Aan de slag met Easy Online

(1)

INLOGGEN MIJN WERKGEVER MIJN WERKNEMERS MIJN PRESTATIESTATEN MIJN VOORSCHOTTEN MIJN DOCUMENTEN MIJN E-DOCUMENTEN

BOEKHOUDTOOL

Aan de slag met Easy Online…

(2)

SNEL ZOEKEN OP TREFWOORD

Attest tewerkstelling Bedrijfsvoorheffing Boekhouddocumenten Boekhoudlijst

Brief FBZ Brief BV Brief RSZ

Contract afdrukken Eindejaarspremie (FBZ) e-loonbrief

FBZ (eindejaarspremie) Feestdagen

Fiscale fiche (281.10 en 20)

Gebruikersnaam Grote flexibiliteit Individuele rekening Looncodes

Loondocumenten Loonlastattest

Loonkost per werknemer Loonbrieven

Nachturen

Nieuwe werknemer aanmaken Ontvangstbevestiging prestaties Overuren

Overzicht betalingen

Prestaties doorgeven RSZ-nummer

Schorsingsdcoumenten Statistiek boekhouding Taal aanpassen

Toegestane afwezigheid Voorschotten

Wachtwoord vergeten

Wachtwoord wijzigen

Werknemer zoeken

(3)

INLOGGEN

Als nieuwe gebruiker ontvangt u per mail van Horecafocus een

link (http://horecafocus.easyonline.easypay-group.be)

gebruikersnaam (gebruikersnaam = steeds uw mailadres)

en wachtwoord in een afzonderlijke mail

Met deze combinatie kan u meteen aan de slag.

Op elke locatie, want u werkt gewoon via het internet.

Hebt u vragen die u niet in deze handleiding terugvindt, dan helpt uw

dossierbeheerder bij Horecafocus u graag verder.

(4)

INLOGGEN: HET INLOGSCHERM

Bent u niet de enige gebruiker van de computer, vergeet dan niet om na elk gebruik af te melden.

Staat Easy Oline toevallig in het Frans of werkt u liever in een Franstalige versie?

Hier kan u de taal van EOL aanpassen.

Staat Easy Oline toevallig in het Frans of werkt u liever in een Franstalige versie?

Hier kan u de taal van EOL aanpassen.

Wachtwoord vergeten of wachtwoord wijzigen?

EOL stuurt u meteen een link waarmee u een nieuw

wachtwoord kan aanmaken.

Wachtwoord vergeten of wachtwoord wijzigen?

EOL stuurt u meteen een link waarmee u een nieuw

wachtwoord kan aanmaken.

Uw nieuwe paswoord moet minstens 1 hoofdletter, 1 kleine letter en 1 cijfer bevatten.

(5)

INLOGGEN: HET DASHBOARD

EOL opent steeds op uw « dashboard » of beginscherm op de oudste maand waarop u nog prestaties hebt openstaan.

U hebt uw (blanco) prestatiestaten voor deze maand ontvangen van Horecafocus (100%).

U hebt nog geen enkele prestatiestaat goedgekeurd (0%).

U hebt nog geen enkele prestatiestaat verzonden (0%).

U hebt uw (blanco) prestatiestaten voor deze maand ontvangen van Horecafocus (100%).

U hebt nog geen enkele prestatiestaat goedgekeurd (0%).

U hebt nog geen enkele prestatiestaat verzonden (0%).

Uw laatst ontvangen documenten.

Het standaard EOL-menu kan nog uitgebreid worden met:

Mijn boekhouddocumenten

Loonstatistiek, loonlastenattest, brieven RSZ, FBZ, BV Mijn jaarafsluiten

Individuele rekeningen, fiscale fiches Mijn rapporten

Overzichten ziekte, vakantie,… per werknemer

Het standaard EOL-menu kan nog uitgebreid worden met:

Mijn boekhouddocumenten

Loonstatistiek, loonlastenattest, brieven RSZ, FBZ, BV Mijn jaarafsluiten

Individuele rekeningen, fiscale fiches Mijn rapporten

Overzichten ziekte, vakantie,… per werknemer 6 hoofdrubrieken:

Mijn werkgever

Uw firmagegevens raadplegen Mijn werknemers

De persoonlijke en contractgegevens van uw werknemers raadplegen en aanpassen

Mijn prestatiestaten

De prestaties van uw werknemers doorgeven.

Mijn voorschotten

Uw voorschotten ingeven.

Mijn documenten

Elektronische lade met uw loon- en boekhouddocumenten.

Mijn e-documenten

Templates voor contracten en bijlagen.

6 hoofdrubrieken:

Mijn werkgever

Uw firmagegevens raadplegen Mijn werknemers

De persoonlijke en contractgegevens van uw werknemers raadplegen en aanpassen

Mijn prestatiestaten

De prestaties van uw werknemers doorgeven.

Mijn voorschotten

Uw voorschotten ingeven.

Mijn documenten

Elektronische lade met uw loon- en boekhouddocumenten.

Mijn e-documenten

Templates voor contracten en bijlagen.

(6)

MIJN WERKGEVER

In deze rubriek worden een aantal firmagegevens bijgehouden.

De gegevens zijn verdeeld over 5 tabbladen:

1. Werkgever

algemene gegevens: bankrekeningnummer, ondernemingsnummer 2. Adres en contactinfo

uw adres en correspondentiegegevens 3. Aansluitingen

aansluitingsnummer bij kassen en fondsen 4. RSZ

uw RSZ-nummer, paritair(e) comité(s) en RSZ-kengetal(len) 5. Wagenpark

nummerplaat en fiscale gegevens van uw bedrijfswagen(s)

U kan deze gegevens enkel raadplegen.

Wijzigingen geeft u door aan uw dossierbeheerder.

Beheert u meerdere bedrijven, dan kan u met dezelfde login-paswoord-

(7)

MIJN WERKNEMERS: ZOEKEN EN SELECTEREN

Zoeken op rijksregisternummer.

Toon enkel een bepaald type werknemers:

arbeiders extra’s studenten

…

Toon enkel een bepaald type werknemers:

arbeiders extra’s studenten

…

Ga meteen naar de laatst ontvangen, niet verzonden prestatiestaat.

Meer werknemers zien op je scherm? Pas het aantal aan en druk op de vernieuwen-knop ernaast.

XOPX xgs XXXX xxxxx XXXX xxxxxxxxxx

XXXX xxxxxxxxxx XXXX xxxxxx XXXX xxxxx XOHX xxxtxxpxl XXXX xxx

XXXXXXXX xxxx Orden op naam, datum in

dienst, statuut, afdeling,…

Klik op de blauwe titel Orden op naam, datum in dienst, statuut, afdeling,…

Klik op de blauwe titel

SROX xfdhx XXkltx

XPMX gxxitrz XZOX uxa XOYX xxx

AUXX hxxKlik op de naam van de werknemer om zijn dossier te openen.

Heeft de werknemer maar één contract, dan opent meteen het contract.

Heeft de werknemer meerdere contracten gehad, dan krijgt u een lijst van alle contracten.

Klik op de naam van de werknemer om zijn dossier te openen.

