Hoe kies ik de juiste online leeromgeving voor het MBO?

DECISION GUIDE

Hoe kies ik de juiste online leeromgeving

voor het MBO?

Hoe kiest u de online leeromgeving welke het best bij uw

behoeften past?

Als één van de belangrijkste educatieve platformen voor een MBO instelling, is de elektronische leeromgeving (ELO) een onmisbare tool geworden in de behoefte naar modern, digitaal onderwijs van hoge kwaliteit. Daarom is het van doorslaggevend belang dat onderwijs managers de juiste keuze maken.

De leeromgeving ondersteunt docenten bij het plannen en beheren van hun (opleidings)vakken, bronnen, materialen, opdrachten en beoordelingen. Bovendien biedt het studenten een centrale plek waar ze overzichtelijk al hun bronnen en materialen, leerproces en voortgang kunnen vinden. Maar alleen als het platform goed wordt ingezet – en dat begint al bij het selecteren van de juiste leeromgeving.

Een verkeerde keuze kan resulteren in het terugdraaien van de digitale transformatie van uw onderwijs.

Met zoveel keuze in leeromgevingen, hoe kunt u er nu voor zorgen dat u de juiste kiest? Dit document zal als keuzehulp dienen bij het maken van de juist afwegingen en uiteindelijk de juiste keuze.

Inhoudsopgave

Schoolleiders in het MBO moeten strategisch denken

Checklist inventarisatie behoefte leeromgeving voor uw MBO instelling De 5 belangrijkste selectie criteria

Een tijdlijn voor selectie en succesvolle implementatie

4

6

14

16

Waar moet u nu over nadenken bij de keuze van een leeromgeving?

Als u een nieuwe leeromgeving gaat selecteren voor uw

onderwijs-instelling, gaat u niet over één nacht ijs. Er zijn immers allerlei factoren die een rol spelen, er gaat behoorlijk wat tijd en geld mee gemoeid, en de uitkomst heeft effect op veel betrokkenen in uw organisatie. Daarnaast worden in het MBO steeds vaker aanbestedingen uitgeschreven voor de keuze van een leeromgeving – een gecompliceerd traject waar niet iedere instelling ervaring mee heeft.

Om het keuzeproces wat makkelijker te maken voor u, hebben we een checklist opgesteld met concrete vragen die u niet alleen helpen om inzicht te krijgen in uw eigen wensen en eisen, maar ook om diverse leveranciers objectief met elkaar te kunnen vergelijken.

Managers in het MBO moeten

strategisch denken

We komen nog steeds scholen tegen met vooraf grootse plannen en uiteindelijk, door slechte en incomplete

implementatieprocessen, 2 tot 3 jaar later maar 10% - 15%

ingebruikname”

Kelly J. Calhoun, research director voor Gartner’s Educatieve sector

“

Managers moeten altijd waarborgen dat er een goede overeenstemming is tussen de leerdoelen en de mogelijkheden van de leeromgeving. Indien aan deze voorwaarde wordt voldaan, wordt de leeromgeving een krachtig instrument om bijvoorbeeld onderwijs op maat of een andere vorm van maatwerk mee te bewerkstelligen. Als deze overeenstemming niet bestaat, zal de leeromgeving niet worden benut - de digitale transformatie zal dan niet slagen.

“We komen nog steeds scholen tegen met vooraf grootse plannen en uieindelijk, door slechte en incompetente implementatieprocessen, 2 tot 3 jaar later maar 10 - 15%

ingebruikname tot gevolg”

Zei Kelly J. Calhoun, research director voor Gartner’s Educatieve sector.

“Dit veel voorkomende scenario is het resultaat van projecten die centraal worden uitgevoerd, zonder strategische planning en gerichte doelen. De opvatting dat een leeromgeving vanzelf benut wordt als deze beschikbaar gesteld wordt, gaat vrijwel nooit op.”

