Afsprakennota voor ondersteuning: Gezinsbond gezinsactiviteiten als ontmoetingskansen in de Huizen van het Kind(HvhK)

(1)

Afsprakennota voor ondersteuning:

Gezinsbond gezinsactiviteiten als

ontmoetingskansen in de Huizen van het Kind(HvhK)

Deze afsprakennota legt de afspraken vast over de inhoud en de uitvoering voor:

1. Contactgegevens

De contactpersonen voor de uitvoering van de afsprakennota zijn:

1.1. Contactgegevens voor de ondersteuningsverstrekker

● Bedrijfseenheid en afdeling/dienst: Sociale dienstverlening/Welzijn/Huizen van het Kind

● Adres: Grote Markt 1, 2000 Antwerpen

● e-mailadres: eline.mertens@antwerpen.be

1.2. Contactgegevens voor de ontvanger

● Ontvanger: Gezinsbond

● Naam contactpersoon: Tom Joos

● Adres: Troonstraat 125, 1050 Brussel

● Rekeningnummer: BE94 4350 3065 5114

● Ondernemingsnummer: 0406 605 192

● e-mailadres: tom.joos@gezinsbond.be

Wijzigingen van deze gegevens moeten door de ontvanger onmiddellijk worden meegedeeld aan de ondersteuningsverstrekker. De ondersteuningsverstrekker is niet verantwoordelijk voor vergissingen of fouten, wanneer de ontvanger dit niet correct opgeeft of nalaat wijzigingen door te geven.

Alle formele correspondentie over deze afsprakennota verloopt digitaal via de bovenstaande e-mailadressen.

2. Doel van de ondersteuning

De ondersteuning wordt gegeven om volgend doel te bereiken:

De Gezinsbond organiseert gezinsactiviteiten als ontmoetingskansen in de Huizen van het Kind.

3. Ingangsdatum

(2)

De afsprakennota gaat in op 1/1/2021.

4. Einddatum

De afsprakennota eindigt op 31/12/2021.

De afsprakennota eindigt automatisch bij het einde van de periode waarvoor ze werd afgesloten. Ze is niet stilzwijgend verlengbaar. Een verlenging is enkel mogelijk mits schriftelijk akkoord van de ondersteuningsverstrekker en na positieve evaluatie.

5. Waarvoor de ondersteuning gegeven wordt

De ondersteuningsverstrekker verleent ondersteuning voor het volgende:

De Huizen van het Kind Antwerpen zetten sterk in op ontmoetingskansen voor gezinnen. Ze willen gezinnen zelf zoveel mogelijk betrekken bij het organiseren van het aanbod.

De Gezinsbond bereikt met haar activiteiten vele gezinnen in Antwerpen en biedt hen het kader om zich te engageren en zelf actief te zijn bij de organisatie van activiteiten en zelf mee activiteiten te organiseren. Met dit project bundelen de Huizen van het Kind en de Gezinsbond sinds 2015 de krachten.

Met deze afsprakennota wil de stad Antwerpen meer ontmoetingsactiviteiten voor gezinnen met kinderen, doelgroep 0 tot 12 jaar, organiseren en een groter engagement realiseren van gezinnen zelf in de Huizen van het Kind. In een aantal districten in Antwerpen heeft de Gezinsbond lokale vrijwilligersafdelingen die partner zijn in de Huizen van het Kind en versterkt worden. Waar geen lokale werking bestaat, neemt de gewestelijke Gezinsbond de rol van organisator op.

Om dit doel te bereiken in de lokale Huizen werkt de Gezinsbond volgens volgende werkwijze:

● Stap 1: inzetten op zichtbaarheid en kwaliteit van de activiteiten en een goed bereik in de lokale HvhK;

● Stap 2: inzetten op gebruikersparticipatie, zodat ouders betrokken zijn bij de keuze van de activiteiten en als vrijwilliger taken opnemen in het organiseren van

activiteiten;

● Stap 3: gezinnen organiseren, met een minimum aan ondersteuning en begeleiding, zelf ontmoetingsactiviteiten in de Huizen van het Kind. Deze gezinsgroepen zijn de

‘open groepen’.

Het aanbod van de Gezinsbond wordt verdeeld over de clusters binnen de Huizen van het Kind. Met dit aanbod bedoelen we:

● Waar er geen afdeling van de Gezinsbond actief is worden volgend aanbod professioneel georganiseerd:

○ Een laagdrempelig ontmoetingsaanbod: ontmoetingsactiviteiten die halfjaarlijks worden vastgelegd;

○ Een vraaggestuurd aanbod: ontmoetingsactiviteiten die ingepland kunnen worden op basis van acute noden of vragen van gezinnen. Indien er geen acute noden gedetecteerd worden in het Huis van het Kind, wordt bekeken in de cluster of stadsbreed welke noden er nog liggen die ingevuld moeten worden. Het aanbod wordt in reeks georganiseerd of gekoppeld aan een

(3)

bestaand aanbod;

○ Deelname aan een publieksevenement van het HvhK.

● Waar een afdeling van de Gezinsbond actief is, wordt volgend aanbod

georganiseerd, al dan niet aangevuld met aanbod georganiseerd door professionals:

○ Een laagdrempelig ontmoetingsaanbod;

○ Deelname aan een publieksevenement van het HvhK.

De Gezinsbond ondersteunt deze lokale afdelingen in Antwerpen in de

samenwerkingen met de lokale Huizen van het Kind om ook daar te komen tot een behoeftendekkend aanbod.

