STAD ANTWERPEN
PATRIMONIUMONDERHOUD
CENTRALE AANKOOP EN LOGISTIEK
Luchtbalcomplex - Blok C - Havanastraat 5 2030 Antwerpen
Prijs bestek: 17,00 EUR
OPENBARE AANBESTEDING
BESTEK nr. 2009/0210
Raamcontract voor opmeet- en tekenwerk van stedelijke gebouwen ter voorbereiding op
masterplanning en onderhoudsplanning
Openbare aanbesteding op
Vrijdag 27 november 2009 om 11 uur
op het bedrijf Patrimoniumonderhoud/stafdienst/aanbestedingen (gelijkvloers), Desguinlei 33, 2018 Antwerpen.
Dan zal de afgevaardigde schepen of zijn plaatsvervanger overgaan tot het openen van de offertes..
VOOR BIJKOMENDE INLICHTINGEN OF OPMERKINGEN KAN U TERECHT OP NAVOLGENDE NUMMERS:
wat betreft het indienen of inzenden en de opening van de offertes: bedrijf patrimoniumonderhoud/stafdienst/aanbestedingen, Desguinlei 33, 2018 Antwerpen: tel. (03)244 51 12
wat betreft andere inlichtingen m.b.t. het dossier : PO_CAL_Aankopers@stad.antwerpen.be
ADMINISTRATIEVE EN TECHNISCHE CONTRACTUELE BEPALINGEN
Artikel 1. voorwerp van de opdracht
De stad Antwerpen wenst op korte termijn te beschikken over digitale vectoriële bouwkunidge tekeningen (Autocad) van een groot gedeelte van zijn gebouwenbestand, gelegen binnen de stad en haar districten.
Artikel 2. wetgeving en reglementering
Voor zover er door de voorschriften van dit bestek niet wordt van afgeweken, zijn op deze aanneming van toepassing de bepalingen van:
• De wet van 24.12.1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten (BS 22.01.1994) aangevuld met “errata”
(BS 25.02.1997) en latere aanvullingen
• Het koninklijk besluit van 08.01.1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken (BS 26.01.1996) aangevuld met “errata” (BS 25.02.1997) en latere aanvullingen
• Het koninklijk besluit van 26.09.1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken en de bijlage tot vaststelling van de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en voor de concessies voor openbare werken (BS 18.10.1996) en latere aanvullingen
De stad Antwerpen zal – overeenkomstig artikel 15 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten – voor de prestaties die het voorwerp van deze opdracht uitmaken tevens kunnen optreden als aankoopcentrale voor haar dochters (bv. autonome gemeentebedrijven, intern en extern verzelfstandigde agentschappen, gemeentelijke vzw’s, ..) en ocmw. Op grond van deze opdracht zal de gekozen inschrijver de werken/leveringen/diensten die aan de stad worden aangeboden, onder dezelfde voorwaarden ook moeten kunnen aanbieden aan de dochters en ocmw die daarom verzoeken. De dochters en ocmw hebben de mogelijkheid, doch niet de verplichting om in te stappen in het raamcontract.
De aanbestedende dienst is de stad Antwerpen.
Bij de uitvoering van de opdracht zullen, benevens de stad Antwerpen, ook de dochters en ocmw die op basis van deze overeenkomst in het kader van de aankoopcentrale opdrachten bij de gekozen inschrijver plaatsen, als opdrachtgevers gelden, ieder slechts voor de bestellingen die zijzelf hebben geplaatst. Zo moet de gekozen inschrijver aan de dochters-opdrachtgevers of ocmw afzonderlijk factureren, overeenkomstig de richtlijnen die zij bij hun bestelling geven.
Artikel 3. aard van de opdracht
De opdracht behelst een aanneming van diensten op basis Europese openbare aanbesteding onderverdeeld in 3 percelen.
Samenvoeging van percelen is toegelaten. Het is wel te verstaan dat, wanneer geen samenvoeging voorzien wordt, elk ondeelbaar perceel aan een verschillende inschrijver kan toegewezen worden.
Het bestuur behoudt zich eveneens het recht voor slechts één of meerdere percelen toe te wijzen en eventueel de andere percelen in één of meer opdrachten op te nemen en ze desnoods op een andere wijze te gunnen.
De inschrijver wordt erop gewezen dat, indien hij op alle percelen inschrijft, ook alle percelen aan hem kunnen worden toegewezen. Hij moet in de mogelijkheid zijn al deze opdrachten binnen de vooropgestelde uitvoeringstermijn af werken.
Artikel 4. uitsluitings- en selectiecriteria
4.1 UITSLUITINGSCRITERIA
De inschrijver kan uitgesloten worden van de verdere procedure, indien hij zich in één of meerdere van de volgende situaties bevindt:
1. in staat van faillissement of van vereffening verkeren, werkzaamheden hebben gestaakt of een gerechtelijk akkoord hebben bekomen, of in een overeenstemmende toestand verkeren als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in de nationale wetgevingen en reglementeringen;
2. aangifte hebben gedaan van faillissement, voor wie een procedure van vereffening of van gerechtelijk akkoord aanhangig is of het voorwerp zijn van een gelijkaardige procedure bestaande in de nationale wetgevingen en reglementeringen;
3. bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, veroordeeld zijn voor een misdrijf dat de beroepsmoraal aantast;
4. bij hun beroepsuitoefening een ernstige fout hebben begaan, vastgesteld op elke grond die de aanbestedende overheden aannemelijk kunnen maken;
5. niet in orde zijn met bijdragen aan de sociale zekerheid;
6. niet in orde zijn met de betaling van belastingen in overeenstemming met de Belgische wetgeving of die van het land waar de inschrijver gevestigd is;
7. zich in ernstige mate hebben schuldig gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen.
8. wanneer bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan en waarvan de stad kennis heeft, de aannemer veroordeeld werd voor :
• deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in artikel 324bis van het strafwetboek
• omkoping als bedoeld in artikel 246 van het strafwetboek
• fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17-2-2002
• witwassen van geld als bedoeld in artikel 3 van de wet van 11-1-1993 tot voorkoming van het gebruik van het financieel stelsel voor het witwassen van geld en de
financiering van terrorisme.