Het succesvol kiezen van de juiste leeromgeving omvat veel meer dan u vooraf kunt inschatten. Idealiter trekt u, voor de gehele organisatie, 2 jaar uit voor het totale proces tot ingebruikname. We geven u daarom naast de checklist ook een implementatieproces planning. Als u de planning aanhoudt, behoud u voldoende tijd om alle obstakels te overwinnen. Voor alleenstaande en kleinere organisaties zal dit proces veel minder tijd in beslag nemen.

Wat zijn de doelen en ambities van de instelling over 1 jaar, 3 jaar en 5 jaar?

Welke veranderingen zitten eraan te komen op het gebied van interne organisatie, kwalificatiestructuur, keuzedelen, examinering en ICT-mogelijkheden?

Welke functionaliteiten moet de leeromgeving hebben om binnen deze plannen te passen?

Welke functionaliteiten van de leeromgeving worden momenteel (het meest) gebruikt?

Passen het huidige gebruik en de nog niet benutte mogelijkheden van de leeromgeving binnen de doelstellingen?

Bevat de leeromgeving standaard een breed basispakket aan functies, of moet ieder onderdeel apart aangeschaft worden?

Welke uitbreidingen ‘van de plank’ zijn er mogelijk?

Welke systemen en applicaties van derde partijen kunnen gekoppeld worden aan de leeromgeving? Hoe ziet dat eruit (deels gekoppeld of volledig geïntegreerd)?

Mist de leeromgeving wenselijke functionaliteit? Zo ja, zijn er al plannen bij de leverancier om dit te ontwikkelen?

Is het nodig om functionaliteit op maat te laten maken voor uw instelling?

1 2

3 4 5

6

7 8

9 10

1. Doelen, standaardfuncties en uitbreidingen

De keuze voor een leeromgeving wordt natuurlijk voor het grootste gedeelte bepaald door de functionaliteit – wat kun je er precies mee?

Een belangrijke tip is om éérst na te denken wat de lange termijn doelen van de instelling zijn, en hoe dat doorvertaald moet worden naar de leeromgeving. Zo raakt u niet overweldigd door een scala aan mogelijkheden en opties, maar kunt u focussen op de keuze van het beste middel om die doelen te bereiken.

Met deze checklist inventariseert u de behoeften van een

leeromgeving voor uw

MBO instelling.

Heeft de leeromgeving een gebruiksvriendelijke studiewijzer of lesplanner? Welke onderdelen kunnen hierin opgenomen worden?

Heeft iedere gebruiker zijn eigen agenda binnen de leeromgeving? Kunnen ze hun rooster hierin zien? Kan de agenda gekoppeld worden met bijvoorbeeld een Google of Outlook agenda?

Zijn er dashboards waarin de belangrijkste informatie over de opleiding, vakken, BPV, of individuele student overzichtelijk te vinden is?

Kunnen er individuele leerplannen gemaakt worden binnen de leeromgeving?

Welke opties heeft de leeromgeving voor het maken van sjablonen? Kunnen deze gemakkelijk gekopieerd en hergebruikt worden?

Biedt de leeromgeving de mogelijkheid om leerdoelen, werkprocessen en competenties uit de kwalificatiedossiers te gebruiken?

Staan deze al klaar in een bibliotheek? Hoe is dit georganiseerd (opleiding, keuzedelen)?

Kunnen er ook leerdoelen geïmporteerd worden, of eigengemaakte doelen toegevoegd worden?

Aan welke onderdelen kan de kwalificatie structuur gekoppeld worden?

Hoe kan er gerapporteerd worden op basis van kwalificaties en competenties?

Is er ook een vakoverstijgende analyse mogelijk?

11

12

13

14

15

16

17 18 19 20 21

2. Onderwijsplanning en vaardigheden

Roosters, lesplanning, competenties en hun plek binnen het curriculum volgens Triple A: er is veel organisatie voor nodig voor er daadwerkelijk begonnen kan worden met lesgeven. Door de veranderingen in

kwalificatiedossiers en keuzedelen loopt u het gevaar dat er een wildgroei aan

software, platformen en communicatiekanalen ontstaat. Onderzoek daarom

welke leeromgeving voor uw instelling het beste kan dienen als dé centrale

plek waar alles rondom leren samenkomt.

