Leerlingensecretariaat ABC-opleiding

ABC-opleiding

Leerlingensecretaria at

03/10/2019 - Brussel

Inge Hamers & Tom Planckaert

Beleidsdomein

Onderwijs en Vorming

Minister beslist het beleid

VLOR = Vlaamse Onderwijsraad geeft advies

BELEIDSVOORBER EIDING

DOV: Departement Onderwijs en

Vorming

BELEIDSUITVOERING AGODI: Agentschap voor

Onderwijsdiensten

AHOVOKS: Agentschap voor Hoger Onderwijs, Volwassenenonderwijs, Kwalificaties en Studietoelagen

AGION: Agentschap voor Infrastructuur

in het Onderwijs

AGODI – 6 afdelingen

Administrateur-generaal

Patrick Poelmans

ondersteund door stafdiensten

Afdeling

Basisonderwijs, DKO en CLB

Scholen en leerlingen Veerle VAN DE VELDE

Afdeling Personeel Basisonderwijs

en CLB

Patricia VAN REET

Afdeling Advies en ondersteuning Onderwijspersoneel*

Herman PANNEELS

Afdeling

Secundair Onderwijs Scholen en leerlingen Caroline VANBRABANT

Afdeling

Personeel Secundair onderwijs

en DKO

Katrien DE BECKER

Afdeling ICT *

Jeroen DEPOORTERE

* Deze afdelingen ondersteunen tevens de afdelingen van het Agentschap voor Hoger Onderwijs Volwassenenonderwijs Kwalificaties en

Studietoelagen (AHOVOKS)

AGODI

4 Missie

Als betrouwbare partner tussen beleid, scholen en andere actoren, dragen we bij tot kwaliteitsvol

onderwijs voor iedereen.

Visie

Aandacht voor onze klanten Goedgezinde medewerkers

Ondersteuning van de minister en het beleid Digitaal en efficiënt

Informatie

9.15 uur Werking van AGODI

Algemene structuur, programmaties en leerplicht

10.45 uur Koffiepauze

11.05 uur Bezoek aan het schoolbeheerteam 11.45 uur Broodjeslunch

12.45 uur Inschrijving van een leerling en registraties in Discimus

14.45 uur Koffiepauze

15.00 uur Taken van het verificatiekorps en het schoolbeheerteam

Informatiekanalen en aanbod opleidingen 16.00 uur Einde

Dagverloop

Programma

1. Algemene structuur

2. Programmaties

3. Leerplicht

4. Bezoek aan het

schoolbeheerteam

5. Inschrijving van leerling

6. Registratie van aan- en

afwezigheden

Programma

7. Discimus, Edison-zending en Mijn Onderwijs

8. Verificatie

9. Schoolbeheerteam

10. Informatiekanalen

11. Aanbod opleidingen

12. Contactpersonen

Bijlagen

Begrippen en afkortingen.

Overzicht van de omzendbrieven met de link naar

Edulex.

1. Algemene structuur

Netten en schoolbesturen

Officieel

GO!

Scholengroep

Provinciaal

Provincie

Gemeentel ijk

Stad/gemeen intercommun te/

ale

Vrij

Vrij confession

eel

Vrij niet- confession

eel

Natuurlijke persoon of

private rechtspersoo

n

10

Organisatie van de scholen

11

scholen- gemeenschap school A

HVP

VP2

school B

HVP

VP2

school C school D

HVP

VP2

school E

HVP

VP2

Scholen A en B behoren tot schoolbestuur VP3 X.

Scholen C, D en E behoren tot

schoolbestuur Y.

- 1ste leerjaar vd 2de graad

- 2de leerjaar vd 2de graad

graadloos

tweede graad:

studierichtinge n

12

Scholen: gewoon voltijds secundair

A-stroom B-stroom

onderwijsvormen:

ASO - KSO - TSO   

onderwijsvorm:

BSO   

instellingsnummer (max. 6 cijfers) + hoofdstructuur (311) administratieve groepen

graden

eerste graad

derde graad:

studierichtinge n

opleidingen

hoger

beroepsonderwijs

- 1ste leerjaar A

- 2de leerjaar vd 1ste graad:

   basisopties

- 1ste leerjaar B

- beroepsvoorbereidend lj:

   beroepenvelden

- 1ste leerjaar vd 2de graad

- 2de leerjaar vd 2de graad

- 1ste leerjaar vd 3de graad

- 2de leerjaar vd 3de graad

- 3de leerjaar vd 3de graad

- Se-n-Se-opleidingen

- 1ste leerjaar vd 3de graad

- 2de leerjaar vd 3de graad

- 3de leerjaar vd 3de graad

HBO verpleegkunde (altijd i.s.m. een hogeschool) onthaalklas voor anderstalige nieuwkomers

