijkse nieuwsbrief, de jaar- en maandkalenders, de overzichtsposters en de posters voor
bestuursactiviteiten. Door een goed contact met de voorzitters en pr-leden van de commissies van Alias blijft ze op de hoogte van de aankomende activiteiten en zorgt de commissaris intern ervoor dat commissies tijdig goede promotie maken voor activiteiten.
De persoonlijke doelen van Silke als commissaris intern zijn als volgt:
▪ Huisstijl (vaste lijn in al het visuele dat bestuur 34 naar buiten brengt)
In de afgelopen jaren is er door mijn voorgangers een huisstijl gecreëerd die de vaste lijn vormt in alle visuele promotie die het Alias bestuur naar buiten brengt. Ik ben van plan deze reeds gevestigde huisstijl verder door te trekken naar ons jaar om de continuïteit van de afgelopen jaren door te zetten. Ook ben ik van plan de huisstijl verder uit te werken en aan te vullen. Ik hoop hiermee een uitgediepte huisstijl te ontwerpen die voortbouwt op voorgaande jaren, maar wel typerend gaat zijn voor ons bestuursjaar. Ik wil deze huisstijl doorvoeren in zowel alle promotie die bestuur 34 via de verschillende sociale media kanalen uitdraagt, als in de fysieke merchandise die in de loop van dit jaar ontworpen zal worden.
Hiermee hoop ik een sterk samenhangende en herkenbare stijl te creëren die de ‘roze’ draad zal vormen in al het visuele dat bestuur 34 het komende jaar naar buiten zal brengen.
▪ Merchandise
Zoals zojuist al genoemd is, wil ik dit jaar, net zoals mijn voorgangers in hun jaar, nieuwe merchandise ontwerpen. Denk hierbij aan stickers, truien en T-shirts. Ook de voorraad Alias- sleutelhangers zal ik aanvullen, met deze sleutelhanger kunnen Aliassers korting krijgen bij de bedrijven waarmee Alias een samenwerkingsverband heeft. Het is belangrijk dat deze merchandise voorradig is en er nieuwe merchandise wordt ontwikkeld. Op deze manier krijgt Alias meer naamsbekendheid en voelen de Aliassers zich meer verbonden.
▪ Sociale media in tijden van COVID-19
Ik ben van mening dat de sociale media en online presence, bij gebrek aan een fysieke, van Alias een nog belangrijkere rol zullen spelen gezien de huidige situatie rondom COVID-19. Ik heb dan ook als doel om deze online presence zo voelbaar mogelijk te maken bij Aliassers door nog actiever te zijn op de sociale media kanalen van Alias en mijn medebestuursleden aan te sporen hetzelfde te doen.
▪ Transitie weg van Facebook
Alias is op het moment nog erg afhankelijk van Facebook op het gebied van promotie en community vorming. Facebook is de plek waar Aliassers uitgenodigd worden voor en op de hoogte gehouden worden over Alias gerelateerde activiteiten. Ook biedt Facebook Aliassers een plek om met elkaar in contact te komen via verschillende Facebookgroepen. De laatste jaren lijken studenten echter steeds minder actief op Facebook en lijkt er vraag te zijn naar andere (sociale media) kanalen waarop Alias haar contribuanten kan bereiken. Onder het mom van een ‘duurzame vooruitgang van Alias’ is het dan ook een mooi streven om opties buiten Facebook te blijven exploreren. Op deze manier zal de modernisering van Alias die reeds door mijn voorgangers is aangewakkerd voortgezet worden. Het is naar mijn mening echter een té groot streven om Alias binnen aankomend jaar volledig onafhankelijk te maken van Facebook. Mijn doel voor komend jaar is dan ook om de volledige transitie weg van Facebook makkelijker te maken in de jaren die volgen. Ik zal dit proberen te bereiken door de andere sociale media kanalen van Alias intensiever te benutten. Ik heb het hier met name over de Instagram pagina van Alias die in afgelopen jaren onderbenut is gebleven.