3. Digitaal lesmateriaal en content

Docenten gebruiken steeds vaker digitale leermiddelen in hun lessen. Digitale leermiddelen zijn herbruikbaar, aanpasbaar, eenvoudig onder studenten te verspreiden en bovendien gemakkelijk te delen met collega’s.

U wilt niet gebonden zijn aan één bepaalde methode, maar wel grip houden op alle verschillende bronnen. Zoek een leeromgeving die u de vrijheid biedt om naar eigen inzicht lesmaterialen en leeractiviteiten te arrangeren.

22

Vanuit welke bronnen kan content geüpload of geïmporteerd worden (Dropbox, Google Drive, OneDrive)? Hoe werkt dat?

Kan multimediale content gemakkelijk ingevoegd worden (bijv. afbeeldingen, YouTube video’s, podcasts, Google Maps, etc.)?

Kunnen docenten leermiddelen en andere bestanden gemakkelijk onderling delen? En studenten?

Kunnen docenten zelf leermiddelen ontwikkelen in de leeromgeving? Zo ja, welke soort leermiddelen?

Kunnen alle soorten leermiddelen (van uitgeverijen, open leermiddelen, zelf ontwikkelde leermiddelen) met elkaar gebruikt en gearrangeerd worden?

Is er een bibliotheek waarin alle leermiddelen van de school opgeslagen worden?

Welke import mogelijkheden zijn er?

Kunnen materialen gemetadateerd en gedeeld worden? Of moet alle content steeds opnieuw geüpload worden?

Biedt de leeromgeving automatisch suggesties voor lesmateriaal op basis van de eerdere resultaten of leervoorkeuren van studenten?

23

24

25

26

27

28

29 30

31

4. Communicatie en samenwerking

Studenten werken niet alleen in de klas samen, maar ook online. Bij voorkeur in een besloten omgeving waar al het werk toch voor iedereen beschikbaar is – zelfs als ze stage lopen.

Een goede communicatie tussen docenten, mentoren, LOB’ers, extern begeleiders en studenten is cruciaal voor een positieve leerervaring.

De leeromgeving is het aangewezen middel om dit te faciliteren – er is inmiddels misschien al meer mogelijk dan u zou verwachten.

32 33

34

35

36

Zijn er vakoverstijgende projectruimtes waar studenten kunnen samenwerken?

Is het mogelijk dat studenten ieder vanaf hun eigen device samenwerken aan één bepaalde opdracht?

Is het mogelijk om discussies in te richten binnen een vak?

Kunnen studenten binnen de leeromgeving samenwerken met studenten van andere scholen?

Is er in het leeromgeving een intern berichtensysteem?

Kunnen externe personen (bijv. praktijkdocenten, stagebegeleiders) toegang krijgen tot bepaalde onderdelen van de leeromgeving die interessant zijn voor hen, zoals een BPV-verslag?

Hebben ouders (student < 18jr) toegang tot de leeromgeving? Zien zij alleen basisinformatie (bijv.

rooster en lessen) of kunnen zij dieper kijken (bijv.

lesmateriaal, opdrachten)?

Kan de student vanaf 18 jaar zelf toegang verlenen aan zijn ouders tot de leeromgeving?

37

38

39

40

5. Toetsen en beoordelen

Veel MBO-scholen maken gebruik van een extern programma om toetsen of andersoortige beoordelingen af te nemen bij hun studenten. Maar er zijn leeromgevingen die standaard beschikken over ingebouwde modules voor formatief en summatief toetsen.

Het loont om eens goed onder de loep te nemen wat u op het gebied van examinering precies nodig hebt – en welke rol de leeromgeving hierin kan vervullen.

Beschikt de leeromgeving over een uitgebreide toetsfunctie? Kan deze ingezet worden voor zowel formatieve als summatieve evaluatie?

Kan de docent zelf toetsen en toetsvragen maken, en/of kunnen toetsen geüpload worden vanuit een bestand?

Is er een databank waarin docenten hun vragen kunnen opslaan en hergebruiken? Kan dit gemetadateerd worden?