Indien de stad twijfels heeft over de persoonlijke situatie van een aannemer kan de
aanbestedende overheid de bevoegde binnenlandse of buitenlandse autoriteiten verzoeken om de inlichtingen die ze terzake nodig acht.
Het bewijs van het tegendeel wordt door de inschrijvers geleverd door voorlegging van een verklaring op eer opgemaakt en ondertekend door de inschrijver;
4.2 SELECTIECRITERIA
Aan de hand van volgende selectiecriteria zal het bestuur nagaan of de inschrijver bekwaam is om de percelen waarvoor hij inschrijft behoorlijk uit te voeren. Op straffe van niet-selectie mag een inschrijver slechts een offerte indienen voor het aantal percelen waarvoor hij aantoont bekwaam te zijn deze behoorlijk uit te voeren. Heeft een inschrijver niet de capaciteit om alle percelen, waarvoor hij inschrijft, uit te voeren dan worden alle door hem ingediende offertes onregelmatig
Om in aanmerking te komen voor de opdracht moet de inschrijver voldoen aan volgende criteria:
- Minimaal 3 referenties van gelijkaardige opdrachten waarvan 1 referentieopdracht bestond uit het opmeten en tekenen van gebouwen waarvan 1 gebouw met minimaal een
gebouwoppervlakte van 2000 m².
Informatie op te geven per referentie:
• Omvang van het project: aantal vierkante meters dat werd opgemeten en uitgetekend
• Duurtijd van het project: uitvoeringstermijn
• Attest van goede uitvoering afgeleverd door de opdrachtgever met vermelding contactgegevens.
- De tekenaars waarop de stad beroep kan doen voor het realiseren van deze opdracht dienen te beschikken over bouwkundige kennis:
• Opgave van minimaal 3 medewerkers met vereiste beroepskennis aan te tonen met bouwgerelateerd diploma met een minimum niveau graduaat bouw.
Artikel 5. hoeveelheid en beschrijving
SPECIFICATIE VAN DE OPDRACHT:
5.1 Algemeen:
De opdracht bestaat uit het digitaliseren in AutoCAD van ca. 25 gebouwen in bouwkundige plannen: grondplannen.
De gebouwen zijn onderverdeeld in 3 percelen naargelang gebouwoppervlakte en modulariteit.
De digitalisatie gebeurt volgens de vooropgestelde criteria en kwaliteitseisen verder gespecificeerd in dit bestek. Hierbij moet een afdoende methode gehanteerd worden waardoor een optimale prijs/kwaliteit verhouding kan gegarandeerd worden voor de ganse opdracht.
De opdracht wordt voorbereid en uitgevoerd in nauw overleg met de door de opdrachtgever aangestelde projectleider. Onder projectleider wordt hier de ambtenaar bedoeld die werd aangeduid om de opdracht te begeleiden en te sturen.
De inschrijver zal de leiding houden over zijn personeel en hen begeleiden bij de uitvoering van de werken. De wijze van werken en de volgorde waarop deze dienen uitgevoerd zullen gebeuren in overleg tussen de inschrijver en de leidende ambtenaar.De aannemer zal verder zijn medewerkers in de uitvoering begeleiden en hun werk controleren.
Plaatsbezoeken gebeuren steeds in overleg met de gebruikers. Tijdens plaatsbezoeken worden alle maatregelen getroffen om de normale activiteiten binnen het gebouw ongestoord te laten doorgaan.
5.2 Percelen volgens gebouwoppervlakte en modulariteit:
De gebouwen zijn onderverdeeld in 3 percelen naargelang gebouwoppervlakte en modulariteit.
Modulariteit:
Elk gebouw bezit een graad van complexiteit van bouwelementen die het digitaliseren al dan niet vergemakkelijken. Hiervoor wordt elk gebouw onderverdeeld in één van de twee
volgende categorieën:
Niet Modulair
Dit zijn gebouwen met weinig of geen repetitieve constructieve bouwelementen binnen een zelfde bouwplan of verdiep. Het digitaliseren van deze gebouwen is complexer en vereist ervaring met opmeting- en tekenwerk van historische gebouwen.
Het gebruik van aangepaste elektronische meetapparatuur is aangewezen om van een optimale prijs/kwaliteit verhouding te bekomen.
Modulair
Dit zijn gebouwen waarin een repetitief patroon van constructieve bouwelementen per bouwlaag en/of bouwdeel aanwezig is, bijvoorbeeld skeletbouw. Dit zijn vaak recente gebouwen. Het digitaliseren van deze gebouwen is eenvoudiger naar opmeting- en tekenwerk.
De 3 percelen zijn:
1) Gebouwen kleiner dan 500 m², modulair en niet modulair 2) Gebouwen vanaf 2 000 en < 5 000 m², niet modulair 3) Gebouwen vanaf 5 000 m², modulair
De Stad Antwerpen behoudt zich het recht om een aantal percelen niet te bestellen en deze zelf uit te voeren door eigen personeel of deze op te nemen in één of meer nieuwe opdrachten die
desnoods op een andere wijze gegund worden.
De opdracht:
Post 1. Opmetingen en tekenen van grondplannen
De opdracht omvat de volledige opmeting van het gebouw en het omzetten van deze opmetingen in digitale vectoriële bouwkundige plannen in Autocad voor de aangegeven bouwelementen (zie punt x) conform vooropgestelde tekenafspraken. (zie punt 5.4)
Hierbij moeten alle bouwlagen (ondergrondse verdiepingen, bovengrondse verdiepingen, speciale verdiepingen zoals mezzanines) opgetekend worden in grondplannen.
Post 2. Voor bijkomend opmeet –en/of tekenwerk in regie-uren
Deze post omvat bijkomend opmeet-en/of tekenwerk van de actuele toestand van een gebouw. Het bijkomend werk kan mogelijk omvatten: het opmeten en tekenen van gevels, snedes , etc. conform vooropgestelde tekenafspraken. Voor deze post wordt een uurprijs opgevraagd. Deze uurprijs is een all in prijs: benodigde elektronische apparatuur, vervoerskosten, … zijn inbegrepen.
De graad van nauwkeurigheid voor zowel het opmeten als digitaliseren is 1 cm.