Heeft de werknemer maar één contract, dan opent meteen het contract.

Heeft de werknemer meerdere contracten gehad, dan krijgt u een lijst van alle contracten.

Enkel indiensten tonen (« ja »).

Enkel uitdiensten tonen (« nee »).

Iedereen tonen (blanco) Enkel indiensten tonen (« ja »).

Enkel uitdiensten tonen (« nee »).

Iedereen tonen (blanco)

Ga meteen naar de contractgegevens.

Zoeken op naam.

Kent u slechte een deel van de (voor)naam, gebruik een « % » voor en achter het woord.

Bijvoorbeeld: %ting% voor Berting.

Zoeken op naam.

Kent u slechte een deel van de (voor)naam, gebruik een « % » voor en achter het woord.

Bijvoorbeeld: %ting% voor Berting.

(8)

MIJN WERKNEMERS: EXPORTEREN NAAR EXCEL

U kan de gemaakte selectie uit de vorige slide meteen exporteren naar excel…

… of u kan eerst de vorm van uw lijst aanpassen alvorens u het exporteert.

Vink aan welke gegevens u in uw lijst wil zien.

Klik op « bewaren », exporteer en open uw excel:

TIP:

Uitgebreider rapporteren kan met de

rubriek

«Mijn Rapporten».

Contacteer uw dossierbeheerder om

deze module te activeren.

Sorteer namen en nummers op- of aflopend.

(9)

MIJN WERKNEMERS: DE WERKNEMERSGEGEVENS

De gegevens van de werknemer zijn verdeeld over 9 tabbladen:

De blauwe velden zijn verplicht, de witte facultatief, de grijze kan u enkel raadplegen.

Eens een werknemer aangemaakt en bewaard zal u nog maar een beperkt aantal gegevens kunnen wijzigen.

1. Werknemer

adres, rijksregisternummer, bankrekeningnummer,…

2. Familiale gegevens

burgerlijke staat, kinderen ten laste

3. Contract

begin, duur en einde van contract, anciënniteitsdatum,…

4. Tewerkstelling

uurrooster, arbeidsduur, uurloon

5. Voordelen

maaltijdcheques, kledijvergoeding, materiaalvergoeding,…

6. Dimona

consulteer het nummer van je dimona-aangifte

7. e-Services

mailadres e-loonbrieven

8. Doorgeven wijzigingen

geef eventuele opmerkingen mee aan je dossierbeheerder

9. Creatie E-doc

druk meteen een arbeidsovereenkomst af

(10)

MIJN WERKNEMERS: EEN NIEUWE WERKNEMER AANMAKEN

TIP:

Gebruik de kant-en- klare sjablonen. Kiest u

meteen een functiesjabloon, dan worden gegevens als

baremaloon en functieklasse meteen

ingevuld.

… kies één van de beschikbare sjablonen door op de blauwe naam te klikken.

Klik « Nieuwe werknemer » om een persoon toe te voegen…





(11)

MIJN WERKNEMERS: TABKAART « WERKNEMER »

Het werknemernummer wordt toegekend door Horecafocus

en dient enkel voor intern gebruik.

Het werknemernummer wordt toegekend door Horecafocus

en dient enkel voor intern gebruik.

TIP:

De blauwe velden zijn verplicht in te vullen.

Witte velden zijn optioneel.

Door het rijksregisternummer worden geslacht en geboortedatum automatisch

ingevuld.

Door het rijksregisternummer worden geslacht en geboortedatum automatisch

ingevuld.

Zwangere werknemers, werknemers die vaderschaps-, oudershaps- of educatief verlof hebben genomen… zijn beschermd tegen ontslag. Vul de gegevens in om fouten bij een Zwangere werknemers, werknemers die vaderschaps-, oudershaps- of educatief verlof hebben genomen… zijn beschermd tegen ontslag. Vul de gegevens in om fouten bij een

TIP:

Wist u dat Horecafocus uw lonen ook voor u

kan storten?

Uw dossierbeheerder legt het u graag uit.

KM woon-werkverkeer: reken dit zelf uit via www.mappy.be of www.googlemaps.be.

Let op! Standaard wordt 5 km ingevuld.

KM woon-werkverkeer: reken dit zelf uit via www.mappy.be of www.googlemaps.be.

Let op! Standaard wordt 5 km ingevuld.

FRZAXC FRZC

FRZAXJTRZABVTC

5487934721

FRZ0AXC4788791

« banklijst »: u stort zelf uw lonen aan de hand van deze lijst.

« betalingsbestand »: Horecafocus voert de stortingen voor u uit.

« kontant »: niet meer toegelaten sinds 01.02.2017!

« banklijst »: u stort zelf uw lonen aan de hand van deze lijst.

« betalingsbestand »: Horecafocus voert de stortingen voor u uit.

« kontant »: niet meer toegelaten sinds 01.02.2017!

(12)

MIJN WERKNEMERS: TABKAART « FAMILIALE GEGEVENS »

Burgerlijke staat en # kinderen ten laste bepalen het bedrag aan BV dat wordt

ingehouden.

Vul dit steeds correct in!

Burgerlijke staat en # kinderen ten laste bepalen het bedrag aan BV dat wordt

ingehouden.

Vul dit steeds correct in!

Heeft uw werknemer loonbeslag of loonoverdracht, bezorg de documenten onmiddellijk aan Horecafocus.

Als werkgever bent u verplicht de

verschuldigde bedragen op het loon in te houden tot de schuld is afgelost. Doet u dit niet, dan loopt u zelf het risico om voor de schulden van de werknemer op te draaien!

Heeft uw werknemer loonbeslag of loonoverdracht, bezorg de documenten onmiddellijk aan Horecafocus.

Als werkgever bent u verplicht de

verschuldigde bedragen op het loon in te houden tot de schuld is afgelost. Doet u dit niet, dan loopt u zelf het risico om voor de schulden van de werknemer op te draaien!

Vergeet niet om na elke wijziging in « Mijn Werknemers » op de Bewaren-knop rechts onderaan

het scherm te klikken.

Vergeet niet om na elke wijziging in « Mijn Werknemers » op de Bewaren-knop rechts onderaan

het scherm te klikken.

 

(13)

MIJN WERKNEMERS: TABKAART « CONTRACT »

LET OP! Eens de werknemer opgeslagen en doorgestuurd, kan u de contractgegevens hier niet meer wijzigen, op datum en reden uit dienst en de anciënnitietsgegevens na.

Alle andere velden zijn grijs geworden.

Wijzigt iemand b.v. van functie, dan maakt u een nieuwe contractlijn aan.

LET OP! Eens de werknemer opgeslagen en doorgestuurd, kan u de contractgegevens hier niet meer wijzigen, op datum en reden uit dienst en de anciënnitietsgegevens na.

Alle andere velden zijn grijs geworden.

Wijzigt iemand b.v. van functie, dan maakt u een nieuwe contractlijn aan.

Hebt u het juiste functiesjabloon gekozen bij het aanmaken van een nieuwe werknemer, dan staan deze gegevens meteen correct ingevuld.

TIP:

Ontslag?

Vermijd fouten in opzegtermijnen en

formaliteiten, contacteer uw dossierbeheerder.