(OKAN)

13

Centra deeltijds onderwijs

instellingsnummer CDO (max. 6 cijfers) + hoofdstructuur (312) administratieve groepen = opleidingen

• niet-modulaire (lineaire) opleidingen: studiebekrachtiging aan het einde van het schooljaar

• modulaire opleidingen:

• opleiding bestaat uit een aantal modules

• studiebekrachtiging aan het einde van de module

• studiebekrachtiging is mogelijk op elk tijdstip

voltijds engagement:

• component leren

• component werkplekleren: 

• arbeidsdeelname, of

• NAFT (Naadloos Flexibel Traject)

14

Scholen: buitengewoon secundair

instellingsnummer (max. 6 cijfers) + hoofdstructuur (321)

types opleidingsvormen

(type 1) type 2 type 3 type 4 type 5 type 6 type 7 type 9 type BA

• type beperking: welke ondersteuning is er nodig?

• opleidingsvorm: wat is de aard en het doel van het onderwijs?

OV 1 OV 2 OV 3 OV 4

15

Buitengewoon secundair: types

• (type 1: wordt geleidelijk vervangen door type BA)

• type 2: verstandelijke beperking

• type 3: emotionele of gedragsstoornis

• type 4: motorische (lichamelijke) beperking

• type 5: ziekenhuisschool of preventorium

• type 6: visuele beperking (gezichtsstoornis)

• type 7: auditieve beperking (gehoorstoornis) of een spraak- of taalstoornis

• type 9: autismespectrumstoornis (ASS)

• type basisaanbod (BA)

16

Buitengewoon secundair: opleidingsvormen

OV 1: 

• integratie in een

beschermd leef- en/of werkmilieu

• minstens 4 leerjaren

OV 3: 

• tewerkstelling in een gewoon arbeidsmilieu

• 1 jaar observatiefase

• 2 jaar opleidingsfase

• 2 jaar kwalificatiefase

• optioneel : 1 jaar integratie-fase (ABO) OV 2: 

• tewerkstelling in een werk-omgeving met ondersteuning

• 2 fasen van elk minstens

2 leerjaren OV 4: 

zie gewoon voltijds secundair

17

Duaal leren: wat is het?

• Opleidingstraject waarbij het aanleren van competenties evenwichtig verdeeld is over een werkplek (=

werkplekcomponent) en een aanbieder duaal leren (=

schoolcomponent).

• Aanbieders:

• scholen voltijds onderwijs (BuSO, TSO, BSO)

• CDO’s

• SYNTRA

• Voltijds onderwijs: zowel op school als op de werkplek

wordt er geleerd.

18

Duaal leren: de leerlingen

Doelgroep: leerlingen die

• deeltijds leerplichtig zijn

• geacht worden arbeidsrijp en arbeidsbereid te zijn

• voldoen aan de specifieke toelatingsvoorwaarden van het structuuronderdeel van hun keuze

Mogelijke contracten:

• overeenkomst alternerende opleiding (≥ 20 uur op werkplek)

• stageovereenkomst (< 20 uur op werkplek)

• deeltijdse arbeidsovereenkomst (social profit/zeevisserij

en > 20 uur op werkplek)

19

Duaal leren: de werkplek

• Het bedrijf moet een erkend leerbedrijf zijn.

• Syntra Vlaanderen doet de erkenning.

• In het bedrijf wordt een MENTOR aangesteld.

• Op school wordt een TRAJECTBEGELEIDER aangesteld.

• Welke vorming:

• Op school: algemene vorming EN beroepsgerichte vorming.

• In het bedrijf: enkel beroepsgerichte vorming.

• In onderlinge afspraak (wie neemt wat voor zijn

rekening).