▪ Website en App
Naast de sociale media kanalen bieden ook de website en eventuele Alias-app mogelijkheden om de transitie weg van Facebook makkelijker te maken. De website is toe aan verandering op visueel, maar ook op inhoudelijk gebied om in lijn te blijven met de vooruitgang die wij voor ogen hebben voor Alias. De website zal in samenwerking met mijn voorganger al grotendeels aangepast worden om dit te verwezenlijken. Mijn voorganger heeft ook al uitgebreid onderzoek gedaan naar een eventuele Alias-app die veel taken die nu nog op Facebook aankomen over zou kunnen nemen. Mijn voorganger is toen tot de conclusie gekomen dat een Alias-app destijds nog geen reële optie was en het idee van een app werd gepauzeerd. Ik ben van plan om nogmaals te kijken of een app dit jaar wél een reële optie is voor Alias en hoe deze app dan vorm zou moeten krijgen; zowel visueel als inhoudelijk.
3.1.6. Commissaris Extern – Karijn van der Wijk
De commissaris extern onderhoudt de externe contacten van Alias die gerelateerd zijn aan andere studieverenigingen, Taal- en cultuurstudies, de faculteit Geesteswetenschappen of de Universiteit Utrecht in het algemeen. Zij zal de afgevaardigde van Alias zijn bij bijeenkomsten van het
Studieverenigingen Overleg (SVO) en de studentenvakbond Voor Iedereen Die In Utrecht Studeert (VIDIUS). Tevens is het de taak van de commissaris extern om samenwerkingsverbanden aan te gaan
met bedrijven. Zij zoekt naar nieuwe partners voor een vruchtbare samenwerking waar Alias en/of Aliassers profijt bij hebben. Zij is de tussenpersoon van Alias en het bedrijf waar een
samenwerkingsverband mee aangegaan is. Het is haar taak de relatie met deze bedrijven te onderhouden.
De persoonlijke doelen van Karijn als commissaris extern zijn als volgt:
▪ Externe contacten waarborgen
Het waarborgen van externe contacten, is zeker ten tijde van COVID-19, van groot belang.
Hierdoor zullen de samenwerkingsverbanden blijven bestaan en misschien zelfs beter worden dan voorheen. Om dit te doen zal ik er op toezien dat zowel het bestuur, de commissies en alle Aliassers zich bewust zijn van de samenwerkingsverbanden en deze ook waar kan zullen gebruiken.
Het waarborgen van externe contacten betrekt niet alleen de samenwerkingsverbanden, maar ook de contacten met andere studieverenigingen. Door deze relatie goed te houden, kunnen er ideeën worden uitgewisseld en gezamenlijke activiteiten worden uitgevoerd. Door het samen uitvoeren van activiteiten is er meer geld en meer mankracht om zoiets te
organiseren. Ook leren Aliassers op deze manier andere mensen kennen en wordt de universiteit groter dan alleen Alias en TCS. Om deze banden te kunnen behouden is het belangrijk dat Alias zich goed presenteert en zich als een enthousiaste studiestichting afdoet.
Deze taak ga ik dit jaar op me nemen.
▪ Kritisch kijken naar de bestaande samenwerkingsverbanden
Hoewel het waarborgen van externe contacten belangrijk is, is het ook belangrijk om kritisch te blijven kijken naar de samenwerkingsverbanden. Sommige deals worden minder gebruikt dan andere deals. Ik wil dit jaar kijken waar dat aan ligt. Is de deal niet goed of moet er meer gepromoot worden? Door dit te onderzoeken blijven de deals nuttig voor Aliassers wat doorklinkt in de innovatie van Alias zelf. Hierbij gaat kwaliteit boven kwantiteit, waardoor er misschien ook weer meer ruimte komt voor andere samenwerkingsverbanden.
▪ Duurzaamheid door laten klinken in Alias (vooral in de samenwerkingsverbanden)
Bestuur 34 wil het speerpunt ‘duurzaamheid’ in heel Alias laten doorklinken, bijvoorbeeld in de nieuwe commissie Eco&Educacie. Als commissaris extern wil ik dit idee ook graag door laten klinken, bijvoorbeeld in nieuwe samenwerkingsverbanden met ‘groene’ bedrijven. Dit kan onderzocht worden door te kijken naar andere studieverenigingen en hun
duurzaamheidsbeleid en hierover in overleg te gaan.
