Raadsvoorstel
Onderwerp: Contractverlenging Deloitte accountantscontrole jaarrekeningen 2014 en 2015.
Agendapunt:
Commissie: e-mailadres opsteller:
e.v.d.matten@albrandswaard.
nl
Portefeuillehouder: Openbaar
BBVKenmerk: 88984 Onderwerp
Contractverlenging Deloitte accountantscontrole jaarrekeningen 2014 en 2015.
Geadviseerde beslissing raad
Het contract met Deloitte te verlengen voor de accountantscontroles van de jaarrekeningen 2014 en 2015.
Inleiding
Op grond van artikel 213 lid 2 van de Gemeentewet wijst de raad een accountant aan, belast met de controle van de jaarrekening, het daarbij verstrekken van een accountantsverklaring en het uitbrengen van een verslag van bevindingen. Vanuit de controlerende taak van de raad is het van belang dat een onafhankelijk accountant toetst of de jaarstukken een getrouw en rechtmatig beeld geven.
In de auditcommissie is het Auditplan 2014 van Deloitte besproken. Hierin staan beschreven een voorstel voor de aandachtspunten, een plan van aanpak en de offerte voor de accountantscontrole 2014. De auditcommissie spreekt een positief advies hierover uit aan de raad.
Beoogd effect
Een opdracht voor de wettelijk verplichte accountantscontrole wordt neergelegd bij een accountant.
Argumenten
Effectiviteit en efficiency worden bereikt met het continueren van het contract met Deloitte
Sinds 1 januari 2014 is Albrandswaard met Barendrecht en Ridderkerk een gemeenschappelijke regeling BAR- organisatie aangegaan. Daarin zijn alle bedrijfsprocessen in opgenomen. Albrandswaard is regiegemeente geworden. In deze complexe organisatievorm is de kennis en kunde van de huidige accountant een voorwaarde om de komende twee jaar een gedegen accountantscontrole te kunnen uitvoeren.
Uitvoering/vervolgstappen
De opdrachtbevestiging voor het Auditplan 2014 wordt voor akkkoord getekend en teruggezonden aan Deloitte.
Evaluatie/monitoring
Voor het einde van de afloop van dit verlengde contract met Deloitte wordt een gedegen voorbereiding ingezet voor het aangaan van een nieuw contract met een accountant. Evaluatie huidige accountant wordt dan ook in het vierde kwartaal 2015 geagendeerd.
Financiën
De geoffreerde kosten passen binnen de beschikbare budgetten. De totale kosten van deze offerte komen op € 20.250 per jaar. Dit is 30 procent minder dan in eerdere jaren en dat komt doordat de bedrijfsvoering is overgeheveld naar de BAR-organisatie.
Bijlagen/ter inzage liggende stukken
1. Zaak concept auditplan 2014 gemeente Albrandswaard (84993)
2. Besluit Contractverlenging Deloitte accountantscontrole jaarrekeningen 2014 en 2015 (89007)
Albrandswaard, 18 september 2014
