Wiekslag 25 - 3853 BG – Ermelo
Jaarverslag MR
Schooljaar 2019-2020
Beste lezer,
Het schooljaar 2019-2020 zit er weer op. Het jaar is gewoon begonnen, maar op een
hele andere manier geëindigd dan we voorzien hadden. De kinderen hebben 6
weken thuisonderwijs gehad en de leerkrachten moesten vanuit huis de lessen
geven. Daarna een paar weken halve klassen gedraaid en uiteindelijk weer zoals het
was. Het was een bijzonder schooljaar! Tijd om het jaar te evalueren en tijd om
vooruit te kijken naar het komende schooljaar. In het jaarverslag wat voor u ligt,
geven wij u inzicht in de samenstelling en taakstelling van de MR en leest u wat wij
het afgelopen schooljaar hebben besproken en hebben gedaan.
2
Inhoud
1. Samenstelling van de Medezeggenschapsraad (MR) ... 3
2. Vergaderingen ... 3
3. De taken van de MR ... 4
4. Behandelde onderwerpen ... 5
5. Behandelde onderwerpen besproken met de leerlingenraad ... 8
6. Belangrijke punten voor de MR voor het schooljaar 2020-2021 ... 8
7. Samenstelling MR 2020-2021 ... 9
3
1. Samenstelling van de Medezeggenschapsraad (MR)
MR Prins Bernhardschool
Personeelsgeleding: Aly Talsma Els Karssenberg
Patricia Molenberg (secretaris) Oudergeleding: Annemiek van Aalst-Ouboter
Jorien Jongekrijg (voorzitter) Simone Venus-Dokter
Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad vanuit de Prins Bernhardschool (GMR)
Personeelsgeleding: Els Karssenberg Oudergeleding: Aline Weick
2. Vergaderingen
De MR heeft het afgelopen schooljaar vijf van de zes keer de geplande vergaderingen gehad. Zie onderstaande data.
• 26 september 2019
• 12 november 2019
• 23 januari 2020
• 25 maart 2020 (uitgevallen vanwege de Corona quarantaine)
• 28 mei 2020
• 7 juli 2020
Voor het opstellen van de agenda is er voor elke vergadering contact geweest tussen de voorzitter Jorien Jongekrijg en de secretaris Patricia Molenberg om de punten door te nemen. Een ieder van de MR is vrij om agendapunten in te brengen. Daar waar nodig was, werd Michiel Fokkelman (directeur) betrokken bij het opstellen van de agenda. De agenda werd voor aanvang van de vergadering verstuurd naar de MR leden en daarnaast geplaatst op de website. De vergaderingen zijn openbaar en voor een ieder toegankelijk. In dit
schooljaar is geen gebruik gemaakt van de mogelijkheid voor het bijwonen van de
vergadering door ouders of personeelsleden welke geen lid zijn van de MR. De notulen van de vergaderingen worden niet gepubliceerd op de website. Deze zijn op te vragen bij de secretaris van de MR.
4
3. De taken van de MR
Op een school gebeurt veel meer dan dat er alleen maar onderwijs gegeven wordt. Niet alleen de directie en leerkrachten zorgen voor een goed onderwijskundig klimaat, maar ook de ouders / verzorgers spelen hierin een belangrijke rol. Communicatie is daarom van groot belang. Zowel de communicatie binnen de school als naar buiten toe. Binnen de MR komen deze partijen, de ouders /verzorgers en personeelsleden bij elkaar en staan hierdoor in goed contact. Op uitnodiging van de MR schuift de directie bij de vergadering aan.
De MR is een zelfstandig orgaan, dat op basis van de Wet Medezeggenschap Onderwijs (WMO) een overlegpartner is voor de directie. Zij heeft zowel advies- als instemmingsrecht voor vele bestuurlijke zaken die tijdens een schooljaar aan de orde komen. Het kan hierbij gaan om benoemingsprocedures, wijzigingen in het personeelsbeleid, ARBO beleid etc. De MR denkt dus mee, geeft gevraagd en ongevraagd adviezen en kan besluiten nemen over onderwerpen die met het beleid van de school te maken hebben.
De directeur van de school houdt de MR op de hoogte van het te ontwikkelen en
gehanteerde beleid en over ontwikkelingen of gebeurtenissen binnen de school die meer dan een individueel geval betreffen.