De in de meetstaat opgegeven hoeveelheden zijn richtinggevend en niet bindend voor de opdrachtgever. Het niet-bereiken of overschrijden van deze hoeveelheden kan in geen geval aanleiding geven tot het eisen van een schadevergoeding.
5.3 Tekenafspraken:
Cad-kader
Om tot een formalisering van tekenafspraken te komen (zowel binnen de eigen diensten als met externe partijen) heeft de stad Antwerpen een tekenstandaard vastgelegd, waarin bevoegdheden, plichten en regels voor het tekenen worden vastgelegd.
Hierbij is de layerstructuur voor CAD-tekeningen gebaseerd op de aanbevelingen van het BB/SfB-coderingssysteem. Verder maakt de stad Antwerpen gebruik van standaard tekst- en dimensie stijlen volgens de tekenstandaard.
De tekenstandaard werd vertaald in het CAD-handboek van de Studiedienst Gebouwen van de Stad Antwerpen. Deze wordt ter inzage gelegd in het aanbestedingsbureau.
De meeste elementen van deze standaard zitten vervat in de AutoCAD standaard tekeningen of templates.
Dit document is onderhevig aan mogelijke kleine wijzigingen of toevoegingen. Bij de aanvang van de werken dient het actuele handboek bij de studiedienst opgevraagd te worden.
(Contactpersoon: Dhr Quinten Waterschoot, coördinaten terug te vinden onderaan het bestek)
Elementsymbolen
Bij het aanmaken van de tekeningen moet voor een aantal basiselementen waarvan in de bouwplannen meerdere types en vormen kunnen voorkomen een éénduidig symbool aangegeven worden.
Voor het gebruik van deze symbolen wordt verwezen naar het Rapport nr 3 van 1998 van het WTCB “Algemene elementsymbolen. Dit rapport wordt ter inzage in het
aanbestedingsbureau gelegd.
Als voorbeeld en ter verduidelijking voor het aanmaken van een digitale tekening kan de inschrijver een voorbeeld Autocad dwg-tekening opvragen per e-mail
(quinten.waterschoot@stad.antwerpen.be)
Dit geeft voor het tekenwerk de gevraagde graad van detaillering weer.
5.4 Elementen van tekenwerk:
De gevraagde tekeningen bij het digitaliseren van een gebouw zijn:
Bouwkundige plannen van alle bouwlagen: ondergrondse verdiepingen, bovengrondse verdiepingen, speciale verdiepingen zoals mezzanines.
5.4.1 Elementen voor Planaanmaak
Dit zijn de elementen die minimaal op de grondplannen moeten worden opgetekend.
Een onderscheid wordt gemaakt tussen bouwkundige basiselementen en niet bouwkundige basiselementen.
Hieronder een niet-limitatieve lijst van mogelijke basiselementen:
Bouwkundige basiselementen:
• Constructieve elementen
• Buitenwanden al dan niet dragend met de schematische aanduiding van de al of niet aanwezige spouwmuur.
• Binnenwanden, al dan niet dragend
• Deuren: alle deuren worden weergegeven op een eenduidige manier door één en hetzelfde symbool waarbij de wijze van openen en mogelijke draairichting wordt aangegeven.
• Ramen: alle ramen worden weergegeven op een eenduidige manier door één en hetzelfde symbool zonder aangeven van manier van openen.
• Trappen: met aanduiding van de stijgrichting
• Zettings- en uitzettingsvoegen
• Balken, lateien, dorpels
• Dakopeningen: al dan niet gesloten: koepels, lichtstraten enz.
• Vast meubilair: ingemaakte kasten, keukens, sanitaire toestellen
Niet bouwkundige basiselementen:
• Gebouw en lokaalnummers
De lokalen moeten genummerd worden volgens de standaardmethodiek van de stad Antwerpen. Deze methodiek is terug te vinden in het CAD-handboek.
• Polylijnen: Voor elke af te bakenen ruimte moet een gesloten polylijn getekend worden in een daarvoor te voorziene laag. Voor elke verdieping moet eveneens rond de omtrek van het gebouw een gesloten polylijn getekend worden in een aparte laag.
Deze polylijnen omsluiten de netto en bruto vloeroppervlakte en zijn getekend volgens de NEN 2580.
De norm NEN 2580 wordt ter inzage in het aanbestedingsbureau gelegd.
• Pashoogte: De vloer- en de plafondpassen van elk lokaal worden op plan weergegeven. De referentie 0-pas is de pas van de dorpel van de hoofdingang.
• Ramen op te meten: tablethoogte en raamhoogte vermelden op grondplan
• Positie meters nutsvoorzieningen met vermelding meternummer.
5.5 Elementen voor Maatgegevens
Bematingen :
De resultaten van een opmeting worden op een aparte hiervoor voorziene layer aangeduid.
Niettegenstaande de drawing-unit 1mm is, worden bematingen weergegeven in cm Aanduiding van de bemating met afronding op 1cm of kleiner.
5.6 Aan te leveren bestanden
Bestanden moeten op de externe server van de stad Antwerpen geplaatst worden en moeten voldoen aan de volgende voorwaarden:
− De naamgeving van de bestanden is in overeenstemming met het CAD-handboek van de Stad Antwerpen.
− Bestanden zijn van het DWG formaat aangemaakt door de applicatie AutoCAD, ADT of Architecture van Autodesk. De bestanden moeten kunnen gelezen worden met AutoCAD.versie 2007 zonder conversie.
− Elk bestand bevat slechts één bouwlaag conform de aangegeven CAD-Standaard beschreven in het CAD - Handboek AutoCAD van de studiedienst Gebouwen.
− Aanhechten van images (rasterbestanden zoals TIFF, JPG) is niet toegestaan
− Het werken met X-ref’s is eveneens niet toegestaan.
Vrije varianten:
Zijn niet voorzien in onderhavig bestek
Op straffe van nietigheid mag de inschrijver slechts één offerte indienen
Artikel 6. prijsopgave
De inschrijver is gehouden zijn nettoprijs op te geven in euro, voor de diensten vermeld in artikel 5.