Al deze acties gebeuren in samenspraak met de lokale coördinator van het Huis van het Kind en de partners en worden in de clusters afgestemd.

6. Criteria of voorwaarden

De ondersteunde acties, prestaties of projecten moeten beantwoorden aan de volgende criteria of voorwaarden:

Projectresultaat 1: De ontvanger voert het traject ‘van ontmoetingsaanbod naar sterke lokale groepen’ uit.

Acties:

● Hierbij worden 2 strategieën bewandeld:

○ Vanuit het ontmoetingsaanbod een groep vrijwilligers engageren tot sterke lokale groepen in de schoot van het Huis van het Kind;

○ Lokale afdeling versterken, zodat de samenwerking met het Huis van het Kind en het ontmoetingsaanbod verruimd en geïntensifieerd kan worden. Dit is van toepassing op de wijken: Wilrijk, Hoboken, Deurne-Zuid, Antwerpen- Luchtbal – Ekeren, Berchem, Merksem.

● Voor dit traject werkt de ontvanger een plan uit ter bevordering van de samenwerking tussen de lokale afdelingen en de Huizen het Kind. In dit plan staat minimaal een begeleidingsplan waarin de rol van de lokale coördinator duidelijk omschreven staat.

● De ontvanger ondersteunt de lokale afdelingen van de Gezinsbond om te komen tot:

○ ren aanbod afgestemd op de signalen die het Huis van het Kind ontvangt en dus aansluitend op de noden van gezinnen uit de wijk;

○ afstemming en indien gewenst samenwerking met partners uit de Huizen van het Kind wanneer het aanbod thematisch gerelateerd is, voorbeeld bij

perinataal aanbod afgestemd met K&G of de Kraamvogel, opvoedingsondersteuning – Kwadraat, enz.;

○ bekendmaking van het aanbod van de lokale afdeling.

● De ondersteuner van de Gezinsbond:

○ is aanwezig op clusteroverleggen HvhK, bij voorkeur is de afdeling ook aanwezig;

○ is aanwezig op huisoverleggen van bovenstaande Huizen, daar waar mogelijk is de afdeling ook aanwezig;

○ begeleidt de afdeling in het opmaken van een halfjaarlijkse planning die afgestemd wordt met de lokale coördinator en aansluit op de lokale noden van gezinnen;

○ evalueert jaarlijkse de samenwerking tussen de lokale afdeling en de lokale coördinatoren. Dit kan individueel, in cluster of stadsbreed;

(4)

○ organiseert minimaal 1 inspiratiemoment per jaar voor de lokale afdelingen in Antwerpen ikv een goede samenwerking met het Huis van het Kind. De ontvanger betrekt hier de lokale coördinatoren bij.

● De ontvanger onderneemt minimaal onderstaande acties in kader van een vrijwilligersbeleid.

○ De ontvanger ontwikkelt een wervingsplan voor vrijwilligers, en toetst dit af met het regieteam Huis van het Kind en de dienst Vrijwilligerswerk

Antwerpen.

○ De ontvanger organiseert een actie om zijn vrijwilligers te bedanken in de week van de vrijwilliger.

● De ontvanger maakt een toekomstplan en fasering op voor de Huizen van het Kind waar nog geen afdeling aanwezig is.

Projectresultaat 2: De Gezinsbond organiseert een ontmoetingsaanbod in het Huis van het Kind-Borgerhout en werkt naar nieuwe ‘open groepen’. (cluster Oost) Acties:

● De ontvanger zet in Huis van het Kind Borgerhout in op zichtbaarheid en kwaliteit van de activiteiten en een goed bereik (stap 1). Hiervoor organiseert de ontvanger laagdrempelige ontmoetingsactiviteiten die halfjaarlijks worden vastgelegd. Tijdens deze activiteiten legt de ontvanger linken met het aanbod van het Huis van het Kind Antwerpen-Borgerhout door de coördinator uit te nodigen, de werking van het Huis van het Kind toe te lichten, door te verwijzen naar het aanbod van het Huis van het Kind, flyers van het Huis van het Kind te verspreiden, etc.

● De ontvanger neemt deel aan minimaal één publieksevenement om het Huis van het Kind Borgerhout mee bekend te maken op vraag van de lokale coördinator.

● De ontvanger zet in op gebruikersparticipatie tijdens deze activiteiten door inspraakmomenten te voorzien, ouders aan te spreken, te motiveren en te engageren en werkt op die manier naar ‘nieuwe open groepen’. De ontvanger koppelt hierover terug naar de lokale coördinator.

Projectresultaat 3: De Gezinsbond organiseert een ontmoetingsaanbod in het Huis van het Kind Antwerpen-Zuid en werkt naar nieuwe ‘open groepen’. (cluster Centrum) Acties:

● De ontvanger zet in Huis van het Kind Antwerpen- Zuid in op zichtbaarheid en kwaliteit van de activiteiten en een goed bereik (stap 1). Hiervoor organiseert de ontvanger laagdrempelige ontmoetingsactiviteiten die halfjaarlijks worden

vastgelegd. Tijdens deze activiteiten legt de ontvanger linken met het aanbod van het Huis van het Kind Antwerpen-Zuid door de coördinator uit te nodigen, de werking van het Huis van het Kind toe te lichten, door te verwijzen naar het aanbod van het Huis van het Kind, flyers van het Huis van het Kind te verspreiden, etc.

● De ontvanger neemt deel aan minimaal één publieksevenement om het Huis van het Kind Antwerpen-Zuid mee bekend te maken op vraag van de lokale coördinator.

