02 467 35 40 • info@ccselect.be • ccselect.probisgroup.be
Informatiebericht
Deskundige bestuurs- en beleidsondersteuning
Brandweerzone Oost
Graad B1-B3 -
voltijdse contractuele functie
Inhoud
Inleiding ... 3
Waaraan moet je voldoen om te mogen deelnemen aan de selectie? ... 3
Algemene toelatingsvoorwaarden ... 3
Specifieke aanwervingsvoorwaarden ... 3
Specifieke bevorderingsvoorwaarden ... 3
Wie zoeken we? ... 4
Wat biedt de werkgever aan? ... 5
Waaruit bestaat de selectieprocedure? ... 6
1. Psychotechnisch gedeelte ... 6
2. Schriftelijk gedeelte... 6
3. Mondeling gedeelte ... 6
Wanneer ben je geslaagd?... 6
Hoe verloopt de selectieprocedure? ... 6
Wanneer word je aangeworven? ... 7
Wie zetelt in de selectiecommissie? ... 7
Hoe kan je solliciteren? ... 7
CC Select – Brandweerzone Oost
Informatiebericht - deskundige bestuurs- en beleidsondersteuning 3
Inleiding
Brandweerzone Oost gaat over tot de aanwerving of bevordering van een (m/v/x) deskundige bestuurs- en beleidsondersteuning - B1-B3 - voltijdse contractuele functie met aanleg van een wervingsreserve van 2 jaar.
De selectie werd uitbesteed aan een erkend extern selectiebureau. CC Select voert de selectie uit in overeenstemming met de rechtspositieregeling en met de opdracht.
Waaraan moet je voldoen om te mogen deelnemen aan de selectie?
Aan deze voorwaarden (de selectie en de medische geschiktheid uitgezonderd) moet voldaan zijn op de uiterste datum voor de indiening van de kandidaturen.
Algemene toelatingsvoorwaarden
Gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie;
Burgerlijke en politieke rechten genieten;
Medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie;
Voldoen aan de vereiste over taalkennis;
Slagen voor de selectieprocedure.
Specifieke aanwervingsvoorwaarden
In het bezit zijn van een bachelordiploma in een relevante afstudeerrichting (of daarmee gelijkgesteld).
Specifieke bevorderingsvoorwaarden
Ten minste vier jaar graadanciënniteit hebben in een graad van rang Cv, schalen C1-C3 of ten minste vier jaar graadanciënniteit hebben in een graad van ten minste rang Dv;
Voldoen aan de vereiste vorming voor de functie opgenomen in het vormingsplan;
Een gunstig evaluatieresultaat gekregen hebben voor de laatste periodieke evaluatie.
Wie zoeken we?
Situering
Brandweerzone Oost is één van de 34 hulpverleningszones in België. We verenigen de brandweerdiensten voor de steden en gemeenten Berlare, Buggenhout, Dendermonde, Hamme, Lebbeke, Lokeren en Zele.
Met ruim 350 brandweerlieden beschermen we op een dagelijkse basis 180.000 inwoners over een gebied van 287 km².
Onze brandweerzone werkt voornamelijk met vrijwillige brandweerlieden. Zij worden bijgestaan door ons beroepspersoneel en administratieve diensten.
Jouw functie
Om onze diensten te ondersteunen hebben we momenteel een vacature voor een (m/v/x) deskundige bestuurs- en beleidsondersteuning in onze kantoren te Dendermonde.
Als deskundige bestuurs- en beleidsondersteuning:
Ben je de administratieve draaischijf tussen verschillende zonale bestuurs- en beleidsvergaderingen en zorg je ervoor dat de bijhorende administratieve uitvoering correct gebeurt.
Sta je in voor het opmaken en opvolgen van de beleidsplanning en de beleidsmonitoring en -evaluatie.
Werk je mee aan de organisatie van de verschillende processen binnen de directie bedrijfsvoering.
Heb je een actieve rol in HR-projecten en bouw je mee aan een modern personeelsbeleid (arbeidsreglementen, aanwezigheidsbeleid, functionerings- en evaluatiecyclus,…).
Verdiep je je in de relevante wetgeving en brengt je kennis op een duidelijke manier over aan anderen.
Ga je gepast om met alle interne en externe contacten die hiervoor nodig zijn.
Je hiërarchisch leidinggevende is de directeur bedrijfsvoering/ zonesecretaris.
Jouw profiel
Een bachelordiploma in een relevante afstudeerrichting. Een eerste ervaring binnen het vakdomein is een plus.
Je vakkennis combineer je met loyaliteit. Betrouwbaar en correct werken is een vanzelfsprekendheid.
