UITTREKSEL UIT DE NOTULEN VAN
HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN Geheime zitting van 9 maart 2020
Aanwezig: Pieter Claeys, burgemeester-voorzitter;
Yves De Baets, Hendrik Van de Veere, Frederik Versluys, Inge De Gussem, schepenen;
Karine Goegebeur, algemeen directeur Verontschuldigd:
Afwezig:
Verlenen van toelating voor de organisatie van het buurtfeest Oosthoek - Kaprijkstraat - Kerkstraat - Krommeveldstraat (OKKK) van 4 juli 2020 en goedkeuren van een tijdelijk aanvullend politiereglement n.a.v. deze activiteiten
Het college,
Wetten en
reglementen
Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 Gecoördineerd politiereglement evenementen 2019
Nieuwe Gemeentewet, inzonderheid artikel 119, 130bis en 135, § 2, 7°
Wet betreffende de politie op het wegverkeer, gecoördineerd door het KB van 16 maart 1968, inzonderheid hoofdstuk II
KB van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en het gebruik van de openbare weg
MB van 11 oktober 1976 en wijzigingen waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden der verkeerstekens worden bepaald Ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens
Reglement Administratieve Sancties
Besluit van de Vlaamse Regering van 17 februari 2012 tot wijziging van het KB van 24 februari 1977 houdende vaststelling van geluidsnormen voor muziek in openbare en private inrichtingen, tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams Reglement betreffende de milieuvergunning en tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, wat betreft het maximaal geluidsniveau van muziek in inrichtingen
Koninklijk besluit tot reglementering van de wielerwedstrijden en van de alle- terreinwedstrijden van 28 juni 2019
Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning
Subsidiereglement pleinitiatief en machtigen van het college van burgemeester en schepenen voor beoordeling van de individuele aanvragen goedgekeurd op de gemeenteraad van 22 februari 2018
Collegedossier van 24 juni 2019 inzake het verlenen van toelating voor de organisatie van het buurtfeest Oosthoek - Kaprijkstraat - Kerkstraat - Krommeveldstraat (OKKK) en goedkeuren van een tijdelijk aanvullend politiereglement n.a.v. deze activiteiten
Verwijzings- documenten
Aanvraag met plan
Verantwoording Algemene informatie
OKKK, p.a. Van de Kerckhove Kurt Julius wonende te Kerkstraat 46 en met rijksregisternummer 59070723171 doet een aanvraag voor het evenement
‘OKKK-receptie’ dat doorgaat op 04/07/2020 te Pleintje "Torentje" op kruispunt Kerkstraat-Oosthoek-Kaprijkestraat.
De aanvraag is binnengekomen op 2020-01-03 en is bijgevolg tijdig.
De organisatie omschrijft het evenement als volgt: Zomerreceptie voor OKKK- wijk (Oosthoek - Kaprijkestraat - Krommeveldstraat - Kerkstraat).
Het evenement werd reeds eerder georganiseerd op 06/07/2019.
Men verwacht 125 bezoekers. De leeftijd van het doelpubliek is 10 - 125 jaar.
De opbouw start op 04/07/2020 ’s morgens vroeg. Het evenement start op 04/07/2020 10:00 uur en eindigt op 05/07/2020 02:00. Alles is opgeruimd op 05/07/2020 14:00.
De organisatoren staan zelf in voor het verwittigen van de buurtbewoners: Ja.
Het evenement gaat door te Kruispunt Kerkstraat - Oosthoek - Kaprijkestraat.
Dit betreft openbaar domein. De locatie is 400 m².
Er wordt parking ingericht: Nee
Er is een gasaansluiting / barbecue of open vuur: JA.
Er zijn eetkramen: NEE.
Gebruik van gemeente- en gewestwegen Er worden geen gewestwegen gebruikt
Volgende gemeentewegen op grondgebied Kaprijke worden gebruikt:
Pleintje op het kruispunt Kaprijkstraat – Kerkstraat - Oosthoek
De organisatie stelt zelf volgende verkeersmaatregelen voor: Afzetten met nadar & verkeersborden van verbinding tussen Oosthoek & Kaprijkestraat.
Men wenst publiciteit te plaatsen langs gemeentewegen: A3 geplastificeerde vermelding evenement / zwart-wit.
Om alles veilig te laten verlopen zijn verkeersmaatregelen nodig tot en met zondagmiddag.