Projectresultaat 4: De Gezinsbond versterkt de lokale kern Gezinsbond Berchem om een ontmoetingsaanbod op te zetten in samenwerking met het Huis van het Kind

(5)

Berchem (cluster Centrum) en zet in op een verdere uitbreiding van deze lokale kern.

Acties:

● De ontvanger organiseert laagdrempelige ontmoetingsactiviteiten die halfjaarlijks worden vastgelegd. Tijdens deze activiteiten legt de ontvanger linken met het aanbod van het Huis van het Kind Antwerpen-Berchem door de coördinator uit te nodigen, de werking van het Huis van het Kind toe te lichten, door te verwijzen naar het aanbod van het Huis van het Kind, flyers van het Huis van het Kind te verspreiden, etc.

● De ontvanger zet in op gebruikersparticipatie, zodat ouders betrokken zijn bij de keuze van de activiteiten en als vrijwilliger taken opnemen in het organiseren van activiteiten (stap 2). Dit doet de ontvanger door tijdens activiteiten inspraakmomenten te voorzien, ouders aan te spreken, te motiveren en te engageren. Zo werkt de ontvanger aan ‘nieuwe open groepen’. De ontvanger koppelt hierover terug naar de lokale coördinator.

● De ontvanger ondersteunt de lokale kern bij de samenwerking met het Huis van het Kind Berchem door de signalen en noden van de gezinnen van de wijk te vertalen naar een aangepast aanbod.

● De ontvanger neemt deel aan minimaal één publieksevenement om het Huis van het Kind Berchem mee bekend te maken op vraag van de lokale coördinator.

Projectresultaat 5: De Gezinsbond organiseert een ontmoetingsaanbod in het Huis van het Kind-Antwerpen-Noord De Wijk in samenwerking met partners (cluster 2060).

Acties:

● De ontvanger organiseert laagdrempelige ontmoetingsactiviteiten die halfjaarlijks worden vastgelegd. Tijdens deze activiteiten legt de ontvanger linken met het aanbod van het Huis van het Kind – Antwerpen Noord De Wijk door de coördinator uit te nodigen, de werking van het Huis van het Kind toe te lichten, door te verwijzen naar het aanbod van het Huis van het Kind, flyers van het Huis van het Kind te

verspreiden, etc.

● De ontvanger neemt deel aan minimaal één publieksevenement om het Huis van het Kind Antwerpen-Noord De Wijk mee bekend te maken op vraag van de lokale

coördinator.

● De ontvanger zet in op gebruikersparticipatie tijdens deze activiteiten door inspraakmomenten te voorzien, ouders aan te spreken, te motiveren en te

engageren. Zo werkt de ontvanger aan ‘nieuwe open groepen’. De ontvanger koppelt hierover terug naar de lokale coördinator.

● De ontvanger gaat bij het organiseren van activiteiten op zoek naar

samenwerkingsverbanden met de partners in het Huis van het Kind en de wijk Antwerpen-Noord om tegemoet te komen aan de noden naar ontmoeting van de vele gezinnen.

Projectresultaat 6: De Gezinsbond organiseert een ontmoetingsaanbod in het Huis van het Kind-Pothoek (cluster 2060).

Acties:

● De ontvanger zet in Huis van het Kind Antwerpen-Noord Pothoek in op zichtbaarheid en kwaliteit van de activiteiten in de lokale huizen en een goed bereik (stap 1).

Hiervoor organiseert de ontvanger laagdrempelige ontmoetingsactiviteiten die halfjaarlijks worden vastgelegd. Tijdens deze activiteiten legt de ontvanger linken met

(6)

het aanbod van het Huis van het Kind Antwerpen-Noord Pothoek door de coördinator uit te nodigen, de werking van het Huis van het Kind toe te lichten, door te verwijzen naar het aanbod van het Huis van het Kind, flyers van het Huis van het Kind te verspreiden, etc.

● De ontvanger neemt deel aan minimaal één publieksevenement om het Huis van het Kind Antwerpen-Noord Pothoek mee bekend te maken op vraag van de lokale coördinator.

● De ontvanger zet in op gebruikersparticipatie tijdens deze activiteiten door inspraakmomenten te voorzien, ouders aan te spreken, te motiveren en te engageren. Zo werkt de ontvanger aan ‘nieuwe open groepen’. De ontvanger bevraagt de bestaande ambassadeursgroep in Huis van het Kind-Pothoek om het activiteitenaanbod uit te bouwen. De ontvanger koppelt hierover terug naar de lokale coördinator.

Projectresultaat 7: De Gezinsbond organiseert een ontmoetingsaanbod in het Huis van het Kind Antwerpen-Centrum en werkt naar nieuwe ‘open groepen’ (cluster Centrum).

Acties:

● De ontvanger zet in Huis van het Kind Antwerpen-Centrum in op zichtbaarheid en kwaliteit van de activiteiten in de lokale huizen en een goed bereik (stap 1). Hiervoor organiseert de ontvanger laagdrempelige ontmoetingsactiviteiten die halfjaarlijks worden vastgelegd. Tijdens deze activiteiten legt de ontvanger linken met het aanbod van het Huis van het Kind Antwerpen-Centrum door de coördinator uit te nodigen, de werking van het Huis van het Kind toe te lichten, door te verwijzen naar het aanbod van het Huis van het Kind, flyers van het Huis van het Kind te verspreiden, etc.

● De ontvanger neemt deel aan minimaal één publieksevenement om het Huis van het Kind Antwerpen-Centrum mee bekend te maken op vraag van de lokale coördinator.