2. Programmaties

Programmaties SO en BuSO

Programmatie SO

School

Volledig nieuw Afsplitsing

Structuuronderdeel:

Definitie

>< Heropstarting en uitbouw

Programmaties SO en BuSO

Vanaf 1 september 2019: start modernisering SO

Eerst overgangsmaatregelen nadien definitieve maatregelen

Vanaf 1 september 2020:

Vrij programmeerbaar: melding AGODI uiterlijk 1 april

Eerste graad = 1A – 1B – 2de lj A # basisopties – 2de lj B # basisopties

Derde leerjaar v/d derde graad = naamloos leerjaar BSO

Beslissing Vlaamse regering: uiterlijk 30 november

# Basisopties 2de lj A – 2de lj B (niche) Niet-duale structuuronderdelen:

2

graad t.e.m. schooljaar 2020-2021 3

graad t.e.m. schooljaar 2022-2023

“voorbereiding op” of “zetten naar” ~ concordantie Duale structuuronderdelen 2

– 3

graad

Niet-duale structuuronderdelen op basis van studiecontinuïteit

(3

graad)

Definitieve maatregelen:

2 types

Vrij programmeerbare structuuronderdelen;

Programmatie via “zware procedure”.

SO:

Indien programmatie niet in orde en toch leerlingen:

Erkenningsaanvraag indienen zodat leerlingen een

studiebewijs kunnen behalen. Let op: geen omkadering en middelen.

BuSO: Programmatie:

School;

Opleidingsvorm;

Type.

Programmaties SO en BuSO

Programmaties SO en BuSO

Herstructurering:

Afsplitsing; (puur afsplitsing enkel in BuSO) Fusie;

Afbouw.

Administratieve opvolging door het schoolbeheerteam:

Nakijken regelgeving;

Nakijken op volledigheid;

Nakijken of termijnen werden gerespecteerd;

Opmaken en publiceren van de dienstbrieven na

beslissing op Mijn Onderwijs.

3. Leerplicht

Leerplicht algemeen

Start: 1 september van het kalenderjaar waarin de leerling 6 jaar wordt (Let op vanaf 1/9/2020 verlaagd naar 5 jaar)

Einde:

ofwel 30 juni van het kalenderjaar waarin de leerling 18 wordt (indien het bereiken van die leeftijd tussen 1 juli en 31 december valt)

ofwel datum van de 18e verjaardag van de leerling (indien het bereiken van die leeftijd tussen 1 januari en 30 juni valt)

leerling heeft diploma SO behaald

Vrijstelling mogelijk

Deeltijdse leerplicht

Opgelet de voltijdse leerplicht gaat over in de deeltijdse leerplicht:

Ofwel bij het bereiken van de leeftijd van 16 jaar

Ofwel bij het bereiken van de leeftijd van 15 jaar mits de leerling reeds de eerste twee leerjaren van het

voltijds secundair onderwijs - al dan niet met vrucht - heeft beëindigd

Uitzondering vroegtijdige instap (zie later

toelatingsvoorwaarden DBSO)

Hoe voldoen aan de leerplicht?

Voltijdse leerplicht

Voltijds secundair onderwijs volgen en loopt tot op het moment dat de leerplichtige deeltijds leerplichtig wordt (Duaal leren)

Deeltijdse leerplicht

Verderzetten van voltijds secundair onderwijs (Duaal leren)

Stelsel leren en werken

Huisonderwijs

Voorbeelden

29

Jan is geboren op 5 juni 2003. Hij overweegt om in het schooljaar 2019-2020 DBSO te

volgen. Is dit een mogelijkheid voor hem?

Ja, dit is een mogelijkheid. Jan is 16 jaar op 1/9/2019 en dus deeltijds leerplichtig.

Erika is geboren op 17 november 2002. Ze stelt de vraag aan de secretariaatsmedewerker tot wanneer zij leerplichtig is?

Erika is leerplichtig t.e.m. 30 juni 2020.

4. Bezoek aan het schoolbeheerteam

(SBT)

Toelichtingen over specifieke taken Leerplichtcontrole

Tijdelijk Onderwijs aan Huis Verloren studiebewijzen

Commissie leerlingenrechten Ondersteuningsmodel

Informatiepunt ouders en leerlingen

5. Inschrijving van een

leerling

Inschrijven

Leerlingendossier

Toelatingsvoorwaarden

Uitreiken studiebewijzen

Inschrijven

Iedere leerling principieel recht op inschrijving.

Inschrijvingsrecht moet gewaarborgd worden.