Kunnen de toetsen automatisch worden nagekeken en beoordeeld?

Is het mogelijk om toetssoftware van een externe partij te koppelen?

Beschikt de leeromgeving over een ingebouwde portfoliofunctie (bijv. voor reflectie of stageverslagen)?

Kunnen er in de leeromgeving rubrics gemaakt worden?

Kunnen studenten hiermee zichzelf en elkaar beoordelen (360º feedback)?

Welke andere beoordelingsvormen zijn mogelijk in de leeromgeving?

Is het mogelijk om activiteiten die buiten de leeromgeving om plaatsvinden op te nemen en te beoordelen (bijv.

snuffelstage, bedrijfsbezoeken)?

In welke vorm kunnen antwoorden ingeleverd worden (alleen als document, of ook video, audio, blog, enquête, etc.)?

Kan de vakdocent zien welke student welke taak heeft uitgevoerd?

Op welke andere manieren kunnen docenten, mentoren, LOB’ers en andere betrokkenen de voortgang monitoren?

Kan een beoordeling gekoppeld worden aan leerdoelen of competenties?

Kunnen er rapportages gemaakt worden van de resultaten op individueel niveau en groepsniveau? Kan dit ook vakoverstijgend?

Is het mogelijk om certificaten te maken in de leeromgeving?

41

42 43 44 45 46

47

48

49

50

51

52

53

54

55

Is het gebruik van de leeromgeving intuïtief, of hebben alle doelgroepen eerst een uitgebreide training nodig?

Hoe is de navigatie opgebouwd? Is het overzichtelijk en heeft het een logische indeling?

Kennen uw studenten de leeromgeving al vanuit het vmbo, zodat ze direct van start kunnen?

Is de leeromgeving ook te gebruiken door studenten die minder goed kunnen lezen, of die andere visuele problemen hebben?

Is de leeromgeving beschikbaar in de door u gewenste taal of talen?

Is de leeromgeving te gebruiken op alle soorten en merken apparaten (computers, laptops, tablets, mobiele telefoons)?

En in alle browsers?

Zijn alle functies volledig beschikbaar via alle apparaten? Is het gebaseerd op responsive web design?

Is er een mobiele app? Is deze gratis of betaald? Welke functies biedt de app?

Is de leeromgeving 24 uur per dag, 7 dagen per week, 365 dagen per jaar beschikbaar? Welke uptime wordt beloofd en is deze ook bewezen en gegarandeerd?

Hoeveel gebruikers kunnen probleemloos tegelijkertijd werken in de leeromgeving?

56

57 58 59

60

61

62

63 64

65

6. Gebruiksvriendelijkheid en toegankelijkheid

De leeromgeving kan pas een succes worden als mensen het systeem daadwerkelijk gebruiken. Daarom moet deze

gebruiksvriendelijk zijn voor alle gebruikers (met alle niveaus van

ICT-kennis), en het moet te allen tijde beschikbaar zijn.

Biedt de leeromgeving voldoende flexibiliteit om zelf de indeling te bepalen?

Wat kan er aangepast worden in de uitstraling (‘skin’) zodat het in lijn is met de huisstijl van de instelling (bijv. logo, kleuren)?

Kunnen functies gemakkelijk door de beheerder geconfigureerd worden? Op welk niveau (leerjaar, klas, individuele student)?

Is het mogelijk om voor alle betrokkenen bij het onderwijs specifieke rollen en rechten in te stellen (beheerder, docent, student, mentor, decaan, ouder, extern begeleider, etc.)? Tot op welk niveau?

Wat zijn de mogelijkheden als er een groei komt in aantal gebruikers, functionaliteit en content?

Is het cloud based software (Software as a Service), of moet u zelf nog aan de slag om hardware te kopen en te onderhouden?

Hoe vaak per jaar zijn er software-updates? Gaat dat gepaard met downtime of niet? Moet u voor, tijdens of na de updates zelf acties uitvoeren of gaat alles vanzelf?

Wat is de reactietijd van de servers?

Hoe gaat de leeromgeving om met datalekken?

