Raamcontract voor het leveren van elektrische personenwagens. De opdracht wordt gegund bij algemene Europese offerteaanvraag

(1)

PATRIMONIUMONDERHOUD/Voertuigencentrum

B ^estek

Raamcontract voor het leveren van elektrische personenwagens.

besteknummer GAC-2011-S-179//VC/1107OF

Prijs bestek : EUR Totaal : 15,00 EUR GUNNINGSWIJZE

De opdracht wordt gegund bij algemene Europese offerteaanvraag BIJZONDERE AANBESTEDINGSVOORWAARDEN

De offertes dienen bezorgd vóór: vrijdag 20 mei 2011 te 10.00 uur, op het aanbestedingsbureau:

1.verzending per post: College van burgemeester en schepenen, t.a.v. de dienst aanbestedingen, Grote Markt 1, 2000 Antwerpen

2.persoonlijke afgifte: balie van het Bell-gebouw, t.a.v. de dienst aanbestedingen, Francis Wellesplein 1, 2018 Antwerpen

Op bovenvermelde datum en uur zal de afgevaardigde schepen of zijn plaatsvervanger overgaan tot het openen van de inschrijvingen op volgende locatie: Vergaderzaal T0213, Francis Wellesplein 1, 2018 Antwerpen (aanmelden aan de balie).

BIJKOMENDE INLICHTINGEN

Wat betreft het indienen of inzenden en openen van uw offerte:

Aanbestedingsbureau, patrimoniumonderhoud, aanbestedingen, tel. 03 338 64 83 Wat betreft administratieve inlichtingen m.b.t. het dossier en de opvolging ervan na de aanbesteding:

Tom Himpe, patrimoniumonderhoud voertuigencentrum, bestuurscoördinator, tel. 03 338 15 00

Wat betreft technische inlichtingen (het concept, het programma, de opvolging van het project, e.d.): Frank Mous, patrimoniumonderhoud voertuigencentrum, deskundige automechanica, tel. 03 338 15 12

(2)

HOOFDSTUK I : ADMINISTRATIEVE EN TECHNISCHE CONTRACTUELE BEPALINGEN

1. Voorwerp van de opdracht

De opdracht beoogt het afsluiten van een raamcontract voor het leveren van tien elektrische personenwagens voor verschillende stedelijke bedrijven van de stad Antwerpen, met als optie het leasen van elektrische voertuigen gedurende 60 maanden, over 30.000 km

Het raamcontract wordt afgesloten voor een periode van 1 jaar en kan éénmaal met 1 jaar verlengd worden.

Belangrijkste kenmerken van de voertuigen die besteld zullen worden :

• 100 % Elektrisch aangedreven

• 4 deuren, 4 volwaardige zitplaatsen voor volwassenen

• Motorvermogen: min. 45 kW piekvermogen

• Autonomie min. 100 km.

• Topsnelheid min. 120 km/u. – op te geven.

• totale lengte ca. 3,5 m; breedte ca. 1,5 m

• minstens 24 maanden waarborgtermijn

• behoort tot de categorie M1 : voertuigen voor het vervoer van passagiers

Het aantal te leveren personenwagens wordt geschat op tien stuks. De verwachting is dat er in het jaar 2011 zes stuks aangekocht zullen worden.

Dit geschatte volume dient uitsluitend als indicatie, maar houdt geen waarborg in op een werkelijke bestelling van dit volume. Bovendien verschaft dit contract geen exclusiviteitsrecht tot levering tijdens de duur van het contract.

Door de evolutie in het marktaanbod kunnen de standaard aangeboden producten vervangen worden door evenwaardige producten die de inschrijver in zijn gamma ter beschikking heeft.

De vervanging kan slechts gebeuren nadat dit voorstel werd voorgelegd aan het voertuigencentrum en door deze dienst akkoord werd verleend, in de mate dat het de rangschikking bij de gunning niet verstoort.

Voor iedere leveringsopdracht zal een afzonderlijke bestelling opgemaakt worden.

Iedere bestelling wordt als een afzonderlijke opdracht aanzien wat te storten borgsom, de opleveringen, de betalingsvoorwaarden en de boete betreffen.

2. Wetgeving

Voor zover er door de voorschriften van dit bestek niet wordt van afgeweken zijn op deze aanneming van toepassing de bepalingen van:

(3)

• de wet van 24 december 1993, betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten (Belgisch staatsblad van 22 januari 1994), aangevuld met "errata" (Belgisch staatsblad 25 februari 1997);

• het koninklijk besluit van 8 januari 1996, betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken (Belgisch staatsblad van 26 januari 1996), aangevuld met "errata" (Belgisch staatsblad 25 februari 1997), gewijzigd bij koninklijk besluit van 8 november 1998 (Belgisch staatsblad 13 november 1998), het koninklijk besluit van 25 maart 1999 (Belgisch staatsblad 29 april 1999 en 25 augustus 1999), het ministerieel besluit van 4 december 2001 (Belgisch staatsblad van 19 december 2001);

• het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken en bijlage, houdende de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en voor de concessies voor openbare werken (Belgisch staatsblad van 18 oktober 1996) gewijzigd bij koninklijk besluit van 14 oktober 1998 (Belgisch staatsblad 27 oktober 1998), het koninklijk besluit van 15 februari 1999 (Belgisch staatsblad van 19 mei 1999), het koninklijk besluit van 20 juli 2000 (Belgisch staatsblad van 30 augustus 2000) en het koninklijk besluit van 4 juli 2001 (Belgisch staatsblad van 10 juli 2001);

Ingeval van tegenspraak is, wat de administratieve bepalingen betreft, de orde van voorrang als volgt:

a) de wet van 24/12/1993, het koninklijk besluit van 8/1/1996 en het koninklijk besluit van 26/9/1996 tot bepaling van de uitvoeringsregels;

b) het bijzonder bestek;

c) de bijlage bij het koninklijk besluit van 26/9/1996.

3. Gunningswijze:

De opdracht wordt gegund volgens de algemene Europese offerteaanvraag.

De opdracht wordt toevertrouwd aan de inschrijver met het product dat voldoet aan de gunningscriteria :

Technische kwaliteit: 35 Inschrijvingsbedrag: 55 Leveringstermijn: 5

Dealernet 5

1) Technisch kwaliteit

Hierbij wordt geëvolueerd in hoeverre er een gelijkvormigheid is met de administratieve en de technische voorschriften van het lastenboek en de technische kwaliteiten inzake constructie en mogelijkheden ( 30 ) en of er een bepaalde meerwaarde geboden wordt ( 5 ).

2) Inschrijvingsbedrag

De prijsvergelijking tussen de diverse biedingen zal geschieden op basis van de totale inschrijvingsprijs voor het basisproduct ( 45 ). De laagste bieder krijgt 40 punten. De andere inschrijvers worden procentueel gewaardeerd.

