College
Raadsinformatie
Aan Raad
Portefeuillehouder Wethouder Th. van der Heijden
Onderwerp Audit op conversie Belastingen van Tilburg naar Tog Nederland Zuid b.v.
Datum 16-07-12
Afschrift aan Collegeleden
Beste leden van de Raad,
Vanaf 1 januari 2012 voert Tog Nederland Zuid b.v. (Tog) de werkzaamheden uit met betrekking tot de heffing en inning van gemeentelijke belastingen. Over de conversie van data van gemeente Tilburg naar Tog is een audit uitgevoerd door Ernst & Young. Inmiddels is de eindconclusie gepresenteerd. In deze informatiebrief leest u meer.
Dataconversie
Voorafgaand aan de samenwerking met Tog heeft een dataconversie plaatsgevonden. Alle bestanden met betrekking tot gemeentelijke belastingen waren aanwezig bij gemeente Tilburg. In de conversie zijn de
bestanden een voor een overgedragen en opgebouwd bij Tog en haar onderaannemers. Tijdens de conversie is er door het projectteam uitvoerig getest en gecontroleerd. Dit om te zorgen dat er geen gegevens verloren zijn gegaan en er met dezelfde bronbestanden gewerkt wordt.
Audit door Ernst & Young
Aansluitend aan de conversie is Ernst & Young gevraagd om een audit uit te voeren. Ze zouden daarbij het proces en de integriteit van de conversie tegen het licht houden. Op basis van de door Ernst & Young verrichte werkzaamheden op de dossiers van Tog en gemeente Goirle, met als doel het vaststellen van de
betrouwbaarheid van de conversie van het bron- (gemeente Tilburg) naar het doelsysteem (Tog en haar onder- aannemers), is Ernst & Young van oordeel dat deze gegevens juist en volledig zijn overgezet.