Projectresultaat 8: De Gezinsbond versterkt de lokale kern Gezinsbond Antwerpen- Linkeroever om een ontmoetingsaanbod op te zetten in samenwerking met het Huis van het Kind Antwerpen-Linkeroever (cluster Centrum) en zet in op een verdere uitbreiding van deze lokale kern.

Acties:

● De ontvanger organiseert laagdrempelige ontmoetingsactiviteiten die halfjaarlijks worden vastgelegd. Tijdens deze activiteiten legt de ontvanger linken met het aanbod van het Huis van het Kind Antwerpen-Linkeroever door de coördinator uit te nodigen, de werking van het Huis van het Kind toe te lichten, door te verwijzen naar het aanbod van het Huis van het Kind, flyers van het Huis van het Kind te verspreiden, etc.

● De ontvanger zet in op gebruikersparticipatie zodat ouders betrokken zijn bij de keuze van de activiteiten en als vrijwilliger taken opnemen in het organiseren van activiteiten (stap 2). Dit doet de ontvanger door tijdens activiteiten inspraakmomenten te voorzien, ouders aan te spreken, te motiveren en te engageren. Zo werkt de ontvanger aan ‘nieuwe open groepen’. De ontvanger koppelt hierover terug naar de lokale coördinator.

(7)

● De ontvanger ondersteunt de lokale kern bij de samenwerking met het Huis van het Kind Antwerpen-Linkeroever door de signalen en noden van de gezinnen van de wijk te vertalen naar een aangepast aanbod.

● De ontvanger neemt deel aan minimaal één publieksevenement om het Huis van het Kind Antwerpen-Linkeroever mee bekend te maken op vraag van de lokale

coördinator.

Projectresultaat 9: De Gezinsbond ondersteunt de lokale kern Deurne-Zuid om een ontmoetingsaanbod te organiseren ism het Huis van het Kind Deurne-Zuid (cluster Oost).

Acties:

● De ontvanger begeleidt de lokale kern Deurne-Zuid in het organiseren van ontmoetingsactiviteiten in het Huis van het Kind (stap 3), om zo signalen en noden van de gezinnen van de wijk te vertalen naar een aangepast aanbod.

● De ontvanger organiseert laagdrempelige ontmoetingsactiviteiten die halfjaarlijks worden vastgelegd. Tijdens deze activiteiten legt de ontvanger linken met het aanbod van het Huis van het Kind Deurne-Zuid door de coördinator uit te nodigen, de werking van het Huis van het Kind toe te lichten, door te verwijzen naar het aanbod van het Huis van het Kind, flyers van het Huis van het Kind te verspreiden, etc.

● De ontvanger neemt deel aan minimaal één publieksevenement om het Huis van het Kind Deurne-Zuid mee bekend te maken op vraag van de lokale coördinator.

Projectresultaat 10: De Gezinsbond organiseert een ontmoetingsaanbod in het Huis van het Kind Deurne-Noord en werkt naar nieuwe ‘open groepen’ (cluster Oost).

Acties:

● De ontvanger zet in Huis van het Kind Deurne-Noord in op zichtbaarheid en kwaliteit van de activiteiten en een goed bereik (stap 1) en zet in op de verdere uitbouw van de startende lokale kern.

● De ontvanger organiseert laagdrempelige ontmoetingsactiviteiten die halfjaarlijks worden vastgelegd. Tijdens deze activiteiten legt de ontvanger linken met het aanbod van het Huis van het Kind Deurne-Noord door de coördinator uit te nodigen, de werking van het Huis van het Kind toe te lichten, door te verwijzen naar het aanbod van het Huis van het Kind, flyers van het Huis van het Kind te verspreiden, etc.;

● De ontvanger neemt deel aan minimaal één publieksevenement om het Huis van het Kind Deurne-Noord mee bekend te maken op vraag van de lokale coördinator;

Projectresultaat 11: De Gezinsbond organiseert een ontmoetingsaanbod in het Huis van het Kind Groenenhoek ism de afdeling Berchem (cluster Oost).

Acties:

● De ontvanger organiseert laagdrempelige ontmoetingsactiviteiten die halfjaarlijks worden vastgelegd. Tijdens deze activiteiten legt de ontvanger linken met het aanbod van het Huis van het Kind Groenenhoek door de coördinator uit te nodigen, de werking van het Huis van het Kind toe te lichten, door te verwijzen naar het aanbod

(8)

van het Huis van het Kind, flyers van het Huis van het Kind te verspreiden, etc.

● De ontvanger neemt deel aan minimaal één publieksevenement om het Huis van het Kind Groenenhoek mee bekend te maken op vraag van de lokale coördinator.

● De ontvanger stemt de activiteiten af met het aanbod van de afdeling met Huis van het Kind Berchem. Vanuit de activiteiten georganiseerd in Huis van het Kind

Groenenhoek worden vrijwilligers geworven voor de afdeling Berchem.

Projectresultaat 12: De Gezinsbond organiseert een ontmoetingsaanbod in het Huis van het Kind Antwerpen-Kiel in samenwerking met partners (cluster Zuid).

Acties:

● De ontvanger organiseert laagdrempelige ontmoetingsactiviteiten die halfjaarlijks worden vastgelegd. Tijdens deze activiteiten legt de ontvanger linken met het aanbod van het Huis van het Kind Antwerpen-Kiel door de coördinator uit te nodigen, de werking van het Huis van het Kind toe te lichten, door te verwijzen naar het aanbod van het Huis van het Kind, flyers van het Huis van het Kind te verspreiden, etc.