Een correcte reden uit dienst is belangrijk om een bijkomende ontslagvergoeding te vermijden. Zorg dat de reden op C4 en ontslagbrief overeenkomen.

Baremieke anciënniteit = begindatum tewerkstelling in de functie.

Bepaalt berekening baremaloon.

Datum anciënniteit = begindatum tewerkstelling in het bedrijf. Belangrijk bij een ontslag!

Zorg ervoor dat uw datum in en uit overeenkomen met de dimona-datums.

(14)

MIJN WERKNEMERS: TABKAART « TEWERKSTELLING »

Laag- of middengeschoolde jongere, langdurig werkloos…

Voor bepaalde categorieën van werknemers ontvangt u een RSZ-korting.

Laat deze gegevens enkel invullen door uw dossierbeheerder om fouten te vermijden!

Laag- of middengeschoolde jongere, langdurig werkloos…

Voor bepaalde categorieën van werknemers ontvangt u een RSZ-korting.

Laat deze gegevens enkel invullen door uw dossierbeheerder om fouten te vermijden!

Selecteer een uurrooster uit de lijst of maak zelf een nieuw

rooster door onderaan de lijst

« nieuw rooster » te kiezen.

Selecteer een uurrooster uit de lijst of maak zelf een nieuw

rooster door onderaan de lijst

« nieuw rooster » te kiezen.

Maak uw nieuwe rooster aan en bewaar met « Toevoegen ».

Stort Horecafocus uw voorschotten, vul dan hier

het vaste bedrag in.

Het bedrag aanpassen voor een bepaalde maand doet u in de

rubriek

«Mijn voorschotten».

Stort Horecafocus uw voorschotten, vul dan hier

het vaste bedrag in.

Het bedrag aanpassen voor een bepaalde maand doet u in de

rubriek

«Mijn voorschotten».

Koos u het juiste sjabloon, dan staat het baremaloon meteen ingevuld. U kan

het nog steeds (naar boven toe) aanpassen.

Koos u het juiste sjabloon, dan staat het baremaloon meteen ingevuld. U kan

het nog steeds (naar boven toe) aanpassen.

(15)

MIJN WERKNEMERS: TABKAART « VOORDELEN »

TIP:

Maaltijdcheques zijn voordeliger dan loon.

Het zijn één van de vele mogelijke loonoptimalisaties.

Meer weten?

Bel ons!

Op basis van deze gegevens wordt het voordeel in natura en de patronale bijdrage op de bedrijfswagen berekend.

Vul ook voor de zaakvoerder(s) de autogegevens in wanneer Horecafocus hun loonbrief berekent.

Op basis van deze gegevens wordt het voordeel in natura en de patronale bijdrage op de bedrijfswagen berekend.

Vul ook voor de zaakvoerder(s) de autogegevens in wanneer Horecafocus hun loonbrief berekent.

TIP:

Om fouten te vermijden laat u dit scherm best door uw dossierbeheerder bij

Horecafocus invullen.

Geeft u uw werknemers maaltijdcheques, dan staat hier de waarde.

Alle andere voordelen vult uw dossierbeheerder voor u in.

(16)

MIJN WERKNEMERS: TABKAART « DIMONA »

Op dit tabblad kan u het dimona-nummer

terugvinden als bewijs van een correcte aangifte.

Het dimona-nummer wordt aangeleverd door de dimona-website.

Op dit tabblad kan u het dimona-nummer

terugvinden als bewijs van een correcte aangifte.

Het dimona-nummer wordt aangeleverd door de dimona-website.

(17)

MIJN WERKNEMERS: TABKAART « E-SERVICES »

User-id: mail-adres van de werknemer waarnaar de loonbrief wordt verzonden.

Paswoord: NIET invullen.

TIP:

Laat uw loonbrieven meteen per mail naar

uw werknemers versturen.

e-post is een gratis service van Horecafocus.

(18)

MIJN WERKNEMERS: TABKAART « DOORGEVEN WIJZIGINGEN »

Via dit tabblad kan u berichten doorgeven aan uw dossierbeheerder en zelfs bijlagen versturen.

Hebt u een opmerking bij de lonen, dan kan u die ook onderaan de prestatiestaat meegeven.

Via dit tabblad kan u berichten doorgeven aan uw dossierbeheerder en zelfs bijlagen versturen.

Hebt u een opmerking bij de lonen, dan kan u die ook onderaan de prestatiestaat meegeven.

TIP:

Wijzigingen die u in EOL ingaf hoeft u niet meer per mail aan ons

door te geven. Dit vertraagt enkel uw loonverwerking.

(19)

MIJN WERKNEMERS: TABKAART « CREATIE E-DOC »

Druk meteen een arbeidsovereenkomst of bijlage af na het invullen van de werknemersfiche.

Voor werknemers met een vast uurrooster moet u enkel het uurrooster nog zelf invullen.

De functiebeschrijving, die u ook in deze lijst terugvindt, voegt u afzonderlijk toe.

Druk meteen een arbeidsovereenkomst of bijlage af na het invullen van de werknemersfiche.

Voor werknemers met een vast uurrooster moet u enkel het uurrooster nog zelf invullen.

De functiebeschrijving, die u ook in deze lijst terugvindt, voegt u afzonderlijk toe.

TIP:

Op zoek naar een document dat niet in

de lijst staat?

Bij Horecafocus kan u de meeste templates

gratis bekomen.

(20)

MIJN WERKNEMERS: CONTRACT WIJZIGEN/VERLENGEN

Contract verlengen of wijzigen?

Klik op « nieuw contract » in de werknemersfiche.

Contract verlengen of wijzigen?

Klik op « nieuw contract » in de werknemersfiche.







Vu de tabkaarten

«Contract» en

«Tewerkstelling» opnieuw in.

Vu de tabkaarten

«Contract» en

«Tewerkstelling» opnieuw in.



TIP

Wilt u enkel de functie wijzigen, dan

hoeft u geen nieuw contract te maken.

Pas de functie gewoon aan in het bestaande contract.

Vink « op basis van sjabloon » aan

en kies het sjabloon uit de lijst.

Vink « op basis van sjabloon » aan

en kies het sjabloon uit de lijst.

Vul de begindatum van de wijziging of contractverlenging in.

(21)

MIJN PRESTATIESTATEN

« Mijn prestatiestaten » is het scherm waarvan u het vaakst gebruik zal maken.

Op dit scherm geeft u elke maand de prestaties van uw medewerkers in.

De gegevens die u hier ingeeft bepalen rechtstreeks wat er op de loonbrief van uw medewerkers verschijnt!

Wij raden aan om dagelijks of wekelijks uw prestaties in te geven in EOL en te bewaren. Zo hoeft u op het einde van de maand de gegevens enkel nog maar door te sturen naar Horecafocus.

Voor werknemers met een vast werkschema hoeft u enkel de afwijkingen

aan te passen, voor werknemers met een variabel schema zal u telkens

alle prestaties moeten invullen.

(22)

MIJN PRESTATIESTATEN

Voor extra’s met een uur-dimona en flexi’s met een dag-dimona hoeft u geen prestaties door te geven.