De dienstverlener wordt geacht zowel in zijn eenheidsprijzen als in zijn globale prijzen alle kosten en heffingen die op de uitvoering wegen te hebben inbegrepen, met uitzondering van de belasting op de toegevoegde waarde.
In de prijzen zijn inzonderheid ingerekend:
1. de administratie- en secretariaatskosten;
2. de verplaatsings-, vervoers- en verzekeringskosten;
3. de kosten voor de documentatie die betreffende de diensten en eventueel door de aanbestedende overheid wordt geëist.
4. de levering van documenten of van stukken die gepaard gaan met de uitvoering van de diensten;
5. de tol- en accijnsrechten betreffende het gebruikte materieel en de producten 6. de kosten voor verpakking;
7. de keurings- en opleveringskosten;
De prijzen zijn all-in.
Er worden geen extra kosten aanvaard.
Prijsopgave:
Voor elk perceel wordt per post een prijs opgevraagd:
Post 1: opmeten en tekenen van grondplannen:
Prijs per vierkante meter
Post 2: Voor bijkomend opmeet- en/of tekenwerk in regie-uren:
Prijs /uur
Artikel 7. wijze van gunnen
De gunning geschiedt aan de inschrijver die de laagste regelmatige offerte heeft neergelegd.
Prijs: Totaalprijs van het perceel :
Dit is de som van de eenheidsprijs per post vermenigvuldigd met de ingeschatte hoeveelheid.
De inschrijver is verplicht om voor elke post een eenheidsprijs op te geven zodat een totaalprijs van het perceel kan berekend worden.
Opgelet! Indien hieraan niet voldaan wordt, zal de offerte als onregelmatig beschouwd worden.
Artikel 8. termijnen
Uitvoeringstermijn:
Het raamcontract loopt over 4 jaar.
Na datum van verzending van de bestelling door de opdrachtgever, begint de
voorbereidingstijd van 5 werkdagen te lopen. De opdrachtgever zal de opdracht tijdens deze voorbereidingstijd verder toelichten . De opdrachtnemer kan tijdens deze periode de
toegewezen opdracht inplannen. De vooropgestelde uitvoeringstermijn begint te lopen na het verstrijken van de voorbereidingstijd.
Er kunnen opdrachten worden gegeven die bestaan uit het tekenen van meerdere gebouwen:
• Opdracht met daarin het tekenen van 1 tot 5 gebouwen: uitvoeringstermijn 15 werkdagen per gebouw. De oplevering is voorzien per gebouw en niet per opdracht:
dwz het eerste gebouw wordt opgeleverd na 15 dagen, het tweede gebouw na 30 dagen, enz. De oplevering is voorzien per gebouw en niet per opdracht.
• Opdracht met daarin het tekenen van 5 tot 10 gebouwen: uitvoeringstermijn 10 werkdagen per gebouw
Voor bijkomend opmeet en tekenwerk in regieuren:
Bij de aanvraag van een opdracht door de opdrachtgever wordt de inhoud van de opdracht aan de leverancier gespecificeerd en de uitvoeringstermijn wordt in onderling overleg vastgelegd.
De bestelling wordt opgemaakt. Na datum van verzending van deze bestelling door de opdrachtgever, begint de voorbereidingstijd van 5 werkdagen te lopen.
Gestandsdoeningstermijn:
De inschrijvers blijven door hun offerte, eventueel verbeterd door het bestuur, gebonden gedurende een termijn van negentig kalenderdagen, ingaand op de dag na de zitting voor de opening van de offertes.
Artikel 9. controle en toezicht
Controle bij oplevering
Bij eventuele gebreken of onvolkomenheden ten gevolge van een niet correct uitvoeren van de opdracht volgens de richtlijnen in het bestek zal de opdrachtnemer eerst verzocht worden deze aan te passen vooraleer tot de oplevering van de ganse opdracht over te gaan.
Indien de tekeningen voldoen aan deze algemene controle zal overgegaan worden tot de oplevering en verzoek tot facturatie.
Controle en toezicht op de uitvoering:
Deze aanneming geschiedt voor rekening van de stad Antwerpen. De leiding berust bij de bedrijf patrimoniumonderhoud/centrale aankoop en logistiek, Havanastraat 5, Blok C, 2030 Antwerpen 3.
Leidende ambtenaar: de heer Bart Van Tichelen.
Verantwoordelijke voor de administratieve opvolging: de heer Patrik Van Ostaeyen – tel.:
03/544.42.08 – fax.: 03/544.42.67 – email: patrik.vanostaeyen@stad.antwerpen.be
Verantwoordelijke voor de technische en inhoudelijke opvolging: de heer Quinten Waterschoot – tel.: 03/244.50.56 – fax.: 03/244.50.76 – email:
quinten.waterschoot@stad.antwerpen.be
Artikel 10. offerte
Offerte:
De offerte en de aanvullende bescheiden moeten in het Nederlands zijn opgesteld.
Voor het opmaken van zijn offerte maakt de inschrijver gebruik van de bij dit bestek gevoegde formulieren. Indien hij deze toch op andere documenten maakt dan op het voorziene formulier, moet de inschrijver op ieder van deze documenten verklaren dat het document conform het bij het bestek behorend model is.
De documenten worden door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend.
Doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen, wijzigingen of eventuele (door het bestek toegestane) kortingen zowel in de offerte als in de bijlagen, die de essentiële voorwaarden van de opdracht zoals prijzen, termijnen, technische specificaties kunnen beïnvloeden, moeten eveneens door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend worden.
Wijze van indienen:
De offerte moet worden geschoven in een definitief gesloten omslag waarop zijn vermeld: de datum van de zitting waarop de offertes worden geopend, de verwijzing naar het bestek en eventueel naar de nummers van de betrokken percelen. Bij inzending over de post, als gewoon of aangetekend stuk, moet die gesloten omslag geschoven worden in een tweede gesloten omslag met de vermelding "offerte".
De offerte moet geadresseerd zijn aan:
Het college van burgemeester en schepenen
P/a Patrimoniumonderhoud - dienst aanbestedingen Desguinlei 33, GLV
2018 Antwerpen
Iedere offerte moet bij de voorzitter van de zitting vóór de opening van de inschrijvingen toekomen alvorens hij de zitting opent.