(4)

Voor de optie leasing worden 10 punten toegekend aan de inschrijver die – mogelijk via een onderaanneming - de laagste maandelijkse leasingprijs aanbiedt voor de formule van 60 maanden met een kilometerverbruik van 6.000 km/jaar. De andere inschrijvers worden procentueel gewaardeerd. Inschrijvers die geen optie leasing aanbieden, krijgen op dit onder- deel 0 punten.

3) Leveringstermijn

De mate waarin de inschrijver de gestelde levertermijn overtreft. De inschrijving met een levertermijn gelijk aan de opgelegde waarde, behaalt 0 punten. De inschrijving met de kortste levertermijn behaalt het maximum ( 5 ). De andere inschrijvingen worden propor- tioneel gewaardeerd.

4) Dealernet – dienst na verkoop

De mate waarin het aangeboden product ondersteund wordt door een gemakkelijk bereikbaar dealernet ( servicepunten ) in de Antwerpse regio.

De mate waarin ondersteuning geboden wordt voor herstellingen en interventies ter plaatse.

1 punt per officieel erkend service center in de provincie Antwerpen, met een maximum van 5 punten.

4.Niet-exclusiviteit

Met deze opdracht verwerft een leverancier niet het exclusieve recht om tijdens de looptijd van de overeenkomst leveringen - zoals omschreven in de overeenkomst - aan de stad Antwerpen te doen.

(5)

A. ALGEMENE ADMINISTRATIEVE VOORSCHRIFTEN IN TOEPASSING VAN HET KONINKLIJK BESLUIT VAN 8/1/1996 BETREFFENDE DE

OVERHEIDSOPDRACHTEN VOOR AANNEMING VAN WERKEN,

LEVERINGEN EN DIENSTEN EN DE CONCESSIES VOOR OPENBARE WERKEN

Prijsonderzoek

De inschrijver is verplicht - indien het bestuur hierom verzoekt - voor de gunning van de opdracht alle inlichtingen te verstrekken om de aangeboden prijzen te onderzoeken.

RSZ-attest

De bijzondere aandacht van de inschrijver wordt gevestigd op de artikelen 90, 93, 94 en 95 van het koninklijk besluit van 8/1/1996, gewijzigd bij koninklijk besluit van 25 maart 1999 en inzonderheid artikel 17 bis.

Het bestuur zal hiervoor het bedoelde attest elektronisch opvragen bij de RSZ-administratie.

Voor de inschrijvers van vreemde nationaliteit is artikel 17 bis§2 van toepassing.

De offerte 1. De opmaak Begripsomschrijving

Onder het begrip ‘offerte’ wordt begrepen : - het inschrijvingsbiljet

- de vragenlijst voor de volledig besteksconforme offerte en voor de vrije variant, indien deze wordt aangeboden

- de inventaris voor de volledig besteksconforme offerte en voor de vrije variant, indien deze wordt aangeboden

- de door de inschrijver toe te voegen documenten De opmaak

De bijzondere aandacht van de inschrijver wordt gevestigd op de artikelen 90, 93, 94 en 95 van het koninklijk besluit van 8/1/1996.

De inschrijver maakt zijn offerte op en vult de inventaris in op het bij het bestek behorende formulier. Indien hij deze op andere documenten maakt dan op het voorziene formulier moet de inschrijver op ieder van deze documenten verklaren dat het document conform het bij het bestek behorende model is.

De beschrijving van de technische specificaties in de offerte moet worden opgemaakt zoals de technische bepalingen, per artikel en met dezelfde nummering. Het is onnodig het artikel te herhalen, wel dient aan de hand van technische karakteristieken van het materieel iedere vereiste met nauwkeurige specifieke gegevens beantwoord te worden.

De inschrijver maakt zijn offerte op en vult de inventaris in op het bij het bestek behorende formulier. Indien hij deze op andere documenten maakt dan op het voorziene formulier moet de inschrijver op ieder van deze documenten verklaren dat het document conform het bij het bestek behorende model is.

(6)

De documenten moeten door de inschrijver of zijn gemachtigde worden ondertekend.

Doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen, zowel in de offerte als in de bijlagen, die de essentiële voorwaarden van de opdracht zoals prijzen, termijnen, technische specificaties kunnen beïnvloeden, moeten eveneens door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend worden.

De prijzen worden in de offerte in euro opgegeven. Om een betere vergelijking van de offertes mogelijk te maken mogen de inschrijvers die een offerte indienen in euro, de prijzen, tot vier cijfers na de komma preciseren.

De offerte wordt als niet bestaande beschouwd wanneer de inschrijver in de inventaris slechts één enkele prijs opgeeft voor twee of meer posten.

BIJ VOORKEUR zal de inschrijver zowel het inschrijvingsbiljet als de inventaris met ZWARTE INKT ten einde het bestuur toe te laten behoorlijke fotokopieën van deze documenten te kunnen laten maken.

Varianten zijn niet voorzien in onderhavig bestek.

2. Indienen van de offertes

Bij het indienen van een offerte, zijn er een aantal wettelijke voorschriften die STRIKT moeten opgevolgd worden!

De offerte moet in een definitief gesloten omslag zitten.

Een offerte kan persoonlijk ingediend worden (al dan niet op de zitting) of opgestuurd per post.

1. Persoonlijke afgifte

De offerte wordt onder definitief gesloten omslag afgegeven aan de voorzitter; dit vóór de opening van de zitting waarop de aanneming geagendeerd is; zoniet beschouwen wij uw offerte als laattijdig. Uiteraard kan een offerte ook geruime tijd voor de dag van de zitting ingediend worden.

De envelop, waarop duidelijk ‘OFFERTE’ staat aangegeven, vermeldt de datum en het uur van de openingszitting alsook de benaming en het nummer van het bestek. Desgevallend wordt aangeduid op welk percelen / welke percelen de offerte betrekking heeft.

OFFERTE

Openingszitting op Xx/xx/20xx om xx uur Bestek XX/XXX/XXXX/XXXX

Perceel x

(7)

2. Verzending per post

Bij een offerte die per post (al dan niet aangetekend) wordt overgemaakt, moet deze in TWEE enveloppen worden gestoken.

Het verdient aanbeveling om de offerte per aangetekende post minimum 4 kalenderdagen voor de dag van de opening der offertes te versturen.

2.1. Buitenste envelop

Naast de adresgegevens van de aanbestedende overheid, wordt duidelijk de vermelding

‘OFFERTE’ aangegeven.

OFFERTE

College van Burgemeester en Schepenen T.a.v. Dienst Aanbestedingen

Grote Markt 1 2000 Antwerpen

2.2. Binnenste envelop

Deze envelop, waarop duidelijk ‘OFFERTE’ staat aangegeven, vermeldt de datum en het uur van de openingszitting alsook de benaming en het nummer van het bestek. Desgevallend wordt aangeduid op welk percelen / welke percelen de offerte betrekking heeft.

OFFERTE

Openingszitting op Xx/xx/20xx om xx uur Bestek XX/XXX/XXXX/XXXX

Perceel x

2.3. Laattijdige offerte

Een offerte die te laat toekomt wordt enkel in aanmerking genomen als:

- Het bestuur aan de aannemer nog geen kennis heeft gegeven van zijn beslissing;

en

- De offerte bij de post als aangetekende zending is afgegeven uiterlijk 4 kalenderdagen voor de dag van de opening van de offertes.