Zodra u een personeelsfiche hebt aangemaakt in « Mijn werknemers », kan Horecafocus hun gegevens gewoon van de dimona-website inlezen.

Voor flexi’s met een periode-dimona dient u wél een prestatiestaat in te vullen. En dit voor elke maand van zijn contract.

Bij onvoldoende prestaties vult u aan met uren toegestane afwezigheid tot de contracturen bereikt zijn.

Wenst u nadien de dimona-uren nog aan te passen (bijv. pauzes, extra’s met dagaangifte), uw dossierbeheerder kan de dimona-aangiften in uw prestatiestaten inlezen, waar u ze kan aanpassen.

(Opgelet: U mag nooit meer uren ingeven dan uw dimona!!)

(23)

MIJN PRESTATIESTATEN: BEGINSCHERM

De prestaties werden bewaard.

De prestaties werden verstuurd.

De prestaties werden goedgekeurd.

De 3 fasen in de prestatieverzending:

Geplande uren bij werknemers met vast uurrooster.

Effectief ingevulde uren (gewerkte uren + Effectief

ingevulde uren (gewerkte uren +

Het aantal tussen de haakjes is het aantal werknemers dat nog niet naar Horecafocus werd verzonden.

Het scherm opent steeds op de eerste maand waarvoor nog

actie moet ondernomen worden.

Is dat niet de huidige maand, verstuur dan eerst de openstaande

prestaties.

Zoek snel voor welke werknemers u nog actie moet ondernemen:

« Ontvangen »: nog geen actie ondernomen

« Goedgekeurd »: nog niet verstuurd

Zoek snel voor welke werknemers u nog actie moet ondernemen:

« Ontvangen »: nog geen actie ondernomen

« Goedgekeurd »: nog niet verstuurd

Klik ok een naam om de prestatiestaat te

opnenen.

Klik ok een naam om de prestatiestaat te

opnenen.

(24)

MIJN PRESTATIESTATEN: VAST UURROOSTER

Navigeer naar de vorige of de volgende werknemer (van de selectie).

De prestatiestaat printen.

Sla na elke aanpassing uw wijzigingen op.

Op het beginscherm komt het -symbool achter de naam te staan.

Staat de vink « Meteen goedkeuren » aan, dan verschijnt een.

Voor afwezigheden kiest u in de kolom « Snelcode », die u opent door op  te klikken, de juiste code.

Vul het aantal uren in. U zal zien dat die uren automatisch verdwijnen bij de gewerkte uren (GU).

Voor elke afwezigheid maakt u een nieuwe lijn aan. Alle lijnen gebruikt?

Met de knop « Toevoegen » rechts Voor afwezigheden kiest u in de kolom « Snelcode », die u opent door op  te klikken, de juiste code.

Vul het aantal uren in. U zal zien dat die uren automatisch verdwijnen bij de gewerkte uren (GU).

Met de knop « Toevoegen » rechts

Gewerkte uren (GU) aanpassen doet u in de eerste grijze lijn. Bevestig met de tab-toets .

Ook de feestdagenstaan reeds ingevuld.

Werkt uw werknemer op die feestdag, pas dan de snelcode aan.

Ook de feestdagenstaan reeds ingevuld.

Werkt uw werknemer op die feestdag, pas dan de snelcode aan.

Voor werknemers met eenvast uurroosteris de volledige kalender reeds theoretisch ingevuld.

(gele balk) U kan deze uren enkel wijzigen bij

« Mijn werknemers ».

Voor werknemers met eenvast uurroosteris de volledige kalender reeds theoretisch ingevuld.

(gele balk) U kan deze uren enkel wijzigen bij

« Mijn werknemers ».

(25)

MIJN PRESTATIESTATEN: VARIABEL UURROOSTER

Navigeer naar de vorige of de volgende werknemer (van de selectie).

De prestatiestaat printen.

Navigeer naar de vorige of Navigeer naar de vorige of Sla na elke aanpassing uw wijzigingen op.

Voor werknemers met een variabel uurrooster blijft de gele balk leeg.

De feestdagen staan enkel in een kleurtje aangeduid, u zal de uren zelf nog met de juiste code moeten invullen.

In de lijn GU vult u de gewerkte uren in.

Bevestig met de tab-toets .

In de lijn GU vult u de gewerkte uren in.

Bevestig met de tab-toets .

Vul het aantal uren in.

Met de knop « Toevoegen » rechts bovenaan maakt u een nieuwe lijn.

Vul het aantal uren in.

Met de knop « Toevoegen » rechts bovenaan maakt u een nieuwe lijn.

(26)

MIJN PRESTATIESTATEN: BLAUWE MENUBALK

Onderaan het scherm van de prestatiestaten vindt u een blauwe menubalk met 6 tabkaarten.

Gegevens: Snel iets nakijken in de werknemersfiche.

Opmerkingen: Informatie die u wenst door te geven aan uw dossierbeheerder.

Bijv. functiewijziging,…

Opmerkingen: Informatie die u wenst door te geven aan uw dossierbeheerder.

Bijv. functiewijziging,…

Rekenmachine: alle prestaties in EOL moeten als decimalen worden ingegeven. Met de rekenmachine rekent u snel minuten om naar decimalen.

Snelcode: De lijst met alle Snelcode: De lijst met alle Bedragen: Hier vindt u de

bijkomende loonelementen voor de huidige maand.

Bedragen: Hier vindt u de bijkomende loonelementen voor de huidige maand.

(27)

MIJN PRESTATIESTATEN: OVERZICHT SNELCODES

GU Gewerkte uren

……….... normale prestaties

FM Grote flexibiliteit min-uren

………... uren onder de voorziene prestaties voor die dag in kader grote flexibiliteit

FP Grote flexibiliteit plus-uren

………. uren boven de voorziene prestaties voor die dag in kader grote flexibiliteit

OW Netto overuren

………. 300/360 netto horeca-overuren per jaar

OZ Netto overuren op zon- en feestdag

…… netto overuren op zon en feestdagen

98 Kredieturen

………. 12 overuren per maand aan 100% ipv 150% voor deeltijders

O5 Overuren 150%

………. vanaf 13de overuur/maand voor deeltijders + uren boevn 11u/dag

NH Nachtpremie

………..……. toeslag voor uren tussen 00u00 en 05u00

HN Nachturen op zon- en feestdag

………….. nachturen (00u00-05u00) op zon- en feestdag @ zondags- ipv nachttoeslag

BF Feestdag

……….. normale situatie: wn werkt niet en krijgt feestdag betaald

U4 Gewerkte uren feestdag

………... wn werkt op feestdag en krijgt feestdagtoeslag (steeds in combinatie met RC)

RF Recup feestdag

………... wn werkt niet en krijgt te recupereren feestdag betaald (steeds in combinatie met U4)

JV Verlof

………... vakantie (onbetaald voor arbeiders, betaald voor bedienden)

JE Jeugdvakantie

………. vakantie voor pas afgestudeerde <25-jarigen

VJ Verlof vorig jaar

………... slechts bij hoge uitzondering te gebruiken

C7 Werkloos (jaarlijkse sluiting)