Inschrijving door ouders of meerderjarige leerling.

Akkoord met pedagogisch project en

schoolreglement, ook bij wijzigingen.

Inschrijven

Voldoen aan toelatingsvoorwaarden op dag instap (of bij beslissing TKR).

Leerlingen kunnen slechts in beperkt aantal gevallen worden geweigerd

Bv: Maximumcapaciteit overschreden, voldoet niet aan de toelatingsvoorwaarden,….

Commissie Leerlingenrechten (CLR)

36

Leerlingen: INSZ-nummer en stamnummer

Elke leerling heeft twee nummers:

• identificatienummer sociale zekerheid (INSZ-nummer)

• stamnummer INSZ-nummer:

• rijksregisternummer of BIS-nummer

• bestaat uit 11 cijfers

• wordt niet toegekend door de school

• kan via Discimus opgevraagd worden stamnummer:

• (20)XX00YYY

• XX = schooljaar van eerste inschrijving (bv. 2019-2020

= 1900YYY)

• wordt toegekend door de school (softwareprogramma)

• elke leerling heeft één stamnr. per instellingsnr. en hoofdstructuur

   school A 311:

stamnr. X

school A 312:

stamnr.

Y

school B 311:

stamnr.

Z

school A 311:

stamnr.

X

Leerlingendossier

Inschrijvingsfiche

Identiteitsbewijs (bv INSZ-nr) Ev. keuzeformulier LBV

Reeds behaalde studiebewijzen

Bijkomende documenten (bv: medisch attest, TKR,…)

Uitzonderlijk: ‘verklaring op eer ivm leerlingenkenmerken’.

Ev. Attest thuisloos of trekkende bevolking

…

Bewaartermijnen! Digitaal en papier.

Leerlingendossier

GDPR (privacywetgeving)

Leerlingendossier moet nog steeds bijgehouden worden op school.

Directie kan info vinden via: Brochure GDPR 7 stappen

http://www.privacyinonderwijs.be/

Doorgeven leerlingendossier tussen scholen

Papieren dossier wordt nog doorgegeven.

UITZONDERING: getuigschrift basisonderwijs hoeft

al niet meer opgevraagd te worden.

Toelatingsvoorwaarden

gewoon voltijds secundair onderwijs Algemene principes voor toelating

Met welk oriënteringsattest moeten we rekening houden?

Rol van de toelatingsklassenraad

Bijkomende toelatingsvoorwaarden: voor

topsport/KSO ballet en podiumkunsten/ attest

lichamelijke geschiktheid/uittreksel strafregister…

Verschil toelatingsvoorwaarde en

overgangsvoorwaarde

Toelatingsvoorwaarden

gewoon voltijds secundair

onderwijs Modernisering SO verandering vanaf 2019-2020 Toelatingsvoorwaarden 1 ^e leerjaar A

getuigschrift BAO

TKR rechtstreeks uit niet-Vlaamse school of OKAN

Geen overgangsvoorwaarden meer!

Toelatingsvoorwaarden

gewoon voltijds secundair onderwijs

Modernisering SO verandering vanaf 2019-2020 Toelatingsvoorwaarden 1 ^e leerjaar B

lager onderwijs hebben beëindigd zonder getuigschrift basisonderwijs

lager onderwijs niet hebben beëindigd maar uiterlijk op 31 december na de aanvang van het schooljaar de leeftijd van 12 jaar bereiken

tijdens het schooljaar overgaan van het eerste

leerjaar A naar het eerste leerjaar B op voorwaarde van een gunstige beslissing van de

toelatingsklassenraad;

TKR rechtstreeks uit niet-Vlaamse school of OKAN

Geen overgangsvoorwaarden meer!

SO 64 - voorbeeld

42

Jef is geboren op 1 januari 2004. Hij behaalde vorig schooljaar een oriënteringsattest C in

het beroepsvoorbereidend leerjaar Nijverheid.

Op 1 september wenst hij zich in te schrijven in het 1 ^e lj van de 2 ^e graad Restaurant-keuken BSO.

Jef voldoet niet van rechtswege o.b.v. het C- attest. Jef kan toegelaten worden o.b.v. leeftijd mits gunstige beslissing van de

toelatingsklassenraad. Het medisch attest is

niet meer nodig.

