Comité vergadering van

(1)

Comité vergadering van 21-08-2020.

Aanwezig: Dhrn Inghelbrecht D., Van Ryssel M., Demeester J.P., Verstichel S.

en De Rocker B.

Verontschuldigd: Dhrn De Lange T. (convocateur) en Colle H.

Verslag comité vergadering van 19-06-2020:

• Het verslag van de comité vergadering 19-06-2020 wordt goedgekeurd.

Briefwisseling:

Inkomende:

• 05-06-2020 Heyse Gunther (WorkOut)

Bevestiging nieuwe secretaris De Maeght van Ghent.

• 20-06-2020 Van Ryssel Marc (competitieverantwoordelijke) Bekerprogramma voor het seizoen 2020-’21.

• 23-06-2020 Van Goethem Sally (FROS)

Info i.v.m. het hernieuwen van de ledenlijsten op het clubportaal.

• 04-06-2020 De Boeck Jan (Y.O. Landegem) Vragen i.v.m. speeldata Beker.

• 24-06-2020 Bonte Michiel (Dynamo Dampoort) Wijziging voorzitter ploeg.

• 29-06-2020 Pluym-Dhaenens Steven (Printbehang.be) Wijziging in kalender.

• 30-06-2020 Devriendt Dirk (Dynamo Dampoort) Akkoord kalenderwijziging.

Huidige toestand COVID19-maatregelen.

• 01-07-2020 Minjauw Antoine (YO Landegem) Wijzigingen ledenlijsten.

• 03-07-2020 Van Ryssel Marc (penningmeester)

Bevestiging betalingen van clubs (3° factuur).

• 04-07-2020 Van Troye Jens (BT GroepDeMeyer) Wijzigingen ledenlijsten.

• 06-07-2020 Meert Toon (Basketbal Vlaanderen) Bevestiging ontvangst kalenders KBOV.

• 08-07-2020 Lievens Thomas (Santobas) Wijzigingen ledenlijsten.

• 09-07-2020 Clinckspoor Kurt (The Falcons) Adreswijziging.

(2)

• 13-07-2020 Devriendt Dirk (Dynamo Dampoort) Wijziging voorzitter.

• 13-07-2020 Demeester Jean-Pierre (Sivi) Aangepaste ledenlijst.

• 18-07-2020 Seeldrayers Iwan (Ghent Defenders) Aanvraag oefenwedstrijd.

• 19-07-2020 Seeldrayers Iwan (Ghent Defenders)

Vraag naar medische fiches voor het seizoen 2020-’21.

• 22-07-2020 Meert Toon (Basketbal Vlaanderen) Bevestiging registratie kalenders KBOV.

• 25-07-2020 Marinov Alex (nieuwe speler) Vraag naar lidmaatschap.

• 26-07-2020 Van Goethem Sally (FROS) COVID19 Update.

• 27-07-2020 Basketbal Vlaanderen

COVID19 Update: Alle wedstrijden opgeschort t.e.m. 30 augustus.

• 28-07-2020 Van Goethem Sally (FROS) COVID19 Update.

• 29-07-2020 Lievens Thomas (Santobas) Vraag i.v.m. COVID regels.

• 30-07-2020 Colle Henri (comité lid)

Voorstel gewijzigde competitie formule.

Link naar leidraad en protocollen Sport Vlaanderen.

COVID19 Update: Uitstel vergaderingen clubs.

• 07-08-2020 De Lange Toon (convocateur)

Verontschuldiging voor Alg.Stat.Verg. van 07-08-2020.

• 11-08-2020 Veeckman Silke (FROS)

COVID19 Update: advies uitstellen wedstrijden.

• 12-08-2020 Demeester J.P. (comité lid)

Voorstel gewijzigde competitie formule.

COVID19 Update: Basketbal mag terug vanaf 21-08-2020.

• 17-08-2020 Lievens Thomas (Santobas) Vraag i.v.m. toewijzing zaal.