Met welke technische specificaties werkt de leeromgeving (IMS ES, API’s, SCORM, QTI, etc.)?

Met welke andere software en systemen kan de leeromgeving koppelen of communiceren? Is er Single Sign-On mogelijk (met bijv. schoolnetwerk, administratiesysteem, roosterpakket, plagiaatcontrole, digitale content, office web apps (O365), etc.)?

Hoe gaat de leeromgeving om met datastorage? Hoeveel opslag is er mogelijk en hoe is dit geregeld?

Op welke manieren zijn de fysieke servers en de gegevens in de leeromgeving beveiligd?

Worden er automatisch back-ups gemaakt van de gegevens? Zo ja, hoe vaak? Als er per ongeluk zaken verloren gaan op school, hoe kan de leverancier helpen dit te herstellen?

7. Configuratie en veiligheid

Twee facetten waar bij het kiezen van een leeromgeving niet altijd rekening mee gehouden wordt – maar waar tijdens het gebruik wél ergernis over kan ontstaan – zijn de veiligheid en configuratiemogelijkheden.

Het systeem moet passen bij de manier waarop u het (beroeps)onderwijs wil vormgeven en persoonlijke informatie moet veilig opgeslagen zijn, maar de leeromgeving moet ook mee kunnen groeien met veranderingen in de toekomst.

66

67

68

69

70 71

72

73 74 75 76

77

78

79

1. Usability

K–12 schools won’t see widespread adoption of their LMS unless the system is easy to use. How easily can stakeholders accomplish the tasks they will be looking to do? Is it intuitive to create and post assignments, share feedback with students, launch discussions, collaborate with colleagues, and use the system? How much training will these tasks require? One of the key factors to consider is whether the system supports a single sign-on. Can students, teachers, parents, and administrators access all of the tools and content they need from a single login? Will the LMS provide course curriculum and content that is already organized and ready to use?

2. Integration

The LMS you choose must be able to integrate with your student information system, instructional software, and other third-party software. To ensure seamless integration with these systems, look for a LMS that supports the Learning Tools Interoperability (LTI) Framework, Common Cartridge, and other industry standards published and maintained by the IMS Global Learning Consortium. You should also consider whether the provider offers content integration services as part of its solution.

3. Privacy and Security

Learning management systems “contain a lot of sensitive personal data that is protected in many jurisdictions,” said Glenda Morgan, another education analyst for Gartner.

She also notes, “Chief information officers at educational institutions want to have the certainty that this data is not being compromised, and is being kept in locations and under conditions allowed by applicable laws and regulations. Most CIOs do not feel that this kind of certainty is provided by free providers.”

4. Reliability

Implementing a LMS requires a significant investment in time and resources. To protect this investment, K–12 leaders should make sure they choose a stable, experienced, and well-respected provider that has been around for a long time and can support their needs well into the future.

“It is important that [the LMS] functions reliably, both in the sense that it does not go down for any length of time and that the provider does not suddenly decide to change business models or cease offering it altogether,” Morgan said. “For both of these reasons, many CIOs are unwilling to trust ‘freemium’

providers.” Another issue to consider is the longevity of the provider. You should know how long the provider has been in the marketplace. Some LMS companies are start-ups that might not be around for the long run.

5. Training and Support

The level of support you receive is integral to the success of your LMS initiative—and it should be a key factor in your decision. Does the provider include support for both end users and system administrators as part of its solution? Is staff training available? Are these services included in the cost of the system? Can the provider help with setting up the system, tailor it to a school district’s needs, import course material, and create a digital content repository?

The Bottom Line

Implementing a LMS can be challenging. There is a lot of work involved in setting it up, importing course material, and making sure stakeholders know how to use the system.

To ensure the success of your initiative, you might find it beneficial to choose a provider who is a full partner in the initiative, not just a purveyor of software. You should choose someone who can guide you every step of the way toward meeting your instructional goals.

The company, itslearning, is just such a provider. Much more than simply a transactional vendor, itslearning is a trusted partner that helps K–12 leaders develop a shared vision for what’s possible in their districts. Besides offering a best- of-breed LMS with robust security and access to a central digital repository with a single sign-on, itslearning offers fully customizable training and implementation services—

including advice for how K–12 leaders can apply the change management strategies that are necessary for success.