SO 64 - voorbeeld

43

Fleur zit in het 1 ^e leerjaar van de 2 ^e graad Economie ASO. Op 17 februari vraagt ze op school of ze nog kan veranderen naar het 1 ^e leerjaar van de 2 ^e graad Humane

wetenschappen ASO. In het 2 ^e leerjaar van de 1 ^e graad heeft ze een A-attest behaald.

Fleur moet in deze situatie voldoen aan de

toelatings- EN overgangsvoorwaarden. Wat de toelatingsvoorwaarde betreft kijken we naar haar oriënteringsattest van het 2 ^e leerjaar van de 1 ^e graad. Hier heeft ze een A-attest behaald.

Dit is dus al in orde. Wat de

overgangsvoorwaarde betreft wil ze na 15

januari overgaan binnen hetzelfde leerjaar. Er is dus een gunstige beslissing van de

toelatingsklassenraad nodig.

Toelatingsvoorwaarden deeltijds onderwijs

Leeftijdsvoorwaarden

Minimumleeftijd

Maximumleeftijd: tot het einde van het schooljaar waarin de jongere de leeftijd van 25 jaar bereikt.

Bijkomende voorwaarden

44

Voldoen aan deeltijdse

leerplicht.

Vóór 31/08/2020 voldoen aan de

deeltijdse leerplicht mits CLB-attest en akkoord directie CDO.

16 jaar

Leerlingen geboren tussen 1/09/2003 en 31/08/2004

15 jaar + 2 leerjaren SO

Leerlingen geboren voor 1/09/2004

Leerlingen geboren tussen 1/09/2004 en 31/08/2005

SO/2008/08 - voorbeeld

45

Een leerling wordt op 5 juni 2019 15 jaar en volgde enkel 1B en 1A.

Deze leerling voldoet niet aan de

toelatingsvoorwaarden aangezien hij geen 2

verschillende leerjaren heeft gevolgd.

SO/2008/08 - voorbeeld

46

Een leerling wordt op 17 november 2019 15 jaar en volgde de eerste twee jaren van het SO

Starten voor 17 november: CLB-attest

vervroegde instap en akkoord directie CDO nodig

Starten vanaf 17 november: leerling voldoet van

rechtswege

Toelatingsvoorwaarden BuSO

Algemene toelatingsvoorwaarden

Op het moment van effectieve lesbijwoning in het bezit zijn van:

Verslag

Of oud inschrijvingsverslag Of gemotiveerd verslag

Of Attest type 5 (ziekenhuisscholen)

Belangrijk:

Volledigheid van verslag;

Correcte data op verslag;

Verslag aanwezig tijdens het verificatiebezoek;

…

Toelatingsvoorwaarden BuSO

Leeftijdsvoorwaarden

Minimumleeftijd 13 jaar;

Maximumleeftijd 21 jaar;

Uitzonderingen op leeftijd.

Eventueel specifieke en bijkomende voorwaarden:

Lichamelijke geschiktheid…

OV4 volgen zelfde studietraject van het gewoon

voltijds secundair onderwijs

Toelatingsvoorwaarden Duaal leren

Opgelet voorheen proefproject – vanaf 1 september 2019 organieke uitrol

Wijziging omzendbrief

NIET MEER SO/2016/02

WEL SO/2019/01

Toelatingsvoorwaarden Duaal leren Een instap in een duale opleiding kan van

rechtswege tot en met de eerste lesdag van november nadien TKR nodig

Zelfde algemene toelatingsvoorwaarden van

kracht als voor de niet-duale tegenhanger (zie SO 64 en SO/2011/03/Buso)

Uitzonderingen mogelijk zie standaardtraject Bijkomende toelatingsvoorwaarden mogelijk per opleiding (zie standaardtraject)

Indien een leerling meer dan 20 opleidingsdagen

geen overeenkomst heeft, moet hij uitgeschreven

worden uit duaal. Let op: nu ook 3 uitzonderingen

mogelijk

Uitreiken studiebewijzen

Op 30/06 (ook datum bij uitgestelde beslissingen en beroepsprocedures)

Uitzonderingen: modulair, duaal

Beslissing van delibererende klassenraad wordt gevat in notulen en proces-verbaal

Rekening houden met onderwijsregelgeving omtrent studiebewijzen (zie omzendbrieven: modellen, info over clausuleringen…)

Registratie via Discimus

Uitreiken studiebewijzen

Modernisering heeft invloed op studiebewijzen 1 ^e leerjaar A en 1 ^e leerjaar B

A-attest (maar ook met remediëring en/of beperking)

C-attest in uitzonderlijke situaties

Getuigschrift basisonderwijs (enkel 1

leerjaar B) C-attest als deelattest wordt niet meer gebruikt.

