1. JAARVERSLAG MR PAULUS
SCHOOLJAAR 2016 – 2017
Inhoudsopgave
1. Inhoudsopgave 2
1.1 Inleiding 3
1.2 Samenstelling MR 3
1.3 Vergaderingen 3
2. Speerpunten schooljaar 2016-2017 4
2.1 Communicatie 4
2.2 Dependance 4
2.3 Overige zaken 5
3. Vooruitblik 2017-2018 7
3.1 Speerpunten 7
JAARVERSLAG MR PAULUS 2016 - 2017
3
1. Algemeen 1.1 Inleiding
Voor u ligt het jaarverslag van de MR over het schooljaar 2016 – 2017. In dit verslag zetten wij voor u uiteen waar wij als MR het afgelopen jaar mee bezig zijn geweest. Wat waren onze plannen en verwachtingen en wat is daar uiteindelijk van terecht gekomen.
Dit jaar zijn we gestart met twee nieuwe leden in de oudergeleding. Naast de overleggen omtrent de werving van een nieuwe directeur, vakantierooster, begroting en de groepsindeling zijn er natuurlijk ook nog andere zaken waar wij ons mee bezig hebben gehouden. U kunt dit allemaal rustig nalezen in dit jaarverslag. Afsluitend danken wij u voor het in ons gestelde vertrouwen en wensen wij u een hele plezierige en zonnige vakantieperiode toe.
1.2 Samenstelling MR 1.2.1 Inleiding
Aan het eind van afgelopen schooljaar (2016-2017)zat de termijn van Janneke Jong en Menno van de Elzen erop. Jan Rozendaal en Martine Peek hebben beide leden opgevolgd als MR-lid
(oudergeleding). De allereerste MR-vergadering van dit schooljaar (27-09-2016) heeft er een overdracht plaatsgevonden.
1.2.2 Teamgeleding
De teamgeleding bestond het afgelopen jaar uit de volgende personen:
Aram Louman (secretaris)
Paulien Hakkert
Jeannet Bruin (afgevaardigde GMR)
Aan het einde van dit schooljaar zit de zittingsperiode erop van Paulien Hakkert en Jeannet Bruin (beiden MR-teamgeleding). Paulien Hakkert zal opgevolgd worden door Britt Verduin. Jeannet Bruin zal nog een jaar (extra) zitting nemen in de MR om de continuïteit te waarborgen.
1.2.3 Oudergeleding
De oudergeleding bestond het afgelopen jaar uit de volgende personen:
Jan Rozendaal (voorzitter)
Fleur Kuilman
Martine Peek
1.3 Vergaderingen
In totaal zijn er het afgelopen jaar zes vergaderingen gehouden. De MR vergaderingen duurde van 19.30u tot ongeveer 22.00u en waren grotendeels voor eenieder vrij toegankelijk. Hier is dit schooljaar geen gebruik van gemaakt door ouders. Vanwege de, mogelijke, inzet van een 13e lokaal per
schooljaar 2017-2018 is een gedeelte van de MR 1 keer extra bij elkaar gekomen.
2. Speerpunten schooljaar 2016 - 2017 2.1 Communicatie
2.1.1 Initiatieven MR
Ook het afgelopen schooljaar werd er na elke twee MR vergaderingen een kort verslag gepubliceerd via Social Schools. Via deze nieuwsbrief promoten wij tevens ons e-mailadres om u zoveel mogelijk uit te nodigen om alle zaken die spelen actief met ons te delen.
Op elke agenda van de MR vergadering stond het onderwerp ‘’Actualisering leerlingenaantallen’’. Op deze manier is de MR op de hoogte gehouden over de instroom van leerlingen en of het
aannamebeleid in werking moest treden. In de vergadering van juni werd de MR verrast door het feit dat de signaalleerlingen niet mee waren genomen in de ‘’lijstjes’’. Hierdoor groeien de kleutergroepen volgende schooljaar naar grote groepen. De directie is nu met Stichting Tabijn in gesprek over hoe dit opgelost kan worden. De MR heeft aan de directie te kennen gegeven teleurgesteld te zijn dat er nu toch mogelijk een 13e groep komt. Wel ziet de MR de noodzaak om hiermee in te stemmen, zo kan de kwaliteit gewaarborgd blijven.
2.1.2 Ingekomen correspondentie
De MR heeft het afgelopen jaar 5 formele berichten van ouders ontvangen over diverse zaken die op school spelen. Berichten hadden betrekking op notulen, actie 27 juni en communicatie. Ingediende berichten zijn allen in verschillende MR vergaderingen aan de orde geweest waarna de secretaris een formele reactie richting betreffende ouders heeft gegeven.