(8)

Opgelet!

Sinds de verhuis van alle backoffice diensten naar 'Den Bell' maakt de stad Antwerpen een onderscheid tussen een postadres en een contactadres. Concreet betekent dit het volgende:

- Offerte wordt per post opgestuurd: postadres: College van burgemeester en schepenen, t.a.v. de dienst aanbestedingen, Grote Markt 1, 2000 Antwerpen.

- Offerte wordt persoonlijk aangeboden: contactadres: Balie van het Bell-gebouw, t.a.v. de dienst aanbestedingen, Francis Wellesplein 1, 2018 Antwerpen. Aan de balie wordt u verder geholpen. Vertrek tijdig want ook hier geldt de regelgeving rond laattijdige offertes zoals hierboven vermeld!

3. Bij de offerte te voegen bescheiden zie hoofdstukken I en II

1. een behoorlijk ingevulde, gedag- en ondertekende inventaris met opgave van de eenheidsprijzen waarop hij gesteund is voor de basisofferte, 1 origineel + 2 afschriften

2. de technische specificaties voor de basisofferte

3. volledige beschrijving van de aangeboden leveringen en hun werking, met duidelijke specificaties - bij voorkeur met schema’s, alsmede met een detailopgave van de in het werk te stellen onderdelen;

4. nauwkeurige omschrijving van de voorwaarden van de waarborgbepalingen 5. de nodige brochures met foto’s en/of tekeningen op voldoende grote schaal;

6. een document waaruit blijkt dat de persoon die de offertedocumenten ondertekent, bevoegd is om de inschrijver te verbinden tegenover de stad

7. lijst van de voornaamste onderaannemers

8. Nota met verbintenis gedurende min. 12 jaar onderdelen ter beschikking te stellen Bij de technische inschrijving te voegen zijn

1. Een fotokopie van het proces-verbaal van goedkeuring (PVG) van het chassis, afgeleverd door het Belgisch Ministerie van Verkeerswezen (geen PVB);

2. een nauwkeurige omschrijving van de voorwaarden van de waarborgpolis (duur, enz.);

3. Indien de inschrijver zelf niet de fabrikant is van het geleverde materieel zal hij, voor wat de volledige productwaarborg, de dienst naverkoop en alle andere verplichtingen verwant aan het product, een verklaring van de fabrikant toevoegen waarbij deze verklaart de verplichtingen van de inschrijver terzake over te nemen tijdens de contractuele periode verbonden aan de levering van het product in geval dat de inschrijver zelf hier niet meer aan zou kunnen voldoen.

(9)

4. Taalgebruik

De offerte en de aanvullende bescheiden moeten in het Nederlands zijn opgesteld. De attesten en/of certificaten mogen evenwel zijn opgesteld in een vreemde taal maar dan voorzien van een Nederlandse vertaling.

AANDACHT: worden als ongeldig beschouwd, de offertes welke niet op de voorgeschreven wijze worden neergelegd.

Gestanddoeningstermijn

Bij toepassing van artikel 116 van het koninklijk besluit van 8 januari 1996 blijven de inschrijvers door hun offerte, eventueel verbeterd door het bestuur, gebonden gedurende een termijn van 180 (honderdtachtig) kalenderdagen, ingaand op de dag na de zitting voor de opening van de offertes.

(10)

B. ALGEMENE ADMINISTRATIEVE VOORSCHRIFTEN IN TOEPASSING VAN

DE ALGEMENE AANNEMINGSVOORWAARDEN VOOR DE

OVERHEIDSOPDRACHTEN VOOR AANNEMING VAN WERKEN,

LEVERINGEN EN DIENSTEN

(de artikelnummering stemt overeen met deze van de bijlage - houdende vaststelling van de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten - bij het KB van 26 september 1996 tot bepalingen van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten)

Art. 1. Controle en toezicht op de uitvoering

Deze aanneming geschiedt voor rekening van de stad Antwerpen. De leiding berust bij het bedrijf patrimoniumonderhoud, afdeling voertuigencentrum. Leidende ambtenaar: de heer Tom Himpe (03/338 15 00)

Verantwoordelijke voor de administratieve opvolging: het voertuigencentrum (03/338 15 01) Verantwoordelijke voor de technische opvolging: het voertuigencentrum: de heer Frank Mous (03/338 15 12)

Art. 5. Borgtocht

§1. Bedrag van de borgtocht

Zelfs indien de uitvoeringstermijn de 30 kalenderdagen niet overschrijdt, wordt toch borgtocht geëist. De borgtocht wordt op 5 % van de oorspronkelijke aannemingssom bepaald, afgerond naar het hogere tiental.

§3. Borgstelling en bewijs van borgstelling

Het bewijs van borgstelling wordt rechtstreeks ingezonden naar het college van burgemeester en schepenen, Grote Markt 1 te 2000 Antwerpen ter attentie van patrimoniumonderhoud aanbestedingen, en dit binnen de dertig kalenderdagen volgend op de dag waarop de goedkeuring van zijn offerte werd betekend.

Het laattijdig overleggen van het bewijs van borgstelling geeft aanleiding tot het toepassen van sancties als volgt:

hetzij de verbreking van de opdracht zonder enige schadevergoeding aan de aannemer hetzij het toepassen van de andere maatregelen van ambtswege

Art. 6. Verzuim van borgtochtstelling

Deze sancties kunnen slechts worden toegepast voor zover het bestuur de aannemer per aangetekende brief in gebreke stelt en hem een laatste termijn verleent om het bewijs van borgtocht te leveren.

Wanneer het bestuur van de hiervoor vermelde sancties geen gebruik maakt geeft het laattijdig overleggen van het bewijs van borgstelling van rechtswege en zonder ingebrekestelling aanleiding tot het toepassen van een boete per kalenderdag vertraging van 0,02 percent, de postdatum geldend als bewijs, met een maximum van 2 percent van de oorspronkelijke aannemingssom.

Wanneer de aannemer na per aangetekende brief in gebreke te zijn gesteld verzuimt het bewijs over te leggen dat de borgtocht werd gesteld, houdt de aanbestedende overheid deze van ambtswege van de op de beschouwde opdracht verschuldigde bedragen af; in dit geval wordt de boete forfaitair op 2 percent van het bedrag van de opdracht vastgesteld.

(11)

Art. 9. Vrijgave van de borgtocht

De borgtocht wordt in eenmaal vrijgegeven na de definitieve oplevering en op verzoek van de aannemer.

Van de borgtocht zullen van ambtswege de sommen worden afgehouden die het bestuur toekomen ten gevolge van laattijdige of gebrekkige uitvoering van de opdracht.

Art. 10. §1.Onderaannemers

De aannemer blijft aansprakelijk ten opzichte van de aanbestedende overheid wanneer hij de uitvoering van zijn verbintenissen geheel of gedeeltelijk aan derden toevertrouwt. De aanbestedende overheid acht zich door geen enkele contractuele band met die derden verbonden.