Nochtans wordt een offerte die te laat toekomt, in aanmerking genomen voor zover aan volgende dubbele voorwaarde is voldaan:
1° het bestuur aan de aannemer nog geen kennis heeft gegeven van zijn beslissing, en
2° en de offerte ten laatste vier kalenderdagen vóór de dag vastgesteld voor de ontvangst van de offertes bij de post als aangetekende zending is afgegeven.
AANDACHT: worden als ongeldig beschouwd de offertes welke niet op de voorgeschreven wijze worden neergelegd.
Het bestuur hecht er de voorkeur aan dat de bij de offerte een CD wordt gevoegd met een digitale versie van de meetstaat of inventaris, waarvan de opmaak identiek is aan deze van het bestuur.
De aandacht van de inschrijver wordt er op gevestigd dat:
• Een offerte ongeldig is wanneer niet alle originele formulieren behoorlijk ingevuld en ondertekend bij de offerte zijn gevoegd en deze originele offerte niet werd opgemaakt en ingediend zoals onder dit artikel beschreven.
• Bij betwisting zijn enkel deze originelen rechtsgeldig
De inschrijver kan de ongeldigheid van de procedure niet inroepen wanneer het bestuur – om welke reden ook – geen of laattijdige digitale versie van de meetstaat en of inventaris ter beschikking stelde.
Het bestuur verzoekt de inschrijver zijn offerte in te dienen in een vorm die toelaat de documenten snel te kopiëren en/of digitaliseren.
Gegevens CD
Op de CD, die bij de offerte wordt gevoegd, wordt duidelijk het voorwerp van de opdracht en het besteknummer vermeld. Onder de kolom “prijzen” worden de bedragen in cijfers ingebracht.
Ondertekening van de offerte:
De offerte, m.n. het inschrijvingsbiljet, de inventaris en alle andere al dan niet verplichte bijlagen die de inschrijver zelf heeft opgesteld, worden door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend.
Wie ondertekent moet bewijzen dat hij gemachtigd is de inschrijver te verbinden (zie Art 11 bij de offerte te voegen bescheiden)
De inschrijver of zijn gevolmachtigde dienen in de documenten tevens alle doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen zowel in de offerte als in de bijlagen, die de essentiële voorwaarden van de opdracht prijzen, termijnen of technische specificaties kunnen beïnvloeden, te ondertekenen
Artikel 11. bij de offerte te voegen bescheiden
1) Verklaring op eer opgemaakt door de inschrijver (artikel 4.1) 2) Minimaal 3 referenties van gelijkaardige opdrachten (artikel 4.2)
3) Opgave van competentie en ervaring van het tewerkgesteld personeel van de inschrijver (artikel 4.2), gevraagde diploma’s
4) behoorlijk ingevuld en ondertekend offerteformulier;
5) behoorlijk ingevulde en ondertekende inventaris;
6) Ondertekende verklaring ‘Huisstijl’;
7) Ondertekende schriftelijke verklaring ‘Welzijn op het werk’;
8) Document waaruit het mandaat van de ondertekenaar blijkt om de inschrijver te verbinden (bv uittreksel uit de neergelegde en gepubliceerde statuten en/of delegatiebeslissingen van de bevoegde organen, of indien dergelijke uittreksel ontbreken een ondertekende beslissing van de bevoegde organen of personen)
Artikel 12. betaling - prijsherziening - borgtocht
De betaling van de uitvoering geschiedt per aanvaarde deelprestatie.
Voor de betaling van de door het bestuur verschuldigde som is de aannemer verplicht een regelmatig opgemaakte factuur in te dienen uitgedrukt in Euro.
De inschrijver met vreemde nationaliteit dient een factuur op te maken zonder BTW. Het verschuldigd BTW-bedrag zal door de Stad Antwerpen zelf gekweten worden aan de Belgische BTW-administratie.
De facturen moeten in drievoud, met vermelding van het nummer van de orderbon, de betrokken dienst en het nummer van het bestek en een ondertekende afleveringsnota, rechtstreeks overgemaakt worden aan het college van burgemeester en schepenen, p.a. bedrijf financiën, Hofstraat 17 te 2000 Antwerpen 1
De betalingstermijn bedraagt 50 kalenderdagen, te rekenen vanaf de dag van ontvangst door het college van burgemeester en schepenen (art. 15 §2 van de algemene aannemingsvoorwaarden)
Prijsherziening:
De eventuele schommelingen van de prijzen der producten, de lonen, de vervoerstarieven, de sociale lasten en de verzekeringspremies, grondstoffen en algemene kosten gedurende de gestanddoeningstermijn kunnen geen aanleiding geven tot herziening van de inschrijvingsprijs.
Dergelijke schommelingen na de gestandsdoeningstermijn kunnen wel aanleiding geven tot het aanpassen van de opgegeven prijs. Hiervoor zal onderstaande prijsherzieningsformule worden toegepast.
P = P0 (0,80L/L0 + 0,20)
Waarbij
P = nieuwe prijs
Po = prijs op inschrijvingsdatum
L en Lo zijn de loonindexen zoals verstrekt door de Nationale Paritaire Commissie van de Metaalverwerkende nijverheid (Fabrimetal) en waarbij,
L = loonindex op factuurdatum Lo = loonindex op inschrijvingsdatum
Deze formule kan slechts uitwerking hebben vanaf de dag van facturatie en heeft in geen enkel geval invloed op de prijsvergelijking van de neergelegde inschrijvingen.
De dienstverlener dient zijn aanvraag tot prijsherziening afdoende te motiveren.
Bij toepassing van een eventuele prijsherziening is de inschrijver verplicht de nodige stavingsstukken voor te leggen waarop de formule gebaseerd is.
Een prijsherziening kan slechts worden toegepast na uitdrukkelijke en schriftelijke toestemming van de dienst centrale aankoop en logistiek.
Er wordt geen prijsherziening toegepast voor de arbeid, verricht tijdens een periode van een aan de aannemer te wijten vertraging.
Borgtocht:
De borgtocht wordt bepaald op 5% van het aannemingsbedrag van de opdracht, afgerond naar het hoger tiental.
