afdeling Ondersteuning
Aan Gemeenteraad
Van Burgemeester en Wethouders
Onderwerp Horizontale verantwoording uitvoering Archiefwet 1995
Datum 18-07-2017
Afschrift aan
In het kader van de Wet Revitalisering Generiek Toezicht en de daaruit voortvloeiende 'horizontale verantwoording' van college van B en W aan gemeenteraad brengt de gemeentearchivaris periodiek verslag uit over de verrichte werkzaamheden en de stand van zaken op het gebied van archief- en informatiebeheer. Tevens over het toezicht op de reeds naar de archiefbewaarplaats van het Regionaal Archief Tilburg overgebrachte 'historische' archieven. Dit met toetsing aan 10 landelijk vastgestelde Kritische Prestatie Indicatoren (KPI's). De archivaris constateerde in haar recentste rapportage dat onze organisatie belangrijke stappen heeft gezet in het actualiseren en optimaliseren van het (digitale) informatiebeheer en dat de analoge archieven goed op orde en toegankelijk zijn.
In de vergadering van 31 januari 2017 heeft uw raad het desbetreffende rapport met onze toelichting voor kennisgeving aangenomen. Ten aanzien van de geconstateerde aandachtspunten ontvangt u hierbij een tussentijds overzicht van de voorgenomen verbeterpunten zoals dat ook in het kader van het provinciaal Interbestuurlijk toezicht wordt gevraagd.
Zoals reeds in onze aanbiedingsmemo van 21 december 2016 aangegeven staat een volgende ronde toezicht op ons archief- en informatiebeheer gepland voor eind 2017 zodat de volgende KPI-
rapportage begin 2018 tegemoet kan worden gezien.