• 17-08-2020 Van Ryssel Marc (competitieverantwoordelijke) Advies i.v.m. zaaltoewijzing Keiskant.

• 17-08-2020 Van Troye Jens (BT GroepDeMeyer) Vraag i.v.m. uitslagen module.

• 17-08-2020 Colle Henri (comité lid)

Verontschuldiging voor Alg.Stat.Verg. van 07-08-2020.

• 18-08-2020 Labiau Frank (Vlaamse Ardennen)

Terughoudendheid i.v.m. opstart competitie vanaf 07-09-2020.

• 18-08-2020 Verstichel Stijn (Ankerpunt Basketbal Vlaanderen) Info i.v.m. opstart competitie vanaf 07-09-2020.

(3)

Redenen terughoudendheid i.v.m. opstart competitie vanaf 07-09-2020.

Bijkomende redenen i.v.m. opstart competitie vanaf 07-09-2020.

Uitgaande:

• 24-06-2020 Alle clubs en comité leden

Info i.v.m. competitie, ledenlijsten, e.a. seizoen 2020-‘21.

• 29-06-2020 Pluym-Dhaenens Steven (Printbehang.be) Advies i.v.m. wijziging in kalender.

• 29-06-2020 Printbehang.be & Dynamo Dampoort Bevestiging i.v.m. wijziging in kalender.

• 30-06-2020 Baele Amber (UGent)

Advies inzake deelname aan competitie.

• 02-07-2020 Meert Toon (Basketbal Vlaanderen)

Kalenders KBOV voor inbreng in SmartClient.

• 08-07-2020 Lievens Thomas (Santobas) Wijzigingen ledenlijsten.

• 09-07-2020 Clinckspoor Kurt (The Falcons) Adreswijziging.

Bevestiging definitieve kalenders 2020-‘21.

Link naar medische fiches 2020-‘21.

• 26-07-2020 Marinov Alex (nieuwe speler)

Link naar clubs voor eventueel lidmaatschap.

Opschorting alle wedstrijden t.e.m. 30 augustus.

• 28-07-2020 Alle comité leden

Vraag naar voorstellen i.v.m. eventueel uitstel / verschuiven competitie.

• 29-07-2020 Lievens Thomas (Santobas) Advies i.v.m. COVID regels.

• 02-08-2020 Van De Veire Ignace (De Maecht van Ghent)

Advies i.v.m. digitale betalingen aan scheidsrechters.

Uitnodiging voor Alg.Stat.Verg. van 21-08-2020.

• 11-08-2020 Veeckman Silke (FROS)

COVID19 Update i.v.m. regels Basketbal Vlaanderen.

• 12-08-2020 Devriendt Dirk (Dynamo Dampoort) Advies i.v.m. wijziging voorzitter.

COVID19 Update: Basketbal mag terug vanaf 21-08-2020.

• 17-08-2020 Van Troye Jens (BT GroepDeMeyer) Nieuwe login uitslagen module.

(4)

Info i.v.m. opstart competitie vanaf 07-09-2020.

Info i.v.m. afwezigheid op Alg.Stat.Verg. van 21-08-2020.

Info i.v.m. opstart competitie en voorlegging op Alg.Stat.Verg. van 21-08-2020.

• 20-08-2020 Alle comité leden

Info i.v.m. verzekering en eventuele COVID19 besmetting.

Financiën:

• Het bedrag van 63,98 euro betaald voor hosting en registratie domeinnaam werd op 04-07-2020 betaald, geldig tot aug. 2021 en zal verdeeld worden over alle clubs.

Competitie en Beker 2020-‘21:

• Er is één mutatie aangevraagd en aanvaard:

-

Heyse Gunther van WorkOut naar De Maecht van Ghent

• De ledenlijsten van de clubs worden volgende week doorgestuurd en op de website gezet.

• De clubs dienen hun bestuurslijsten na te zien tegen 25 augustus.

• De compensatiekas zal ook dit seizoen per reeks verrekend worden aan de clubs.