School beslist zelf over attestering.

Alle leerjaren

B-attest steeds uitspraak over al dan niet mogen

overzitten

6. Aan- en

afwezigheden

Afwezigheidscodes

Leerlingen moeten aanwezig zijn op school, behalve in geval van wettige afwezigheid,

Tegenover gewettigde afwezigheden moeten altijd verantwoordingsstukken staan.

Systeem van codes om afwezigheden te

registreren (via Discimus).

Drie soorten afwezigheden:

Van rechtswege gewettigd Door de school gewettigd

Problematische afwezigheden

Opletten reductie van officiële codes

Voorbeeld aanwezigheidsregister: zie bijlage

Afwezigheidscodes

Tucht en PA

Tucht

Schending leefregels (ordemaatregel)

Preventieve schorsing (bewarende maatregel) Tijdelijke uitsluiting (tucht)

Definitieve uitsluiting (tucht)

(melding via Discimus: preventieve schorsing/ tijdelijke en definitieve uitsluiting)

PA

Problematische afwezigheden

Automatische melding via registraties in Discimus

(>30 B-codes)

7. DISCIMUS, Edison- zending en Mijn

Onderwijs

58

Edison/Discimus

Edison:

• systeem van elektronische zendingen om leerlingen- en instellings-gegevens aan de oude databank van AGODI te bezorgen

• Leerlingenstages, TOAH

• Aanwending middelen en praktische vakken

• Discimus:

• databank, beheerd door AGODI, waaraan de scholen gegevens bezorgen en waaruit zij gegevens kunnen opvragen

• nieuwe gegevens zijn zo goed als onmiddellijk

raadpleegbaar, rechtstreeks vanuit het softwarepakket.

2.

zending gegevens leerlingenstages

tussen 15 mei en 31 augustus in voltijds gewoon SO mogelijk

in 2de en 3de graad BSO, KSO en TSO

in BuSO mogelijk in alle opleidingsvormen

59

Wat gebeurt er met een Edison-zending?

1

zending tijdelijk onderwijs aan

huis als nodig

4.

uren praktische vakken

Voor 31 maart 3.

Aanwending middelen

Voor 8 november

60

uitwisselen en raadplegen van inschrijvingsgegevens Nieuwe leerlingen: van waar komen ze?

Ex-leerlingen: waar zijn ze naartoe?

uitwisselen en raadplegen van aan- en afwezigheidsgegevens

B-codes raadplegen van nieuwe leerlingen tijdens het schooljaar.

raadplegen van dubbele inschrijvingen uitwisselen van leerlingenkenmerken

opvragen van ontbrekende rijksregister- en BIS- nummers

melden van tuchtmaatregelen (definitieve en tijdelijke uitsluiting, preventieve schorsing)

Wat gebeurt er via Discimus?

61

uitwisselen van behaalde studiebewijzen

Raadplegen van studiebewijzen en clausuleringen die door andere scholen werden geregistreerd.

Getuigschriften basisonderwijs niet meer op papier opvragen.

feedback over de toelatingsvoorwaarden

Meedelen van het resultaat (bv: in orde, medisch attest,...).

Registratie ondersteuning kleine types

School voor gewoon SO registreert deze leerlingen en hun ondersteunende school

Type 2, type 4, type 6 en type 7 Verslagen Creon

Via Mijn Onderwijs terugkoppeling van de gevonden (gemotiveerde) verslagen van de ondersteunde

leerlingen.

Wat gebeurt er via Discimus?

Rol softwareleverancier

Belangrijke schakel bij de uitwisseling van

informatie tussen de scholen, de centra en AGODI Kijk of het juiste softwarepakket gekoppeld is.

Het is belangrijk dat AGODI onmiddellijk verwittigd wordt als een school/centra wijzigt van

schoolsoftwareleverancier.

ondersteuning.secundaironderwijs@vlaandere

n.be

Mijn Onderwijs

Wat is Mijn Onderwijs?