De aanbestedende overheid mag evenwel eisen dat de onderaannemers voldoen aan de wetgeving houdende regeling van de erkenning van aannemers van werken in verhouding tot het deel van de opdracht dat zij zullen uitvoeren. In elk geval blijft alleen de aannemer, wat de uitvoering van de opdracht betreft, aansprakelijk ten opzichte van de aanbestedende overheid.

Art. 12. Keuringen Keuringen

De keuring van het te leveren materieel zal als volgt geschieden:

- Eventueel een voorafgaande keuring bij de fabrikant

- Keuring bij aflevering op zichtbare gebreken bij de ingebruikstelling

- Uitgebreide controle na de ingebruikname op werkmogelijkheden, capaciteiten en karakteristieken

De aannemer dient hiertoe bij de leidend ambtenaar een schriftelijk verzoek in tot keuring.

De keuringskosten vallen volledig ten laste van de aannemer en dienen in de aannemingssom begrepen.

De inschrijver is gehouden, op straf van uitsluiting, gevolg te geven aan het verzoek tot het houden van proeven en zulks binnen een termijn van twee weken, te rekenen van de dagtekening van dit verzoek.

Art. 13. §2. Prijsherziening

De eventuele schommelingen van de prijzen van de grondstoffen, de lonen, de sociale lasten, de verzekeringspremies en de wisselkoersen, geven geen aanleiding tot herziening van de inschrijvingsprijs gedurende de looptijd van het raamcontract.

Art. 14. Intellectuele rechten

De aannemer zal, voor zover noodzakelijk door de voorwaarden van dit bestek, alle kosten voor zich nemen die verbonden zijn aan een octrooi of octrooilicentie evenals aan alle intellectuele eigendomsrechten.

Art. 15. §2. Betaling van de levering/leasing

De betaling van de levering gebeurt binnen de 50 kalenderdagen, te rekenen vanaf de datum waarop de keuringsformaliteiten werden beëindigd, voor zover het bestuur tegelijk over de regelmatig opgemaakte factuur beschikt, alsook over de andere eventueel vereiste documenten.

(12)

Deze factuur geldt als schuldvordering. De leverancier moet zijn factuur met vermelding van het nummer van de gunningsbrief, het betrokken bedrijf en het nummer van het bestek, rechtstreeks overmaken aan het college van burgemeester en schepenen, p.a. bedrijf financiën, Grote markt 1 te 2000 Antwerpen.

Voor de betaling van de door het bestuur verschuldigde leasingsommen, is de leverancier verplicht per voertuig maandelijks een factuur toe te sturen die, mits afhouding van eventuele boetes en straffen, wordt betaald binnen 50 kalenderdagen.

De eerste betaling gebeurt binnen een termijn van 50 kalenderdagen vanaf de datum waarop de keuringsformaliteiten werden beëindigd, voor zover de stad over de factuur beschikt.

De factuur moet gestuurd worden naar het college van burgemeester en schepenen, p.a.

bedrijf financiën, Grote Markt 1 te 2000 Antwerpen, en moet volgende gegevens bevatten:

- betrokken stedelijk bedrijf of dienst;

- nummer van het bestek;

- plaatnummer van het voertuig;

Bij het einde van het contract wordt door de verhuurder een eindafrekening opgesteld, rekening houdend met het effectief aantal gereden kilometers.

Bij laattijdige betaling van de facturen moet de leverancier het opdrachtgevend bestuur hiervan verwittigen met een aangetekend schrijven voordat eventuele maatregelen worden ondernomen t.o.v. het bestuur

Art. 17. Boeten

Boeten wegens laattijdige uitvoering:

Het louter verstrijken van de leveringstermijn stelt de leverancier in gebreke. Alle voorschriften betreffende de boeten wegens laattijdige uitvoering, treden van rechtswege in werking, zonder enige kennisgeving of bericht.

De boeten wegens laattijdige uitvoering worden berekend naar rata van 0,07 percent per kalenderdag vertraging, met een maximum van 25 percent van de waarde van de goederen waarvan de levering met dezelfde vertraging gebeurde.

Teruggave van boeten wegens laattijdige uitvoering

Op straffe van verval moet elke aanvraag tot teruggave van de toegepaste boeten per aangetekende brief aan het college van burgemeester en schepenen worden gericht, uiterlijk de zestigste kalenderdag te rekenen vanaf de betaling van de factuur waarop de boeten werden ingehouden.

De datum van de aantekening bij de post heeft bewijskracht voor de datum van het verzoekschrift.

Art. 18.

Rechtskeuze – Bevoegde rechtbanken Het Belgische recht is toepasselijk.

Ingeval van betwisting zijn uitsluitend de rechtbanken van Antwerpen bevoegd.

Art. 19.

§1. Oplevering

(13)

De oplevering geschiedt in 2 fasen:

Na aanvaarding van het geleverde materieel een voorlopige oplevering ( 4 weken na de levering ) als uit de controle blijkt dat de geleverde materialen beantwoorden aan de voorwaarden van het bestek en de regels van de kunst.

Een definitieve oplevering na het beëindigen van de waarborgtermijn over het geheel als de aannemer voldaan heeft aan alle verplichtingen ook gedurende de waarborgtermijn.

§2. Waarborgtermijn

De waarborgtermijn bedraagt minstens 24 maanden en gaat in bij de voorlopige oplevering van het geheel.

De opleveringskosten moeten door de aannemer in de prijs van de levering worden begrepen.

De waarborgtermijn wordt verlengd met de tijd gedurende dewelke het materieel niet 100 % kan gebruikt worden ten gevolge van tekorten aan het geleverde waarvoor ons bestuur beroep doet op de waarborg van de leverancier.

Op alle in waarborg vervangen producten wordt een nieuwe gelijklopende waarborgtermijn toegepast.

De aannemer zal van iedere beschadiging of buitendienststelling per fax door ons bestuur worden verwittigd zodat deze zo snel mogelijk de nodige vaststellingen kan doen of laten doen opdat de tekorten met spoed zouden worden verholpen.

Art. 20 §6. Maatregelen van ambtswege

De maatregelen van ambtswege die van toepassing zijn in geval van ingebreke blijven bij de uitvoering van de opdracht zijn:

1° het eenzijdig verbreken van de opdracht;

2° de uitvoering in eigen beheer van het geheel of een deel van de niet-uitgevoerde opdracht;

3° het sluiten van één of meerdere overeenkomsten voor rekening met één of meerdere derden voor het geheel of een deel van de nog uit te voeren opdracht.

De maatregelen onder 2° en 3° worden getroffen op kosten en risico van de in gebreke gebleven aannemer.

De beslissing van het bestuur om tot de maatregelen van ambtswege over te gaan wordt bij ter post aangetekende brief aan de in gebreke gebleven aannemer of aan zijn afgevaardigde bekendgemaakt.

Art. 43.

