College
Raadsinformatiebrief
Aan
Raad
Portefeuillehouder Burgemeester
Onderwerp
Toezichtoordeel Archief- en Informatiebeheer 2019
Datum
5-11-2019
__________________________________________________________________________________
Kennisnemen van
Het Toezichtoordeel over het Archief en Informatiebeheer in onze organisatie van het provinciaal Interbestuurlijk Toezicht.
Inleiding
Op grond van de Wet Revitalisering Generiek toezicht legt ons college aan uw raad verantwoording af over het Archief- en Informatiebeheer. Over rapportages in dit kader wordt uw raad met het oog op uw controlerende rol geïnformeerd
In juni 2019 bracht onze horizontaal toezichthouder, de gemeentearchivaris, een tussenrapportage uit over de uitvoering van de Archiefwet 1995 in onze organisatie. Uw raad is deze tussenrapportage bij informatiebrief van 9 juli 2019 aangeboden. De rapportage is met - waar nodig - beschreven verbeteracties ook naar de provinciale toezichthouder gezonden.
In deze notitie informeren wij u over het oordeel van de provinciale toezichthouder. De brief van het provinciaal interbestuurlijk toezicht is bijgevoegd.
Informatie
Het provinciaal toezichtoordeel op het Archief- en Informatiebeheer luidt: voldoet.
Dit oordeel is gebaseerd op de criteria uit het Beleidskader Interbestuurlijk Toezicht 2016-2019.
Over 2018 luidde het oordeel nog “voldoet gedeeltelijk”. De provincie constateert een duidelijke verbetering ten opzichte van vorig jaar. Onze score op de jaarlijks te publiceren toezichtkaart van het interbestuurlijk toezicht gaat dan ook van ‘oranje’ naar ‘groen’.
In de brief met het toezichtoordeel worden verder enkele inhoudelijke aanwijzingen gegeven met het oog op de volgende verslaglegging - in 2020 - welke wij uiteraard mee zullen nemen. Afronding van het analoge archief is daarbij een belangrijk aandachtspunt.
Vervolg
In 2020 zal een uitgebreide horizontale ‘inspectieronde’ gebaseerd op de zgn. Kritische Prestatie- Indicatoren plaatsvinden. Conform het bepaalde in de provinciale verordening toezichtinformatie zal deze uiterlijk 15 juli 2020 aan uw raad en het provinciaal interbestuurlijk toezicht worden
aangeboden.
Communicatie N.v.t.
Bijlagen
Brief Toezichtoordeel Archief- en Informatiebeheer d.d. 1 oktober 2019.