……… tijdelijke werkloosheid bij collectieve sluiting voor wn’s met onvoldoende verlof (max. 20 dgn)

(28)

MIJN PRESTATIESTATEN: OVERZICHT SNELCODES

Z Ziekte

……….. EOL berekent zelf de periodes van gewarborgd loon

ZN Ziekte niet gerechtvaardigd

……….. ziekte zonder attest of bij niet naleven ziekteroutines

AO Arbeidsongeval

……….. EOL berekent zelf de periodes van gewaarborgd loon

ZW Zwangerschapsverlof

……….. 15-19 onbetaalde weken n.a.v. bevalling

MA Medisch adviseur

……….. gedeeltelijke werkhervatting / gedeeltelijk mutualiteit

KV Klein verlet

……….. betaalde afwezigheid voor bep. familiale gebeurtenissen

FV Dwingende familiale redenen

……….. max. 10 onbet. dagen/jaar om het hoofd te bieden aan dringende gebeurtenissen

DO Ouderschapsverlof deeltijds

………. 1/5 of 1/2 loopbaanschorsing voor opvoeding kind

UO Vaderschaps- / adoptieverlof

……….. 10 dagen (3 betaald) n.a.v. geboorte kind

SO Sollicitatieverlof

………... wn’s hebben tijdens de ganse duur van hun opzeg recht op 1 of ½ betaalde dag/week

UL Uren les leerling

………... schooluren in het kader van deeltijds werken-deeltijds leren

EW Economisch werkloos

………. tijdelijke werkloosheid onder bep. Voorwaarden betaald door RVA met bijpassing wg

GA Gewettigde afwezigheid

……….. toegestaan afwezig. Laat steeds het akkoord tekenen dat met de loonbrieven meekomt

BA Betaalde afwezig

……… de werknemer werkt niet, maar wordt wel doorbetaald

OA Ongewettigde afwezigheid

………. de werknemer is zonder toestemming afwezig van het werk en wordt niet betaald

TIP:

Meer weten over de verschillende afwezigheden?

Horecafocus organiseert geregeld

opleidingen arbeidswetgeving.

(29)

MIJN PRESTATIESTATEN: FEESTDAGEN

Scenario 1: werknemer werkt niet op feestdag, maar wordt wel doorbetaald

Scenario 2: werknemer werkt op feestdag en neemt een betaalde recupdag op later moment

Code BF Code BF

EOL duidt de feestdag aan in het geel.

Bij een variabel uurrooster kiest u zelf snelcode BF en vult u de uren in.

Zet de gewerkte uren op de feestdag onder snelcode U4.

De uren worden uitbetaald Zet de gewerkte uren op de feestdag onder snelcode U4.

De uren worden uitbetaald

Hetzelfde aantal uren zet u op een later moment onder code RF.

De werknemer blijft een betaalde dag thuis.

Hetzelfde aantal uren zet u op een later moment onder code RF.

De werknemer blijft een betaalde dag thuis.

Bij een vast uurrooster worden de uren automatisch overgenomen uit de planning.

Zijn er geen uren gepland, dan moet de werknemer de feestdag op opnemen met de code RF.

Bij een vast uurrooster worden de uren automatisch overgenomen uit de planning.

Zijn er geen uren gepland, dan moet de werknemer de feestdag op opnemen met de code RF.

Een VT heeft recht op 10 feestdagen/jaar.

Een DT met vast rooster enkel op de feestdagen volgens uurroosters, een

DT met variabel rooster op alle feestdagen.

Feestdag op een sluitings- dag? Iedereen heeft recht

op een feestdag.

(30)

MIJN PRESTATIESTATEN: GROTE FLEXIBILITEIT

In het systeem van grote flexibiliteit presteert een werknemer meer uren (tot 11u/dag, 50u/week) die niet worden uitbetaald, maar op een ander moment betaald worden gerecupereerd.

Werknemer werkt resp. 10 , 11 en 9 uur.

Werknemer wordt 3 x 8 uur betaald.

Laat de planning ongewijzigd en voeg de meeruren toe onder snelcode FP.

(« Flex Plus »)

Werknemer werkt resp. 10 , 11 en 9 uur.

Laat de planning ongewijzigd en voeg de meeruren toe onder snelcode FP.

(« Flex Plus »)

10u 11u 9u 4u 6u

Werknemer werkt resp. 4 en 6 uur.

Laat de planning ongewijzigd en voeg de minuren in negatief toe onder snelcode FM.

(« Flex Min »)

Werknemer werkt resp. 4 en 6 uur.

Laat de planning ongewijzigd en voeg de minuren in negatief toe onder snelcode FM.

(« Flex Min »)

TIP:

Grote Flexibiliteit plant u op langere termijn - kwartaal- of jaarbasis.

Hou het overzicht bij in een excel voor de hele

periode en vul de uren wekelijks aan.

- -

(31)

MIJN PRESTATIESTATEN: NACHTWERK

Op alle prestaties tussen 00u00 en 05u00 betaalt u een toeslag.

U moet zelf de codes voor nachttoeslag meegeven.

Voor nachturen op zon- en feestdagen betaalt u de zondagstoeslag van 2€ en dient u een andere code te gebruiken.

TIP:

Hebt u vaste roosters met nachturen, vraag

dan aan uw dossierbeheerder om

de nachtcodes aan het rooster toe te

voegen.

Nachturen op een nacht in de week duidt u aan met snelcode NH.

Nachturen op een nacht in de week duidt u aan

met snelcode NH. Voor nachturen van zaterdag op zondag of op de vooravond van een feestdag gebruikt u snelcode HN.

Voor nachturen van zaterdag op zondag of op de vooravond van een feestdag gebruikt u snelcode HN.

Met de nachtcodes geeft u enkel de toeslagen aan.

De werknemer werk in dit geval 7 uur waarvan 2 nachturen.

Het totaal aantal uren per week verandert niet door de toevoeging van de nachtcodes.

Met de nachtcodes geeft u enkel de toeslagen aan.

De werknemer werk in dit geval 7 uur waarvan 2 nachturen.

Het totaal aantal uren per week verandert niet door de toevoeging van de nachtcodes.

(32)

MIJN PRESTATIESTATEN: OVERUREN

Scenario 1: voltijdse werknemer

Werknemer werkt 10 uur op woensdag,

8 « normale » uren GU + 2 netto-overuren OW.

Werknemer werkt 10 uur op woensdag,

8 « normale » uren GU + 2 netto-overuren OW.

Voor netto-overuren op zondag gebruikt u de code OZ.

Voor netto-overuren op zondag gebruikt u de

code OZ.

Let op:

Vanaf 01.01.18 moet elke voltijdse werknemer die netto- overuren wil presteren

hiervoor per 6 maanden een

11 uur per dag en 50 uur per week zijn de absolute overurengrenzen!

Gaat u hier (uitzonderlijk) toch over, dan betaalt u

deze uren aan 150%

(code O5)

(33)

MIJN PRESTATIESTATEN: OVERUREN

Scenario 2: deeltijdse werknemer

Een deeltijder mag 12

« kredieturen » per maand preseren, betaald aan 100%.

Code 98.

