Subsidieaanvraagformulier 2018 Incidentele subsidie kunst en cultuur Gemeente Heerde Platform Kunst en Cultuur

(1)

Bijlage 2e: 22112017 1

Subsidieaanvraagformulier 2018 Incidentele subsidie kunst en cultuur Gemeente Heerde

Platform Kunst en Cultuur

De gemeente Heerde heeft de Subsidieregeling Incidentele subsidies Kunst en Cultuur gemeente Heerde vastgesteld. Op grond daarvan kan het college een financiële bijdrage verlenen aan de organisatie van een cultureel evenement. Deze bijdrage bedraagt maximaal het in de aanvraag begrote netto-tekort en kent een plafond van € 2.000,-. De voorlopige bijdrage wordt verleend op basis van het begrote netto-tekort. De aanvrager dient binnen twee maanden na afloop van het evenement een verslag in te dienen bij het PKC. Een tekstuele evaluatie is hierbij voldoende. Hierbij dient de aanvrager te vermelden of de gestelde doelen zijn behaald en wat de bezoekersaantallen waren. Bij subsidies groter dan € 500,- verwacht het PKC ook een financieel verslag.

Voor evenementen die in aanmerking willen komen voor een activiteitensubsidie is het belangrijk dat uit de aanvraag blijkt dat het evenement door minimaal twee samenwerkende organisaties wordt georganiseerd. Voor participatiesubsidie is dat niet noodzakelijk. Voor evenementen moet een begroting worden opgesteld. De begroting van het evenement moet transparant en kostenbewust zijn opgesteld en toont zowel kosten als baten. Het evenement moet voor een ieder toegankelijk zijn, moet gepubliceerd worden in de evenementenkalender en worden vermeld in de lokale media. Het evenement moet het bestaande aanbod van kunstzinnige en culturele activiteiten verrijken en uitbreiden.

Voor verdere informatie wordt verwezen naar Subsidieregel Incidentele subsidies Kunst en Cultuur gemeente Heerde 2018. Deze is opgenomen in de Subsidieregeling gemeente Heerde 2018. Zie ook de website van de gemeente Heerde www.heerde.nl/subsidies

De aanvraag voor een financiële bijdrage van de gemeente Heerde moet ten minste 12 weken voordat het culturele evenement plaatsvindt, worden ingediend bij het Platform Kunst en Cultuur.

Voor de uitbetaling van de subsidie hanteren we het IBAN nr van aanvrager 1.

(2)

1. Algemeen Aanvrager 1

Naam instelling/vereniging/stichting :

Rechtspersoonlijkheid :

Nummer Kamer van Koophandel :

Adres en huisnummer :

Postcode en vestigingsadres :

IBAN nummer :

Banknummer ten name van :

Naam contactpersoon: :

Telefoonnummer contactpersoon : E-mailadres contactpersoon :

Aanvrager 2

IBAN nummer :

(3)

Bijlage 2e: 22112017 3 Alleen indien van toepassing;

Aanvrager 3

IBAN nummer :

Aanvrager 4

IBAN nummer :

2. Soort subsidie en verantwoording

Vraagt u een participatiesubsidie aan? J/N U kunt een Incidentele evenementensubsidie aanvragen of een Incidentele

participatiesubsidie.

Voorwaarden Evenementensubsidie - Niet voor professionele instellingen

- Minimaal twee instellingen uit de gemeente Heerde

- Zie verder de subsidieregel Incidentele subsidies Kunst en Cultuur. Deze is opgenomen in de Subsidieregeling gemeente Heerde 2018.

Voorwaarden Participatiesubsidie

- Ten behoeve van mensen met een afstand tot de maatschappij

- Altijd op vraaggerichte basis (zie verderop in dit document)

- Ook voor professionele instellingen - Zie verder de subsidieregel Incidentele

subsidies Kunst en Cultuur. Deze is opgenomen in de Subsidieregeling gemeente Heerde 2018.

3. Omschrijving van het culturele evenement 3.1. Omschrijving van het evenement in één zin

3.2. Locatie van het evenement

(4)

3.3. Datum van het evenement

3.4. Omschrijf het programma van de activiteiten met een toelichting op de te bereiken doelen en doelgroepen

3.5. Omschrijf de promotieactiviteiten ten behoeve van het evenement

3.6. In geval van een aanvraag voor een Participatiesubsidie: omschrijf op welke wijze u een vraaggerichte benadering nastreeft. (Dit houdt in dat er afstemming is met de doelgroep en/of de zorginstelling en dat deze positief is over de organisatie van het evenement).

4. Financiële omschrijving van het culturele evenement: de begroting

(5)

Bijlage 2e: 22112017 5 4.2. Omschrijving

Kosten

Kosten van activiteiten Organisatie kosten Materiële kosten Personele kosten Overige kosten Totale kosten

Baten

Eigen bijdragen

Ontvangsten van derden Sponsorgelden

Gelden verkregen uit fondsen Overige subsidies

Overige baten Totale baten

Netto tekort (totale kosten minus totale baten)

Begroting

€

€ +

€

€ +

€

Werkelijk

€

€ +

€

€ +

€

€ 5. Toelichting op de begrote kosten en baten

6. Afsluiting

Datum :

(6)

Plaats : Naam aanvrager :

Handtekening :

7. Omschrijving van bijlagen indien toegevoegd