De borgtocht kan hetzij in speciën of publieke fondsen, hetzij onder de vorm van een gezamenlijke borgstelling of een algemene borgstelling worden gesteld.
Wanneer de borgtocht in speciën wordt gesteld dient dit te gebeuren bij de Deposito- en Consignatiekas te 1040 Brussel.
Het bewijs van borgstelling dient rechtstreeks te worden overgemaakt aan de Stad Antwerpen, bedrijf patrimoniumonderhoud/stafdienst/aanbestedingen, Desguinlei 33, 2018 Antwerpen en dit binnen de dertig kalenderdagen volgend op de dag waarop de goedkeuring van zijn offerte werd betekend.
Het laattijdig overleggen van het bewijs van borgstelling geeft aanleiding tot het toepassen van sancties als volgt:
• hetzij de verbreking van de opdracht zonder enige schadevergoeding aan de aannemer;
• hetzij het toepassen van de andere maatregelen van ambtswege.
Deze sancties kunnen slechts worden toegepast voor zover het bestuur de aannemer per aangetekende brief in gebreke stelt en hem een laatste termijn verleent om het bewijs van de borgtocht te leveren.
Wanneer het bestuur van de hiervoor vermelde sancties geen gebruik maakt, geeft het laattijdig voorleggen van het bewijs van borgstelling van rechtswege en zonder ingebrekestelling aanleiding tot het toepassen van een boete per kalenderdag vertraging van 0,02 percent, de postdatum geldend als bewijs, met een maximum van 2 percent van de oorspronkelijke aannemingssom.
Wanneer de aannemer na per aangetekende brief in gebreke te zijn gesteld verzuimt het bewijs voor te leggen dat de borgtocht werd gesteld, houdt het bestuur deze van ambtswege van de op de beschouwde opdracht verschuldigde bedragen af. In dit geval wordt de boete forfaitair op 2 percent van het bedrag van de opdracht vastgesteld.
Artikel 13. - boeten
Boeten wegens laattijdige uitvoering:
Het louter verstrijken van de eventuele verlengde leveringstermijn stelt de leverancier in gebreke. Alle voorschriften betreffende de boeten wegens laattijdige uitvoering, treden van rechtswege in werking, zonder enige kennisgeving of bericht.
De boeten wegens laattijdige uitvoering worden berekend naar rata van 0,07 percent per kalenderdag vertraging, met een maximum van 5 percent van de waarde van de diensten waarvan de uitvoering met dezelfde vertraging gebeurde.
Teruggave van de boeten wegens laattijdige uitvoering:
Op straffe van verval moet elke aanvraag tot teruggave van de toegepaste boeten per aangetekende brief aan het college van burgemeester en schepenen worden gericht, uiterlijk de zestigste kalenderdag, te rekenen vanaf de betaling van de factuur waarop de boeten werden ingehouden.
De datum van de aantekening bij de post heeft bewijskracht voor de datum van het verzoekschrift.
Artikel 14. maatregelen van ambtswege
De maatregelen van ambtswege die van toepassing zijn in geval van in gebreke blijven bij de uitvoering van de opdracht zijn:
1° het eenzijdig verbreken van de opdracht; in dit geval verwerft het bestuur van rechtswege het geheel van de borgtocht als forfaitaire schadevergoeding;
2° het sluiten van één of meerdere overeenkomsten voor rekening met één of meerdere derden voor het geheel of een deel van de nog uit te voeren opdracht.
De maatregelen onder 2° worden getroffen op kosten en risico van de in gebreke gebleven aannemer.
De beslissing van het bestuur om tot de maatregelen van ambtswege over te gaan wordt bij ter post aangetekende brief aan de in gebreke gebleven aannemer of aan zijn afgevaardigde bekendgemaakt.
Artikel 15. eigendomsrechten – discretieplicht – agentschapsidentificatie
Eigendomsrechten
Het bestuur vestigt er uitdrukkelijk de aandacht op dat het uitvoeren van de opdracht geenszins impliceert dat de dienstverlener enig eigendoms- of auteursrecht op ev. in bruikleen ontvangen documenten verwerft.
Het is de dienstverlener dan ook ten strengste verboden de documenten voor eigen gebruik te reproduceren, te publiceren, te verspreiden, tentoon te stellen of dergelijk gebruik aan derden te verlenen.
Tevens worden alle producten die worden aangemaakt in het kader van de opdracht eigendom van de opdrachtgever.
De werkwijze, planningsopbouw, gebruikte vormingsmaterialen en methodieken mogen ten alle tijde zonder verdere rechten vanwege de uitvoerende organisatie, door de stad Antwerpen overgenomen en gebruikt worden.
Discretieplicht
De dienstverlener en zijn medewerkers zijn gebonden door discretieplicht met betrekking tot informatie waarvan zij weet krijgen bij de uitvoering van de opdracht. De informatie kan in geen geval zonder schriftelijke toestemming van de opdrachtgever meegedeeld worden aan derden.
Agentschapsidentificatie
Er wordt geen agentschapsidentificatie toegestaan op welk communicatief product dan ook.
Bovendien moet de dienstverlener tevens zo anoniem mogelijk te werk gaan in alle andere aspecten van de opdracht. De dienstverlener mag deze opdracht wel gebruiken als referentie.
Artikel 16. Welzijn op het werk
De dienstverlener is verantwoordelijk voor de veiligheid van de hem toevertrouwde werken.
Hij moet daartoe alle noodzakelijke maatregelen nemen.
De dienstverlener van deze opdracht verbindt er zich toe volgende voorschriften op alle activiteiten en infrastructuur na te leven:
• de vigerende wetten en reglementen inzake veiligheid en hygiëne;
• de aanvullende voorwaarden inzake veiligheid en hygiëne, niet noodzakelijk bij de vigerende wetgeving en reglementering opgelegd maar onontbeerlijk om het objectief van het voorkomingsbeleid te realiseren;
• de aanvullende eisen inzake veiligheid en hygiëne opgelegd door de preventieadviseur.
De dienstverlener legt zijn onderaannemer(s) dezelfde voorwaarden op.
De bijzondere aandacht van de dienstverlener wordt gevestigd op de bepalingen van de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk (BS 18.09.1996).