De MR hanteert tijdens de vergaderingen een vaste agenda waarbij een aantal zaken periodiek en andere zaken incidenteel aan de orde komt. Hierbij wordt een vooraf
opgestelde jaarplanning geraadpleegd, waarbij ieder MR lid een aantal taken op zich neemt.
Deze jaarplanning wordt in de vergadering vastgesteld en geldt als leidraad gedurende het lopende schooljaar.
Wij, als MR, stellen de inbreng van ouders en personeelsleden zeer op prijs! Contact opnemen kan met één van de leden van de MR of via mr.pbs.ermelo@gmail.com.
5
4. Behandelde onderwerpen
Ook dit schooljaar is het één en ander gebeurd en zijn er een aantal veranderingen geweest. Zo kregen we te maken met Corona en moest het onderwijssysteem tijdelijk veranderd worden. Hieronder doet de MR kort verslag van de procedures.
Financiën (begroting)
• De begroting heeft de directeur aan de MR overlegd en deze is in de vergadering toegelicht. Er waren investeringen gedaan die niet begroot waren, zoals nieuwe methoden. De financiële situatie van de school kunnen we bestempelen als gezond en er zijn diverse investeringen die gedaan kunnen worden. Onder andere nieuw meubilair voor de kleuters, er is financiële ruimte voor een goede formatie. Ook worden het gebouw en schoolplein aangepakt.
Onderwijskundig beleid huidig schooljaar, besproken onderwerpen
• Uitvoering plan m.b.t. meerbegaafdheid icm groep 9
• OGO/ thematisch werken
• Zwemprotocol
• rapport
Cursus MR
• De cursus die dit jaar gegeven zou worden is vanwege de Corona niet doorgegaan.
In oktober 2020 wordt de cursus opnieuw aangeboden. De ouders van de MR gaan deze dan volgen.
Zwemprotocol
• De gemeente heeft een protocol opgesteld. Groep 5 is met de bus naar en van het zwembad vervoerd.
Groep 9
• Groep 9 gaat door zoals afgelopen jaar. Een onderbouw groep en een bovenbouw groep op elke woensdag. Vier onderwerpen per jaar. Terugkoppeling regelen naar de betreffende ouders hoe het gaat.
Formatie 2020-2021
• De formatie is dit schooljaar op 5 juni 2020 aan de ouders bekend gemaakt. De MR is hiervan in de vergadering van mei op de hoogte gesteld. Er wordt weer gestart met 8 groepen. De kleutergroepen worden ½ groepen en de instroom wordt verdeeld over deze twee groepen. Binnen de formatie is er ruimte ondersteuning voor
6 bovenbouw / kleutergroepen in te zetten. Ook is er het aankomende schooljaar weer ruimte ingepland voor groep 9.
• Voor de administratie op school is Quinta drie dagen per week aanwezig.
• Het zwangerschapsverlof van Annemieke is in de formatie goed ingevuld. Esmeralda blijft voor twee dagen in de week de IB-er.
• Op donderdag is er een vakdocent voor de gymlessen voor de groepen 3 t/m 8.
Covid 19
• Door de Corona is het onderwijs aangepast voor enkele weken. Vanaf 16 maart is er geen lijfelijk onderwijs geweest. Leerkrachten hebben thuisonderwijs gegeven. Vanaf 11 mei waren er halve klassen op school. Op de lange dagen was er een continue rooster tot 14.30 uur, de woensdagen waren vrij geroosterd. Op 8 juni is de school met hele klassen en de hele week begonnen, wel nog steeds met een continue rooster.
Veiligheid rondom school
• Vanuit school is het ingewikkeld om iets aan de verkeerssituatie te doen.
• De gemeente is in het begin van het jaar komen kijken naar de veiligheid rondom school. Naast het schoolplein bij de opgang van het fietspad is er een hek geplaatst, zodat fietsers veiliger het fietspad op kunnen fietsen vanaf school.
• Door de gemeente is ook geïnventariseerd wat er aan verbouwing plaats moet vinden; duurzaamheid, veiligheid en uitstraling.
• Er zijn anti-rook stickers opgehangen op diverse plekken.
Arbo / Veiligheid RI&E (Risico Inventarisatie en Evaluatie)
• Er is een start inventarisatie gemaakt voor het RI&E plan. Michiel Fokkelman heeft via Arbomeester een rapport op laten maken. Uit het RI&E eindrapport blijkt dat er nog vele stappen te zetten zijn voordat het RI&E plan helemaal op orde zal zijn. De MR zal hierbij betrokken worden en dit punt komt terug op zowel de jaarplanning als op de agenda voor de vergaderingen.