● De ontvanger neemt deel aan minimaal één publieksevenement om het Huis van het Kind Antwerpen-Kiel mee bekend te maken op vraag van de lokale coördinator.

● De ontvanger gaat bij het organiseren van activiteiten op zoek naar

samenwerkingsverbanden met de partners in het Huis van het Kind en de wijk Antwerpen-Kiel om tegemoet te komen aan de noden naar ontmoeting van de vele gezinnen.

Projectresultaa13: De Gezinsbond versterkt de lokale kern Gezinsbond Hoboken om een ontmoetingsaanbod op te zetten in samenwerking met het Huis van het Kind Hoboken (cluster Zuid) en zet in op een verdere uitbreiding van deze lokale kern.

Acties:

● De ontvanger organiseert laagdrempelige ontmoetingsactiviteiten die halfjaarlijks worden vastgelegd.Tijdens deze activiteiten legt de ontvanger linken met het aanbod van het Huis van het Kind Hoboken door de coördinator uit te nodigen, de werking van het Huis van het Kind toe te lichten, door te verwijzen naar het aanbod van het Huis van het Kind, flyers van het Huis van het Kind te verspreiden, etc;

● De ontvanger zet in op gebruikersparticipatie zodat ouders betrokken zijn bij de keuze van de activiteiten en als vrijwilliger taken opnemen in het organiseren van activiteiten (stap 2). Dit doet de ontvanger door tijdens activiteiten inspraakmomenten te voorzien, ouders aan te spreken, te motiveren en te engageren en werkt op die manier naar ‘nieuwe open groepen’. De ontvanger koppelt hierover terug naar de lokale coördinator;

● De ontvanger ondersteunt de lokale kern in de samenwerking met het Huis van het Kind Hoboken door de signalen en noden van de gezinnen van de wijk te vertalen naar een aangepast aanbod;

● De ontvanger neemt deel aan minimaal één publieksevenement om het Huis van het

(9)

Kind-Hoboken mee bekend te maken op vraag van de lokale coördinator.

Projectresultaat 14: De Gezinsbond versterkt de lokale kern Gezinsbond Wilrijk om een ontmoetingsaanbod op te zetten in samenwerking met het Huis van het Kind Wilrijk (cluster Zuid) en zet in op een verdere uitbreiding van deze lokale kern.

Acties:

● De ontvanger organiseert laagdrempelige ontmoetingsactiviteiten die halfjaarlijks worden vastgelegd. Tijdens deze activiteiten legt de ontvanger linken met het aanbod van het Huis van het Kind Wilrijk door de coördinator uit te nodigen, de werking van het Huis van het Kind toe te lichten, door te verwijzen naar het aanbod van het Huis van het Kind, flyers van het Huis van het Kind te verspreiden, etc.

● De ontvanger zet in op gebruikersparticipatie zodat ouders betrokken zijn bij de keuze van de activiteiten en als vrijwilliger taken opnemen in het organiseren van activiteiten (stap 2). Dit doet de ontvanger door tijdens activiteiten inspraak momenten te voorzien, ouders aan te spreken, te motiveren en te engageren en werkt op die manier naar ‘nieuwe open groepen’. De ontvanger koppelt hierover terug naar de lokale coördinator.

● De ontvanger ondersteunt de lokale kern bij de samenwerking met het Huis van het Kind Wilrijk door de signalen en noden van de gezinnen van de wijk te vertalen naar een aangepast aanbod.

● De ontvanger neemt deel aan minimaal één publieksevenement om het Huis van het Kind Wilrijk mee bekend te maken op vraag van de lokale coördinator.

Projectresultaat 15: De Gezinsbond organiseert een ontmoetingsaanbod in het Huis van het Kind Berendrecht-Zandvliet-Lillo (BEZALI) of in functie van de cluster Noord.

Acties:

● De ontvanger zet in Huis van het Kind BEZALI in op zichtbaarheid en kwaliteit van de activiteiten en een goed bereik (stap 1). Hiervoor organiseert de ontvanger laagdrempelige ontmoetingsactiviteiten die halfjaarlijks worden vastgelegd. Deze activiteiten kunnen, op basis van gedetecteerde noden, ingezet worden in de andere Huizen van het Kind uit de cluster Noord, zijnde Luchtbal, Ekeren, Merksem. Tijdens deze activiteiten legt de ontvanger linken met het aanbod van het Huis van het Kind door de coördinator uit te nodigen, de werking van het Huis van het Kind toe te lichten, door te verwijzen naar het aanbod van het Huis van het Kind, flyers van het Huis van het Kind te verspreiden, etc.

● De ontvanger neemt deel aan minimaal één publieksevenement om het Huis van het Kind BEZALI mee bekend te maken op vraag van de lokale coördinator.

Projectresultaat 16: De Gezinsbond organiseert een ontmoetingsaanbod in het Huis van het Kind Ekeren en werkt naar nieuwe ‘open groepen’ (cluster Noord).

Acties:

● De ontvanger zet in Huis van het Kind Ekeren in op zichtbaarheid en kwaliteit van de activiteiten en een goed bereik (stap 1). Hiervoor organiseert de ontvanger

laagdrempelige ontmoetingsactiviteiten die halfjaarlijks worden vastgelegd. Tijdens

(10)

deze activiteiten legt de ontvanger linken met het aanbod van het Huis van het Kind Ekeren door de coördinator uit te nodigen, de werking van het Huis van het Kind toe te lichten, door te verwijzen naar het aanbod van het Huis van het Kind, flyers van het Huis van het Kind te verspreiden, etc.