8. Samenwerking en ondersteuning leverancier

Omdat u een contract voor langere termijn aangaat met de leverancier is het belangrijk om ook goed te kijken naar de mensen die achter het product zitten.

Kies ervoor om een partnerschap aan te gaan met een professionele partij die ervaring heeft in de markt, zowel op het gebied van software als wat betreft het begeleiden van MBO instellingen bij onderwijskundige vraagstukken.

Is de leverancier een bekende naam in het onderwijs in Nederland?

Kan de leverancier voorbeelden of referenties geven van (VMBO- of MBO-)scholen waar recentelijk de leeromgeving is geïmplementeerd?

Heeft het bedrijf of het product ooit prijzen gewonnen?

Is de organisatie alleen in Nederland actief, of ook in andere landen? Zijn er mogelijkheden voor internationale samenwerking met andere instellingen?

Welke kenmerken zou de ideale samenwerkingspartner voor uw instelling moeten hebben (betrouwbaar, deskundig, innovatief, hulpvaardig, transparant, flexibel, etc.)? In welke mate voldoen de diverse leveranciers aan dit beeld?

Hoe is eerder contact tussen uw MBO-instelling en de leverancier ervaren?

Welke vormen van ondersteuning biedt de leverancier (bijv. projectbegeleiding, inspiratiesessies, technisch en onderwijskundig advies, trainingen)?

Krijgt u een Nederlands contactpersoon bij de leverancier die uw vaste aanspreekpunt is voor vragen?

Is er een Nederlandse helpdesk die u kunt bellen of e-mailen? Worden vragen snel en naar wens afgehandeld?

Zijn er handleidingen beschikbaar (bijv. op papier, als how-to video’s, online klantenportaal)? Zijn deze gratis en voor iedereen altijd te bereiken?

Wat adviseert de leverancier qua training van medewerkers om de leeromgeving optimaal te

implementeren? Zijn dit voornamelijk knoppentrainingen of ligt de focus op onderwijskundige thema’s, doelen en didactiek?

80 81

82 83

84

85

86

87 88

89

90

Verder dan kosten en functionaliteit: De vijf belangrijkste criteria bij selectie van de

juiste leeromgeving

Wanneer u op zoek bent naar een leeromgeving die u helpt uw onderwijsambities te

realiseren, komt u al snel legio mogelijkheden tegen. De beschikbare opties bestaan o.a.

uit gratis freeware opties met enkel basis functionaliteiten, hybride opties waar de opstartkosten laag zijn en u meer betaalt wanneer u meer functionaliteit toevoegt, open- source systemen zonder kosten per licentie en totaaloplossingen met volledige mogelijkheden, ondersteuning en service. Hoewel op het eerste oog de goedkopere opties aantrekkelijk lijken, is het belangrijk om te kijken naar het totale kostenplaatje om tot een optimaal werkende leeromgeving te komen, oftewel de ‘total cost of Ownership’ (TCO).

Het is belangrijk een goede kostenberekening te maken van álle kosten, van aanschaf, tot implementatie, tot gebruik en flexibiliteit voor de toekomst. Belangrijk aspecten die vaak over het hoofd gezien worden zijn het volledig trainen van uw docenten, het integreren met bestaande systemen, de ondersteuning die tijdens ingebruikname en gebruik noodzakelijk is, het inrichten van vakken en het toevoegen van lesmaterialen van bijvoorbeeld externe uitgevers. Wanneer u deze kosten mee neemt in de calculatie is er vaak geen onderscheid tussen een ‘gratis’ leeromgeving en een totaaloplossing.

Bij de selectie van een leeromgeving zijn er natuurlijk nog andere factoren die meegenomen dienen te worden in de selectieprocedure.

Hoe sluit het platform aan bij uw pedagogische strategie? Hoe kunt u leerdoelen integreren in de lesplanning? Is het voor docenten mogelijk om te toetsen en hoe worden deze beoordelingen

verewerkt? Daarnaast is het belangrijk voor álle gebruikers om goed in het platform te kunnen samenwerken en communiceren.