• Alle publicaties, ploeggegevens, uitslagen, kalender en de uitslagen module zijn te vinden op de site: www.kbov-basket.be

• Op 28 september is het algemene scheidsrechters vergadering Basketbal Vlaanderen Oost- Vlaanderen. Mogelijks zullen de geplande wedstrijden voor deze dag moeten verplaatst worden.

• Op de huidige ledenlijsten (zonder nieuwe aansluitingen) hebben onderstaande clubs op 30 juni 2020 :

Stam

Nr Club 30 juni

2019 30 juni 2020

104 De Maecht van Ghent 26 leden 31 leden

114 Sivi 18 leden 22 leden

125 Printbehang.be 23 leden 23 leden

130 Young Ones Landegem vzw 27 leden 29 leden

135 Feniks 20 leden 24 leden

(5)

Convocaties:

• De aanduidingen KBOV zullen ook dit seizoen door de convocateur via SmartClient gebeuren.

• Vanaf 1 juli 2020 zijn de verplaatsingskosten voor de scheidsrechters 0,30 €/km geworden.

FROS & Basketbal Vlaanderen & Raad van Bestuur.

• Geen agenda punten.

Taakverdeling comité seizoen 2020-‘21:

Voorzitter: Van Ryssel Marc (The Falcons) Ondervoorzitter: Colle Henri (De Maecht van Ghent) Secretaris: De Rocker Bart (De Maecht van Ghent) Penningmeester: Van Ryssel Marc (The Falcons)

Leden: Demeester Jean-Pierre (Sivi) en Inghelbecht Dirk (Amon Gentson)

137 BBC Salamander 19 leden 21 leden

139 Gent Sonics (vroeger WorkOut) 20 leden 20 leden 140 BC Vlaamse Ardennen Ronse 24 leden 26 leden

141 Santobas 13 leden 39 leden

145 Dynamo Dampoort 18 leden 20 leden

147 Beautox 20 leden 23 leden

149 De Plankshotters 23 leden 26 leden

150 BT GroepDeMeyer 21 leden 24 leden

151 Ghent Defenders 21 leden 25 leden

152 Amon Gentson 13 leden 30 leden

154 The Falcons 2 leden 23 leden

Totaal 308 leden 406 leden

StamNr Club 30 juni

2019 30 juni 2020

(6)

Verdere taakverdeling:

De Rocker B.

- Alle briefwisseling met clubs welke niet rechtstreeks betrekking heeft op competitie en/of beker ; briefwisseling met hogere organen van K.B.O.V., FROS en Basketbal Vlaanderen.

- Verwerking van nieuwe aansluitingskaarten en ledenbestanden.

- Vastleggen data comité vergaderingen, versturen dagorde naar comitéleden plus opmaken en versturen verslagen van vergaderingen.

- Bijhouden en/of aanpassen gegevens op website www.kbov-basket.be Van Ryssel M.

- Algemene leiding competitie en beker.

- Ontvangst en verwerking wedstrijdbladen.

- Aanpassingen uitslagen en kalenderwijzigingen op website - Opmaken en verzenden facturen naar clubs.

Colle H.

- Afgevaardigde Afd. Basketbal in Raad van Bestuur K.B.O.V.

- Afgevaardigde Afd. Basketbal in FROS.

Inghelbrecht D.

- Bijhouden topscoorders lijsten.

• Verkiezingstabel voor de periode 2021-’24 is als volgt:

- 2021: dhr Inghelbrecht Dirk - 2022: dhr De Rocker Bart

- 2023: dhrn Colle Henry en Demeester Jean-Pierre - 2024: dhr Van Ryssel Marc

Allerlei & Rondvraag:

• Geen extra punten.

Volgende vergadering:

• Volgende comité vergadering zal doorgaan op vrijdag 20-11-2020 om 20:00u in CC Meulestede.

Gemaakt door De Rocker Bart, secretaris KBOV afdeling Basketbal