Een persoonlijke en beveiligde website die in het leven werd geroepen in het kader van RADICAAL DIGITAAL

Wat vind je op Mijn Onderwijs?

Gegevens en informatie over en voor je onderwijsinstelling (bv: verschillende dienstbrieven, feedbackrapporten over inschrijvingsgegevens leerlingen,

verslagen verificatie,…);

Mijn Onderwijs

De contactpersoon van je

schoolbeheerteam, werkstation en verificatieteam;

Cijfergegevens over de school:

databundels, dataloep…

…

Belangrijk:

Directeur heeft automatisch rechten tot

Mijn Onderwijs en kan rechten aan anderen toekennen.

Het is van belang dat naast het personeelssecretariaat ook het

leerlingensecretariaat rechten heeft!

Jaarlijkse cyclus

Inschrijving leerlingen

…

Registrati leerlingen e gegevens -

…

Vaststelling leerlingenaant

al … Toekenning uren

en middelen volgend schooljaar ….

Aanstelling personeel

volgend schooljaar

…

65

8. Verificatie

Wat doet de verificateur? - Teldagen

Wat doet de verificateur?

Doel

Correcte databank voor de berekening van de omkadering en toelagen.

Bewaking correcte toepassing van regelgeving Toezicht

Controle van de leerlingengegevens:

Identificatiegegevens, het correcte LBV, ….

Gaat na of de leerlingen regelmatig en financierbaar/subsidieerbaar zijn?

Een leerling is regelmatig als hij:

Voldoet aan de toelatingsvoorwaarden.

De vorming werkelijk en regelmatig volgt (PA-dossier)

…

Wat doet de verificateur?

Ondersteunen

Ondersteuning bieden bij algemene vragen over regelgeving en registraties in Discimus…

Opmaak verificatieverslag

…

Teldagen

69

Wat is een teldag?

De lesdag die doorslaggevend is voor de vaststelling van het aantal regelmatige en

financierbare/subsidieerbare leerlingen. (Als de teldag een verlofdag is/in weekend valt=>

eerstvolgende lesdag)

Welke teldagen zijn er?

Standaard: 1 februari

HBO en Se-n-Se: 15 januari en 1 juni Uitzondering: 1 oktober

Uren OKAN voor de voorbije maand september:

laatste lesdag van september

Uren OKAN en LBV: vanaf eerste lesdag oktober

Extra dit schooljaar hertelling uren-leraar capaciteit

Wat?

herberekening uren-leraar op basis van telling 1/10 voor 1A en 1B (Let op: niet voor iedereen) Waarom?

Demografische ontwikkelingen, men verwacht een grote stijging in leerlingenaantallen in het secundair

70

Teldagen

Extra dit schooljaar telling kleine types op 1/10 en 1/02

Wat?

Leerlingen type 2, 4, 6 en 7 krijgen handicap- specifieke ondersteuning door BuSO-school in de school voor gewoon SO

Op basis van registraties school gewoon SO, berekening middelen voor BuSO-school

Waarom 2 teldagen?

Telling 1/10 vormt gegarandeerd basispakket voor volledig schooljaar.

Telling 1/2: stijging =>pakket wordt aangepast.

71

Teldagen

Teldagen 2019-2020

72

Gewoon SO zonder HBO of Se-n-Se (ook DBSO)

Gewoon SO met HBO of Se-n-Se

BuSO 2/9

2/9

2/9

15/1 2/6 30/9

30/9 1/10 evt hertelling

ook evt kleine types

1/10 evt hertelling

ook evt kleine types

3/2 ook evt kleine types

3/2

3/2 ook evt kleine types

1/10

30/6

30/6

30/6

8. Schoolbeheerteam Wat doet het schoolbeheerteam (SBT)?

Wat doet het SBT?

Doel

Correct uitvoeren van school- en leerlinggebonden taken.

Bewaking van correcte toepassing van de regelgeving.

Ondersteuning bieden aan:

Scholen;

Leerlingen;

Ouders;

Andere instanties (Bv: politie, FONS …).

Wat doet het SBT voor scholen? Beheer instellingsdatabank:

Contactgegevens ~ onderwijsaanbod Vestigingsplaatsen

…

Programmaties;

Berekenen van de verschillende soorten omkadering en toelagen:

Levensbeschouwelijke vakken Netto aanwendbaar pakket Urenpakketten

….