3.2. Bestuurstaken
Naast functie gerelateerde taken heeft het Aliasbestuur ook een aantal taken die met het hele bestuur moeten worden uitgevoerd. Hieronder worden deze taken verder toegelicht.
3.2.1. Algemene bestuurstaken
▪ Aanwezigheid
Als bestuur streven wij ernaar om zo vaak mogelijk met het volledige bestuur aanwezig te zijn bij de activiteiten die door de commissies van Alias georganiseerd worden. Wij willen laten zien dat wij de inzet van de commissieleden waarderen en zullen daarom actief deelnemen aan alle activiteiten die uit de commissies voortkomen. Ook willen wij zo vaak mogelijk activiteiten bezoeken die door andere studieverenigingen en externe organen georganiseerd worden, indien wij daarvoor uitgenodigd zijn. Op deze manier willen wij onze relatie met andere verenigingen goed onderhouden.
Onder normale omstandigheden zal het Aliashok elke werkdag geopend zijn en zal een van de bestuursleden aanwezig zijn om zijn of haar ‘hokdienst’ te vervullen. In deze uren wordt er gewerkt aan de uitvoering van bestuurstaken en is het bestuurslid aanspreekpunt voor Aliassers die langskomen of telefonisch contact zoeken. Indien er in de periode dat het hok ten gevolge van de coronamaatregelen dicht is een vervangende ruimte geregeld kan worden en deze elke werkdag beschikbaar is, geldt hier hetzelfde principe.
▪ Activiteiten
Binnen Alias wordt het grootste deel van de activiteiten georganiseerd door de commissies, echter is het bestuur eveneens verantwoordelijk voor het organiseren van een aantal activiteiten. Zo worden de borrels, met in het bijzonder de openingsborrel en de nieuwjaarsborrel, door het bestuur verzorgd. Daarnaast organiseert het bestuur ook de Diesweek met als hoogtepunt het Diesfeest waar het kandidaatsbestuur bekend wordt gemaakt. Aan het eind van het jaar zal ook de ‘Strijd der Commissies’ door het bestuur op touw worden gezet. Op deze dag strijden de Aliascommissies tegen elkaar, dit dient tevens als een bedankdag voor alle Aliassers die gedurende het jaar in een commissie hebben plaatsgenomen en zich op deze manier voor Alias hebben ingezet.
▪ Bestuursvergadering
Het bestuur houdt eenmaal per week een bestuursvergadering waarbij alle bestuursleden aanwezig zijn. Per blok zal voor deze vergadering een vast tijdstip worden afgesproken.
Tijdens de bestuursvergaderingen zullen alle belangrijke interne en externe zaken die Alias betreffen besproken worden. Daarnaast wordt de in- en uitgaande post besproken en wordt er gekeken naar de voortgang van de commissies. Ook worden afgeronde en openstaande taken van elk bestuurslid behandeld
▪ Kandidaatsbestuur
Vanaf het nieuwe kalenderjaar zal het bestuur van Alias zich gaan bezighouden met de zoektocht naar een nieuw bestuur. Het bestuur van 2021-2022 zal gekozen worden door het zittende bestuur. Wij zullen na de kerstvakantie van start gaan met het zoeken naar
geschikte opvolgers. In het begin van het nieuwe jaar zal er een oproep worden gedaan naar geïnteresseerden voor het kandidaatsbestuur om naar een voorlichting te komen over de taken van het bestuur van Studiestichting Alias. De geïnteresseerden kunnen daarna een motivatiebrief sturen naar Alias. Wij zullen deze ingezonden brieven lezen en alle geïnteresseerden uitnodigen voor een kort sollicitatiegesprek. In dit gesprek vragen we onder andere naar voorkeursfuncties en interesse voor andere functies.
Vervolgens zullen wij een groep van zes personen samenstellen die in onze ogen goed samen gaan en waar voor elke functie minstens een goede kandidaat bij zit. Het kandidaatsbestuur mag daarna zelf de functies onderling verdelen op een manier die zij daar passend voor vinden.
Na de bekendmaking van dit kandidaatsbestuur zal er een inwerkperiode volgen. Tijdens deze periode is elk bestuurslid verantwoordelijk voor het inwerken van zijn of haar opvolger en zullen zij een of meerdere meeloopdagen organiseren. Daarnaast is het
kandidaatsbestuur vrij om, wanneer ze bekend zijn gemaakt, alle bestuursvergaderingen bij te wonen. Tijdens de inwerkperiode zal er tevens een bestuursweekend plaatsvinden.