● De ontvanger neemt deel aan minimaal één publieksevenement om het Huis van het Kind Ekeren mee bekend te maken op vraag van de lokale coördinator.

Projectresultaat 17: De Gezinsbond versterkt de lokale kern Gezinsbond Luchtbal om een ontmoetingsaanbod op te zetten in samenwerking met het Huis van het Kind Luchtbal (cluster Noord) en zet in op een verdere uitbreiding van deze lokale kern.

Acties:

● De ontvanger organiseert laagdrempelige ontmoetingsactiviteiten die halfjaarlijks worden vastgelegd. Tijdens deze activiteiten legt de ontvanger linken met het aanbod van het Huis van het Kind Luchtbal door de coördinator uit te nodigen, de werking van het Huis van het Kind toe te lichten, door te verwijzen naar het aanbod van het Huis van het Kind, flyers van het Huis van het Kind te verspreiden, etc.

● De ontvanger zet in op gebruikersparticipatie zodat ouders betrokken zijn bij de keuze van de activiteiten en als vrijwilliger taken opnemen in het organiseren van activiteiten (stap 2). Dit doet de ontvanger door tijdens activiteiten inspraakmomenten te voorzien, ouders aan te spreken, te motiveren en te engageren en werkt op die manier naar ‘nieuwe open groepen’. De ontvanger koppelt hierover terug naar de lokale coördinator.

● De ontvanger ondersteunt de lokale kern bij de samenwerking met het Huis van het Kind Luchtbal door de signalen en noden van de gezinnen van de wijk te vertalen naar een aangepast aanbod.

● De ontvanger neemt deel aan minimaal één publieksevenement om het Huis van het Kind Luchtbal mee bekend te maken op vraag van de lokale coördinator.

Projectresultaat 18: De Gezinsbond ondersteunt de lokale kern Merksem om een ontmoetingsaanbod te organiseren ism het Huis van het Kind Merksem (cluster Noord).

Acties:

● De ontvanger begeleidt de lokale kern Merksem in het organiseren van

ontmoetingsactiviteiten in het Huis van het Kind Merksem (stap 3). De ontvanger ondersteunt de lokale kern bij de samenwerking met het Huis van het Kind Merksem door de signalen en noden van de gezinnen van de wijk te vertalen naar een

aangepast aanbod.

● De ontvanger organiseert laagdrempelige ontmoetingsactiviteiten die halfjaarlijks worden vastgelegd. Tijdens deze activiteiten legt de ontvanger linken met het aanbod van het Huis van het Kind Merksem door de coördinator uit te nodigen, de werking van het Huis van het Kind toe te lichten, door te verwijzen naar het aanbod van het Huis van het Kind, flyers van het Huis van het Kind te verspreiden, etc.

● De ontvanger neemt deel aan minimaal één publieksevenement om het Huis van het Kind Merksem mee bekend te maken op vraag van de lokale coördinator.

(11)

Projectresultaat 19: De Gezinsbond organiseert een vraaggestuurd aanbod per cluster.

De ontvanger organiseert per cluster van de Huizen van het Kind een ‘vraaggestuurd aanbod’. Het gaat over de clusters Noord, Zuid, Centrum, Oost, Antwerpen-Noord.

Vraaggestuurd aanbod wordt georganiseerd op basis van ad hoc gedetecteerde noden, andere themagerelateerde activiteiten in de cluster of om een nieuwe doelgroep aan te boren. Idealiter gaat het over aanbod georganiseerd in een reeks. Dit aanbod wordt vastgelegd op het clusteroverleg samen met de betrokken coördinatoren.

Projectresultaat 20: De Gezinsbond organiseert het Reuzenhuis

● De ontvanger organiseert het Reuzenhuis in de stad Antwerpen. Dit evenement staat open voor alle gezinnen uit Antwerpen en maakt hen bekend met de gevaren die peuters, kleuters en kinderen lopen in een huis.

● De ontvanger voorziet opvang voor kinderen 3+ die niet kunnen deelnemen aan de rondleiding in het Reuzenhuis.

● De ontvanger zet in op digitale oefenkansen door het gebruik van Virtual Reality e.d.

● De ontvanger voorziet gratis toegang tot het Reuzenhuis voor de medewerkers van de partners van het samenwerkingsverband Huizen van het Kind Antwerpen en bezorgt hen de nodige informatie om een groepsbezoek voor te bereiden.

● De ontvanger voorziet gratis toegang voor de gezinnen vanuit het groepswerk van de Huizen van het Kind (inloopteam, Kwadraat, Kraamvogel, etc. ).

● De ontvanger gaat de toegankelijkheid van het Reuzenhuis voor kwetsbare doelgroepen na. Achteraf evalueert het concept Reuzenhuis met de partners die deelnamen qua toegankelijkheid naar een kwetsbare doelgroep.

● De ontvanger bezorgt minimaal 4 weken vooraf communicatie aan de lokale coördinatoren van de Huizen van het Kind om het aanbod van het Reuzenhuis bekend te maken.

Projectresultaat 21: De Gezinsbond start de babytheek op.

● De ontvanger start een babytheek op ten laatste 30/04/2021. In de babytheek kunnen de Antwerpse gezinnen materiaal ontlenen voor het eerste levensjaar van de baby. Voor kwetsbare gezinnen wordt een kostenloze formule uitgewerkt.