De dienstverlener zal de van het bestuur verkregen informatie en passende instructies, inzake het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van het werk, die eigen zijn aan de inrichting
waarin zijn werknemers werkzaamheden komen uitvoeren, aan zijn werknemers alsmede aan zijn eventuele onderaannemers overmaken.
De inschrijver dient een schriftelijke verklaring (cfr. bijlage nr. 1) behoorlijk ondertekend bij de offerte te voegen. (cfr. artikel 11 nr. 4).
Bij de uitvoering van maatregelen inzake het welzijn op het werk dient de dienstverlener en de verantwoordelijke voor de technische opvolging samen te werken en hun optreden te coördineren.
De dienstverlener zal zich belasten met de veiligheidsorganisatie van zijn werken en die van zijn onderaannemer(s). Hij zal daarom zorgen voor een degelijke coördinatie en toezicht uitoefenen op alle personen die voor zijn rekening meewerken aan de uitvoering van de aannemingsopdracht. Daartoe zal de dienstverlener een verantwoordelijk coördinator aanstellen. Deze moet voldoende bekwaam zijn om de specifieke veiligheidsproblemen, die zich kunnen voordoen, te kunnen oplossen.
Omwille van de coördinatie van de veiligheidsmaatregelen, kunnen op initiatief van de leidende ambtenaar of de dienstverlener, in functie van de noodwendigheden, coördinatievergaderingen worden georganiseerd.
De dienstverlener zal het bestuur de nodige informatie verstrekken over de risico's die eigen zijn aan zijn werken.
Voor zover er niet wordt afgeweken door de bepalingen en voorwaarden van dit bestek, dient men eveneens op te volgen:
• de bepalingen van het algemeen reglement voor de arbeidsbescherming (ARAB);
• de bepalingen van de codex over het welzijn op het werk;
• de bepalingen van het algemeen reglement op de electrische installaties (AREI);
• het koninklijk besluit van 23 maart 1977 (BS 31.03.1977) tot vaststelling van de veiligheidswaarborgen welke bepaalde elektrische machines, apparaten en leidingen moeten bieden en de ministeriële uitvoeringsbesluiten genomen in toepassing van dit koninklijk besluit;
• de voorschriften van de waterleidingmaatschappij, indien van toepassing op deze aanneming;
• de voorschriften van het gasdistributiebedrijf, indien van toepassing op deze aanneming.
• indien het van toepassing is dient de dienstverlener de meldingsplicht inzake veiligheid en hygiëne bij de opening van een bouwplaats na te leven (CAO 14.02.1980 - Koninklijk Besluit van 24 april 1980 - BS 05.08.1980 - gewijzigd door de CAO 29.03.1984 - BS 14.07.1984).
Wanneer de bepalingen van het ARAB, de codex over het welzijn op het werk of andere wettelijke en reglementaire bepalingen minder streng zijn dan deze opgenomen in de overige aangehaalde veiligheidsvoorschriften, hebben deze laatste de voorrang.
Bij niet-naleving van de voorschriften kan de leidende ambtenaar de bevoegde technische en/of medische arbeidsinspectie van het ministerie van tewerkstelling en arbeid inschakelen.
Artikel 17. Huisstijl
In 2004 werd een nieuwe huisstijl ingevoerd binnen de stad,. Alle campagnes en andere communicatieproducten moeten worden uitgewerkt volgens de richtlijnen vastgelegd in het corporate identity book en in de huisstijlgids van de stad Antwerpen.
Het stedelijke bedrijf marketing & communicatie waakt over de correcte toepassing van deze richtlijnen.
Dit bedrijf is dan ook de instantie uiteindelijk beslist over de kwaliteit van het beeldmateriaal, de slogan, de body copy en de totale vormgeving.
Dit houdt in dat de ontwerpen voorgelegd dienen te worden aan marketing & communicatie en dat het advies inzake huisstijl (ontwerp en toon) gevolgd dient te worden.
Alle deelnemers kunnen op voorhand de nodige info, de huisstijlgids (richtlijnen rond ontwerp) en de merkbijbel (richtlijnen rond toon en missie) ter beschikking krijgen.
U kan de huisstijlgids raadplegen via www.antwerpen.be . Hier klikt u op 'Bedrijven' en vervolgens op 'Aanbestedingen'. Ga naar de huisstijlgids in de linkernavigatie
Artikel 18. geen exclusiviteit
Deze opdracht verleent de inschrijver geen exclusiviteit betreffende de uitvoeren van opdrachten zoals omschreven in dit bestek.
Artikel 19. rechtskeuze en bevoegde rechtbanken
In geval van betwisting is het Belgisch recht van toepassing en zijn de rechtbanken van Antwerpen bevoegd.
Antwerpen, 6 oktober 2009
Bart Van Tichelen Afdelingschef
OFFERTEFORMULIER
bestek nr. 2009/0210
Ik ondergetekende (naam, voornaam), ...
wonende te. ... straat, nr...
(of indien het een vennootschap betreft)
De ondergetekende vennootschap, ... ...
nationaliteit: ... ...
hebbende haar maatschappelijke zetel te... straat, nr...
vertegenwoordigd door: (naam, voornaam en titel), ... ...
(of indien het een tijdelijke vereniging betreft waarvan allen hoofdelijk verbonden)
De ondergetekende tijdelijke vereniging... ...
nationaliteiten:... ...
woonplaatsen... ...
vertegenwoordigd door:. (namen, voornamen en titels ), ... ...
verbindt/verbinden zich bij deze op mijn/haar roerende en onroerende goederen, overeenkomstig de bepalingen en de voorwaarden zoals omschreven in het bestek nr. 2009/0210 de diensten uit te voeren aan de prijzen door mij(haar) aangegeven op de behoorlijk ingevulde inventaris gevoegd bij onderhavige offerte.
Nummer rekening bij het Bestuur der Postchecks of bij een andere financiële instelling: ...
BTW-registratienummer : ...
RSZ-inschrijvingsnummer:. ...
