Addendum bij de subsidieovereenkomst voor Organisatie en exploitatie van Nachtopvang en Nachtopvang Plus tussen het OCMW van Gent en CAW Oost-Vlaanderen
Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijke Welzijn van Gent, met zetel op Onderbergen 86 te 9000 Gent, vertegenwoordigd door het vast bureau, waarvoor optreden de heer Rudy Coddens, schepen van Sociaal Beleid, Armoedebestrijding, Gezondheid, Zorg Seniorenbeleid en Financiën, en mevrouw Mieke Hullebroeck, algemeen directeur en die handelen in uitvoering van het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn d.d. ………..… <deze datum wordt pas na de zitting ingevuld>;
En
de CAW Oost-Vlaanderen vzw, Visserij 153, vertegenwoordigd door Patrick Seys (directeur);
wordt voorafgaandelijk uiteengezet
Huidig addendum is een aanpassing van de overeenkomst “organisatie en exploitatie van Nachtopvang en Nachtopvang Plus” dewelke werd ondertekend op 8 december 2016 en goedgekeurd bij beslissing van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van OCMW Gent in zitting van 8 december 2016.
In het kader van huidig addendum zal voornoemde overeenkomst hierna ‘de basisovereenkomst’
genoemd worden.
Aangezien partijen bepaalde aanvullingen en/of wijzigingen aan de basisovereenkomst wensen aan te brengen, worden deze via huidig addendum geformaliseerd.
Huidig addendum zal gehecht worden aan de basisovereenkomst.
wordt het volgende overeengekomen
Artikel 1.
De verwachte prestaties binnen de basisovereenkomst worden aangevuld met prestaties in het kader van het organiseren voor een Gezinsnachtopvang.
Omschrijving: Gezinsnachtopvang
Looptijd: Van 01/05/2019 tot en met 31/12/2019 Totaal toegekend subsidiebedrag in kader van de verwachte
prestaties van dit addendum 91.064,15 euro
Het subsidiebedrag wordt als volgt verdeeld (zie begroting CAW):
- De financiering van 1 gezinsnachtopvangmedewerker op afroep:
o Indien er geen gezinnen verblijven dan is er geen financiering
o Indien er max. 2 gezinnen verblijven dan is er financiering voor 1 gezinsnachtopvangmedewerker
- De financiering van een halftijds brugfiguur bij het Brugteam - De financiering van werkingskosten
Indien er meer gezinnen dan 2 toegeleid worden naar de Gezinsnachtopvang dan is er de mogelijkheid om de werking uit te breiden naar 4 gezinsnachtopvangplaatsen. Dit betekent het volgende:
o Indien er 2-4 gezinnen verblijven dan is er financiering voor 2 gezinsnachtopvangmedewerkers
Dit bedrag is aldus een maximumbedrag bij volledige bezetting van de Gezinsnachtopvang.
Artikel 2.
De uitvoerder verbindt er zich toe volgende prestaties te leveren en te meten:
Algemene doelstelling:
Er wordt in Gent een gezinsnachtopvang voor dakloze gezinnen georganiseerd. Nachtopvang is geen oplossing voor dakloosheid, maar moet dak- en thuislozen in de mogelijkheid stellen de nacht door te brengen in een veilige omgeving, met een minimum aan omkadering en ondersteuning (bed – bad – brood - begeleiding).
De subsidie kadert in de doelstelling om hulp-, zorg- en sociale dienstverlening voor moeilijk bereikbare en kwetsbare doelgroepen toegankelijk te maken. De hulpverlening aan de dakloze gezinnen die gebruik maken van gezinsnachtopvang gebeurt door hun toeleider naar de gezinsnachtopvang. In deze specifieke context gaan het om OCMW Onthaal Campus Prins Filip.
Daarnaast wordt er in de context van de gezinsnachtopvang sterker ingezet op het opzetten via trajecten door een verhoogde inzet van het Brugteam, georganiseerd door het CAW maar ook via samenwerking met andere partners zoals het Transithuis (CAW), Buurtstewards (Stad Gent – dienst Outreachend Werken),…
Prestaties Indicator (kwantitatief of kwalitatief)
1. Organisatie en exploitatie van de
gezinsnachtopvang - Dagelijks realiseren van menswaardige
overnachtingsmogelijkheden voor
dakloze gezinnen in de
gezinsnachtopvang, met een capaciteit tot opvang van 2 gezinsentiteiten, voorzien van de nodige omkadering.
- Indien er nood is aan meer Gezinsnachtopvangplaatsen is er de mogelijkheid om het aantal plaatsen uit te breiden tot 4. Dit gebeurt in onderling overleg tussen OCMW Onthaal Campus Prins Filip én de coördinator/teambegeleider
nachtopvang CAW.
- Het gebouw wordt wekelijks professioneel gereinigd, inclusief het sanitair. Er wordt kuisproduct ter beschikking gesteld van de gebruikers zodat die desgevallend zelf kuiswerk kunnen verrichten.
2. Nachtopvang van 2 gezinnen in de site Baudelo vanaf 18u tot 9u de dag nadien. In een systeem waarbij twee weken kan gereserveerd worden. Dit is verlengbaar met 1 week.
- Bezettingscijfers gezinsnachtopvang - Registratie van motief weigering
3. Monitoring en analyse van het gebruik van de gezinsnachtopvang met een focus op:
- Welke problemen worden deze gezinnen mee geconfronteerd?
- Welke oplossingen voor deze problemen zien deze gezinnen zelf?
- In kaart brengen van het traject na de uitstroom uit de gezinsnachtopvang
- Rapport met de bevindingen
4. Organisatie van de nodige overlegmomenten en informatiedoorstroom
- Organiseren en voorzitten van de werkgroep Nachtopvang en de werkgroep Gezinsnachtopvang. Beide met een minimum van 4 vergaderingen per jaar. Hierop wordt de operationele opvolging van de gezinsnachtopvang ook besproken.
- Organiseren en voorzitten van de Toeleidersvergadering, met een minimum van 2 vergaderingen per jaar.
Hierop wordt de operationele opvolging van de gezinsnachtopvang ook besproken.
- Organiseren en voorzitten van het
cliëntoverleg van de
gezinsnachtopvang.
5. Evaluatie van de werking tegen eind maart 2020 conform de huidige flow binnen de basisovereenkomst nachtopvang.
- Evaluatierapport waarin positieve elementen van de werking staan in opgelijst, de werkpunten en voorstellen tot bijsturing
Huidig addendum kan in onderling overleg voortijdig beëindigd worden, mits een opzegtermijn van één maand dewelke begint te lopen de eerste dag van de maand na opzeg.
Artikel 3. Algemene bepalingen
De bepalingen van de basisovereenkomst blijven onverkort van toepassing voor zover ze niet gewijzigd zijn door huidig addendum.
Huidig addendum treedt in werking op 1 mei 2019.
Opgemaakt in 2 exemplaren te Gent op / /2019
Elke partij verklaart een ondertekend exemplaar te hebben ontvangen.
Voor het OCMW
Mieke Hullebroeck, Algemeen Directeur
Voor de voorzitter vast bureau (bij delegatiebesluit van 24 januari 2019)
Rudy Coddens, Schepen van Sociaal Beleid, Armoedebestrijding, Gezondheid, Zorg, Seniorenbeleid en Financiën
Voor de uitvoerder CAW Oost-Vlaanderen vzw
Patrick Seys Directeur