Tijdens dit weekend zal het zittende bestuur haar opvolgers over alle bestuurstaken- en plichten inlichten
3.2.2. Interne bestuurstaken
▪ Algemeen Overleg Alias
Komend jaar zal er drie keer een Algemeen Overleg Alias (AOA) plaatsvinden. Bij een AOA wordt van alle commissieleden verwacht dat zij aanwezig zijn en daarnaast zijn alle Aliassers welkom. Het eerste overleg van het jaar is voornamelijk bedoeld om elkaar (beter) te leren kennen. Tijdens de andere overleggen zullen commissies elkaar op de hoogte brengen van hun functioneren en van de activiteiten die op de planning staan. Daarnaast zal het bestuur op deze bijeenkomst de commissieleden op de hoogte stellen van haar vorderingen en plannen en is er gelegenheid voor vragen en discussies over Alias-gerelateerde zaken of het functioneren van het bestuur. Ondanks dat niet alle overleggen fysiek zullen kunnen
plaatsvinden is het van groot belang dat deze toch georganiseerd worden. Wij zullen daarom ons extra inzetten om in welke vorm dan ook een AOA met een zo groot mogelijke opkomst te organiseren.
▪ Commissie instructiebijeenkomsten
Aan het begin van het jaar organiseren de voorzitter, de secretaris, de penningmeester en de commissaris intern van het bestuur allemaal een aparte bijeenkomst, al dan niet online, voor de nieuwe commissieleden die dezelfde functie gaan krijgen als zij. Zo organiseert de
voorzitter een voorzittersbijeenkomst, de secretaris een secretarissenbijeenkomst, de penningmeester een penningmeestersbijeenkomst en de commissaris intern een pr- ledenbijeenkomst. Op deze bijeenkomst worden de commissieleden geïnstrueerd over hoe zij hun taken het beste tot uitvoering kunnen brengen en wat er gedurende het jaar van hen wordt verwacht.
▪ Coördineren van commissies
In het jaar 2020-2021 telt Alias vijftien commissies. Om het functioneren van de commissies te begeleiden zal elke commissie gecoördineerd worden door een bestuurslid. Daarnaast zal ook elke Roze Orde van een contactpersoon worden voorzien. Hieronder volgt een overzicht van de bestuursleden gevolgd door de door hen gecoördineerde commissies en Roze Ordes.
Joran Vaessen: Buitenlandse reiscommissie, Introductiecommissie, MusiCie, Orde van de Roze Flits
Joshua Vonk: Activiteitencommissie, Introductiecommissie, ShowCie Briem de Klerk: Orde van de Roze Plaat, Party&Co, RelaxCie, TripCie Timo Ilbrink: After Introductie Tijdcommissie, Alalos, Eco&EducaCie,
Onderwijsevaluatiedagcommissie
Silke Kamp: ArtCie, Food&FitCie, Orde van de Roze Koek Karijn van der Wijk: AcquisiCie, Party&Co, Orde van de Roze Tap
De coördinator vertegenwoordigt het bestuur binnen de commissie. Hij of zij ondersteunt de commissie waar nodig en controleert haar plannen, maar is niet actief betrokken bij de organisatie van activiteiten. De coördinator dient aanwezig te zijn bij de
commissievergaderingen om goed op de hoogte te blijven van de geplande activiteiten en vorderingen binnen de commissie. De voortgang van de commissie wordt vervolgens wekelijks besproken in de bestuursvergadering. Het bestuurslid dient in te grijpen als er binnen de commissie iets fout dreigt te lopen; hij of zij is uiteindelijk verantwoordelijk voor het welzijn en functioneren van de commissie.
De coördinator binnen een commissie zorgt er ook voor dat de contactpersoon van een Roze Orde op de hoogte wordt gesteld zodra er een beroep op die Roze Orde moet worden gedaan. De contactpersoon plaatst op zijn of haar beurt een oproep binnen de Roze Orde.