Een oplossingsgerichte houding, zelfstandig nemen van initiatief maar samenwerken wanneer dat wenselijk is zijn belangrijke competenties voor de deskundige bestuurs- en beleidsondersteuning.
CC Select – Brandweerzone Oost
Informatiebericht - deskundige bestuurs- en beleidsondersteuning 5
Wat biedt de werkgever aan?
Een boeiende, afwisselende job met mogelijkheid tot thuiswerk én een aantrekkelijk brutomaandloon (van min. € 2560,11 en max. € 4313,71) met bijkomende extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, fietsvergoeding, hospitalisatieverzekering en terugbetaling kosten openbaar vervoer.
Geslaagde kandidaten worden opgenomen in een wervingsreserve van 2 jaar.
Waaruit bestaat de selectieprocedure?
1. Schriftelijk gedeelte
Gevalstudie die peilt naar functierelevante kennis, ervaring en/of competenties. De kandidaat wordt geconfronteerd met een probleemsituatie die zich tijdens de latere uitoefening van de functie kan voordoen. De totale context van de problematiek wordt uitgebreid geschetst, waarna de kandidaat tracht een oplossing uit te werken, om deze aan de hand van een verslag weer te geven.
2. Psychotechnisch gedeelte
Psychotechnische testen ter beoordeling van functierelevante competenties.
3. Mondeling gedeelte
Deze proef beoogt de evaluatie van de overeenstemming van het profiel van de kandidaat, met de specifieke vereisten van de functie, evenals van zijn motivatie en van zijn interesse voor het werkterrein.
Wanneer ben je geslaagd?
Je kan slechts deelnemen aan een volgende selectietechniek indien je geslaagd bent in de voorgaande.
Om als geslaagd te worden beschouwd, moet de kandidaat minstens 50% behalen op elke selectietechniek, en 60 % op het totaal van de selectie.
Hoe verloopt de selectieprocedure?
Na de deadline voor het indienen van de kandidaturen, worden de sollicitatiedossiers nagekeken en voorgelegd aan het bestuur. Zij beslissen of je in aanmerking komt voor deelname aan de selectieprocedure of niet. Wanneer je alle gevraagde documenten aangeleverd hebt en voldoet aan de gestelde voorwaarden, wordt je kandidaatstelling door het bestuur 'ontvankelijk' verklaard. Wanneer je niet voldoet aan de gestelde voorwaarden, kan je niet deelnemen aan de selectieprocedure. Je wordt steeds tijdig op de hoogte gebracht van elke volgende stap in de selectieprocedure.
Het is belangrijk om zo snel mogelijk alle gevraagde documenten (zoals een kopie van je diploma of een uittreksel uit het strafregister) door te sturen. Indien je, door tijdsgebrek of andere redenen, niet onmiddellijk alle gevraagde gegevens kan bezorgen, dan is je
CC Select – Brandweerzone Oost
Informatiebericht - deskundige bestuurs- en beleidsondersteuning 7
Wanneer word je aangeworven?
De selectieprocedures toetsen de bekwaamheid of geschiktheid van de kandidaten en resulteren in een bindende rangschikking, waarbij een ex aequo niet wordt toegestaan en waarbij de selectiecommissie, die instaat voor de selectieprocedure, haar deliberatie laat eindigen in een bindende rangschikking van de geslaagde of geschikt bevonden kandidaten in volgorde van de behaalde punten of scores.
De kandidaat die door het bestuur wordt aangesteld, wordt hiervan op de hoogte gebracht.
De overige geslaagde kandidaten worden opgenomen in de wervingsreserve en worden aangesproken indien de job opnieuw vacant is binnen een periode van 2 jaar.
Wie zetelt in de selectiecommissie?
De selecties worden uitgevoerd door een selectiecommissie die kan bestaan uit ten minste 3 ervaringsdeskundigen en/of deskundigen in de personeelsselectie.
De leden van de zoneraard en de afgevaardigden van de representatieve vakorganisaties mogen uitsluitend als waarnemer bij de selectie aanwezig zijn. Zij mogen geen vragen stellen of delibereren over de uitslag van de selecties.
Hoe kan je solliciteren?
Door volgende documenten te bezorgen:
CV
Motivatiebrief
Uittreksel uit het strafregister
Kopie van het gevraagde diploma (enkel bij aanwervingsprocedure)
Je kan dit doen online via https://ccselect.probisgroup.be/vacatures/ of per post tot uiterlijk 8 maart 2022. Kandidaturen per post zijn te bezorgen aan:
Brandweerzone Oost
P/A CC Select - Vliegvelddreef 9 - 1082 Brussel
De functiebeschrijving en het selectieprogramma kan je terugvinden op www.ccselect.probisgroup.be/vacatures/. Voor vragen kan je terecht bij jobs@ccselect.be of op het nummer 02 467 35 40.