● De ontvanger onderzoekt synergiën tussen de babytheek en de Huizen van het kind en levert hierover een rapport en toekomstplan ten laatste 1/03/2021 met daarin:

○ Afstemming met andere vormen van materiële hulpverlening in de Huizen van het Kind zoals de ruilboetiek (Wiegwijs), de Speelgoedbende (Gekkoo), geefkast, etc.;

○ Afstemming met het aanbod in Huis van het Kind Antwerpen-Centrum en Antwerpen-Zuid;

○ Verhouding tussen vrijwilligers van babytheek en het aanbod in de Huizen van het Kind, en de begeleiding van de vrijwilligers;

○ Etc.

● In de babytheek is het Huis van het Kind zichtbaar door middel van een logo en folderrek. Op alle communicatieproducten van de babytheek van het Antwerpen is het logo van het Huis van het Kind zichtbaar.

● De ontvanger verwijst gezinnen actief door vanuit de babytheek naar het Huis van het Kind in de buurt van de woonplaats van het gezin.

Projectresultaat 22: samenwerking tussen de ontvanger en de stad Antwerpen.

(12)

Acties:

● De ontvanger stelt halfjaarlijks een plan van aanpak op voor de te realiseren doelstellingen van de afsprakennota.

● De ontvanger neemt deel aan het clusteroverleg. De ontvanger neemt deel aan het partneroverleg in de Huizen van het Kind zonder afdeling van de Gezinsbond

● De ontvanger neemt deel aan overleg rond gebruikersparticipatie geïnitieerd door de lokale coördinatoren van Huizen van het Kind.

● De ontvanger werkt een kader uit over de samenwerking tussen een Huis van het Kind en de lokale kernen van de Gezinsbond. Dit wordt afgestemd op het coördinatorenoverleg van de Huizen van het Kind.

● In samenwerking met de regisseur wordt in de zomer van 2021 een planning opgesteld voor het werkjaar 2022.

De ontvanger engageert zich om bij de uitvoering van alle bovenstaande projectresultaten en acties rekening te houden met mogelijke opmerkingen van de stedelijke contactpersoon.

De ontvanger betrekt bij het organiseren van de activiteiten de lokale coördinatoren van het Huis van het Kind en partnerorganisaties met aanbod in huis zoals de inloopteams, ECK De Kraamvogel, Kind en Gezin en het lokaal organiserend bestuur.

Als de verwachte projectresultaten ten gevolge van de maatregelen ikv de Covid19 pandemie niet of onvoldoende behaald kunnen worden, dient de ontvanger dit onmiddellijk te signaleren aan de ondersteuningsverstrekker zodat in onderling overleg de impact op het project besproken kan worden.

Communicatie

Alle communicatie is steeds gericht op het verankeren en garanderen van de éénmerkstrategie van de Antwerpse Huizen van het Kind.

De stad:

● bewaakt de éénmerkstrategie en is trekker van campagnes in naam van de Huizen van het Kind;

● biedt een huisstijl voor drukwerk en levert sjablonen aan voor opmaak van promomateriaal in Indesign;

● levert sjablonen aan voor de publicatie van het aanbod op het infoscherm;

● beheert de website van de stad Antwerpen en zorgt voor de publicatie van nieuwsberichten;

● zorgt voor richtlijnen over de uitbouw van een emailadressenbestand (CRM), aan de hand van de GPDR-richtlijnen ifv het versturen van nieuwsbrieven naar burgers;

● bepaalt de strategie voor sociale media en specifiek voor de overkoepelende Facebookpagina van de 17 Hvh;

● bepaalt de strategie voor het sturen van nieuwsbrieven naar gezinnen, in nauw overleg met de partners en coördinatoren.

De ontvanger:

● respecteert en hanteert de huisstijl van de Huizen van het Kind en gebruikt de daartoe gelayoute sjablonen in Indesign (niet-stedelijke partners).

● Gebruik beeldmateriaal: de ontvanger hanteert de stedelijke richtlijnen.

● Website: de ontvanger zet de activiteiten in de Uit-databank onder de algemene account (zie handleiding op Google Drive) en met de tag huis van het kind antwerpen

(13)

(kleine letters en spaties), zodat activiteiten op de website Huis van het Kind Antwerpen verschijnen in de activiteitenkalender. De ontvanger houdt dit overzicht up-to-date voor de eigen activiteiten.

● Digitaal huis: de ontvanger werkt inhoudelijk mee aan de totstandkoming digitaal huis (bijv. input leveren tijdens denkoefeningen, testpanel, …).

● Taal en diversiteit (Klare Taal-toets): De ontvanger hanteert maximaal de richtlijnen rond klare taal.

● Verwerven e-mailadressen in functie van nieuwsbrieven: de ontvanger ondersteunt tijdens activiteiten en workshops actief de uitbouw van een emailadressenbestand (CRM).

● Levert inhoudelijk een bijdrage voor de overkoepelende Facebookpagina van de Huizen van het Kind, en sluit aan op de redactievergadering voor de partners.

Verbindt zich ertoe geen nieuwe Facebookpagina’s op te richten zonder overleg met de stad.

● Pers:

○ De ontvanger neemt bij elk initiatief voor een persmoment en -bericht in het kader van de Huizen van het Kind eerst 6 weken vooraf contact op met het Communicatiedienst-aanspreekpunt Katleen Cruyt.

○ De ontvanger neemt bij elke persvraag ikv de Huizen van het Kind altijd eerst contact op met de perscoördinatorr Sociale dienstverlening Christophe van Humbeeck.

In publicaties van de ontvanger over het project en in het kader van deze afsprakennota dient duidelijk vermeld te worden dat de stad Antwerpen het project (mede)financiert.

Hiervoor wordt een logo ter beschikking gesteld.

Elke publicatie en/of communicatieve activiteit in uitvoering van het project gebeurt steeds na overleg.