Een deeltijder mag 12

« kredieturen » per maand preseren, betaald aan 100%.

Code 98.

Eens de 12 kredieturen per maand opgebruikt, worden de overuren uitbetaald aan 150%.

Code O5.

Eens de 12 kredieturen per maand opgebruikt, worden de overuren uitbetaald aan 150%.

Code O5.

(34)

MIJN PRESTATIESTATEN: DE PLANNING SLEPEN

Is een werknemer één of meerdere weken met vakantie of ziek, dan kan u dat heel eenvoudig met de functie « slepen ». Deze functie werkt enkel bij een vast uurrooster.











Met « sleep planning » kopieert u de uren die u op de uren uit de planning (de gele lijn).

Er verschijnt een balkje waarin u « planning » aanklikt. De uren kleuren oranje.

Kies de juiste snelcode, vul de eerste dag van de planning in en selecteer deze waarde.

Uw uurrooster wordt ingevuld:

Plaats de cursor vervolgens in de laatste dag van de te plannen periode.

Met « sleep uren » kopieert u de uren die u op de eerste dag van de planning hebt ingevuld. In dit geval 8.

(35)

MIJN VOORSCHOTTEN

Geef vervolgens de maand op waarvoor u de voorschotten wil laten betalen;

de verwerkingsdatum (meestal rond de 15de van de maand);

en de afdeling (meestal gaat het enkel om uw arbeiders. Hebt u zelf meerdere afdelingen aangemaakt, dan kan u de arbeiders ook selecteren via « Statuut ».)

Bevestig met « Doorgaan ».

Geef vervolgens de maand op waarvoor u de voorschotten wil laten betalen;

de verwerkingsdatum (meestal rond de 15de van de maand);

en de afdeling (meestal gaat het enkel om uw arbeiders. Hebt u zelf meerdere afdelingen aangemaakt, dan kan u de arbeiders ook selecteren via « Statuut ».)

Bevestig met « Doorgaan ».

De rubriek « Mijn voorschotten » gebruikt u uitsluitend wanneer Horecafocus uw voorschotten stort. Op dit scherm maakt u uw voorschotten klaar voor verzendig.





Klik op « Toevoegen » om een nieuwe opdracht te plaatsen … Klik op « Toevoegen » om een nieuwe opdracht te plaatsen …

(36)

MIJN VOORSCHOTTEN

Zet « klaar om te versturen » op « ja ».

U krijgt een overzicht van alle geselecteerde werknemers voor die maand.



Klik op « Bewaren » ...

Voor een duidelijker overzicht kan u de lijst met voorschotten exporteren naar excel.



… en keer terug naar de beginpagina van



Totaalbedrag van uw voorschotten.

Overloop voor alle werknemers of de correcte voorschotten in staan.

In de kolom « Voorschotten » staan de vaste bedragen die u op de tabkaart «Tewerkstelling» bij « Mijn werknemers » hebt ingevuld.

In de kolom « Te betalen » kan u deze voorschotten nog Overloop voor alle werknemers of de correcte voorschotten in staan.

In de kolom « Voorschotten » staan de vaste bedragen die u op de tabkaart «Tewerkstelling» bij « Mijn werknemers » hebt ingevuld.

In de kolom « Te betalen » kan u deze voorschotten nog



Voorschotten die u vast hebt ingezet.

Voorschotten die u

vast hebt ingezet. Voorschotten die u gaat betalen.

Voorschotten die u gaat betalen.

(37)

MIJN VOORSCHOTTEN







Selecteer het bestand dat u zopas hebt aangemaakt ...

Staat uw meest recente bestand niet bovenaan, klik dan op « Verwerkingsdatum ».

Bestanden « In behandeling » dient u eerst goed te keuren alvorens u ze kan verzenden.

« Goedgekeurde » bestanden moeten nog verzonden worden naar Horecafocus.

… klik tot slot op « Verzenden ».

Uw voorschotten zullen door Horecafocus aan de bank ter betaling worden aangeboden.

… klik op « Goedkeuren » ...

Het scherm « Mijn voorschotten » toont u alle voorschotbestanden die u ooit hebt aangemaakt.

Om snel een bestand te zoeken kan u selecteren per loonperiode, datum, afdeling of toestand (in behandeling / goedgekeurd / verzonden).

Oude of verkeerd

aangemaakte bestanden kan u eenvoudig verwijderen.

Oude of verkeerd

aangemaakte bestanden kan u eenvoudig verwijderen.

(38)

MIJN DOCUMENTEN

LOONDOCUMENTEN

Ontvangstbevestiging prestaties Loonstroken

Overzicht betalingen Uitvoeren betalingen Schorsingsdocumenten Attest tewerkstelling Teller netto-overuren

« MIJN DOCUMENTEN » is uw elektronische postbus en archief in EasyOnline.

Hierin ontvang u elke maand uw loonbrieven en boekhouddocumenten, uw trimestriële documenten en de fiscale documenten voor uw jaarafsluit.

BOEKHOUDDOCUMENTEN/JAARAFSLUITING

Brieven BV Brieven FBZ

Statistiek boekhouding Loonlastattest

Document 325

Verkorte INR + Fiscale fiches Fiscale vrijstelling

TRIMESTRIELE DOCUMENTEN

Statistiek boekhouding Brieven RSZ

Loonlastattest

(39)

MIJN DOCUMENTEN: ONTVANGSTBEVESTIGING PRESTATIES

« Ontvangstbevestiging prestaties » ontvangt u automatisch nadat u uw prestaties naar Horecafocus hebt verstuurd.

U ziet hierop welke werknemers u hebt doorgestuurd en welke opmerkingen u hebt meegestuurd.

Doorgaans zal u dit scherm zelden gebruiken.

OXAYBOZAH OXAYBOZAHX OXAYBOZAH OXAYBOZAHXAR OXAYBOZAHXARTQ OXAYBOZAHXARTQXO OXAYBOZAHX

OXAYBOZAH OXAYBOZAHXA OXAYBOZAHXAR OXAYBOZAHX

OXAYBOZAHXARTQX OXAYBOZAHXART OXAYBOZAH

OXA OXA OXA OXA OXA OXA OXA OXA OXA OXA OXA OXA OXA OXA OXA GDTAJUYNHTRI

Eventuele opmerkingen verschijnen mee op de lijst.

Opmerkingen die u meegeeft in de prestatiestaten van elke werknemer worden duidelijk getoond achter de naam van de betrokken werknemer.

TIP:

Geef geen onnodige opmerkineg door.

Wat duidelijk in uw prestatiestaten of werknemersfiche staat hoeft u niet te herhalen.

Dit vertraagt enkel uw loonafrekening.

Opmerkingen die u meegeeft bij het verzenden van uw prestaties komen bovenaan de lijst te staan.

Dit is niet zo duidelijk, ook niet voor uw dossierbeheerder.

Geef deze opmerkingen beter per mail door.

Opmerkingen die u meegeeft bij het verzenden van uw prestaties komen bovenaan de lijst te staan.

Dit is niet zo duidelijk, ook niet voor uw dossierbeheerder.

Geef deze opmerkingen beter per mail door.