Ondersteuningsnetwerken;

Ondersteuning schooladministratie

SO

• Directeur

• Uren-leraar

• LBV

• GOK-uren

• ICT-coördinatie

• Teeltleiders

• Topsportcoördinatore

• n TOAH

• OKAN

• Extra uren SG

• Globale

puntenenveloppe

• Capaciteitsuren

BUSO

• Directeur

• Teeltleiders

• Lesuren

• Klassendirectie

• Uren paramedici

• Slapende waak

• Klassenraad

• Bijscholing/begel eiding

• Minderheidscurs us Gods/zed.

• ICT-coördinatie

• GOK-uren

• GON-eenheden

• ION-lesuren

• Lesuren TOAH

• Lesuren POAH

• Afwijkingsuren (ASS)

• Extra uren SG

• Globale

puntenenvelopp e

Internaten

• Beheerder

• Studiemeesters/opvoed ers

• Slapende waak

Omkadering

SO • Werkingsbudget

• ICT-coördinatie

• Nascholing

• ION

• SOL

• Reiskosten

onderwijs aan huis

Internaten

• Werkingsbudget

• Extra voor internen met schooltoelage

CDV/CDO

• Werkingsmiddelen

• Financiering voortrajecten

• Krediet AV en LGA

• Navorming

trajectbegeleiding

Andere

• IBIS

• LOP

• Vlaamse Scholierenkoepel

• Begeleiders diversiteit

• K-diensten

• Maritieme opleiding

• ….

Werkingsmiddelen

Wat doet het SBT voor scholen?

Inschrijvin g

Schoolsecretariaat geeft inschrijving

door in Discimus

Discimu s

Dienstbrief op Mijn Onderwijs

Verificati e teldag

Berekening

Wat doet het SBT?

Berekening urenpakket

Uren kunnen herverdeeld of aangewend worden (= Netto aanwendbaar pakket)

Personeelszendingen naar werkstation Uitbetaling van lonen door werkstation Controle op aantal aangewende uren door

werkstation

(uitgezonderd BuSO)

Wat doet het SBT nog?

Huisonderwijs;

Beantwoorden van politievragen en vragen van FONS;

Administratie Commissie Leerlingenrechten;

Onderwijs aan huis;

Leerplichtcontrole;

Verloren studiebewijzen;

Informatiepunt ouders & leerlingen (rechten en plichten);

…

10. Informatiekanalen

Informatiekanalen

AGODI

http://www.agodi.be/

Edulex

https://data-onderwijs.vlaanderen.be/edulex/

Formulierenwebsite

https://data-onderwijs.vlaanderen.be/formulie

ren/

11. Aanbod

opleidingen

Aanbod cursussen schooljaar 2019-2020

Overkoepelend

Elektronische communicatie over

leerlingengegevens – Discimus, WebEDISON en Mijn Onderwijs

Brussel

Duaal

Deze opleiding werd in september aangeboden.

Aanbod cursussen schooljaar 2019-2020

Gewoon voltijds secundair onderwijs

Stappen van de schoolloopbaan

Antwerpen, Brugge, Brussel, Gent en Hasselt

De omkadering en de globale

puntenenveloppe in het gewoon SO

Antwerpen, Brugge, Brussel, Gent en Hasselt

Aanbod cursussen schooljaar 2019-2020

Buitengewoon secundair onderwijs

Leerlingendossier, leerplicht,

toelatingsvoorwaarden, (problematische) afwezigheden en studiebewijzen in het buitengewoon SO

Deze opleiding wordt in 2020-2021 aangeboden.

De omkadering en de globale

puntenenveloppe in het buitengewoon SO

Brussel

Leerlingenvervoer

Brussel

Aanbod cursussen schooljaar 2019-2020

Deeltijds beroepssecundair onderwijs

Regelgeving en administratie in het DBSO

Deze opleiding wordt in 2020-2021

aangeboden.

12. Contactpersonen

Contactpersonen

Dossierbeheerders Schoolbeheerteam en verificateurs:

http://www.agodi.be/agodi-contact

E-mail afdeling:

scholen.secundaironderwijs.agodi@vlaanderen.be

Contactslide1

Inge.hamers@ond.vlaanderen.be Tom.planckaert@ond.vlaanderen.be agodi.academie@ond.vlaanderen.be www.agodi.be

Vragen?

Contacteer ons

Be dankt!

Titelslide 6