Straatnaam Huisnummer Huisnummer letter Huisnummer toevoeging Postcode
Woonplaats Telefoonnummer E-mailadres
Gegevens organisatie
LET OP: Staat uw organisatie ingeschreven bij de Kamer van Koophandel (KvK) dan sturen wij de correspondentie naar het adres dat bekend is bij de KvK!
Naam organisatie
Website voor meer informatie
Heeft u een KvK nummer (Kamer van Koophandel)?
Rv de Graafschap http://
Ja
Kvk-nummer V102538
Wie is de verantwoordelijke persoon tijdens het evenement?
Gegevens verantwoordelijke persoon
Geslacht
Jenny Hartman Naam verantwoordelijke
Straatnaam Huisnummer Huisnummer letter Huisnummer toevoeging Postcode
Woonplaats E-mailadres
Bereikbaar tijdens evenement via telefoonnummer
Gegevens evenement
Naam evenement
Omschrijving activiteit/evenement
Soort evenement
Gegevens evenement - data
0620603118
Concours Hippique Vorden 2016
Een spring- en dressuurwedstrijd voor paarden en ponies
Sportevenement, overig
Data waarop activiteit gepland staat
Datum Begintijd Eindtijd
Opbouw 07-04/09-04
Dag 1 09-04-2016 7 UUR 19 uur
Dag 2 10-04-2016 7 uur 19 uur
Dag 4 Dag 5 Dag 6 Dag 7 Afbouw
Gegevens evenement - locatie
Zijn straat en huisnummer van de locatie waar de activiteit plaatsvindt u bekend?
Nee
Omschrijving van de locatie
Soort locatie
Evenement - soort ondergrond
Gegevens evenement - publiek
Voor kasteel Vorden op het terrein van Geldersch landschap
Evenemententerrein
Onverhard
Hoeveel personen worden er in totaal verwacht?
Hoeveel bezoekers verwacht u dat er maximaal gelijktijdig aanwezig zijn?
Worden er kaarten voor het evenement verkocht?
1600
500
Nee
Wat is de verwachte leeftijdsopbouw van uw bezoekers?
Alle leeftijden
Van welk van deze persoonsgroepen verwacht u bezoekers/gasten/sprekers?
Geen van deze persoonsgroepen
Gegevens evenement - etenswaar
Worden er gebakken of gebraden etenswaren verstrekt?
Ja
Wie verzorgt de catering? Cateraar
Naam cateraar Dekker
Gegevens evenement - marktkramen en/of kermisattracties
Worden er marktkramen en/of kermisattracties geplaatst?
Gegevens evenement - vuurwerk
Wordt er vuurwerk afgestoken tijdens of na het evenement?
Gegevens evenement - parkeren
Nee
Nee
Ja
500
Nee
Nee
Ja geparkeerd (auto's of fietsen)
Hoeveel voertuigen kunnen er maximaal tegelijk parkeren?
Gegevens evenement - parcours of route
Is er sprake van een parcours of route?
Is er sprake van een wedstrijd met voertuigen op de weg?
Gegevens evenement - verkeersregelaars
Worden er verkeersregelaars ingezet?
Aantal verkeersregelaars 10
Evenementenregelaars moeten een instructie volgen en daarna een toets afleggen voordat zij aan de slag kunnen. De e-learning tool voor de verkeersinstructie is beschikbaar via
http://www.verkeersregelaarsexamen.nl/. Vraag ruim op tijd de vergunning aan en begin ruim op tijd met de instructie om teleurstellingen te voorkomen.
Gegevens evenement - muziek
Wordt er muziek of op een andere wijze geluid ten gehore gebracht?
Ja
Op welke wijze wordt deze muziek of het geluid ten gehore gebracht?
Omroepen van de uitslagen en achtergrondmuziek de gehele dag
Gegevens evenement - vogelschieten
Is vogelschieten een onderdeel van het evenement?
Nee
Gegevens evenement - aanwezige voorzieningen
Geef in onderstaande tabel aan welke voorzieningen gebruikt worden tijdens het evenement Omschrijving Aantal
Kramen Podium
Tenten Een grote consumptietent
Hekken dranghekken
Tafels/stoelen 100
Tribune Machines Voertuigen Anders, nl.:
Gegevens evenement - aanwezige beveiliging en/of EHBO
Is er tijdens het evenement beveiliging aanwezig?
Nee
Naam organisatie Aantal EHBO-ers
Onderkomen evenement
Waar wordt het evenement gehouden?
EHBO Vorden 2
In de openlucht
Overnachten / kamperen
Wordt er gelegenheid geboden tot overnachten?
Nee
Verstrekken zwakalcoholhoudende drank
Het verstrekken van sterke drank is tijdens een evenement nooit toegestaan. Voor het verstrekken van zwakalcoholhoudende drank heeft u een ontheffing nodig. Voor het verkrijgen van deze ontheffing moet de verstrekking van de alcohol gebeuren onder onmiddellijke leiding van een bevoegd persoon. Deze persoon moet beschikken over een diploma, namelijk een Verklaring sociale hygiëne.
Worden er zwakalcoholhoudende dranken verstrekt tegen betaling (directe betaling of inbegrepen bij de entreeprijs)?
Ja
De zwakalcoholhoudende drank wordt verstrek op de volgende tijdstippen:
Datum Begintijd Eindtijd
Dag 1 09-04-2016 14.00 19.00
Dag 2 10-04-2016 14.00 19.00
Dag 3
Dag 4 Dag 5 Dag 6 Dag 7 Dag 8 Dag 9 Dag 10 Dag 11 Dag 12
Op welke locatie verstrekt u de zwakalcoholhoudende drank?
in de consumptietent
Wordt bij het uitgiftepunt van de drank ook eten verstrekt?
Nee
Verstrekken zwakalcoholische drank - leidinggevenden
Wie is de eerste leidinggevende?
Naam Adres Postcode Woonplaats Geboortedatum Geboorteplaats
Verkeersmaatregelen
Zijn er tijdelijke verkeersmaatregelen nodig (zoals het afsluiten van wegen,
stopverboden, maximumsnelheid, verkeersomleiding etc.)?
Reclameborden
Wilt u driehoeks- of sandwichborden plaatsen in de gemeente Bronckhorst?
Loterij
Wordt er tijdens het evenement een verloting gehouden?
Nee
Gebruik dranghekken of vlaggemasten van de gemeente
Let op! U kunt alleen materialen van de gemeente gebruiken als u ook in aanmerking komt voor gemeentelijke subsidie voor het evenement.
Wilt u dranghekken of vlaggenmasten van de gemeente gebruiken?
Ja
Aantal dranghekken 600
Nee
Nee
Aantal vlaggenmasten 30
Aantal vlaggen 2
Locatie aflevering Terrein voor kasteel Vorden
Datum aflevering 07-04-2016
Gebruik verkeershesjes van de gemeente
Wilt u verkeershesjes van de gemeente lenen?
Ja
Hoeveel verkeershesjes wilt u lenen? 10
De hesjes liggen voor u klaar vanaf twee werkdagen vóór het evenement. De hesjes moeten binnen drie werkdagen ná het evenement teruggebracht worden.
Mee te sturen bijlagen
Mogelijk moet u een aantal bijlagen meesturen. U kunt hier aangeven welke bijlagen u mee- of nastuurt.
Stuurt u bijlagen digitaal mee? Nee
Stuurt u bijlagen per post na? Nee