(40)

Functie

Looncategorie Datum in dienst Uurloon

Burgerlijke staat

Personen ten laste Bepaalt de BV!

Maand

MIJN DOCUMENTEN: HOE LEES IK MIJN LOONBRIEVEN?

(41)

Prestaties en afwezigheden

#uren en dagen

@ uurloon

Bruto: uren*uurloon

Kledijvergoeding: bedrag*#dagen Vervoerkosten: afh. woonplaats en Vervoersmiddel

Tellers vakantie en feestdagen

MIJN DOCUMENTEN: HOE LEES IK MIJN LOONSTROKEN?

(42)

BRUTO = som alle prestaties en afwezigheden **BRUTO 108 = bruto * 108% (correctie vakantiekas) RSZ = 13,07% bruto 108**

VRIJ RSZ = werkbonus, vervoer, kledij

BELAST = Bruto Belastbaar: bruto – RSZ + vrij RSZ BV = (voorschot op) belastingen

VRIJ BV = bedragen vrij van belastingen VOORSCHOT = voorschot

MIJN DOCUMENTEN: HOE LEES IK MIJN LOONSTROKEN?

(43)

MIJN DOCUMENTEN: OVERZICHT BETALINGEN

Op het « Overzicht betalingen » vindt u de netto-bedragen die u aan uw werknemers dient over te schrijven of die via Horecafocus aan uw werknemers werden uitbetaald.

8572 8572 8572 8572 8572 8572 8572 8572 8572 8572 8572

8572 8572 8572

8572 8572 8572 8572 8572 8572 8572 8572 8572 8572 8572

8572 8572 8572

AGTRVQPOV

AGTRVQPOUTRBWO AGTRVQPOUTRB

AGTRVQPOUTR AGTRVQPOUT AGTRVQPOUTRBW AGTRVQPOUTRBWV AGTRVQPOUTRB AGTRVQPOUTR AGTRVQPOUTRBWW AGTRVQPOUTR AGTRVQPOUTRBW AGTRVQPOUTRB AGTRVQPOUT AGTRVQPOUT AGTRVQPOUTRB AGTRVQPOUT AGTRVQPOUTRBWO AGTRVQPOUTRBWO AGTRVQPOUTRBW

TIP:

Horecafocus kan uw lonen voor u storten. U bespaart hiermee niet alleen tijd, uw werknemers zullen meestal

ook eerder hun loon krijgen omdat de bankopdracht onmiddellijk

na berekening aan de bank wordt aangeboden.

Gegevensdrager: de bedragen die Horecafocus rechtstreeks aan de bank aanbiedt ter betaling, tenminste als u voor de optie

« storting nettolonen » hebt gekozen.

Gegevensdrager: de bedragen die Horecafocus rechtstreeks aan de bank aanbiedt ter betaling, tenminste als u voor de optie

« storting nettolonen » hebt gekozen.

Eén of twee bedragen in een andere kolom, zoals hier, wil dit waarschijnlijk zeggen dat u de verkeerde waarde hebt ingevuld bij « Betaalwijze » in

« Mijn werknemers », tabkaart

«werknemer».

Eén of twee bedragen in een andere kolom, zoals hier, wil dit waarschijnlijk zeggen dat u de verkeerde waarde hebt ingevuld bij « Betaalwijze » in

« Mijn werknemers », tabkaart

«werknemer».

Banklijst: de bedragen die u via bankoverschrijving dient over te maken aan uw werknemers.

(44)

MIJN DOCUMENTEN:

SCHORSINGSDOCUMENTEN

In de horeca wordt geregeld gebruik gemaakt van toegestane

afwezigheid of onbetaald verlof. Op zich is hier niets mis mee, maar u zorgt er best wel voor dat uw werknemer zich hier op papier akkoord mee verklaart. Anders riskeert u achteraf alsnog deze uren te betalen.

Om het u makkelijker te maken ontvangt u, telkens u de snelcode GA gebruikt in uw prestatiestaten, samen met uw loonbrieven een

schorsingsdocument.

Laat dit ondertekenen door de werknemer en bewaar het in zijn of

haar dossier.

(45)

MIJN DOCUMENTEN: ATTEST TEWERKSTELLING

C4’s worden al een tijdje elektronisch aangeleverd aan de RVA en de uitbetalingsinstellingen.

Wenst u nog een papieren kopie van de C4, vraag dit dan aan uw dossierbeheerder.

Bij de C4 hoort ook een tewerkstellingsattest. U moet

dit attest aan uw werknemer overhandigen.

(46)

MIJN DOCUMENTEN:

STATISTIEK BOEKHOUDING





 

De loonstatistiek wordt steeds opgemaakt volgens boekhoudperiode. Dit in tegenstelling tot het

loonlastattest dat per loonperiode wordt opgemaakt.

Beide overzichten kunnen hierdoor licht van elkaar verschillen.

De loonstatistiek geeft u een overzicht van de loonkosten per afdeling. Standaard komen die afdelingen overeen met de verschillende statuten (arbeider, bediende, extra, student,…), maar u kan ook uw eigen afdelingen maken (keuken, zaal,…).

De loonstatistiek splitst de loonkosten op volgens grootboekrekeningnummer. Uw boekhouder (of uzelf) kan er dus meteen mee aan de slag.

Onderaan de lijst, die vaak uit meerdere pagina’s bestaat, vindt u het totaal voor de firma.

Alle boekhouddocumenten en loonbrieven worden u ook maandelijks per mail toegestuurd.

TIP:

Stelt u uw boekhouddocument

en liever zelf samen of wil u uitgebreid

rapporteren?

Dat kan met de gratis optie boekhoudtool.







(47)

MIJN DOCUMENTEN:

LOONLASTATTEST  ^





 



Het loonlastattest bestaat uit drie delen:

- overzicht loonkosten per rubriek - kostprijs per werknemer

- samenvatting

Sommige documenten worden opgemaakt per

boekhoudperiode, andere per loonperiode. Let goed op als u ze met elkaar vergelijkt.

Het loonlastattest geeft een overzicht van de verschillende looncomponenten per werknemersstatuut (arbeider, extra+flexi, student,…)

Patronale RSZ per component. Let op! RSZ-verminderingen worden per kwartaal toegekend. De maandelijkse attesten vermelden bijv. geen kortingen eerste werknemers en DGV Horeca. De trimestriële attesten zijn het meest correct.

Provisie vakantiegeld.

Let op! De afrekening van het vakantiegeld voor arbeiders komt jaarlijks in april. De provisie geeft u aan hoeveel u zal moeten betalen. Zet dit bedrag best opzij.

Onderaan de lijst, die vaak uit meerdere pagina’s bestaat, vindt u het totaal voor de firma. In dit totaal wordt GEEN









TIP:

Uw eindafrekening vakantiegeld arbeiders

volgt jaarlijks in april.

Het bedraagt ruim 10%

van de brutolonen.

Hou rekening met de provisie en zet het

bedrag opzij!

(48)

MIJN DOCUMENTEN:

LOONLASTATTEST

(kostprijs per werknemer)

Kostprijs per werknemer zit standaard enkel bij het trimestriële loonlastattest. Wil u het maandelijks, vraag het aan uw dossierbeheerder.