▪ Externe contacten
Het bestuur zal zich actief inzetten om contact met andere studieverenigingen en
medezeggenschapsorganen te onderhouden en verbeteren. Dit realiseren wij door zo vaak mogelijk in te gaan op uitnodigingen van andere besturen en organen. Wij zullen dan ook proberen zoveel mogelijk met het voltallige bestuur op deze gelegenheden aanwezig te zijn.
De commissaris extern zal in ieder geval altijd als afgevaardigde aanwezig zijn bij bijeenkomsten van het SVO en VIDIUS.
▪ Onderwijsevaluatiedag
Elk jaar wordt er een Onderwijsevaluatiedagcommissie aangesteld die de onderwijsevaluatie- dag van Taal- en cultuurstudies organiseert. Tijdens deze dag kunnen studenten, docenten en andere betrokkenen bij de opleiding met elkaar in gesprek gaan aan de hand van een aantal stellingen. Hoewel deze commissie officieel geen commissie van Alias is, is de onderwijscommissaris van het Aliasbestuur wel coördinator van deze commissie en
verantwoordelijk voor het plaatsvinden van deze dag. Na de onderwijsevaluatie-dag wordt er een advies opgesteld door de onderwijscommissaris, dit advies wordt vervolgens
aangeboden aan de opleiding.
▪ Raad van oud-Besturen (RvoB)
De RvoB is in het leven geroepen om advies te geven aan het zittende bestuur over
knelpunten die tijdens een bestuursjaar naar voren komen. Naast de Kascommissie is dit een extra adviesraad. De bestuursleden van de afgelopen drie jaar nemen plaats in de RvoB.
▪ Voorzittersoverleg
Een of twee keer per jaar is er een voorzittersoverleg. Het is hierbij de bedoeling dat de voorzitters van alle commissies samenkomen na het evalueren van hun commissies om hun knelpunten met elkaar te delen. Ook wordt hierbij een overzicht gegeven van de
georganiseerde activiteiten en de komende activiteiten. Het doel hierachter is dat er voor problemen binnen de commissies een oplossing kan worden gevonden en er een overzicht gemaakt kan worden van activiteiten die op dat moment op de planning staan.
4. Commissies
4.1. Activiteitencommissie (AC)
De Activiteitencommissie is één van de langstlopende commissies van Alias. In tegenstelling tot andere commissies, houdt de AC zich niet bezig met het organiseren van activiteiten rondom één interessegebied. Hierdoor heeft de AC meer bewegingsvrijheid in het soort activiteiten dat het wil organiseren. In zijn lange looptijd, heeft de AC echter wel een lijstje opgebouwd met een aantal activiteiten, dat het traditiegetrouw elk jaar organiseert. Zo organiseert de AC in november het Kleumweekend en in mei/juni een Alias-versie van Wie is de Mol?. De activiteiten die hiernaast georganiseerd worden, mogen gekozen worden door de nieuwe AC. Voorbeelden uit voorgaande jaren zijn: kroegentochten en benefietacties voor het goede doel.
4.2. After Introductie Tijd (AIT)
De After Introductie Tijd is een belangrijke periode voor Alias. De nasleep van het introductiekamp, de eerste colleges en het zich thuis laten voelen van de eerstejaarsstudenten staan centraal. De AIT is een commissie die tegen het einde van het collegejaar wordt opgesteld, met als vaste leden een bestuurslid, een kandidaatsbestuurslid en een aantal enthousiaste Aliassers. Zo kunnen er leuke, laagdrempelige en soms studie gerelateerde activiteiten worden georganiseerd, die in de eerste weken van het collegejaar plaatsvinden. Op deze manier wordt het gat tussen het introductiekamp en de eerste commissieactiviteiten rond oktober verkleind.
4.3. Alalos
De Alalos is het tijdschrift van Alias. In de Alalos staat studiegerelateerde artikelen, informatie over Aliasactiviteiten en anderen artikelen die interessant kunnen zijn voor studenten Taal- en
cultuurstudies. Er is aan het begin van het collegejaar een uitgave van de Alalos speciaal voor eerstejaarsstudenten, om ze kennis te laten maken met Alias en TCS. Verder wordt de Alalos nog eens drie keer per jaar uitgegeven. De Alalos wordt gemaakt door een redactie bestaande uit een hoofdredacteur, schrijvers en vormgevers. Hiervan zijn een aantal Aliassers vast commissieleden.