2.2 Dependance
2.2.1 In gebruik name en evaluatie
Dit schooljaar zijn de groepen 3 (tijdelijk) in het gebouw van de voormalige basisschool Augustinus gehuisvest. De werknaam werd al snel ‘’Paulustinus’’. De start van de groepen drie in dit gebouw is goed verlopen. In het begin van het schooljaar zijn enkele haperingen verholpen. In overleg met een klankbordgroep en met de ouders van de groepen 3 is er steeds gezocht naar oplossingen. Elke vergadering heeft de MR de dependance op de agenda gezet. In januari zijn de groepen 3 gestart in de semipermanente lokalen aan de 1e Groenelaan. De verhuizing en de start zijn naar tevredenheid van ieder (leerkrachten/ ouders) verlopen.
JAARVERSLAG MR PAULUS 2016 - 2017
5
2.3 Overige zaken
2.3.1 Jaarplan 2016-2017 Paulus
Het jaarplan wordt uitgezet als leidraad voor het team. Wie gaat wat doen komend jaar en wie is waar verantwoordelijk voor. Hierbij valt te denken aan de rollen leescoördinatoren, rekencoördinator, cultuurcoördinator, ICT coördinator etc.
Het jaarplan 2016- 2017 is op de meeste punten uitgevoerd door de school. Door de wisselingen van directie zijn een aantal zaken blijven liggen. Deze worden op het volgende jaarplan gezet. Conclusie van directie in de vergadering van juni 2017 was dat het jaarplan te vol stond. In het schooljaar 2017- 2018 zal er minder en concreter worden beschreven wat de doelen zijn.
2.3.2 Begroting 2017
De begroting is na toelichting van de schoolleiding goedgekeurd. De MR heeft aangegeven dat de begroting soms lastig te lezen is aangezien er posten zijn weggeschreven onder elkaar. Hierdoor vervalt het inzicht en overzicht soms. Wij raden aan de begroting van BS Paulus, Peuterschool en BSO zuiver te houden en overzichtelijk te overhandigen voor 2018.
2.3.3 GMR Tabijn
De GMR (Gemeenschappelijke medezeggenschapsraad) heeft afgelopen jaar wederom volgens de nieuwe structuur gewerkt. Per deelgebied is een groep ‘’specialisten’’ benoemd. Binnen deze groepen worden besluit- en of adviespunten die binnen hun expertise vallen voorbereid. Vervolgens zullen de deelgroepen tijdens de vergadering hun visie en advies delen met de overige GMR leden.
Conclusie is dat dit nog niet als efficiënt wordt gezien. Daarom zal de GMR in 2017-2018 een andere opzet krijgen. De GMR zal kleiner worden in opzet. De verwachting is, is dat de GMR hierdoor efficiënter zal zijn waarbij de kwaliteit van de uiteindelijke besluitvorming verder verbeterd.
Namens de MR van Paulus is Jeannet Bruin (leerkracht) afgevaardigd.
2.3.4 Formatieplan schooljaar 2016 – 2017
In de vergadering van april 2017 heeft de directie uitleg gegeven over de opzet voor de formatie. Er zal gewerkt gaan worden met 12 groepen en vanaf januari mogelijk een instroomgroep kleuters.
Tijdens de vergadering heeft de MR aangegeven verrast te zijn door de mogelijkheid van een instroomgroep maar geen principiële bezwaren te hebben tegen de formatie. De teamgeleding heeft de personele bezetting van het formatieplan goedgekeurd.
2.3.5 Mogelijkheid 3
esemipermanente lokaal
In juni is de MR op de hoogte gesteld van de noodzaak om een 13e lokaal te realiseren. De aanvraag ligt op dit moment bij Stichting Tabijn. In de vergunning die vorig schooljaar is aangevraagd is de optie voor een 3e semipermanent lokaal al meegenomen.
Het lokaal is nodig om de grootte van de kleutergroepen te beheersen per januari 2018. Op dit moment is de school aan het wachten op de goedkeuring van Stichting Tabijn.
2.3.6 Werving directeur Paulus
Omdat er door het bestuur van Tabijn nog geen directeur was geworven voor Paulus, zijn Edith Hopman, Hans Groot en Maaike Kerssens het schooljaar begonnen als interim-directie. Maaike Kerssens heeft afscheid genomen in oktober (nieuwe baan). Hans Groot, Edith Hopman en Nina Deen hebben tot februari 2017 de interim-directie gevormd. Per februari 2017 is Cathy Post benoemd als directeur BS Paulus. De vacature Adjunct-directeur wordt in juni 2017 uitgezet. Tot die tijd zal Nina Deen ondersteuning aan de directie blijven geven.
JAARVERSLAG MR PAULUS 2016 - 2017
7
3. Vooruitblik schooljaar 2017 – 2018 3.1 Speerpunten
In de eerstvolgende vergadering van het nieuwe schooljaar (12 oktober) zal de MR de nieuwe speerpunten gaan bepalen. De beheersing van de leerlingenaantallen zal wederom een belangrijk speerpunt worden komend schooljaar.
Daarnaast blijft het contact met de ouders een belangrijk aandachtspunt. Helder en transparant communiceren richting ouders. De MR vergaderingen worden opgenomen in de kalender op Social Schools. Daarnaast wordt er na elke MR vergadering een kort verslag gepubliceerd op Social Schools.
Aram Louman Secretaris MR 19-06-2017