Geluid
Er wordt muziek gespeeld of er zijn optredens vanaf 17:00 uur. Het betreft gewoon muziek van radio/CD-speler. De organisatie vraagt een geluidsniveau van Max 85dB, weliswaar tot na 22.00 uur.
Advies
Financiële verantwoording
Niet van toepassing
Voorstel Toelating onder voorwaarden Tijdelijk aanvullend politiereglement Stemmen Met eenparigheid van stemmen
Besluit Hoofdstuk I: Toelating
Artikel 1: OKKK, Kurt Julius Van de Kerckhove, wonende te Kerkstraat 46 , 9971 Lembeke en met rijksregisternummer 59070723171 krijgt de toelating van het college van burgemeester en schepenen om ‘OKKK-receptie’ dat doorgaat op 04/07/2020 op het pleintje op het kruispunt Kerkstraat-Oosthoek-Kaprijkstraat te organiseren, en daarbij muziek te spelen tot uiterlijk 05/07/2020 02.00 uur aan een maximum van 85dB.
Artikel 2: eventueel advies van de brandweer wordt overgemaakt en moet strikt worden nageleefd, voor zover de bepalingen niet in strijd zijn met de artikelen in deze beslissing.
Artikel 3: OKKK, Kurt Julius Van de Kerckhove, wonende te Kerkstraat 46 , 9971 Lembeke en met rijksregisternummer 59070723171 krijgt de toelating van het college van burgemeester en schepenen om publiciteit te plaatsen langs gemeentewegen, in functie van
‘OKKK-receptie’ en dient daarbij rekening te houden met de voorwaarden die gesteld worden in het politiereglement evenementen.
Hoofdstuk II: parkeerverbod
Artikel 4: het is verboden te parkeren of stil te staan in volgende straten of pleinen of gedeeltes ervan:
- in de Kaprijkstraat tussen huisnummer 2 en Oosthoek.
Artikel 5: deze maatregel wordt kenbaar gemaakt door gebruik te maken van verkeersborden type E3 voorzien van begin-, herhalings- en eindpijlen (type X) en voorzien van reglementaire onderborden waarop de tijdsvork is aangebracht.
Artikel 6: deze maatregel is van toepassing op zaterdag 4 juli 2020 vanaf 10.00 uur tot en met zondag 5 juli 2020 tot 12.00 uur.
Hoofdstuk III: omleiding
Artikel 7: de toegang tot volgende straten en pleinen of gedeeltes ervan is verboden voor alle voertuigen:
- Kaprijkstraat tussen huisnummer 2 en Oosthoek.
Artikel 8: deze maatregel wordt kenbaar gemaakt door gebruik te maken van nadars met knipperlichten en verkeersborden van het type C3.
Artikel 9: deze maatregel is van toepassing op zaterdag 4 juli 2020 vanaf 10.00 uur tot en met zondag 5 juli 2020 tot 12.00 uur.
Artikel 10: om de veiligheid van de deelnemers te garanderen wordt er door de organisatoren een nadarafsluiting geplaatst rond de volledige evenementenzone. Deze wordt uitgerust met verlichtingselementen.
Artikel 11: de nodige nadar en signalisatie wordt geleverd door de technische dienst.
Artikel 12: de organisator staat in voor het plaatsen en weghalen van de nadar rond de evenementenzone als ook voor het in front draaien en terug wegnemen van de bijhorende signalisatie op de uren zoals deze in dit reglement voorzien zijn.
Hoofdstuk IV: algemene bepalingen
Artikel 13: overtreders van dit reglement worden bestraft met politiestraffen of sancties in het kader van de gemeentelijke administratieve sancties voor zover geen hogere straffen voorzien zijn in de toepasselijke wetten, besluiten en verordeningen.
Artikel 14: dit reglement wordt bekendgemaakt op de wijze voorzien in het decreet lokaal bestuur.
Artikel 15: de aanvragers, de politiezone, de wijkpost, de brandweer en de technische dienst worden op de hoogte gebracht van deze beslissing.
Artikel 16: de gemeente staat in voor het opstellen en bedelen van een bewonersbrief met daarin de contactgegevens van de organisator
Namens het schepencollege
get. Karine Goegebeur get. Pieter Claeys
algemeen directeur burgemeester-voorzitter
Voor eensluidend uittreksel
Karine Goegebeur Pieter Claeys
algemeen directeur burgemeester
Digitally signed by Karine Goegebeur (Signature) Date: 2020.03.12 10:20:36 +01:00
Digitally signed by Pieter Claeys (Signature) Date: 2020.03.11 17:51:53 +01:00