Deze Aliassers hebben naast het schrijven of vormgeven een functie als commissielid, zij kunnen zich dus niet voor andere commissies inzetten. De redactie van de Alalos heeft als uitgangspunt om drie keer per Alalos bij elkaar te komen voor een vergadering.
4.4. AcquisiCie
De AcquisiCie is door de commissaris extern van bestuur 32 opgericht en heeft positief uitgepakt. De AcquisiCie functioneert niet helemaal als een normale commissie, onder andere doordat het zal bestaan uit oud-bestuursleden en ervaren Aliassers. Het algemene doel van deze commissie is om sponsoren te werven voor Alias. Ook houdt de AcquisiCie zich bezig met Alumni en andere carrière gerichte activiteiten.
4.5. ArtCie
De ArtCie is een commissie die zich bezighoudt met kunst in de meest brede zin van het woord. Het is een erg diverse commissie die de afgelopen jaren zeer uiteenlopende activiteiten heeft
georganiseerd op het gebied van onder andere theater, dans en beeldende kunst. Commissieleden kunnen veel kanten uit met de ArtCie, aangezien zowel laagdrempelige knutselavonden als
kunstzinnige workshops in deze commissie thuishoren.
4.6. Buitenlandse Reiscommissie (BRC)
De Buitenlandse Reiscommissie bestaat elk jaar uit tenminste zes leden, waarvan minstens één ouderejaarsstudent, idealiter met ervaring in het organiseren van reizen. De BRC organiseert jaarlijks een reis naar een internationale bestemming. Zij regelen de reis, het verblijf, enkele activiteiten en maaltijden op de plaats van bestemming. De buitenlandse reis vindt plaats in de onderwijsvrije week tussen blok 3 en blok 4. Traditioneel blijft de bestemming geheim en wordt deze pas op de
bekendmakingsborrel onthuld. Indien een buitenlandse reis dit jaar niet mogelijk is, zal deze commissie een andere relatief grote nader te bepalen activiteit organiseren.
4.7. Eco&Educatie
Dit jaar maakt de Cultuur&EducaCie plaats voor de Eco&EducaCie. Deze commissie is
verantwoordelijk voor activiteiten met een educatief karakter. Aan deze commissie de taak om te laten zien dat educatieve activiteiten ook leuk kunnen zijn. Naast de jaarlijkse familiedag die door deze commissie wordt georganiseerd, om families een kijkje te geven in wat Taal- en cultuurstudies nou eigenlijk écht is, krijgt deze commissie dit jaar ook de eervolle taak om duurzaamheid onder de Aliassers te brengen! Op deze manier hopen we Aliassers nóg meer te betrekken bij het nadenken over duurzaamheid en hoe we Alias zo duurzaam mogelijk kunnen krijgen, zowel de Aliassers als individu als Alias in het algemeen.
4.8. Food&FitCie
De Food&FitCie draait helemaal om lekker eten en drinken in combinatie met laagdrempelige fysieke activiteiten. De Food&FitCie is dit jaar een nieuwe commissie dus er is veel ruimte voor eigen
invulling van de commissieleden. Wel staat er al vast dat de Food&FitCie het Diner Roulé en het kerstdiner op zich zal nemen. Verder kan er bij de Food&FitCie gedacht worden aan een wandeling met aansluitende picknick of iets anders dat in het teken staat van eten en/of bewegen.
4.9. Introductiecommissie (IC)
De Introductiecommissie houdt zich bezig met de organisatie van de introductieperiode aan het begin van het nieuwe collegejaar. Ten eerste regelt de IC dat er in augustus een mooi
introductiekamp plaats kan vinden voor de eerstejaarsstudenten TCS. De IC bedenkt het thema, verzint leuke activiteiten voor op het kamp en zorgt ook dat alles qua logistiek perfect in orde is. Ten tweede bekommert de IC zich om de organisatie van de Aliasintroductiedag in de eerste collegeweek en ondersteunt de IC de opleiding bij de invulling van de facultaire introdag. De IC start rond maart op en bevat negen commissieleden (zeven leden en twee coördinatoren). Aangezien er voor deze commissie actieve Aliassers vereist zijn, zal er (indien nodig) gewerkt worden met
motivatiegesprekjes, om te kijken welke Aliassers het meest geschikt zijn om plaats te nemen in de commissie
4.10. MusiCie
Deze commissie is vorig jaar opgericht en richt zich volledig op muziek. Veel Aliassers zijn met muziek bezig, ieder op zijn eigen manier. De MusiCie heeft als vaste activiteit de jamsessies die regelmatig door het jaar heen worden georganiseerd. Verder zijn er veel mogelijkheden voor andersoortige activiteiten zoals muzikale workshops of het bezoeken van een concert. Het komende jaar zal de inhoud van de MusiCie verder worden uitgebreid en vormgegeven.