Uitsluitingsgronden

Door een offerte in te dienen voor deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in het KB van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken:

1) in staat van faillissement of van vereffening te verkeren, zijn werkzaamheden te hebben gestaakt of een gerechtelijk akkoord te hebben bekomen, of in een overeenstemmende toestand te verkeren als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in andere nationale wetgevingen en reglementeringen;

(14)

2) aangifte te hebben gedaan van zijn faillissement, een procedure van vereffening of een gerechtelijk akkoord aanhangig te hebben of een gelijkaardige procedure lopende te hebben bestaande in andere nationale wetgevingen en reglementeringen;

3) niet in orde te zijn met de sociale (sociale zekerheid) en fiscale verplichtingen (directe belastingen en BTW);

4) bij een vonnis in kracht van gewijsde veroordeeld te zijn voor een misdrijf dat de beroepsmoraal aantast;

5) bij de beroepsuitoefening een ernstige fout te hebben begaan;

6) in ernstige mate schuldig te zijn aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen.”

7) bij een vonnis in kracht van gewijsde veroordeeld te zijn voor:

a) deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in art. 324bis van het Strafwetboek b) omkoping als bedoeld in artikel 246 van het Strafwetboek

c) fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17 februari 2002 d) witwassen van geld

Het bestuur gaat voort op deze verklaring tot op het ogenblik van gunning. Aan de

inschrijver die in aanmerking komt voor gunning wordt vóór de beslissing tot gunning een uittreksel uit het strafregister of een evenwaardig document uitgereikt door een gerechtelijke of overheidsinstantie van het land van oorsprong of herkomst opgevraagd, waaruit blijkt dat aan de gestelde eisen is voldaan. Dit attest mag ten vroegste 3 maanden voor ontvangst door het bestuur uitgereikt zijn.

De bewijzen omtrent de eerste drie uitsluitingsgronden worden door de stad zelf opgezocht.

Zodra blijkt dat een kandidaat-inschrijver zich in een voormelde toestand van uitsluiting bevindt, wordt hij uitgesloten van deelneming aan de opdracht.

Iedere valse verklaring is een uitsluitingsgrond voor deelneming aan deze opdracht. Indien na contractsluiting zou blijken dat ten deze een valse verklaring werd afgelegd, kan het contract door de stad Antwerpen eenzijdig en zonder enige schadevergoeding verschuldigd te zijn, ten laste van de wederpartij verbroken worden.

Art. 49.

Elementen die in de prijzen zijn inbegrepen

De leverancier wordt geacht zowel in zijn eenheidsprijzen als in zijn globale prijzen alle kosten en heffingen die op de levering wegen te hebben inbegrepen, met uitzondering van de belasting op de toegevoegde waarde.

In de prijzen zijn inzonderheid ingerekend:

• de kosten voor verpakking, het laden, de overslag en het overladen, het vervoer, de verzekering en het inklaren;

(15)

• de kosten van het lossen, van het uitpakken en van het stapelen op de plaats van levering;

• de kosten voor documentatie: de keuringen, attesten , opleidingen;

• het monteren en het bedrijfsklaar maken volgens de onderrichtingen van het bestuur;

met inbegrip van de kosten van inverkeersstelling : het voertuig wordt rijklaar afgeleverd met een Belgische nummerplaat.

• alle verschuldigde taksen, verzekeringen, rechten, nodig om de opdracht tot een goed einde te brengen

Art. 52 Uitvoeringsmodaliteiten

§3.-Leveringstermijnen

De leveringstermijn dient door de inschrijver in zijn offerte te worden opgegeven, uit te drukken in kalenderdagen. De maximale leveringstermijn bedraagt 150 kalenderdagen na de bestelbrief.

De levertermijn is opgelegd per product: bij gelijktijdige bestelling van 3 producten wordt voor elk product verwacht dat het binnen de levertermijn van 150 kalenderdagen wordt afgewerkt.

Elk product zal nadien afzonderlijk worden gekeurd en opgeleverd.

Voor leasing moet de inschrijver, aan wie de opdracht wordt gegund, moet minstens 14 kalenderdagen voor de dag der levering, het bestuur hiervan kennis geven d.m.v. een brief, onder toevoeging van de noodzakelijke formulieren voor inschrijving zodat het bestuur voor de nodige omniumverzekering kan zorgen.

Art. 53 Keuring

Gevraagde proeven en controles voor keuring van de levering mogen gedaan worden in de werkhuizen en/of laboratoria van de fabrikant in het bijzijn van een afgevaardigde van het bestuur.

Deze keuring omvat volgende elementen:

Uitwendige controle van het product met alle toebehoren (ten laatste bij de levering ) Functionele keuring van alle aggregaten, metingen ter plaatse (ten laatste bij de voorlopige oplevering )

Praktische proef met controle van de gestelde eisen (ten laatste bij de voorlopige oplevering ) Alle door het bestuur noodzakelijke geachte controlemiddelen worden door de aannemer gratis ter beschikking gesteld alsmede de nodige mankracht.

De leidend ambtenaar heeft voor keuring te allen tijde vrije toegang tot die productieruimtes welke hij nodig acht te moeten inspecteren teneinde de kwaliteit van de productie te kunnen nagaan.

In geval van betwisting omtrent de vaststellingen van het bestuur heeft ieder van de partijen het recht om tegenproeven te laten uitvoeren of een expertise te verrichten.

Is het resultaat van de tegenproeven of de expertise niet ondubbelzinnig en voor alle aspecten in het voordeel van de aannemer dan zal het bestuur alle middelen van optreden kunnen aanwenden bij het ingebrekestellen van de aannemer.

Art. 55. Plaats van levering

(16)

De volledig bedrijfsklare voertuigen dienen afgeleverd te worden, volledig in orde met alle wettelijke bepalingen, in het voertuigencentrum, Kielsbroek 32 te 2020 Antwerpen.

De afleveringen dienen te geschieden na afspraak met Frank Mous (03/338.15.12) van het voertuigencentrum, Kielsbroek 32 te 2020 Antwerpen.

De geleverde producten zullen bij levering worden nagekeken op zichtbare gebreken en zo zij voldoen aan alle gestelde eisen voor levering worden aanvaard (einde van de leveringstermijn).

De aannemer zal minstens 2 werkdagen vooraf een afspraak maken met Frank Mous van het voertuigencentrum om dag en uur van levering vast te stellen (03/338.15.12).

Alle kosten voor levering vallen ten laste van de aannemer.

Art. 57.

Voorlopige oplevering

Binnen de 4 weken nadat de levering werd aanvaard zal een voorlopige oplevering geschieden zo alle karakteristieken en werkmogelijkheden bij dagelijks gebruik in overeenstemming zijn met alle bestekvoorwaarden en de opgaven in de bieding van de aannemer en alle bescheiden werden bezorgd.

Art. 61.

De plaats van volledige voorlopige oplevering

§1. De voorlopige oplevering zal geschieden op dezelfde plaats als de levering van het product. De aannemer wordt hiervoor op zijn verzoek per aangetekend schrijven uitgenodigd.