1. Gebruikersvriendelijkheid

Docenten en studenten zullen enkel een leeromgeving goed integreren in hun onderwijs wanneer de ingebruikname en dagelijkse toepassing laagdrempelig is. Het is daarom belangrijk dat alle gebruikers eenvoudig hun taken kunnen uitvoeren en bij benodigde informatie kunnen komen. Dit alles met enkel één login. Daarnaast moet gekeken worden of het platform intuïtief in gebruik is. Dit betekent dat de uit te voeren handelingen logisch dienen te zijn, door bijvoorbeeld aan te sluiten bij reeds bekende applicaties zoals social media en Microsoft Office. Het moet eenvoudig zijn om samen te werken, in contact te treden met je studenten, om bijvoorbeeld feedback te delen, dicussies te starten en tijdig bij te sturen waar nodig. Neem ook in overweging hoeveel training de gebruikers nodig hebben om dit alles te kunnen doen.

2. Integratie

De leeromgeving moet kunnen aansluiten bij handige applicaties die u nu al dan niet al in gebruik hebt, zoals bijv. Office365, Youtube etc. Daarnaast is het handig als er een link bestaat tussen uw administratiepakket en de leeromgeving, waardoor alle informatie op één locatie toegankelijk is. Vraag tijdens de selectieprocedure naar deze mogelijkheden zodat u een weloverwogen beslissing kunt nemen. Neem tevens in overweging hoeveel werk het is om content te integeren en of dit tijdens het implementatieproces van de leeromgeving wordt aangeboden.

3. Privacy en beveiliging

Een leeromgeving geeft toegang tot veel gevoelige informatie dat volgens de wet beveiligd dient te zijn. De ‘gratis’, open- source en hybride leerformen waarborgen in het standaard pakket vaak niet de standaarden die u volgens de wet verplicht bent te leveren. Vraag hier expliciet naar. Daarnaast is het belangrijk te weten welke additionele kosten eventueel gemoeid zijn bij het installeren van de juiste beveiliging.

4. Betrouwbaarheid

Een volledige en correcte implementatie van een leeromgeving betekend een grote investering in tijd en middelen. Om deze investering te waarborgen dienen onderwijs managers een stabiele en hoog aangeschreven partner met veel relevante ervaring te selecteren. Zo wordt gewaarborgd dat zowel tijdens de implementatiefase als lang daarna u de gewenste ondersteuning ontvangt om de leeromgeving optimaal te kunnen gebruiken.

Ook in dagelijks gebruik dient een leeromgeving uiterst betrouwbaar te zijn. Naast het continu beveiligen van privacygevoelige data dient het platform altijd beschikbaar te zijn. Vraag daarom bij de selectie na wat de ‘downtime’

van het platform was over de afgelopen 2 jaar. Niets is vervelender dan uw onderwijs organiseren rond een leeromgeving dat niet altijd bereikbaar is.

5. Training en ondersteuning

De ondersteuning die u ontvangt is onlosmakelijk verbonden met het succes van de leeromgeving. De snelheid waarmee gereageerd wordt en de juistheid van de antwoorden zijn hier van groot belang. Daarnaast dient er training beschikbaar te zijn voor de gebruikers van het platform. De kosten van training en ondersteuning dienen een onderdeel te zijn van de totaalkosten. Zo komt u niet voor onvoorziene uitgaven te staan of eindigt u met systeem dat niet gebruikt wordt omdat men niet voldoende training heeft ontvangen. Daarnaast is het aan te raden een leerpatform te selecteren dat door de leverancier aangepast kan worden aan uw specifieke wensen / eisen, zodat u dit obstakel niet zelf hoeft te overwinnen?

Het komt hier op neer

Het selecteren en implementeren van een leeromgeving is een uitdaging. Er komt veel werk kijken bij het correct inrichten van de leeromgeving, zodat deze uiteindelijk optimaal gebruikt kan worden door studenten en docenten.