4.11. Onderwijsevaluatiedagcommissie (OED)
De Onderwijsevaluatiedagcommissie is een zogeheten ééndagscommissie, een commissie die volledig gericht is op één dag of activiteit. De onderwijscommissaris van het Aliasbestuur is
coördinator van deze commissie en is daarmee verantwoordelijk voor het plaatsvinden van deze dag.
Op de onderwijsevaluatiedag evalueren studenten, docenten en anderen betrokkenen de opleiding met elkaar aan de hand van stellingen. De commissieleden houden zich bezig met het logistieke deel, nodigen docenten en studenten uit en zorgen voor de promotie van deze dag op sociale media. Zo wordt er vaak gratis pizza en drinken verzorgd door de commissie, wat de aantrekkelijkheid voor studenten ten goede komt en zo de opkomst verhoogt.
4.12. Party&Co
De Party&Co is de feestcommissie die normaal gesproken ongeveer zes feesten per jaar organiseert, waaronder een gala. Deze feesten worden al dan niet in samenwerking met andere
studieverenigingen georganiseerd. Aan de feesten wordt een thema verbonden en er wordt
aandacht besteed aan de aankleding en de promotie van de feesten. Naast feesten die georganiseerd worden met andere verenigingen, kunnen er ook feesten gegeven worden zonder andere
verenigingen. De invulling van de Party&Co zal er door COVID-19 anders uit gaan zien in 2020-2021.
Zeker in het begin van het collegejaar zal het nog niet mogelijk zijn om de feesten te organiseren.
Wel zijn er plannen voor alternatieve feestelijke activiteiten zoals speciale borrels in een park of een silent disco.
4.13. RelaxCie
De RelaxCie is een commissie die geheel in teken staat van (mentale) ontspanning en
studentenwelzijn. Dit draagt bij aan het speerpunt Aliassers in het oog houden, waar bestuur 34 veel waarde aan hecht. Deze commissie biedt rust als stress hoog zit, vooral naarmate het studiejaar vordert verwachten wij hier veel belangstelling voor. Daarnaast is het juist in tijden waarin studenten voornamelijk online onderwijs krijgen belangrijk dat Aliassers lekker in hun vel zitten. Activiteiten die hier zoal aan bij kunnen dragen zijn meditatiesessies, wandelen door het bos, geitjes knuffelen of spelletjesmiddagen.
4.14. ShowCie
De ShowCie is de creatieve podiumcommissie van Alias. Aliassers kunnen bij de ShowCie hun creativiteit op verschillende manieren uiten op het podium, bijvoorbeeld via dans, zang, muziek, poëzie of toneel. Afgelopen jaar is dit gedaan in samenwerking met USLAS Atlas, de studievereniging van Liberal Arts and Sciences. Zij hebben gewerkt aan een bewerking van een bestaande musical.
Komend jaar moet er gekeken worden naar de invulling van de ShowCie ten tijde van de pandemie en de anderhalve metersamenleving.
4.15. TripCie
De TripCie organiseert ieder jaar twee grote activiteiten. Net als bij de BRC en de ShowCie geldt dat hier idealiter minimaal één ervaren ouderejaarsstudent bij zit. In de eerste plaats organiseert de TripCie normaalgesproken tussen blok 2 en blok 3 een weekend weg naar een Europese stad. Voor dit weekend regelt de TripCie het vervoer, onderdak, enkele activiteiten, en eventueel maaltijden.