Verzekeringen en aansprakelijkheid

De ontvanger maakt gebruik van de Huizen van het Kind voor de organisatie van hun activiteiten. In het kader van deze terbeschikkingstelling vragen we aan de ontvanger om te voldoen aan de verzekeringsformaliteiten, zoals vastgelegd in het ‘Ondersteuningsreglement Ruimtes HvhK’. Deze overeenkomst werd goedgekeurd op Gemeenteraad van 23 november 2020.

7. Bedrag van de ondersteuning

De ondersteuningsverstrekker kent ondersteuning toe aan de ontvanger, volgens de bepalingen van deze afsprakennota, voor een bedrag van € 204.000,00.

8. Berekeningswijze van de ondersteuning

De ondersteuning moet aangewend worden volgens de financiële richtlijnen van de ondersteuningsverstrekker.

De ondersteuning is niet cumuleerbaar met:

● Ondersteuning van derden voor dezelfde bewezen uitgaven;

● Ondersteuning van de stad Antwerpen voor dezelfde bewezen uitgaven.

Het totaal van de gekregen ondersteuning van de stad Antwerpen en van derden mag de

(14)

totale kost van het project niet overschrijden.

Ingeval de ondersteuning een personeelskost bevat, zal de ondersteuning jaarlijks geïndexeerd worden bij overschrijding van de spilindex.

De ontvanger besteedt dit bedrag in de looptijd vermeld in 3 en 4.

9. Betalingstermijnen

De ondersteuningsverstrekker stort een vierde van het bedrag, namelijk € 51.000,00, na goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen en na ondertekening ter kennisname van de afsprakennota door de ontvanger met vermelding 2021/164.

Elk kwartaal stort de ondersteuningsverstrekker het volgende vierde van het bedrag, namelijk € 51.000,00 met vermelding 2021/164.

Om de ondersteuning te bekomen mag de ontvanger geen openstaande, niet-betwiste vervallen schulden hebben ten aanzien van de ondersteuningsverstrekker.

10. Financieel verslag

De ontvanger stelt volgende stukken ter beschikking van de ondersteuningsverstrekker:

● bankattest over het rekeningnummer van de ontvanger;

● de begroting van het projectjaar van de ontvanger;

● de laatst goedgekeurde jaarrekening;

● de financiële afrekening van het project van deze afsprakennota volgens de richtlijnen van de ondersteuningsverstrekker.

De financiële rapportage moet uiterlijk ingediend worden op 31/3/2022.

11. Rapporteren

De ontvanger moet het bereiken van de vereiste resultaten aantonen door het indienen van volgende rapportagedocumenten:

● op 1 maart 2021

Verslag van het onderzoek naar synergiën tussen de babytheek en de Huizen van het Kind aan (materiële dienstverlening, aanbod, vrijwilligers en begeleiding, etc.).

● op 10 april 2021

Rapport over de stand van zaken mbt het project en over de behaalde kwartaalcijfers van de periode 1 januari 2021 tot en met 31 maart 2021.

● op 10 juli 2021

Rapport over de stand van zaken mbt het project en over de behaalde kwartaalcijfers van de periode 1 april 2021 tot en met 30 juni 2021.

● in juli 2021

Rapportage in een tussentijds overleg met de ondersteuningsverstrekker over onder andere de voortgang van de projectresultaten, duiding bij de kwartaalcijfers, ervaren knelpunten, signalen uit de samenleving, eventuele goede praktijken, eventuele bijsturing van de projecten.

● op 10 oktober 2021

Rapport over de stand van zaken mbt het project en over de behaalde kwartaalcijfers van de periode 1 juli tot en met 30 september.

(15)

● op 31 januari 2022

Eindverslag met onder andere een omschrijving van het verloop van het project, de kwartaalcijfers van het hele jaar, duiding bij de kwartaalcijfers, ervaren knelpunten, signalen uit de samenleving, eventuele goede praktijken, ...

De projectresultaten worden gemeten aan de hand van de indicator(en) in bijlage.

12. Opzeg

De ondersteuningsverstrekker heeft het recht de samenwerking stop te zetten indien de ontvanger zijn verbintenissen niet naleeft of een samenwerking niet langer mogelijk is. De onmogelijkheid tot verdere samenwerking moet blijken uit een duidelijke motivering en indien mogelijk nadat partijen daarover in dialoog zijn gegaan.

In geval van stopzetting van de samenwerking, moet de ontvanger het niet (correct) gebruikte of niet- verantwoorde gedeelte van de reeds uitbetaalde ondersteuning terugstorten.

De ondersteuningsverstrekker kan niet aansprakelijk worden gesteld voor de schade die geleden wordt naar aanleiding van de stopzetting van de samenwerking.

13. Toepasselijke bepalingen

De wet van 14 november 1983 ‘betreffende de controle op de toekenning en op de

aanwending van sommige toelagen’ is van toepassing op deze afsprakennota, evenals alle andere toepasselijke wettelijke regels.

Het Kaderbesluit Basisprincipes ondersteuningsbeleid zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van 26 oktober 2020 (jaarnummer 595).

14. Bevoegde Rechtbank

In geval van gerechtelijke betwisting over de uitvoering van de afsprakennota zijn alleen de rechtbanken van Antwerpen, afdeling Antwerpen bevoegd.

De eventuele ongeldigheid van een bepaling uit de afsprakennota, heeft geen invloed op de geldigheid van de andere bepalingen van de afsprakennota.

15. Ondertekening

Ter kennisname Tom Joos

Dienstchef Sociaal Cultureel werk