Kascontrole oudercommissie
• De kascontrole van de oudercommissie is het afgelopen schooljaar door Simone en Annemiek gedaan en akkoord bevonden. De oudercommissie heeft alles netjes voor elkaar.
Ouder GMR
• Aline Weick gaat als ouder de GMR verlaten. Helga Velthuyzen heeft aangegeven zich graag beschikbaar te stellen. Er heeft een vacature in de nieuwsbrief gestaan en er waren verder geen gegadigden. Helga gaat volgend jaar plaatsnemen in de GMR als ouder.
7 Ouder enquête
• Afgelopen jaar is er een enquête geweest onder ouders en kinderen. Ouders en kinderen waren positief gestemd over de school. Een verslag over de uitkomst is gestuurd aan alle ouders. Michiel heeft in de bovenbouwgroepen met de kinderen de uitslag besproken.
Overblijf
• Het overblijfreglement staat op de website
• Annemiek en Simone hebben de kascontrole gedaan en deze is akkoord.
• Paula heeft aangegeven dat het lastig is om nieuwe mensen te vinden. Dit jaar wilden we oriënteren hoe de overblijf anders geregeld kan worden, in samenwerking met Kleurrijk. Vanwege het continurooster is dat er niet meer van gekomen. Volgend jaar kijken we hoe we samen met Kleurrijk het overblijf kunnen regelen wat betreft de pauzes.
Samenwerking Kleurrijk
• Kleurrijk heeft te weinig plek en daardoor een wachtlijst. Er wordt binnen de school gekeken hoe dit opgelost kan worden. Het heeft een meerwaarde voor de school als Kleurrijk meer kinderen kan opvangen, kinderen stromen gemakkelijker door naar groep 1.
• De kleuterlokalen worden opgeschoven, het lokaal van groep 3 wordt een
kleuterlokaal. Er wordt nog verder bekeken waar in de school de BSO kan komen.
• Volgend jaar bekijken we of een eventuele instroomgroep gecombineerd kan worden met een peutergroep.
Uitkomsten schoolinspectie
• De school gaat aan de slag met het doelgerichter maken van de groepsplannen, ook moet er kritischer gekeken worden naar de populatie van de leerlingen (thuissituatie, opleiding ouders, geldproblemen, uitstroom, verhoudingsgewijs veel dyslexie).
• De inspectie heeft een positief beeld van de onderlinge verhoudingen binnen het team.
• De beoordeling is voldoende.
8
5. Behandelde onderwerpen besproken met de leerlingenraad
Michiel houdt een keer per 6 weken een vergadering met de leerlingenraad. Samen met de kinderen zijn er een aantal belangrijke punten besproken. Eén van die punten is dat
leerlingen naar voren brachten dat ze een beter schoolplein wilden, daar hebben zij in
meegedacht en dit is in ontwikkeling. Ook zijn er gebedsboxen gemaakt om zo de leerlingen een kans te geven om een punt voor de gebedskring in te leveren. De leerlingen hebben ook over het continurooster en het leerplein gesproken. De MR heeft dit schooljaar geen vergadering gehad waarbij de leerlingenraad aanwezig was.
6. Belangrijke punten voor de MR voor het schooljaar 2020-2021
De MR zal het aankomende schooljaar, naast de jaarlijks terugkerende zaken, ook de volgende onderwerpen op de agenda zetten:
• Formatie;
• Veiligheid;
• Arbo en veiligheid (Risico Inventarisatie Plan);
• Taakbeleid;
• Verbouwplannen en onderhoudsplan schoolgebouw;
• Passend onderwijs: gaat hier iets in veranderen?;
• OGO / thematisch werken;
• Schoolplan;
• Samenwerking met Kleurrijk / overblijf;
• Groep 9 beleidsplan evalueren;
• Continurooster;
• Tuin/ schoolplein.
9
7. Samenstelling MR 2020-2021
Vanuit het personeel hebben zitting:
• Aly Talsma
• Patricia Molenberg
• Els Karssenberg
Vanuit de oudergeleding hebben zitting:
• Jorien Jongekrijg
• Annemiek van Aalst- Ouboter
• Simone Venus-Dokter
Om een kortere lijn met de GMR te creëren en snel relevante informatie vanuit de GMR te ontvangen, heeft Els Karssenberg een plaats in de MR (personeelsgeleding).
De taakverdeling m.b.t. voorzitter en secretaris blijft zoals het nu is.