Tijdens de tweede helft van het jaar houdt de TripCie zich bezig met het organiseren van een liftwedstrijd. Tijdens deze wedstrijd zullen verschillende teams, elk bestaande uit twee personen, zo snel mogelijk naar de eindbestemming proberen te liften. De TripCie maakt deze bestemming kort van tevoren aan de deelnemende teams bekend. De optie om een extra activiteit te organiseren blijft open voor de commissie mits het budget en de tijd het toelaten. Indien een reis niet mogelijk is vanwege de pandemie, zal deze commissie eveneens als de BRC een of meerdere vervangende activiteit(en) organiseren.
4.16. Roze Ordes
Roze Ordes werken als een pool. Aliassers die interesse hebben in een bepaalde Roze Orde kunnen zich hiervoor aanmelden en komen samen in een groepsapp. Wanneer een commissie beroep wilt doen op een van de Ordes wordt er een oproep in de groepsapp geplaatst. De Aliassers binnen die Orde kunnen dan aangeven of ze wel of niet beschikbaar zijn voor de specifieke activiteit. Er is geen maximum aan het aantal mensen in een Roze Orde en de Roze Ordes vergaderen niet.
4.16.1. Orde van de Roze Flits
De Orde van de Roze Flits bestaat uit Aliassers die hebben aangegeven dat zij het leuk vinden om foto’s te maken tijdens Aliasactiviteiten.
4.16.2. Orde van de Roze Koek
In de Orde van de Roze Koek zitten de Aliassers die een passie voor bakken en koken hebben.
Deze Orde verzorgt alle lekkernijen tijdens onder meer de koffieleutes en het kerstdiner en zal komend jaar in het bijzonder gaan samenwerken met de Food&FitCie.
4.16.3. Orde van de Roze Plaat
De Orde van de Roze Plaat is een groep muzikale Aliassers die het leuk vinden om muziek te draaien tijdens feesten.
4.16.4. Orde van de Roze Tap
De Aliassers die zich hebben opgegeven voor de Orde van de Roze Tap kunnen worden ingezet als barmedewerker tijdens de feesten van Alias.
Afsluiting
Na het lezen van dit beleidsplan bent u volledig op de hoogte van onze functies, taken en
(persoonlijke) doelstellingen voor het komende bestuursjaar. Voor ons allemaal geldt dat wij onze functie en bestuurstaken op professionele wijze, gepaard met plezier, zullen uitvoeren. De
genoemde doelstellingen zullen wij tijdens ons bestuursjaar niet uit het oog verliezen. Aan de hand van dit beleidsplan hopen wij de studenten Taal- en cultuurstudies te bereiken en te
enthousiasmeren voor Alias en de activiteiten die de commissies van Alias organiseren.
Intentieverklaring
Dit is het beleidsplan van het 34e bestuur van de Stichting voor Taal- en cultuurstudies Studenten Alias.
De Bestuursleden verklaren zich volledig in te zetten om de doelstellingen en richtlijnen van dit beleidsplan te verwezenlijken.
Utrecht, 11 september 2020
Joran Vaessen Voorzitter
Joshua Vonk Secretaris
Briem de Klerk Penningmeester
Timo Ilbrink Onderwijscommissaris
Silke Kamp Commissaris Intern
Karijn van der Wijk Commissaris Extern
Bijlage 1: Jaarbegroting
Jaarbegroting Studiestichting Alias 2020-2021
Inkomsten Uitgaven Algemene
inkomsten
Lopende gelden rekening € 5.000,00
Lopende gelden kas € -
Gift bestuur 33 € 600,00
Contributie € 5.425,00
€ 11.025,00
Subsidies en Sponsoring
Opleidingssubsidie € 2.400,00
Sponsoring € 500,00
€ 2.900,00
Merchandise en Verhuur
Gratis merchandise € 100,00
Sleutelhangers € 234,74
Verkoop merchandise € 200,00
Verhuur € 30,00
€ 230,00 € 334,74
Algemene uitgaven Lopende gelden € 5.000,00
Reservering buffergelden € 500,00
Reservering investeringsgelden
€ 100,00
Reservering Lustrum € 250,00
Administratie € 261,36
Triodos € 350,00
iZettle € 80,00
Pay.nl € 125,00
Website € 90,60
Online services € 150,00
€ 6.906,96