Wij , ondergetekenden ..., verklaren ons akkoord met de bepalingen uit voornoemde bestek, en verklaren te hebben nagezien dat alle hier vermelde gegevens in volstrekte overeenstemming zijn met de vermeldingen op de door de stad Antwerpen opgelegde inventaris en offerteformulier, en nemen daartoe de volledige verantwoordelijkheid op ons. Wij verklaren ons bovendien akkoord dat de bestekbepalingen voorrang zullen hebben bij mogelijke tegenstrijdigheden tussen bepalingen uit het bestek en bepalingen uit de offerte. Tevens verklaren wij dat onze algemene verkoop - of contractvoorwaarden niet van toepassing zijn op onze offerte in het kader van dit bestek.
Gedaan te...op ...200 ...
De inschrijver(s) of gevolmachtigden, ... ... ...
(handtekeningen)
Inlichtingen betreffende de inschrijver Tel. nr.:
Fax. Nr.:
Contactpersoon:
E-mail:
STAD ANTWERPEN
CENTRALE AANKOOP EN LOGISTIEK
INVENTARIS
Raamcontract voor opmeet- en tekenwerk van stedelijke gebouwen ter voorbereiding op masterplanning en onderhoudsplanning
Perceel 1: Gebouwen kleiner dan 500m² modulair en niet modulair Vermoedelijke hoeveelheid: 27 gebouwen met een oppervlakte van 6950m²
• Post 1: opmeten en tekenen van grondplannen PER m² TEGEN vermoedelijke hoeveelheid: 6950m²
BTW
• post 2: bijkomend opmeet- en tekenwerk PER UUR TEGEN vermoedelijke hoeveelheid: 100 uur
BTW
Perceel 2: Gebouwen tussen 2000m² en 5000m² niet modulair Vermoedelijke hoeveelheid: 9 gebouwen met een oppervlakte van 31.100 m²
• Post 1: opmeten en tekenen van grondplannen PER m² TEGEN vermoedelijke hoeveelheid: 31.100m²
BTW
• Post 2: bijkomend opmeet- en tekenwerk PER UUR TEGEN vermoedelijke hoeveelheid: 50 uur
BTW
Perceel 3: Gebouwen groter dan 5000 en modulair
Vermoedelijke hoeveelheid: 5 gebouwen met een oppervlakte van 23.300m²
• Post 1: opmeten en tekenen van grondplannen PER m² TEGEN vermoedelijke hoeveelheid: 23.300 m²
BTW
• Post 2: bijkomend opmeet- en tekenwerk PER UUR TEGEN vermoedelijke hoeveelheid: 50 uur
BTW
Wij , ondergetekenden ………..., verklaren ons akkoord met de bepalingen uit voornoemde bestek, en verklaren te hebben nagezien dat alle hier vermelde gegevens in volstrekte overeenstemming zijn met de vermeldingen op de door de stad Antwerpen opgelegde inventaris/offerteformulier, en nemen daartoe de volledige verantwoordelijkheid op ons. Wij verklaren ons bovendien akkoord dat de bestekbepalingen voorrang zullen hebben bij mogelijke tegenstrijdigheden tussen bepalingen uit het bestek en bepalingen uit de offerte. Tevens verklaren wij dat onze algemene verkoop- of contractvoorwaarden niet van toepassing zijn op onze offerte in het kader van dit bestek
Gedaan te...………….……...,op…………...…...20…....
de inschrijver(s), (handtekening)
VERKLARING VAN DE DIENSTVERLENER
Ik ondergetekende ...………... (1), gevolmachtigde van ……...………... (2), verklaar de nodige informatie en instructies van de stad Antwerpen inzake het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van de dienstverlening die eigen zijn aan de inrichting waarin mijn werknemers werkzaamheden komen uitvoeren, te hebben ontvangen en gelezen.
Deze informatie en de passende instructies heb ik doorgegeven aan mijn werknemers die werken zullen uitvoeren in het kader van de opdrachten van de stad Antwerpen.
Deze informatie evenals de passende instructies heb ik eveneens aan mijn onderaannemer(s) ...………..
(na(a)m(en) van de onderaannemer(s)invullen), overgemaakt.
Ik bevestig uitgerust te zijn met het nodige materiaal in overeenstemming met de terzake bestaande wetgeving en over geschikt personeel te beschikken om de door de stad Antwerpen gevraagde werkzaamheden uit te voeren.
Ik verbind er mij toe alle verplichtingen inzake het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk die eigen zijn aan de inrichting waarin mijn werknemers de werkzaamheden komen uitvoeren, na te leven.
De verantwoordelijke(n) voor de veiligheid voor het uit te voeren werk is (zijn)
………...………...……… (1), die te bereiken is (zijn) op het volgende telefoonnummer ….../……….,
faxnummer ….../.……….
In geval van wijzigingen verbind ik er mij toe dit onmiddellijk mee te delen.
De inschrijver,
handtekening (3)
(1) aan te vullen met naam en voornaam;
(2) in het geval het een rechtspersoon betreft, in te vullen met de naam van de onderneming en het adres van de maatschappelijke zetel;
(3) voorafgegaan door de woorden "gelezen en goedgekeurd".
TOEPASSING HUISSTIJL
Schriftelijke verklaring van de inschrijver
Ik ondergetekende ...……….………... (1), gevolmachtigde van ...……….…... (2),
verklaar de nodige informatie en instructies van de stad Antwerpen inzake de huisstijl van de stad Antwerpen te hebben ontvangen en gelezen
Deze informatie en de passende instructies heb ik doorgegeven aan mijn werknemers die opdrachten zullen uitvoeren in het kader van de opdrachten van de stad Antwerpen.
Deze informatie evenals de passende instructies heb ik eveneens aan mijn onderaannemer(s) ...(3) overgemaakt.
Ik verbind er mij toe alle richtlijnen vermeld in de huisstijlgids (richtlijnen rond ontwerp) en de merkbijbel (richtlijnen rond toon en missie) na te leven.
In geval van wijzigingen verbind ik er mij toe dit onmiddellijk mee te delen.
De inschrijver,
handtekening (4)
(1) aan te vullen met naam en voornaam;
(2) in het geval het een rechtspersoon betreft, in te vullen met de naam van de onderneming en het adres van de maatschappelijke zetel;
(3) na(a)m(en) van de onderaannemer(s)invullen
(4) voorafgegaan door de woorden "gelezen en goedgekeurd".