§3. Het bestuur heeft het recht de gebruikte producten af te keuren indien deze niet aan de gestelde eisen voldoen en tevens op de werkplaats, in de werkhuizen en overal elders waar gedeelten, nodig tot de opdracht, worden gemaakt te onderzoeken of dit product wordt verwerkt zoals de lastvoorwaarden het bepalen.

Art. 63.

Verplichting van de leveranciers A. Waarborg

De aannemer zal binnen de 48 u. na schriftelijk verzoek van het bestuur al het nodige doen om zijn waarborgverplichtingen na te komen en deze zonder onderbreking en op de kortst mogelijke termijn voleinden.

Indien de aannemer zelf de fabrikant niet is van het geleverde materieel (bv. De invoerder) zal hij voor wat de waarborg, dienst naverkoop enz. betreft een attest voegen bij zijn offerte waarin de fabrikant in onvoorziene omstandigheden alle verplichtingen van de aannemer zonder meerkosten overneemt.

De aannemer zal in zijn offerte een gedetailleerde en nauwkeurige beschrijving geven van de voorwaarden van de waarborg. In elk geval zijn in de waarborg begrepen:

- alle loon- en verplaatsingskosten van zijn personeel dat wordt ingezet voor herstelling binnen de waarborg

- alle benodigde onderdelen of wisselstukken en verbruiksmaterialen die worden aangewend om de herstelling goed uit te voeren

De gestelde waarborgperiode wordt van ambtswege verlengd met de totale periode van onbeschikbaarheid van het materiaal om technische redenen eigen aan het tekort tijdens de waarborgperiode (bv. herstelling in de fabriek).

(17)

B. Nazichten

Een eerste nazicht en oppuntstelling zal geschieden in het servicestation na maximum 3 maanden gebruik en is gratis, behalve voor de gebruikte onderhoudsproducten.

Voor het einde van de waarborgperiode is een tweede gratis nazicht en oppuntstelling door de aannemer uit te voeren in onze werkhuizen.

Alle partijen zullen proces-verbaal ondertekenen.

De aanvaarding van de levering (het geheel) zal slechts geschieden indien er geen opmerkingen zijn op de technische staat en functionaliteit.

Afgekeurde en/of geweigerde leveringen dienen zo spoedig mogelijk in orde gebracht zelfs indien de normale leveringstermijn nog niet verstreken is.

(18)

HOOFDSTUK II TECHNISCHE BEPALINGEN

1 Algemeen

1.1 Inleiding

Dit bestek heeft tot doel het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren van personenwagens met elektrische aandrijving, voor de stad Antwerpen, met als optie het leasen van elektrische voertuigen gedurende 60 maanden, over 30.000 km

Het raamcontract wordt afgesloten voor een periode van 1 jaar en kan éénmaal met 1 jaar verlengd worden.

Belangrijkste kenmerken van de voertuigen die besteld zullen worden :

• 4 deuren, 4 volwaardige zitplaatsen voor volwassenen

• Topsnelheid min. 120 km/u. – op te geven.

• minstens 24 maanden waarborgtermijn

• behoort tot de categorie M1 : voertuigen voor het vervoer van passagiers De producten en de onderdelen ervan dienen te voldoen aan de van toepassing zijnde wettelijke eisen en reglementeringen en algemene regels van degelijk vakmanschap.

1.2 Administratieve bepalingen - varianten

Elke inschrijver mag één volledig besteksconforme offerte indienen. Het aanbieden van varianten is niet toegestaan.

In de antwoorden die de inschrijver biedt op dit document, moet hij de waarden vermelden die hij garandeert om de overeenstemming van zijn offerte met elk van de eisen van de technische specificatie te verantwoorden, zodat de technische waarde van de offerte beoordeeld kan worden.

Deze waarden en andere informatie die opgenomen zijn in deze specificatie, worden verantwoord door middel van documenten en attesten die als bijlage bijgevoegd worden. De gewone verklaring dat de uitvoering conform de vereiste zal zijn, volstaat niet; de overeenstemming moet aangetoond worden.

(19)

1.3 Uitvoering

Al de nieuw te gebruiken materialen zijn uitgevoerd in vocht- en corrosiebestendig materiaal.

Waar nodig worden kieren en naden van de vaste delen gedicht met een duurzaam flexibel dichtingsmateriaal.

De nodige aandacht moet besteed worden aan de afwerking van de lasnaden en de hoeken en kanten van de onderdelen.

1.4 Beschikbaarheid van wisselstukken

In een afzonderlijke nota, bij de offerte gevoegd, zullen de inschrijvers de verbintenis aangaan dat ons bestuur gedurende een termijn van 10 jaar over een stock van wisselstukken zal kunnen beschikken, voldoende om op elk ogenblik aanstonds reparaties te kunnen uitvoeren aan het materieel.

Daarnaast zal hij bevestigen dat alle wisselstukken aan slijtage onderhevig binnen de 24 uur na schriftelijke bestelling (fax) bij ons toekomen, andere wisselstukken binnen de zeven kalenderdagen.

Leveranciers welke hieraan niet voldoen worden niet meer geraadpleegd voor volgende bestekken, tenzij ze een volwaardig reserveproduct ter beschikking stellen .

1.5 Technische keuring.

De aannemer zal enkel een voertuig afleveren dat onmiddellijk in het verkeer kan ingezet worden ; d.w.z. : voorzien van Belgische nummerplaat – kenteken. Het voertuig moet in België ingeschreven worden en behoren tot de categorie M1: voertuigen voor het vervoer van passagiers met ten hoogste acht zitplaatsen.

Eventueel zal hij op zijn kosten de voertuigen ter controle aanbieden bij de automobielinspectie.

Bij de aflevering zal hij het onderzoekingscertificaat, dat door voornoemd organisme wordt afgeleverd, aan het bestuur bezorgen. Bedoeld certificaat mag geen opmerkingen bevatten (cf. hoofdstuk I, art. 61).

1.6 Bij te voegen documenten

Alle bescheiden dienen in het Nederlands opgesteld. Indien zulks niet mogelijk is dient een behoorlijk Nederlandse vertaling bijgevoegd.

Bij de levering voegen zijn

De verschillende documenten naar waar de verschillende opgesomde technische nota’s verwijzen en de bedienings-, instructie- en onderhoudshandleiding. Van het gecombineerde bedienings/instructie/onderhoudshandboek, behoren 1 exemplaar tot de standaard levering.

Het gecombineerde bedienings/instructie/onderhoudshandboek moet volledig in het Nederlands zijn opgesteld. Alle bescheiden, al dan niet in de technische bepalingen vermeld, noodzakelijk voor de goede en veilige werking van het geheel, dienen bij de inschrijving aangeboden.

1.7 Algemeenheden

Al de aangeboden wagens en materialen moeten volledig nieuw zijn en behoren tot het laatste op de markt gebrachte model. Zij dienen te beantwoorden aan alle technische eisen gesteld door de EG en/of door de Belgische wetgeving van toepassing op deze producten en verschenen of bekend gemaakt tot 10 dagen voor het openen van de biedingen.De inschrijver zal in zijn offerte een persoon aanduiden die verantwoordelijk is voor het gehele dossier.