U vindt hier de bedragen uit het eerste deel, opgesplitst per werknemer.

Voor elke werknemer kan u de individuele loonkost per uur terugvinden in de laatste kolom. Let op! Die kost kan van maand tot maand verschillen (bijv. In functie van afwezigheden).

Onderaan de laatste pagina vindt u de totale loonkost voor de gehele firma:

- Excl. vakantiegeld arbeiders

(zoals op de laatste pagina van het eerste deel van het loonlastattest)

- Incl. Vakantiegeld arbeiders

(= totaal + provisie vakantiegeld eerste deel) Verder vindt u hier ook het totale brutoloon;

(loon + vergoedingen – bijdrage maaltijdcheques) de totale patronale RSZ;









     



(49)

MIJN DOCUMENTEN:

LOONLASTATTEST

(samenvatting)

Op de laatste pagina van het loonlastattest vindt u - Het totale bedrag RSZ dat u moet betalen

(werkgevers- + werknemersbijdragen) - Het totale bedrag BV dat u moet betalen









(50)

MIJN DOCUMENTEN:

BRIEVEN BV

Horecafocus is een niet-erkend sociaal secretariaat en wenst dat ook te blijven.

Dat wil zeggen dat wij geen BV, FBZ en RSZ van u innen om (met uitstel) door te storten aan de bevoegde instanties.

Onze facturatie is bijgevolg zeer transparant. Het bedrag dat u aan Horecafocus betaalt is uitsluitend onze beheerskost, geen

ondoorzichtig kluwen van al deze verschillende bedragen.

Dat wil wel zeggen dat u uw BV (bedrijfsvoorheffing) zelf dient te storten, maar dank zij de « Brief BV » die u in « Mijn Documenten » ontvangt, is dit kinderspel.

Normaal gezien betaalt u uw BV maandelijks. Zorg ervoor dat deze ten laatste de 15de van de maand is overgeschreven.

Voor laattijdige betalingen riskeert u een boete van 10%.

Alle informatie staat op de brief:

te betalen bedrag



 





(51)

MIJN DOCUMENTEN:

BRIEVEN FBZ

Horecafocus is een niet-erkend sociaal secretariaat en wenst dat ook te blijven.

Dat wil zeggen dat wij geen BV, FBZ en RSZ van u innen om (met uitstel) door te storten aan de bevoegde instanties.

Onze facturatie is bijgevolg zeer transparant. Het bedrag dat u aan Horecafocus betaalt is uitsluitend onze beheerskost, geen

ondoorzichtig kluwen van al deze verschillende bedragen.

Dat wil wel zeggen dat u uw FBZ (bijdrage eindejaarspremie) zelf dient te storten, maar dankzij de « Brief FBZ » die u maandelijks in

« Mijn Documenten » ontvangt, is dit kinderspel.

Zorg ervoor dat deze ten laatste de 15de van de maand is overgeschreven.

Voor laattijdige betalingen riskeert u een boete van 10%.

Alle informatie staat op de brief:

te betalen bedrag

rekeningnummer waarop het dient gestort te worden



 





(52)

MIJN DOCUMENTEN:

BRIEVEN RSZ



 



Horecafocus is een niet-erkend sociaal secretariaat en wenst dat ook te blijven.

Dat wil zeggen dat wij geen BV, FBZ en RSZ van u innen om (met uitstel) door te storten aan de bevoegde instanties.

Onze facturatie is bijgevolg zeer transparant. Het bedrag dat u aan Horecafocus betaalt is uitsluitend onze beheerskost, geen ondoorzichtig kluwen van al deze verschillende bedragen.

Dat wil wel zeggen dat u uw RSZ zelf dient te storten, maar dank zij de « Brief RSZ » die u na afloop van elk kwartaal in « Mijn Documenten » ontvangt, is dit kinderspel.

U vindt hierop alle informatie:

Te betalen bedrag*

* Let op! Van dit bedrag moet u eventueel betaalde voorschotten aftrekken.

Indien u uw voorschotten duidelijk communiceert aan uw dossierbeheerder, kan Horecafocus de voorschotten opnemen in de Brief RSZ.

Rekeningnummer waarop het moet betaald worden Verplichte vermelding op de overschrijving

Uiterste betaaldatum. In geval van RSZ is dat steeds de laatste









TIP:

Voorschotten die u zelf betaalde staan niet op de Brief RSZ,

tenzij u ze duidelijk meedeelt aan uw dossierbeheerder.

(53)

MIJN DOCUMENTEN: DOCUMENT 325

De Aangifte 325 is de samenvattende fiche

waarmee werkgevers aan de overheid doorgeven hoeveel bedrijfsvoorheffing ze voor hun werknemers doorstorten.

U ontvangt deze fiche jaarlijks als onderdeel van de eindejaarswerken.

Bezorg dit document aan uw boekhouder.

(54)

MIJN DOCUMENTEN: VERKORTE INR + FISCALE FICHES

Op de fiche 281.10 (voor werknemers) en 281.20 (voor zelfstandigen) staan alle gegevens die een persoon nodig heeft om zijn of haar belastingaangifte in te vullen.

U ontvangt deze fiches begin maart om ze uit te delen aan uw werknemers.

Werkt u met de e-loonbrief, dan zullen uw werknemers vanaf 2018 ook hun fiche 281 per mail ontvangen.

De verkorte individuele rekening (INR) is een samenvatting van alle loonbrieven van het volledige jaar op één pagina. De INR dient louter ter controle en heeft geen andere functie.

U overhandigt deze samen met de fiche 281.10 aan uw werknemers.

Zorg ervoor dat u al uw correcties op het voorbije jaar voor eind januari hebt

doorgestuurd naar Horecafocus.

(55)

MIJN DOCUMENTEN:

FISCALE VRIJSTELLING

Met het Formulier 276 T, dat u in maart of april

ontvangt, kan een werkgever een belastingvrijstelling genieten voor een deel van zijn winsten en baten.

Tenminste wanneer er in het voorbije jaar een

aangroei is geweest van het aantal werknemers met een laag loon.

Het formulier dat geheel of gedeeltelijk ingevuld

wordt aangeleverd door Horecafocus dient u bij uw

belastingaangifte te voegen.

(56)

MIJN E-DOCUMENTEN

Op het scherm « Mijn e-documenten » vindt u dezelfde templates terug die u ook bij « Mijn werknemers » op de tabkaart « Creatie e-doc » kan terugvinden.

De documenten zijn opgedeeld in vijf verschillende thema’s:

- arbeidscontracten - functieomschrijvingen - roosters

- addenda/bijlagen - infofiches

Op het scherm « Mijn e-documenten » vindt u dezelfde templates terug die u ook bij « Mijn werknemers » op de tabkaart « Creatie e-doc » kan terugvinden.

De documenten zijn opgedeeld in vijf verschillende thema’s:

- arbeidscontracten - functieomschrijvingen - roosters

- addenda/bijlagen - infofiches

TIP:

Op zoek naar een contract dat niet in de

lijst staat?

Bij Horecafocus kan u de meeste templates

gratis bekomen.

(57)