Het is daarom waardevol om goed na te denken over de leeromgeving en de partij waar u mee in zee gaat. U gaat immers een partnerschap van in ieder geval een aantal jaren aan. Kies daarom de leeromgeving die aansluit bij uw huidige en toekomstige behoeften en een partner die u gefaseerd begeleid in het behalen van uw onderwijskundige doelen.

itslearning is niet alleen een bewezen leeromgeving maar ook een betrouwbare partner om de implementatie uit te voeren. We handelen vanuit een didactische en onderwijskundige achtergrond en hebben kennis van zaken.

We helpen u graag uw visie werkelijkheid te laten worden.

Naast een ‘beste-in-zijn-klasse’ leeromgeving, dat uiterst veilig en betrouwbaar is, met een digitale bibliotheek, een studiewijzer die aansluit bij gedefinieerde kwalificaties, ongekende samenwerkingsmogelijkheden, met slechts één login, biedt itslearning volledig op maat te maken training en implementatie service. Met een duidelijk plan van aanpak maken we van dit project samen met u een succes.

Vorm uw projectteam met daarin de

belangrijkste stakeholders; ICT- en

onderwijs managers, docenten en

studenten

Definieer uw onderwijskundige

doelen Identificeer de aanpassingen die

noodzakelijk zijn

Formuleer uw verander management

strategie

Maak een lijst van applicaties en partners die u kunnen

helpen uw doelen te verwezenlijken

Identificeer de functionaliteiten die behoren bij uw

onderwijskundige doelen Ga eens kijken bij andere MBO instellingen, kijk wat experts vinden

en onderzoek casestudies

Bereken de ROI en TCO

Schrijf uw wensen op en vraag Requests for Proposals (RFPs) aan

Vraag demo’s op locatie aan Bel referenties van uw top 3 en ga kijken

bij deze instellingen

Test en vergelijk uw top 3

Definiteve selectie

Bouw uw selectie

team Start de ont-

wikkelingsfase

22 maanden

Behoefte analyse

20 maanden

Evalueer leeromgevingen

18 maanden

Selecteer leeromgeving

12 maanden

Teken het contract Ontwikkel een

communicatieplan

Een globale tijdlijn voor

het selecteren en succesvol implementeren van een

leeromgeving.

24 maanden

Formeer een implementatie team,

een project plan en definieer de stadia

Ontwikkel een plan voor training en

ondersteuning

Train medewerkers

Integreer bestaande content Creëer vak templates

Creëer uw digitale opslagplaats voor

materialen

Implementatie fase 1:

Initiele setup

9 maanden

Implementatie fase 2:

bouw het curriculum

6 maanden

Implementatie fase 3:

testen

3 maanden

Evaluatie

+1 jaar

Vorm werkgroepen voor ieder aspect van

het project, inclusief training, leerplan

ontwikkeling en content migratie Integreer de leeromgeving met

uw SIS en andere applicaties

Leg de methodiek vast waarmee u succes gaat meten

(KPI’s)

Test de leeromgeving in een kleine groep /

omgeving Evalueer en pas aan

waar nodig Volledige implementatie

Lanceer de leeromgeving in uw

gehele organisatie Communiceer succesverhalen

en faciliteer samenwerken Blijf training en

ondersteuning aanbieden

Doorgaan met het aanbieden van training en ondersteuning en deel

succesverhalen.

Creëer een plan voor verdere uitbreiding

Evalueer de implementatie en stel

bij waar nodig

T: 053-4803130 | itslearning.com.nl | info.nl@itslearning.com NL1702DGMBO © 2017

Hoe kunnen wij u helpen...

Met de keuze voor itslearning bent u verzekerd van een betrouwbare partner met uitstekende onderwijskundige kennis en ervaring. De itslearning leeromgeving is een gebruikersvriendelijke oplossing, waarmee u door de hoge beveiligingscriteria, betrouwbaarheid en flexibiliteit klaar bent voor uw huidige en toekomstige educatieve en onderwijskundige uitdagingen. Meer informatie over

itslearning en onze leeromgeving vindt u op itslearning.com/nl