(20)

De aangeboden wagens zullen ten minste zijn uitgerust met de standaard toebehoren zoals door de fabrikant opgegeven voor dit model op de dag van de levering en niet eerder zijn ingeschreven dan bij de levering.

De wagens dienen voorzien te zijn van alle wettelijke toebehoren.

1.8 Verkeersbelasting in geval van leasing

De voertuigen dienen ingeschreven op naam van de verhuurder. Het bestuur is vrijgesteld van verkeersbelasting. Het bedrag van de BIV is in de prijs inbegrepen.

1.9 Verzekering in geval van leasing

In principe doet het bestuur het nodige voor het afsluiten van een omniumverzekering in aangenomen waarde, waarin de rechten van de verhuurder erkend worden en een eventuele franchise ten laste valt van het bestuur. De verhuurder zal wel instaan als verzekeringstussenpersoon in de afhandeling van de facturatie met Ethias zodat de BTW op herstelfacturen integraal kan gerecupereerd worden.

1.10 Levering, onderhoud en herstellingen in geval van leasing

1. De verhuurder verbindt er zich toe om aan de hierna volgende voorwaarden, door een erkend dealer, die op zijn voorstel in overleg met het stadsbestuur wordt aangeduid, de levering van het voertuig alsmede het volledig onderhoud en alle herstellingen aan het verhuurd voertuig te laten uitvoeren. Bij de inschrijving dient een attest gevoegd dat alle afvalstoffen die ontstaan bij dit onderhoud of herstellingen volgens de wettelijke

milieueisen worden afgevoerd.

2. Door volledig onderhoud en alle herstellingen moet minstens verstaan worden :

• de onderhoudsbeurten, met inachtname van de voorschriften van de constructeur voor gebruik in stadsverkeer (relatief weinig km, overwegend korte afstanden, veelvuldige koude start) + tussentijdse bijvullingen van alle reservoirs

• het onverwijld uitvoeren van alle herstellingen ten gevolge van normale slijtage of pannes

• alle herstellingen voortvloeiend uit opmerkingen van de automobielinspectie en deze voortvloeiend uit ongevallen (voortvloeiend uit ongevallen worden geregeld via omniumverzekering in aangenomen waarde, afgesloten door het bestuur) ten laste van de verzekering

• het vervangen en/of herstellen van de banden : iedere band van zodra de profieldiepte minder bedraagt dan 2 mm of bij andere onvrijwillige schade, het reservewiel mag mee ingeschakeld worden!

• vervangen van lichten t.g.v. steenslag of dergelijk (geen aanrijdingen).

• bijstandscontract met gratis slepen en repatriëring van alle inzittenden indien het voertuig dezelfde dag niet ter plaatse kan hersteld worden. Er dient een Europese pechverhelpingsdienst voorzien van 24 uur op 24 uur, zater-, zon- en feestdagen inbegrepen. Pechverhelping dient te omvatten : slepen, bijstand bij pech, vervangwagen ter beschikking bij niet onmiddellijke herstelling, ongeval, brand, inbraak, vandalisme, glasbreuk, e.a. Bewijs van aansluiting bij de levering te voegen.

3. Het bestuur kan zelf zorgen voor het aanbrengen van het stadslogo op het voertuig en het verwijderen ervan na de huurperiode

(21)

1.11 Vervangwagen bij herstellings- en onderzoekswerkzaamheden in geval van leasing

Bij elke buitendienststelling van 24 uur of meer van een voertuig, door herstellings- of onderzoekswerkzaamheden, ook tengevolge van een ongeval, buiten de omnium, wordt gratis een vervangwagen van ongeveer hetzelfde type ter beschikking gesteld van het bestuur voor de gehele termijn van onbeschikbaarheid. Deze vervangwagen zal geleverd worden met volle brandstoftank en ook als dusdanig terugbezorgd. Het voertuigencentrum en de bedrijfseenheid wordt van iedere vervanging op de hoogte gebracht per fax.

(22)

2 Technische beschrijving

Technische eisen voor alle voertuigen

De inschrijving zal verduidelijkt moeten worden met de noodzakelijke technische fiches van de aangeboden voertuigen. Aan de hand hiervan moet minimaal uitgemaakt kunnen worden in welke mate de aangeboden voertuigen overeenstemmen met onderstaande eisen.

Voor elke eis waar een getalwaarde of een meeteenheid wordt weergegeven, moet de inschrijving in eenzelfde eenheid een antwoord bieden. Voor de eisen zonder eenheden, volstaat een aanduiding of het gevraagde aanwezig is of niet of een verklaring.

Aandrijflijn

• Uitstoot van CO² (g/km): max. 0

• hoog draaimoment: ca. 175 Nm op 0-2000 t/min (curve bijvoegen)

• Batterijpack omschrijven: levensduur, afmetingen, …

• Topsnelheid min. 120 km/u.

• Aandrijving op voor- of achterwielen

Buitenafwerking

• inhoud kofferruimte achterbank recht: minimaal 150 l

• achteruitkijkspiegel aan beide zijden + binnenspiegel

• ruitenwissers met intervalschakeling

• min. 4 deuren

• sleepinrichting voor en achteraan.

• Ophanging voor en achteraan op te geven.

• Achteruitrijlicht

Technische toerusting

• korte draaicirkel: op te geven, servo

• nuttig laadvermogen ( min. 300 kg ) : op te geven.

(23)

• korte remafstand (op te geven bij 60 km/u), ABS remsysteem

• schijfremmen vooraan

• Minimaal 2 autosleutels, centrale vergrendeling met afstandsbediening

Binnenuitvoering

• minstens 4 volwaardige zitplaatsen voor volwassen passagiers : oprolbare 3-punts- veiligheidsgordels met gordelspanner, in hoogte regelbaar

• voorzetels verstelbaar in hoogte en afstand tot het stuur

• frontstuur inrichting links

• getinte ruiten in veiligheidsglas

• voltapijt in passagiersruimte, rubberen vloerbekleding in laadruimte

• airbag voor voerder en begeleider

• elektrisch klokje

• stuurwiel verstelbaar

• goede geluidsisolatie zodat het geluidsniveau in het geladen voertuig max. 75 dB(A) niet overschrijdt bij weggebruik

• degelijke verluchting en verwarming. Het toestel moet werken met regelbare, verwarmde luchttoevoer, met elektrische ventilator. Bij een buitentemperatuur van 0°C, zal in het gehele voertuig een gemiddelde temperatuur van 15°C moeten heersen

• cabineverlichting.

Allerlei

• wettelijk toebehoren (EHBO-kit, brandblusser, Fluo vestje, gevarendriehoek, …) + indien noodzakelijk : voorafgaandelijke eerste keuring door automobielinspectie te voorzien.

• minstens 24 maanden volledige waarborg

• bij inschrijving in België : behoort tot de categorie M1 : voertuigen voor het vervoer van passagiers met ten hoogste acht zitplaatsen

• opgave toerusting actieve en passieve veiligheid.

• eenvoudige autoradio; bluetooth-handfree kit, volgens de richtlijnen van het bestuur.

• goede uitslag bij Euro NCAP test.

• radiaalbanden, beste kwaliteit, courante maat + reservewiel of op te geven. Merk van banden in overleg met het bestuur, bijvoorbeeld Goodyear of gelijkwaardig.

(24)

Opties (afzonderlijke meerprijzen op te geven) :

• Airco

• GPS (eventueel ingebouwd)

• Afwerking verf metallic , mogelijkheden op te geven.

(25)

Stad Antwerpen

Patrimoniumonderhoud

Offerte

Voorwerp van de opdracht:

Raamcontract voor het leveren van elektrische personenwagens

Besteknummer GAC-2011-S-179//VC/1107OF

Ofwel ⁽¹⁾ DE ONDERGETEKENDE

Naam en voornamen Hoedanigheid / beroep Nationaliteit WOONPLAAT

S

land

Postnummer, gemeente Straat, nummer

Telefoon - telefax tel fax

e-mail-adres

Ofwel

(1)

DE VENNOOTSCHAP

benaming Rechtsvorm Nationaliteit

ZETEL land

Postnummer, gemeente Straat, nummer

Telefoon - telefax tel fax

e-mail-adres Vertegenwoordigd door

de ondergetekende (n)

(26)

Ofwel

(1)

DE ONDERGETEKENDEN (die zich tijdelijk hebben verenigd voor deze aanneming)

Namen en voornamen

Hoedanigheid / beroep

Nationaliteit

WOONPLAA TS

land

Postnummer, gemeente

Straat, nummer

Telefoon - telefax tel fax

e-mail-adres

verbindt ( verbinden) zich op zijn (hun) roerende en onroerende goederen tot de uitvoering, overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van bovengenoemd bestek, van de in dit bestek beschreven opdracht met betrekking tot de aanneming van bovengenoemde werken of leveringen.

TEGEN DE SOM VAN (1bis)

ofwel 1)

In cijfers, exclusief BTW In letters, exclusief BTW

ofwel

2) volgens inventaris

(27)

1. inlichtingen betreffende de inschrijver

Inschrijving bij de RSZ, nr(s)

BTW (alleen in België), nr(s)

De jaarlijkse vakantieperiode zal zich spreiden

van tot en met

(gebeurlijke wijzigingen in de loop van de aanneming alsmede de bijkomende jaarlijkse vakantiedagen zijn vooraf schriftelijk ter kennis van het bestuur te brengen)

2. onderaannemers

Mijn onderaannemers:

Naam Adres Land

een lijst is als bijlage aan deze offerte bijgevoegd

Het bedrag van de leveringen die zullen worden opgedragen aan mijn onderaannemers van vreemde nationaliteit:

- onderdanen van een EU-lidstaat, beloopt per land

Land Bedrag

- onderdanen van een ander land, beloopt per land

Land Bedrag

(28)

3. personeel

Mijn personeel heeft de volgende

nationaliteit:

4. te gebruiken producten (1)

− Voor de uitvoering van deze opdracht zullen enkel producten worden gebruikt die afkomstig zijn uit de lidstaten van de Europese unie (2).

ofwel

− Overeenkomstig de bepalingen van artikel 90, §1 4° van het koninklijk besluit van 8 januari 1996, gewijzigd bij koninklijk besluit van 25 maart 1999 (aangevuld met errata) gaat hierbij een afzonderlijke nota, gedateerd en ondertekend, houdende vermelding van de herkomst van de te leveren producten en/of van de te gebruiken materialen die niet afkomstig zijn uit de lidstaten van de Europese unie.

− Zij vermeldt, per land van oorsprong, het bedrag (exclusief douanerechten) dat die producten en/of materialen in de offerte vertegenwoordigen.

− Wanneer het gaat om op het grondgebied van de lidstaten van de Europese unie af te werken of te verwerken producten en/of materialen vermeldt zij de prijs van de grondstoffen^{(2) (3)}

5. betalingen

De betalingen zullen geldig worden uitgevoerd door overschrijving op rekeningnummer

“verplicht te vermelden op factuur”

ten name van

6. Bij te voegen documenten (1)

6.1. voor de Belgische aannemers

Bij deze offerte voeg ik (of voegen wij) een attest van de RSZ (Rijksdienst voor sociale zekerheid) waarin de stand van mijn (of onze) rekening bij deze instelling wordt opgegeven, overeenkomstig artikel 43 bis §1 van het koninklijk besluit van 8 januari 1996 gewijzigd bij koninklijk besluit van 25 maart 1999 (aangevuld met erratum) ^{(2) (3)} (aangifte tot en met het voorlaatste afgelopen kalenderkwartaal ten opzichte van de datum van de opening van de offertes^{.(1) (4)}

6.2. voor de buitenlandse aannemers

Bij deze offerte voeg ik (of voegen wij) de in artikel 43 bis §2 van het koninklijk besluit van 8 januari 1996 gewijzigd bij koninklijk besluit van 25 maart 1999 (aangevuld met erratum), bedoelde attesten voor buitenlandse inschrijvers (1)-(2)-(3)-(4)

Bovendien mag de administratie alle nodige inlichtingen van financiële en morele aard omtrent de ondergetekende(n) (of omtrent de hier inschrijvende vennootschap) inwinnen bij andere instellingen.

(29)

6.3. eveneens bij te voegen

− de inventaris van de leveringen, behoorlijk ingevuld, gedag- en ondertekend; ⁽¹⁾

− de bescheiden gedateerd en ondertekend, die luidens het bestek van de onderhavige aanneming moeten worden voorgelegd ⁽¹⁾

− de door het bestek vereiste modellen en monsters ⁽¹⁾

− de lijst met identificatie van de onderaannemers. ⁽¹⁾

− documenten waaruit de bevoegdheid blijkt van de perso(o)n(en) die de offerte onderteken(t)(en).

Gedaan te op datum van De inschrijver(s)

handtekening Naam van de ondertekenaar(s)

(1) Doorhalen wat niet van toepassing is.

(1bis)

Er wordt uitdrukkelijk gesteld dat de opgegeven prijzen forfaitair zijn en een wisselgarantiebeding niet kan worden aanvaard.

(2) Geen rekening houden met de door het bestek opgelegde producten van vreemde oorsprong.

(3) De inschrijver die deze aangifte niet heeft gedaan wordt geacht voor de uitvoering van de ganse aanneming geen producten of materialen te gebruiken die niet afkomstig zijn uit lidstaten van de Europese unie.

(4) Bedraagt de schuld aan bijdragen meer dan 2 500 EUR dan wordt de inschrijver verzocht bij zijn offerte alle inlichtingen te voegen betreffende de eventuele schuldvorderingen, zoals bedoeld in art. 43 bis §1 van het koninklijk besluit van 8 januari 1996, gewijzigd bij koninklijk besluit van 25 maart 1999 (aangevuld met errata)

(30)

STAD ANTWERPEN

PATRIMONIUMONDERHOUD

Bestek GAC-2011-S-179//VC/1107OF